3 udfordringer årsafslutningen
TRANSCRIPT
3 udfordringer med
årsbudgettet
Udfordring 1 Budgettet kræver et stort tids- og ressourceforbrug
Budgetprocessen er ofte lang og tung
Hele året går med budgetter og opfølgning
Hver måned rapporteres med afvigelsesforklaring
80% af tiden bruges på manuelt arbejde
Udfordring 2 Budgettet fungerer ikke optimalt som
evalueringsværktøj
Det kan være svært at bestemme, hvordan det forgangne år gik:
Var sidste år et godt år?
Vi nåede vores budgetterede omsætningsmål på 3 mia. DKK!
Men markedet steg med 10 mia. DKK, og vi har normalt en markedsandel på 50%...
Var sidste år et godt år?
Vores kundebase voksede med 10%, og vi havde budgetteret med 8%!
Men vores nærmeste konkurrent, der er lige så stor som os, voksede med 20%...
Var sidste år et godt år?
Det lykkedes os at holde omkostninger på budget niveau!
Men vi missede en vigtig investering...
Virksomhedens resultater og budget bør derfor ses i
sammenhæng med hele markedet
• Citat om Trafikstyrelsen om 300 regneark"Vi har med Prophix fået en
ekstraordinær tidsbesparelse på vores budget- og
rapporteringsproces"Chief Account Manager, Imerco
Lars Andersen
Udfordring 3 Budgetforhandlinger udløser
suboptimal adfærd
Budgetforhandlinger i virksomheden kan minde om alle afdelingers kamp
mod alle
Hvor det gælder om at rage ressourcer til sig.
Kortene holdes tæt til kroppen
Man forhandler sig frem til et budget, i stedet for åbent at
diskutere fremtiden.
Man bruger hele budgettet hvert år, så man sikrer sig samme beløb igen
til næste år
Også selvom beløbet ikke er nødvendigt
Nye initiativer kan blive kvalt
”for det har vi ikke budgetteret med”
Skal vi så droppe budgetterne?
ikke nødvendigvis...Nej
Der er stadig krav om budget fra eksterne interessenter
Bank Børs Bestyrelse
Ingen kan klare sig uden planlægning…
… og en virksomhed har selvfølgelig brug for mål…
...men en verden i konstant forandring gør det
komplekst at planlægge…
… og det kræver, at man kan reagere i tide.
Opsummering
Der er udfordringer med årsbudgettet, men der er stadig behov for
planlægning.
Heldigvis…
…er der råd at hente:
Se ”5 råd til bedre budgettering”
Gå til Slideshare
2600+kunder
94 lande
Om Prophix
Etableret i 1987Privatejet
Europæisk hovedsæde i Danmark, 2007
100% fokus på CPMLavet til økonomifolk
MS std. teknologi
100.000+brugere