2gie spotkanie
TRANSCRIPT
KOŁO NAUKOWE PROGRESSIVE
2. spotkanie 2011/2012
Agenda1. Omówienie misji i celów strategicznych KNP
2. Prezentacja zainicjowanych projektów
3. Prezentacja Punktowego Systemu Motywacyjnego
4. Role i ich obowiązki w Zarządie KNP
5. Prezentacja i wybór kandydatów do Zarządu KNP
6. Przywileje i obowiązki Członków KNP
7. Inauguracja warsztatów z tworzenia dokumentacji projektowej8. Panel dyskusyjny
Misja Koła Naukowego Progressive
Misją Koła jest pozyskanie najzdolniejszych studentów wszystkich wydziałów
Politechniki Wrocławskiej i nie tylko, stworzenie warunków inkubacji własnych
projektów oraz pomoc w zdobyciu wiedzy i umiejętności PM niezbędnych do transferu
innowacyjnych projektów do biznesu, zaspokajając realne potrzeby rynku
Cele StrategiczneKoła Naukowego Progressive
• Przeprowadzenie 1 szkolenia PRINCE2 Foundation i 1 szkolenia PRINCE2 Practicioner do 31 maja 2012 r.• Posiadanie certyfikatów z zarządzania projektami przez 100% członków Koła Naukowego Progressive do 31 maja 2012 r. • Przekształcenie w międzywydziałowe koło naukowe do 31 maja 2012 r.• Nawiązanie współpracy z 1 kołem naukowym w Polsce i 1 uczelnią lub kołem naukowym z za granicy do 31 maja 2012 r.• Organizacja 1 międzynarodowej konferencji do 31 maja 2012 r.• Zrealizowanie 1 autorskiego projektu do 31 maja 2012 r.• Organizacja 5 praktyk studenckich do 31 maja 2012 r.• Zatrudnienie w firmach 3 członków KNP do 31 maja 2012 r.• Założenie 1 działalności gospodarczej przez Członka(-ów) KNP do 31 maja 2012 r.•Wyróżnienie przez Politechnikę Wrocławską do 31 maja 2012 r. • Przepływ pieniężny w wysokości 150 000 zł do 31 maja 2012 r.• Zwycięstwo w 1 konkursie dla kół naukowych na najlepszy projekt do 31 maja 2012 r.
Planowane projektyPodczas spotkania zaproponowano rozpoczęcie następujących projektów:
• Projekt „Odkrycie i Inicjalizacja Wydobycia Gazu Łupkowego w Polsce”
• Projekt „Międzynarodowa Konferencja o Tematyce Zarządzania
Projektami”
• Projekt „Multimedialno-Interaktywna Strona Internetowa Wydziału
Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej”
• Projekt „Strona Internetowa Koła Naukowego Progressive”
• „Projekt PRINCE2 Foundation” (realizowany)
• „Projekt PRINCE2 Practitioner” (realizowany)
• Projekt „Szkolenia SAP” (realizowany)
• Projekt „Przegląd Projektów Studenckich”
Prezentacja zainicjowanych projektów
1. „PRINCE2 Foundation” (Sławomir Grabowski)
2. „PRINCE2 Practitioner” (Bartosz Berus)
3. „Szkolenia SAP” (Mateusz Cieciera)
Opiekun KNPDr inż. Kazimierz
Frączkowski
PrzewodniczącyMarcin Praczyk
Wiceprzewodniczący Sekretarz Skarbnik
Rzecznik Prasowy Specjalista ds. Kadr i Administracji
Specjalista ds. IT Kierownik Projektu #1
Kierownik Projektu #n
Zarząd Koła Naukowego Progressive
Obowiązki Przewodniczącego Koła• Reprezentowanie KNP na zewnątrz• Angażowanie, zapewnianie szkolenia i motywowanie Członków KNP• Inicjowanie lub koordynowanie współpracy między członkami KNP, zespołami projektowymi, a organizacjami• Aktywne poszukiwanie wartościowych informacji• Przekazywanie odpowiednich informacji odpowiednim osobom w odpowiednim czasie• Formalne przekazywanie informacji ludziom spoza KNP• Dobrowolny inicjator zmian• Przeciwdziałanie zakłóceniom• Dysponent zasobów• Negocjowanie z organizacjami zewnętrznymi• Zapewnienie dobrej współpracy z Opiekunem KNP•Monitorowanie prowadzonych działań w KNP•Prowadzenie spotkań Zarządu i spotkań ogólnych KNP
Obowiązki Opiekuna Koła• Pomoc w nawiązywaniu kontaktów z osobami i organizacjami spoza KNP•Proponowanie kierunków działań• Korygowanie działań prowadzonych w KNP• Dzielenie się własnym doświadczeniem• Aktywne poszukiwanie i dostarczanie wartościowych informacji• Motywowanie Członków KNP
Obowiązki Wiceprzewodniczącego
Osoba piastująca w Zarządzie stanowisko Wiceprzewodniczącego współdzieli obowiązki razem z przewodniczącym. Po wyborze Wiceprzewodniczącego obowiązkiem Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego jest podzielenie się obowiązkami przypisanymi Przewodniczącemu.
Obowiązki Sekretarza• Protokołowanie spotkań Zarządu KNP •Protokołowanie spotkań ogólnych KNP• Prowadzenie ewidencji na spotkaniach ogólnych KNP• Tworzenie raportów po spotkaniach Zarządu oraz spotkaniach ogólnych KNP• Egzekwowanie od innych Członków Zarządu dokumentowania swojej pracy• Egzekwowanie od Kierowników Projektów prowadzenia ewidencji na spotkaniach zespołów projektowych•Egzekwowanie od Kierowników Projektów tworzenia raportów po spotkaniach zespołów projektowych
Obowiązki Skarbnika• Prowadzenie rachunku bankowego ze środkami pieniężnymi należącymi do KNP• Przyjmowanie składek od Członków KNP• Przyjmowanie środków pieniężnych od osób i organizacji spoza KNP• Prowadzenie księgowości KNP• Dokonywanie analizy budżetu KNP i bieżące informowanie Zarządu o jego realizacji• Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów, terminowego ściągania należności i rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi KNP zgodnie z decyzjami Zarządu
Obowiązki Rzecznika Prasowego• Publiczne prezentowanie działań KNP• Organizowanie kontaktów publicznych KNP, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu• Wyjaśnianie polityki Zarządu KNP, w tym wydawanie oświadczeń• Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, a zwłaszcza na krytykę i interwencję prasową• Przekazywanie komunikatów KNP do opublikowania na stronie KNP, plakatach lub innych środkach masowego przekazu
Obowiązki Specjalisty ds. Kadr i Administracji• Ustalenie ostatecznych funkcji w Zarządzie i obowiązków nałożonych na Członków Zarządu• Monitorowanie pracy Członków Zarządu• Informowanie danych Członków Zarządu o niewywiązywaniu się ze swoich obowiązków• Przekazywanie informacji Pzewodniczącemu lub Wiceprzewodniczącemu o dalszym niewywiązywaniu się ze swoich obowiązków• Rezerwowanie sal i sprzętu na spotkania KNP• Organizacja transportu i noclegu Członków KNP reprezentujących KNP podczas wizyt oficjalnych• Ocena aktywności Członków Zarządu
Obowiązki Specjalisty ds. IT
• Założenie, administrowanie, pozycjonowanie i aktualizowanie oficjalnej strony KNP na serwerze Politechniki Wrocławskiej• Administrowanie forum KNP• Założenie oficjalnych kont poczty elektronicznej na PWr Członkom Zarządu KNP• Dbanie o aktualność danych KNP na stronach Politechniki Wrocławskiej
Obowiązki Kierownika Projektu
Obowiązki nałożone na Kierowników Projektów będą identyczne z tymi, jakie nakłada na nich metodyka PRINCE2.
Opiekun KNPDr inż. Kazimierz
Frączkowski
PrzewodniczącyMarcin Praczyk
WiceprzewodniczącyBartosz Berus
SekretarzPaulina
Pawełkiewicz
SkarbnikSzymon Kuliński
Rzecznik PrasowyTomasz Piechaczek
Specjalista ds. Kadr i AdministracjiKatarzyna Jurdziak
Specjalista ds. ITPatryk Sypko
Kierownik Projektu #1
Kierownik Projektu #n
Dołącz do Zarządu!
Jak widzisz siebie w tej roli?
Przywileje i obowiązki Członków KNP
Przywileje:• Pierwszeństwo w otrzymywaniu informacji o nowych inicjatywach oraz pierwszeństwo w uczestnictwie w nich• Dofinansowanie własnych projektów oraz uczestnictwa w inicjatywach KNP
Obowiązki: Współudział w realizowaniu misji i celów strategicznych KNP• Uczestnictwo w spotkaniach KNP
Punktowy System Motywacyjny
Punktowy System Motywacyjny został opracowany w celu nagradzania pracy najaktywniejszych Członków Koła Naukowego Progressive, oraz uniknięcia finansowania osób unikających pracy na rzecz Koła.
Sposoby na zebranie punktów:• Praca w Zarządzie Koła• Realizacja misji i celów strategicznych KNP• Aktywne uczestniczenie w zebraniach Koła
Punktowy System Motywacyjny
Aktywność = IP*JP*P
Gdzie:IP- ilość pracyJP- jakość pracyP- priorytet
Punktowy System Motywacyjny
Skala
Ilość pracy [zadanie] Jakość pracy priorytet
Krótkie (0;2> 1 Mierna 0,5 normalny 1
Średnie (2;5> 4 Normalna 1,5 podwyższony 5
Długie (5;8> 10 Dobra 3 Wysoki 10
b. Długie (8;10> 25 Bardzo dobra
5 - -
Delegacja (10;24> 100 Doskonała 10 - -
Warsztaty z
tworzenia dokumentacji projektowej
Panel Dyskusyjny
Kontakt
Dr inż. Kazimierz Frączkowski, Opiekun Koła Naukowego Progressive: [email protected]
Marcin Praczyk, Prezes Koła Naukowego Progressive: [email protected]