28-29 nİsan 2014 ii.dÖnem merkezÎ ortak sinavlar

28-29 NİSAN 2014

II.DÖNEM MERKEZÎ

ORTAK SINAVLAR

ERZİNCAN İL MİİLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Adres : Fevzipaşa Cad. ERZİNCAN E-Posta : [email protected] Facebook : erzincanmemTlf : 0 446 214 20 73 Elektronik Ağ : erzincan.meb.gov.tr Twitter : erzincanmemFax : 0 446 214 11 85

ERZİNCAN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

28 NİSAN 2014 PAZARTESİ GÜNÜ OTURUMLARIDers Adı Başlama

Saati Soru Sayısı SüresiTÜRKÇE 09:00 20 40 DakikaMATEMATİK 10:10 20 40 DakikaDİN KÜLTÜRÜ ve AHLAK BİLGİSİ 11:20 20 40 Dakika



29 NİSAN 2014 SALI GÜNÜ OTURUMLARIDers Adı Başlama

Saati Soru Sayısı SüresiFEN ve TEKNOLOJİ 09:00 20 40 DakikaT.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük 10:10 20 40 Dakika

YABANCI DİL 11:20 20 40 Dakika



ERZİNCAN İLİ ORTAK SINAV MERKEZLERİİlçe Öğrenci

Sayısı Sınav Merkezi

Sayısı Salon Sayısı

ERZİNCAN MERKEZ 2426 33 176ÇAYIRLI 203 7 20İLİÇ 110 1 7KEMAH 52 3 7KEMALİYE 50 2 5OTLUKBELİ 54 1 4REFAHİYE 115 2 9TERCAN 312 8 28ÜZÜMLÜ 211 5 18

TOPLAM: 3533 62 274



Bina Sınav Yürütme

Komisyonunun Dikkat Edeceği

Hususlar



Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla

ilgili yapacağı toplantıya, bina sınav

komisyonu başkanı temsilci olarak katılır.

Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan

kararlara göre okulda sınav planlamasını ve

organizasyonunu yapar.



Sınava girecek öğrencilerin sınıf öğrenci listelerini e-okul sisteminden alarak, sınavdan

en az 2 (iki) gün önce öğrencilerin görebilecekleri uygun bir yerde ilan eder.



Görevlendirilen personele,

sınavla ilgili görevlerini imza karşılığı duyurur.(11/04/2014 tarih ve 2014/6

Genelgenin 6.Maddesine dikkat)



Sınav salonlarının ve salondaki sıraların Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığının

gönderdiği sınav oturma planı doğrultusunda numaralandırarak (1 nolu sıra öğretmen

masasının önünden başlayacaktır. S kuralı gereğince kapıya doğru artarak devam edecektir) sınavdan 1 (bir) gün önce hazır duruma gelmesini sağlar ve sınav süresince salonlarını kontrol eder (1 nolu salon zemin kattan başlamak suretiyle üst

katlara doğru artarak devam edecektir.)



Sınav yapılacak olan salonların (sınıfların) duvarlarında eğitime

yardımcı materyal varsa, bu materyallerin üzerinin

kapatılması sağlar.



Okullarda bulunan otomatik ziller,

sınav esnasında dikkat dağınıklığına sebep olduğu

için sınav sabahı iptal edilmesini sağlar.



Sınav günü en geç saat 07:00’de

okulda hazır bulunur.



Salon görevlileri ile sınav başlamadan

en az bir saat önce (08:00’de) toplantı yaparak

“salon başkanı, gözcü ve yedek üyelere”

görev ve sorumluluklarını açıklar.



Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden

görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen

personele (yedek dâhil) görev vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek Bölge sınav yürütme komisyonuna

bildirir.



Yedek gözcü öğretmenlerin görevleri şunlardır:1) Sınav salonunda görevli öğretmenler ile bina sınav

komisyonu arasındaki irtibatı sağlar.

2) Tuvalet ihtiyacı olan öğrencilere refakat eder.

3) Sınav görevi bulunmayan personel ile kişilerin bina ve

katlarda bulunmamasını sağlar.

4) Teneffüs süresince okul bahçesinde öğrencilere

rehberlik eder.



Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka

kartı hazırlar ve sınav süresince

görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.



Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını

il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol

eder, sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına

göre işlem yapar.



Sınav evrakının bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.



Salonlara yerleştirmenin zamanında yapılabilmesi için

öğrencilerin, ilk ders yazılısı için saat 08.30'dan itibaren

sınıf öğrenci yoklama listelerinde belirtilen salonlara alınmasını

sağlar.



Öğrencilerin, sınav salonlarına yanlarında kullanımı saat fonksiyonu

dışında özellikleri bulunan saat, sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ile her türlü bilgisayar

özelliği bulunan cihazlar bulunmaksızın sınav binalarına alınmasını sağlar.



Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır; ancak

sınav evrak kutularının açılması sırasında her okulda bir emniyet

personeli bulunacaktır. Bina sınav komisyonu kutu açma ve kapama

işlemleri ile ilgili tutanakları hazırlarken emniyet görevlisinin de bu tutanakları

imzalamasını sağlar.



Her dersin sınav evrakları ayrı ayrı poşetlenmiş ve üzerine ait olduğu dersin etiketi basılmıştır.

Her ders yazılısı için o derse ait sınav evrakı poşeti süresi içerisinde açılıp kapatılmasını

sağlar. Farklı ders yazılısına ait sınav evrakının bulunduğu poşetlerin kendi oturumu haricinde

kesinlikle açılmayacaktır. Bu hususa dikkat etmeyen görevliler hakkında

gerekli yasal işlem başlatılacaktır.



Sınav süresince, görevliler dışındaki

kişilerin sınav binalarına ve salonlara girmemelerini sağlar.



Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder,

gerektiğinde uyarır, sınavın sorunsuz

yapılmasını sağlar.



Her ders için 20 soru sorulacak ve her ders yazılı süresi 40 dakika

sürecektir. Her ders yazılıların arasında 30

dakika dinlenme süresi verilecektir.



Ancak özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin alacakları sınav

hizmetinden dolayı sınav süresi 55’er dakika, sınavların aynı anda başlaması

gerektiğinden ders yazılıları arası dinlenme süresi 15’er dakika

olabilecektir. (İlimizde özel eğitime ihtiyacı olan 8 öğrenci bulunmakta)



Her bir ders yazılısı poşetinin içerisinden çıkan salon yoklama listesi, her ders sınavının ilk 15

dakikası tamamlandıktan sonra, sınava girmeyen öğrenci

bilgileri “GİRMEDİ” şeklinde yazılacaktır.



Sınava girmeyen öğrencilerin bilgisini içeren salon yoklama listesi, salonda görevli öğretmen tarafından

bina komisyonuna verilerek bir fotokopisinin alınması sağlanacaktır. Salon yoklama listesi görevli öğretmen tarafından tekrar sınavın yapıldığı salona

götürülerek sınavı tamamlayan öğrenciye imzalattırılmak suretiyle sınav evrakları teslim

alınacaktır. Bina komisyonu tarafından bir nüshası alınan salon yoklama listesinde girmedi olarak yazılan öğrenci bilgisi aynı gün içerisinde e-okul

sistemine mutlaka işlenecektir.



Zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise

gerekçesini belirterek tutanak düzenler.



Sınavın bitiminde salon başkanları tarafından ağzı

kapatılmış halde getirilen ve içinde cevap kâğıtları, yoklama listesi ve

sınav esnasında hazırlanan tutanakların bulunduğu sınav

güvenlik poşetlerini imza karşılığında teslim alır.



Soru kitapçıklarını sınavdan sonra geri dönüş sınav evrak

kutularına/çantalarına koymaz. *NOT: Soru kitapçıkları, 29 Nisan

2014 tarihinde yapılacak ikinci gün sınavları tamamlandıktan sonra isteyen öğrencilere verilecektir.



Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak

kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile

kilitleyip il/ilçe sınav kuryesine tutanakla teslim

eder.



SALON GÖREVLİLERİNİN SINAV

SÜRESİNCE YAPACAKLARI

İŞLEMLER



Yerleştirme işlemlerinden sonra sınavda uyulacak kuralları hatırlatır, sınav evrakının bulunduğu güvenlik

torbalarını öğrencilerin önünde açarak

cevap kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını dağıtır.



Dağıtılan sınav evrakının öğrenciye ait olup

olmadığını kontrol eder.



Öğrencilerin, soru kitapçıklarını kontrol etmelerini sağlar.

Eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederse kitapçığın

değiştirilmesi için bina sınav komisyonuna bilgi verir.



Her dersin sınavı başladıktan sonra

ilk 15 dakika içinde gelen öğrencileri sınava alır, bu

öğrencilere ek süre vermez.



Her dersin sınavında ilk 20 dakika süresince öğrencilerin

sınav salonunu terk etmemeleri sağlar (sağlık durumu nedeniyle terk edenler hariç), ilk 20 dakika

tamamlandıktan sonra sınavı tamamlayan, isteyen öğrencinin

çıkmasına izin verir.



Sınav sırasında öğrencilerin sağlık sebebi dışında dışarı çıkmasına izin vermez, zorunlu durumlarda ve tuvalet ihtiyacında öğrenciye

koridorda görevli yedek gözcü eşlik eder. Yanında yedek gözcü olmadan salondan

çıkan öğrencileri tekrar sınava almaz, soru kitapçığı ve cevap kâğıdını beraberinde götürmesine izin vermez. Bu durumda

öğrenciye ek süre tanımaz.



Her ders sınavının tamamlanmasına 5 dakika kala

-sınavda özel hizmet alması gereken engelli öğrenciler hariç-

sınav tamamlanana kadar sınıfta en az iki öğrencinin

kalmasına dikkat eder.



Her dersin sınavının ilk 15 dakikası tamamlandıktan sonra sınava girmeyen

öğrencilerin sınıf öğrenci yoklama listesinde isimleri karşısına mürekkepli kalemle

“GİRMEDİ” yazar, cevap kâğıdındaki “SINAVA GİRMEDİ” bölümünü ise kurşun kalemle kodlar.

Sınava girmeyen öğrencilerin bilgisini içeren salon yoklama listesini, ilk 15 dakikası

tamamlandıktan sonra bina komisyonuna vererek bir fotokopisinin alınması sağlar.



Kopya çekmeye teşebbüs eden öğrenciyi uyarır, kopya çektiği belirlenen öğrencinin cevap kâğıdını

alarak dışarı çıkarır ve tutanak düzenler. Öğrencinin salondan çıkmamakta direndiği

durumlarda tutanak düzenleyip imza altına alır, kopyaya sebep olan belgelerle birlikte dönüş

güvenlik poşetine koyar. Sınav esnasında öğrencilerin cevap kâğıtlarını hiçbir öğrencinin

göremeyeceği şekilde önlerinde bulundurmaları ve kesinlikle herhangi bir yöntemle kopya çekme

teşebbüsünde bulunmamaları gerektiğini duyurur.



Soru kitapçığının A ve B olmak üzere iki ayrı türü olup; öğrenci, A kitapçığını

kullanıyorsa cevap kâğıdında kitapçık türü bölümünün “A” yuvarlağını, B

kitapçığını kullanıyorsa “B” yuvarlağını işaretlemesini sağlar. Sınav bitiminde de

işaretlemenin yapılıp yapılmadığını mutlaka kontrol eder.



Öğrencilerin, cevap kâğıdı üzerindeki kitapçık

türü ve cevap bilgileri işaretlemelerini kurşun kalemle

yapmasını; imzasını ise silinmeyen bir kalemle

atmasını sağlar.



Yedek sınav evrakı kullanıldığı takdirde,

öğrenci bilgilerinin cevap kâğıdına öğrenci tarafından doğru olarak kodlanmasını

sağlar.



Sınav süresi bitiminde sınavı durdurur, cevap kâğıtlarını öğrencilerin önünde toplar, sınıf öğrenci listesi ile karşılaştırarak eksik olup olmadığını ya da zarar görüp görmediğini

kontrol eder. Öğrenciye ait cevap kâğıdındaki, sağ alt köşede bulunan salon başkanı ve gözcünün kontrol ettiğine dair bölüm, salon başkanı ve gözcü tarafından

mürekkepli kalem ile imza edilir.



Cevap kâğıtlarını, sınıf öğrenci listesini ve -varsa- tutulan tutanakları

öğrencilerin önünde sınav güvenlik poşetine koyar, ağzını kapatır ve bina sınav komisyonuna imza karşılığında

teslim eder. (Soru kitapçıkları sınav evrak poşetine

konulmayacaktır.)



Sınav salonunda unutulan, sınav evrak kutusuna konulmayan cevap kâğıtlarının Ölçme, Değerlendirme

ve Yerleştirme Grup Başkanlığı tarafından işleme alınmayacağını ve yasal sorumluluğun kendilerine ait

olacağını bilir.



Salon Görevlilerinin Dikkatine!Salonda gazete, kitap vs. okumayınız.

Yüksek sesle konuşmayınız.Sınav süresince salonu terk etmeyiniz.

Çay, kahve vs. içmeyiniz.Sınav güvenliği açısından cep telefonunuzu yanınızda

bulundurmayınız.Öğrencinin başında uzun süre beklemeyiniz.

Öğrencilerle sınav başladıktan sonra konuşmayınız. Gürültü çıkaran topuklu ayakkabılarla salonda dikkat

dağıtacak şekilde ses çıkarmayınız. Öğrencilere ait sınav evrakını dikkat çekici bir şekilde

incelemeyiniz.



İLETİŞİM TELEFONLARI:

Yakup YILDIZ Şube Müdürü505 920 63

63

Cemalettin CAN Bilgi İşlem Şefi533 568 91

29

Taner

BOZDEMİRMemur

535 440 80

03



http://oges.meb.gov.tr/media/os_sv_1.mp4?KeepThis=true&TB_iframe=true&height=465&width=700

İlgili videoyu aşağıdaki adresten izleyebilirsiniz..

(Buraya Tıklayınız)






28-29 nİsan 2014 ii.dÖnem merkezÎ ortak sinavlar

Documents