45ième carnaval de gentilly · 2013-12-16 · 45ième carnaval de gentilly pv – 7 – 04-11-2013...

45ième Carnaval de Gentilly PV – 7 – 04-11-2013

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45ième Carnaval de Gentilly Procès-verbal – Septième réunion des membres du Comité

Tenue au Centre Lise Blanchette

Sous la présidence de Yohan Ladouceur

Lundi, le 4 novembre 2013 à 19h30

650, des Galaxies, Bécancour G9H 4J9

ÉTAIENT PRÉSENTS : 33

Alain GILBERT ; André GRIMARD ; Catherine BABIN ; Céline THIBODEAU ; Danielle ST-LOUIS ; Dave SUTHERLAND ;

Denis HAMELIN ; Émilie CLICHE ; Étienne MICHAUD ; France DESHAIES ; Guy BOURQUE ; Guylaine DESHAIES ;

Jacqueline TAPP ; Jean DEMERS ; Jean-Sébastien HÉBERT ; Josée MAGNY ; Josianne POISSON ; Lyne HÉBERT ;

Marie-Phillipe MAILHOT ; Mario TOURIGNY ; Michel BOGUS ; Nancie TOUTANT ; Nathalie BARIL ; Nicole BOUTIN ;

Nicole LAFONTAINE ; Pierre LAFONTAINE ; Pierre MORAS ; Réjean HAMEL ; Roxane BEAUDET ; Steve BRUNELLE ;

Sylvain GUIMOND ; Yohan LADOUCEUR ; Yoland GUIMOND.

ÉTAIENT ABSENTS : 43

Alain SOULARD ; Alain VERVILLE ; André DESSUREAULT ; André TOURIGNY ; Carole BRUNELLE ; Claude CARIGNAN ;

Claude GRANDMONT ; Geneviève VILLENEUVE ; Gilles NEAULT ; Ginette DESSUREAULT ; Guillaume HÉBERT ;

Hélène BARIL ; Hélène DUBUC ; Ian CHOUINARD ; Isabelle PARRE ; Janik OUIMET ; Jean CARIGNAN ; Jean PHILIBERT ;

Jean-Pierre ALLARD ; Joanie MAILHOT ; Julie PELLERIN ; Karine GALLANT ; Karl GRONDIN ; Linda BOGUS ; Luc PÉPIN ;

Marie POIRIER ; Marie-Ève BOISVERT ; Marie-Claude BARIL ; Marie-Pier GRANDMONT ; Marie-Pierre DRAPEAU ;

Michel BLANCHETTE ; Michel MAILHOT ; Nelson MORIN ; Normand HOULE ; Normand LAMPRON ; Paule DEMERS ;

Pier-Luc GUIMOND ; l’abbé Pierre PROULX ; Ronnie ROBILLARD ; Sébastien DUBUC ; Suzie BEAUCHEMIN ; Sylvie RICHER ;

Valérie BEAUDET.

1. Accueil du comité

Le président souhaite la bienvenue à tous et nous remercie de notre présence. Ce soir, c’est « citation » qui

remporte la pige. Celle-ci est inspirée par Karl Grondin suite aux élections : « Plus on rencontre de

difficultés dans la vie, plus on a, en soi, de fierté et de contentement de soi-même ! »


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2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Aucun ajout ou modification à l’ordre du jour.

Proposé par Denis Hamelin ADOPTÉ

3. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion (28 oct. 2013)

Suite à la correction suivante :

Point 6 – Publicité : Ajouter Sainte-Sophie-de-Lévrard à la liste de distribution.

Proposé par Roxane Beaudet ADOPTÉ

4. Suivi des points soulevés lors de la dernière réunion (28 oct. 2013)

Les coroplastes sont arrivés et entreposés dans le grenier de Jacqueline. Ils sont à 11,00 $ chacun.

Pas encore eu de confirmation pour l’option d’achat des micros / casque sans fils.

Le mot du président pour le site web a été fait. Le site est fonctionnel.

La batterie de caméra est commandée, devrait arriver bientôt. N’a pas été achetée sur E-Bay mais

chez un spécialiste de batterie sur internet. Le coût est de 20,00$ d’achat + 10,00 $ de frais d’envoi.

5. Approbation de la liste d’émission de chèque

Pour la période du 28 octobre au 3 novembre 2013

No chèque À l’ordre de … Description Montant

2176 Sylvain Guimond Réservation – Spectacle Après-Parade

250.00 $

2177 Céline Thibodeau Plusieurs factures – Couronnement 328.58 $

2178 Émilie Cliche Plusieurs factures – Couronnement 487.27 $

2179 Céline Thibodeau Plusieurs factures – Couronnement 420.00 $

2180 France Roussel Plusieurs factures – Couronnement 463.72 $

2181 Sylvie Desrosiers Plusieurs factures – Couronnement 143.89 $

2182 Petite Caisse (Jean Demers) Pour renflouer la Petite Caisse 187.15 $

TOTAL : 2280.61 $

Note : Total Couronnement – 1843.46 $

Proposé par Pierre Moras ADOPTÉ


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6. Publicité

6.1 Programme des activités du Carnaval

Les « superbes » programmes sont arrivés mardi soir (29 oct.) … veille de la conférence de

presse. Il ne semble pas avoir d’erreur d’impression !! À vous de vérifier. La mise à la

poste, pour les villages entourant Gentilly, a été faite mercredi en après-midi.

6.2 Retour sur la Conférence de presse

C’était une très belle conférence de presse. L’animation était très intéressante avec Steve

Brunelle et Sylvain Guimond. Le bonhomme carnaval est venu nous rendre visite. Merci

au Moulin Michel. Merci à Josianne Poisson pour l’organisation de la conférence. Il y a eu

un reportage pour TV COGECO, une entrevue à CKBN avec Éric Lachapelle, un article

dans Le Nouvelliste, une autre entrevue pour la radio de Radio-Canada. Un article reste

à être publié dans le Courrier-Sud.

7. Approbation de budgets d’activités

7.1 Couronnement

Demande un budget de 7500 $. Dépenses : 4000 $ pour le repas, 800 $ pour les robes des

duchesses, 1400 $ pour les décors et costumes, 400 $ pour le casino et 800 $ pour la

technique. Revenus : 2000 $ en commandite, 6870 $ d’entrées et 400 $ revenus Casino.

7.2 Woodstock

Demande un budget de 4000 $. Dépenses : 3000 $ Audi-C, 400 $ pour location ballon de

projection, 600 $ de matériaux divers. L’assistance requise pour être bilan « nul » : 333

entrées à 12,00 $. Les profits se feront via les ventes de bars et l’assistance additionnelles.

Proposé par Alain Gilbert ADOPTÉ

8. Tour de table Trésorerie : Rien à signaler Vice-Présidence : Ça va très bien Secrétariat : Tout va très bien Mamoune : A été approchée par Éric Lachapelle, animateur à CKBN, pour des entrevues avec les

duchesses et intendants. La date ciblée serait le lundi 18 novembre à 17h20. Bar : Toute la bière est arrivée. Le reste des commandes sont tous placées.


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Petit bar : Absente Billeterie : Nous sommes prêtes. Démontage : Absent Éclairage : N’oubliez pas de venir nous voir pour la préparation des vos demandes spéciales pour

votre soirée !! Matériel : Si, lors d’une soirée, vous voyez du décor qui vous intéresse pour VOTRE soirée …

Dites-le à Jacqueline mais aussi au ou à la responsable de la soirée en question. Nous ferons plus attention au matériel pour qu’il soit en état pour être réutilisé !!!

Promotion : Les pancartes publicitaires sont posées aux extrémités du village … Et la publicité dans les villages voisins aussi est affichée.

Publicité : Tout a déjà été dit Site web, vidéo et infographie : Le site internet est fonctionnel et il y aura des ajouts suite à

chacune des soirées … Allez jeter un p’tit coup d’œil !!! Permis : Le permis pour l’impression des billets des duchesses et intendants et celui du 10 000$

a été reçu, il a été envoyé à Karl. C’est à vérifier avec lui où on en est rendu dans l’impression des billets. Pour le reste, tout est beau.

Bonhomme : Il est très heureux d’être sortie des boules à mites … Et heureux aussi que les activités débutent bientôt !!!

Sonorisation : Tout est OK. Soutien : Ça va !! Photographes : ------ Tirage du 10 000 $ : Permis OK Présentation et bien-cuit : Ça s’en vient … c’est en fin de semaine !! Pour la photo de groupe du

comité du carnaval, arrivé avec le chapeau et le foulard du Carnaval. Lorsque Yohan va présenter

son comité, il demande de monter sur le stage avec le chapeau d’explorateur et le foulard. WoodStock : Absent Soirée 12 – 17 : Absent Fête de Noël : Absent Blues : Absent Couronnement : Tout va très bien Mets la TV au 13 : Il ne reste déjà plus de billets disponibles pour les représentations du vendredi

et du samedi soir Parade : Rien de spécial pour le moment Après-parade : Absente Plein-Air : Rien de spécial Bingo : Absente Country : Tout va bien. Rallye : C’est en branle !! Super Bowl : Absent Bye-bye : Rien à dire.

9. Varias-ouverts


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9.1 Retour sur le Gala Galart / Centre-du-Québec

Très beau Gala qui met en vedette des gens des arts de la scène, art visuelle, écriture, etc.

On remercie l’équipe de sonorisation et d’éclairage. Un tour de force a été fait … Le

montage de la salle en 1h30, pour que ça ne ressemble plus à un gymnase !!!

9.2 Foulard

C’est fortement suggéré que chaque membre du comité achète son foulard du Carnaval.

9.3 Photo de comité avant Présentation / Bien-cuit

La photo de groupe des membres du comité du Carnaval sera prise à 19h00 précise.

10. Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le lundi 18 novembre à 19h30.

11. Levée de l’assemblée

Levée de l’assemblée à 20h29.

Proposé par Catherine Babin ADOPTÉ

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Guylaine Deshaies Yohan Ladouceur

Secrétaire Président

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