5 bước săn việc thành công

5 BƯỚC SĂN VIỆC THÀNH CÔNG

“Sứ mệnh của chúng tôi là giúp người tìm việc đạt được ước mơ nghề nghiệp. Vì vậy chúng tôi tạo nên VietnamWorks Success Series – Loạt ấn bản về những bí quyết tìm việc và thăng tiến trong sự nghiệp!

Chúng tôi hy vọng cuốn cẩm nang săn việc này sẽ giúp bạn tìm thấy công việc mơ ước để phát triển sự nghiệp của mình”.

Gaku EchizenyaGiám đốc điều hành

VietnamWorks - Navigos Group


THÔNG TIN THAM KHẢO

Hoạch định nghề nghiệpLọc thông tin, săn cơ hộiTạo hồ sơ ấn tượngViết thư tìm việc nổi bậtTỏa sáng trong buổi phỏng vấn

12345

Vì sao chọn VietnamWorks?

0406081416

19

MỤC LỤC

4 Vietnamworks Success Series

HOẠCH ĐỊNHCông cụ SWOT sẽ giúp bạn hiểu hơn về bản thân để từ đó xác định đúng hướng đi cho con đường nghề nghiệp và luôn sẵn sàng nắm bắt những cơ hội phía trước. Bạn hãy nhớ, sự kết hợp giữa đam mê và năng khiếu sẽ đem lại thành công cho sự nghiệp của bạn.

Nếu bạn gặp khó khăn khi phân tích điểm mạnh, hãy liệt kê toàn bộ đặc điểm cá tính của bạn. Và bạn sẽ thấy mình có nhiều điểm mạnh.

Hãy tự hỏi “Nếu có một công việc có thể khai thác tối đa điểm mạnh và tránh xa điểm yếu, tôi sẽ có những cơ hội nào?”

VIET

NAM

WOR

KS SU

CCES

S SER

IES

Helpful Tips

5www.vietnamworks.com


SWOT là viết tắt của 4 chữ Strength (Thế mạnh), Weakness (Điểm yếu), Opportunity (Cơ hội) và Threat (Thách thức).

Thế mạnh nào chỉ riêng bạn có còn những người khác thì không? (Ví dụ về kĩ năng, bằng cấp, học vấn hoặc các mối quan hệ)

Bạn làm việc gì tốt hơn những người khác?

Bạn tự hào nhất về những thành tích nào của mình?

Trả lời những câu hỏi sau để phân tích SWOT:

Ngành nghề của bạn có đang phát triển? Nếu có, bạn sẽ tận dụng cơ hội từ thị trường hiện tại bằng cách nào?

Trong công ty hay trong lĩnh vực mà bạn đang làm việc, có nhu cầu nào phát sinh nhưng chưa ai có thể đáp ứng không?

Khách hàng có điều gì than phiền về công ty của bạn không? Nếu có, bạn có thể tự tạo cho mình một cơ hội bằng cách đề ra một giải pháp?

Những việc nào bạn thường xuyên phải từ chối vì không đủ tự tin để thực hiện?

Đâu là những điểm yếu mà những người xung quanh sẽ đánh giá về bạn?

Những tính cách nào cản trở bạn trong công việc?

Những trở ngại nào trong công việc mà bạn đang phải đương đầu?

Có đồng nghiệp nào đang cạnh tranh với bạn về dự án hay vị trí trong công việc không?

Công việc của bạn (hay nhu cầu thị trường đối với công việc của bạn) có thay đổi không?

STRENGTH - Điểm mạnh

OPPORTUNITY - Cơ hội

WEAKNESS - Điểm yếu

THREAT – Thách thức


VIET

NAM

WOR

KS SU

CCES

S SER

IES

LỌC THÔNG TIN, SĂN CƠ HỘICập nhật thông tin, nắm bắt xu hướng thị trường việc làm đồng thời tận dụng các kênh tìm việc sẽ giúp bạn luôn đón đầu những cơ hội việc làm hấp dẫn nhất.

Phác họa công việc mơ ước - Một công việc kết hợp giữa đam mê và sở thích đồng thời phải giúp bạn tạo nên giá trị chính là nền tảng giúp bạn thành công.

Dành thời gian, tận dụng tất cả các nguồn thông tin để tìm hiểu và tham khảo ý kiến chuyên gia về:

Loại hình công việc bạn yêu thích: những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để làm tốt công việc.

Lĩnh vực/ngành nghề bạn quan tâm: xu hướng phát triển và những cơ hội trong tương lai.

Nhà tuyển dụng (NTD) mơ ước: cơ hội học hỏi và phát triển phù hợp với mục tiêu của bạn.



Hồ sơ trực tuyến: Đăng hồ sơ trên các trang web việc làm uy tín và cập nhật thường xuyên. Các NTD và các công ty “săn” đầu người luôn tìm kiếm thông tin ứng viên tại đây; một khi thấy bạn thực sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ liên hệ với bạn ngay.

Thông báo việc làm: Bạn cảm thấy mệt mỏi và mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm và chọn lọc những vị trí tuyển dụng? Bạn hoàn toàn có thể tìm việc một cách dễ dàng hơn với sự trợ giúp của chức năng “Gửi việc cho tôi” – chỉ với vài cú click chuột, bạn sẽ nhận được thông tin tuyển dụng phù hợp qua email mỗi khi công việc mới được đăng tuyển. Nắm bắt thông tin nhanh chóng, bạn sẽ giành được lợi thế khi là một trong những người ứng tuyển đầu tiên.

Mở rộng kết nối: Có những cơ hội việc làm không bao giờ được đăng tuyển. Bạn hãy chia sẻ mong muốn tìm việc với bạn bè hay người thân; bạn sẽ tìm thấy cơ hội xung quanh.

Tận dụng các công cụ tăng tốc tìm việcCàng nhiều kênh tiếp cận, càng nhiều cơ hội đến với bạn


Hồ sơ chính là công cụ quảng bá bản thân. Và mỗi chúng ta đều có 15 giây để giành lấy sự chú ý của nhà tuyển dụng (NTD). Một hồ sơ ấn tượng cần phải “tốt gỗ” và “tốt nước sơn”, tức là đạt về cả nội dung và hình thức. Bạn hãy dành thời gian trình bày các thông tin một cách ngắn gọn, rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm vào một chút màu sắc, hình ảnh hoặc thay đổi kiểu chữ để làm nổi bật những thông tin quan trọng và có một bản hồ sơ mang phong cách riêng của mình.

Mục tiêu nghề nghiệp

Thành tích nổi trội/ Kỹ năng đặc biệt

Kinh nghiệm

Học vấn/ Các khóa đào tạo

Thông tin bổ sung

VIET

NAM

WOR

KS SU

CCES

S SER

IES

TẠO HỒ SƠ ẤN TƯỢNG

Để ghi điểm với NTD, bạn cần đưa vào hồ sơ đầy đủ thông tin để thể hiện rõ khả năng và điểm mạnh của mình. Một hồ sơ chuẩn có nội dung như sau:

1

2

3

4

5



Đây là cách bạn tiếp cận NTD trong 3 giây đầu tiên và phần “Mục tiêu” có ý nghĩa sẽ giúp bạn thiết lập được mối quan hệ với NTD ngay lập tức.

Ví dụ: “Trở thành chuyên viên Marketing và áp dụng những kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành hàng tiêu dùng nhanh cùng kiến thức về thị trường thực phẩm để góp phần gia tăng thị phần và quảng bá thương hiệu cho Quý công ty.”

1

Nên bắt đầu bằng chức danh bạn muốn dự tuyển.

Mục tiêu cá nhân của bạn nên hỗ trợ cho mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp.

Trình bày trong khoảng từ 2 đến tối đa 3 dòng.

Mục tiêu nghề nghiệp

Helpful Tips


Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ, do đó bạn cần lựa chọn những thành tích nổi trội hoặc kỹ năng đặc biệt và trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 – 5 dòng.

Ví dụ: Tóm tắt thành tích/kỹ năng đặc biệt:- Đạt doanh thu 20 tỉ VND trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế- Giảm chi phí vận hành xuống còn 65% so với năm 2010- Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính

2

Thành tích hay kỹ năng đặc biệt phải có ý nghĩa với nhà tuyển dụng.

Thể hiện sự tác động tích cực cho công ty bạn đang làm.

Thể hiện rõ năng lực của bạn.

Tóm tắt thành tích/Kỹ năng đặc biệt

Helpful Tips



Trình bày những công việc bạn đã làm từ lúc ra trường đến thời điểm hiện tại theo thứ tự công việc mới nhất trước.

Ví dụ: Trợ lý Trưởng phòng Kinh doanh & Marketing, Công ty ABC, Tháng 02/2009 – 4/2011: - Thiết kế các chương trình marketing giới thiệu các sản phẩm mới trên thị trường. - Thực hiện các chương trình khuyến mãi nhằm gia tăng doanh số bán hàng. - Tuyển dụng nhân viên thực hiện các chương trình khuyến mãi. - Quản lý mối quan hệ với các nhà phân phối.

3

Với mỗi công việc bạn đã trải qua, hãy trình bày theo thứ tự: chức danh, tên công ty, thời gian và trách nhiệm công việc.

Nếu công ty bạn từng làm là những thương hiệu lớn, hãy để tên công ty lên trước.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy liệt kê những dự án bạn đã tham gia. Chú ý nhấn mạnh những thành tích, kỹ năng bạn đã học hỏi được.

Kinh nghiệm

Helpful Tips


Chọn lọc và liệt kê những bằng cấp, khóa đào tạo có liên quan đến công việc ứng tuyển mà bạn đã hoàn thành hoặc đang theo học.

Bạn có thể đưa thêm một số thông tin về các hoạt động tình nguyện, các sở thích cá nhân hay giải thưởng (nếu có). Mục đích của phần này để giúp bạn thể hiện rõ nét hơn một số tính cách, kỹ năng hoặc đam mê nổi trội nào đó.

Ví dụ: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh – chuyên ngành tài chính, Đại học Kinh Tế (2004 – 2008)

4

5

Với mỗi bằng cấp đạt được, hãy trình bày theo thứ tự: tên bằng cấp, chuyên ngành, tên trường, thời gian học.

Nếu bằng cấp của bạn phù hợp với yêu cầu vị trí bạn đang ứng tuyển hơn là kinh nghiệm làm việc, bạn có thể để phần Học vấn lên trước phần kinh nghiệm.

Học vấn/Các khóa đào tạo

Thông tin bổ sung

Helpful Tips



Xem thêm các mẫu hồ sơ tại:

http://hrinsider.vietnamworks.com/ho-so-xin-viec-mau-theo-nganh-nghe/


VIET

NAM

WOR

KS SU

CCES

S SER

IES

VIẾT THƯ NGỎ NỔI BẬTMục đích của thư ngỏ là làm cho người đọc phải liên lạc với bạn để phỏng vấn. Một bức thư ngỏ thành công sẽ làm cho người đọc cảm thấy hứng thú và giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước.

Về mặt nội dụng, thư ngỏ sẽ giúp vẽ nên một hình ảnh sinh động và súc tích nhất về bạn trước nhà tuyển dụng (NTD); đồng thời nhấn mạnh lại những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn.

Cấu trúc của thư ngỏ gồm:

Mở đầu: Giới thiệu vắn tắt về bạn và những giá trị mà bạn có thể mang đến cho công ty.

Nội dung chính: Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và thành tích của bạn liên quan đến những yêu cầu của công việc. Phần này sẽ trả lời cho NTD câu hỏi “Đây có phải là người có thể giải quyết những vấn đề tôi đang đau đầu không?”

Kết thúc: Bày tỏ mong muốn được làm việc và tâm huyết của bạn dành cho công ty.



Bắt đầu bằng “Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí… đăng trên trang web A ngày…” Đây là cách mở đầu cũ kỹ. Nếu NTD nhận được 100 hồ sơ và có đến 90 hồ sơ bắt đầu bằng câu nói này, chắc chắn bạn biết hồ sơ của mình sẽ nằm ở đâu.

Viết quá dài

Chỉ nói về bản thân bạn mà không cần quan tâm đến NTD.

Dùng những cách mở đầu sáng tạo hơn.Ví dụ: Tôi được biết công ty [ABC] của anh/chị đang có kế hoạch mở rộng thị trường tại TP. HCM và đây chính là lý do tôi muốn trở thành Trưởng phòng kinh doanh của [ABC].

Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với nhu cầu của NTD; nêu bật đam mê của bạn dành cho công việc.

Bạn không nên… Bạn hãy…

Những lưu ý khi viết thư ngỏ:

Gói gọn thư ngỏ của bạn từ 200 – 250 chữ


VIET

NAM

WOR

KS SU

CCES

S SER

IES

TỎA SÁNG TRONG BUỔI PHỎNG VẤNPhỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện mình một cách chân thật nhất. Bạn sẽ không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên với Nhà tuyển dụng, do đó hãy lưu ý những điều sau khi đến dự phỏng vấn:

Luyện tập ngôn ngữ cử chỉ thể hiện sự tự tin: tư thế đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt và bắt tay chắc chắn.

Chọn trang phục chuyên nghiệp – phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Vẻ ngoài chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng bạn dành cho NTD và sự nghiêm túc với công việc ứng tuyển.

Nói vừa đủ, chú ý lắng nghe và hãy hỏi lại nếu có điều chưa rõ hoặc không hiểu.

Tắt điện thoại hoặc chuyển sang chế độ rung trước khi bạn vào phỏng vấn. Nếu thật sự cần nghe điện thoại, hãy xin phép ra ngoài.



Đam mê trong công việc và thái độ tích cực là điều mà NTD nào cũng tìm kiếm ở ứng viên, và họ sẽ kiểm tra bạn qua những câu hỏi sau:

Vì sao bạn muốn công việc này?

Trong vòng 3-5 năm tới, bạn muốn mình sẽ như thế nào?

Bạn hãy kể về một thành công hay một thất bại mà bạn không bao giờ quên?

Vì sao bạn rời bỏ công ty hiện tại?

Điểm mạnh của bạn là gì?

Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển, hiểu rõ lý do vì sao bạn thích và thấy mình có thể hoàn thành tốt công việc này. Từ đó đưa ra lời giải thích thuyết phục.

Nhấn mạnh công việc hiện tại bạn đang ứng tuyển đóng vai trò quan trọng ra sao để bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.

Nếu bạn từng mắc sai lầm, đừng ngại nói về nó. Điều quan trọng là bạn đã học hỏi được những gì và nhìn nhận sai lầm này như thế nào. Hãy nhìn vấn đề một cách tích cực.

Chắc chắn sẽ có lý do nào đó bạn mới nghỉ việc. Tuy nhiên, cách bạn nhìn nhận và đưa ra hướng giải quyết sự việc là điều NTD quan tâm. Bạn có xác định rõ ràng bước đi kế tiếp của mình hay chỉ muốn thoát khỏi công việc hiện tại? Bạn đang đưa ra lý do một cách tích cực hay tiêu cực?

Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý

Liệt kê 3 điểm mạnh có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển (kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng hay tính cách).

Khi trả lời, phân tích những điểm mạnh đó có thể giúp bạn đóng góp những gì cho công ty.


Kinh nghiệm bạn đã từng trải qua sẽ là một lợi thế nếu bạn trình bày chi tiết, rõ ràng và mạch lạc. Dưới đây là một số câu hỏi để kiểm tra kinh nghiệm và kỹ năng của bạn:

Hãy giới thiệu đôi điều về bạn.

Hãy kể một câu chuyện súc tích về bạn trong 60 giây.

Câu trả lời cần bao gồm những tính cách, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn.

Bạn hãy vận dụng kỹ năng kể chuyện để thu hút sự chú ý của NTD. Và một câu chuyện hay sẽ giúp bạn ghi thêm điểm.

Bạn trình bày những thành tích a, b, c trong hồ sơ. Bạn có thể cho tôi biết rõ hơn làm thế nào bạn đạt được kết quả này?

Hãy kể về một tình huống bạn gặp khó khăn và bạn đã vượt qua như thế nào?

Những câu hỏi tình huống cụ thể liên quan đến công việc.

Câu hỏi này kiểm tra kinh nghiệm thực tế cũng như khả năng giải quyết tình huống của bạn.

Hãy áp dụng STAR:S-ituation: miêu tả tình huống sự việcT-ask: nhiệm vụ, vấn đề bạn phải giải quyếtA-ction: giải pháp, hành động của bạn R-esult: kết quả đạt được

Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý

Bắt đầu săn việc tại:www.vietnamworks.com



THÔNG TIN THAM KHẢO

VÌ SAO CHỌN VIETNAMWORKS?Tại VietnamWorks, chúng tôi mong muốn giúp các bạn đạt được ước mơ nghề nghiệp của mình và theo đuổi một cuộc sống tuyệt vời hơn. Sứ mệnh này chính là kim chỉ nam trong mọi hoạt động mà VietnamWorks mang đến cho bạn. Bạn có thể tin tưởng rằng:

VietnamWorks chỉ đăng việc làm từ những công ty uy tín

Website duy nhất hoàn toàn tương thích với tất cả các thiết bị di động thông minh

Chúng tôi cam kết tính hiệu quả của chức năng “Job Alert “

VietnamWorks chỉ đăng những việc làm mới, còn trong thời hạn 30 ngày ứng tuyển

Tất cả công việc đăng tuyển trên trang web VietnamWorks đều do khách hàng của chúng tôi cung cấp, với đầy đủ thông tin chính xác để bạn dễ dàng nghiên cứu, và hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến khách hàng đang đăng tuyển.

Ứng tuyển cho những công việc còn trong thời hạn 30 ngày, hồ sơ của bạn sẽ có cơ hội được nhà tuyển dụng xem xét. Những việc làm quá 30 ngày sẽ không được hiển thị trên website để giúp bạn nâng cao hiệu quả tìm việc.

Bất kể bạn đang sử dụng máy tính bảng hay điện thoại với màn hình nhỏ hơn, website VietnamWorks đều có thể tương thích mang đến giao diện hoàn hảo nhất giúp bạn tìm kiếm và ứng tuyển công việc mới dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Job Alert được tạo ra để giúp bạn thực hiện ước mơ nghề nghiệp một cách hiệu quả nhất. Bạn chỉ cần đăng kí, những vị trí phù hợp sẽ tự động được gửi đến email của bạn trong thời gian ngắn nhất. Với Job Alert, bạn có thể cập nhật đầy đủ thông tin tuyển dụng của các ngành nghề yêu thích và ứng tuyển ngay.

Truy cập ngay http://www.vietnamworks.com/jobalert để trải nghiệm!

1

2

3

4


TP. Hồ Chí Minh:130 Sương Nguyệt ÁnhQuận 1, TP. Hồ Chí MinhĐT: (84 8) 5404 1373Fax: (84 8) 5404 1372Email: [email protected]

Hà Nội:Tầng 7, Tòa nhà V-bulding,125-127 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng , Hà NộiTel: (84 4) 3974 3033Fax: (84 4) 3974 3036Email: [email protected]

5 bước săn việc thành công

Engineering