4 - project risk management
TRANSCRIPT
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 1/7
1
Project Risk Management
Project Risk Management Processes
Perencanaan Resiko Managemen : memutuskan pedekatan seperti apa dan merencanakan
aktivitas resiko managemen untuk sebuah projek
Identifikasi Resiko: menentukan resiko mana yang dapat mempengaruhi projek danmendokumendatiskan karakteristik mereka
Identifikasi Resiko: menentukan resiko mana yang dapat mempengaruhi projek dan
mendokumendatiskan karakteristik mereka
Analisa Resiko Kualitatif : melakukan analisa kualitatif dari resiko dan kondisi untuk
memprioritaskan efek efeknya kedalam ojektif seubah prject
Analisa Resiko Kuantitatif: mengukur kemungkinan dan konsekwensi dari resiko dan
memperkirakan implikasi terhadap objective project
Perencanaan Respon Resiko: membuat prosedur dan teknik untuk meningkatkan kesempatan
dan mengurangi bahaya terhadap objektif projek itu
Monitor resiko dan kontrol,: memonitor sisa resiko, identifikasi kemungkinan resiko yg baru,
menjalankan rencana pengurangan resiko, dan mengevaluasi effektifitas project life ccle secara
keseluruhan
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 2/7
2
PROJECT RISK MANAGEMENT
Managemen resiko harus dikerjakan selama umur project tersebut
Seluruh resiko mempunyai kemungkinan >0 dan <100%
Event beresiko yang memiliki probabilitas 100% bukanlah resiko
RISK TOLERANCE
Resiko yang mungkin tidak dikonsider penting untuk projek adalah:
Resiko yg mempunyai probabilitas yang tinggi dan impactnya sangat rendah
Resiko yg mempunyai probabilitas yang rendah dan impactnya sangat tinggi
Resiko yang perlu dikawatirkan adalah yang mempunyai probabilitas yg tinggi dan mempunyai impact
yang tinggi
STEPS IN RISK MANAGEMENT PRACTICES
Risk Management
Risk Assessment
Risk Control
Risk Identification
Risk Analysis
Risk Exposure
Risk Reduction
Contingency Planning
Risk Monitoring
Continuous Reassessment
Risk Prioritization
HOW TO IDENTIFY RISK
Dimulai dengan tipikal list dari resiko software
Review rencana pengembangan
Langkah yang penting
Anggota Pekerja yang penting
Pengiriman Vendor yang pentinG
Milestone yang penting
Review Kebutuhan
Review Design Teknikal
Review Projek sebelumnya
Melakukan sesi Risiko Brainstorming dengan Staf, Pengguna, Vendor, Pelanggan, dan
Manajemen)
Cobalah untuk menilai arah berpikir oleh pihak ketiga karena dapat memberikan indikasi
kebutuhan masa depan, harapan, atau perubahan penjual.
Jika Anda tergantung pada vendor, mencoba memahami situasi bisnis mereka.
Dapatkan input sebanyak mungkin!
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 3/7
3
RISK IDENTIFICATION TECHNIQUE
Documentation reviews
Brainstorming
Delphi technique
Nominal group technique
Crawford slip Expert interviews
Analogy
DOCUMENTATION REVIEW
Meninjau pelajaran dan rencana manajemen risiko dari proyek-proyek sebelumnya
Meninjau WBS, kewajiban kontrak, baseline proyek untuk lingkup, jadwal dan anggaran,
ketersediaan sumber daya, rencana kepegawaian, pemasok
BRAINSTROMING
Pertemuan ini diadakan untuk membuat daftar lengkap dari risiko
Peserta: 10 sampai 15
Pertemuan <2 jam
Peserta dapat menyebutkan risiko
Tidak ada diskusi
peserta lain memberikan ide-ide baru untuk kemungkinan risiko
DELPHI TECHNIQUE
Mirip dengan curah pendapat, tetapi para peserta tidak mengenal satu sama lain (anonim)
berguna jika peserta agak jauh (terutama menggunakan email)
Proses:
Fasilitator mendistribusikan kuesioner kepada para peserta untuk mengajukan ide risiko
Fasilitator catagorise dan mengklarifikasi tanggapan, kemudian beredar ke peserta untuk
mendapatkan komentar atau penambahan
NOMINAL GROUP TECHNIQUE
Fasilitator menginstruksikan masing-masing peserta secara pribadi dan rahasia membuat daftar
dari ide pada selembar kertas
Fasilitator mengambil setiap potongan kertas dan daftar ide-ide pada flip chart atau papan tulis,
kemudian membuat diskusi
Sekarang, beri peringkat pada ide-ide dalam urutan “kepentingan”, lagi secara rahasia
Teknik ini lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit usaha dari fasilitator dari Delphi Tek.
CRAWFORD SLIP
Tidak memerlukan sekuat fasilitator seperti teknik lainnyaIni menghasilkan ide-ide yang sangat cepat <1/2 jam
Proses:
• Fasilitator mengajukan pertanyaan
• Para peserta menuliskan jawabannya
• Setelah satu menit, fasilitator mengajukan pertanyaan yang sama dan peserta harus membuat
jawaban yang berbeda
• Ini diulang 10 kali
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 4/7
4
ANALYSIS, EXPOSURE, & PRIORITIZATION
Untuk Setiap Risiko:
• Tentukan Probabilitas Terjadinya
• Apa kemungkinan terbesar dari kejadiannya?
• Tentukan Dampak
•
Apa dampak jika terjadi?
• Tentukan Exposure
• Apa kehilangan kita jika risiko terjadi?
Untuk All Risks:
• Prioritaskan
• Di mana kita harus menempatkan sumber daya yang terbatas?
• Berbagai Teknik Tersedia Tapi Kuncinya adalah Pengalaman
• Individu
• Organisasi
• Jangan Mengandalkan Hanya Diri Sendiri
Dapatkan banyak Input
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 5/7
5
RISK ASSESMENT & PROBABILITY METHODS
Bisakah kita quantitize risiko?
Untuk Setiap Risiko:
Untuk Setiap Action Kemungkinan:
Perkiraan Probabilitas dari Hasil Mengingat P (O)
Estimasi $ Kehilangan sebuah Mengingat Hasil L (O)
Kalikan P (O) oleh L (O) untuk memberikan $ eksposur untuk hasil yang tidak
diinginkan
Jumlah semua $ eksposur untuk setiap Kemungkinan
Bandingkan eksposur $
Hitung leverage Risiko
(Paparan Risiko Sebelum Pengurangan - Paparan Risiko Setelah Reduction) / (Biaya Pengurangan
Risiko)
Example Risk Assessment Using Probability Method
DoRegression
Testing?
NoDon't Find Critical Fault
P(O) = 0.55
Find Critical FaultP(O) = 0.25
No Critical FaultP(O) = 0.20
L(O) = $0.5M
L(O) = $30M
L(O) = $0.5M
$0.125M
$16.50M
$0.10M
$16.75M
Don't Find Critical FaultP(O) = 0.05
Find Critical FaultP(O) = 0.75
No Critical FaultP(O) = 0.20
L(O) = $0.5M
L(O) = $30M
L(O) = $0.5M
$0.375M
$1.5M
$0.10M
$1.975MYes
RISKEXPOSURE COMBINED
RISKEXPOSURE
RISK LEVERAGE -> $14.775M
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 6/7
6
RISK ASSESSMENT MATRIX
RISK REDUCTION
Menghindari Risiko: Hindari risiko sepenuhnya
Memodifikasi persyaratan proyek
Mentransfer Risiko: Pindahkan dampak risiko untuk beberapa pihak lain
Dengan alokasi ke sistem lain, Membeli Asuransi untuk menutupi keuangan kehilangan,
Subkontrak
Mengurangi Risiko: mengurangi kemungkinan atau dampak risiko
menambahkan tes tambahan, mempekerjakan duplikat pemasok, menambahkan tenaga
ahli lebih, merancang prototipe
performance bond, jaminan
8/15/2019 4 - Project Risk Management
http://slidepdf.com/reader/full/4-project-risk-management 7/7
7
CONTIGENCY PLAN
Beberapa risiko tidak dapat dikurangi
Rencana untuk terjadinya risiko
Mengapa?
Mengurangi "Krisis" suasana
Mengurangi kemungkinan kesalahan
Mengurangi waktu untuk memperbaiki
MONITORING
Ulasan berkala Status Risiko
Perubahan Probabilitas atau Dampak
Perubahan Penghindaran / Mitigasi / Rencana kontingensi
Ulasan periodik Proyek Identifikasi Resiko baru
Penerapan Penghindaran Risiko atau Rencana Mitigasi
Pastikan Manajemen dan Pelanggan terinfo !!!
Ulasan Risiko yang berulang