Tapahtumamarkkinointiluento,case KalPa Hockey Oy

Taustatietoa KalPasta• KalPa on tunnettu ja

arvostettu SM-liigaseura, joka tarjoaa sidosryhmilleen korkealaatuista urheiluviihdettä.

• Perustettu 1929, nyt 80-vuotisjuhlakausi

• Taisteleva ja rohkea pelityyli, omat kasvatit ja täsmävahvistukset

• Yhteistyökumppanipuolella panostetaan vahvasti verkostoitumiseen.

KalPa ja SM-liiga

• Jääkiekon SM-liiga ylivoimaisesti suosituin ja seuratuin urheiluviihde, mediahuomio vertaansa vailla.

• Kuluttajille KalPa tarjoaa oman maakunnan kasvateista rakennetun ja muutamalla isolla nimellä vahvistetun menestyvän joukkueen sekä viihdyttävän ottelutapahtuman.

• Yrityksille KalPa tarjoaa yleisömassat (kaudella 2009-2010 71 ottelua, yli 338 000 katsojaa paikan päällä, joista Kuopiossa 168 000 katsojaa), suuren medianäkyvyyden ja valmiin, toimivan verkoston.

KalPa-Verkosto

• Ydinajatus tarjota yrityksille lisää kontakteja ja kauppoja.

• 5. vuotta toimiva, käsittää jo noin 250 yritystä. KalPa on yritysverkoston magneetti, joka järjestää tapahtumat verkostoitumiseen, tuo yritysten päättävät tahot samaan pöytään ja esittelee kumppanit toisilleen.

• Verkosto auttaa tekemään valtakunnallisesta yrityksestä Savossakin tunnetun yrityksen.

KalPan brändi• Taisteleva, rohkea, innovatiivinen onnistuja. KalPa tarjoaa aina

yllätyksiä: kaukalossa, ottelutapahtumassa ja jäähallin ulkopuolella.

• KalPa on koko alueen oma joukkue, joka tekee yhteistyötä myös maakunnallisesti (yritykset ja seurat).

• Brändielementit:Kuvamaailma: aina aktiivinen ja fyysinen, vahva tunne läsnä, haastava,

mutta aina hyvällä huumorillaVaroitusraita vahvistaa tavoiteidentiteettiä ja tunnistettavuutta Logo: Juhlakaudella käytössä retrologoTekstit: Yhdenmukaisia kuvamaailman kanssa: asenne + huumori +

oivaltavuus

Yleistä tietoa tapahtumamarkkinoinnista

• Mikä on oma tuote/tapahtuma, mikä tekee siitä kiinnostavan.

• Mikä on kohderyhmä (yritykset, yksityiset, entä ikäjakauma, muu)

• Mitä voi oppia muista tapahtumista?• Monikanavaisuus markkinoinnissa!• Nykytilanne, SWOT, tulevaisuus (kuinka turvataan

tapahtuman järjestäminen jatkossakin)• Oma arviointi ja jatkuva seuraaminen mitä

maailmalla tapahtuu, ideoiden hakeminen.

10M kotisivuille tapahtumasta

• Mikä?• Miksi?• Missä?• Milloin?• Maksaako?• Mistä liput?• Miten pääsee paikalle?• Miten pysäköinti on järjestetty?• Muuta huomioitavaa?• Mistä lisätietoja?

Konkreettisia markkinointitekoja ottelutapahtumista

• Printtimainonta Savon Sanomat, Viikkosavo• Lämäri-lehti kauden alussa• Kausikirja• Omat kotisivut, uutiskirjeet• Nettimainonta mm. Savon Sanomien kotisivuilla, Google-mainonta• Mobiiliviestit, Lippupalvelun lipunmyyntijärjestelmän kautta lähetettävät

viestit, kumppanien kautta lähtevät viestit (mm. Veikkaus, SM-liiga, Lippupalvelu, VIP-vieraat)

• SM-liiga, SM-liigan kotisivut• Facebook-ryhmät, YouTube• Oma mainonta ottelutapahtumissa: mediakuutio, julisteet, otteluohjelma,

kuuluttaja• Radiomainonta Iskelmä Oikea Asema• TV-mainoskampanjat

Konkreettisia markkinointitekoja ottelutapahtumista

• Tiivis yhteydenpito ja tiedottaminen median suuntaan: uutiskirjeet, sähköpostit, soitot, lehdistötilaisuudet, mediapäivät

• Näkyvyys laajalti kaupungilla: Pelimies, jäähallin seinäkangas, ottelujulisteet, mainokset, tienvarsimainokset, logonäkyvyydet takseissa yms.

• Markkinointi omille sidosryhmille (mm. talkoolaiset, pelaajat, Juniori-KalPa)

• PR-tapahtumat: torilla, Pelimiehessä, yhteistyökumppaneiden tiloissa, jäähallilla, Terve Kuopio, Lasten maailma, Puistosunnuntai, Lasten Pakkaspäivät, Jälkipelit

• Hyväntekeväisyystyö

Erikoistapahtumia

• Jo Mestis-aikana lukuisia kumppanitapaamisia, American Breakfast, KalPa-golf, Hoki-passit ala-astelaisille, pelaajavierailut maakunnissa, yhteistyökumppanimessut

• Kiekkokarnevaali kevät 2006 • Itsenäisyyspäivän alla olevissa peleissä Suomi-teema• Naisten ottelu (konseptia kehitettiin myöhemmin Taklaa

arki –tapahtumaksi)• Taklaa arki• Opiskelijapelit• Perhepelit

Erikoistapahtumia

• Oktoberfest• Savon Yrittäjät -ottelut• Savon Sanomat –turnaus, Olvi-teltta• Tulevaisuuden Rakentajat –tapahtumat• Pelaajavierailut maakunnissa• KalPa liikuttaa –koulukiertue, kouluruokailuun liittyvä

koulukiertue• KalPa-sirkus torilla• Yleisölle avoimet lehdistötilaisuudet Pelimiehessä• Savuton Savo –tapahtuma jäähallissa

Erikoistapahtumia• Hyväntekeväisyysottelu, erilaiset keräykset, verenluovutus, KYS-

vierailut• Juhlakauden tapahtumat:

Juhlaottelu Juhlavastaanotto Juhlagaala Juhlakauden tuotepromot (80-vuotisjuhlakirja, KalPa-nakki, Kilpisydän Limppu, Kilpisydän

Huurteinen, Kilpisydän Sangiovese)

• Muita verkostokumppaneille järjestettyjä tapahtumia: Luennot Aamujumpat Aamujäät Verkostoaamiaiset Pikkujoulut Yritysvierailut Kaudenpäättäjäiset Voittajaksi!-seminaari

Tapahtumien arviointi• Tapahtumien purku järjestäjäryhmän kanssa heti tapahtuman jälkeen• Jälkimarkkinointi: yhteydenpito VIP-asiakkaisiin, laaja kysely

yhteistyökumppaneille, kotisivuilla olevat kyselyt, oppilastyöt, tapahtumissa tehtävät pienemmät kyselyt, tapahtumien jälkeiset verkkokyselyt

• Palautekanavat, palautteisiin vastaaminen ja palautteen hyödyntäminen

• Muuta: yhteistyö oppilaitoksien kanssa (työharjoittelijat, lopputyöt, tutkimukset ja haastattelut)

• Etukäteissuunnittelut, ongelmapelit => teemoitus. Kampanjoiden mittaamiset ja lisämyynti

• Muut mittarit kuten kotisivujen kävijämäärät, elektroninen kulunvalvonta jne.