360° One Note Creatorog

Mine OneNote bøker

Arne Magne HåvardstunLøsningsarkitekt – SI Products

arne.havardstun@software-innovation.no

[footer] Page 2

Forutsetning; Ferdig forberedt møte i 360° Møte og Utvalg

360° One Note Creator og Mine OneNote bøker

[footer] Page 3

Prosessflyt – Produksjon - Distribusjon Klienter

3 STEG:

1.Eksport avmøte fra 360°

2.Produksjon av OneNote bok

3.Distribusjonog epost

WCF Web Services

Klient (OneNote)

Master OneNote bok

Lagringsmedia: - Filsystem - SharePoint (WSS)

Personligenotater (A)

Klient (OneNote)

POLITIKER(Utvalgs-/styremedlem)

MØTESEKRETÆR

Forutsetning; Klargjort møte i 360°

Personlige notater (B)

[footer] Page 4

Steg 1: Eksport av møte (data and dokumenter) fra 360°

[footer] Page 5

Steg 1: Eksport av møte (data and dokumenter) fra 360°

[footer] Page 6

Steg 3: Velg OneNote bok og distribuer til server for master OneNote bøker

a) Velg aktuell OneNote bok

b) Etterbehandle og distribuere

[footer] Page 7

Politikerne (utvalgs-/styremedlemmene)Bruk av MS OneNote og Tablet PC

[footer] Page 8

Mine OneNote bøker - Integrert med OneNote 2007

Ny knapp’Mine OneNote bøker

Sikrer rask tilgang til brukernes OneNote bøker

[footer] Page 9

Mine OneNote bøker - Integrert med OneNote 2007

Lister mine OneNote bøker

Automatisk nedlasting (nye bøker/ ettersendelser)

Back up av personlige notater (Ink/text)

Kopiere personlige notater fra et møte til det neste

[footer] Page 10

360° Board meetings in OneNote for the board members (politicians)

Link til hver utvalgssak på agendaen – og alle

vedleggene pr. utvalgssak

Agenda/Saksliste

Navn på importert 360° møte

Strukturen på OneNote bøkene er basert på

tradisjonell ”papirbunke” tenkning

– men nå med hyperlinker og enkel

tilgang

[footer] Page 11

360° Board meetings in OneNote for the board members (politicians)

Utvalgssaker tilgjengelig i venstremeny og øverst i bildet

Egne notater påføres tilsvarende som ved forberedelse på papir

Saksframlegg med alle vedlegg

[footer] Page 12

Bergen kommune – 360° - OneNote integrasjon - Erfaringer og Gevinster

Kilde: Pressekonferanse 23. september 2008Christine B. Meyer - Byråd for finans, konkurranse og omstilling