34 трюка ms excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в...
TRANSCRIPT
![Page 1: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/1.jpg)
34 трюка MS Excel
на каждый день
© Все права защищены statanaliz.info
![Page 2: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Здравствуйте. Мое имя Дмитрий Езепов.
Я являюсь автором блога statanaliz.info, где делюсь знаниями об эффективных методах анализа данных и MS Excel. Также занимаюсь разработкой онлайн курсов, которые Вы найдете на моем блоге.
Перед Вами электронная книга 34 трюка MS Excel на каждый день. В ней собраны секреты и трюки Excel, которые многократно облегчат и ускорят Вашу ежедневную работу.
Книга бесплатная, Вы можете свободно ее копировать, пересылать по почте, распечатывать. Однако внесение исправлений и удаление ссылок строго запрещается.
Любые изменения должны быть согласованы со мной [email protected].
Если у Вас есть предложение или пожелание, не стесняйтесь, напишите мне. Возможно, оно будет включено в следующую редакцию книги.
Приятного чтения!
Дмитрий Езепов
![Page 3: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Оглавление Часть 1. Ввод и выделение данных ............................................................................................................................ 5
Трюк 1. Ввод сразу в несколько ячеек ............................................................................................................. 5
Трюк 2. Автозаполнение ................................................................................................................................... 5
Трюк 3. Мгновенное заполнение ..................................................................................................................... 7
Трюк 4. Специальная вставка ........................................................................................................................... 7
Трюк 5. Заполнение пустых ячеек .................................................................................................................... 8
Часть 2. Форматы ....................................................................................................................................................... 10
Трюк 6. Размещение надписи по центру ....................................................................................................... 10
Трюк 7. Отступ .................................................................................................................................................. 10
Трюк 8. Условное форматирование ............................................................................................................... 11
Трюк 9. Скрыть нулевые ячейки ..................................................................................................................... 13
Трюк 10. Форматирование ярлыков листов .................................................................................................... 13
Часть 3. Управление данными .................................................................................................................................. 14
Трюк 11. Поиск и замена................................................................................................................................... 14
Трюк 12. Фильтр по выбранной ячейке ........................................................................................................... 14
Трюк 13. Сортировка по цвету, шрифту ........................................................................................................... 15
Трюк 14. Таблицы Excel ..................................................................................................................................... 15
Трюк 15. Выделение группы ячеек .................................................................................................................. 16
Трюк 16. Разбивка текста по столбцам ............................................................................................................ 16
Трюк 17. Выпадающий список ......................................................................................................................... 16
Часть 4. Внешний вид ................................................................................................................................................ 18
Трюк 18. Закрепление строк и столбцов ......................................................................................................... 18
Трюк 19. Панель быстрого доступа .................................................................................................................. 18
Трюк 20. Печать сквозных строк и столбцов ................................................................................................... 19
Часть 5. Диаграммы ................................................................................................................................................... 21
Трюк 21. Профессиональный вид диаграммы ................................................................................................ 21
Трюк 22. Шаблон диаграммы ........................................................................................................................... 21
Трюк 23. Копия формата с одной диаграммы на другую .............................................................................. 22
Трюк 24. Спарклайны ........................................................................................................................................ 23
Часть 6. Формулы ....................................................................................................................................................... 25
Трюк 25. СЕГОДНЯ ............................................................................................................................................. 25
Трюк 26. ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД .......................................................................................................................... 25
Трюк 27. РАБДЕНЬ.МЕЖД ................................................................................................................................. 25
Трюк 28. ОБЪЕДИНИТЬ ...................................................................................................................................... 25
Трюк 29. УСЛОВИЯ ............................................................................................................................................. 25
![Page 4: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Трюк 30. ЕСЛИОШИБКА ..................................................................................................................................... 25
Трюк 31. АГРЕГАТ ............................................................................................................................................... 26
Трюк 32. СУММЕСЛИ ......................................................................................................................................... 26
Трюк 33. ВПР ...................................................................................................................................................... 26
Часть 7. Трюк 34. Горячие клавиши .......................................................................................................................... 27
![Page 5: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Часть 1. Ввод и выделение данных Многие пользователи теряют время еще на этапе ввода данных. Ниже показаны эффективные способы введения данных в ячейки Excel.
Трюк 1. Ввод сразу в несколько ячеек
Одинаковые значения или формулы можно ввести сразу в весь указанный диапазон.
Выделяем диапазон, вводим нужное значение или формулу,
Нажимаем Ctrl + Enter.
Трюк 2. Автозаполнение
Для продления закономерной серии значений используйте автозаполнение. Хватаете левой кнопкой мыши маркер автозаполнения (в правом нижнем углу ячейки) и тащите в нужную сторону.
Например, легко протянуть ряд из последних дат каждого месяца.
![Page 6: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Можно применить дополнительные настройки автозаполнения. Выделите первую ячейку будущего ряда данных, затем Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия. На рисунке ниже показаны настройки создания списка рабочих дней до конца года.
![Page 7: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Двойное нажатие на маркер автозаполнения сразу «протягивает» формулу вниз до последней строки таблицы.
Подробно о всех тонкостях автозаполнения http://statanaliz.info/excel/rabota-s-dannymi/149-avtozapolnenie-yacheek-v-excel
Трюк 3. Мгновенное заполнение
Для заполнения столбца по указанному образцу используйте команду Данные – Работа с данными – Мгновенное заполнение.
Активируйте ячейку рядом со столбцами, откуда должны быть извлечены данные
Укажите один или несколько образцов заполнения
Нажмите кнопку Мгновенного заполнения
Наслаждайтесь
Подробно о мгновенном заполнении по ссылке http://statanaliz.info/excel/rabota-s-dannymi/91-mgnovennoe-zapolnenie
Трюк 4. Специальная вставка
Для копирования из ячеек только части информации (значений, формул, форматов и др.) используйте специальную вставку Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка, либо через правую кнопку мыши.
![Page 8: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Для ускорения используйте горячую комбинацию Ctrl + Alt + V
Трюк 5. Заполнение пустых ячеек
Сгруппированные и структурированные данные такого типа
трудно обрабатывать. Как минимум вначале нужно заполнить пустые ячейки.
![Page 9: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Делается следующим образом.
Выделяете диапазон, где находятся пустые ячейки Главная – Редактирование – Выделить группу ячеек… - пустые ячейки
= ↑ (равно – кнопка со стрелкой вверх)
Ctrl + Enter
Снова выделяете весь диапазон
Копируем Ctrl + C
Тут же вставляем только значения Специальная вставка – только значения.
Теперь эти данные можно снова группировать или строить сводную таблицу.
![Page 10: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Часть 2. Форматы Правильное форматирование ячеек придает данным читабельных и наглядный вид, делает работу более комфортной.
Трюк 6. Размещение надписи по центру
Для размещения заголовка или другой надписи в середине нескольких столбцов часто используют объединение ячеек. Однако из-за этого в дальнейшем возникают неудобства (трудно выделить один столбец, скопировать диапазон и др.). Поэтому применяйте выравнивание по центру выделения.
Помещаете надпись в крайней левой ячейке и выделяете столбцы в центре которых она должна быть размещена.
Далее Формат ячеек – Выравнивание – по горизонтали – по центру выделения.
При этом само значение остается в левой ячейке.
Трюк 7. Отступ
По умолчанию число «прилипает» к правому краю ячейки, а текст – к левому.
![Page 11: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Если числовой и текстовый столбцы находятся рядом, то их содержимое трудно читать.
Используйте отступ.
Результат выглядит намного лучше
Трюк 8. Условное форматирование
В Excel можно сделать так, чтобы форматирование ячеек наступало только при выполнении некоторого условия (больше/меньше/равно какому-то значению и т.д.). За эту операцию отвечает инструмент условного форматирования. Для быстрого внедрения есть готовые сценарии, которые можно применять в готовом виде.
Главная – Стили – Условное форматирование.
Так, легко выделить дубликаты в указанном диапазоне. Для этого нужно выполнить следующие шаги.
![Page 12: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Выделяете нужный диапазон Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения
Указываете требуемый формат
Можно выделить даты на следующей неделе.
Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата…
Задаете нужный период (например, на следующей неделе)
Указываете формат
Для визуального разделения данных используйте цветовые шкалы
или гистограммы
![Page 13: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/13.jpg)
13
О других типах условного форматирования можно почитать по ссылке http://statanaliz.info/excel/formatirovanie/147-uslovnoe-formatirovanie-v-ms-excel-i-primery
Трюк 9. Скрыть нулевые ячейки
Наличие нулей среди данных отвлекает внимание. Такие ячейки можно сделать пустыми.
Файл – Параметры – Дополнительно – Параметры отображения листа – Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения
Теперь данные читаются намного легче.
Трюк 10. Форматирование ярлыков листов
Раскрасьте ярлыки листов в разные цвета для более наглядной навигации между ними. Выделяем лист (или несколько), через правую клавишу мыши Цвет ярлычка.
![Page 14: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Часть 3. Управление данными Эффективное управление данными экономит невероятное количество времени.
Трюк 11. Поиск и замена
Если с помощью поиска (горячая клавиша Ctrl + F) не удается найти нужную ячейку, используйте подстановочные символы * и ?
* заменяет любое количество любых символов
? – один любой символ, ??? – три любых символа и т.д.
Указав в качестве критерия поиска «пом*340», вы легко найдете товарную позицию «Пом.д/губ Christian Dior т.340» даже, если не знаете, под каким названием она хранится в товарном справочнике.
О всех тонкостях эффективного поиска данных в Excel читайте по ссылке http://statanaliz.info/excel/rabota-s-dannymi/72-poisk-i-zamena-dannykh-v-exce
Трюк 12. Фильтр по выбранной ячейке
Для ускорения фильтрации используете фильтрацию по указанному значению.
Активируйте ячейку с нужным значением Правая кнопка мыши – Фильтр – Фильтр по значению выделенной ячейки
Если над столбцом не было автофильтра, он добавится автоматически.
![Page 15: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Фильтровать также можно по цвету заливки и шрифту.
Трюк 13. Сортировка по цвету, шрифту
Сортировать можно не только по значению, но и по цвету заливки, и шрифту, а также столбцы.
Данные – Сортировка
Трюк 14. Таблицы Excel
Таблица Excel – это не просто диапазон ячеек, а специальных режим хранения данных.
Главные преимущества хранения данных в Таблице Excel:
Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы остаются на экране, заменяя названия столбцов листа. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (сводную таблицу, диаграмму), которая ссылается на Таблицу. При этом форматы и формулы во всех столбцах продлеваются автоматически Введенная в одну ячейку формула сразу копируется на весь столбец.
Для превращения обычного диапазона в Таблицу Excel выделите любую ячейку в этом диапазоне и затем Вставка – Таблицы – Таблица.
Обо всех преимуществах использования Таблиц Excel можно узнать по ссылке http://statanaliz.info/excel/rabota-s-dannymi/157-umnye-tablitsy-excel-obzor-vozmozhnostej
![Page 16: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Трюк 15. Выделение группы ячеек
Если нужно выделить сразу все ячейки, имеющие одинаковый атрибут (пустые, с формулами, только со значениями и др.) перейдите Главная – Редактирование – Выделить группу ячеек…
Для выделения только пустых ячеек, выберите пустые ячейки. Для выделения только формул – формулы (можно уточнить тип формулы), ячеек с условным форматом – условные форматы и т.д.
Трюк 16. Разбивка текста по столбцам
Бывает, что 2 и более столбца «склеены» в одном. Чтобы разделить содержимое на несколько столбцов, используйте команду Данные – Работа с данными – Текст по столбцам.
В мастере настроек можно выбрать способ деления (по длине текста, указанному разделителю и др.)
Трюк 17. Выпадающий список
Для ограничения вариантов ввода в ячейку используйте выпадающий список. Вначале создайте перечень возможных значений. Затем к ячейке, где должен быть выпадающий список, примените Данные – Проверка данных – Параметры – Список. В поле источника укажите ссылку на список допустимых значений.
![Page 17: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Теперь в выделенной ранее ячейке можно использовать выпадающий список.
![Page 18: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Часть 4. Внешний вид Настройте внешний вид окна Excel, чтобы все необходимое всегда было под рукой или на экране.
Трюк 18. Закрепление строк и столбцов
Активируйте ячейку, диапазон выше и левее которой всегда должен оставаться видимым на экране. Затем примените команду Вид – Закрепить области – Закрепить области.
Строки выше и столбцы левее выделенной ячейки при прокрутке всегда будут оставаться на экране.
Можно закрепить отдельно верхние строки или левые столбцы (см. в этом же выпадающем списке ниже).
Трюк 19. Панель быстрого доступа
Чтобы ваши любимые команды всегда были под рукой, поместите их в Панель быстрого доступа.
Для добавления новых команд раскройте треугольник справа от пиктограмм, затем Другие команды. В следующем окне выберите нужные команды и перенесите их на панель кнопкой Добавить. Для удобства поиска используйте фильтр
![Page 19: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Трюк 20. Печать сквозных строк и столбцов
При печати больших документов сделайте названия строк и столбцов сквозными, чтобы они выводились на печать каждого бумажного листа: Разметка страницы – Печать заголовков – Лист – сквозные строки (сквозные столбцы)
![Page 20: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Теперь указанные строки и столбцы будут всегда выводиться на печать (как предыдущий трюк с закреплением областей, только на бумаге).
![Page 21: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Часть 5. Диаграммы Быстро создавайте и редактируйте наглядные диаграммы с приятным дизайном.
Трюк 21. Профессиональный вид диаграммы
С помощью простых настроек измените стандартный вид диаграммы на профессиональный
Для линейчатой диаграммы сделайте следующее
Отразите в названии главную идею диаграммы Отсортируйте значения по убыванию или возрастанию. Удалите все лишнее: сетку, шкалу, другие отвлекающие элементы. Для подписи значений
используйте метки (если данных не много) Уменьшите зазор между столбцами (до 50%) Измените цвет на более приятный (например, серый) Акцентируйте внимание на главном (филиал А)
Принцип построения других типов диаграмм такой же: концентрируем внимание на главном, убираем все лишнее.
Трюк 22. Шаблон диаграммы
При частом создании диаграмм с похожими настройками сделайте свой шаблон.
Вначале создайте нужный вид диаграммы. Затем Правой кнопкой по диаграмме – сохранить как шаблон (придумать название).
Теперь можно строить диаграммы с готовыми настройками: Рекомендуемы диаграммы – Все диаграммы - Шаблоны. Выбираете нужный.
![Page 22: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/22.jpg)
22
После выбора шаблона потребуются только небольшие корректировки.
Трюк 23. Копия формата с одной диаграммы на другую
Есть диаграмма с нужными настройками и нужно по такому же образцу отформатировать другую.
Просто скопируйте формат.
![Page 23: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Выделите первую диаграмму и Ctr + C
Выделите вторую диаграмму
Главная – Вставить – Специальная вставка – форматы
Форматы с первой диаграммы переносятся на вторую.
Трюк 24. Спарклайны
Если нужно визуализировать несколько (даже десятков) рядов данных, то вместо диаграмм используйте спарклайны – диаграммы внутри ячеек Excel.
![Page 24: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Выделяете столбец рядом с данными и затем Вставка – Спарклайны – График.
В диалоговом окне укажите диапазон для спарклайнов (каждый график будет строится по соответствующей строке). Есть и другие типы спарклайнов, но чаще применяют графики, чтобы оценить характер динамики.
![Page 25: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Часть 6. Формулы Формулы – это основа Excel. Ниже представлен список «секретных» формул, которые увеличат вашу производительность в несколько раз.
Бонусный трюк. Все формулы рекомендуется вводить вручную. Вначале ставим знак «=», затем первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок ↑↓, нужную функцию выбираете кнопкой Tab. Далее через точку с запятой заполняете все необходимые аргументы. В процессе набора видны подсказки. В конце закрываем скобки и Enter. Это самый быстрый способ ввода формул в ячейку Excel.
Трюк 25. СЕГОДНЯ
Функция СЕГОДНЯ всегда показывает текущую дату. Крайне эффективна при контроле наступления различных событий, например, срока до наступления платежа, количества дней после последней сделки и т.д.
Трюк 26. ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Подсчитывает количество рабочих дней между двумя датами с учетом заданного режима рабочей недели (выходных дней) и праздников.
Трюк 27. РАБДЕНЬ.МЕЖД
Возвращает дату, отстоящую от заданной на указанное количество рабочих дней с учетом режима рабочей недели (выходных дней) и праздников.
Трюк 28. ОБЪЕДИНИТЬ
Новая функция в Excel 2016 для склейки ячеек и фрагментов текста. Многократно эффективней старой функции СЦЕПИТЬ, т.к. позволяет объединять целые диапазоны автоматически добавляя нужный разделитель.
Подробности по ссылке http://statanaliz.info/excel/formuly/133-novye-funktsii-excel-2016-stsep-i-textjoin
Трюк 29. УСЛОВИЯ
Новая функция в Excel 2016, которая позволяет задавать сразу несколько условий. Аналог известной функции ЕСЛИ, только сразу для множества условий.
Подробности по ссылке http://statanaliz.info/excel/formuly/135-neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel
Трюк 30. ЕСЛИОШИБКА
![Page 26: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Часто в расчетах возникают ошибки (деление на 0, отсутствует критерий поиска и др.) Если такие ошибки мешают, то их появление можно предотвратить с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Вместо ошибок в ячейке будут показываться, например, 0 или пусто.
Трюк 31. АГРЕГАТ
Универсальная функция АГРЕГАТ (формула для расчета задается в аргументах) поможет обойти многие подводные камни, встречающиеся на практике. Самое полезное – это расчет по отфильтрованному списку и игнорирование ошибок (что в других функциях приводит к ошибкам).
Трюк 32. СУММЕСЛИ
Суммирование данных с учетом заданного условия. Функция входит в ТОП-10 моего личного рейтинга.
Подробный разбор http://statanaliz.info/excel/formuly/54-funktsiya-excel-summesli-sumif
Трюк 33. ВПР
«Подтягивание» данных из одного места в другое по ключевому признаку. Также входит в ТОП-10.
Подробный разбор http://statanaliz.info/excel/formuly/51-funktsiya-excel-vpr-vlookup-i-gpr-hlookup
![Page 27: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Часть 7. Трюк 34. Горячие клавиши При частом использовании горячие клавиши увеличивают скорость работы в несколько раз. В данном разделе представлены не всегда известные, но очень полезные горячие комбинации клавиш Excel.
1. Ctrl + ← ↑ → ↓ – перемещение к краю области данных
2. Alt + Tab – перейти к предыдущему открытому окну (независимо от приложения)
3. Ctrl + Tab – перейти к следующей открытой книге Excel
4. Shift + ← ↑ → ↓ – расширение выделенной области в заданном направлении
5. Shift + пробел – выделение строки
6. Ctrl + пробел – выделение столбца
7. Ctrl + Shift + пробел или Ctrl + A – выделить все (после первого нажатия выделяется только смежный диапазон, после второго – весь лист)
8. Alt + ; (точка с запятой) – выделение видимых ячеек в указанном диапазоне (скрытые строки и столбцы не выделяются)
9. Ctrl + Shift + O – выделить все комментарии
10. Ctrl + . (точка) – перемещение по углам выделенного диапазона
11. F2 – перейти в режим правки ячейки
12. F4 – вставка знака доллара ($) в формулу (в режиме правки ячейки)
13. Ctrl + 1 – окно «Формат ячеек»
14. Ctrl + B – полужирный
15. Ctrl + I – курсив
16. Ctrl + Shift + ~ – общий формат ячейки
17. Ctrl + Shift + 1 – числовой формат с 2-я десятичными знаками и разделителем групп разрядов
18. Ctrl + Shift + 5 – процентный формат
19. Ctrl + Alt + V – специальная вставка
20. Ctrl + D – заполнить вниз
21. Ctrl + R – заполнить вправо
22. Ctrl + - (минус) – удаление ячеек, строк, столбцов
23. Ctrl + + (плюс) – добавление ячеек, строк, столбцов
24. Alt + = (равно) – автосумма
25. Ctrl + ; (либо Ctrl + Shift + 4) – ввод текущей даты
26. Ctrl + N – создать новый файл
![Page 28: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/28.jpg)
28
27. Ctrl + P – печать
28. Ctrl + T – создать Таблицу
29. Ctrl + W – закрыть книгу Excel
30. Ctrl + F1 – скрыть ленточные вкладки
31. Shift + F2 – вставить или редактировать примечание
32. F4 – повторить последнее действие
33. Alt + цифра – вызов соответствующей команды на панели быстрого доступа
![Page 29: 34 трюка MS Excel - statanaliz.info€¦ · первые буквы функции, в появившемся списке перемещайтесь с помощью стрелок](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022071002/5fbf07bae6c71b109d324aa2/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Спасибо, что Вы нашли время изучить эту книгу о трюках Excel. Теперь наслаждайтесь результатом. Как минимум ежедневная экономия времени Вам обеспечена.
Однако эффективные приемы MS Excel на этом не заканчиваются. Их еще очень много, а некоторые темы здесь даже не затрагивались.
Если Вы хотите стать действительно продвинутым пользователем Excel, рекомендую онлайн курс «Продвинутый уровень Excel». После его прохождения Вы станете настоящими профессионалом Excel и сможете быстро решить любую задачу.
Следите за новыми материалами на сайте statanaliz.info
В Facebook https://www.facebook.com/statanaliz.info/
Вконтакте https://vk.com/id_statanaliz_info
В twitter https://twitter.com/statanaliz_info
Если у Вас есть ко мне вопрос, смело пишите на ящик [email protected].
Свои замечания, отзывы, обнаруженные очепятки и предложения отправляйте туда же.
Дмитрий Езепов
© Все права защищены statanaliz.info