Gesto das entidades que se relacionam com LCTDI

Projecto de Biblioteca

Dr. Cndida Silva & Dr. Manuela Cardoso

Grupo n3

2013/2014

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SumrioIntroduoSoftware para a gesto do Arquivo DigitalICA-ATOMDSPACEGREENSTONEAnlise Comparativa acerca do softwareEscolha Fundamentada do softwareConclusoReferncias Bibliogrficas2

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Introduo

Depois de recolhidos os dados relativos s entidades que se relacionam com LCTDI, e a consequente definio dos metadados para a sua disponibilizao, a prxima fase prendia-se com a:Realizao de uma anlise comparativa de software para a gesto do arquivo digital;Instalao e parametrizao do software seleccionado para o arquivo digital;Produo de um manual com a descrio pormenorizada de todas as tarefas realizadas e funcionalidades utilizadas do software seleccionado.

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Software para a gesto do Arquivo digital4

Patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos em colaborao com a UNESCO, o Banco Mundial, a Direo de Arquivos de Frana, entre outras entidades arquivsticas de renome;

A primeira verso desta aplicao foi apresentada em Julho de 2008;

Esta aplicao open source e funciona em ambiente WEB, ainda desenvolvida na linguagem PHP e utiliza a base de dados MYSQL para armazenamento de dados;

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Aplicao informtica de descrio de arquivo definitivo, baseada nas normas descritivas pelo Conselho Internacional de Arquivos;

Faculta a descrio a outros gneros de recursos, como a fotografia, o vdeo ou os objectos museolgicos;

Tem um interface de pesquisa amigvel, flexvel e personalizvel, e ainda, um interface disponvel em vrias lnguas e com a possibilidade de traduo, bem como, um interface com repositrios digitais.

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O software DSpace foi desenvolvido pelas bibliotecas do MIT (Massachusetts Institute of Technology) em parceria com a Hewlett-Packard (HP);

O DSpace disponibilizado livremente s instituies de investigao, sob a forma de um produto open-source, que pode ser livremente adaptado e expandido funcionalmente;

uma plataforma que permite o depsito de documentos em qualquer formato, e posteriormente a disponibilizao desses contedos na internet, indexando o seu contedo quando possvel;

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principalmente utilizado como repositrio institucional;

Este software possibilita s instituies:Capturar e descrever documentos digitais de acordo com um workflow adaptvel aos processos especficos de uma comunidade;Distribuir os documentos digitais da instituio na Web, possibilitando a pesquisa e obteno de cpias aos utilizadores;Preservar os documentos digitais a longo prazo (preservao nvel fsico apenas).

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Os benefcios da sua utilizao resume-se ao facto de:Publicar rapidamente a produo cientfica da sua instituio;Expor os contedos aosmotores de pesquisamais comuns, aumentando a visibilidade;Armazenar numnico locala produo cientfica;Saber que documentos publica, que verses e quantos downloads foram efectuados para cada um;Ter um identificador nico para cada documento.

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O Greenstone foi produzido pelo Projeto de Biblioteca Digital da Nova Zelndia, na Universidade de Waikato, e desenvolvido e distribudo em cooperao com a UNESCO e da ONG Human Info;

um pacote desoftware para construire distribuir coleces de bibliotecas digitais;

Prov uma nova forma de organizar a informao e public-la na internet ou CD-ROM.

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Anlise ComparativaFuncionalidadesICA-ATOMDSPACEGREENSTONEOpen Source Gratuito Facilidade de instalaoxx Facilidade de utilizaox xPesquisa e Recuperao Indexao de contedos Permite a pesquisa avanada Campos personalizadosx Configurao do Plano de classificao xxAutenticidade xTransferncia, exportao e eliminao Suportar diferentes formatos de doc. Interface configurvel

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Escolha FundamentadaSem custos de licenciamento;Encontra-se implementado em mais de 700 instituies em todo o mundo; altamente configurvel, permitindo que possa ser parametrizado de forma a ir ao encontro das nossas necessidades;Entre outros aspectos, esta soluo permite a personalizao total do seu aspecto visual, a definio dos elementos de metadados a utilizar, configurao de workflows de depsito e mltiplos idiomas;Integrao com outros sistemas; Consegue apresentar estatsticas detalhadas das consultas e downloads de cada documento. DSPACE

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Concluso

Nesta fase de trabalho, o grupo optou por no cumprir parte dos pontos estipulados, uma vez que, entendeu que seria mais benfico se fosse alargado o perodo de testes.

Contudo, a nossa preferncia acerca do software a utilizar est decidida, apesar do processo de instalao ainda no estar concludo.13

Referncias Bibliogrficas

VENTURA, Maria Isabel de Almeida - O Arquivo Pao de Calheiros: uma abordagem sistmica. Porto: {s.n}, 2011, p.91.

FERREIRA, Miguel DSPACE: Gesto de Repositrios Institucionais. KEEP SOLUTIONS LDA, 2011, P.1-9.

Ian H. Witten; Stefan Boddie Guia de Instalao. Departamento deCincias da Computao,Universidade de Waikato, 2004. Disponvel em WWW: