2.2 รจกกบโปรแกรม PowerPoint 2010

ในปจจบนนการท างานดวยเครองคอมพวเตอรมบทบาทมากมาย จงจ าเปนตองมความรเกยวกบโปรแกรมประยกตหลายโปรแกรม รวมทงโปรแกรมพาวเวอรพอยน ซงเปนโปรแกรมเกยวกบการน าเสนอขอมลเพอใหเกดความทนสมย และเหมาะสมกบงาน จดประสงค 1. มความรความเขาใจ และสามารถบอกสวนประกอบของโปรแกรม

การเรยนร พาวเวอรพอยนได การเรยนร 2. มความรความเขาใจ และสามารถบอกแนวทางการเตรยมการน าเสนอ งานได 3. มความรความเขาใจเกยวกบการท างานของโปรแกรมพาวเวอรพอยน 4. มความรความความสามารถในการท างานบนโปรแกรมพาวเวอรพอยน

สาระ 1. แนะน าพาวเวอรพอยน การเรยนร 2. ความสามารถของพาวเวอรพอยน 3. แนวทางเตรยมการน าเสนองาน 4. สวนประกอบตางๆ ของโปรแกรมพาวเวอรพอยน

การวดและ ทกษะพสย มกระบวนการวางแผน และปฏบตไดตรงตามเปาหมาย ป ร ะ เ ม นผล ท ก า หนดสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสบ พทธพ สย มความจ า ความ เขา ใจ และการน า ไปประยกต ให เ ก ด ประโยชนตอการเรยน หรอการใชชวตประจ าว นววววว จตพ ส ย ปฏบตไดตามศกยภาพ ท มอย ตรง ตอ เวลา และสนใจ ใ น ก า ร ส บ คน ห า ค ว า ม ร ท ก ช ว ง โ อก า ส เ พ อ พฒน า ตนเอง

PowerPoint 2010 ถกน ามาใชในงานพรเซนเตชนอยางกวางขวาง ไดแก การน าเสนอแผนงาน และการประชมในบรษท ไปจนถงการสมมนา การสรางสอการเรยนการสอนในสถานศกษา และการสรางเปนสอประชาสมพนธสนคา หรอองคกร หนวยงานตาง ๆ

รปท 2.8 ตวอยางงานน าเสนอเปลา รปท 2.9 ตวอยางงานพรเซนเตชน

เขาสการใชงาน PowerPointl2010 llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll เราสามารถเขาสโปรแกรม PowerPoint 2010 ได โดยคลกเมาสท ป ม และ เ ลอก เม น All Program >Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint ตามขนตอน ดงรป

เลอกเมน All Program >Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint

รปท 2.10 การเขาสโปรแกรม PowerPoint 2010

รปท 2.11 หนาตางการท างานหลกของ PowerPoint 2010

สวนประกอบตาง ๆ ของ PowerPointo2010ooooo oooooooooooooooo เมอเขาสโปรแกรม PowerPoint 2010 แลว จะปรากฏหนาจอหลกส าหรบการออกแบบสไลดทมส ว นป ระ กอบส า คญ เ พ อ ก า รท า ง า น ด ง น ส สสสสสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสส แถบเมน (Menu) รวบรวมค าสงทงหมดใน PowerPoint 2010;;;;;; ;;llllllll แถบชอหวเรอง (Tltle Bar) แสดงชอไฟลทถกใชงานในขณะนนยยยยยยยยยยยยย ; ;;;; แ ถ บเค รองมอ (Toolbar) แสดง ค า ส งท ใ ชบอยโดยแทนดวยป มรปภาพ พ น ทส าหรบออกแบบ/แสดงสไลดท ท างานอย

แถบสถานะ(Status Bar) แ ส ด งขอความการท างาน ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

ป ม แ ส ด งมมมอง ก ลอง ร ว บ ร ว มค าสง (Task Pand) รวมค าสง เ ก ย ว ข อ ง ก บ ง า น ท เ ร า ก า ล ง ท า อ ย เ พ อ ช ว ย ใ ห เ ร า ท า ง า น ไ ด ส ะ ด ว ก ข น ส

รปท 2.12 สวนประกอบตาง ๆ ของ PowerPoint 2010

เมน : แหลงรวบรวมค า สงท งหมดสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส เม น (Menu) คอ สวนทรวบรวมค าสงทงหมดทเราเรยกใชได จะม 2 ชน โดยเมนชนแรกจะเปนเมนหลก หรอค าสงทใชบอย ส าหรบผทตองการใชค าสงอนทไมไดแสดงในเมนช นน กใหคลกทสญลกษณ เพอเปดดค าสงในเมนชนท 2 ซงท าใหเมนทเราเปดไมดยาวจนเกนไป เพราะจะแสดงเฉพาะค าสงทใชบอยใหเหน

ส าหรบ เมนภายในโปรแกรมในชด Office มด ง น สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส เมน File ส าหรบการท างานกบไฟลงานพรเซนเตชน เชน การสรางไฟลใหม (New) ก าร เ ปดไฟล ขนมาแกไข (Open) ก า รบน ทกไฟล (Save) ก าร ปดไฟล (Close)

เมน Edit ส าหรบท างานกบขอมลภายในไฟลงานทปดอย เชน ยกเลกการท างาน ล า สด (Undo) คดลอกขอมล (Copy) ตดขอมล (Cut) หรอวางขอมล ทคดลอก (Paste)สสสส

เมน View ส าหรบเลอกก าหนดมมมองในการท างานกบไฟลขอมลสงมสสสสสวววว เมน Insert ส าหรบเลอกแทรกวตถตาง ๆ ลงในไฟลงาน เชน รปภาพ (Picture) ภาพตดแปะ (ClipArt) ตาราง (Table) ไดอะแกรม (Diagram) เปนตนรรรร เมน Format ส าหรบก าหนดรปแบบใหกบออบเจกต ท ถกเลอกอยในไฟลงาน เชน รปแบบขอความ รปแบบของภาพ เ ปนตนาสสสสสสสสสสสสสสสส เมน Tools ส าหรบเลอกก าหนดการท างานของโปรแกรม (Options)หรอเครองมออน ๆ เพมเตม ทมาพรอมกบโปรแกรม เชน การสงงาน หรอปอนขอความดวย เ ส ย ง ส ส ส ส ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ส ส เมน Winbows กรณทเปดไฟลงานขนมาขนมากกวา 1 หนาตาง เราสามารถเลอกทเมนน เพอ เลอกเปดท างานกบหนาตางไฟลงานทตองการไดวววววววววววววววว เมน Help เขาสความชวยเหลอในโปรแกรม Officelllllววววววววววววววววววววววlllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

ทาสกเพน : หนาตางงานนลลลลลลลลลลลลนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนน ทาสกเพน (Task Pane) คอ บานหนาตางงานทรวมค าสงเกยวของกบงานทเราก าลงท าอยขณะนนชวยใหเราเขาถงค าสงทเราตองการไดงายและรวดเรวขน เชน การเลอก ออกแบบ ซงแสดงดไซนของกราฟกทใชในการตกแตงหนาสไลดวววววววววววววววววววววววววววววววววว

เลอกการท างานทตองการ เชน ออกแบบหรอ Desing ได llwfhllllllllllllllllllllllllllllllll

ภายในทาสเพนจะแสดงค าสง และรปแบบการดไซนหนาสไลดใหเราเลอกใช

Iรปท 2.13 หนาตางงาน : ทาสกเพน

ในหนาตางทาสกเพน จะมเมนการท างานยอยใหเราเลอกเปดใชงานได โดยคลกเมาส ทว และเลอกประเภทของ Task Pane ทตองการ แตถาหนาตางทาสกเพนไปปดกนการท างานใหคลก เพอปดหนาตางนได และถาตองการเปดหนาตาง Task Pane นขนมาใหมอกครงใหเลอกเมน View >Task Pane

รจกกบงานพรเซนเตชนและสไลดสสสสส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ง ง ง ง ส ส งานพร เซนเตชน ก คอ ไฟลงานท เราสรางไวส าหรบการน า เสนอ โดยในไฟลงานน น จะประกอบดวยรายละเ อยดของเ นอเ รอง ทไดส รป และจดวางเ นอหาแบงออกเปนหลาย ๆ หนา ซงเราเรยกเนอหาในแตละหนาวา สไลด หลายคนอาจนกถงการพรเซนในยคกอนทเครองฉายสไลดจะมถาดใสฟสมสไลดเรยงตอ ๆ กนเปนเนอหาหนงเรองสสส ง ง ง ง ง ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส

รปท 2.14 งานพรเซนเตชนประกอบดวยสไลดเนอหาเรยงกนสรรรร รรส

รปท 2.15 เครองฉายสไลด

สรางงานพรเซนเตชนชนแรกสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสสสสสส เรมตนเปดโปรแกรมขนมากจะพบกบหนาสไลดเปลา ซงสไลดหนานจะเปนสไลดหนาแรกของงานพรเซนเตชน และในหวขอนเราจะสรางงานพรเซนเตชนจากสไลดเปลาเปนหนาแรก และตอดวยสไลดเนอหาในหนาถดไป

คลกเมาสลงในกรอบตวยดขอความและพมพขอความ

พมพ ช อเ ร อ ง แ ล ะค าอธบา ยเพมเตม

คลกเมาสสรางสไลดใหมเปนสไลดเนอหา

คลกเลอกรปแบบเคาโครงในการจดวาง เนอหา

แสดงเคาโครงส าหรบใหเราสรางเนอหา

วตถส าหรบประกอบเนอหาไดแก ภาพ กราฟ ตาราง วดโอและขอความ

ชอของสไลดเนอหาหนาน

คลกเมาสและกรอกขอความชอสไลดและสวนของเนอหา

คลกเมาสเพอแทรกวตถทเปนภาพประกอบเนอหา

เขาสโฟลเดอรทจดเกบภาพ คลกเลอกภาพท ตองการ

คลกเมาสเพอแทรกภาพ

11 แสดงภาพทแทรกอยบนหนาสไลด

รปท 2.16 ล าดบขนตอนการสรางงานพรเซนเตชนชนแรก

1. สรางงานพรเซนเตชน โดยเรมจากสไลดหนาแรกทโปรแกรมเปดขนมาให ซงจะมกรอบขอความใหเรากรอก 2 สวน คอ Title ชอเรองของงานพรเซนเตชน และ Stbrtitle ค าอธบายเพมเตมใหเรมตนดวยการคลกเมาสลงในกรอบขอความ เพอกรอกขอความตามทตองการสสส 2. พมพขอความในสวนของชอเรอง และคลกเมาสกรอกขอความค าอธบายเพมเตมในกรอบท 2 3. คลกเมาส New Slide เพอสรางสไลดหนาใหมทเปนเนอหาของงานพรเซนเตชน 4. ปรากฏสไลดหนาใหมเกดขน จากนนใหเราก าหนดเคาโครงของการจดวางเนอหาทจะสรางในสไลดแผนน โดยโปรแกรมเปดหนาตาง Slide Layout เพอใหเราเลอกรปแบบการจดวางเนอหาบนหนาสไลดไดววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววววว

ในทาสเพน Slide Layout เราสามารถเลอกรปแบบการวางเลยเอาตใหกบสไลด โดยมองคประกอบตาง ๆ ใหเลอก และมสญลกษณ ดงน (ส าหรบการสรางองคประกอบตาง ๆ จะกลาวอกครงในบทตอไป)งงงงงงงงงงง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง

รปท 2.17 ตวอยาง Layout

แทนชอเรอง (Title)

แทนตารางขอมล (Table)

แทนไฟลเสยง และไฟลวดโอ(Clip)

แทนกราฟขอมล (Chart)

แทนกราฟคลปอารต (Clipart)

แทนกลมของรปภาพ กราฟ ตาราง หรอผงองคกร (Content)

5. คลก เ ลอก รปแบบเคาโครงในการจดวาง เ นอหาบนสไลด โดยในตวอยา ง เ ลอกให ม 3 สวน คอ 1. ชอของสไลด 2.สวนของขอความทเปนประเดนส าคญในเนอหา 3. สวนของวตถทใชประกอบเ น อห า ไ ด แ ก ภ าพ ก ร าฟ ต า ร า ง แ ล ะ ว ด โ อสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส

6. คลกเมาส และกรอกขอความทเปนชอสไลด และสวนของเนอหาโดยใหใสเฉพาะประเดนทส า คญ ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว 7. คลกเมาสเพอแทรกวตถทใชในการประกอบเนอหา ในตวอยางจะเลอกเปนการแทรกภาพประกอบเ น อ ห า ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว 8. ปรากฏหนาตาง Insert Picture ใหไปทสวนของ Look in: เพอเขาไปเลอกโฟลเดอรภาพทจะแท ร ก ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง 9. คลกทไฟลภาพทจะแทรกเพอใชประกอบเนอหาในสไลดงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง 10. คลกเมาส ปม Insert เพอแทรกภาพท เลอกไวลงในสไลดงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง 11. แสดงภาพทจดวางประกอบอยบนหนาสไลด จากน นก ใหจดวางภาพอยาง เหมาะสม ดงรป ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’iiii’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ การแสดงงานพรเซนเตชนวววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว หลงจากทเราไดสรางงานน าเสนอแลว กสามารถลองเปดดผลลพธทได โดยคลกเมาสทปม Slide Show หรอ กด <F5> ซงสไลดทเราสรางขนจะถกแสดงแบบเตมหนาจอคอมพวเตอรใหเราไดชม เราสามารถเลอนไปยงสไลดถดไปไดจากแนวควบคมดานลาง และออกจากการชมโดยกดปม <Esc> คลกเมาสเลอกสไลดหนาเรมตนทตองการเปด

คลกเมาสเพอแสดงงานพรเซนเตชน

แสดงผลงานพรเซนเตชน

คลกเมาสไปดานหนา คลกเมาสไปหนาถดไป

รปท 2.18 การแสดงงานพรเซนเตชน

การบนทกพรเซนเตชนทสรางววววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว กอนออกจาก PowerPoint 2010 เราจ าเปนตองสงบนทก (Save) งานพรเซนเตชนทสราง เพอสามารถน ากลบมาใชไดในครงตอไป หรอใชเปนตนแบบในการสรางสไลดอน ๆ ไดโดยตงชอไฟลไดยาวไมเกน 256 ตวอกษร ดงน

คลกเมาสป ม หรอเลอกค าสง File>Save

เลอกโฟลเดอรทตองการบนทกงาน

ต ง ช อ ใ หกบไฟลทจะบนทก คลกเมาสเพอบนทก

รปท 2.19 การบนทกพรเซนเตชนทสราง

เราสามารถบนทกสไลด หรอสวนประกอบตาง ๆทมอยในสไลดไปใชงานในรปแบบของไฟลตาง ๆดงนเราสามารถบนทกส ไ ล ด ห ร อ ส ว น ป ร ะ ก อ บ ต า ง ๆ ท ม อ ย ใ น ส ไ ล ด ไ ป ใ ช ง า น ใ น ร ป แ บ บ ข อ ง ไ ฟ ล ต า ง ๆ ด ง น ว ว ว ว ว

Presentation (*.ppt) บนทกไฟลอยในเวอรชนปจจบน (เปดในรน 97 ได) ง Single Flle Web Page (*.mht ; .mhtml) บนทกทกสวนประกบอยในไลดเวบเพยงไฟลเดยวงง Web Page (*.htm ; *.html) บนทกเปนไฟลเวบเพจ (แตแยกสวนประกอบ)pppppp PowerPoint 95 (*.ppt) บนทกไฟลให เ ปดใชใน เวอรชน 95 ได]]]]]]]]]]]] PowerPoint 97-2003 & 95 Presentation (*.ppt) บนทกไฟลใหใชในเวอรชน 95, 97-2003 ไดDesign Template (*.pot) บนทกเปนไฟลตนแบบ หรอ Templatepppp;;;;;;;pp PowerPoint Show (*.pps) บ น ท ก เ ป น ไ ฟ ล ท เ ป ด น า เ ส น อ ไ ด ท น ท บ [lllllll[[[[[[ PowerPoint Add-In (*.ppa) บนทกโคดทใชในการเขยนโปรแกรมกบ Visual Basic GIF Graphics Interchange Format (*.gif) บนทกเปนไฟลกราฟกบนเวบม 256 สลลสสสสล JPEG File Interchange Format (*.jpg) บนทกเปนไฟลกราฟกใชบนเวบม 16 ลานสวววสส PNG Portable Network Graphics Format (*.png) บนทกเปนไฟลกราฟกขนาดเลกทใชบนเวบ TIFF Tag Image File Format (*.tif) บนทกไฟลกราฟกความละเอยดสงบสาบวววววบ Device Independent Bitmap (*.bmp) บนทกไฟลกราฟก bmp ทใชงานทวไปวววรงงงงงง Windows Metafile (*.wmf) บนทกเปนคลปอารต 16 บตบบแบบสบยยยยยยยบบ Enhanced Windows Metafile (*.emf) บนทกเปนคลปอารต 32 บตสสลบววววลบลลลสส

Outline/RTF (*.rif) บนทกเอาเฉพาะขอความ Outline]]]][[[[]]]]]]]]]

การบนทกไฟลอตโนมตลลลลลลล ล ล ล ล บ บ บ ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ล ในชวงเวลาทเราจะสรางงานพรเซนเตชนอยนน อาจจะมเหตการณไฟดบ หรอปลกหลด ซงสงผลใหงานทก าลงท าอย และยงไมไดสงบนทกตองปดหายไปกบเครอง ดงนนเพอหลกเลยงปญหาทไมคาดฝนน จงมก า ร ก า ห น ด ใ ห โ ป ร แ ก ร ม ส า เ น า ไ ฟ ล น ท ก ๆ ค ร ง เ ม อ ค ร บ ต า ม ช ว ง เ ว ล า ทก าหนด โดยหลงจากท เค รองดบ และไดเ ปดโปรแกรมขนมาใหม จะเ ปดไฟลส า เนาครง ลาสด กอนไฟดบ ซงเราจะไดงานทสญเสยขอมลนอยทสด และไมตองเสยเวลาท างานใหมทงหมด

เลอก File >Options เพอก าหนดคาในการบนทกไฟล

คลกแทบ save เพอก าหนดคาการบนทกไฟล

คลกและก าหนดชวงเวลาทจะบนทกไฟล คลกตกลงใชชวงเวลาทก าหนดง

รปท 2.20 การบนทกไฟลอตโนมตง

การปดไฟลงานววววววววววววววว วววววววววววววววววววววววววงงงงง หลงจากทเราไดท าการบนทกไฟลงานแลว หากเราไมตองการท างานกบไฟลนนอกในขณะนน กควรปดไฟลนนเสย โดยการคลกเมาสทปม หรอเลอกเมน File>Close ดงรป

คลกเมาส เพอปดไฟลงานน

รปท 2.21 การปดไฟลงาน

หากเราลมสงบนทกกอนปดไฟลงาน โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหบนทกไฟล โดยใหเลอกดงน

รปท 2.22 การบนทกไฟลงาน

บนทกขอมลกอนปดไฟล

ไมบนทกขอมลกอนปดไฟล

ยกเลกการปดไฟล แตกลบไปท างานในไฟลนนอกครง

เปดไฟลทเคยสรางไวมาแกไขงง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง หากตองการเปดไฟลทเคยบนทกไว เพอจะแกใขปรบปรงงานเพมเตม สามารถท าไดดงน

คลกเมาสป ม หรอเลอกค าสง File>Open เลอกโฟลเดอรของไฟลงานพรเซนเตชน

คลกเลอกไฟลพรเซนเตชนทตองการเปดลลลลลลลลลลลล คลกเมาสป ม Open เปดไฟลทเลอก

รปท 2.23 การเปดไฟลทเคยสรางไวมากอน

ออกจากโปรแกรม PowerPoint;;2010 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; กอนทเราจะปดเครอง หรอไปใชโปรแกรมอน เราควรออกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 กอนโดยเลอกเมน File>Exit หรอคลกเมาสปม มมมองขวา สดของจอภาพ

คลกเมาสเพอออกจากโปรแกรม

หรอเลอกค าสง File>Exit

รปท 2.24 ออกจากโปรแกรม PowerPoint 2010

หาก เรา ลมส งบน ทกไฟล ก อนปดโปรแกรม ก จะ มหนาจอใหบน ทกไฟลปรากฏ ขนมา โดยใหเลอกดงน

รปท 2.25 การบนทกไฟลกอนปดโปรแกรม

บนทกขอมลกอนปดไฟล

ไมบนทกขอมลกอนปดไฟล

ยกเลกการปดไฟล แตกลบไปท างานในไฟลนนอกครง

การสรางงานพรเซนเตชนชนใหมววววววววววววววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว เมอเราเลอก File>New เพอสรางงานพรเซตเตชนใหม โปรแกรมจะเปดหนาตางงาน เพอใหเราเลอกสรางงานพรเซนเตชนได 5 รปแบบดวยกนคอ Blank Presentation,From Design Template,From AutoContent Wizard, Photo Aldumและ On my computer โดยมรายละเอยดดงน

เลอก File>New เพอสรางงานพรเซนเตชนปรากฏรปแบบในการสรางงานพรเซนเตชนใหม

รปท 2.26 การสรางงานพรเซนเตชนชนใหม

งานสรางแบบมเคาโครงเนอหา (Sample Templates)’’[[[[[ [[[[[[’’’’’’’’’ Sample Templates จะมเนอหา และการดไซนกราฟกมาใหดวย ท าใหเราสรางงานไดอยางรวดเรว เ พ ย ง แ ค เ ล อ ก ล ก ษณ ะ ข อ ง ง า นน า เ ส น อ จ า ก ท โ ป ร แ ก รม ม ม า ใ ห แ ล ะ เ ข า ไ ป ก ร อ ก ข อ ม ล และแกไขขอมลในแตละหนาสไลดตามทเราตองการ ถามขอมลพรอมแลว จะใชเวลาเพยง 15-20 นาท

เลอก File>New เพอสรางงานพรเซนเตชน

คลกเมาสเลอก Sample Templates เพอสรางงานแบบมเคาโครงเนอหา

รปท 2.27 สรางงานแบบมเคาโครงเนอหา Sample templates

การออกแบบโดยใชแมแบบ (Template)lllll lllllllllllllllว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว แมแบบ (Template) เปนไฟลงานน าเสนอทเกบภาพนงทเราออกแบบไวเพอใชเปนตนแบบเพอความสะดวกในการน าไปใชในคราวตอไปโดยในแมแบบนจะประกอบดวยตนแบบภาพนง (Slied Master), เคาโครง (Layout), และชดรปแบบ (Theme) ประกอบกน โดยทวววววววววววววว

- ตนแบบภาพ นง จะ เ ปนภาพ น ง ทประกอบดวยการออกแบบลกษณะแบบอกษร , ขนาดของพนททส ารองไว,การออกแบบพนหลง,และโครงรางส

- เคาโครง จะ เ ปนสวนทใชในการก าหนดต าแหนงการจดวางองคประกอบ ตาง ๆ รปภาพ,ตาราง,แผนภม เปนตนลลลลลลลลลลลลลลลลลลลล

- ชดรปแบบ จะเปนชดการออกแบบของส ,แบบอกษร ,และเอฟเฟค ทจะใชกบ ภาพนงชดนน ๆ

เ มอ เรา เ รยกใชแมแบบกบงานน า เสนอของเรา รปแบบตาง ๆ ท ถกจดไวในแมแบบน น จะแทนท รปแบบของงานน า เสนอเ ดม ท เราจดไว และมผลกบทก ๆ ภาพนงในงานน า เสนอน น ท าใหงานน าเสนอชดนนมลกษณะการมองไปในแนวเดยวกนทงหมด การสรางแมแบบชนใหมาสสส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ถงแมวาในโปรแกรมพาวเวอรพอยตจะไดจดเตรยมแมแบบไวบางสวน เพอใหเราเลอกใชไดทนทแตกอาจไมตรงกบความตองการของเรา โปรแกรมจงใหเราสามารถสรางแมแบบขนเองไดทงนกเพอใหตรงใจของเราทสด โดยมขนตอนดงน ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง

1. สรางตนแบบภาพนง (Slide Master) ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ 2. ก าหนดเคาโครง (Layout) ใหกบตนแบบภาพนงนนงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง ’ 3. ก าหนดชดรปแบบ (Theme) ใหกบตนแบบภาพนง ถาตองการงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง 4 . บน ทก เ ปนไฟล แม แบบ (Template) ไฟล ท ไ ด จ ะ มช นด เ ป น . poxtlllllllllllllllllllllllllllllllll การบนทกเปนไฟลแมแบบ ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส 1. คลกทแทบ File (แฟม) เลอก Save As (บนทกเปน)สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส 2. ในสวนของ Save As Type (เกบเปนชนด) ใหเลอก PowerPoint Template;;;;;;;;;;;;;;;;; 3. ในสวนของ File name (ชอแฟม) ใหพมพชอส าหรบแมแบบของเราสสสสสสสสสสสส 4. คลกทปม Save (บนทก)

รปท 2.28 การบนทกเปนไฟลแมแบบ

เราสามารถบนทกแมแบบใหมในโฟลเดอรของเราเองได แตในทางปฏบตแลวเราควรทจะบนทกรวมไวกบแมแบบส าเรจอน ๆ ในโฟลเดอรตอไปน ส าหรบวนโวส XP ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;\ ไดรฟ :\Document and Settings\User_name\Application Data\Microsoft\Templatesllllllllllllllll

ส าหรบวนโดวส Vista ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ไดรฟ :\Users \user_name\Application Data\ Microsoft\Templates;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ส าหรบวนโดวส 7 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk ไดรฟ :\Users \user_name\AppData\Roaming\ Microsoft\Templates ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; เพอใหเราสามารถเลอกใชไดพรอม ๆ กบแมแบบของโปรแกรมทมอยเดมได

การสรางงานน าเสนอจากแมแบบของเราสส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส 1. คลกทแทบ File (แฟม) แลวเลอก New (สราง)สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส 2. คลกเลอก My Templates (แมแบบของฉน) ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม ม

3. เ ล อกแม แบบ ท เ ร าส ร า ง ไวง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ง ม 4. คลกทปม OK (ตกลง)

รปท 2.29 การสรางงานน าเสนอจากแมแบบ

การไมแสดงรปภาพตนแบบในบางภาพนงววววววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ในกรณ ท เราใ ส รปภาพไวในตนแบบภาพนง ซ งจะมผลใหภาพน นปรากฏบนทกภาพนง ทสรางจากตนแบบ หากมภาพนงใดตองการแสดงภาพน นกย งสามารถกระท าไดโดยสสสสสสสสส

1. ในมมมองปกต (Normal View) คลกทภาพนงทจะไมแสดงรปภาพตนแบบงงงงงงงงงงง 2. คลกทแทบ Design (ออกแบบ) llllllllllllllll’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ 3. ในกลม Background (พนหลง) Hide Background Graphics (ซอนภาพพนหลง)ฝฝฝ

รปท 2.30 การไมแสดงรปภาพตนแบบในบางภาพนง

สรางอลบมรปภาพ (Photo album)llllllllllllllll llllllllllllllllllllllllllllllllllll เราสามารถน ารปภาพตางๆ ทเราจกเกบไวในฮารดดสกมาจดท าเปนอลบมรป เพอน าไปฉายเปนงานน าเสนอได

เรมสรางอลบมรปวววววววววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ’’’’’’’’’’’ 1. คลกทแทบ Insert (แทรก)ทท 2. ในกลม Image (รปภาพ) คลกทปม (อลบมรป) 3. เลอกNew Photo Album (สรางอลบมรป)สสสสสสสสสส ส

4. ห า ก ต อ ง ก า ร น า ภ า พ ท เ ก บ ไ ว ใ น ฮ า ร ด ด ส ก ม า ใ ช ใ ห เ ล อ ก ป ม File/Disk ( แ ฟ ม /ด ส ก ) ( ห า ก เ ป น ภ า พ ท ต อ ง ส แ ก น ห ร อ จ า ก ก ล อ ง ด จ ต อ ล ใ ห ท า ก า ร ส แ ก น ห ร อโอนย า ย เ ข า ม า ไว ในฮา ร ด ด สก ก อน )

5. เลอกภาพทตองการแลวเลอกปม Insert (แทรก)

รปท 2.31 ขนตอนการสรางอลบมรปภาพ

การจดภาพในอลบมววววววววววววววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว เราจะใชปมตางๆ ในการจดภาพในอลบมดงน

เลอกภาพ

เปลยนล าดบภาพ หมนภาพ ปรบแตงความสวาง

11 c เอาภาพทเลอกออก ปรบความคมชด

รปท 2.32 การจดภาพในอลบม

การจดเคาโครงอลบมสสสสสสสสส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส การเลอกรปแบบและลกษณะของการวางภาพในอลบ มจะกระท าไดดง นงงงงงงงบบบบบ 1. ในสวนของ Picture layout (เคาโครงรปภาพ) เลอกวาจะวางภาพ หนาละกภาพสสสสวววสสสสสสสส iiรปท 2.33 เลอกจะวางภาพละกหนา

2. ในสวนของ Frame shape (รปรางกรอบ) เลอกลกษณะของกรอบรป (ดตวอยางประกอบขณะเลอก)

รปท 2.34 เลอกลกษณะกรอบรป

3. หากตองการใชแมแบบรวมดวย ใหคลกท ปม Browse ( เ รยกด) ในสวนของ Theme (ชดรปแบบ)

รปท 2.35 เลอกชดรปแบบทตองการ

4. เมอเรยบรอยแลว ใหเลอกปม Crete (สราง)

รปท 3.36 การเรมฉายงานทท า

การแกไขอลบมรปวววว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว 1. เปดไฟลอลบมรปภาพทสรางไว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว

2. คลกทแทบ Insert (แทรก)สสสสสสสสสสสสสส

3. ในกลม Images (รปภาพ) คลกทปม (อลบมรป)ลลล ล ล ล ง ง ง ง ง ง ล ล ล ล ล ล ล 4. เลอก Edit Pheto Album (แกไขอลบมรป

5. หากตองการคนระหวางภาพใด ใหคลกทภาพนนแลวเลอก New Text Box (สรางกลองขอความ) จ ะ ไ ด ภ า พ น ง ว า ง ๆ ท ใ ห พ ม พ ข อ ค ว า ม ล ง ไ ป ไ ด ด ว ย ห า ก ต อ ง ก า ร เ พ ม ข อ ค ว า ม บ ร ร ย า ย ใตภาพ ใหคลกเลอก Captions below ALL pictures (ค าอธบายภาพใตรปภาพท งหมด) หากตองการแสดงเปนภาพขาว - ด า ใหคลกเลอก ALL pictures black and white (รปภาพขาวด าทงหมด)ค าบรรยายใตภาพ

6. เมอแกไขเสรจแลวเลอกปม Update พว

หวเรองจากแบบของ Picture layout ทเลอก รปแบบจาก Theme ทเลอก

ค าบรรยายใตภาพ

รปท 2.37 ขนตอนการแกไขอลบมรป

งานสรางน าเสนอดวยแผนสไลดเปลา (Blank Presentation)lllll lllllllllll เหมาะส าหรบผ ทตองการใหงานพร เซนเตชน ทสรางมความโดดเดน และไม เหมอนใคร กอาจเลอกสรางสไลดโดยเรมจากแผนสไลดเปลา จากนนจะท าการตกแตง สรางเนอหา และเลอกองคประกอบตาง ๆ ใสเขาไปในสไลดแตละหนาดวยตนเอง

เลอก File>New เพอสรางงานพรเซนเตชน คลกเมาสเลอก Blank Presentation’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ แสด งห น าส ไ ล ด เ ป ล าท เ ร า ส าม า ร ถต ก แ ต ง ก ร า ฟ ก แ ล ะ ใสเนอหาในแตละหนาไดตามตองการ

รปท 2.38 ขนตอนการสรางงานน าเสนอดวยแผนสไลดเปลา (Blank Presentation)

สรป

ในบทนเปนเนอหาพนฐานเรมตน โดยท าใหเรารจกการเตรยมพรอมทจะท างานน าเสนอขอมลและรจกกบโปรแกรม PowerPoint ตงแตการเขาโปรแกรม สวนประกอบ หนาทการท างานของค าสงตาง ๆ และการปดการใชงานโปรแกรม

แบบฝกหดทายบทท 2

ตอนท 1 จงท าเครองหมายวงกลม หนาของทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. โปรแกรมใดไมไดจดอยใน Microsoft Office ? ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ก. Microsoft Word ข. Microsoft PowerPoint ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ค. Microsoft Excel ง. Microsoft Paint

2. ขอใดคอเมนการเขาสความชวยเหลอในโปรแกรม ? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ก. Tool ข. Help ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ค. Insert ง. Edit

3. ขอใด ไมใช ความสามารถของโปรแกรม PowerPoint ?ววววววววววววววววววววววว ก. จดการเกยวกบตารางงานโดยเฉพาะ ข. แทรกแผนภมและภาพเคลอนไหวได ง ง ง ง ค. สามารถแทรกเสยงประกอบได ง. สามารถวาดรปขณะน าเสนองาน

4. ขนตอนการเลอกภาษาของเมนค าสงทถกตองคอขอใด ? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’

ก . Start>All Programs>PowerPoint>Languagellllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ข. Start>All Programs>การต งภาษาของ Microsoft Office;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ค. Start>Microsoft Office>PowerPoint>Languageooooooooooooooooooooooooooo ง. Start>All Programs>Microsoft Office Tools>การตงภาษาของMicrosoft Office ; ;;;;;

5. หนาทของแถบ Title Bar คอขอใด ? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ก. แถบของปมแสดงมมมอง ข. แถบเครองมอทมการใชงานบอย ง ง ง ง ง ง ง ง ค. แถบสถานะแสดงขอความการท างาน ค. แถบชอหวเรองแสดงชอไฟลทก าลงถกใชงาน

6. หากมปญหาในการใชงาน และตองการค าแนะน าในการใชโปรแกรมจะตองคลกเมาส ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ก. Menu ข. Toolbar ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ค. Status Bar ง. Microsoft PowerPoint Help

7. แถบ Menu ตางจากแถบ Toolbar อยางไร ? วววววววววววววววววววววววววววววว ก. เ ปนแถบทรวบรวมค าส งไวท งหมดบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบ ข. เปนแถบทแสดงค าส ง ทใชบอยแทนดวยปมภาพงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง ค. เปนแถบทสามารถเปด และปดไดตามตองการลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลล ง. เปนแถบทท างานไดเรวกวาการใชแถบ Toolbar

8. ปม มหนาทอยางไร ? ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ก. ปมเลอกเพอแสดงมมมอง ข. ปมยอ-ขยายหนากระดาษ ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ว ค. ปมก าหนดรปแบบของงานน าเสนอ ง. ปมเลอกชนดของเอกสารทจะสรางใหม

9. ขนตอนการเปดแถบเครองมอ Drawing ทถกตองคอ ? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ ก. View>Toolbars>Drawing ข. View>Format>Drawing ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ค. Insert>Toolbars>Drawing ง. Insert>Format>Drawing

10. ขอใดกลาวไมถกตอง? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ก. แถบเครองมอไมควรเปด และปดบอย ๆววววววววววววววววววววววววววววววว ข. ทกแถบเครองมอสามารถทจะเลอกปด หรอเปดไดงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงงง ค. แถบเครองมอสามารถเปดพรอม ๆ กนหลายแถบเครองมอไดวววววววววววววววว ง. การปดแถบเครองมอตองกระท ากอนปดโปรแกรม PowerPoint 2010

ตอนท 2 จงตอบค าถามตอไปน

1. จงสรปถงความสามารถของโปรแกรม PowerPoint 2010 ? ’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’ 2. จงอธบายถงขนตอนของการเตรยมการน าเสนอทถกตอง ? สสสสสสสสสสสสสสส ส 3. จงเขยนชอแถบเครองมอทนกศกษารจกมา 5 แถบเครองมอ ? ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส ส 4. จงเขยนชอแถบเครองมอทนกศกษารจกมาทงหมดทใชในการวาดรป ?