PROJE EKİBİNİZE, PROJE YÖNETİMİNİ TANITMAK İÇİN KULLANACAĞINIZ 5 TEKNİK

Bu kitap Proje

Eğitim Merkezi

tarafınca

hazırlanmıştır

Proje yönetimini tanıtmak………………………….…3

Değişim Lideri Olun……..………………….………...…4

Proje Yönetimi süreçlerini iyi planlayın ve şablonları kullanın…………..………………….….….…5 En az bir tane destekçi bulun……………….……...6 Yoğun Şekilde İletişim kurun………………………..……………………….….…....7 Proje Metodolojiye Hakim Olmalı………..….…..8

İÇİNDEKİLER

Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz. Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir. Bu tarz kişiler için pozitif yaklaşım elden bırakılmamalı ve onları kazanmak için alternatif yollar üretilmelidir.

Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi, yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini yukarıya çekecektir. Aşağıda bu süreci kolaylaştıracak 5 adıma yer verdik;

4

Proje Yönetimi

Felsefe’sini anlamak

için 5 önemli adım

PROJE YÖNETİMİNİ TANITMAK

VISUAL HEREVISUAL HERE

Eğer projenin iyi tanımlandığından ve planlandığından eminseniz, süreçleri iyi kullanarak projeyi yürütür ve kontrol edersiniz.Ancak proje yönetimi bir ekip işidir ve ekibin diğer üyeleri de lideri takip etmelidir. Eğer proje ekip üyeleri sizin iyi iletişim kuramadığınızı düşünüyorsa projenizde er yada geç ciddi bir sorunla karşılaşacaksınızdır. Ekiple sağlıklı iletişim kanalları oluşturarak bunun önüne geçebilirsiniz.

Proje

Yönetimi

bir ekip

işidir.

Değişim Lideri Olun

5

Proje yöneticisi olarak siz bu değişimi yönetecek kişisiniz. Projenin nasıl ilerleyeceği, planlaması ve kimin hangi pozisyonda çalışacağı sizin elinizdedir.

VISUAL HEREVISUAL HERE

Proje sözleşmelerini ve programınızı oluşturmak için iyi dizayn edilmiş proje süreç ve şablonlarına ihtiyacınız vardır. Ayrıca sorun yönetimi, kapsam yönetimi, risk yönetİmi, iletişim yönetimi vb. için bir dizi verilere ihtiyaç duyarsınız. Bu sıkıcı süreçler uzun olmak zorunda değildir, fakat bunlar insanların onlardan ne beklendiğini, proje yönetimi süreçlerinin nasıl işlediğini anlayabileceği seviyede olmalıdır.

Proje yönetimi süreçlerini iyi planlayın ve şablonları kullanın

6

Proje yönetimi disiplinini herkesin görebileceği ve anlayabileceği bir grup süreç ve şablonlar kullanmadan ekibinize anlatamazsınız.

Proje süreç ve şablon ihtiyacı

VISUAL HEREVISUAL HERE

Ekipten size ortak olabilecek bir kişi bulmaya çalışın. Ekip, başka bir ekip üyesi sizin tarafınızdaysa yeni süreçleri daha çabuk kabul eder. Bu kişi diğerlerinin de saygı duyduğu kıdemli bir kişi olmalıdır. Böylece proje ekibi, yapılan çalışmaların ve oluşturulan şablonların kendileri için olduğunu idrak edip projeyi sahipleneceklerdir.

En az bir tane destekçi bulun

7

Proje

Ekibinizin

desteği çok

önemlidir

Proje ekibinin, proje süreçleri ve planlaması hakkında kafasında soru işareti olmamalıdır. Projenin başında yapılacak toplantıda, projenin değer ve yararlarını açıklayın. Bu sadece tek seferlik bir mesaj olmamalı, sürekli tekrarlanması gerekir. Bu iletişim şekli zamanla birçok şekil alabilir.

Yoğun şekilde iletişim kurun

8

Proje iletişimi piramidin en üst kısmını oluşturur

VISUAL HEREVISUAL HERE

Son olarak, başarılı bir şekilde insanlarla dinamikleri ve gerekli süreçler konusunda anlaştıktan sonra kimsenin beceri konusunda bir eksiği olmadığına bakabilirsiniz. Tüm ekip için kısa bir farkındalık eğitimi düzenlemeyi ve sonra bunu ekip liderinize yada daha resmi proje yönetimi eğitimi olması için diğer proje yöneticilerine göndermeyi düşünmelisiniz.

Proje Ekibi Metodolojiye Hakim Olmalı

9

Proje

yönetimi,

hedef

odaklıdır. 

www.facebook.com/Projearge

www.twitter.com/projearge