del ingreso de nuevos expositores

Se le dará prioridad en la Feria Internacional del Libro Infantil y Juvenil (filij) a los expositores que participaron en la edición inmediata anterior.

Los expositores que deseen formar parte de la filij por primera vez, tendrán que enviar un correo electrónico solicitando ingresar a la lista de espera a los correos promero@cultura.gob.mx; ebelmont@cultura.gob.mx y mgamez@cultura.gob.mx y deberá aguardar a la conclusión del proceso de registro y pago para obtener información acerca de la disponibilidad de espacios.

El envío de este correo no garantiza su participación en la filij, dicha solicitud será puesta a consideración del Comité Organizador.

lineamientos para expositores 37 filij

consideracionesde la dirección general de publicaciones (dgp)

1. La Secretaría de Cultura, a través de la DGP, con el objetivo de promover la lectura, involucra a las editoriales privadas, instituciones gubernamen-tales, los agentes promotores y a los lectores en proyectos específicos que redunden en el fomento a la lectura.

2. Para lograr su objetivo primordial, la DGP, por conducto de la Dirección de Promoción Editorial y Fomento a la Lectura (DPEyFL), realiza la filij que, además de la exposición y venta de libros y de material que complementa a las publicaciones, lleva a cabo diversas actividades de profesiona-lización, presentaciones editoriales, actividades artísticas, así como talleres y exposiciones dirigidas a fomentar el hábito de la lectura.

3. La capacidad de cumplimiento en las solicitudes estará sujeta a la disponibilidad de espacios y re-cursos, tanto materiales como humanos con que la DGP cuente a la recepción oficial de las mismas.

4. La DGP, a través del Comité Organizador de la filij, está facultada para solicitar un informe detallado, reporte de las ventas y operación del participante.

5. La DGP, a través del Comité Organizador de la filij, determinará el tipo y cantidad de informes, así como las condiciones de entrega.

6. La DGP, a través del Comité Organizador de la filij, tiene la facultad de imponer una sanción o penalización por la falta de cumplimiento en las obligaciones adquiridas por la institución u orga-nización participante.

7. La DGP elabora los Lineamientos para Expositores, que establecen los derechos y obligaciones de la institución u organización participante.

lineamientosde los expositores

8. Con fundamento en lo establecido en los presentes Lineamientos para Expositores, podrán registrarse:

a) Editoriales nacionales y extranjeras especiali-zadas en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte.

b) Instituciones de educación superior y culturales, dependencias y organismos gubernamentales descentralizados, así como organismos inter-nacionales especializados en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte.

lineamientos para expositores 37 filij

c) Representantes comerciales especializados en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte.

de los expositores extranjeros

9. Las editoriales extranjeras podrán revisar la in-formación sobre aduanas en el sitio www.sat.gob.mx, en la sección de “Aduanas”.

10. El embarque deberá ser recibido por la Embajada en México que le corresponda y trasladado a la sede de la filij en los días y horarios establecidos para el montaje por el Comité Organizador.

lugar, fecha y horario

11. La Feria tendrá lugar del 10 al 20 de noviembre de 2017, de 10:00 a 19:00 horas, en el Parque Bicentenario, ubicado en Av. 5 de mayo #290, colonia San Lorenzo Tlaltenango, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11210, Ciudad de México.

Refinería.

de los stands

12. Existen cuatro tipos de espacios con las siguien-tes medidas y características:

• Stand de 9m2: interior 3m de frente por 3m de fondo y mampara delimitante de 2.5m de altura. A petición del expositor podrá estar equipado con cinco exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, un contacto doble de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura.

• Stand de 25m2: interior 5m de frente por 5m de fondo y mampara delimitante de 2.5m de altura. A petición del expositor podrá estar equipada con ocho exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, un contacto doble de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura.

• Stand de 50m2: interior 8.12m de frente por 6.25m de fondo y mampara delimitante de 2.5m de altura. Está equipado con iluminación, dos contactos dobles de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura.

• Stand de 100m2: interior de 16.25m de frente por 6.25m de fondo y mampara delimitante de 2.5m de altura. Está equipado con iluminación, dos contactos dobles de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura.

Los stands se instalarán en carpas de lona, en espacios abiertos y no estarán climatizados.

13. Para los expositores que contraten más de un stand de 9m2, deberán tomar en cuenta que por recomendaciones de Protección Civil no se pueden colocar exhibidores sin contar con un muro de soporte, por lo que la distribución de estantería se llevará a cabo de acuerdo al si-guiente listado:

• 1 stand 9m2: cinco exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana cada uno.

• 2 stands 9m2: ocho exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana cada uno.

• 3 stands 9m2: once exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana cada uno.

• 4 stands 9m2: catorce exhibidores de 0.90m de ancho por 2.10m de altura con cinco charolas inclinadas y una plana cada uno.

14. Por necesidades de la Feria, los stands podrán tener modificaciones en sus dimensiones y/o ubicación. En tal caso, el Comité Organizador informará al expositor mediante correo elec-trónico.

15. El precio de todos los stands será fijado por m2 (metro cuadrado) a un costo de $2,944.08 (dos mil novecientos cuarenta y cuatro pesos 08/100 M.N.) I.V.A. incluido.

• 9m2 $26,496.72 (veintiséis mil cuatrocien-tos noventa y seis pesos 72/100 M.N.) I.V.A. incluido.

• 25 m2 $73,602.00 (setenta y tres mil seis-cientos dos pesos 00/100 M.N.) I.V.A. in-cluido.

• 50 m2 $147,204.00 (ciento cuarenta y siete mil doscientos cuatro pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido.

• 100m2 $294,408.00 (doscientos noven-ta y cuatro mil cuatrocientos ocho pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido.

del registro de expositores

16. El registro de participación se enviará por correo electrónico que incluirá el enlace de acceso de cada participante. El acceso al registro es per-sonal e intransferible.

17. El registro será efectivo al finalizar satisfacto-riamente el llenado de dicho formulario, a partir del martes 4 y hasta el viernes 21 de julio a las 14:00 horas.

18. Una vez concluido el llenado del registro, el siste-ma emitirá una notificación la cual no garantiza su participación hasta que sea revisado dicho formulario y se acepte que todos los datos han sido contestados correctamente, entonces el sistema le emitirá otra notificación para realizar el pago lo que autoriza su participación.

19. El expositor debe establecer el tipo de stand que solicita: equipado o sin equipar. El acondi-cionamiento del stand se realizará conforme a la información proporcionada por el expositor en el formulario y no podrá ser modificado pos-teriormente.

20. El expositor tendrá que realizar su pago en tiempo y forma.

21. El Comité Organizador se reserva el derecho de asignar o reasignar la ubicación de los stands de acuerdo a las necesidades de la filij, en el entendido que no se cuenta con ningún tipo de exclusividad.

22. La asignación de stands será realizada por el Comité Organizador, mismo que considerará la solicitud elaborada por el expositor. El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los stands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor.

23. No se podrán asignar más de 4 stands de 9m2, ni más de 1 en cualquier otra medida por expositor.

24. Si el stand con que el expositor participó en la edición anterior no le es asignado por cualquier motivo, el Comité Organizador podrá otorgarle uno distinto de las mismas dimensiones en otra ubicación de la Feria.

25. En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia, los expositores podrán intercambiar, compartir, subarrendar el espacio, en parte o en su totalidad, con expositores de la filij o ajenos a ella, sin la autorización previa y por escrito del Comité Or-ganizador. En caso de que un expositor encargue a su distribuidor la operación del stand, deberá cerciorarse que éste sólo venda los productos correspondientes a su empresa, ya que está prohibido incorporar materiales distintos a los estipulados en la ficha de registro.

del proceso de pago

26. La autorización para el pago será enviada por el Comité Organizador una vez que se reciba y acepte su registro. Ésta será envia-da a través del mismo enlace de registro. Cualquier pago hecho sin autorización no será reembolsado por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia.

27. El pago por concepto de inscripción deberá rea-lizarse mediante depósito o transferencia ban-caria a la cuenta cuyos datos se proporcionan a continuación:

Nombre del beneficiario:Educal S.A. de C.V.

Institución bancaria:Banco Mercantil del Norte (Banorte)

Cuenta:0432691366

Clabe interbancaria:072180004326913660

28. No podrá realizar pagos en efectivo, en parciali-dades, ni en otra modalidad que no sea la referida en el punto anterior.

29. No se admitirán pagos que no estén previamente autorizados vía correo electrónico por el Comité Organizador.

30. La fecha límite de pago es el viernes 21 de julio de 2017. Ningún pago será válido des-pués de las 16:00 horas de la fecha indicada.

31. En caso de no realizar el pago en la fecha co-rrespondiente, el Comité Organizador tendrá la facultad de disponer del espacio, por lo que los expositores no podrán ocuparlo.

de la emisión del comprobante fiscal

32. Posterior a la realización del pago, el expositor deberá ingresar nuevamente al sistema de regis-tro para cargar el archivo que contenga la ficha de depósito escaneada o el comprobante de la transferencia para gestionar la expedición de la factura fiscal.

33. Una vez recibido el pago, el sistema emitirá una notificación para confirmar la recepción. Esta notificación no es un comprobante fiscal.

34. La entrega del comprobante fiscal será mediante correo electrónico, diez días hábiles posteriores a la fecha de envío del comprobante de pago.

35. Cualquier duda sobre el pago o facturación, comunicarse con Minerva Gámez Aguilera, al número telefónico 01 (55) 4155 0600 ext. 9361, correo: mgamez@cultura.gob.mx o bien, con el Lic. Pedro Villaseñor Espinosa, al número telefónico 01 (55) 4155 0200 ext. 9182 o al correo pedrove@cultura.gob.mx

de los espacios y mobiliario asignados

36. Los expositores se comprometen a cumplir las indicaciones del Comité Organizador en materia de carga, descarga, traslado, montaje, desmon-taje, horarios de trabajo y uso de instalaciones, toda vez que se debe acatar el reglamento in-terno del Parque Bicentenario, así como algunas indicaciones de las autoridades del mismo, como son:

- No podrá ingresar ningún tipo de vehículo para hacer maniobras de transporte en el stand, únicamente diablitos.

- No podrán permanecer después de las 19:00 horas en su stand.

- Por seguridad serán revisadas, sin excepción, las cajuelas de todos los vehículos a la en-trada y salida del parque.

- Está prohibido anclar, perforar o clavar cual-quier elemento en las áreas verdes y de con-creto. Todos los elementos deberán estar sujetos con contrapesos.

- La descarga de materiales únicamente se podrá realizar por el estacionamiento 2.

- No se podrán reservar lugares en los esta-cionamientos.

37. El expositor designará a una persona que será responsable de supervisar la operación de entre-ga y devolución del stand, así como del mobiliario incluido.

38. Para poder retirarse del Parque Bicentenario una vez que concluya el desmontaje, el expositor deberá contar con la autorización del Comité Organizador y del proveedor del mobiliario, con el fin de asegurarse de que éste ha sido devuelto en su totalidad.

39. No se permitirá realizar ningún tipo de modifica-ciones a los espacios asignados para la exhibición del material salvo previa autorización del Comité Organizador, tales como clavar, pegar, pintar, taladrar o cualquier otra que altere la estructura tanto del inmueble como de los elementos que componen el stand. El expositor será responsable de pagar al proveedor o al recinto el costo total generado por la reparación.

40. Los expositores que hayan contratado un espacio para la filij podrán acudir al Parque Bicentenario, a fin de conocer las características físicas de los stands muestra, a partir del jueves 26 de octubre de 2017.

41. Cualquier solicitud de modificación de los stands o de algún componente del mismo (mobiliario, mamparas, antepechos) deberá ser notificada al momento de su registro en línea.

42. Respecto a la instalación eléctrica, cualquier modificación será tratada directamente con el proveedor, asumiendo el expositor el costo co-rrespondiente.

43. En caso de solicitarlo, el espacio estará provisto con el rótulo y/o antepecho que identifica al expositor. Sin embargo, si el expositor decide utilizar uno propio, deberá indicarlo al momento de su registro en línea, sin prórroga alguna. Las especificaciones técnicas, por lineamientos de la Dirección General de Comunicación Social, son las siguientes:

• 3m de largo x 25cm de ancho

• Proporción de 3m a lo largo y altura de 15cm

44. En caso de existir dudas en los puntos del 41 al 43, comunicarse con el Lic. Francisco Miguel Rodríguez al teléfono 01 (55) 4155 0200 ext. 9197 o al correo fmrodriguez@cultura.gob.mx

45. Toda forma de publicidad dentro del stand es libre, quedando prohibida la colocación de cual-quier material publicitario fuera de su perímetro.

46. Queda prohibido bloquear los pasillos de cir-culación de acuerdo con el plano de la Feria. La decoración del stand deberá limitarse al espacio contratado. De esta manera, la vista de anuncios, banderines, banners, botargas u otros no invadi-rán el espacio visual de los stands vecinos, ni los pasillos. En caso de incumplimiento, el Comité Organizador llevará a cabo las adecuaciones necesarias aún sin el consentimiento del expo-sitor y sin que exista responsabilidad alguna por parte de la filij por los inconvenientes causados. Los gastos generados por dichos ajustes serán responsabilidad del expositor.

47. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands ni en la parte posterior de los mismos.

48. Los espacios que no sean ocupados al día 9 de noviembre, serán considerados vacantes y podrán ser reasignados. El expositor ausente no tendrá derecho a devolución del pago realizado.

de la cancelación

49. En caso de cancelación del stand por cualquier razón, no habrá reembolso alguno y el Comi-té Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte de la filij ni del propio Comité Organizador por la decisión tomada por el expositor.

50. El Comité Organizador tendrá la facultad de disponer del espacio cancelado en ésta y en las futuras ediciones.

de la exhibición, promoción y comercialización de materiales

51. Los expositores podrán exhibir libros, materia-les didácticos, materiales audiovisuales, videos y discos compactos, que deberán consistir en, al menos, 80% de material bibliográfico (libros en cualquier soporte) y de éste, 80% de títulos para niños y jóvenes, y el resto para adultos. Los casos particulares serán puestos a consideración del Comité Organizador.

52. Se prohíbe utilizar áreas que no correspondan al espacio del stand asignado, como pasillos o accesos para la exhibición, promoción y comer-cialización de materiales.

53. No se podrán presentar, exhibir, promocionar y/o vender publicaciones, productos, servicios o artículos expresamente prohibidos por la legis-lación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México.

54. Queda absolutamente prohibido exhibir, pro-mocionar y/o vender cualquier tipo de material producto de la piratería, así como de discos en formato MP3 o videos que no cuenten con los documentos de cesión de derechos correspon-dientes. Los expositores que incurran en alguna de estas acciones, deberán retirarse inmediata-mente de la Feria con la totalidad de su material, en el entendido que no se podrá reclamar la de-volución del costo del stand. Los expositores que incurriesen en estos actos perderán el derecho a participar en las emisiones subsecuentes.

55. Los expositores podrán exhibir, promover y/o vender libros de su propio fondo editorial o de otros que lo autoricen expresamente vía escrita.

56. Los participantes con más de dos fondos edito-riales deberán solicitar autorización al Comité Organizador para su exhibición, promoción y/o venta en el apartado correspondiente del formu-lario electrónico de registro.

57. Los expositores solo podrán exhibir los fondos editoriales que estén asentados en su registro.

En caso de distribuir un sello ya presente dentro de la Feria, deberá proporcionar una carta de autorización.

58. En caso de que la obra se presente en otro idio-ma o en diferente soporte, no será considerada como título repetido aún cuando se trate del mismo título. Esta cláusula aplica también para materiales no literarios.

59. El expositor deberá entregar a cada comprador una nota de venta y, en su caso, factura a quien lo solicite.

60. Los expositores se comprometen a otorgar un descuento en sus productos a los compradores de la Feria en los casos que así lo permita la Ley de Fomento al Libro y la Lectura.

61. Los expositores no podrán exhibir avisos de descuento cuando el mismo ya esté incluido en la etiqueta adherida al libro. El descuento debe-rá ser aplicado sobre el precio mostrado en la etiqueta y reflejarse en el comprobante de pago que se entrega al comprador. El cliente deberá ver impreso en este comprobante el antes y el después del precio. En caso de que existan avisos de descuentos y considerando que éstos cum-plan con esta característica, se deberán colocar en dichos avisos la leyenda, según el porcentaje de descuento “x% de descuento, excepto en las novedades como lo indica la Ley de Fomento al Libro y la Lectura”.

62. Todos los letreros que anuncien descuentos, no podrán ser elaborados de manera improvisada y deberán cumplir con los lineamientos de imagen de cada editorial.

63. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados del embalaje, transportación, resguar-do y póliza de seguro del material exhibido, pro-mocionado y comercializado dentro del recinto ferial.

64. Con fines estadísticos, los expositores deberán entregar un informe diario de ventas a un repre-sentante del Comité Organizador y de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CA-NIEM), mencionando la cantidad de libros y/o productos vendidos, así como el importe de los mismos.

de las presentaciones editoriales

65. Todos los expositores que hayan cumplido con el proceso de registro y pago podrán solicitar la realización de presentaciones editoriales, firma de libros, conferencias y/o charlas, a partir del martes 4 de julio de 2017 y hasta el lunes 21 de agosto de 2017.

66. Para cada presentación será necesario llenar el formato al que podrá acceder en el enlace con el cual se registró el expositor, una vez confirmado el pago.

• No se aceptarán solicitudes extemporáneas, ni de sellos editoriales no inscritos como ex-positores.

67. Existen dos tipos de formato para presentaciones editoriales:

• Presentación editorial tradicional, conferencia o diálogo con firma de libros (lanzamiento de libros para niños, con el formato tradicional de una mesa con invitados: escritores, ilustradores, editores y demás estudiosos de la literatura infantil, para hablar de la relevancia de cada publicación). Estos eventos serán confirmados con previa autorización del Comité Organizador desde el correo difusiondgp@cultura.gob.mx

• Presentación editorial alternativa, acompañadas de actividades artísticas que serán cubiertas por el expositor, como cuentacuentos, artes escénicas, recitales de música, entre otros, con previa autorización del Comité Organiza-dor. Estos eventos serán confirmados desde el correo infofilij@cultura.gob.mx

68. Es imprescindible que todos los libros y activi-dades propuestos para presentación editorial contengan temáticas y contenidos aptos para el público de la Feria.

69. El Comité Organizador se reserva el derecho de selección de las actividades de promoción editorial.

70. Los espacios se asignarán en función de su dis-ponibilidad y una vez que el expositor los acepte, no podrán modificarse.

• Equipamiento de los espacios

Los espacios designados para realizar presen-taciones de libro tradicionales contarán con:

* Mesa de presídium

* Paño

* Laptop

* 2 micrófonos alámbricos

* 1 micrófono inalámbrico

* Mesa fuera del salón para exhibición y/o venta del material durante la presentación

* Sillas

* Equipo de sonido

* Pantalla LCD 42’’

* Agua para los participantes

Los espacios destinados para presentaciones alternativas varían en su equipamiento, por lo que estos eventos se adecuarán al equi-pamiento técnico disponible, que no incluye mobiliario. Los espacios en los que se podrá programar son:

* Cuentódromo (cuenta con equipo de audio)

* Foro 1 de música (cuenta con equipo de audio)

* Foro 2 de artes escénicas (cuenta con equipo de audio)

* Carpa Geodésica (cuenta con equipo de audio, computadora y proyector)

Cualquier elemento extra (sillones, pedes-tales, atriles, pizarrones, rotafolios, perso-nificadores, etcétera) es responsabilidad del solicitante, quien deberá detallarlo en la solicitud para facilitar su acceso, instalación y salida del recinto ferial. No se permitirá la instalación de equipo cuyo ingreso a la feria no haya sido registrado.

El Comité Organizador no se hace respon-sable por el extravío de algún elemento in-gresado por la editorial.

71. Para las presentaciones tradicionales, un re-presentante de la editorial o institución deberá presentarse 15 minutos antes en la sede de la actividad. En caso de presentaciones alternativas deberá ser con 60 minutos de anticipación.

• Los tiempos para realizar las pruebas técnicas en las presentaciones editoriales alternativas serán estipulados por el Comité Organizador.

72. Las actividades tendrán una duración máxima de 45 minutos, periodo que se solicita cordialmente respetar. En caso de que la presentación rebase el tiempo estipulado, se dará por terminada la actividad.

73. Las personas invitadas a un evento o participan-tes de alguna actividad programada no contarán con acceso directo o especial a los estaciona-mientos del Parque Bicentenario. Es importante informar que para ingresar a la Feria, los invitados deberán proceder como público visitante, consi-derando que las vías de acceso suelen saturarse y que los espacios y actividades tienen un cupo limitado. El representante, junto con el Comité Organizador, deberá restringir el acceso a la can-tidad de asistentes estipulada por las normas de Protección Civil.

74. Por razones de espacio y de programación, queda prohibido realizar cocteles al inicio o al término de una actividad cultural en los espacios respectivos o en los stands o carpas, así como introducir cualquier tipo de alimentos y bebidas al recinto con esta finalidad.

75. Por motivos de circulación, tránsito y seguridad de los visitantes de la Feria, queda prohibido rea-lizar cualquier actividad antes mencionada en los stands, carpas, pasillos, áreas verdes y aledañas al recinto ferial. Asimismo, no se permitirá realizar presentaciones con botargas o elementos que obstaculicen el paso de los visitantes, ni con ar-tículos promocionales que generen ruidos como silbatos, trompetas, etcétera, o representen algún riesgo para los visitantes.

76. Todas las presentaciones editoriales podrán tener firmas de autor en la carpa asignada para ello, la cual se encontrará a un costado del espacio donde se realizará la presentación. En caso de que la editorial no acate esté procedimiento y lleve a cabo la firma en donde se realizó la pre-sentación, se dará por terminada la actividad.

77. Debido a los valores que promueve la Feria, los ex-positores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad e inclusión hacia el público, otros expositores y al Comité Organizador. Toda actividad que ponga en riesgo la integridad del público asistente a las presentaciones editoriales implicará una sanción para el expositor.

78. Mayores informes, favor de comunicarse a:

Irasema Fernández ReyesDifusiónTel.: (55) 4155 0600 ext. 9642presentaciones.filij@cultura.gob.mx

Elizabeth Minerva Campos EstradaTel.: (55) 4155 0600 ext. 9738ecampos@cultura.gob.mx

79. Toda cancelación deberá notificarse a más tar-dar el jueves 31 de agosto de 2017. Cualquier presentación alternativa cancelada después de la fecha mencionada, será sustituida por una actividad propuesta por el Comité Organizador y el costo de la actividad será cubierta por el expositor.

de los gafetes de identificación

80. Sin excepción, se asignarán de cuatro a diez ga-fetes de expositor de acuerdo a las dimensiones de su stand.

81. Los gafetes de acceso para el personal que aten-derá el stand, serán entregados en las oficinas de la DGP, ubicadas en Paseo de la Reforma 175, piso 1, colonia Cuauhtémoc, del 16 al 31 de octubre, de 11:00 a 15:00 y de 17:00 a 18:30 horas, en días hábiles únicamente.

82. Los expositores se obligan a portar sus gafe-tes de identificación permanentemente. Cabe destacar son de uso exclusivamente personal e intransferibles.

del montaje y desmontaje

83. Las operaciones de montaje deberán realizar-se, previa indicación del Comité Organizador, entre los días 7, 8 y 9 de noviembre de 2017. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se proporcionará al expositor una notificación del día, hora y puerta de acceso para el montaje.

84. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados de la operación de montaje y desmon-taje del stand.

85. Las operaciones de montaje deberán realizarse cumpliendo la logística establecida por el Comité Organizador.

86. Cada expositor cuenta con un horario para ma-niobras de carga y descarga, terminadas éstas, deberá retirarse el vehículo utilizado.

87. Queda prohibida la presencia de vehículos y/o personal ajeno al Comité Organizador fuera del horario establecido.

88. Los vehículos en espera de turno para el acceso a maniobras de carga y descarga deberán ubicarse en zonas circunvecinas al recinto ferial.

89. Quedan prohibidas las actividades de carga y descarga en las puertas de acceso o inmedia-ciones del recinto ferial. Dichas maniobras sólo se podrán realizar en las áreas asignadas por el Comité Organizador.

90. Con carácter de obligatoriedad el personal invo-lucrado en el montaje del stand, deberá identi-ficarse (uniforme o credencial) como parte de la editorial, asimismo aplica también para los trabajadores de las empresas contratadas por el expositor que llevarán a cabo los trabajos correspondientes.

91. El personal designado por cada expositor como encargado del montaje y acondicionamiento de su stand, deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares destinados para tal fin.

92. El expositor deberá contar con su propio personal y equipo para el montaje y desmontaje del stand; el personal de apoyo de la filij no está obligado a asistir a los expositores en estas maniobras.

93. Sólo se podrán llevar a cabo operaciones de desmontaje, así como de traslado y/o retiro de material los días 20 y 21 de noviembre, de las 20:00 a las 23:00 horas y de 9:00 a 14:00 horas, respectivamente. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.

94. El Comité Organizador supervisará que, a su entrega, el stand se encuentre en buenas con-diciones y que cuente con el mobiliario propor-cionado. En caso de daño o faltante, se aplicarán las condiciones de reposición o pago correspon-dientes.

95. Es obligación de los expositores la recolección de los materiales sobrantes que resulten del desmontaje de su stand.

96. Para obtener la orden de salida que le permitirá retirar su material y equipo del recinto ferial, el expositor deberá presentar el comprobante de entrega de mobiliario correspondiente, emitido por el proveedor al realizar la supervisión final del stand y sus accesorios devueltos.

97. Los libros, materiales y otros artículos que no sean retirados en los plazos establecidos por el Comité Organizador, serán considerados aban-donados y sin derecho a reclamación.

98. El Comité Organizador no se hace responsable por las pérdidas y/o daños de materiales y otros artículos de los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand.

de la bodega de almacenamiento

99. El servicio de la bodega de almacenamiento es gratuito, por lo que se sugiere a los expositores considerar la contratación de los seguros corres-pondientes.

100. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se proporcionará al expositor la información de la bodega de almacenamiento asignada.

101. Para ingresar o disponer del material en la bode-ga de almacenamiento, será necesario elegir al personal autorizado entregando una carta oficial del expositor al encargado de la bodega que le corresponda, en la que nombre y autorice a las

personas encargadas de hacer movimientos de materiales, quienes deberán registrar su nom-bre y firma con el personal de la bodega. Los nombres serán cotejados por los encargados de las bodegas antes de permitir que se retire el material.

102. El ingreso de material a la bodega de almacena-miento se llevará a cabo en las mismas fechas de montaje establecidas por el Comité Organizador. No se podrá recibir material con anticipación ni envío de materiales por servicio de mensajería.

103. El material destinado a la bodega de almacena-miento deberá resguardarse en cajas cerradas, numeradas, debidamente identificadas, con detalle de contenido y con elementos que con-serven protegido su interior. No se permitirá el almacenamiento de ejemplares sueltos o fuera de los empaques establecidos anteriormente.

104. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una al responsable de la bodega del almacén.

105. Se asignará espacio a cada participante de acuer-do con las dimensiones de su stand y con la disponibilidad del mismo dentro de la bodega de almacenamiento.

106. El espacio asignado en la bodega de almacena-miento sólo podrá ser destinado al resguardo del material propio para el resurtido de stands. Por razones de seguridad, queda absolutamente prohibido introducir y/o almacenar utensilios o equipo utilizado durante los trabajos de mon-taje de stands, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje.

107. El retiro de materiales de la bodega de alma-cenamiento siempre deberá realizarse en cajas cerradas, por ningún motivo se podrán retirar ejemplares sueltos.

108. El resurtido de materiales en la bodega de alma-cenamiento sólo podrá realizarse del 10 al 20 de noviembre de 2017, de 9:00 a 9:30 horas. Por lo anterior, y por razones de seguridad, queda absolutamente prohibido bloquear las áreas de tránsito del recinto ferial para realizar maniobras de reposición de material.

109. No podrán ingresar materiales al recinto en hora-rio de operación de la Feria. La reiteración en esta falta podría afectar su reingreso en la próxima edición de la Feria.

110. Las bodegas de almacenamiento, de manera ex-cepcional, permitirán la extracción de hasta dos cajas de material fuera del horario de resurtido, sólo si éste es transportado manualmente, sin aparatos como diablitos, plataformas, etc.

de la seguridad

111. Dado que los stands estarán instalados en es-pacios abiertos, cubiertos con carpas, al final de cada día es responsabilidad de los expositores cerrar su stand con el mecanismo que para ello proporcione el proveedor; cubrir en su totalidad el frente del stand con tela o plástico en buenas condiciones así como el material ubicado en los libreros y mesas de exhibición con plástico transparente o negro.

112. El Comité Organizador no se hace responsable de artículos de valor, equipos o mercancía, así como tampoco por daños o pérdidas ocasionados por incendios, actos vandálicos o fenómenos naturales.

113. Dentro de los espacios de exhibición y venta deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, pintura, etc.). El Comi-té Organizador se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la Feria y sus visitantes.

114. Es obligatorio que cada expositor coloque, dentro del stand contratado, un extintor polvo químico seco (PQS) de 2 kilogramos, con antigüedad máxima de un año. Los expositores con más de un stand contratado deberán considerar un extintor por cada espacio. Los expositores con un stand de 25 m2 deberán contar con 2 ex-tintores y en el caso de los stands de 100 y 50 m2, se deberán contemplar 4 y 3 extintores respectivamente.

115. Independientemente del tipo y/o clasificación de los servicios de seguridad y vigilancia dispues-tos por el Comité Organizador, los expositores

deberán contratar el o los seguros que amparen el robo o destrucción de sus bienes; lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratado directa o indirectamente por el expositor); daño o destrucción de los bienes de terceros, así como lesiones o muerte del per-sonal que presta servicios en favor de terceros por causa imputable al expositor así como da-ños a terceros y a la propiedad que pudieran ser ocasionados por los expositores.

116. Únicamente los expositores que utilicen el servicio de traslado de valores, podrán permanecer máximo hasta las 19:30 horas, previo aviso al Comité Organizador.

117. Queda prohibido el uso y almacenamiento de líquidos y material inflamable en todo el recinto ferial.

118. Por instrucciones de la Secretaría de Protección Civil de la Ciudad de México, todo objeto o mo-biliario deberá permanecer dentro del área con-tratada. El Comité Organizador queda facultado para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará lo establecido en el numeral 135.

119. Por disposición oficial, el recinto ferial es un área libre de humo.

de los servicios ofrecidos

120. Los servicios ofrecidos por el Comité Organizador son gratuitos, por lo que el expositor no deberá cubrir ninguna cuota para su disfrute.

121. En caso de que alguna persona dentro del recin-to ferial solicite gratificación por algún servicio prestado, deberá ser reportado al Comité Orga-nizador, a fin de tomar las medidas necesarias.

122. Los servicios que la Feria ofrece a los expositores son:

• Apoyo personal y asesoría de los representan-tes del Comité Organizador

• Mesa de atención a expositores para atender reparaciones en los elementos del stand como lonas, mamparas, tarimas o electricidad

• Vigilancia en el recinto ferial las 24 horas

• Foro de medios y espacio para firma de libros

• Limpieza únicamente en el exterior de los stands

• Servicio médico

• Estacionamiento gratuito

• Programación cultural

• Promoción y difusión de la Feria a través de distintos medios de comunicación

123. El servicio de comedor es exclusivo para el Comité Organizador, sin embargo, en esta ocasión se solicitará al proveedor de alimentos que ofrezca a los expositores venta de comida a precios eco-nómicos. El espacio del restaurante es reducido, por lo cual el consumo de alimentos debe ser ágil.

124. El personal de la Feria y del Comité Organizador no podrán condicionar la prestación de cualquier servicio ofrecido.

generales

125. Los expositores deberán presentarse a las 9:00 horas para iniciar actividades de apertura, re-surtido, limpieza y atención del stand, llevando los artículos necesarios para tal efecto (escoba, recogedor, etc).

126. Es obligación del expositor que el stand esté abierto, limpio y listo para la atención del público a las 10:00 horas, así como concluir a las 19:00 horas sin margen de tolerancia. En caso de in-currir en tres ocasiones en esta falta, el Comité Organizador está facultado para suspender al expositor en ésta y en futuras ediciones de la Feria.

127. El cronograma básico de la Feria se encuentra al final de los presentes Lineamientos para Ex-positores, así como en el sitio www.filij.cultura.gob.mx

128. Los participantes no podrán abandonar la Feria antes de la clausura sin previa autorización del Comité Organizador.

129. Queda prohibido el uso de aparatos de sonido que alteren el ambiente o causen molestia a quie-nes se encuentren dentro del recinto ferial. Los expositores que distribuyan artículos de audio y video, deberán llevar a cabo sus demostraciones considerando esta cláusula.

130. No se permite sacar de los stands o de los espa-cios asignados para actividades culturales sillas y demás mobiliario. En caso de incurrir en esta falta el Comité Organizador exigirá la devolución del mobiliario sustraído y podrá suspender al expositor en ésta y en futuras ediciones de la Feria.

131. No está permitido que personal ajeno o no contratado por el Comité Organizador realice encuestas, cuestionarios o cualquier tipo de investigación. Los expositores podrán llevar a cabo este tipo de actividades sólo al interior de su stand. En caso de incumplimiento el Comité Organizador recogerá toda la papelería o equipo relacionado con este acto y tendrá la facultad de suspender al expositor en futuras ediciones.

132. Debido a los valores que promueve la Feria, los ex-positores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad e inclusión hacia el público asistente, expositores y Comité Organizador.

133. Al firmar la solicitud de participación, el expo-sitor acuerda liberar de toda responsabilidad al Comité Organizador por cualquier interrupción, suspensión o cancelación del evento, originado fortuitamente o por causas de fuerza mayor, actos de autoridades locales y/o federales, actos de terceras personas, del Parque Bicentenario, Semarnat, o por cualquier otra causa que esté fuera del control del Comité Organizador. En caso de interrupción, suspensión o cancelación de la Feria, se entenderá que el Comité Organizador ha cumplido cabalmente con todas sus respon-sabilidades u obligaciones para con el expositor, y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago realizado a favor de la filij.

134. El llenado completo del formulario electrónico de registro, incluida la confirmación en la ca-silla correspondiente, significa que ha leído los presentes Lineamientos para Expositores y que acepta los términos sin ninguna restricción ni condición de su parte.

135. La violación grave o reiterada de los presentes Lineamientos para Expositores puede ser motivo de exclusión de los participantes responsables, en ésta y en las emisiones subsecuentes.

136. El Comité Organizador vigilará el cumplimiento de los presentes Lineamientos para Expositores.

137. El Comité Organizador es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obligación asegurar el desarrollo óptimo de la Feria y su proyección para el futuro.

138. El Comité Organizador se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten nece-sarias a los presentes Lineamientos para Expo-sitores, para el óptimo desarrollo del evento, así como dictar y hacer que se ejecuten las mismas.

139. Los casos no previstos en los presentes Linea-mientos para Expositores, serán resueltos por el Comité Organizador.

cronograma básico

Periodo de registro en líneaMartes 4 al viernes 21 de julio hasta las 14 horas

Periodo de pagoMartes 4 al viernes 21 de julio hasta las 16 horas

Límite de envío de comprobante de pagoViernes 21 de julio hasta las 18 horas

Montaje7, 8 y 9 de noviembre, en el horario asignado por el Comité Organizador

Desarrollo10 al 20 de noviembre, de 10 a 19 horas

Desmontaje20 de noviembre, de 20 a 23 horas21 de noviembre, de 9 a 14 horas

1. Todos los expositores que hayan cumplido con el proceso de registro y pago podrán solicitar la realización de presentaciones editoriales, firma de libros, conferencias y/o charlas, a partir del martes 4 de julio de 2017 y hasta el lunes 21 de agosto de 2017.

2. Para cada presentación será necesario llenar el formato al que podrán acceder en el link con el cual se registró el expositor, una vez confirmado el pago.

2.1 No se aceptarán solicitudes extemporáneas, ni de sellos editoriales no inscritos como ex-positores.

3. Existen dos tipos de formato para presentaciones editoriales:

3.1 Presentación editorial tradicional, conferencia o diálogo con firma de libros (lanzamiento de libros para niños, con el formato tradicional de una mesa con invitados: escritores, ilus-tradores, editores y demás estudiosos de la literatura infantil, para hablar de la relevancia de cada publicación). Estos eventos serán con-firmados con previa autorización del Comité Organizador desde el correo difusiondgp@cultura.gob.mx

3.2 Presentación editorial alternativa, acompa-ñadas de actividades artísticas que serán cu-biertas por el expositor, como cuentacuentos, artes escénicas, recitales de música, entre otros, con previa autorización del Comité Organizador. Estos eventos serán confirmados desde el correo infofilij@cultura.gob.mx

4. Es imprescindible que todos los libros y actividades propuestos para presentación editorial contengan temáticas y contenidos aptos para el público de la Feria.

5. El Comité Organizador de la 37 filij se reserva el derecho de selección de las actividades de pro-moción editorial.

6. Los espacios se asignarán en función de su dispo-nibilidad y una vez que el expositor los acepte, no podrán modificarse.

6.1 Equipamiento de los espacios

a) Los espacios designados para realizar pre-sentaciones de libro tradicionales contarán con:

• Mesa de presídium

• Paño

• Laptop

• 2 micrófonos alámbricos

• 1 micrófono inalámbrico

• Mesa fuera del salón para exhibición y/o venta del material durante la presentación

• Sillas

• Equipo de sonido

• Pantalla LCD 42’’

• Agua para los participantes

b) Los espacios destinados para presentaciones alternativas varían en su equipamiento, por lo que estos eventos se adecuarán al equi-pamiento técnico disponible, que no incluye mobiliario. Los espacios en los que se podrá programar son:

• Cuentódromo (Cuenta con equipo de audio)

• Foro 1 de música (Cuenta con equipo de audio)

• Foro 2 de artes escénicas (Cuenta con equipo de audio)

• Carpa Geodésica (Cuenta con equipo de audio, computadora y proyector)

actividades editoriales

c) Cualquier elemento extra (sillones, pedestales, atriles, pizarrones, rotafolios, personificadores, etcétera) es responsabilidad del solicitante, quien deberá detallarlo en la solicitud para facilitar su acceso, instalación y salida del recinto ferial. No se permitirá la instalación de equipo cuyo ingreso a la feria no haya sido registrado.

d) El Comité Organizador no se hace responsable por el extravío de algún elemento ingresado por la editorial.

7. Para las presentaciones tradicionales, un represen-tante de la editorial o institución deberá presen-tarse 15 minutos antes en la sede de la actividad; en caso de presentaciones alternativas deberá ser con 60 minutos de anticipación.

7.1 Los tiempos para realizar las pruebas técnicas en las presentaciones editoriales alternativas serán estipulados por el Comité Organizador.

8. Las actividades tendrán una duración máxima de 45 minutos, periodo que se solicita cordialmente respetar. En caso de que la presentación rebase el tiempo estipulado, se dará por terminada la actividad.

9. Las personas invitadas a un evento o participantes de alguna actividad programada no contarán con acceso directo o especial a los estacionamientos del Parque Bicentenario. Es importante informar que para ingresar a la Feria, los invitados deberán proceder como público visitante, considerando que las vías de acceso suelen saturarse y que los espacios y actividades tienen un cupo limitado. El representante, junto con el Comité Organizador, deberá restringir el acceso a la cantidad de asis-tentes estipulada por las normas de Protección Civil.

10. Por razones de espacio y de programación, queda prohibido realizar cocteles al inicio o al término de una actividad cultural en los espacios respectivos o en los stands o carpas, así como introducir cual-quier tipo de alimentos y bebidas al recinto con esta finalidad.

11. Por motivos de circulación, tránsito y seguridad de los visitantes de la Feria, queda prohibido rea-

lizar cualquier actividad antes mencionada en los stands, carpas, pasillos, áreas verdes y aledañas al recinto ferial. Asimismo, no se permitirá rea-lizar presentaciones con botargas o elementos que obstaculicen el paso de los visitantes, ni con artículos promocionales que generen ruidos como silbatos, trompetas, etcétera, o representen algún riesgo para los visitantes.

12. Todas las presentaciones editoriales podrán tener firmas de autor en la carpa asignada para ello, la cual se encontrará a un costado del espacio don-de se realizará la presentación. En caso de que la editorial no acate esté procedimiento y lleve a cabo la firma en donde se realizó la presentación, se dará por terminada la actividad..

13. Debido a los valores que promueve la Feria, los expositores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad e inclusión hacia el público, otros expositores y al Comité Organizador. Toda actividad que ponga en riesgo la integridad del público asistente a las presentaciones editoriales implicará una sanción para el expositor.

14. Mayores informes, favor de comunicarse a:

Irasema Fernández ReyesDifusiónTel.: (55) 4155 0600 ext. 9642presentaciones.filij@cultura.gob.mx

Elizabeth Minerva Campos EstradaTel.: (55) 4155 0600 ext. 9738ecampos@cultura.gob.mx

15. Toda cancelación deberá notificarse a más tardar el jueves 31 de agosto de 2017. Cualquier presen-tación alternativa cancelada después de la fecha mencionada, será sustituida por una actividad propuesta por el Comité Organizador y el costo de la actividad será cubierta por el expositor.

difusión

1. Todas las actividades solicitadas en los tiempos establecidos por el Comité Organizador de la 37 filij formarán parte de las inserciones de activida-des diarias, Catálogo de Expositores y Programa General. Además, se darán a conocer a través de los módulos de información y del sistema del

voceo implementado durante la Feria.

2. Para fortalecer la presencia en medios de comuni-cación, será necesario que el expositor entregue en la Sala de Prensa la información de sus activi-dades y ejemplares de los títulos que desee que se difundan en las distintas dinámicas manejadas (mediante redes sociales o en los programas en vivo que se transmiten desde el Foro de Medios). El Comité Organizador dará las facilidades para que esto sea posible.

3. Cada expositor será responsable de la difusión de sus actividades editoriales. El expositor se com-promete a utilizar los logos de la 37 filij en sus materiales de difusión, así como utilizar los #has-htags y a etiquetar a la filij en sus redes sociales, cuando haga difusión de los libros a presentar. El Comité Organizador dará las facilidades para que esto sea posible.

4. La información de los impresos de la 37 filij se obtendrá de los formatos de solicitud, por lo que no se aceptan cambios posteriores al jueves 31 de agosto de 2017. El expositor deberá verificar la puntualidad de los datos.

5. Será responsabilidad del expositor notificar cam-bios de último momento al público, a la prensa y mantener informado al Comité Organizador.