4 operaciones en el proceso editorial - uandina.edu.pe · jefe de publicaciones científicas de la...
TRANSCRIPT
Operaciones en el
Proceso Editorial de una
revista
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia
Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)
Seminario: Publicaciones Científicas
Proceso editorial de una
Revista Científica
Proceso editorial para la
publicación de un artículo
Recepción del manuscrito: ¿Cumple lo indicado en las normas para los autores?
No cumple: Rechazo de escritorio !!!
Si cumple: Reunión del Comité Editorial:
• Evaluación de cada articulo recibido: Rechazo o Revisión por pares.
• Revisión por pares: Designación de Revisores y envío del manuscrito.
• Resultado de la Revisión por pares : Aprobación, aprobación condicionada o rechazo del manuscrito.
• Artículo final aprobado: Diagramación, pre-impreso para firma de autores, programación y Publicación.
¿Qué es una Revista Científica?
• Una revista científica es una publicación periódica en
la que se intenta recoger el progreso de la ciencia,
normalmente informando de los resultados de las
nuevas investigaciones.
• Garantiza la originalidad, calidad y autoría de sus
contenidos.
• Muchas revistas científicas son altamente
especializadas, aunque algunas de las más antiguas
(como Nature y Science) publican artículos en un
amplio rango de campos científicos.
• Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Revista_científica
Proceso editorial para la creación de
una Revista Científica.
• ¿Qué es un Proceso Editorial?
• Es el proceso desarrollado desde la
concepción de la idea para crear una Revista
Científica hasta la indización de la misma.
• Responsables del proceso: Comité Editorial.
Proceso editorial para la creación de
una Revista Científica
• Planeación.
• Creación de Normas para la presentación de manuscritos.
• Formatos para preparación y presentación del manuscrito.
• Trabajo con autores y revisores.
• Armado de un número.
• Revisión y Publicación.
• Indización.Planear
Crear Normas
Formatos
Planeación
• ¿Para que vamos a crear una nueva revista?
• ¿Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista?
• ¿Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación?
• ¿Quienes conformarán el Comité Editorial?
• ¿Será una revista en versión impresa y/o versión electrónica ?
• ¿En que base de datos la indizaremos?
• ¿Que periodicidad tendrá la revista?
• ¿Cuando publicamos el primer número?
Planeación
• ¿Cual será el estilo de la revista?: Redacción y publicación.
• ¿Que pauta o norma internacional se utilizará para la redacción del
manuscrito?
• ¿Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y
revisores?
• ¿Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista?
• ¿Como conseguimos que nos envíen artículos?
Planeación
• Primer paso: Revisar los criterios exigidos por
• Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html
1) Revista Impresa: Cumplir 33 criterios.
2) Revista electrónica: Cumplir 36 criterios.
• Cumplir los criterios, y después del primer año o tercer numero
publicado, se debe solicitar evaluación de la revista en
CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren:
Pasos a seguir para la indización
•
1 Mención del cuerpo editorial / 2 Contenido cientifico (al menos 40% del material publicado: tipos de articulo) / 3 Antigüedad mínima 1 año / 4 Identificación de los autores / 5 Lugar de edición / 6 Entidad editora / 7 Mención del director / 8 Mención de la dirección /
• 9 Página de presentación / 10 Mención de periodicidad / 11 Tabla de contenidos (índice) / 12 Membrete bibliográfico al inicio del artículo / 13 Membrete bibliográfico en cada página / 14 Miembros del consejo editorial / 15 Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial / 16 Afiliación de los autores / 17 Recepción y aceptación de originales
18 ISSN / ISSN 19 Definición de la revista / 20 Sistema de arbitraje / 21 Evaluadores externos / 22 Autores externos / 23 Apertura editorial / 24 Servicios de información / 25 Cumplimiento de la periodicidad / 26 Contenido original (Primaria) / 27 Instrucciones a los autores / 28 Incluir en c/número en Instrucciones a los autores la Elaboración de las referencias bibliográficas / 29 Exigir originalidad / 30 Resumen / 31 Resumen en dos idiomas / 32 Palabras clave /33 Palabras clave en dos idiomas /
CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX
Creación de Normas o
instrucciones para los autores
• Escoger Vancouver o APA como pauta para
la presentación de los manuscritos, y
preparar las normas o instrucciones para
los autores.
• Presentación y difusión de las normas: en
la versión impresa y/o electrónica.
• Las normas deben tener la información
detallada de cómo se recibe el
manuscrito (incluidas cartas) y ejemplos
de redacción de referencias bibliográficas
Trabajo con los autores
• Si su articulo no cumple con las normas de presentación de
la revista: enviarles comunicación al respecto.
• Cuando su articulo inicia evaluación por pares: enviarles
comunicación al respecto.
• Cuando su articulo ha sido aceptado tal como lo presentó,
aceptado condicionalmente o que ha sido rechazado:
enviarles comunicación al respecto.
• Cuando el pre impreso esté listo enviárselos para que lo
revisen y firmen aprobando su publicación tal como se
muestra.
Trabajo con revisores
• Preparar lista de revisores según especialidad.
• Enviarles comunicación consultándoles pedido de revisión.
• Al aceptar pedido se le envía articulo + Guía de revisor.
• Se realiza seguimiento para su respuesta según las fechas
establecidas.
• Si revisor lo solicita, se le envía versión corregida por autor.
• Se les envía carta de agradecimiento y se publica
agradecimiento en revista.
Información obligatoria en la CARATULA
IMPRESA
• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).
• ISSN versión impresa: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar cuando ya se tiene el pre-impreso o machote de la caratula. Esta institución envía el titulo abreviado.
Volumen a que pertenece el numero.
Número publicado (Mínimo 02 números al año).
Periodo del número (ejemplo: Enero- junio).
Año de publicación del volumen.
Universidad u Organización que lo patrocina.
Información obligatoria de la
caratula electrónica• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).
• ISSN versión electrónica: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada.. Esta institución envía el titulo abreviado.
– Tabla de contenidos por cada Volumen
– Números publicados (Mínimo 02 números al año).
– Periodo de cada numero (Ejemplo: Enero- junio)
– Año de publicación del volumen.
– Universidad u Organización que lo patrocina.
IMPORTANTE: Cada articulo debe estar colgado individualmente.
ISSN (International Standard Serial Number):
Revista en versión impresa• ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado.
Previamente tener en formato pdf: 1) la caratula de la revista, 2) La hoja de presentación de la revista donde aparecen los datos de correspondencia de la Revista y, 3) La pagina donde aparecen los nombres del Comité Editorial.
Entrar a portal de ISSN: http://www.issn.org/
Abrir el formulario de Perú: http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/issn_forms/issn_forms.cgi?form=assignment&email=issnic1%40issn.org¢re_code=_0&country_code=PER&lng=en
Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, enviar los archivos en la segunda pagina y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la revista al correo del editor solicitante.
Este ISSN se coloca en la caratula de la revista impresa
ISSN (International Standard Serial Number):
Revista en versión electrónica
• ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado.
Entrar a portal de ISSN: http://www.issn.org/
Abrir el formulario de Perú: http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/issn_forms/issn_forms.cgi?form=assignment&email=issnic1%40issn.org¢re_code=_0&country_code=PER&lng=en
Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, colocando el URL de la revista y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la Revista al correo del editor solicitante.
Este ISSN se coloca en el portal de la versión electrónica de la Revista.
IMPORTANTE: Las revista nuevas lo pueden solicitar con no más de 6 meses antes de la publicación del primer número.
Pagina de PresentaciónDe la versión IMPRESA debe contener:
• Tema objetivo de la Revista.
• Tipo de artículos que publica.
• Periodicidad de publicación.
• Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista.
• Bases de datos en las que ha sido aceptada.
• Número de depósito legal.
• Dirección postal y correo electrónico de la Revista.
• Información sobre donde ubicar las normas o guia para los autores.
Número de depósito legal
Primer paso: Tener a la mano los datos de la imprenta (RUC,
nombre y dirección postal)
Ingresar ala pagina electrónica de la Biblioteca Nacional
del Perú (Deposito Legal):
http://www.bnp.gob.pe/portalbnp/index.php?option=com_content&view=article&id=113&Itemid=516
Llenar todos los datos solicitados y luego hacer click en:
Generar número.
Colocar el número y los datos de la imprenta en cada
número que se publique.
Cada vez que se publique un número, se deben enviar 3
ejemplares a la Biblioteca Nacional, guardar cargo de recepción.
Pagina de PresentaciónDe la versión ELECTRONICA:
• Tema objetivo de la Revista.
• Tipo de artículos que publica.
• Periodicidad de publicación.
• Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista.
• Bases de datos en las que ha sido aceptada.
• Dirección postal y correo electrónico.
• Enlace hacia las Normas para los autores.
Pagina de Presentación
Publicación del artículo
El Comité Editorial revisa la versión final de losmanuscritos aprobados, se diagraman para supublicación, luego son revisados por los editores, unavez aprobados se envía la pre-impresión final a losautores para que lo revisen y acepten su publicaciónmediante la firma del mismo.
Recibida la aprobación final por parte de los autores,el Comité Editorial programa la publicación de losmismos y decide a quien encargar el Editorial.
Publicación de la revista
Una vez que se tienen todos los artículos de unnúmero (incluyendo editorial), se compaginan,se numeran, se preparan y agregan los índices,las normas para los autores, pagina depresentación, etc., y se prepara el machotepara su ultima revisión, luego de aprobado elmismo los archivos están listos para serpublicados en versión impresa o electrónica.
Versión impresa
Por los costos de impresión y reparto, además del cuidado del medio ambiente, la tendencia mundial en publicación científica está dirigida a eliminar la versión impresa y sólo realizar la publicación electrónica.
Versión electrónica
(Página institucional)
Versión electrónica
(Página institucional)
Enviar la revista publicada a
la base de datos
SciELO Perú.
• Convertir individualmente cada artículo
a HTML y pdf.
• Separar tablas y figuras del texto.
• Crear carpeta con número de revista.
• Aplicar metodología SciELO.
• Enviar archivos marcados a SciELO.
SciELO Perú
Así se envía a SciELO
Así se ve en SciELO
Open Journal System - OJS
Open Journal System - OJS
RESUMEN
• Antes de crear una Revista se deben
establecer objetivos y metas.
• Lograr compromiso de todos los Editores
asociados.
• Se debe conseguir una Institución,
Sociedad o Facultad patrocinadora.
RESUMEN
• Revisar los criterios de LATINDEX y
cumplirlos.
• Conocer puntos críticos: Financiero y falta de
artículos.
• Crear políticas institucionales de incentivo
para la publicación de manuscritos.
Operaciones en el Proceso
Editorial de una revista
Preguntas?.
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia
Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)