45ième carnaval de gentilly2195 présentation & bienalain toutant loc. Éq. long & mcquade...

45ième Carnaval de Gentilly PV – 8 – 18-11-2013

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45ième Carnaval de Gentilly Procès-verbal – Huitième réunion des membres du Comité

Tenue au Centre Lise Blanchette

Sous la présidence de Yohan Ladouceur

Lundi, le 18 novembre 2013 à 19h30

650, des Galaxies, Bécancour G9H 4J9

ÉTAIENT PRÉSENTS : 29

Alain GILBERT ; Céline THIBODEAU ; Danielle ST-LOUIS ; Dave SUTHERLAND ; Denis HAMELIN ; France DESHAIES ;

Geneviève VILLENEUVE ; Ginette DESSUREAULT ; Guillaume HÉBERT ; Guylaine DESHAIES ; Hélène DUBUC ;

Isabelle PARRE ; Jacqueline TAPP ; Jean DEMERS ; Jean-Pierre ALLARD ; Josée MAGNY ; Julie PELLERIN ;

Marie-Ève BOISVERT ; Marie-Phillipe MAILHOT ; Mario TOURIGNY ; Nancie TOUTANT ; Pierre LAFONTAINE ; Pierre MORAS ;

Réjean HAMEL ; Sébastien DUBUC ; Steve BRUNELLE ; Suzie BEAUCHEMIN ; Sylvain GUIMOND ; Yohan LADOUCEUR.

Avec la participation de : Gabriel DUBOIS-GUIMOND.

ÉTAIENT ABSENTS : 47

Alain SOULARD ; Alain VERVILLE ; André DESSUREAULT ; André GRIMARD ; André TOURIGNY ; Carole BRUNELLE ;

Catherine BABIN ; Claude CARIGNAN ; Claude GRANDMONT ; Émilie CLICHE ; Étienne MICHAUD ; Gilles NEAULT ;

Guy BOURQUE ; Hélène BARIL ; Ian CHOUINARD ; Janik OUIMET ; Jean CARIGNAN ; Jean PHILIBERT ;

Jean-Sébastien HÉBERT ; Joanie MAILHOT ; Josianne POISSON ; Karine GALLANT ; Karl GRONDIN ; Linda BOGUS ;

Luc PÉPIN ; Lyne HÉBERT ; Marie POIRIER ; Marie-Claude BARIL ; Marie=Pier GRANDMONT ; Marie-Pierre DRAPEAU ;

Michel BLANCHETTE ; Michel BOGUS ; Michel MAILHOT ; Nathalie BARIL ; Nelson MORIN ; Nicole BOUTIN ;

Nicole LAFONTAINE ; Normand HOULE ; Normand LAMPRON ; Paule DEMERS ; Pier-Luc GUIMOND ; l’abbé Pierre PROULX ;

Ronnie ROBILLARD ; Roxane BEAUDET ; Sylvie RICHER ; Valérie BEAUDET ; Yoland GUIMOND.

1. Accueil du comité

Salutation à tous !!! Pour aujourd’hui, ce sera une citation de Thomas Szasz : « Autrefois dans l’Occident

chrétien, on pensait que les femmes devaient avoir le plus d’enfants et le moins d’orgasmes possibles.

Aujourd’hui, on croit le contraire ! »


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2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Yohan fait la lecture de l’ordre du jour de la réunion, aucune demande d’ajout pour le point « Varias ».

Proposé par Alain Soulard ADOPTÉ

3. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion (4 Novembre 2013)

Correction au point 4 : Le prix du coroplaste est 10,00 $ et non pas 11,00 $.

Proposé par Alain Gilbert ADOPTÉ

4. Suivi des points soulevés lors de la dernière réunion (4 Novembre 2013)

L’Audi-C ne veut pas commencer à faire des locations avec option d’achat pour ce qui est du

casque et micro sans fil. Pour le moment, nous continuerons de louer l’équipement et avec l’immobilisation

… nous aurons possiblement nos propres micros … un jour !!!

5. Retour sur la Présentation et Bien-Cuit

Selon notre président, Yohan, nous avons eu une superbe belle présentation de duchesses et

intendants. Pour ce qui est du Bien-cuit, il estime avoir été « cuit » à feu doux !!! C’est très rare dans une vie

de recevoir autant d’attention … Ce fut grandement apprécié !!

Dans le Courrier-Sud, Yohan « a reçu » une étoile de la part du député Donald Martel. Ça lui a

donné l’idée de « donner au suivant » … Pour cette première soirée du Carnaval, Yohan a décidé de

transmettre son étoile à sa conjointe Nancie pour tout le travail accompli, de par son implication dans

l’organisation de l’activité Présentation et Bien-cuit.

Nancie, avec l’aide de Josée, remercie tout son comité. Tout d’abord, Marie-Phillipe et Yohan pour

l’animation de la présentation et la sœur de Yohan pour la partie « Bien-cuit ». On remercie aussi chacune

des personnes qui ont œuvrés de près ou de loin à la réalisation de cette merveilleuse soirée.

Nous avons eu 250 entrées pour 6 000,00 $, ce qui rapporte environ 2 500,00 $ de profit.


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6. Approbation de la liste d’émission de chèques

Pour la période du 4 novembre au 18 novembre 2013

No chèque À l’ordre de … Description Montant

2183 Postes Canada Envoi postal – Dépliants publicitaires 716,21 $

2184 Ministère des Finances Permis de boisson Parc de la Rivière Gentilly 83,00 $

2185 Josée Magny Dépenses Présentation 123,79 $

2186 Émilie Cliche Dépenses Couronnement 80,00 $

2186 Nathalie Baril Dépenses Mets la TV au 13 91,98 $

2187 Alain Gilbert Fête de Noël 37,35$ - Couronnement 66,06$ 103,41 $

2188 Intermarché Gentilly Bière (4 569,95 $) – Liqueur (84,70 $) 4 654,65 $

2189 Marie-Phillipe Mailhot Dépense Mamoune 235,60 $

2190 Jean Demers Petite Caisse – Monnaie pour soirée 2 070,00 $

2191 L’Audi-C Sonorisation Matériel 293,34 $

2193 Réjean Hamel SAQ – Présentation et Inventaire début 709,20 $

2194 Yohan Ladouceur SAQ – Rencontre Duchesses & Intendants 148,50 $

2195 Alain Toutant Loc. Éq. Long & McQuade –Présentation & Bien-Cuit 83,95 $

2196 Production Zani Présentation & Bien-Cuit 777,07 $

2197 L’Audi-C Sonorisation Inc. Éclairage 84,91 $

2198 Sylvain Guimond Mets La TV au 13 90,78 $

2199 Passion Fleurie Présentation & Bien-Cuit 46,39 $

2200 Papeterie du Sagittaire Relevé de comptes 11 et 12 267,71 $

2201 H. Matteau et fils État de compte 31 oct. 2013 245,14 $

2202 Soc. Des Amis du Moulin Michel Conférence de Presse – Collation 137,97 $

2203 Jean Demers Timbres 75,87 $

2204 Josée Magny Rem. Matteau Électrique 114,96 $

2205 Imprimerie Rive Sud Dépliants – 7000 2 060,60 $

TOTAL : 13 295,03 $

Proposé par Josée Magny ADOPTÉ


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7. Approbation de budgets d’activités

7.1 Fête de Noël

Demande un budget de 500,00 $. Dépenses : 3 050,00 $ environ. Revenus prévisionnel :

Mission Tout-petits : 2 150,00 $ + encore des commanditaires à venir = 3 045,00 $

Proposé par Dave Sutherland ADOPTÉ

8. Tour de table

Trésorerie : Rendre la copie jaune à Jean lors des achats chez RONA pour balancer avec l’état de compte. Merci !!!

Vice-Présidence : Rien à dire Secrétariat : Vérifier régulièrement votre boîte de courriel parce que j’ai des retours « Boîte de

Courriel » pleine. Mamoune : Duchesses & Intendants étaient stressé(e) s avant la présentation mais heureux

après. Le duo, Katerine & Paul, est allé à CKBN ce soir à 17h20. Ils ont parlés de la prochaine soirée, soit la « Woodstock ». La prochaine entrevue radiophonique sera le 7 décembre … Se sera probablement le duo Claudie & Sepp.

Bar : On est prêt pour la prochaine soirée – « Woodstock ». L’ouverture des portes sera à 20h00. Petit bar : Tout est beau. Billeterie : Absente Démontage : Absente Éclairage : Tout est beau Matériel : Replacer les choses au même endroit que vous les avez prises dans le grenier … Et non

pas les « pitcher » un peu partout. Ce sera plus facilitant pour les prochains à venir se servir au grenier !!! Ne plus « traîner » les tables sur le plancher car elles font des traces noires … et le concierge Pierre passe plus d’une heure à gratter pour les effacer. Merci !!!

Promotion : Absente Publicité : Absente Site web, vidéo et infographie : Tout est beau. Il y aura un montage de 6 minutes, réalisé par

Alain Gilbert, de la soirée présentation qui sera mise en ligne sous peu … Surveillez-le !!! Permis : Reste seulement les permis de bar pour la parade et l’activité Plein-Air. Bonhomme : Absent Sonorisation : S’informer pour l’achat d’un nouveau « Direct Box ». Il y en a un qui est « partie »

lors du GalArts !!! Yohan s’informera aux organisateurs. Soutien : Tout est OK … Pas de demandes.


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Photographes : Absent (e) s Tirage du 10 000 $ : Nous avons reçu les billets ce soir. Le brochage va débuter sous peu.

Pourront ils se rendent à chacune des soirées pour vendre des billets sur place aux pauses. Présentation : Le bilan a été fait … C’EST MISSION ACCOMPLIE !!! WoodStock : Cliqué « partage » sur la publicité diffusée sur Facebook. En syntonisant la radio

100.1 et/ou 106.9 vous pourrez entendre 15 spots publicitaires de 15 secondes deux jours avant la soirée. CKBN 90.5 feront eux aussi des publicités. Nous aurons besoin de bras tous les soirs de la semaine précédents la soirée et surtout jeudi et vendredi pour finaliser le tout. Les tests de sons auront lieu vendredi. Si ça vous intéresse, venez « tripper » avec nous pendant « la générale ».

Soirée 12 – 17 : Nous sommes à finaliser les décors. La publicité est déjà débutée. Des pancartes ont été envoyées dans les maisons des jeunes de la région.

Fête de Noël : Appel à tous : Nous aurions besoin de plusieurs sapins artificiels pour la

décoration de la salle et une grosse machine à Pop Corn. Nous avons besoins de bénévoles pour personnifier des lutins pour l’animation. Arrivez tôt … Les places sont limitées à 150 enfants. De 13h00 à 15h00, animation et remise des cadeaux, de 15h 00 à 16h 00, spectacle de marionnettes.

Blues : Absent Couronnement : Ça va Pour celles et ceux qui veulent avoir des billets à l’avance … Dites-le nous !! Mets la TV au 13 : Nous cherchons encore de vieux téléviseurs … qui fonctionnent, de préférence. Parade : Rien à dire … On travaille toujours et on attend des réponses. Après-parade : Absente Plein-Air : La fin de semaine passée. Nous sommes allés faire un tour sur place question de voir le

potentiel des lieux. Bingo : On demande la participation des duchesses & intendants, ainsi que le président et sa

conjointe Nancie. Country : Tout va bien. Rallye : Si vous avez des réponses … Nous avons des questions !!!! Super Bowl : Absent Bye-bye : Ça va très bien … On s’amuse beaucoup. On est à finaliser nos textes.

9. Varias-Ouverts

9.1 Ramasser les chaises versus fin de soirée

S’il vous plait, ne ramassez pas les chaises aussitôt qu’une partie des gens quittent la

salle. Ça donne l’impression ou le signal que la soirée est terminée. Attendre au moins

au minimum à 1 h 00 du matin. Dite-le, aussi, aux gens bien intentionnés qui veulent

« aider » en empilant les chaises. Merci !!!


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9.2 Dérogation – Stationnement

Pour le stationnement sur la rue des Galaxies lors de soirées du Carnaval. La demande

de dérogation a été faite et acceptée par la Ville de Bécancour. Le Directeur général a fait

parvenir une lettre à la Sûreté du Québec pour les informer.

9.3 Petit bar de la Salle Yvon-Guimond

Lorsque vous prenez une ou plusieurs consommations dans le petit bar et que vous ne la

payez pas immédiatement, au moins, laissé une note dans le « cash » avec votre nom et le

montant à rembourser. Aux responsables de soirées, n’oubliez pas de remettre le

cadenas sur le petit bar lorsque la soirée débute. Les consommations suivantes doivent

être prises au bar principal. Présentement, il manque en moyenne 10, 00 $ par semaine

dans la caisse !!! Soyez vigilants !!!

10. Prochaine réunion

La prochaine réunion du comité aura lieu le lundi 2 Décembre à 19h30.

11. Levée de l’assemblée

Levée de l’assemblée à 20h51.

Proposé par Jean-Pierre Allard ADOPTÉ

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Guylaine Deshaies Yohan Ladouceur

Secrétaire Président

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