206

207

เอกสารประกอบการเรยน เปนนวตกรรมทใชประกอบการเรยน การเรยนเพมเตมหรอเสรมความร เสรมทกษะทผเรยนสามารถใชเรยนรดวยตนเองได สามารถนาไปใชไดทกเวลา และนาไปเรยนทใดกได ไมเฉพาะแตในชนเรยนเทานน

เอกสารประกอบการเรยนสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลคา (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010) จดทาขนเพอใหนกเรยนใชประกอบการเรยนในชนเรยน มทงหมด 7 เลม ซงมเนอหาสอดคลองกบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ประกอบดวย

เลมท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประมวลผลคา เลมท 2 การใชงานโปรแกรม ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010 เลมท 3 การจดรปแบบเอกสาร เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม เลมท 5 การวาดภาพและทาตวอกษรประดษฐ เลมท 6 การจดการรปภาพในเอกสาร เลมท 7 การสรางตาราง

โดยเอกสารประกอบการเรยนเลมน ไดกลาวถงวธการใชงานของโปรแกรมอยางงาย และเพอใหผเรยนสามารถนาความรทไดรบไปใชประโยชนในชวตประจาวนไดจรง ผเรยนสามารถศกษาและฝกปฏบตตามขนตอนไดดวยตนเอง

ผจดทาหวงเปนอยางยงวา เอกสารประกอบการเรยนเลมนจะใหความร และเปนประโยชนตอผเรยน ตลอดจนบคคลทวไปทนาไปศกษาหรอฝกปฏบตเกยวกบการใชโปรแกรมประมวลผลคา (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010) ขนพนฐานไดเปนอยางด

นางพทยาภรณ คธนพทกษกล

ค าน า

208

เรอง

หนา

คานา สารบญ

ก ข

คาแนะนาการใชเอกสารประกอบการเรยน การดาเนนกจกรรมการใชเอกสารประกอบการเรยน สาระการเรยนร/มาตรฐานการเรยนร จดประสงคการเรยนร กระดาษคาตอบ แบบทดสอบกอนเรยน

1 2 3 3 4 5

เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม 8 การปรบระยะหางระหวางตวอกษรและการกาหนดระดบ

ตวอกษร การใสสญลกษณ การใสเลขลาดบและพมพสญลกษณแสดงหวขอยอย ขยายตวอกษรตวแรกของยอหนา การตกแตงเสนขอบและแรงเงา การพมพขอความเปนคอลมน สรป

8 10 12 18 19 23 25

แบบฝกหดทายเลมท 4 ใบงานเลมท 4 แบบประเมนใบงานเลมท 4 แบบทดสอบหลงเรยน บรรณานกรม ภาคผนวก

26 28 31 32 35 37

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน-หลงเรยน เฉลยแบบฝกหดทายเลมท 4

38 39

แบบบนทกคะแนน 41

สารบญ

209

เอกสารเลมน เปนเอกสารทใชประกอบการเรยน นกเรยนสามารถศกษาไดดวยตนเอง ใหนกเรยนอานคาแนะนาและปฏบตตามขนตอน ดงตอไปน

ค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยน

1. ศกษาจดประสงคการเรยนร เพอใหทราบวา เมอจบบทเรยนแตละหนวยแลว นกเรยน สามารถเรยนรอะไรบาง

2. ทาแบบทดสอบกอนเรยน แลวตรวจคาตอบ ทเฉลยไว เพอใหรวานกเรยนมความรพนฐาน เกยวกบเรองทจะศกษามากนอยเพยงใด

6. ถานกเรยนและผสนใจตองการเนอหา เพมเตม จากเอกสารประกอบการเรยนทงหมด สามารถ คนควาไดจากเอกสารอางองทใหไว ทายเลม

3. ศกษาเอกสารและทาแบบฝกกจกรรมตามท กาหนดไว เพอเปนการทบทวนใหมความร ความเขาใจในเนอหายงขน

4. ทาแบบทดสอบหลงเรยน เพอวด ความร ความเขาใจอกครงหนง แลวตรวจคาตอบ

5. นกเรยนตองมความซอสตย ตอตนเอง ไมเปดดเฉลยกอนเรยน - หลงเรยน และ เฉลยแบบฝกกจกรรมทกกจกรรม

210

สาระการเรยนร/มาตรฐานการเรยนร

จดประสงคการเรยนร

สาระท 3 เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

มาตรฐาน ง 3.1 เขาใจ เหนคณคา และใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศในการสบคนขอมล การเรยนร การสอสาร การแกปญหา การทางาน และอาชพอยางมประสทธภาพ ประสทธผล และมคณธรรม

ตวชวด ม.2/4 ใชซอฟตแวรในการทางาน

1. นกเรยนอธบายวธการปรบระยะหางระหวางตวอกษรและกาหนดระดบตวอกษรได (K) 2. นกเรยนสามารถปรบระยะหางระหวางตวอกษรและกาหนดระดบตวอกษรได (P) 3. นกเรยนสามารถแทรกสญลกษณได (P) 4. นกเรยนอธบายวธการใสเลขลาดบและพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยได (K) 5. นกเรยนสามารถใสเลขลาดบและพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยได (P) 6. นกเรยนสามารถขยายตวอกษรตวแรกของยอหนาได (P) 7. นกเรยนสามารถตกแตงเสนกรอบและแรงเงาได (P) 8. นกเรยนสามารถทาขอความเปนคอลมนได(P) 9. นกเรยนมวนย มงมนในการทางาน (A)

211

แบบทดสอบกอน – หลงเรยน กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010)

เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม

ชอ...........................................................................เลขท........................

แบบทดสอบกอนเรยน แบบทดสอบหลงเรยน ขอ ก ข ค ง ขอ ก ข ค ง 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10

กระดาษค าตอบ

212

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010)

เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม

ค าชแจง : ใหนกเรยนทาเครองหมาย ลงในชองวาง ของกระดาษคาตอบ ทกาหนดให โดยเลอกขอทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. ขอใดเปนขนตอนการกาหนดระยะหางระหวางตวอกษร

1. กาหนดขอบเขตของขอมลทตองการจะปรบระยะหาง 2. คลกเลอกแทบ ขนสง 3. คลกเลอกคาสงแบบอกษร หรอ Ctrl + D 4. คลกตกลง

คาตอบ ก. ขอ 1, 2, 3, 4 ข. ขอ 1, 3, 2, 4 ค. ขอ 3, 1, 2, 4 ง. ขอ 4, 3, 2, 1

2. ขอใดเปนการจดตวอกษรแบบขยายชองไฟ ก. Normal ข. Expanded ค. Condensed ง. Raised

แบบทดสอบกอนเรยน

213

3. ขอใดเปนการจดตวอกษรแบบบบชองไฟ

ก. Normal ข. Expanded ค. Condensed ง. Raised

4. ขนตอนการใสสญลกษณคอ 1) คลกเมนแทรก 2) สญลกษณ 3) วางเมาสตาแหนงทตองการแทรก

คาตอบ ก. ขอ 3, 1, 2 ข. ขอ 1, 2, 3 ค. ขอ 2, 3, 1 ง. ขอ 3, 2, 1

5. ขนตอนการสรางเลขลาดบมการสรางตามขอใด ก. คลกปมลาดบเลข > เลอกคลมยอหนาทตองการ

ข. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปม Bullets ค. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปมลาดบเลข

ง. คลกปมลาดบเลข > คลกปมลาดบเลข

6. ขนตอนการสรางสญลกษณแสดงหวขอยอยมการสรางตามขอใด

ก. คลกปมลาดบเลข > คลกปมลาดบเลข ข. คลกปมลาดบเลข > เลอกคลมยอหนาทตองการ

ค. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปมลาดบเลข

ง. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปม Bullets

214

7. ตองการสรางอกษรตวแรกเปนแบบ มขนตอนการสรางอยางไร ก. เลอก หลน > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอกยอหนาทตองการ ข. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก หลน ค. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก ในขอบ ง. เลอก ในขอบ > เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ

8. ตองการสรางอกษรตวแรกเปนแบบ มขนตอนการสรางอยางไร ก. เลอก หลน > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอกยอหนาทตองการ ข. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก หลน ค. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก ในระยะขอบ ง. เลอก ในระยะขอบ > เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ

9. การสรางเสนกรอบใหขอความมขนตอนอยางไร 1) เลอกรปแบบทตองการ 2) เลอกขอความ 3) เสนขอบและแรเงา

คาตอบ ก. ขอ 1, 2, 3 ข. ขอ 2, 1, 3 ค. ขอ 2, 3, 1 ง. ขอ 3, 2, 1

10. การพมพขอความเปนคอลมน มขนตอนอยางไร ก. คลกเมาสทขอความ > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > คอลมน > เลอกจานวนคอลมน ข. คลกเมาสทขอความ > คอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > เลอกจานวนคอลมน ค. คลกเมาสทขอความ > เลอกจานวนคอลมน > คอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ ง. เลอกจานวนคอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > คอลมน > คลกเมาสทขอความ

215

ปกตตวอกษรในแตละแบบจะมระยะหางระหวางตวอกษรทแนนอน แตบางครงอาจมากเกนไป กอาจปรบใหแคบเขาใหดดหรอบางทอาจจะมชองวางระหวางตวอกษรแคบไปกไมสามารถขยายได ดงน

1. กาหนดขอบเขตของขอมลทตองการจะปรบระยะหาง 2. คลกเลอกคาสงแบบอกษร หรอ Ctrl + D 3. คลกเลอกแทบ ขนสง จะไดผลดงภาพ

การตกแตงเอกสารใหสวยงาม

เลมท 4

การปรบระยะหางระหวางตวอกษรและการก าหนดระดบตวอกษร

ใชเมาสเลอกขอความ

กดเมาสเลอก

เลอกแทบขนสง

216

ปกตตวอกษรในแตละแบบจะมระยะ

ในบางครงอาจตองมการเปลยนระยะหางระหวางตวอกษรใหขอความ โดยการขยายระยะหางใหมากขน เพอไมใหขอความดแนนเกนไป หรอลดระยะหางใหแคบลงเพอใหแสดงขอความไดมากขน ซงขนตอนการปรบ ระยะหางระหวางตวอกษร มดงน

*** ระยะชองไฟปกต (Normal) ตามแบบตวอกษร *** ขยายชองไฟ (Expanded) เพมระยะชองไฟตามตองการ *** บบชองไฟ (Condensed) ลดระยะชองไฟใหเลกลงตามตองการ

เพอกาหนดคาการยกหรอลดระดบของตวอกษรใหสงกวาหรอตากวาบรรทดปกต มระดบใหกาหนดดงน

*** ระยะปกต (Normal) ตามตาแหนงของตวอกษร *** ยกระดบตวอกษร (Raised) คลายกบการทาตวยก (Super Scrip) *** ตาลง ลดระดบตวอกษร (Kerning for Fonts) การปรบระยะซอนของตวอกษร

4. เลอกการทางานในแตละชองใหเรยบรอย โดยตองกาหนดระยะการบบหรอขยายออกตามระยะทกาหนดในชอง ขนาด (By)

5. เมอกาหนดเสรจแลวใหยนยนคาสงดวยการกดปม ตกลง (OK)

1. รายการก าหนดคาระยะหาง (Spacing)

2. รายการก าหนดต าแหนง (Position)

ตวอยาง

(ระยะหางปกต) รสกสบสนและหมดหนทาง (ขยาย ขนาด 7 พ.) ร ส ก ส บ ส น แ ล ะ ห ม ด ห น ท า ง (บบ ขนาด 3 พ.) รสกสบสนและหมดหนทาง (ตาแหนงยกขน) รสกสบสนและหมดหนทาง (ตาแหนงตาลง) รสกสบสนและหมดหนทาง

217

การใชสญลกษณพเศษตาง ๆ ทไมมอยบนแปนพมพ แทรกลงไปในตาแหนงทจดแทรกขอความอยได โดยสามารถทาดงน

1. คลกเมาสตาแหนงจดแทรก 2. เลอกเมนแทรก (Insert) แลวเลอกคาสงสญลกษณ (Symbol) 3. เลอกสญลกษณตามตองการ หรอสามารถเลอกเพมเตมไดจากสญลกษณเพมเตม 4. คลกปมแทรก เพอแทรกสญลกษณทจดแทรกขอความในเอกสาร

และหากใชงานเรยบรอยแลว ใหคลกปมยกเลก เพอปดกลองโตตอบ Symbol

การใสสญลกษณ

คลกเมาสตาแหนงจดแทรก

เลอกเมนแทรก คลกคาสงสญลกษณ

เลอกสญลกษณตามตองการ หรอเลอก เพมเตมจากสญลกษณเพมเตม

คลกแทรก และคลกยกเลก

218

นอกจากสญลกษณพเศษแลว ยงมอกขระพเศษตาง ๆ ท Word เตรยมไวใหใชงาน ซงสามารถ ใชงานดงน

1. ในกลองโตตอบสญลกษณ (Symbol) คลกแทบอกขระพเศษ (Special Characters) 2. คลกเลอกอกขระพเศษทตองการแทรก (ในกรณทตองการแทรกอกขระพเศษในเอกสารโดย

ไมตองใชเมนสามารถทาไดโดยการกดคยลด (Shortcut key) ทอยทางดานขวาของอกขระพเศษ 3. คลกปมแทรก เพอแทรกอกขระพเศษ 4. คลกปมยกเลก เพอยกเลกการใชกลองโตตอบ Symbol

คลกแถบอกขระพเศษ (Special Characters)

คลกเลอกอกขระพเศษ

คลกยกเลก

คลกแทรก

ผลลพธทไดจากการแทรกสญลกษณ

219

ในการจดทาเอกสารมกจะมตวเลขแสดงลาดบรายการ และเครองหมายหนาขอความประกอบเพอความชดเจน Word สามารถกาหนดเลขลาดบหรอเครองหมายตาง ๆ ไดอตโนมต

มขนตอนดงน 1. เลอกขอความทตองการใสเลขลาดบ 2. คลกปม บนแถบเครองมอ จะปรากฏตวเลขหนาขอความทเลอกทนท 3. เลอกจดแทรกขอความไปไวทายหวขอสดทาย 4. กดคย (Enter) จะปรากฏเลขลาดบถดไปทนท

การใสเลขล าดบและพมพสญลกษณแสดงหวขอยอย

1. การใสเลขล าดบโดยใชปมค าสง

คลกเมาส

เลอกขอความทตองการ

คลกเมาส

ไดลาดบใหม

220

มขนตอนดงน 1. เลอกขอความทตองการใสเลขลาดบ 2. เลอกเมน หนาแรก เลอกคาสง (Bullets and numbering) 3. เลอกรปแบบของเลขลาดบ โดยการคลกในชองรปแบบทตองการ 4. จะปรากฏเลขลาดบหนาขอความตามตองการ

มขนตอนดงน

1. เลอกขอความทตองการใสเลขลาดบ 2. เลอกเมน หนาแรก เลอกคาสง (Bullets and numbering) 3. คลกปมกาหนดรปแบบตวเลข (Customize Numbered) ใหม จะปรากฏกลอง

โตตอบ ขนมาใหกาหนดรายละเอยดตามทผใชตองการ โดยมสวนประกอบทสาคญ ดงน 4. ลกษณะลาดบ (Number style) ใชกาหนดลกษณะของเลขลาดบ โดยจะมลกษณะ

ใหเลอก เชน ตวเลข (1, 2, 3 ...) ตวเลขโรมน (l, ll, lll, …) หรอตวเลขไทย (๑, ๒,๓, ...)

2. การใสเลขล าดบโดยใชเมน

คลกเมาส

เลอกรปแบบ

ปรากฏเลขลาดบตามตองการ

เลอกขอความทตองการ

3. การสรางรปแบบเลขล าดบขนมาใชเอง

221

5. รปแบบตวเลข (Number format) ใชกาหนดแบบอกษรของเลขลาดบ ทาไดโดยคลกปมแบบอกษร (Font) เปนตน

6. การจดแนว (Number Position) ใชกาหนดตาแหนงของเลขลาดบให ชดซาย กงกลาง หรอชดขวา ตามคาระยะหางจากกนหนาทระบไวในชอง Aligned at

7. แสดงตวอยาง (Preview) ใชแสดงภาพตวอยาง 8. คลกปม เลขลาดบทกาหนดเองจะแทนทรปแบบเลขลาดบทเลอกไว

และเลขลาดบจะปรากฏขนในเอกสารทนท

ขนตอนดงน 1. คลกจดแทรก I ในบรรทดทตองการยกเลกการใสเลขลาดบ 2. คลกปม บนแถบเครองมอ 3. ลาดบตวเลขในบรรทดทเลอกจะหายไป และลาดบหวขอทอยถดจากบรรทดทยกเลก

จะถกจดเรยงใหม

คลกคาสง

กาหนดรายละเอยดตามขอ 4 – 8 ตามตองการ

เลอกขอความทตองการ

4. การยกเลกการใสเลขล าดบ

222

มขนตอนดงน 1. เลอกขอความทตองการใสเครองหมายหนาขอความ 2. คลกปม บนแถบเครองมอ จะปรากฏเครองหมายหนาขอความทเลอกทนท 3. เลอนจดแทรกขอความไปไวทายหวขอสดทาย 4. กดคย <Enter> จะปรากฏเครองหมายในบรรทดถดไปทนทเมอกดคย <Enter>

เครองหมายหนาขอความจะปรากฏทกครง แตหากกดคย <Enter> ตดกน 2 ครง โดยไมมการพมพขอความจะเปนการยกเลกการใสเครองหมายหนาขอความทนท

คลกจดแทรก I บรรทดทตองการยกเลก

คลกเมาส

ลาดบเลขจะ หายไป

5. การใสเครองหมายหนาขอความ

เลอกขอความทตองการ

คลกเมาส

223

มขนตอนดงน 1. เลอกขอความทตองการใสเครองหมายหนา 2. เลอกเมนหนาแรก แลวคลกคาสง 3. คลก จะปรากฏกลองโตตอบกาหนดสญลกษณ

แสดงหวขอยอยขนมา 4. คลกทสญลกษณ จะแสดงรปแบบของเครองหมายตาง ๆ ขนมา 5. เลอกรปแบบเครองหมายโดยการคลกในชองเครองหมายทตองการ

6. คลกปม 2 ครง เครองหมายจะปรากฏหนาขอความทเลอก

ปรากฏเครองหมายขน

คลกเมาส

กดคย<Enter> เครองหมายจะปรากฏ

6. การใสเครองหมายหนาขอความโดยใชเมน

เลอกขอความทตองการ

คลก

224

มขนตอนดงน 1. เลอนจดแทรก I ขอความไปไวในบรรทดตองการยกเลก 2. คลกปม บนแถบเครองมอ 3. เครองหมายหนาขอความจะหายไป

คลก คลกสญลกษณ

เลอกสญลกษณ

คลกตกลง

คลกตกลง

7. การยกเลกการใสเครองหมายหนาขอความ

คลกจดแทรก I บรรทดทตองการยกเลก

คลกเมาส

225

ในเอกสารบางประเภทอาจตองการตวอกษรตวแรกของยอหนาเปนตวอกษรขนาดใหญ ซงเรยกวา Drop Cap เพอเปนการสรางองคประกอบของเอกสารใหนาดนาสนใจ ซงมใหเลอกใช 2 รปแบบ โดยมวธการทาดงน

1. คลกเมาสบนยอหนาทจะทาตวอกษรใหญ 2. คลกเลอก แทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ (Drop Cap) 3. กาหนดรปแบบวาตองการใหเปนแบบ หลน (Dropped) หรอ ในระยะขอบ

(In margin) หรอ เลอก ไมม (None) ถาไมตองการเลอกปม ยกเลก

สญลกษณ จะหายไป

ขยายตวอกษรตวแรกของยอหนา

เลอกยอหนา

เลอกเมนแทรก

คลกตวอกษรขนตนขนาดใหญ

คลกตวเลอก คลกตวเลอก

คลกตกลง

226

การเนนขอความบางสวนในขอความใหเดนกวาสวนอน ๆ สามารถทาไดหลายวธ เชน การ

ขดเสนใต การทาตวหนา หรอตวเอยง เปนตน แตมอกวธหนงทนยมเชนกน คอ การตกรอบขอความ ซงสามารถทาไดโดยวธการดงน

มขนตอนดงน 1. คลกเมาสทตาแหนงใด ๆ ในยอหนาทตองการเนน หรอขอความทตองการ 2. คลกเลอกเมนหนาแรก แลวเลอกคาสงเสนขอบและแรงเงา (Borders and Shading)

จะปรากฏกลองโตตอบ Borders and Shading ขนมา 3. ในกลองโตตอบเสนขอบและแรงเงา (Borders and Shading) คลกเลอกแถบ แรงเงา

(Shading) แลวกาหนดส หรอโทนสใชในการแรงเงาตามตองการ สวนประกอบทส าคญในแถบเสนขอบ Shading มดงน การตงคา (Setting) ใชสาหรบกาหนดรปแบบของเสนขอบ โดยมตวเลอกตาง ๆ คอ

- ไมม (None) ลบเสนขอบทงหมดทเลอกไว หรอไมตองการกาหนด - กลอง (Box) ทาเสนขอบเปนรปกลองสเหลยมรอบ ๆ สงทเลอกไว - เงา (Shadow) ทาเสนรอบ ๆ ตวเลอก ใหมเงาแสดงดวย - สามมต (3- D) ทาเสนขอบรอบ ๆ ตวเลอก ใหมองเหนเปนแบบ 3 มต - กาหนดเอง (Custom)สรางเสนขอบแบบกาหนดเอง โดยใชตวเลอกจากชอง Preview

ขนาดตวอกษรเปลยนตามทเลอก

การตกแตงเสนขอบและแรงเงา

1. การตกรอบโดยการใชเมน

227

ลกษณะ (Style) เลอกลกษณะของเสนขอบทตองการจากรายการ ส (Color) เลอกสของเสนขอบ ความกวาง (Width) เลอกความกวางใหเสนของเสนขอบ นาไปใชกบ (Apply to) กาหนดสงทตองการให Word นามาประยกตใชกบเสนขอบ เชน เฉพาะขอความทเลอก หรอทงยอหนา เปนตน แสดงตวอยาง (Preview) แสดงการสรางเสนขอบตามตวเลอกทไดเลอกไว 4. คลกปม เพอตกลงตามเสนขอบทไดกาหนดไว สวนตวอยางเอกสาร

ทไดตกรอบขอความแลวจะแสดงดงรป

คลกแถบเสนขอบ แลวกาหนดคา

คลกเมาส

คลกเมาสทขอความ

คลกคาสงเสนขอบ และแรงเงา

ผลลพธทได

228

1. คลกเมาสเลอกยอหนา หรอตาแหนงทตองการตกรอบขอความ 2. เลอนตวชเมาสไปยงแถบเครองมอ แลวคลกทปม จะปรากฏเครองมอในการสราง

เสนขอบ 3. คลกเลอกลกษณะของเสนขอบทตองการ โดยมลกษณะเสนขอบตาง ๆ ทควรทราบ

ดงน เปนการสรางเสนขอบลอมรอบขอความทงหมด เปนการสรางเสนขอบในแนวดานบน เปนการสรางในแนวตงดานลาง เปนการสรางเสนขอบตงดานซาย เปนการสรางเสนขอบในแนวตงดานขวา

ขนตอนดงน 1. คลกเมาสเลอกยอหนา หรอตาแหนงทตองการตกรอบขอความ 2. เลอนตวชเมาสไปยงแถบเครองมอ เสนขอบและแรงเงา จะปรากฏเครองมอในการสราง

เสนขอบ

2. การตกรอบเอกสารโดยการใชแถบเครองมอ

คลกเมาสทขอความ คลกเมาส

เลอกลกษณะเสนเขอบ

3. การตกแตงเสนกรอบเอกสาร

229

3. คลกเลอกแถบเสนขอบหนากระดาษ (Page Border) เพอทาการตกรอบหรอกาหนด เสนขอบใหกบเอกสารโดยในแทบเสนขอบหนากระดาษ (Page Border) มรายละเอยดตาง ๆ ทสาคญ ดงน

Setting ใชสาหรบกาหนดรปแบบเสนขอบ โดยมตวเลอกตางๆ คอ None ยกเลกเสนขอบทม หรอไมมเสนขอบ Box ใสเสนขอบทงสดาน Shadow ใสเงาใหกบเสนขอบของเอกสาร 3 – D ทาเสนขอบของเอกสาร ใหมองเหนเปนแบบ 3 มต Custom สรางเสนขอบแบบกาหนดเองโดยใชตวเลอกจากชอง Preview Style เลอกลกษณะของเสนขอบทตองการจากรายการ Color เลอกสของเสนขอบ Width กาหนดความกวางใหกบเสนของเสนขอบ Art เลอกลวดลาย หรอกราฟกของเสนขอบจากรายการ Apply to กาหนดสงทตองการให Word นามาประยกตใชกบเสนขอบของเอกสาร

เชน Document หมายถงใหใสเสนขอบหรอตกรอบทก ๆ หนาในเอกสาร เปนตน Preview แสดงตวอยางของการสรางเสนขอบตามตวเลอกทไดเลอกไว 4. คลกปม เพอตกลงสรางเสนขอบหรอตกรอบเอกสารตามตวเลอก

ทไดเลอกไว สาหรบตวอยางเสนขอบผลทไดจากการตกรอบเอกสารจะแสดงดงน

คลกคาสงเสนขอบ และแรงเงา

คลกเมาสทขอความ

230

เอกสารทมลกษณะเปนหลายคอลมนนน จะมลกษณะคลายกบขอความในหนาเอกสารของหนงสอพมพหรอหนาเอกสารตาง ๆ ซง Word มความสามารถททาเอกสารเปนคอลมนไดงาย และสวยงาม

การแบงคอลมนโดยใชแถบเมน มขนตอนดงน 1. เลอกเมนเคาโครงหนากระดาษ แลวคลกคาสงคอลมน (Columns) 2. เลอกจานวนคอลมนทตองการ หรอกาหนดลกษณะตาง ๆ จากคาสงคอลมนเพมเตม 3. กาหนดรายละเอยดจากกลองโตตอบคอลมน (Columns) ทปรากฏขนทจอภาพ

สวนประกอบทสาคญของกลองโตตอบ Columns ม ดงน One กาหนดเปนคอลมนเดยว Two กาหนดเปน 2 คอลมน ทมความกวางเทา ๆ กน Three กาหนด เปน 3 คอลมน ทมความกวางเทา ๆ กน Left กาหนดเปน 2 คอลมน โดยคอลมนทางดานซายมความกวางเพยงครงหนง

ของคอลมนทางดานขวา

คลกแถบเสนขอบ หนากระดาษแลว กาหนดคา

คลก

ผลลพธ

การพมพขอความเปนคอลมน

231

Right กาหนดเปน 2 คอลมน โดยคอลมนทางขวามความกวางเพยง

ครงหนงของคอลมนทางดานซาย Number of columns กาหนดจานวนคอลมนโดยการปองกนตวเลขทตองการ Width and spacing กาหนดความกวางและระยะหางระหวางคอลมน Equal column width เปนตวเลอกทกาหนดใหทกคอลมนมความกวางเทากน Line between เปนตวเลอกเพอกาหนดเสนแบงระหวางคอลมน Apply to เลอกสวนของเอกสารทจะใชกบการจดรปแบบคอลมน เชน

Whole document จะใชกบเอกสารทงหมด หรอ This point Forward เรมจากจดแทรกขอความ เปนตนไป

Preview แสดงตวอยางของเอกสารตวเลอกทเลอกไว 4. คลกปม เพอตกลงเลอกใชตวเลอกทไดกาหนดคาไวทงหมด สวนผลลพธ

ทไดจะแสดงดงตวอยางในรป

คลก

คลกเมาสทขอความ คลกคาสงเคาโครง หนากระดาษ

คลกคอลมน

ตงคาตาง ๆ

ผลลพธ

232

การตกแตงเอกสารนนเปนการกระทาใหเอกสารทจดทาขนมความนาสนใจ สวยงาม การตกแตงเอกสารในเอกสารประกอบการเรยนเลมนไดกลาวถง การปรบระยะหางระหวางตวอกษรและการกาหนดระดบตวอกษร, การใสสญลกษณการใสเลขลาดบและพมพสญลกษณแสดงหวขอยอย, ขยายตวอกษรตวแรกของยอหนา, การตกแตงเสนขอบและแรงเงา และการพมพขอความเปนคอลมน ผใชตองเลอกสวนทมความจาเปนในงานเพอใหเกดความเหมาะสมกบงาน เชน ผเรยนตองการสรางแผนพบ ตองกาหนดวา ตองแทรกคอลมนจานวนกคอลมนเพอใหเอกสารหรอแผนพบ ทไดออกมามความสวยงามและนาสนใจ

การแทรกสญลกษณตาง ๆ ทไมมอยบนแปนพมพ ทาใหสอความหมายออกมาทางรปภาพได ผใชสามารถเลอกรปภาพทมความเหมาะสมกบงาน

สรป

233

ค าสง : ใหนกเรยนเตมคาตอบทถกตองลงในชองวาง

1. จงบอกขนตอนการสรางเสนกรอบเอกสารมาโดยละเอยด และการสรางกรอบขอความแตกตาง จากการสรางเสนกรอบเอกสารอยางไร (2 คะแนน) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 2. จงอธบายขนตอนการทาตวอกษรขนตนขนาดใหญ มาโดยละเอยด และมการทาตวอกษรใหญ พเศษกแบบเลอกแบบใดแบบหนงมาอธบายโดยละเอยด (3 คะแนน) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................

แบบฝกหดทายเลมท 4

234

3. วธการพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยและลาดบเลข มกวธ.....................................................

ถาตองการใช จะเลอกใชวธใด เพราะอะไรจงอธบายมาโดยละเอยด (3 คะแนน) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 4. จงอธบายขนตอนการสรางคอลมน แบบทนกเรยนเขาใจและถนดมาโดยละเอยด (2 คะแนน) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................

235

1. จงกาหนดชองวางระหวางตวอกษร โดยพมพขอความดงตอไปน (กาหนดแบบตวอกษรเปน

Jasmine UPC ขนาด 16) และ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_01.docx

มะลหอมนอมวางขางขางตก (ขยาย 5) รนกลน "รก" บรสทธผดผองใส (บบ 1.5) แทนทกคาทกถอยรอยจากใจ (คาทขดเสนใต หอย 5) เปนมาลย "กราบแม" พรอมนอมบชา (คาทขดเสนใต ยก 5)

2. ใหนกเรยนพมพขอความตามทกาหนด แบงขอความออกเปน 2 กรอบ ภายในเอกสาร 1 แผน เลอกรปแบบตามทนกเรยนตองการและ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_02.docx

เศรษฐกจพอเพยง

เศรษฐกจพอเพยง เปนปรชญาทชแนวทางการดารงชวต ทพระบาทสมเดจพระปรมนทรมหา ภมพลอดลยเดชมพระราชดารสแกชาวไทยนบตงแตป พ.ศ. 2517 เปนตนมา และถกพดถงอยางชดเจนในวนท 4 ธนวาคม พ.ศ. 2540 เพอเปนแนวทางการแกไขปญหาเศรษฐกจของประเทศไทย ใหสามารถดารงอยไดอยางมนคงและยงยนในกระแสโลกาภวตนและความเปลยนแปลงตาง ๆ

3. ใหนกเรยนสรางกรอบเอกสาร โดยใชเอกสารเกาจากใบงานทชอวา ใบงานท4_02.docx เลอก

รปแบบตามทนกเรยนตองการและ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_03.docx

ใบงานเลมท 4

236

4. ใหนกเรยนพมพขอความตอไปนแลวแทรก สญลกษณ (Symbol) ตามขนตอนทไดเรยนมาตาม

ความตองการของนกเรยน และ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_04.docx

แมรกฟมฟกลก ชทางถกชวยปลกฝง มอแมมพลง หวงลกเปนเชนคนด กอดใครไมอนเหมอน แมดจเพอนเกลอนปราน หวงใยไรราค มแตเฝาเนาอาทร ลกทกขแมปลกปลอบ แมยงมอบคาสงสอน หวงลกสขอมร พรของแมแผเมตตา “วนแม” กลางแดนน ทกทกวนมนบชา กราบกรานมงมารดา จาแจมซงซงพระคณ

5. จงพมพขอความตอไปน ตกแตงใหสวยงาม และ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_05.docx

ยบอรด (Keyboard)เปนอปกรณในการรบขอมลทสาคญทสด มลกษณะคลายแปนพมพ ของเครองพมพดด มจานวนแปน 84 - 105 แปน ขนอยกบแปนทเปน กลมตวเลข (Numeric keypad) กลมฟงกชน (Function keys) กลมแปนพเศษ (Special-purpose keys) กลมแปน

ตวอกษร (Typewriter keys) หรอกลมแปนควบคมอน ๆ (Control keys) ซงการสงงานคอมพวเตอรและการทางานหลายๆ อยางจาเปนตองใชแปนพมพเปนหลก

(Mouse) อปกรณรบขอมลทนยมรองจากคยบอรด เมาสจะชวยในการบงชตาแหนงวาขณะนกาลงอย ณ จดใดบนจอภาพ เรยกวา "ตวชต าแหนง (Pointer)" ซงอาศยการเลอนเมาส แทนการกดปมบงคบทศทางบนคยบอรด

ค

เมาส

237

6. ใหนกเรยนฝกใชวธการพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยและลาดบเลขใหกบขอความตามโจทยกาหนด ตกแตงเอกสารใหสวยงาม และ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_06.docx

ราคาหนงสอ

1. ความรเกยวกบคอมพวเตอรเบองตน 1.1 กระดาษปอนด 250 หนา

1.1.1 ราคา 75 บาท 2. เทคโนโลยสารสนเทศ ม.2

2.1 กระดาษปอนด 50 หนา 2.1.1 ราคา 85 บาท

3. ไมโครซอฟทออฟฟศ 2010 3.1 กระดาษปอนด 274 หนา

3.1.1 ราคา 500 บาท

7. จงพมพขอความตอไปนและจดแบงเปนคอลมนตามตวอยาง ตกแตงใหสวยงามและ ใหตงชอเอกสาร ใบงานท4_07.docx

เทคโนโลยสารสนเทศ หรอ ไอท

(องกฤษ: Information technology หรอ IT) หมายถงเทคโนโลยสาหรบการประมวลผลสารสนเทศ ซงครอบคลมถงการรบ-สง การแปลง การจดเกบ การประมวลผล และการคนคนสารสนเทศ ในการประยกต การบรการ และพนฐานทางเทคโนโลย สามารถแบงกลมยอยเปน 3 กลม ไดแก คอมพวเตอร, การสอสาร และขอมลแบบมลตมเดย ซงในแตละกลมนยงแบงเปนกลมยอยๆ ไดอกมากมาย องคประกอบทง 3 สวนน ยงตองอาศยการทางานรวมกน ยกตวอยางเชน เซรฟเวอร (คอมพวเตอร) เปนองคประกอบสาคญของระบบเครอขาย (การสอสาร) โดยมการสงขอมลตางๆ ไปยงเครองลก (ขอมลแบบมลตมเดย)

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010)

เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม

ค าชแจง : ใหนกเรยนทาเครองหมาย ลงในชองวาง ของกระดาษคาตอบ ทกาหนดให โดยเลอกขอทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. ตองการสรางอกษรตวแรกเปนแบบ มขนตอนการสรางอยางไร ก. เลอก หลน > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอกยอหนาทตองการ ข. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก หลน ค. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก ในขอบ ง. เลอก ในขอบ > เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ

2. ตองการสรางอกษรตวแรกเปนแบบ มขนตอนการสรางอยางไร ก. เลอก หลน > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอกยอหนาทตองการ ข. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก หลน ค. เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ > เลอก ในระยะขอบ ง. เลอก ในระยะขอบ > เลอกยอหนาทตองการ > คลกเมนแทรก > ตวอกษรขนตนขนาดใหญ

3. ขอใดเปนการจดตวอกษรแบบบบชองไฟ

ก. Normal ข. Expanded ค. Condensed ง. Raised

แบบทดสอบหลงเรยน

4. การสรางเสนกรอบใหขอความมขนตอนอยางไร

1) เลอกรปแบบทตองการ 2) เลอกขอความ 3) เสนขอบและแรเงา

คาตอบ ก. ขอ 1, 2, 3 ข. ขอ 2, 1, 3 ค. ขอ 2, 3, 1 ง. ขอ 3, 2, 1

5. ขอใดเปนการจดตวอกษรแบบขยายชองไฟ ก. Normal ข. Expanded ค. Condensed ง. Raised

6. ขนตอนการสรางเลขลาดบมการสรางตามขอใด ก. คลกปมลาดบเลข > เลอกคลมยอหนาทตองการ

ข. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปม Bullets ค. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปมลาดบเลข

ง. คลกปมลาดบเลข > คลกปมลาดบเลข

7. ขนตอนการสรางสญลกษณแสดงหวขอยอยมการสรางตามขอใด

ก. คลกปมลาดบเลข > คลกปมลาดบเลข ข. คลกปมลาดบเลข > เลอกคลมยอหนาทตองการ

ค. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปมลาดบเลข

ง. เลอกคลมยอหนาทตองการ > คลกปม Bullets

8. การพมพขอความเปนคอลมน มขนตอนอยางไร ก. คลกเมาสทขอความ > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > คอลมน > เลอกจานวนคอลมน ข. คลกเมาสทขอความ > คอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > เลอกจานวนคอลมน ค. คลกเมาสทขอความ > เลอกจานวนคอลมน > คอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ ง. เลอกจานวนคอลมน > คลกคาสงเคาโครงหนากระดาษ > คอลมน > คลกเมาสทขอความ

9. ขอใดเปนขนตอนการกาหนดระยะหางระหวางตวอกษร 1. กาหนดขอบเขตของขอมลทตองการจะปรบระยะหาง 2. คลกเลอกแทบ ขนสง 3. คลกเลอกคาสงแบบอกษร หรอ Ctrl + D 4. คลกตกลง

คาตอบ ก. ขอ 1, 2, 3, 4 ข. ขอ 1, 3, 2, 4 ค. ขอ 3, 1, 2, 4 ง. ขอ 4, 3, 2, 1

10. ขนตอนการใสสญลกษณคอ 1) คลกเมนแทรก 2) สญลกษณ 3) วางเมาสตาแหนงทตองการแทรก

คาตอบ ก. ขอ 3, 1, 2 ข. ขอ 1, 2, 3 ค. ขอ 2, 3, 1 ง. ขอ 3, 2, 1

ดวงพร เกยงคา. คมอ Windows 7 และ Office 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : สานกพมพโปรวชน, 2554. ดวงพร เกยงคา. คมอ Word 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : สานกพมพโปรวชน, 2554. ธนาวฒ ประกอบผล. หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ม.2. กรงเทพ :

สานกพมพซคเซส มเดย, 2554. นตตมา กวนพา. ครบเครองเรองงานออฟฟศดวย 3 โปรแกรมดง Top Microsoft Office 2010.

กรงเทพ : สานกพมพเนตดไซน พบลชชง, 2553. ปรชญนนท นลสขและ คณะ. หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ม.2.

กรงเทพ : สถาบนพฒนาคณภาพวชาการ(พว.), 2554. พนจนทร ธนวฒนเสถยร. เรมตนการใชงานคอมพวเตอร Windows 7 + Office 2010 ฉบบสมบรณ .

กรงเทพ : สานกพมพซมพลฟาย, 2554. พษณ ประศร และ คณะ. คมอเรยนรและใชงาน Windows 7 และ Office 2010 . กรงเทพ :

สานกพมพไอดซ พรเมยร, 2554. ศกษาธการ, กระทรวง. หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551. กรงเทพฯ :

โรงพมพครสภาลาดพราว, 2551. สธร นวกล. อานสนก ใชงานงาย Word 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : สานกพมพซเอดยเคชน, 2554. อมรนทร เพชรกล และ คณะ. Windows 7 & Office 2010 ฉบบสมบรณ. กรงเทพ : สานกพมพซมพลฟาย,

2554. เอกรนทร และคณะ. คมอครและแผนการจดการเรยนรองมาตรฐาน. นนทบร : สานกพมพไทยรมเกลา,

2551. วชดา สงวนวงค. การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก

http:// http://www.thaigoodview.com/node/91082 [8 กรกฎาคม 2561] Boonlert Aroonpiboon. ทกษะพนฐานในการใชงาน Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก http://www.slideshare.net/boonlert/microsoft-word-2010-12645849 [8 กรกฎาคม 2561]

บรรณานกรม

com5dow. การใชงาน Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก

http://www.iqsiam.com/learn/word2010/word2010.PDF [8 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. การเปลยนมาใช Ribbon ใน Office. (ออนไลน). สบคนจาก

http://office.microsoft.com/th-th/support/FX101851541.aspx [12 กรกฎาคม

2561]

Microsoft Corporation. มอะไรใหมใน Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก

http://office.microsoft.com/th-th/word-help/HA010372687.aspx [8 กรกฎาคม

2561]

Microsoft Corporation. เรยนรวาเมนและค าสงแถบเครองมออยทใดใน Office 2010 และ

ผลตภณฑทเกยวของ.

(ออนไลน). สบคนจาก http:// office.microsoft.com/th-th/outlook-

help/HA101794130.aspx

[10 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. วธการสแกน และแทรกรปภาพลงในเอกสาร Word 2010. (ออนไลน).

สบคนจาก

http://support.microsoft.com/kb/924462/th [10 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. Word 2010: สรางเอกสารแรกของคณ. (ออนไลน). สบคนจาก

http://office.microsoft.com/th-th/word-help/RZ101790574.aspx?section=3 [21

กรกฎาคม 2561]

Notebookspec. รวมเทคนคการใชงาน Office 2010 ทง Word ,Excel ,Power Point.

(ออนไลน).

สบคนจาก http://notebookspec.com/web/?p=77858 [8 กรกฎาคม 2561]