PLANEAMIENTO EMPRESARIAL

Concepto de Diagnstico EmpresarialPermitir conocer los puntos fuertes y dbiles, que influirn en la determinacin de los objetivos, estrategias y polticas empresariales etc.Fases del DiagnsticoAnlisis de la Situacin AnteriorAnlisis de la Situacin ActualPronstico

Esquema de las Fases del Diagnstico

Polticas EmpresarialesLas polticas constituyen la gua de accin, hacia donde apunta nuestra organizacin, para el logro de sus objetivos, estn definidas por escrito.

DefinicionesConjunto de instituciones (ideas, creencias, usos y prcticas sociales) relacionadas con la administracin de los asuntos pblicos y con el poder.Definiciones de Poltica GeneralConceptos de Poltica EmpresarialPautas establecidas para respaldar esfuerzos con el fin de lograr los objetivos propuestos y que guan la toma de decisiones.Conceptos de Poltica Empresarial de LFVOSon enunciados generales que involucran diversos objetivos.Son cursos de accin, que norman el desarrollo empresarial.

Caractersticas de las PolticasReflejan aspectos positivos y restrictivos de la gestin empresarial.Toman en cuenta los factores polticos, econmicos, sociales, culturales, legales, etc. del entorno empresarial.Fijan orientaciones a los diversos estamentos de la fuerza laboral.Permite que las diversas Gerencias, Sub Gerencias, Jefaturas, etc., tomen decisiones eficientes.Lograr una interrelacin sistmica entre las diversas reas de la compaa.

Clases de PolticaPor su alcance nacionalPoltica a nivelDe GobiernoCentralEn Materia EconmicaEn Materia SocialEn Materia de infraestructura vialEn Materia Industrial

Poltica a nivelde GobiernosRegionalesPoltica Agraria Regional Poltica Minera RegionalPoltica Petrolera RegionalPoltica de Conservacin Ambiental

Son guas de accin, que definen el derrotero de los Gobiernos Locales a nivel Provincial y Distrital para mejorar el servicio de la comunidad.Es un sistema de decisiones, que en el marco de la Poltica Nacional promueven el desarrollo de las Municipalidades.Ejemplo :Polticas de Servicios ComunalesPolticas de Servicios SocialesPolticas de Infraestructura UrbanaPolticas de Participacin Vecinal.Poltica a nivelde GobiernosLocales

Objetivos EmpresarialesSon los propsitos que esperamos alcanzar en el tiempo o plazo determinado en forma cualitativa, de acuerdo a los recursos disponibles, guardando compatibilidad con las polticas empresariales.VISINMISINOBJETIVOSMETASPROGRAMACION DE ACTIVIDADESPLAN ESTRATGICO=

Caractersticas de los ObjetivosEvaluables yMediblesComprendidospor TodosAlcanzablescon los recursosasignadosInnovadoresNacen de unSistema deInformacinSe desarrollanen untiempomximoEmplean elVerbo de accininfinitivoNo deben serconfundidoscon las polticasy las metas

Metodologa para elaborar Objetivos

DIRECCIONALIDADREA ESTRATGICAPOBLACION AFECTADA O BENEFICIADATIEMPOMEDIDAINCREMENTARMANTENERDISMINUIRPRODUCCIONMARKETINGFINANZASADMINISTRACIONPRECISAR EL SEGMENTO DE ATENCIN1 AO6 MESES30 DIASH\HOMBRECANTIDADCALIDADCOSTOEJEMPLO:Incrementar en 50% la produccin de la lnea de cosmticos para atender el mercado juvenil a nivel nacional, durante 2005.PRODUCCIN YMARKETINGJUVENTUDFEMENINA ANIVEL DETODO ELPAS1 AO50%

Clases de ObjetivosSe orientan a aspiraciones de personas en forma individual.Por su intersSocialObjetivos IndividualesSe orientan a la realizacin de acciones de una colectividad de personas o sociedades en su conjunto.Objetivos Grupales

MetasLa determinacin de las metas, se desprenden de la fijacin de los objetivos empresariales, dentro de un proceso de retroalimentacin constante.Es la parte cuantificable del objetivo, deben ser definidas, porque se expresan en nmeros y en ningn caso son abstracciones.

Caractersticas de las MetasSon cuantitativas, porque se expresan en trminos numricos (mensurable).Son funcionales, porque se aplican en todas las reas de la empresa.Son programticos, porque sustentan los costos y el presupuesto empresarial.Son temporales, porque abarcan un perodo determinado.

Clases de MetasLas Metas Empresariales son :Metas Econmicas (Ventas)Son los ingresos econmicos.Metas Financieras (Rentabilidad)Son las utilidades, beneficios o ganancias.Metas de ProduccinSon los volmenes de fabricacinPrograma de adquisiciones de herramientas, maquinas, equipos necesarios.Metas AdministrativasSon los costos de las planillasSon los Inventarios.

Estrategias

Las estrategias se relacionan e integran con los objetivos, metas y polticas de la empresa.Las estrategias nos ayudan a racionalizar, priorizar y asignar los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una situacin exitosa.La estrategia es un programa unificado, amplio e integrado, diseado para asegurar que se logren los objetivos y metas de la empresa.Estrategia planeada (ESTRATEGIA DELIBERADA)Estrategia no planeada (ESTRATEGIA EMERGENTE)

Clases de EstrategiasSe orienta a la reduccin de costos, que implica rebaja de precios de ventas en el mercado, sin disminuir la calidad del producto.Estrategia Global deLiderazgo de costosEstrategia deDiferenciacinEstrategias deEnfoqueSe perfila a que las empresas, por la calidad y cantidad de la produccin o servicio que prestan, sean fcilmente diferenciadas por el consumidor, usuario o cliente.Consiste en centrar su esfuerzo productivo o su prestacin de servicio a un segmento de mercado, aplicando una estrategia de bajo costo.

Programacin y Evaluacin del Plan EmpresarialEs el instrumento tcnico donde se detallan las actividades, se identifican los responsables, se preveen los recursos necesarios para su ejecucin y se les asignan tiempos.Consiste en el diseo de la lista de tareas o actividades, que se debern llevar a cabo y la cantidad de tiempo o duracin que precisar cada tarea para el cumplimiento de un objetivo.La evaluacin se monitorea para verificar su cumplimiento.

Esquema del Planeamiento Empresarial con Referencia a la Programacin y Evaluacin

Diagrama de GanttEl diagrama establece una lista de actividades que se han de ejecutar respetando un cronograma preestablecido, para tal efecto se hace descripcin de cada una de las actividades que componen el proyecto.Se establecer el grado de interrelacin que existe entre cada actividad a fin de vincular las tareas y establecer una uniformidad secuencial al proceso.

Como se construye un Diagrama de GanttIdentificacin: Se identifica el detalle de cada actividad y tarea que intervienen en la ejecucin del programa.Asignacin: Determinar la asignacin de tiempo y recursos de cada actividad.Diagramacin: Se agrupan las actividades en una lista horizontal de cada una de ellas.Simbologa empleada: Cada actividad es representada mediante barras horizontales.Ejecucin de las actividades: Dentro de los plazos, actividades, costos y asignacin de recursos.Evaluacin de las Actividades: Comprende el control efectivo de la ejecucin de las actividades programadas.

Ventajas y Desventajas de la Programacin GanttVentajasLa facilidad de su uso, permite establecer la secuencia para el cumplimiento de un proyecto o actividad, su representacin grfica se refleja en el cronograma de actividades.DesventajasSu simplicidad no permite contar con la informacin necesaria para un anlisis del aprovechamiento adecuado de los recursos empresariales.