3.- manual neodata 2011-interfaz del sistema

7/30/2019 3.- Manual Neodata 2011-Interfaz Del Sistema

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Precios Unitarios 2010Manual de UsuarioInterfaz del Sistema

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Abrir catlogos de obras

Existen varias opciones para abrir un catlogo de obra las cuales se explican a continuacin.

Para entrar al Catlogo de Obras:

1. Haga clic en el icono Neodata.2. Seleccione la opcin Catlogos de Obras.

Catlogo de Obras


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Otra manera de abrir este catlogo es:

1. Haga clic en el panel Inicio.2. En el grupo Obras seleccione la opcin Catlogo de obras.

Otra manera de abrir este catlogo es:

1. Haga clic en el panel Icono de Catlogo de obras ubicado en la barra de ttulo.

Catlogo de Obras

Catlogo de Obras


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5. Como podr ver en la siguiente imagen el catlogo de obra ya fue creado, para empezara trabajar en el tendremos que crear nuestra primer obra.

Recuerde que este catlogo podr contener n nmero de obras.

Nuevo Catlogode Obra


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Eliminar Catlogo de Obra

Usted podr eliminar un catlogo de obras que por error gener o que simplemente ya no desea tener.

Es importante mencionar que s usted elimina el catlogo de obra tambin se eliminarn todas las obras

que pertenezcan a el y no habr forma de recuperarlo.

Para eliminar un catlogo de obras deber tener el permiso Eliminar catlogo de obras ubicadoen la seguridad del sistema en el apartado de Herramientas.

Para eliminar un catlogo de obra realice lo siguiente:

1. Ubquese en la ventana de catlogos de obra general haga clic en el botn .2. Posicinese en el catlogo de obras que dese eliminar.3.

Haga clic derecho sobre este catlogo y seleccione la opcin Eliminar el catlogo deobras.


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4. El sistema le mandar un mensaje advirtiendo que va a eliminar el catlogo deobra seleccionado y todas las obras que pertenezcan a el, s desea continuar haga

clic en el botn Yes.

5. En caso de que no tenga el permiso de eliminar el catlogo de obras el sistemamandar el siguiente mensaje.


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Nueva Obra

Una vez que ya tenga su catlogo de obra para empezar a trabajar necesita crear una obra en la cual

podr generar su presupuesto.

Para generar una nueva obra realice lo siguiente:

1. Ubquese en el catlogo de obra dnde desea crear la obra.2. Haga clic en el botn Nueva obra.

3. En la ventana que se presenta a continuacin empiece a configurar los parmetros de laobra.


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Si usted se encuentra desde el men catlogo, tambin podr consultar y registrar nuevas obras

relacionadas a un mismo catlogo de obra en el que se encuentra trabajando.

Para entrar desde el men Catlogo siga los siguientes pasos:

3. Haga clic en el panel Catlogos.4. En el grupo Catlogos seleccione la opcin Obras.5. Haga clic derecho sobre este catlogo y elija la opcin Nuevo registro.

En esta ventana deber capturar el cdigo del presupuesto y el nombre de la obra, paraentrar al detalle de la obra bastar que se posicione sobre el registro y haga clic derechopara seleccionar la opcin Detalle. Al ejecutar estos pasos el sistema le presentar lossiguientes datos:

(a)OBRA. En esta ficha deber capturar el cdigo, descripcin y la informacin generalde la obra. Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Editar yposteriormente Aplicar.


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(b)GENERALES. En la siguiente ficha podr capturar los datos generales de laempresa, la persona responsable de la obra, el nombre del cliente al cual se trabaja en

la obra.Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

(c)DOCUMENTOS. En esta ficha tambin deber asignar los libros que utilizar paracostos horarios, oficios, Fasar, Sobrecosto y pie de indirectos; estos libros debern

estar previamente asignados en el catlogo deDocumentos.Para guardar los datosde esta ficha haga clic en el botn Aplicar.


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(d)LICITACION. En est ficha podr capturar los datos relevantes al concurso. Paraguardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.

(e)COSTO HORARIO. En est ficha podr especificar los costos horarios en espera yreserva para los equipos de esta obra, estos datos son propuestos por default deacuerdo a los parmetros establecidos en Herramientas / Opciones / CostosHorarios.

Para guardar los datos de esta ficha haga clic en el botn Aplicar.


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(f) CALCULO.

(g)OTROS. En est ficha se podrn especificar aquellos parmetros correspondientes amonedas, indicador de referencia y contratos.

Monedas. En caso de que el presupuesto sea multi-moneda podr especificar lasmonedas con las cuales se estar trabajando, con la finalidad de consultar los costos

de acuerdo a la moneda en el presupuesto.

Estos datos son propuestos por default de acuerdo a los parmetros establecidos en

Herramientas / Opciones / Ver Monedas.

En el apartado de sobrecosto deber capturar el indicador de referencia.

Carcter separador. Deber indicar el carcter que servir para separar los niveles.

Mostrar costo en presupuesto. Al seleccionar esta opcin muestra el costo departidas y presupuesto.

Mostrar precio en presupuesto. Al seleccionar esta opcin muestra el precio departidas y presupuesto.


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4. El sistema abrir la obra y el presupuesto con el que trabajar.

5. Recuerde que en un catlogo de obra podr tener ms de una obra.

Obra

Presupuesto

Catlogo deObra

Obra 1

Presupuesto(Obra 2)

Catlogo deObra

Obra 2


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Eliminar Obra

Usted podr eliminar una obra que por error gener en un catlogo de obras que no es el correcto o sisimplemente no la desea tener. Es importante mencionar que s usted la elimina ya no podr

recuperarla.

Para eliminar una obra realice lo siguiente:

1. Ubquese en la ventana de catlogos de obra general haga clic en el botn .2. Posicinese en el catlogo de obras al cual pertenece la obra.3. Identifique el nombre de la obra que desea eliminar.4. Haga clic en el botn Eliminar que se encuentra al lado derecho de la obra

seleccionada.

Catlogos de Obra general


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5. El sistema le mandar un mensaje advirtiendo que va a eliminar la obraseleccionada. S desea continuar haga clic en el botn Yes.

6. Posteriormente mandar un mensaje de confirmacin que la obra se elimincorrectamente, haga clic en Ok.


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OBRAS

Un catlogo de obras puede tener n nmero de obras relacionadas a un mismo cliente.

Obra


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OBRA ACTIVA

En el sistema de Precios Unitarios 2010puede tener n nmero de obras y n catlogos de obraabiertos pero solamente podr tener una obra activa.

Una obra activa es un presupuesto donde se realizarn los procesos de importacin, copiado de

conceptos y partidas, actualizar matrices y costo, realizar el clculo y muchos procesos ms. Los demspresupuestos que se encuentren abiertos podrn ser considerados como maestros.

Por lo tanto en el ejemplo la obra 1 es la obra activa y la obra 2 es el presupuesto maestro.

Una obra activa ser el primer presupuesto del primer catlogo de obra abierto en el sistema.

Obra 1 Obra 2

Catlogo de Obra 1

Catlogo de Obra 2

Obra Activa


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Ejemplos:

I. En un mismo catlogo de obras llamado Asociados Olvera se tiene dos presupuestosabiertos, el presupuesto Bodega2 es el primer presupuesto que se abri por lo tanto este es el

presupuesto activo y el segundo presupuesto es el maestro.

PresupuestoActivo

PresupuestoMaestro

Catlogo de Obra: Asociados Olvera


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Al no tener otro presupuesto en ese mismo catlogo de obras se considera como Maestro alprimer presupuesto del segundo Catlogo de Obras abierto.

PresupuestoMaestro

Segundo Catlogo deObra


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Asignar una obra activa

Recuerde que una obra activa ser el primer presupuesto del primer catlogo de obra abierto en elsistema pero tambin podr asignarlo a otro presupuesto que tenga abierto.

Para asignar una obra activa a un presupuesto realice los siguientes pasos:

1. Determine el presupuesto que desea tenerlo como activo2. Haga clic derecho sobre el nombre del presupuesto que se ubica en la ficha.3. Seleccione la opcin Establecer Nombre de la obra como obra activa

4. En automtico el sistema reconocer que el presupuesto fue asignado como la obra activaubicndolo como la primera obra abierta del primer catlogo de obra abierto.


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Barra inferior de botones en el grid

Est barra de botones aparecer en cada grid del sistema con la finalidad de facilitar al usuario agregar,eliminar, editar y moverse entre registros.

Ir a la primera fila . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en el primer registro.

Pgina anterior . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en una pgina anterior.

Fila anterior . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en un registro anterior alseleccionado.

Posicin de fila . Est opcin indica en cul registro se encuentra posicionado.

Fila siguiente . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en un registro posterior alseleccionado.

Pgina siguiente . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en una pgina posterior.

Ir a la ltima fila . Al hacer clic en este botn le permitir ubicarse en el ltimo registrocapturado.


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Agregar fila . Al hacer clic en este botn le permitir agregar un nuevo registro.

Eliminar fila(s) seleccionada(s) . Al hacer clic en este botn le permitir eliminar una o variasfilas seleccionadas o si usted lo prefiere podr seleccionar el registro y oprimir el botn Suprimir o

Delete.

Editar fila . Al hacer clic en este botn le permitir editar el campo donde se encuentre ubicado osi usted lo prefiere podr oprimir la tecla de funcin F2.

Aplicar edicin . Al hacer clic en este botn le permitir guardar la modificacin que realiz en elregistro o si usted lo prefiere podr moverse de registro para guardar dicha informacin.

Cancelar edicin . Al hacer clic en este botn le permitir cancelar la modificacin que realiz enel registro, o si usted lo prefiere podr oprimir el botn Esc para cancelar la edicin.

Alto de fila automtico . Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste altexto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.

Ayuda . Al hacer clic en este botn permitir mostrar la ayuda sobre del funcionamiento delsistema de acuerdo a cada ventana en la que se encuentra trabajando.

Imprimir . Al hacer clic en este botn permitir enviar la informacin contenida en la ventana enque se encuentra. A partir de esta vista podr guardar o imprimir la informacin.


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MEN CONTEXTUAL EN EL ENCABEZADO DEL GRID

El men contextual del grid lo podr desplegar en cualquier grid del sistema de Precios

Unitarios 2010.

Ordenar ascendentemente. Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de laventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que seencuentre el cursor.

Ordenar descendentemente. Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin dela ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se

encuentre el cursor.

Quitar orden en esta columna. Esta opcin permite quitar el orden ascendente o descendente de la

columna.Agrupar por esta columna. Esta opcin permite agrupar los registros del grid dependiendo lacolumna que seleccione.

Agrupadopor unidad


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Barra de agrupamiento. En esta barra muestra las columnas que se utilizaron para el agrupamientode la informacin.

Ocultar Columnas

Esta opcin permite ocultar columnas ubicadas en el grid del sistema.

Para ocultar una columna realice los siguientes pasos:

1. En cualquier campo de encabezado en el grid que dese ocultar deber hacer clic derechosobre los encabezados.

2. El sistema ocultar de inmediato los campos que haya seleccionado.

Agrupado porunidad y tipo

Unidad LT

Tipo

Insumos con unidaden litros (LT) y que

sean tipo 1


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Personalizar Columnas

Esta opcin permite agregar columnas al grid del sistema, las cuales se encuentran por default

ocultas.

Para agregar una columna realice los siguientes pasos:

1. En cualquier grid del sistema deber hacer clic derecho sobre los encabezados.

2. Seleccione la opcin Personalizar columnas.3. En el siguiente contenedor mostrar todos los campos que tiene ocultos la ventana.


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4. Para agregar la columna al grid bastar con arrastrar dicho campo hasta la posicin quedesea del grid y soltar.

5. El sistema mostrar los campos ocultos.

6. Si no est seguro de los cambios restablezca grids.

Arrastrar y soltar elcam o

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