2do. Seminario sobre estadísticas fiscales de los Gobiernos 2do. Seminario sobre estadísticas fiscales de los Gobiernos Locales “Sistemas Integrados de Administración Financiera Locales “Sistemas Integrados de Administración Financiera Municipal”Municipal”

Ministerio de Hacienda, Ministerio de Hacienda,

Obras y Servicios PúblicosObras y Servicios Públicos

- Subsecretaria de Hacienda-- Subsecretaria de Hacienda-

Expositores:Expositores:

Cra. Cyntia RuizCra. Cyntia Ruiz

Cr. Leandro CalvoCr. Leandro Calvo

Sistema Integrado de Sistema Integrado de Administración Financiera a Nivel Administración Financiera a Nivel

MunicipalMunicipal

Descripción de las Descripción de las Características mas relevantes Características mas relevantes

del Sistemadel Sistema

Característica GeneralCaracterística General

Sistema Informático IntegradoSistema Informático Integrado

La visión integradora de la Administración Financiera La visión integradora de la Administración Financiera involucra los siguientes Subsistemas:involucra los siguientes Subsistemas:

• Presupuesto• Administración• Compras• Contabilidad

TesoreríaTesorería

Deuda PúblicaDeuda Pública

El Sistema Permite:El Sistema Permite: Organizar la Gestión Administrativa y Coordinar las tareas de las distintas Áreas. Generar información oportuna y confiable sobre la situación financiera del

Municipio. Eficiencia en la obtención y aplicación de los recursos públicos. Optimizar los mecanismos de coordinación fiscal financiera y tributaria entre ambos

niveles de Gobierno. Administrar de Manera Integral los módulos del sistema. Mayor transparencia en la vinculación con los órganos de control interno y externo. Permite Administrar en Forma Separada o Consolidada las Tesorerías. Brindar Información con diferentes aperturas para la toma de decisiones y permite

la elaboración de estadísticas uniformes. Agilizar los Procesos de Cierre generando los Informes necesarios. Evita la Doble Carga / Manejo de Información. Eficiencia en la atención al ciudadano.

Administración Presupuesto Contabilidad

SISTEMA INTEGRADO DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERAADMINISTRACION FINANCIERA

Funcionalidades del Sistema -ProcesosFuncionalidades del Sistema -Procesos

Gestión de Fondos (Cuentas Bancarias, Chequeras, conciliaciones bancarias, Transferencias)

Gestión de Cuentas Corrientes(Adm. de Proveedores, de Cuentas a Pagar, de Cuentas a Cobrar, conceptos de facturación)

Clasificadores Presupuestarios

Formulación, Aprobación y modificaciones

Informes de la Formulación

Ejecución de EgresosEjecución de Egresos

Ejecución de IngresosEjecución de Ingresos

Desafectaciones y afectaciones automáticas

Informes de Ejecución

Carga de Plan de Cuentas

Matrices Contables

Carga de Asientos Manuales

Refundición y cierre de Cuentas

Libros Contables

Compras

Registración de Proveedores

Catalogación de Artículos

Solicitud de Compras

Pedidos de Cotización

Ordenes

Recepciones

Clasificadores PresupuestariosClasificadores Presupuestarios

Objetos de GastoObjetos de Gasto

EntidadesEntidades

ProgramasProgramas RubrosRubros

Fuente FinancieraFuente Financiera Fuente Fuente FinancieraFinanciera

Recursos EspecíficosRecursos Específicos Origen FuenteOrigen Fuente

EconómicoEconómico Tipo AfectaciónTipo Afectación

Finalidad y FunciónFinalidad y Función

Geográficos Geográficos

Gastos Recursos

Etapas EjecuciónEtapas Ejecución

CompromisoCompromiso

DevengadoDevengadoGastosGastos

PreventivoPreventivo

PagadoPagado

RecursosRecursosDevengadoDevengado

PercibidoPercibido

ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaDevengadoDevengado

PagadoPagado

Matrices ContablesMatrices Contables

ContabilizaciónContabilizaciónAutomáticaAutomática

Matriz Contable Gastos Matriz Contable Gastos (Devengado/ Pagado)(Devengado/ Pagado)

X Objeto del Gasto y Tipo Proyecto

Matriz Contable Recursos Matriz Contable Recursos (Devengado/Percibido)(Devengado/Percibido)

X Rubro

Matriz Contable ExtrapresupuestariaMatriz Contable ExtrapresupuestariaX Auxiliar

Matriz Contable BancosMatriz Contable BancosX Cuenta Banco

COMPRAS COMPRAS

REGISTRO CONTABILIDAD GENERALREGISTRO CONTABILIDAD GENERAL

REGISTRO EJECUCION PRESUPUESTARIAREGISTRO EJECUCION PRESUPUESTARIA

EXPEDIENTESEXPEDIENTES

Solicitud Solicitud CompraCompra

PreventivoPreventivoPreventivoPreventivo

Pedido Pedido CotizaciónCotización

Orden Orden CompraCompra

Factura Factura CompraCompra

EmisiónEmisiónPagoPago

Recibo Recibo PagoPago

Recepción Recepción CompraCompra

CompromisoCompromisoCompromisoCompromiso DevengadoDevengadoy Orden Pagoy Orden Pago

DevengadoDevengadoy Orden Pagoy Orden Pago PagadoPagadoPagadoPagado

Asiento Asiento PagadoPagado

Asiento Asiento PagadoPagado

AsientoAsientoDevengadoDevengado

AsientoAsientoDevengadoDevengado

ExpedienteExpediente

LibroMayor

LibroMayor

LibroDiario

LibroDiario

BalanceSumas y

Saldos

BalanceSumas y

Saldos

EstadosEjecuciónPresup.

EstadosEjecuciónPresup.

Esq. Ahorro Inversión

Financ.

Esq. Ahorro Inversión

Financ.

BalanceGeneral

BalanceGeneral

LibroBanco y

Caja

LibroBanco y

Caja

BalanceTesorería

BalanceTesorería

CONTROLCONTROL

MODULOMODULOPRESUPUESTOPRESUPUESTO

FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto

FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto

AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto

AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto

ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución

ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución

TESORERIA TESORERIA

TESORERIATESORERIA

EJECUCION CONTABLEEJECUCION CONTABLE

EJECUCION PRESUPUESTOEJECUCION PRESUPUESTO

INGRESOSINGRESOS

PercibidoPercibidoPercibidoPercibido

Asiento Asiento PercibidoPercibido

Asiento Asiento PercibidoPercibido

FacturaciónFacturaciónCon CódigoCon Código

BarrasBarras

FacturaciónFacturaciónCon CódigoCon Código

BarrasBarras

Comprob.Comprob.IngresoIngreso

RecaudaciónRecaudaciónAutomáticaAutomática

RecaudaciónRecaudaciónAutomáticaAutomática

MODULOMODULOPRESUPUESTOPRESUPUESTO

FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto

FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto

AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto

AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto

ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución

ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución

LibroMayor

LibroMayor

LibroDiario

LibroDiario

BalanceSumas y

Saldos

BalanceSumas y

Saldos

EstadosEjecuciónPresup.

EstadosEjecuciónPresup.

Esq. Ahorro Inversión

Financ.

Esq. Ahorro Inversión

Financ.

BalanceGeneral

BalanceGeneral

LibroBanco y

Caja

LibroBanco y

Caja

BalanceTesorería

BalanceTesorería

CONTROLCONTROL

LiquidaciónLiquidaciónLiquidaciónLiquidación

-Cajas Propias-Bancos-Banelco-Pago Fácil-Otros

-Cajas Propias-Bancos-Banelco-Pago Fácil-Otros

Salidas de InformaciónSalidas de Información Gestión de Cuentas Gestión de Cuentas

CorrientesCorrientes Deuda Flotante Composición de Saldos Detalle Analítico

Gestión PresupuestariaGestión Presupuestaria Listados Ejecución de

Recursos Listados Ejecución de Gastos Listados Ejecución

Extrapresupuestaria Esquema Ahorro Inversión

Financiamiento Situación Económico

Financiera

Gestión de FondosGestión de Fondos Libro Banco Libro Caja Composición Saldos de Caja

Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial Libro Diario Libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Balance General

Requisitos del Sistema para su Requisitos del Sistema para su operatividadoperatividad

Base de datos única Registración única Acceso a consulta desde todos los módulos

Sistema desarrollado con Oracle Forms

Modalidad Cliente-Servidor

Modalidad Web

Integralidad:

Nivel de seguridad:

ConfigurablesSistema basado en usuarios y perfilesControl/ permisos

Requisitos de Hardware y Software

Cuadro resumen

 Hardware

Mínimo Sistema OperativoOtro/s Software/s

requerido/s

Del lado Servidor      

Servidor de Base de Datos

Servidor con Procesador 2GHz 2GB RAM

Cualquier Sistema Operativo que soporte la Base de Datos Oracle (Windows, Linux, Unix)

Servidor de Base de Datos Oracle Standard Edition One 9i o superior

Servidor de Aplicaciones

Servidor con Procesador 2GHz 2GB RAM

Cualquier Sistema Operativo que soporte el Servidor de Aplicaciones Oracle (Windows, Linux, Unix, etc.), preferentemente Windows Server 2003, 2008 o superior

Servidor de Aplicaciones Oracle Enterprise Edition 6i o superior

Del lado Cliente      

Estación de Trabajo

Estación de Trabajo estándar Procesador 1GHz y 512MB RAM

Cualquier Sistema Operativo con soporte de JAVA(Windows, Linux, Unix, MAC, etc.)

Java Virtual MachineCualquier Navegador de Internet (Explorer, Mozilla, Chrome, otros)

Requisitos de Hardware y Software

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS