3.processos gerencia projetos
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Os processos da gerência de
projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2
Processos dos Projetos
Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-
relacionadas que são executadas para alcançar um produto,
resultado ou serviço predefinido
Processos de gerenciamento de projetos se relacionam com a
descrição, a organização e a conclusão do trabalho do projeto
Processos orientado ao produto se relacionam com a especificação
e a criação do produto do projeto
Existe uma sobreposição entre os processos da gerência de
projetos e os processos orientados a produto
Exemplo: O escopo do projeto não pode ser totalmente definido
sem algum conhecimento de como o produto deve ser criado
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 3
Grupos de processos de
gerenciamento de projetos Grupo de processos de iniciação
Define e autoriza um projeto ou uma fase do projeto
Grupo de processos de planejamento
Define e refina os objetivos e planeja as ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo do projeto
Grupo de processos de execução
Coordena a execução do trabalho definido para satisfazer o plano do projeto
Grupo de processos de monitoramento e controle
Acompanha, revisa e regula o progresso do projeto, identificando e iniciando mudanças necessárias
Grupo de processos de encerramento
Conduz todas as atividades de todos os grupos de processo visando formalizar a aceitação do projeto ou fase
Interação entre os processos de
gerenciamento de projetos
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Processos de
encerramento
Final da fase
ou do projeto
Início do
projeto ou
fase
Processos de monitoramento e controle
Processos de
planejamento
Processos de
execução
Processos de
iniciação
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Sobreposição de processos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6
Grupos de processos
Autorização do projeto
ou fase
Coordenar as pessoas e
outros recursos para
realizar o plano
Assegurar que os
objetivos do projeto
estão sendo
atingidos através de
monitoração regular
de progresso,
identificar desvios
Formalizar a aceitação do projeto
ou fase e encerrá-lo de uma
forma organizada
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento
Definição e refinamento
dos objetivos do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 7
Processos do gerenciamento
Reconhecer que o projeto necessita de gerente ou líder
e definição do(s) mesmo(s)
Identificação das partes interessadas
Entendimento e comprometimento para a sua execução
Analisar e validar os pré-requisitos
Iniciação
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8
Processos do gerenciamento
Identificação prévia dos componentes, fases, Etapas,
atividades e produtos (Elaboração da WBS - EAT)
Identificação dos recursos necessários para realizar o
projeto e definir os prazos; Matriz Responsabilidades
Replanejamento a partir dos desvios identificados no
processo de controle
Planejamento
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9
Processos do gerenciamento
Implementar o plano e analisar o andamento dos
trabalhos
Reunir as equipes do projeto; avaliar cronogramas
Corrigir desvios; replanejar e tomar decisões
Execução
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Processos do gerenciamento
Avaliar, medir regularmente, sistematicamente para
identificar variações no plano e riscos
Analisar os desvios e fazer os ajustes; replanejar as
atividades
Definir ações corretivas antecipando-se aos problemas e
fazer acompanhamento intensivo
Controle
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11
Processos do gerenciamento
Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar o término da
fase ou do projeto
Encerrar os contratos e emitir relatório final
Avaliar os resultados e os objetivos alcançados
Avaliação do cliente e o sentimento interno
Aceite do cliente
Encerramento
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12
Fases e grupos de processos
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento
Fases anteriores…
Fases subseqüentes…
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento