4c group ag - der weg zu sap s/4hana nur durch exzellentes
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Der Weg zu SAP S/4HANA –nur durch exzellentes Transition Management erreichen Sie Ihre Ziele!
Peter Keefer
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Werner Pütz
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Ihre Ansprechpartner
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Für die SAP-Kunden stellen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Effizienzsteigerung die größten Verbesserungspotenziale dar.
DIE AUSGANGSSITUATION – AUSSAGEN VS. ERWARTUNGEN
Rollenbasierte, anwenderzentrierte Frontends
Simplifizierung des Datenmodells
Verbesserte Performance, Daten in Realtime
Konsolidierung transaktionaler undanalytischer Anwendungen
Bessere Performance bei Analysen und transaktionalen Prozessen
Steigerung der Benutzerfreundlichkeit der SAP-Anwendungen
Höhere Effizienz der Prozesse
Reduktion der Betriebskosten
Größere Flexibilität / einfachere Umsetzung neuer Anforderungen
Big Data Analytics Funktionen
Aussagen SAP Erwartung Kunden
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Obwohl es bei SAP-Anwendungen langfristig keine Alternative zu SAP S/4HANA gibt, zeigen aktuelle Studien jedoch, dass die Sicht der Kunden unterschiedlich ist.
DIE SICHT DER SAP-KUNDEN UND DEREN BEDÜRFNISSE
Notwendigkeit früher oder später auf S/4HANA umzusteigen ist unstrittig
Relevanz von S/4HANA wird unterschiedlich eingeschätzt
Häufig wird auf einen technischen Umstieg (System Conversion) fokussiert
Migration der DB nach SAP HANA wird häufig isoliert von S/4HANA diskutiert
Zielplattform ist häufig die on-premise Edition
Großer Respekt vor den Änderungen im Bereich Finance ist wahrnehmbar
Business Case fehlt häufig, da Nutzen nicht klar quantifizierbar
Daher muss …
_das Simplifizierungs- und Innovationspotenzialvon SAP S/4HANA herausgearbeitet werden
_ die Harmonisierung und der Abgleich mit den Digitalisierungsmaßnahmen im Unternehmen vorgenommen werden
_ der Aufwand (inkl. Lizenzen, HW und Betrieb) dem Nutzen im Rahmen eins Business Case gegenübergestellt werden
_ das Potenzial von Effizienzverbesserungen bspw. durch Automatisierung und Entsorgung von Altlasten aufgezeigt werden
_ ein geeigneter Partner einbezogen werden
Quelle: in Anlehnung an PAC Studie „SAP S/4HANA“, Oktober 2016
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Anwendungssoftware wird nicht zum Selbstzweck erneuert – dahinter stehen immer konkrete geschäftliche oder technologische Anforderungen.
DIE TRANSFORMATIONSTREIBER
Erweiterung des Geschäftsmodells
Softwareanbieter fällt aus oder stellt Support der Lösung ein
IT-Kosten müssen gesenkt werden
Technologie muss ausgetauscht werden
Umsetzung von Effizienzverbesserungen
Herstellung von Servicefähigkeit und Interoperabilität
Ergänzung der Applikationslandschaft durch neue Applikation
Anwendung muss ersetzt werden
Prüfung der Ersetzung / Abschaffung / Konsolidierung von Anwendungen
Anwendung muss ersetzt / modernisiert werden
Verbesserung von Prozessabdeckung und Automatisierungsgrad
Verbesserung von Prozessabdeckung und Automatisierungsgrad
Bestandsaufnahme zur Ableitung der Handlungsbedarfe
Transformationstreiber (Bespiele) Auswirkung auf die Applikationslandschaft
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Wir bringen als Bindeglied zwischen Business und IT die Transformation erfolgreich ins Ziel!
DIE BUSINESS TRANSFORMATION
Evaluation & PlanungVorbereitung & Ingangsetzung
Umsetzung & Steuerung
Transformation ManagementTransformation ReadinessTransformation Strategy
Von der Strategie zur Lösungsidee
_ S/4HANA Strategie
_ Fachliche und technische Zielbilder
_ Bewertung von Anwendungs-landschaften
_ Business Case
_ Programmstrategie / S4H Roadmap
Herstellung startfähiger Projekte
_ Project Governance
_ Projekt Portfolio Management
_ System- und Partnerauswahl
_ Change und Kommunikation
Projektbegleitung bis zum Ziel
_ Großprojektsteuerung
_ Anforderungsmanagement
_ Steuerung externer Dienstleister
Transformationstreiber Transformationsabschluss
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Basierend auf einer umfassenden Bestandsaufnahme erfolgen die der Aufgabenstellung individuell angepassten Schritte – von der Bewertung bis hin zur Vorbereitung der Entscheidung über die Roadmap zur Umsetzung.
VOM HANDLUNGSBEDARF ZUR S/4HANA ROADMAP
Fachliche/technischeBewertung
AbleitungHandlungsbedarf –
S4 Discovery Workshops
EntwicklungZielbild S4H Umstellung
ErstellungBusiness Cases
AufstellungS4H Roadmap
Nutzen_ Das stufenweise und stark strukturierte Vorgehensmodell stellt die maximale Transparenz über Status und Herleitung der Ergebnisse jederzeit sicher
_ Nachjustierungs-/Detaillierungsbedarfe lassen sich zur Herstellung von Validität und Konsistenz der Ergebnisse schnell erkennen und berücksichtigen
_ Festlegung der Bewertungs-kriterien je Dimension der Bestandsaufnahme
_ Bewertung und faktenbasierte Erläuterung/Begründung
_ Aufbereitung und Abstimmung/ Konsens-findung Kernaussagen
_ Detailbetrachtung der identifizierten Schwachstellen
_ Ableitung von Handlungsbedarfen je Themenfeld
_ Konkretisierung der Handlungsbedarfe in Form von Anforderungen und Ziele
_ Zusammenführung Anforderungen und Ziele in ein übergreifendes Zielbild (‚Big Picture‘) – Differenzierung in fachl./orga. und technische Aspekte
_ Festlegung von Rahmen-bedingungen und terminliche Eckpunkte
_ Abstimmung Anforderungen an den Business Case
_ Schätzung Kosten und Benefits
_ Dokumentation von Annahmen und Rahmenbedingungen
_ Aufbereitung für Entscheidungs-vorlage
_ Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung
_ Markierung kritischer Pfade und Abhängigkeiten
_ Assessment der kritischen Erfolgsfaktoren
_ Abstimmung und Freigabe
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Mit definierten Quality Gates werden die Voraussetzungen für das Gelingen von S/4HANA Migrationsprojekten geschaffen – stellen Sie die Transformation Readiness her!
DAS 4C VORGEHENSMODELL
Klugheit
Kernfrage
Stage Gate
Lösungs-raum
Kern-Inhalte
G1 G2 G3 G4 G5
Anforderungen im Detail
Lösungsfindung Ramp-up Umsetzung
Offenheit Disziplin
RfP / Ausschreibung VertragG1
Vollständigkeit
Zuschnitt Umsetzungs-projekte festgelegt
RoadmapItem
Umsetzungsprojekt beauftragt / orga. Rahmenbedingungen geschaffen
Lösungsalternativen finden und bewerten
Abnahme
RfI / AnfrageEvaluation Due Diligence
_ Detailanalyse der Anforderungen
_ Identifikation von Lösungs-alternativen
_ Identifikation Ansätze zur technischen Machbarkeit
_ Validierung Business Case
_ Fachliche Analyse der Lösungs-alternativen im Anforderungsfeld
_ Entscheidung für einen definierten Lösungsweg
_ Zuschnitt des Lösungswegs in Umsetzungsprojekt(e)
_ Konzeption Lösungsweg
_ Schätzung und Planung
_ Abwicklungsmodell / Verträge
_ Ressourcen / konkretes Team
_ Orga. Rahmenbedingungen
_ Validierung Business Case
_ Steuerung eines Umsetzungsprojektes
_ Konzeption und Design im Rahmen des Softwareentwicklungs-prozesses
_ Vorbereitung der Organisation
_ Schulung und Einführung
Zeit
Was ist der konkrete Bedarf?Was ist die grundsätzliche
Lösung?Wie erfolgt die Umsetzung? Wie ist im Detail umzusetzen?
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In Abhängigkeit der Ausgangssituation und des Ziels sind unterschiedliche Szenarien für den Umstieg auf SAP S/4HANA möglich.
DIE SAP S/4HANA MIGRATIONSSZENARIEN
SAP ERP
Non-SAP
ImplementationNeue Implementierung(Greenfield Approach)
SAP S/4HANA
System Conversion(Brownfield Approach)
Lands Cape Transformation
Conversion
Transformation
SAP S/4HANA
SAP S/4HANASAP ERP
SAP ERP
SAP ERP
Neuer oder aktueller SAP-Kundeimplementiert ein neues SAP S/4HANA System
Überführung eines bestehenden SAP Business Suite / ERP Systemsin ein SAP S/4HANA System
Zusammenführung bestehender SAPBusiness Suite / ERP Systeme in einzentrales SAP S/4HANA System
Quelle: SAP SE
Central Finance
Cloud
Neuer oder aktueller SAP-Kundeimplementiert ein neues, zentrales SAP S/4HANA Finance System
SAP ERP
Non-SAP
SLT/Replication SAP S/4HANA
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Eine SAP S/4HANA Conversion darf nicht als technischer Releasewechsel verstanden werden, sondern die sich bietenden Innovationspotenziale sind genau zu analysieren, um diese gezielt zu nutzen.
DIE SAP S/4HANA TRANSITION
Evaluation Definition Preparation
Bedarfsanalyse Scope S/4HANA UmstellungRamp-Up
_ Zielszenario und Grobplanung
_ Entscheidungs-vorlage mit BC
_ Zielbild Strukturen & Prozesse
_ Change Bedarfe
_ S/4HANA Roadmap
_ Lösungskonzepte
_ Detailplanung (u.a.HANA-readiness)
_ Auswahl SI
_ SAP S/4H Conversion Mgmt. und Monitoring
_ Kommunikation (Stakeholder & Boards)
_ SAP S4H Innovation Mgmt. und Monitoring
_ Entscheidungsvor-bereitung/-vorlagen
_ Go Live Mgmt.
_ Themenübergabe in Stabilisierungsphase
_ Erstellung Go LivePlanung
_ Koordination und Kommunikation
_ Herunterfahren Projekt und offene Themen überführen
_ Aufnahme IST
_ Ausarbeitung Lösungsszenarien
_ Bewertung und grobeUmsetzungsplanung
_ Erstellung Business Case (BC)
_ Erstellung Zielbild (fachlich, prozessual, organisatorisch)
_ Definition techn. Blue Print / Architektur
_ Validierung BC und kfm. Planung
_ Lösungskonzepte
_ Erstellung detaillierte Projektplanung
_ Herstellung org. Voraussetzungen
_ RFI, RFP, Vertrag Systemintegratoren (SI)
_ Fachliche / inhaltlicheQualitätssicherung
_ Sparring für FB/IT
_ Management und Organisation
_ Adaption und Ent-scheidungsvorbereitung
_ Management und Organisation(Planung, Monitoring, Kommunikation, Eskalation)
_ Adaption und Ent-scheidungsvorbereitung
Conversion Innovation Go Live and Run
4C GROUP SAP-Systemintegrator
Scope
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