29 septembre – 1 er octobre - palais des congrès neptune reprise & import de donnees
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29 septembre – 1ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES
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29 septembre – 1ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES
ADIX V5
LA REPRISE ET L’IMPORT DE DONNEES
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Sommaire
• Reprise
• Import
• Démonstration
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Reprise des données
Les données :
• Principe de reprise défini lors de l’Audit
• Cohérence avec le Plan de déploiement
• Année en cours (différents cas de figure)
• Exercices antérieurs (nombre d’exercice défini)
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Reprise de données
Etapes d’un déploiement (personnalisable)
• Etape 1 : Audit• Etape 2 : Installation• Etape 3 : Mise en place du projet (profils, paramétrages…)• Etape 4 : Formation
• Etape 5 : Reprise de données provisoire de l’année de migration et adaptation paramétrage
• Etape 6 : Mise en production provisoire• Etape 7 : Mise en production définitive
• Etape 8 : Assistance au démarrage
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Reprise des données
Exercice en cours – Les données reprisesEnsemble des Données nécessaires à la continuité de l’exercice reconduites depuis Compta Concerto & Prélude et Immos Prélude
• Le Référentiel• Comptes • Services • Convention• Destination axe limitatif
• Les Tiers & les RIBS• En Totalité
ou • Tiers utilisés depuis n exercices
• Les Immos
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Reprise des données
Exceptions : Paramétrages & données non repris
• Infos générales (saisies lors de l’étape 3)
ex : adresse etb, paramétrage de l’exercice
• Fonctionnalités organisées différemmentex : prévisions budgétaires, Mvts prévisions sur Axe, budget réserves
• Fonctionnalités abandonnées ex : pré-mandatement, pré-titres
• Eléments externes à la base ex : DA Web
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Reprise des données
Profits
• Documents dématérialisés Scan format Pdf avec stockage en base Mandats, Titres, OP, Bordereaux, Actes d’engagement
• Intégration des produits (convergence)
Avant : DaWeb + Compta Prélude ou Concerto + Immos Prélude Après : Adix5
• Nouvelles fonctionnalités• Workflow (cf Atelier Outils / Navigation )• Destinations• Inventaire immos, code barre (cf atelier)• ..
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Reprise des données
Démarche qualité :
• Sauvegarde
• Reprise proprement dite
• Vérification des données reprises (états, utilitaires…)
• Comparaison avec Concerto/Prélude
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Reprise des données
Les données antérieures :
• Même principe que l’année en cours
• Dans un espace isolé des données de production en cours
• En mode consultation
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IMPORT
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Import des données
Les données :• Dépenses : EC, EJ, facture/liquidation, rectifications, OP
• Recettes : liquidation, rectifications, encaissement
• Ecritures comptables
• Tiers/rib, Marché/contrat, les clés MP, les conventions, les articles, …
• Budget
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Import des données
Le principe :
• Mode opératoire unique
• Manuel ou en automatique
• Sécurisation à deux niveaux : • système réseau : dépôts de fichier par type d’interface• application : habilitation de l’opérateur
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Import des données
• Compte-rendu de l’import : • liste des données intégrées• liste des anomalies
• Import partiel ou total selon le paramétrage
• Traçabilité
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Import des données
En deux étapes :• Pré-contrôle : existence d’une entité budgétaire, cohérence des données, disponibilité crédits,…
• Validation
→ Les deux étapes peuvent être concomitants en fonction du paramétrage et de l’interface
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DEMO