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Planeacin de Recursos HumanosProf. Ana Delia Trujillo-JimnezUniv. Interamericana de PRRecinto de FajardoBADM 3330Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos1Planeacin de Recursos HumanosLa planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta y hacia fuera. Su propsito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, dnde y cundo se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organizacin.

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos2Importancia de la planeacin de recursos humanos Hoy en da, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo est compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y empleados independientes Cada ao, dos y medio millones de analfabetas funcionales se incorporan a la fuerza de trabajo Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos3La edad promedio de la fuerza de trabajo ser de 40 aos. Adems, en tanto que los trabajadores entre 45 y 54 aos habrn aumentado ms de 42%, el grupo de personas entre 25 a 39 aos se habr reducido ms de 11% Los segmentos de crecimiento ms acelerado sern los asiticos (un alza de 40.1%) y los hispnicos (36.4%); estos incrementos se deben en principio a la inmigracin Las mujeres constituirn el por ciento ms alto la fuerza laboral. Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos4Se cree que las cinco profesiones cuyo crecimiento superar el promedio son:tcnicos, trabajadores de servicio, profesionales, representantes de ventas y empleados ejecutivos y de gerencia. Estas ocupaciones requieren escolaridad y niveles de habilidad elevados http://dtrh.gobierno.pr/doc/pdfs/Investigaciones/Publicacion2009final.pdfPreparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos5

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos6La planeacin ha sido siempre un proceso esencial de la administracin, el creciente nfasis en la planeacin de recursos humanos se torna especialmente crtico cuando las organizaciones proyectan realizar fusiones, ubicar plantas, recortar personal o clausurar instalaciones de operacin.Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos7A medida que las organizaciones planean su futuro, los gerentes de recursos humanos deben preocuparse de mezclar la planeacin de recursos humanos con la planeacin estratgica de negocios.

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos8Un planeacin exitosa de recursos humanos ayuda a elevar la capacidad organizacional; es decir, la capacidad de la organizacin para actuar y cambiar, en busca de una ventaja competitiva sostenida.

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos9La planeacin de recursos humanos y la planeacin estratgica se tornan eficaces cuando entre ambas existe una relacin recproca e interdependiente. En esta relacin, el equipo de alta direccin reconoce que las decisiones de planeacin estratgica afectan aspectos de recursos humanos y a su vez stos los afectan.Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos10La planeacin de recursos humanos y la exploracin del entorno La exploracin del entorno es la vigilancia sistemtica de las principales fuerzas externas que influyen en la organizacin. En teora, la planeacin de recursos humanos exige integrar el entorno a todas las funciones de la administracin de recursos humanos. Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos11Este proceso comienza en la exploracin del mismo, ya que cualesquiera estrategias debern ser consistentes con las tendencias del medio y las cuestiones contemporneas que pudieran tener impacto en la organizacin. La planeacin de recursos humanos debe anticipar el posible impacto de estas estrategias en la administracin de los recursos humanos.Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos12Las organizaciones pueden escoger cualquier nmero de factores ambientales para explorar, a continuacin las ms vigiladas. Factores econmicos, incluyendo las condiciones generales y regionales, as como las tendencias competitivas Cambios tecnolgicos, incluyendo robtica y automatizacin de la oficina Aspectos polticos y legislativos, incluyendo leyes y disposiciones administrativas Aspectos sociales, incluyendo el cuidado de los nios (guarderas) y las prioridades de educacin Tendencias demogrficas, incluyendo edad, composicin tnica y analfabetismo

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos13Explorar su medio ambiente internoDebido a que las empresas consideran bsico para el xito la cultura orientada a los empleados, realizan auditoras culturales para examinar las actitudes y actividades de la fuerza laboral. Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos14Dichas auditoras comprenden discusiones entre gerentes de alto nivel sobre cmo se difunde la cultura organizacional a los empleados y cmo influir en ella o mejorarla. La auditora puede incluir preguntas, como lo son:Cmo emplean los empleados su tiempo?Cmo interactan entre ellos?Tienen autoridad?Cul es el estilo predominante de liderazgo de los gerentes?Cmo escala el personal dentro de la organizacin?

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos15Al hacer entrevistas a fondo y hacer observaciones durante cierto lapso, los gerentes pueden aprender sobre la cultura de la organizacin y las actitudes de los empleados.

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos16Pronstico de la demanda de empleados Un componente fundamental de la planeacin de recursos humanos es el pronstico de la cantidad y tipo de personas necesarias para cumplir con los objetivos de la organizacin. Varios factores organizacionales pueden influir en la demanda de recursos humanos al igual que los factores externos como los ciclos econmicos, que influyen en gran parte.Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos17Con frecuencia el pronstico es ms un arte que una ciencia y proporciona aproximaciones inexactas en lugar de resultados absolutos. El entorno siempre cambiante en que opera una organizacin contribuye a este problema.Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos18Enfoques para el pronstico de recursos humanoscualitativo y cuantitativo

Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos19Enfoque CuantitativoEstos suponen el uso de tcnicas estadsticas o matemticas.son los enfoques que utilizan los tericos y los planificadores profesionales. Por ejemplo, en el anlisis de tendencia se realiza siguiendo varios pasos: se elige un factor adecuado de negocios se traza una tendencia histrica del factor de negocios en relacin con el nmero de empleados se calcula la relacin de productividad de los ltimos 5 aos por lo menos se calcula la demanda de recursos humanos dividiendo el factor de negocios entre la relacin de productividad Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos20Enfoque CualitativoLos enfoques cualitativos de pronstico son menos estadsticos, tratan de reconciliar los intereses, capacidades y aspiraciones de los empleados individuales con las necesidades actuales y futuras de personal de una organizacin. Preparado por A TrujilloPlaneacin de Recursos Humanos21En organizaciones grandes y pequeas, los planificadores de recursos humanos quiz dependan de expertos que les ayuden a preparar pronsticos para anticipar los requerimientos de personal. Los pronsticos ejecutivos son opiniones de supervisores, jefes de departamento, expertos y otras personas respecto a las necesidades futuras de empleo de la organizacin.

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