23 paskal soft opening by puja event organizer

The content of this document remains the intellectual property of PUJA EVENT ORGANIZER


Bandung adalah Cultural, Heritage & Sightseeing city,

Shopping & Fashion destination and Culinary

Diversity.

Objective


Mengajak Tenant 23 Paskal untuk melihat Bandung

dari sisi yang belum pernah dilihat sebelumnya

yang di proyeksikan di 23 Paskal Mall

Our Approach


Theme Proposed


Activation Details

WHEN

Selasa, 25 April 2017

TIME

09.00 – 11.00 WIB

TARGET AUDIENCE

100 Tamu Undangan

VENUE

Atrium Paskal 23 Mall


• “Helaran”

Performance

• Traditional

Music

Performance

• Arumba

Performance

• Lunch &

Closing

• Thanks

Giving

Prayer

• Launch

Procession

• Kick Off

Opening • Welcome &

Greetings

• Speech Top

Level

Management • Video Logo

Looping

• Canapes

• Ethnic

Acoustic

Music

Performance

• Guest Arrival

• Registration

• Wall Of

Fame

Activation Flow


Activity Breakdown

• Tamu undangan akan di arahkan menuju pintu masuk

air Paskal 23 Mall untuk memasuki area atrium.

• Tamu undangan disambut dengan dekorasi ambience

Gala Premier dan welcoming decoration dengan

bentuk taman di area pintu masuk

• Tamu undangan di terima oleh 2 orang usher dan

dipersilahkan untuk memperlihatkan undangan yang

telah diberikan sebelumnya dan melakukan registrasi

di meja registrasi untuk mendapatkan iket sunda bagi

tamu undangan pria dan karembong sunda bagi

tamu undangan wanita. Ikat dan karembong sunda

akan dipakai selama acara berlangsung dan di

maksudkan sebagai penanda khusus tamu undangan

soft opening Paskal 23 Mall.

Guest Arrival & Registration


Activity Breakdown

Wall Of Fame

• Tamu undangan akan di arahkan oleh usher untuk berjalan

melewati red carpet dan melakukan photo sesion di area

red carpet dengan background backdrop 23 Paskal dan

akan di foto oleh para paparazzi.

• Photographer akan standby di area WALL OF FAME untuk

melakukan photo shoot bagi tamu undangan yang berfoto

di wall of fame. Hasil photo langsung jadi dengan frame

23 Paskal dapat dimiliki oleh tamu undangan.


Activity Breakdown

Welcome Drinks

• MC akan mempersilahkan tamu undangan untuk

menunggu di atrium dengan format standing event.

• Sambil menunggu tamu undangan yang lain

berdatangan, MC mempersilahkan tamu undangan

yang sudah hadir untuk mengisi waktu dengan

menikmati welcome drink yang akan disajikan

dengan canapes yang di antar berkeliling oleh 10

orang casual crew

• Tamu undangan akan dihibur oleh penampilan musik

akustik yang memainkan lagu modern dan akan

dikemas dalam bentuk musik tradisional


Activity Breakdown

Bumper Video Looping (by Client)

• Bumper video acara Paskal 23 Soft Opening akan

looping di LED screen area stage saat tamu

undangan memasuki area atrium 23 Paskal.


Activity Breakdown

Welcome Greetings & Speech

• MC acara akan menyambut para tamu undangan yang

sudah hadir di area atrium dan mempersilahkan Top

Level Management Paskal 23 Mall untuk naik ke atas

stage dan memberikan kata sambutan kepada

audience

• Top Level Management Paskal 23 Mall akan

menjelaskan sekilas tentang Paskal 23 Mall

• Saat penjelasan sekilas tentang Paskal 23 Mall akan ada

pemutaran video profile Paskal 23 Mall di LED

screen (Video by Client).


Activity Breakdown

Lauch Procession

• MC akan mempersilahkan seluruh Top Level

Managemet Paskal 23 Mall untuk tetap berada di atas

panggung yang akan dipersiapkan untuk melakukan

prosesi pembukaan soft opening.

• Doa bersama Top Level Managemet Paskal 23 Mall

dengan para tamu undangan dipimpin oleh

perwakilan Paskal 23 Mall

• Top Level Managemet Paskal 23 Mall di persilahkan

untuk memotong “tumpeng” yang telah di siapkan

sebagai simbolis rasa syukur kepada Tuhan.

• Bukan tumpeng biasa!

Tumpeng raksasa yang di hias dengan angka

tulisan 23 Paskal


Activity Breakdown

Lauch Procession

• Setelah melakukan prosesi potong tumpeng oleh perwakilan Top

Level Management 23 Paskal, kemudian dilanjutkan dengan

prosesi pemotongan pita di atas stage sebagai simbolisasi kick

off opening 23 Paskal Mall.

• Top Level Management 23 Paskal oleh usher akan di berikan

sarung tangan putih yang di gunakan saat pemotongan pita.

• Pita raksasa bertuliskan 23 Paskal akan dibentangkan oleh 2

usher di kiri dan kanan stage

• Top Level Management 23 Paskal yang sudah berbaris akan

memotong pita secara bersamaan menggunakan gunting raksasa

• Prosesi pemotongan pita di sambut dengan big applause dari

para tamu undangan.


Activity Breakdown

Lauch Procession

• Kejutan!

• Setelah big applause dari para tamu undangan,

kemudian di kejutkan oleh alunan instrumental

rampak kedang wanita yang dilanjutkan penampilan

full band musik tradisonal “Shagara” di atas panggung

• Tidak hanya itu , kejutan dilanjutkan dengan penampilan

“Helaran” Tradisonal Jawa Barat yang dimeriahkan

dengan banyak penari tradisional Jawa Barat di area

depan stage memenuhi floor atrium.

• Puncak “Helaran” akan mempersembahkan unveiling

Logo 23 Paskal di LED screen (Video by Client), dan

secara bersamaan pula pelepasan 4 banner raksasa

logo Paskal 23 Mall yang di jatuhkan dan

dibentangkan dari lantai 3 ke lantai 1 dan disambut

oleh tembakan confetti.


Activity Breakdown

Closing & Lunch

• MC akan menuntup acara soft opening dan

mempersilahkan tamu undangan untuk menikmati

makan siang yang telah disediakan dalam bentuk

buffet yang di sajikan dalam bentuk anglo sunda

• Makan siang akan di hibur oleh alunan musik arumba

dari “Paberik Bamboe”.


Rundown

09.00 – 09.30 : Guest Arrival + Registration

• Wall Of Fame

• Welcome drink & canapes are served

• Ethnic Acoustic Music Performance

• Video Logo Looping

09.30 – 09.35 : MC Opening, Greetings, Short Introduction Mall

09.35 – 09.45 : Speech from Top Level Management of Paskal 23 Mall

• Opening Speech By Ms. Amelia

• Opening Speech By Mr. Boyke

09.45 – 10.00 : Launch Procession of Paskal 23 Mall

• Pray Time

• Tumpeng Cut

• Ribbon Cut

• MC announce the Official Launch of Paskal 23 Mall & Big Applause from

auidience

10.00- 10.15 : Entertaintment

• Shagara Ethnic Music Performance

• Helaran Festival

• Logo Paskal 23 Mall unveiling on LED Screen

• 23 Big Banner unveiling Confetti & Big Applause from auidience

10.15 – 10.20 : Closing MC

10.20 – 11.00 : Lunch & Light Entertainment

• Arumba Paberik Bambue Performance


Talent

MC

YUDI RAVEN HANI


Talent

ENTERTAINTMENT

SHAGARA ETHNIC MUSIC https://www.youtube.com/watch?v=PjiFriEVzm8


Talent

HELARAN JAWA BARAT

TARI SUNDA

SISINGAAN

LENGSER

JAJANGKUNGAN


Talent

ENTERTAINTMENT

PABERIK BAMBOE https://www.youtube.com/watch?v=UvwKoyvFb1U


Design

Wall Of Fame


Design

Stage


THANK YOU & LETS DISCUSS......

23 paskal soft opening by puja event organizer

Presentations & Public Speaking