25. sop penyusunan angg (apbn & komite) (repaired)

7/22/2019 25. Sop Penyusunan Angg (Apbn & Komite) (Repaired)

1/8

KEMENTERIAN AGAMA

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI

Alamat .

Nomor SOP 01

Tanggal Pembuatan September 2011

Tanggal Revisi Desember 2011

Tanggal Efektif Januari 2012

Disahkan OlehKepala MTsNdan Ka.Tata Usaha

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN ( APBN )

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara

2. Per Men Keu .Nomor : 100/PMK/.02/2011 tentang Standar BiayaTahun Anggaran 2011

3. Per Men Keu. Nomor : 84/PMK.02/2011 tentang Standar BiayaTahun Anggaran 2012

4. Kep.Walikota Malang No. 188.45/112/35.73.112/2011 tentangStandar Satuan Harga (SSH)

5. DIPA MTsN Malang I6. Organisasi dan Tata kerja MTsN Malang I7. Rencana Kegiatan Madrasah MTsN Malang I8. Pembagian tugas Tatausaha9. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama

1. S1, SMA/SMK2. Ka.Tata Usaha Memahami Administrasi Penatausahaan

Keuangan.

3. Ka. Tata Usaha Memahami Teknis aturan tentang

Penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Negara

4. Pengadministrasi keuangan yang mampumengoperasi kan komputer.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Kanwil Kemenag Prov.Jatim Surabaya2. Kemenag Kota Malang3. Kepala Madrasah4. Ka. Tata Usaha5. Bendahara DIPA

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, cabinet, komputer,jaringan internet, printer, buku kendali, ATK. DIPA tahunberjalan, RKAKL, POK , dan peraturan yang terkait.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya SOP ini Pelaksanaan Penyusunan Anggaran Negaratidak tepat waktu dan sesuai antara jumlah Penerimaan danKebutuhan.

1. Formulir usulan program dan pendanaan1. Dokumen tahun lalu2. Jenis anggaran3. Waktu penyusunan anggaran4. Proses penyusunan anggaran5. Unit yang terlibat

No AktivitasPelaksana Mutu Baku

OperatorSAKPA

BendaharaKa.TU /

PPKKepala

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1. Ka. Tata Usahabersama Pengelola

Anggaran Menyusunusulan program beserta

rencana anggaransesuai dengan formuliryang telah ditetapkan./DIPA tahun berjalan

Formulirusulanprogram danrencana

anggara.

7 Hari Tersusunnya usulanprogramdan

rencanaanggaran

M/S


2/8

2 Mengajukanpembahasan programdan rencana anggaranpada Kepala MadrasahUntuk ditelitikebenarannya

Kondisional

Terprogramnya DaftarProgramkegiatandanrencana

Anggaran

3 Memaparkan programdan rencana anggarandari unit terkait keKepala Madrasah

Kondisional

TerlaksananyapembahasanPemaparan program

danrencanaanggaran

4 Mengkompilasi seluruhrencana anggaranmenjadi anggaran

HasilPembahasan

Kondisional

Terkumpulnyaseluruhusulanprogramrencana

anggaran

5 Mengembalikan hasilkompilasi draftrencana anggaranlengkap ke masing2unit terkait

30menit

Terlaksananyapengembalian draftprogramdan

rencanaanggaran

6 Ka. Tata Usahabersama denganBandaharaPengeluaran dan pihakyang terkaitMemperbaiki program

dan anggaran sesuaidengan hasil usulanreview

Hasilpembahasan

Kondisional

Terlaksananyaperbaikanprogramdananggaran


3/8

7 Mengajukan draftperbaikan / revisianggaran ke KepalaMadrasah

Daftar revisikegiatan dananggaran

Kondisional

Terlaksananyapengajuanprogramdanrencanaanggaran

8. MenyempurnakanRencana AnggaranPendapatan BelanjaMadrasah untukdisetujui dan ditandatangani KepalaMadrasah

Ya

Kondisional

TerlaksananyapenyempurnaanRAPBM

9. Mengajukan RAPBMyang sudahdisempurnakan kepadaKepala Madrasahuntuk disetujui danditanda tangani KepalaMadrasah

tidak

Daftar usulanRAPBM

Kondisional

TerlaksananyapengajuanRAPBMyangdisetujuidan

ditandatanganiolehKamad

10RAPBM yang sudahdisetujui dan ditandatangani oleh Kamadsiap untukdilaksanakan

Kondisional

Tersusunnya APBMyangsesuaidenganProgramdan

rencanaM/S


4/8


5/8

Nomor SOP 0

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif Oktober 2011

Disahkan Oleh Kepala MAN 3

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN ( NON APBN )

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Per Men Keu .Nomor : 100/PMK/.02/2011 tentang Standar BiayaTahun Anggaran 2011

2. Per Men Keu. Nomor : 84/PMK.02/2011 tentang Standar BiayaTahun Anggaran 2012

3. Organisasi dan Tata kerja MAN 3 Malang4. Renstra MAN 3 Malang5. Pembagian tugas Tatausaha

1. S1, SMA/SMK2. Menduduki jabatan Struktural (eselon)3. Memahami administrasi pengurusan Aset/BMN4. Berkedudukan di Kepala TU.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Kepala Madrasah2. Ketua Komite3. Kepala Madrasah4. Bendahara DIPA5. Bendahara Komite

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/fillingcabinet, unit komputer, jaringan internet, printer, bukukendali, ATK. Pedoman, undang-undang, dan peraturanyang terkait.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya SOP ini pelaksanaan tidak berjalan


BendaharaKa.TU /PPK

Kepala KomitePersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1.Menyusun usulan programbeserta rencana anggaransesuai dengan formulir

yang telah ditetapkan.

Formulir usulanprogram danrencana anggara.

7 Hari

Tersusunnyausulan programdan rencana

anggaran

2Mengajukan pembahasanprogram dan rencanaanggaran

Daftar kegiatandan rencanaProgram

1 HariTerlaksananyapembahasan

Mengundang komiteMadrasah/Perwakilan Guruuntuk menyusun RAPBM

Mengajukan pembahasanprogram dan rencanaanggaran yangdilaksanakan bersamakomite

Mengkompilasi seluruhrencana anggaran menjadidraft anggaran lengkap

Mengembalikan hasil

M/S


6/8


BendaharaKa.TU /PPK

Kepala KomitePersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

kompilasi draft anggaranlengkap ke Wakamadmasing-masing

Memperbaiki program danrencana anggaran sesuaidengan hasil usulan review

Mengajukan draftperbaikan anggaran keKamad melaluiBendahara/Kaur TU

Menyempurnakan RAPBM

Memaparkan program dariKamad ke komite

Memaparkan rencanaanggaran dari komitekepada wali murid untukmendapatkan persetujuan

Mengusulkan hasilpersetujuan dari wali siswakepada Kamad untukdisahkan bersama

Mengajukan usulan dan

atau pengesahan RAPBMkepada pejabat yangberwenang


7/8

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPihak

Madra-

sah

Kaur TUKom-

ite

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1. Menyusun usulan

program beserta rencana

anggaran sesuai dengan

formulir yang telahditetapkan.

Formulir usulan

program dan

rencana

anggara.

7 Hari Tersusunnya

usulan program

dan rencana

anggaran

2. Mengundang komite

Madrasah/Perwakilan

Guru untuk menyusun

RAPBM

Undangan 1 Hari Terkirimnya

Undangan

3. Mengajukan pembahasan

program dan rencana

anggaran yang

dilaksanakan bersama

komite

Form usulan

program

rencana

anggaran

1 Hari Terlaksananya

pembahasan

4. Mengkompilasi seluruh

rencana anggaran

menjadi draft anggaran

lengkap

Hasil

Pembahasan

3 hari Terkumpulnya

seluruh usulan

program

rencana

anggaran

5. Mengembalikan hasil

kompilasi draft anggaran

lengkap ke Wakamad

masing-masing


pengembalian

draft program

dan rencana

anggaran

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Waka-

mad/selu

ruh

bidang

Kamad KomitePersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

6. Memperbaiki program

dan rencana anggaran

sesuai dengan hasil

usulan review


pengembalian

draft program

dan rencana

anggaran

7. Mengajukan draft

perbaikan anggaran ke

Kamad melalui

Bendahara/Kaur TU


pengajuan

program dan

rencana

anggaran

8. Menyempurnakan

RAPBM


penyempurna

an RAPBM

9. Memaparkan program

dari Kamad ke komite


pemaparan

program

10. Memaparkan rencana

anggaran dari komite

kepada wali murid untuk

mendapatkan


pemaparan

rencana

anggaran

KAUR TU DAN

BENDAHARA

WALI

SISWA


8/8

persetujuan

11. Mengusulkan hasil

persetujuan dari wali

siswa kepada Kamad

untuk disahkan bersama


pengesahan

usulan

12. Mengajukan usulan dan

atau pengesahan RAPBMkepada pejabat yang

berwenang


pengajuan

25. sop penyusunan angg (apbn & komite) (repaired)

Documents