◆目次◆

0 はじめに …………………………………………………………………………………. 1

1 Webシステムについて …………………………………………………………………………………. 2

2 スケジュール …………………………………………………………………………………. 3

3 参加登録 …………………………………………………………………………………. 5

4 参加金について …………………………………………………………………………………. 11

5 団体紹介原稿 …………………………………………………………………………………. 12

6 名簿の提出 …………………………………………………………………………………. 14

7 ビラ配り …………………………………………………………………………………. 15

8 当日の注意 …………………………………………………………………………………. 16

大阪大学大学祭中央実行委員会

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2020 年度

課外活動オリエンテーション

説明会資料

（ビラ配り用）

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ はじめに

2020年度課外活動オリエンテーションは、大阪大学大学祭中央実行委員会および大阪大学体育会が運営いたし

ます。

参加区分

課外活動オリエンテーションの参加区分は以下のようになっております。

屋内 教室内およびピロティで行う勧誘活動です。

ブース メインストリート上のブースで行う勧誘活動です。

屋外 屋外のブース以外の場所で行う勧誘活動です。

ビラ配り ビラ配りのみを行う勧誘活動です。

※屋内、ブース、屋外に参加される団体様はビラ配りに際し、追加の登録は必要ありません。

お問い合わせ

何かお困りのことがございましたら、Web システム（p.2参照）を通じて大学祭中央実行委員会までお問い合わ

せ下さい。

当委員会からのメールについて

当委員会からお送りするメールが迷惑メールに振り分けられる場合がございます。

saori@tyuujitu.comを連絡先として登録するなど、当委員会からの連絡を見逃さないよう注意願います。

本資料について

第三者からのいたずらを防ぐため、本資料についての内容を課外活動オリエンテーションに関わらない第三者に

教えることや SNS等に投稿することはご遠慮ください。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ Web システムについて

課外活動オリエンテーションに参加するにあたり、必要な各種申請や当委員会との連絡は、原則として Webシ

ステムを通して行ってください。

利用方法

以下の URLよりページにアクセスしてください。

https://tyuujitu.com/orientation/member/

利用する際の注意事項

はじめに「新規ユーザー登録」(→p.5参照)を行う必要があります。

アクセスする際は、最新版のブラウザ(Google Chrome、Safari、Firefox)を使用してください。

各種申請

課外活動オリエンテーションに参加するにあたって必要な各種申請は基本的に Webシステムを通じて行ってくだ

さい。

各種申請は時間に余裕を持って行ってください。

申請後の変更は「お問い合わせ」より当委員会までご連絡ください。

お問い合わせ

当委員会と連絡を取る場合は、原則として Webシステムの「お問い合わせ」を利用してください。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ スケジュール

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

8 9 10説明会 11 12 13 14

参加登録受付 ……………… ……………… ……………… ………………

15 16 17 18 19 20 21

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

22 23 24 25 26 27 28

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

29 30 31 1/1 2 3 4

………………

……………… 参加登録期限 冊子原稿受付 ……………… ……………… ………………

5 6 7 8 9 10 11

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

12 13 14 15 16 17 18

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

19 20 21 22 23 24 25

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

26 27 28 29 30 31 2/1

………………

……………… ……………… ……………… ……………… 冊子原稿期限

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

ビラ提出受付

16 17 18 19 20 21 22

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

23 24 25 26 27 28 29

………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

5

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

3/1 2 3 4 5 6 7

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

Web原稿受付 ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

8 9 10 11 12 13 14

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

15 16 17 18 19 20 21

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

22 23 24 25 26 27 28

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

29 30 31 4/1 2 3 4

……………… ……………… ビラ提出期限

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

5 6 7 8 9 10 11当日

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… 〆切（10:00）

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 参加登録

登録期間

2019年 12 月 10 日(火)～12 月 31 日(火)

注意事項

参加登録期間内に正副責任者の計 2名のユーザー登録と団体登録(副責任者の承認を含む)を行ってください。

ユーザー情報と団体情報は、登録期間内であれば何度でも変更が可能です。

ユーザー情報および団体情報の内容が大幅に変更された場合は、本人確認のため当委員会から連絡を差し上げ

る場合があります。

正副責任者は他の団体の正副責任者を兼ねることはできません。

団体名には正式名称を記入してください。

同一の団体が複数の参加登録を行うことはできません。

参加登録は時間に余裕を持って行ってください。

「saori@tyuujitu.com」からのメールが迷惑メールに割り振られないように設定してください。

「団体登録完了メール」を受信していない場合、参加登録は完了していません。次ページの「参加登録の流

れ」を参考に必要な操作を行ってください。

禁止事項

同じ名前の団体が複数の登録を行うこと。

同一の団体が複数の名前を使用して登録を行うこと。

参加する権利を譲渡、購入及び売却すること。

偽名および虚偽の内容で登録を行うこと。

法律違反や公序良俗に反する団体名を使用すること。

いたずら目的の登録をはじめとする当委員会の業務に著しく支障をきたすこと。

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参加登録の流れ

ユーザー登録(正責任者・副責任者)

１．https://tyuujitu.com/orientation/register/ にアクセスして、OU メールアドレスを入力してくださ

い。＠ecs.osaka-u.ac.jpのメールアドレスをお持ちでない方は、当委員会までご連絡ください。

▼

２．入力いただいたメールアドレス宛に、当委員会から「仮登録メール」が送信されます。メール本文記載

の URL をクリックしてください。

※メールが届かない場合は、迷惑メールに割り振られていないか確認してください。

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▼

３．ユーザー登録に必要な項目を入力してください。

・学籍番号

・氏名

・氏名(かな)

・電話番号

・サブメールアドレス(緊急用メールアドレス)

・パスワード:Web システムにログインする際に必要になります。

▼

４．当委員会から「ユーザー登録完了メール」が送信されます。メール本文には、Web システムにログイン

する際に必要になる「ユーザーID」(OU メールアドレスの@より前の部分)が記載されています。

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団体登録(正責任者)

団体登録を行った方が、その団体の正責任者となります。副責任者の方のユーザー登録を完了させてから、団

体登録を行ってください。

１．Web システムにログインしてください。

▼

２．メニューの「団体情報」から、団体登録に必要な項目を入力してください。

・団体名(正式名称で)

・団体名(かな)

・大学公認/非公認

・副責任者のユーザーID

・「ブース」区分での参加希望

・「館内・屋外」区分での参加希望

▼

３．副責任者が次ページ記載の「副責任者招待」を承認することで、メールアドレス宛に「団体登録完了メ

ール」が送信されます。

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副責任者招待(副責任者)

１．「団体登録」によって副責任者に招待された際に、招待した「団体名」「責任者名(かな)」が表示されま

す。情報に間違いがなければ「承認」をクリックしてください。

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２．メールアドレス宛に「団体登録完了メール」が送信されます。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 参加金について

サークルオリエンテーションに参加する団体は、参加金をご負担いただきます。いただいた参加金は「サーク

ル紹介冊子」の発行に伴う費用や当日の保険代などに運用させていただきます。

参加金額

¥3500

入金期間

2020年 3 月 16 日(月)～3 月 23 日(月)

入金方法

記入例を参考に、本日配布の振込用紙に振込金額・登録番号・団体名・代表者氏名を記入の上、郵便局窓口ま

たはゆうちょ銀行 ATM よりご入金ください。

注意事項

入金が期限より遅れる場合や入金に関して問題が発生した場合、直ちに当委員会までご連絡ください。

いちょう祭参加金と混同する恐れがあるため、入金期間や登録番号をお間違えの無いようご注意ください。

振込手数料は団体様負担となります。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 団体紹介原稿

課外活動オリエンテーションに参加するすべての団体を紹介する「クラブ・サークル紹介冊子」および Web サ

イトに掲載する原稿を提出していただきます。

＜クラブ・サークル紹介冊子原稿＞

提出方法

Webシステムの該当リンクより回答してください。

提出期間

2020年 1 月 1 日(水)～1 月 31 日(金)

注意事項

紹介冊子原稿は、提出期間内であれば何度でも変更が可能です。

提出期間後の変更は一切できません。

提出期間内に原稿の提出がなかった場合、「クラブ・サークル紹介冊子」に掲載されない場合があります。

入力内容について

入力画面に従って、団体紹介文を記入してください。

画像はすべてモノクロになります。またサイズによって縮尺等が変わる場合があります。

提出期間後の変更はできませんので、課外活動オリエンテーション当日の情報(勧誘場所・展示内容など)やそ

の他新歓情報は、後述「Web サイト原稿」にて入力してください。

環境依存文字を使用している場合、当委員会の判断により文字の変更および削除を行う場合があります。

法令違反(著作権・肖像権など)を侵害する恐れがあるもの、および公序良俗に反するものは、当委員会の判断

により内容の変更をお願いする場合があります。

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＜Web サイト原稿＞

提出方法

Webシステムの該当リンクより回答してください。

提出期間

2020年 3 月 1 日～4 月 11 日 10:00

注意事項

Web サイト原稿は、提出期間内であれば何度でも変更が可能です。

団体名簿や参加金など必要な提出物・振込が行われていない場合、Webサイトへの掲載はいたしません。

入力内容について

入力画面に従って、団体紹介文を記入してください。

画像のサイズによって縮尺等が変わる場合があります。

課外活動オリエンテーション直前まで原稿の変更が可能ですが、反映に最大で数日かかる場合があります。

環境依存文字を使用している場合、当委員会の判断により文字の変更および削除を行う場合があります。

法令違反(著作権・肖像権など)を侵害する恐れがあるもの、および公序良俗に反するものは、当委員会の判断

により内容の変更をお願いする場合があります。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 名簿の提出

団体に所属する方の氏名と学籍番号を記入した名簿を提出していただきます。

提出方法

Webシステムの該当リンクより回答して下さい。

提出期間

2020年 2 月 15 日(金)～2 月 28 日(木)

※期限内に名簿の提出が行われなかった場合、参加登録が完了していたとしても課外活動オリエンテーション

への参加は認められませんのでご注意ください。

記入事項

氏名 ( 学籍番号 )

勧誘活動に参加する人数

※氏名 ( 学籍番号 ) は以下の例の通り記入してください。

中実太郎 (05Q48745) ←大阪大学に所属している方場合

中実次郎 (02K45874)

中実花子 ( 学外 ) ←大阪大学に所属していない方の場合

注意事項

所属する方全員の氏名と学籍番号を記入してください。(OB・OG は除きます。)

氏名の前には「・」等を入れないでください。

姓と名の間には空白を入れないでください。

学籍番号と括弧は半角英数で記入してください。

学外の方が参加される場合、学籍番号の代わりに「学外」と記入してください。

虚偽の記載があった場合、勧誘活動をお断りする場合がございます。

「勧誘活動に参加する人数」に記入された人数分、学生証ケースをお貸しします。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ビラ配り

配布予定のビラのデータを当委員会までご提出いただきますようお願い致します。

提出方法

Webシステムより提出して下さい。

提出期間

2020年 2 月 15 日(金)～3 月 31 日(火)

注意事項

やむを得ない理由により期日までに提出が間に合わない場合、当日、本部まで実物をご提出ください。

提出が確認できない場合、当委員会からご連絡差し上げます。

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■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 当日の注意

本部

屋内団体→全学教育管理・講義(共通教育棟)A棟 101( 以下、屋内本部)

屋外団体→全学教育管理・講義 ( 共通教育棟 ) AB棟ピロティ前のテント( 以下、屋外本部)

ビラについて

新入生歓迎用のビラは学生用掲示板、及び各講義棟内に貼られた模造紙以外には貼らないでください。壁や手す

りに直接貼るようなことは決してしないでください。

ビラは 1つの掲示板に 1団体 1枚とします。2枚以上あった場合は余剰分を処分させていただきます。

各棟の模造紙に貼られたビラに関しては課外活動オリエンテーション終了後にはがし、処分させていただきます。

毎年数団体がトイレの個室にビラを貼って問題となっております。今後の課外活動オリエンテーションの開催に

影響を及ぼすので決して貼らないようにお願いします。

学生証ケースについて

学生証ケースの交付は 8:30 から行います。屋外・ビラ配りの団体様は屋外本部、屋内の団体様は屋内本部まで

お越しください。。

課外活動オリエンテーションで勧誘活動をされる方はケースに学生証を入れた上で必ず首から下げてください。

ゴミの処理について

構内のゴミ箱は来場者向けです。ブースで出たゴミは各団体にて処分していただくようお願いいたします。

お帰りになられる前に、使用した区画を各自で清掃してください。

その他

食堂及び売店内での勧誘活動は禁止です。

貴重品の扱いには十分に注意してください。

屋内、屋外に関わらず、講義棟付近で物を投げる行為は禁止です。

ゴミは各自で持ち帰って下さい。

当日の宴会行為は禁止です。