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23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

VDB-Jahresversammlung

2003 in der UB Tübingen


Dr. Klaus-Rainer Brintzinger /

Dipl.-Bibl. Ursula Ebinger: Elektronik und Papier:

Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek


Juristisches Seminar Tübingen

• zentrale Bibliothek der Juristischen Fakultät (im zweischichtigen Biblio-thekssystem der Universität Tübingen)

• für ca. 3.000 Studierende• für ca. 300 Fakultätsmitarbeiter• sowie Nutzung durch Studierende

anderer Fächer, Referendare, Rechtsanwälte u.a.


Der Bibliotheksbestand

• ca. 240.000 Bände (davon etwa 40.000 Bände in Handbibliotheken)

• ca. 600 lfd. Zeitschriften• ca. 300 lfd. Loseblattsammlungen• ca. 5.000 Bände Neuzugang p.a.


Die Bibliothek

• Präsenzbibliothek mit systematischer Aufstellung

• und Ausleihe an Fakultätsmitarbeiter• sowie Wochenendausleihe an

Studierende• Handbibliotheken der Lehrstühle sind

Teil der Seminarbibliothek


Teilnahme am SWB

• seit 1993 Katalogisierung• seit 1996 Teilnahme an der

Erwerbungskatalogisierung• seit 1997 Teilnahme an der UW-

Katalogisierung• seit 2000 Erfassung von Abstracts und

Klappentexten


Bibliothekssystem allegro

• seit 1993 für den Titelkartendruck• seit 1994 allegro-OPAC• seit 1996 allegro-ORDER• seit 1997 Ausleihkomponente• seit 2000 WebPAC• seit 2001 autom. Zeitschriftenverwaltung


Geschäftsgang mit allegroGrundsätze

• alle Nachweise erfolgen im SWB• Import der SWB-Daten in die lokale

(allegro-)Datenbank erfolgt durch bildschirmweisen Download


GeschäftsgangErwerbung I

• Vorakzession erfolgt im OPAC, der auch „Bestellt“-Titel enthält

• Katalogisierung der Bestell-Titel anhand der Erwerbungsunterlagen im SWB (oder Fremdatenübernahme)

• Import der Bestellaufnahme in die lokale allegro-Datenbank


Geschäftsgang Erwerbung II• lokaler Erwerbungssatz mit

Erwerbungsdaten in allegro-ORDER• Bestellaufnahme im OPAC (und SWB)

nachgewiesen mit Vermerk: „Bestellt“• Versand der Bestelldaten per e-mail • Inventarisierung im Erwerbungssystem


Geschäftsgang Katalogisierung

• Hochkatalogisierung des Bestellkatalogisates im SWB

• Einfügen von Signatur (anstelle des Bestellt-Vermerkes), Schlagwort und Zugangsnummer


Zeitschriftenverwaltung

• Hefteverwaltung(Zugang, Fälligkeits- und Lückenkontrolle, Rechnungsbearbeitung)

• Umlaufverwaltung und Heftausleihe• Buchbinderverwaltung (bindefertige

Jahrgänge, beim Buchbinder, im Geschäftsgang, gebunden im Regal)

• jeweils im OPAC für Benutzer ersichtlich


OPAC

• WebPAC lokal wie im Internet verfügbar• Einstieg über Register und

Eingabezeilen• systematische Suche möglich durch

Schlagwortsuche und weiterführende Suche nach verwandter Literatur von aufgerufenen Titeln


Besonderheit:UW-Katalogisierung

• ausgewertet werden juristische Festschriften sowie Aufsätze von Fakultätsangehörigen

• UW-Katalogisierung im SWB erfolgt kooperativ mit anderen juristischen Bibliotheken

• Verknüpfung im OPAC und im SWB• Aufsatzdatenbank auch auf CD


Ausleihe• Ausleihverwaltung erfolgt im

Katalogisierungssystem• Anzeige ausgeliehener Titel im OPAC• Ausleiher müssen zunächst Zettel

ausfüllen, die einmal täglich ins System eingegeben werden

• Rückbuchung erfolgt direkt im System• Ausleihsystem ermöglicht Druck von

Kontoauszügen, Revisionslisten usw.


Erfassung von abstracts

• Erfassung als HTML-Datei• Datei wird an Verbund gemailt• Speicherung auf dem BSZ-Medien-

Server• Verknüpfung im SWB-WebPAC mittels

Identnummer• Verknüpfung im lokalen OPAC mit BSZ-

Medienserver über URL


weitere Dienstleistung

• elektronische Zeitschriften-informationen: Erschliessung von Inhaltsverzeichnissen, abstracts, Volltexten auf Verlagsservern


Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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