2020-21 district reopening plan · 2020. 12. 17. · colton joint unified school district 2020-21...

COLTON JOINT UNIFIED SCHOOL DISTRICT

2020-21 District Reopening Plan

PRESENTED TO THE BOARD OF EDUCATIONDecember 7, 2020

SCHOOL REOPENING PLANNING PROCESS

Our Theory of Action:If we provide evidence-based recommendations, resources, and supports that intersect the safety of all

stakeholders and the education of our students to the Executive Cabinet, Board of Education, and the greater Colton Joint USD community then we can affect a safe, efficient, and equitable return to school.

Priority 1Health, Wellness &

Safety of students and staff

Priority 2Provide high quality and

equitable learning experiences for all

Priority 3Maintain family and

community engagement and communication

Priority 4Provide ongoing support and expanded learning

for teachers

Priority 5Reinstate effective district

operations

Priority 6Maintain fiscal solvency

SCHOOL REOPENING - A 4 TIERED APPROACH (updated)

California Guidance SB County Guidance CJUSD Guidance

Widespread Tier

Substantial Tier

Moderate Tier

Minimal Tier

Many non-essential indoor business operations are closed. Gradually opening some lower risk workplaces with adaptations at a pace designed to protect health & safety

Some non-essential indoor business operations remain closed.

Some indoor business operations are open with modifications

Most indoor business operations are open with few modifications

Essential Workforce in place to support residents during progression into future tiers. Opening of retail (with modifications), outdoor dining, manufacturing, and warehouses. All schools remain closed.

Remain in Distance Learning. “Grab and Go” meals at designated sites; School sites/District offices open M-F 8am-Noon with small staff cohorts. Teachers may voluntarily teach from classrooms

In-store retail & Dine-in restaurants w/ modifications. Schools may return toin-person hybrid instruction with following CDPH Guidelines

Initially remain in DL; prepare for a transition to hybrid; Increased staff on campuses/District offices; Possibility of small cohorts of students returning; Begin in-person hybrid learning

Many indoor businesses are open with modifications. Indoor dining and schools are allowed to open with modifications.

Hybrid and full remote learning options available to all students.

Most indoor businesses are open with few modifications. Schools may begin to transition to a full return

Full return to school for all students and staff: protocols for health & safety maintained; distance learning options are available. Leads to afull return to school with limited or no modifications; distance learning option available

TRANSITION: All staff on campus prior tobeginning full implementation of hybrid

San Bernardino County COVID-19 Dashboard Data

Original timeline to return staff to work:○ First - prepare sites for returning employees safely to work○ March - June: Sites closed, only essential workers on site○ June - September: Deep cleaning of sites○ July - October: Sites/Student Services 3-days/wk, 8-12 pm○ October - Early November: Return of M&O staff full-time, return of most

other staff on a rotational basis for social distancing purposes, reopening to the public 5 days/wk, 8-12. Teachers permitted to return to teach on site.

○ Mid-November: Scale most employees back to 3-days/week, closed to the public.

○ December: Reduce to 1-day/week at school sites, district offices for essential staff only, all sites closed to public. Majority of employees working remotely. M&O reduced to 3 days per week on a rotational basis. Teaching from classroom restricted to one day per week when admin is on site.

Transitioning Employees Safely Back to Work

● Employee COVID-19 Handbook● COVID Online Training● COVID Response Team - contact tracing, quarantine, etc● Reporting and response protocols● Nurses, Std Svcs, HR, IT, Risk Mgmt, BSD● Workflow● Applies to Staff and Students

CJUSD COVID Response Team

REOPENING SCHOOLS TASK FORCE TEAM MEMBERS

Core Team Members:Melissa Kingston, Tina Petersen, Eric Mooney, Joann Baeza, Laurie Carlton, Cristina Puraci, Louis Pacheco

Academics & Infrastructure Team Members:

Eric Mooney, Syed Hyder, Shane Pinnell, Cindy Aguilar-Munoz, Yvette Roman,

Patricia Horton, Joda Murphy,Regina Clausell, Michelle Scribner, Cristina

Puraci, Jessica Head, Camille Butts,Mary Garrison, Kristi Ward, Delores Curry,

Angelica Martinez, Lauren Tyler, Harvey Torres, David Espinoza

Operations Team MembersJoann Baeza, Adriana Castaneda, Eric Enciso, Erick Richardson, Ingrid Munsterman,

John Sachs, Laurie Carlton, Melanie Valdes, Owen Chang, Patricia Frost, Penny Almon, Raynona Orona, Yvette Palmer, Mariamanda Sarabia, Shawn Campa, Rick Jensen, Kami

Maestas, Zaira Jenkin, Cristina Puraci, Enrique Cesena, Jeremiah Dollins, Netta Ortiz

Human Resources Team MembersLaurie Carlton, Zaira Jenkins, Ingrid Munsterman,

Michelle Bonilla, Yvette Palmer, Penny Almon, Tiffany Hampton, Mariamanda Sarabia, Melissa

Williamson, Cristina Puraci, Chris Neiman,Louie Pacheco, Darlene Sanchez

Health, Welfare & Safety Team Members

Melissa Kingston, Erica MacDonald, Debbie Villegas, Beth Dickerson, Christy Padilla, Beth Jones, Chris Kotlewski, Ron Perez, Lorilee Martin, Alejandra DeLaTorre, Gil Diaz, Rob Pearson,

John Sachs, Frankie Maestas, Ruby Navarro, Mary Doublet, Judy Servin, Penny Rubin, Mike Williford, Karla Viramontes, Leslie Maldonado, Joda Murphy, Mitch Hovey, Ingrid Munsterman, Antonio Castro, Lori Walton, Marcos Ruiz, Ryan Pacheco, Tiffany Gordon, Angel Castro, Jacob

Hofwegen, Matt Sunderland, Jamie Badillo, Kimberly Valverde, Gillian Williams, Christine Whitmyer, Cristina Puraci, Paul Lucero, Melissa Rangel, Kevin Casarez, Claudia Ponce, Terry

Garcia, Gabriel Gaytan, Marisol Rodriguez, Amelia Villalpando, Ana Mariscal, Stephany Guerrero, Diana Guerrero, Veronica Meza, Nicole Figueroa, Vanessa Lepe, Kathleen Moreno,

Blanca Haro, Jessica Gutierrez, Doris Hernandez, Sergio Barragan, Chris Rymer, Johanna Lizarraga, SRO Garry Dominguez, SRO Rich Randolph, Martha Valencia-Rodriguez, Jennifer

DiDonato,Ani Tarpinian, Megan Kelley

SCHOOL REOPENING PLANNING PROCESS - CRITICAL AREAS TO CONSIDER

Academics and Educational Infrastructure

Health, Wellfare, & Safety Human Resources

Operations

DATA & INFORMATION USED TO DRIVE OUR DECISIONS

San Bernardino County COVID-19 Dashboard

CDEGuidance

CDPHGuidance

Blueprint for a Safer Economy

Maintenance and Operations

○ Deep cleaning of all classrooms completed○ Disinfecting sites due to COVID-19 Exposure○ Installation of hand sanitizers in all classrooms, offices, and buildings○ Installation of sneeze guards in school and District offices○ Upkeep of lawns/fields○ High priority work orders○ Use of electrostatic sprayers and germ-o-meter○ Air conditioning filters replaced every three months, draw more outside air for

ventilation○ Support to install thermal temperature scanners○ Support of installation of water filling stations on sinks/water fountains

Operations

Operations

Purchasing/Printshop/Warehouse

○ Printing of COVID-19 Prevention posters/ground markers/signage/etc○ Purchased thermal temperature scanners○ Stockpile of PPE for staff and students○ Delivery of PPE & supplies to sites and District Offices○ Purchased and state donated over 200 handheld touchless thermometers○ Purchased initial order of 10,000 desk shields○ Purchasing/installing bottle filling stations for sinks/water fountains○ Purchase of 25,000 water bottles with “#CJUSDCares” and a place for name○ Reviewing feasibility of purchasing/installing hand washing stations

Operations

Nutrition Services

○ CEP application approval○ Non-congregate waiver was renewed, so we can distribute meals to families○ Seamless Summer waiver was also renewed, so no need to collect information

from families in paid status○ Meals are being served at 16 sites consisting of teams from all sites○ Meal includes breakfast and lunch for two days

■ MWF service, served 8 am to 1 pm○ Grab & Go during DL & Hybrid, which will be served 11 am to 12 pm to students

on campus, and served to distance learning students 12:15 to 12:45 pm

Operations

● Transportation○ Bus schedules being revised for multiple runs with fewer students (approx 28) on a bus due to

physical distancing recommendations○ RFP for routing software programs to make routes more efficient

● Facilities○ Continuing construction work on several projects throughout the district○ Ensuring energy management systems working efficiently○ Evaluation/selection of water bottle filling stations and hand washing stations○ Bi-Polar Ionization in our HVAC system- helps with COVID, bacteria and allergens as well

● Fiscal/Risk Mgmt○ Assisting with minimizing impacts of COVID-19 exposures - CRT Team○ Implementation of policies/procedures for staff to follow to minimize exposure to COVID-19 in the

workplace-Employee Handbook, training modules○ CARES Act Funding allocation

The Health, Welfare, & Safety Sub-Committee’s areas of focus:

● Activities & Athletics● Attendance● Child Care● Health & Medical Considerations● Safety & Security of Staff and Students● Social Services & Basic Needs● Mental Health & Wellness of Staff and Students

Health, Welfare & Safety

Activities

● In-person activities in smaller groups, outdoors when possible

● Events will be staggered- cohort or classroom groups○ PBIS/Welcome Back/Orientation, ASB activities, rallies, etc

● Hold as many activities virtual as possible○ Clubs, award ceremonies, parent nights, etc.

● Temp checks, physical distancing and face coverings

● Additional adult supervision


Athletics

● Athletics Reopening Plan - in-person conditioning has not yet begun

● Safety measures are in place○ Symptom & temperature screenings○ Small cohorts <10 - outdoors only○ No shared equipment○ Physical distancing & face coverings

● No spectators & cleaning of all equipment● CIF Competitions- will begin when SBDNO CO is in the RED tier● Marching Band, ROTC may begin practice once SBDNO CO is in

the RED tier


Attendance

● Student with a fever of 100.4 when screened- Sent home w/ parent -mandatory stay at home 3 days-

○ Distance Learning during mandatory 3 day stay at home

● Students who have direct exposure at a school site or confirmed case from parent/guardian

○ Quarantine/Mandatory stay at home, Distance Learning during 14 day quarantine period

○ Dr. note required to return● Home Visits may resume once Hybrid Instruction begins

○ Physical distance & PPE required


Child Care● Think Together

○ Think Together staff serve as tutors to virtually support academic instruction

○ After school for a minimum of 3.5 hours Monday - Friday (2:30pm - 6:00pm).

○ 16 Elementary and 3 Middle School Sites○ School sites identify students and develop plans for

academic support with consideration for the needs oflow-income, homeless, foster youth, and English Learners

○ Think Together staff will work in pairs (2 adults) with small groups of 4-10 students for 45 minutes


Child Care

● City of Colton○ Child care at Reche Canyon 7am-6pm○ Approximately 20 students○ Temp/symptom screening, masks, distancing required

● City of Fontana○ Not currently operating any child care programs at our sites

● Community Resources:https://mychildcare.ca.gov/#/home○ https://covid19.ca.gov/childcare/

○ https://www.ccrcca.org/


Health & Medical Considerations

● Personal Protective Equipment (PPE)○ Gloves○ Shoe coverings○ Gowns○ Clear face shields/masks○ Face coverings

● Appropriate PPE will be provided to staff, students, and visitors



● Face Coverings○ All staff and students will be required to wear face coverings

unless exempt■ Dust mask■ Disposable mask■ Washable cloth fabric■ Face shields (with one of the face coverings above)■ Students provided with 2 washable face coverings■ Staff provided with 2 washable face coverings■ Face shields and clear face masks are available■ Face covering guidance posters shall be placed in all

classrooms and multiple non-classroom locations at all school sites and departments



● Temperature screening○ All staff, students, and visitors upon arrival to work or school○ Walk-through thermal temp scanners at school sites○ Desktop thermal temp scanners in offices○ Handheld touchless thermometers○ All bus riders will be temperature screened daily upon arrival

to the campus○ Any student sent to the health office for any reason, and

those exhibiting symptoms of COVID-19, will receive an additional temperature screening



● Fever Readings○ Any person showing a fever of 100.4 after multiple screenings

will not be allowed on campus and will need to return home.■ Students showing fever shall be placed in quarantine

location until parent/guardian pickup■ Students sent home with a fever may return after 3 days if

they are symptom and fever free without medication-FeverLetter sent home

■ Any staff showing a fever through temperature screening shall be sent home and may return after 24 hrs if they are symptom and fever free without medication



● Quarantine Location○ Secondary screening (triage area)○ Students with a fever of 100.4 or more or showing

symptoms of COVID-19○ Appropriate PPE stocked daily○ Access to technology (phone, computer, etc)○ Physical distancing and face coverings required○ Designated restroom for quarantined individuals○ Adult supervision



● Health Office Procedures○ Regular visits such as injury, medications, diabetics, etc○ Temperature screening prior to entry○ COVID symptoms or a fever - sent to quarantine area for

triage, not to the Health Office○ Students waiting to see an administrator for

discipline/behavioral issues will not be allowed in the Health Office or quarantine location.


Health & Medical Considerations● When parents disclose that their student has tested positive

for COVID-19 or was directly exposed to a COVID-19 positive person○ Student and any siblings sent home or remain at home○ Site administrator completes the CJUSD Covid Report Form○ Nurses begin contact tracing○ Affected locations are cleaned and sanitized○ Disclosure to exposed persons, site staff and DPH (when

applicable)○ Nurses determine who will be quarantined (typically 14 days)○ Nurses and COVID Response Team monitors affected student(s)

and positive cases



● When parents disclose that their student has tested positive for COVID-19 or was directly exposed to a COVID-19 positive person○ Outcomes/responses will depend on the facts of each case

■ Quarantine exposed persons that had close contact for 14 days

■ Close classroom or campus using DPH guidance

○ Student return■ Typically requires medical clearance or a negative COVID

test



● Staff disclosing COVID-19 positivity or direct exposure to a COVID-19 positive person

○ Staff member informs supervisor - sent home or remains at home○ Administrator/supervisor completes the CJUSD Covid Report Form○ Nurses begin contact tracing○ Affected locations are cleaned and sanitized○ Disclosure to exposed persons, site staff and DPH (when applicable)○ Nurses determine who will be quarantined (typically 14 days)○ Nurses and COVID Response Team monitors affected staff and

positive cases○ Outcomes/responses differ depending on the fact of each case○ Medical clearance or negative COVID test typically needed to return



● Medically Fragile Students○ Nurses have created lists for site admin of MFS○ Nurses will contact parents of MFS prior to hybrid return

● Students who take medication at school○ Parents will be notified - supply for school and home is

needed● Medically Fragile Staff

○ HR working with staff○ Medically fragile staff teaching DL/FOL all year


Health and Medical Considerations● Prevention

○ COVID-19 Informational Posters:■ Symptoms of COVID-19■ Face Covering, Distancing, Temp Screen■ Hand Washing

○ Display posters in all school and district buildings, break areas, restrooms, conference rooms, each classroom, MPRs, locker rooms


Safety & Security - Staff and Students

● Identification & Safety- Visitors○ All visitors, vendors, etc must wear face coverings and pull

face covering down to compare to ID photo (Raptor VisitorManagement System)

○ No visitors or volunteers will be allowed in classrooms○ Clear shields have been installed in offices to act as a barrier

between employees and the public.○ Symptom and temperature screening of all visitors○ Signage in offices - procedures and symptoms of COVID-19



● Student & Staff ID Cards/Badges

○ All employees are required to wear face coverings and wear and display CJUSD employee ID badge

○ Secondary students must wear and display student ID cards○ Breakaway lanyards will be provided to all staff and students○ Expectations will be taught on why wearing/displaying ID

badges is required (safety concerns)



● Restrooms○ Teach physical distancing through PBIS/Classroom lessons○ Restroom passes○ School Plans

■ Restroom usage during class time■ Frequent restroom checks

● Doors & Airflow○ Keep doors locked (active shooter safety)○ Coordinate with M&O- Ensure air units are working properly

to ensure appropriate air flow in classrooms



● Dismissal○ For dismissal, consider additional egress points (gates etc)

● Golf Carts○ Driver only, no passengers for regular use

○ Transport students - emergencies only, to office/first responder(s)



● Emergency Drills○ Drills option matrix -maximize the need for the drill and

minimize the loss of instructional time.■ Videos, table top exercises, small groups, traditional

drills, etc.○ Conduct drills during PE or English class○ Drills must use CDC/DPH restrictions & MUST HAVE A

SAFETY PLAN○ State/District requirements begin when in-person learning

returns○ Drills for both cohorts



● Parents & Visitors○ Sites will designate area(s) for parents/visitors to wait while

maintaining CDC guidelines

○ Schools to develop plan to address overflow parents waiting● Students

○ Supervision by security, admin, and any eligible staff to remind students of physical distancing and to disperse large groups

○ No more than 16 students/classroom - spaced apart (A/B stickers on desks



● Passing Periods & Recess○ Directionalize path of travel for each corridor; or one-way

traffic○ Stagger classroom release○ Increased supervision by security, admin, noon duty aides,

and any eligible staff to remind students of physical distancing and to disperse large groups

○ Playground equipment may not be used including playground balls, tetherball, etc



● Hall Passes○ One pass per student.○ No group or single classroom pass○ No objects will be used as a pass (no sharing of objects)○ Names, dates, room number, destination, etc. must be

printed large enough to be read from at least 6 feet when checked by security or other staff

○ Student must have pass visible at all times


Social Services & Basic Needs

● Clothing Closets○ Open as needed, by appointment only○ Temperature screenings, face coverings, & gloves for all○ Only one adult per family and no children○ Sanitized between appointments

● Outreach○ CJUSD Cares Infographic

■ Sent to staff so they know who to contact for assistance■ Posted on CJUSD Student Services webpage & social

media


Social Services & Basic Needs

● Case Management○ Families will be contacted to assess all the needs the family

may be experiencing○ Linkage to outside community resources and/or CJUSD MH

program○ Appointment will be set up with parent to provide available

resources○ All safety precautions will be taken to ensure safety of all

staff and families (Physical distancing, face coverings, temp checks, etc.)


Mental Health and Wellness- Staff and Students● Staff

○ Prevention■ Community resources that staff can access at their own pace

(web pages, hotlines, webinars, etc.)○ Early Intervention

■ PD presentations self-care, mindfulness, stress, etc.■ Short term counseling resources provided through the district’s

health insurance coverage■ Virtual: Wellness Support Groups led by CJUSD MH Program

Leadership○ Crisis

■ Access to 1:1 immediate crisis response from CJUSD MH therapists


Mental Health and Wellness- Staff and Students

● Students

○ Opportunities for in-person one to one connections with students and parents■ Use of PPE and adequate physical distancing

○ Opportunity to meet in person with students in small groups■ Maintain physical distancing



● Students○ Prevention

■ Student Engagement● Emotional Support Hotline● Nearpod SEL Curriculum (All grades)● Second Step SEL Curriculum (Elementary)● Spirit Days & Social Media● Empowerment



● Students○ Prevention

■ Identification● Equip teachers & parents with warning signs for

mental health issues through online PD and presentations to ELAC-DELAC-APAAC etc.

● CJUSD MH & South Coast Community Services



● Students○ Early Intervention

■ Continue Telehealth■ In person therapy■ Address stigma associated to mental health■ Streamline referral process for mental health services■ Disaster Distress Hotline (SBDNO County DBH)■ Consider increasing MH virtual support groups if there’s

an influx in MH referrals.



● Students○ Crisis

■ CCRT: currently only doing phone assessments■ Crisis Walk-In Clinics remain open to the public■ Crisis Stabilization Units■ National Suicide Prevention Lifeline, Crisis Textline, &

Trevor Project 24/7.■ A Back to School Letter includes information about the

CJUSD MH Program and crisis support lines/resources.


Special Populations - Foster / Homeless

● Foster/Homeless Students:○ District and Site Foster/Homeless liaisons○ Immediate enrollment○ Lists of Foster/Homeless students provided to sites○ Foster Youth Ed Rights information sent to sites and all foster youth○ Virtual Tutoring○ Targeted outreach to Foster/Homeless families of students who are not participating -

determine barriers and create plan for re-engagement○ Collaboration with SBDNO CO Foster & Homeless liaisons, linkage to services○ Virtual trainings & support for site Foster/Homeless Liaisons

Special Populations - Special Education

RSP and SDC Services

● Special education teachers will continue to provide SAI services through a variety of platforms

● Live interactive lessons/supports, office hour check-ins, Google classroom, Google hangout, email, telephonic support, parent collaboration/consultation, support from IAs

Services & Support for Students

Related Services (Speech, OT,Counseling, APE etc…)

● Related service providers will continue toprovide related services through a varietyof platforms

● Live interactive therapy/counseling or activities, office hour check-ins, Google hangout, email, telephonic support, parent collaboration/consultation


Special Education● IEP Meetings

○ Conducted through video conference○ IEPs will be conducted within the required timelines○ Postponed Spring IEPs continue to be made up

● Assessments○ All triennial assessments are being completed virtually○ Initials are being completed virtually when possible and in-person if

absolutely necessary■ Voluntary In-person assessment team is conducting in-person

assessments


Teacher and Staff Support

○ PPS Curriculum Program Specialists will continue to support their teacher cohorts for their assigned schools (i.e, RSP Elementary etc…)■ Weekly check-ins■ Office hours

○ PPS Coordinators will continue to support their school sites with conducting IEPs, parent questions/concerns, implementation of services and support for site administration

○ PPS office will continue to schedule IEPs and support sites in scheduling makeup IEPs

Special Populations - 504

Section 504● Section 504 plan accommodations will be provided according to

each student’s 504 plan to the greatest extent possible and feasible given the current conditions

● 504 meetings:○ Continue to conduct annual meetings○ Parent requested meetings○ Requests for evaluation (initial 504 eligibility meetings)○ Meetings are being held through video conference

● 504 Training:○ Web 504 Training for site coordinators○ Comprehensive 504 legal compliance training

Student Support

● CJUSD sites have written procedures for tiered re-engagement strategies for students absent from Distance Learning for more than 3 days per week.

● Weekly Engagement Records are kept for all students during DL (tracks instruction, assignments, and participation)

● Social Emotional Learning and Supports- Nearpod SEL, Second Step, Counselor interaction with students, Site Wellness Wednesdays

● CJUSD Mental Health Program- Referrals, Intern support (tele-therapy), CJUSD Emotional Support Hotline (not a crisis line), linkage and referral to outside agencies (So Coast, DBH, CCRT, etc)

● ASES Tutoring● HW Hotline● Virtual Tutoring (during the school day, after school, and evening)● PBIS lessons on expectations in a virtual environment● Nutrition Services Meal Distribution at (15) school sites MWF from 8:00am-1:00pm (breakfast & lunch

combo meal)

Student Re-Engagement

● CJUSD sites have written procedures for tiered re-engagement strategies for students absent from Distance Learning for more than 3 days per week. This must include:

○ Verification of current contact information○ Daily notification to parents/guardians of absences○ A plan for outreach from the school to determine pupil needs, including tiered interventions

and supports, and linkage to outside services/agencies

● CJUSD team created a template for this plan including examples of tiered re-engagement strategies for sites to use

● The tiered system of support involves multiple team members (based on the need for each student) including:

○ Administrators○ Counselors○ Students & Parents/Guardians○ Support Staff (Nurses, Case Carriers, Classified Staff, etc)○ District Staff○ Teachers○ SROs / Probation○ CJUSD Case Management Team (and linkage to outside services)

Staff Support

● CJUSD Connect - A new self-directed professional learning platform (Alludo) forall CJUSD staff

● CPS Support - CPSs from Elementary, Secondary, LSS and PPS Departments are available to support staff on a variety of topics

● RISE (Kaiser/Healthier Generation) SEL for Staff- links for staff self-guided SELare placed on CJUSD Intranet for easy access

● Wellness Wednesdays for Staff - Self Care, Coping Strategies, etc.● Tiered Mental Health services for staff● IT Help Desk● Student Services daily availability to assist admin, counselors, teachers, classified staff

Human Resources

Certificated Staff

● Distance Learning MOU○ re-addressing all concerns ie. safety, teaching models, collaboration, grading, attendance etc.○ Negotiating with ACE on 11/30/20 for extension of DL MOU to ensure a smooth transition upon return in

January● Hybrid MOU

○ Dates are being set with ACE to begin Hybrid MOU negotiations upon return in January○ Committees have been meeting on a regular basis to work on components of the Hybrid MOU

● Substitutes have transitioned to virtual teaching with the assistance of school sites, IT, and HR● Continuing to hire and staff for vacant positions

Classified Staff● COVID 19 MOU negotiations are set for December 9th to extend the COVID MOU currently in place with CSEA● COVID Reporting Form developed● Constant communication with CSEA to collaborate on needs

Human Resources

General Human Resource Changes● Testing adjustments to adhere to current safety guidelines

○ social distancing○ masks required○ computers sterilized after each use○ by appointment only○ more testing sessions with less applicants in each session

● Staggered work schedule continued● Accepting online paperwork

○ TB clearances○ Certifications○ Renewals

● Fingerprinting with guidelines and by appointment only● Participating in Virtual College and Career Fairs● Virtual Interviewing● Processes for critical paperwork to ensure employees information is processed in a timely manner

● Reviewed different scenarios of hybrid models● Discussed bell schedules● Lessons learned from Distance Learning● Future challenges● Reminder that some items are subject to collective bargaining

Academics & Educational Infrastructure

Planning and Communication- Stakeholder Engagement

Curriculum Planning Teams

● Comprised of teachers and included administrators and will gather to work on 2nd Semester● Goal to identify focus areas, key standards and rigorous lesson design● Resources developed by these teams will be shared with all teachers

Parent Meetings

● Will be held in English & Spanish prior to returning to school in a Hybrid model● Introduction and explanation of Hybrid Model available to families● Questions will be collected and Q&A posted on the district website.● Recordings of parent meetings will be posted.

Teacher Meeting

● Will be held prior to returning to school in Hybrid model● Introduction and explanation of Hybrid Models and plans for student and staff support● Questions will be collected and Q&A will be posted on the district intranet site.● Recordings of the meeting will also posted.

Planning and Communication- Stakeholder Engagement

Chromebook and Textbook Distribution

● Most occured in July and August and are ongoing as needed● Textbooks for 2nd semester are being picked up as needed● Continued assessment of internet needs and distribution of hotspots as needed

Student Engagement Record Development

● Comprised of teachers, counselors, CPSs, IT, ACE, and administrators● Developed a process to track and document student engagement per guidelines established by Trailer Bill● Use of Q Gradebook, Q Engagement Application, and the CDE Engagement Record Template for FOL & IS

Task Force Continued Planning for Transition

● Assessment of needs to prepare to transition to Hybrid once in the Substantial (RED) Tier● Planning for all areas of: Operations, Academics, Health, Welfare, & Safety, and Human Resources

Staggered Reopening Plan

Week 1

Elementary PK-2 Washington

Week 2

Elementary 3-6Middle School 7-8

Week 3

High Schools: Comprehensive

Continuation

● Hybrid Schedule Cohort A

● Hybrid Schedule Cohort B

● Full Time Distance Learning TK-K

● Full Time Distance Learning Grades 1-6

Elementary Schedules

ELA/ELD

Recess Recess PE PE PE

Science/ HistorySocial Studies


Hybrid Elementary Schedule-Cohort A (M-T on Campus)

ELA/ELD ELA/ELD

PE PE PE Recess RecessScience/ HistorySocial Studies

Science/ History SocialStudies

Hybrid Elementary Schedule-Cohort B (Th-F on Campus)

FT Distance Learning-Elementary Schedule TK-K

Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday

8:00 - 11:45 45 min Teacher Prep, 15 min Morning Meeting with students, 15 min ELD Designated/Enrichment

ELA 45 min (Whole group, small group instruction, 1:1 or independent work with teacher feedback in smaller chunks of time as needed, this includes instructional time during Office Hours)

10 Recess,40 min Math (Whole group, small group instruction, 1:1 or independent work with teacher feedback in smaller chunks of time as needed, this includes instructional time during Office Hours)

10 min PE, 20 min Science/SS/Art, 25 min Social Emotional Learning Core Instruction (Counselors)/Weekly embedded Formative Assessments and additional student support (1:1, small groups, at-risk support)

11:45-12:15 Lunch

12:15-1:30 Tutoring/Office Hours

1:30-2:15 *Office Hour/Tutoring *Office Hour/Tutoring

Professional Development

(site or District)

or Planning

*Office Hour/Tutoring

*Office Hour/Tutoring

2:15-2:30 DL Engagement & Attendance Reporting

DL Engagement & Attendance Reporting



2:30-3:15 Collaboration/ Planning/Grade Level Meeting*

Collaboration/Planning/GradeLevel Meeting*



FT Distance Learning Elementary Schedule Grades 1-6


8:00-1:30 45 min Teacher Prep, 15 min Morning Meeting with students, 60 min ELA, 15 min ELD Designated/Enrichment, Recess, 60 min Math

Lunch

*45 Science/SS/Art *35 min Grades 1-3

30 min SEL Core Curriculum/Enrichment/Band (Project work, Independent Reading, Small Group, etc.), 15 min PE

1:30-2:15 *Office Hours *Office Hours Professional Development

(site or District)

orPlanning

*Office Hours *Office Hours

2:15-2:30 DL Engagement & Attendance Reporting

DL Engagement & Attendance

Reporting

DLEngagement & Attendance Reporting

DL Engagement & Attendance

Reporting

2:30-3:15 Collaboration/Planning/GradeLevel Meeting**

Collaboration/Planning/GradeLevel Meeting



● Hybrid Middle School Schedule

● Hybrid High School Schedule

● Facilitated Online Learning Schedule

Secondary Schedules

Middle School Hybrid ScheduleMonday: COHORT A Tuesday: COHORT A Wednesday Thursday: COHORT B Friday: COHORT B

Period 1: 8:02-8:37 Period 1: 8:02-8:37 Teacher Collaboration 8:00-9:30 Period 1: 8:02-8:37 Period 1: 8:02-8:37

Period 2: 8:41-9:16 Period 2: 8:41-9:16 Period 1: 9:35-10:10 Period 2: 8:41-9:16 Period 2: 8:41-9:16






LUNCH: 12:33-1:03 LUNCH: 12:33-1:03 Period 7: 1:55-2:30 LUNCH: 12:33-1:03 LUNCH: 12:33-1:03

ASYNCHRONOUS CHECK IN: P.1-1:03-1:13P.2-1:16-1:26P.3-1:29-1:39P.4-1:42-1:52P.5-1:55-2:05P.6-2:08-2:18P.7-2:21-2:31


2:30-3:15 Tutoring/student support (or additional teacher prep time)



TEACHER PREP: 2:31-3:16 TEACHER PREP: 2:31-3:16 TEACHER PREP: 2:31-3:16 TEACHER PREP: 2:31-3:16

High School Distance Learning Schedule

Monday COHORTA

Tuesday COHORTA

Wednesday(IEP’s could be held this day.)

Thursday COHORT B

Friday COHORT B

Teacher Collaboration 8:00-9:30

Period 18:00-9:20

Period 48:00-9:20

Period 19:30-10:15

Period 18:00-9:20

Period 48:00-9:20

Period 29:27-10:47

Period 59:27-10:47

Period 210:20-11:05

Period 29:27-10:47

Period 59:27-10:47

Period 310:54-12:14

Period 610:54-12:14

Period 311:10-1:55

Period 310:54-12:14

Period 610:54-12:14

LUNCH 12:14-1:00

LUNCH 12:14-1:00

Lunch: 11:55-12:25 LUNCH 12:14-1:00

LUNCH 12:14-1:00

Cohort B: Period1 1:05-1:30


Period 412:30-1:15

Cohort A: Period1 1:05-1:30




Period51:20-2:05





Period62:10-2:55



TeacherPrep 2:30-3:15


EngagementReports 2:55-3:15



Grades 7-12 Facilitated Online Learning Schedule


8:00-8:45Teacher Prep





Daily Live interaction 8:45-9:15





Period 1StudentSupport/Tutoring

9:30-11:30


9:30-11:30


9:30-11:30


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9:30-11:30

Lunch 11:30-12:00

Lunch 11:30-12:00

Lunch 11:30-12:00

Lunch 11:30-12:00

Lunch 11:30-12:00


12:10-2:10


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Office Hours/Engagement Reporting2:20 - 3:15






Facilitated Online Learning Update

● New Program Edgenuity

● Parent/Teacher trainings ongoing

● Each Teacher: 2 classes of students● Courses will come to board on

December 17 for approval

● Electives: ESD 7-12 vetting more

electives to include

● NCAA Approval: working with online

provider to submit to NCAA

● Online Registration: class options, CTE

Online Courses, Community College

Concurrent Enrollment

● Honors/AP-begin in 2021-2022● English Learner Supports: provide ELD

teacher. Integrated support with small

group instruction/support

● RSP: based on numbers in program

and will provide support

Professional Development-2nd Semester

Elementary:● Use of Science curriculum in DL/Hybrid● Use of I-Ready diagnostics to address student

needs● Site/grade level PD based on unique needs

Secondary● MRWC-(new curriculum 20-21)● Distance Learning Playbook Tips● Publisher specific trainings● Professional Learning Network

Language Support Services● Strategies to engage English Learners● Dual Immersion training for new K Teachers

CJUSD Connect

● Self-directed professional learning platform (Alludo) for all CJUSD staff

● Teachers aswell as any CJUSDstaff canchoose PD activities from a variety of topics

● This gamified PD is divided into 5 Levels & numerous Missions. Participants will receive a digital badge for completing each Mission.

● CJUSD Connect includes a broad spectrum of missions, such as, G Suite, Pedagogy,Classroom Tools, ELD,SELSupport and more

● Staff will need to submit evidence that indicates they completed the PD

Special Populations - English Learners

ELD

● ELD designated and integrated is a required part of DL daily instruction, K-12.● ELD designated is currently offered as a separate track for 7-12 grade ELs in FOL for first semester.

ELPAC

● 367 Initial assessments were administered in-person and virtually and will continue through the 2020-2021 school year.

● 198 students were given the Summative (Special Window) assessment in-person and virtually. The special testing window closed on October 30.

● Currently coordinating the training of staff (about 250) that will administer the Summative ELPAC to all English learners starting on February 1 through May 31.

● Provided a follow up meeting for attendees of the Summer EL Math PD training with West Ed● Ongoing virtual EL PD offered through Alludo for all TK-12 teachers● Continue to support our Dual Immersion programs. We are also in the planning stages to schedule

trainings for our new sites (Birney and Grand Terrace Elementary) that will open DI in Fall of 2021

●

Parental Engagement and Support

District Parent Meetings:● DELAC (District English LearnerAdvisory

Committee)● DPAC (District Parent Advisory Committee)● AAPAC (African American ParentAdvisory

Committee)● DIPN (Dual Immersion Parent Network)● LCAP (LCAP Parent Committee)

Site Parent Meetings:

● ELAC (English Learner AdvisoryCommittee)● SSC (School Site Council)

Parent Meetings/Trainings:

● How to support your child at home in either DL or Hybrid

● Resiliency in DL/Hybrid● Social Emotional Supports● Edgenuity● Supporting Early Literacy at Home● Technology Support● The Value of Dual Immersion in the 21st Century● Reading and Reading with your Child● Importance of Routines● Parent Academies & Orientations

Technology / Connectivity

● Site distribution to all PK, TK, K, new enrollments and students who did not check one out last year.○ Total 18,750

● 3169 checked out ♦ 5352 available

● Available at all Middle Schools & Reche Canyon Elementary

● Central dashboard for students and teachers to access most online tools and resources.● Rostering for all students, ensures students have timely and equitable access to resources

Chromebook Distribution-Access For All

Hotspot Distribution-Access For All

Parking Lot Wifi

ClassLink

Technology / Connectivity Cont.

● Happening at all sites as needed for 2nd Semester, plus access online

● Online Portal: helpdesk.cjusd.net● Email: [email protected]● Phone: (909) 580-5038 *new offering, work in progress

*ESD will continue to work with teachers/administrators to employ the best tools for CJUSD

Textbook Distribution

Support Resources

Learning Loss Mitigation Plan

● Diagnostic/Initial Assessments were given to students to identify learning loss in English/Language Arts, Mathematics, and English Language Development.

● Teachers collaborating both vertically and horizontally to analyze assessments. Learning loss is being addressed via small group intervention, one-on-one support and monitoring throughout the year. iReady, Lexia and other computer-adaptive programs will be utilized to help mitigate the learning loss.

● Monitoring of EL/RFEP through Ellevation● EL support through EL TOAs, EL Counselors and CPSs providing small groupinstruction● Special Education: IEP meetings will be held on a case by case basis to determine learning loss and

the appropriate services needed for recovery and recoupment● Secondary-Saturday School Opportunities, Credit Recovery

Local Control and Accountability Plan (LCAP) Timeline

Operations Report: Submitted June 30, 2020

Learning Continuity & Attendance Plan: Submitted September 30, 2020 Returned Oct. 22 to reviseReport to Board Nov. 5

LCAP Federal Addendum: Approved November 17, 2020

Budget Overview For Parents

December 17, 2020

New 3-Year LCAP 2021-2024

June 30, 2021

Completed

A Safe Return For All

● San Bernardino County and CJUSD remain in the Widespread (PURPLE) Tier.

● Transition to Hybrid Instruction may occur once San Bernardino County is in the Substantial (RED) Tier.

● The safety of CJUSD staff, students, and families remains our top priority. We will be in Distance Learning for the 3rd Quarter through April 2.

QUESTIONS?

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE COLTON

2020-21 Plan de reapertura del distrito

PRESENTADO POR LA MESA EDUCATIVA7 DE DICIEMBRE DE 2020

PROCESO DE PLANIFICACIÓN PARA LA REAPERTURA ESCOLAR

Nuestra teoría de acción:Si presentamos recomendaciones, recursos, y apoyo basado en evidencia que intersecte la seguridad de todos los partidos interesados y la educación de nuestros alumnos al gabinete ejecutivo, la mesa educativa, y la comunidad entera del Distrito escolar unificado de Colton, entonces podremos afectar un regreso a la escuela de manera

segura, eficiente, y de equidad.

Prioridad 1Salud, bienestar, y seguridad

de todos los alumnos y personal

Prioridad 2Proporcionar una experienciade aprendizaje de alta calidad

y con equidad a todos

Prioridad 3Mantener la participación y

comunicación familiar

Prioridad 4Proporcionar apoyo y expandir el

aprendizaje para maestros

Prioridad 5Reinstate effective district

operations

Prioridad 6Mantener la solvencia fiscal

REAPERTURA ESCOLAR – ENFOQUE DE 4 ESCALONES (actualizado)

Orientación de California

Orientación del condado de SB

Orientación de CJUSD

Escalónextendido

Escalónsustancial

Escalónmoderado

Escalónmínimo

Varios negocios no esenciales que operan adentro se encuentran cerrados. Gradualmente abrir algunos sitios de empleo a paso lento y con adaptacionesdiseñadas para protejer la salud y la seguridad

Algunos negocios no esenciales que operan dentro permanecencerrados.

Algunos negocios que operan dentropermanecen abiertos con modificaciones

La mayoría de los negocios que operanadentro se encuentran abiertos con pocasmodificaciones

La fuerza laboral esencial dispuesta a apoyar a los residentes durante el progresohacio los escalones futuros. Apertura de tiendas minoristas (con modificaciones), cenar al aire libre, fabricación y bodegas.Todas las escuelas permanecen cerradas.

Sigue el aprendizaje a distancia. Comidasportatiles en algunas escuelas; Oficinasescolares/de districto abiertas de lunes a viernes 8am-12pm, poco personal. Los maestros pueden enseñar en sus salones, sidesean

Tiendas disponibles y restaurantespara cenar dentro c/ modificaciones. Las escuelas pueden regresar con instrucción híbrida y siguiendo las directrices establecidas por CDPH.

Inicialmente seguir con aprendizaje a distancia; preparar para trancisionar a híbrido; Incrementarel personal en el plantel/oficinas del distrito; Posiblemente un grupo pequeño de alumnosregresando; Comenzando el aprendizaje híbrido

Varios negocios con opción de entrarabiertos con modificaciones. Se puedecenar dentro y las escuelas pueden abrircon modificaciones.

Opciones de aprendizaje de programahíbrido y compeltamente remote disponibles para todos los alumnos.

La mayoría de los negocios con serviciodentro han abierto con pocasmodificaciones. Las escuelas puedencomenzar a transicionar completamente

Regreso completo a la escuela para todos losalumnos y miembros del personal: protocolospara mantener la salud y seguridad; opcionespara el aprendizaje a distancia disponibles. Guiahacia un regreso completo a la escuela con minimos o sin modificaciones; la opcion de aprendizaje a distancia disponible

TRANSICIÓN: Todo el personal en el plantelComenzando implementacion híbrida

Condado de San Bernardino COVID-19 Tablero de datos

Condado de San Bernardino County COVID-19 Tablero de datos

Horario original para regresar al personal a trabajar:○ Primero – preparar los planteles para el regreso de empleados de manera segura○ marzo - june: Los planteles cerrados, solo empleados esenciales en los planteles○ junio - septiembre: Limpieza profunda de los planteles○ julio - octubre: Planteles/Servicios estudiantiles 3-dias/semana, 8-12 pm○ octubre – principios de noviembre: Regreso del personal del departamento de

mantenimiento y operaciones (M&O) tiempo completo, regreso de la mayoría de la mayoría de otros empleados bajo un sistema de rotación con el propósito de seguir con el distanciamiento social, reabriendo al publico 5 días/semana, 8-12. Se permite que los maestros regresen a ensenar en el plantel.

○ A mitad de noviembre: Reducir los días laborales para los empleados a 3 días/semana, cerrados al público.

○ diciembre: Reducir a 1 día/semana en los planteles escolares, oficinas del distrito para empleados esenciales solamente, todos los planteles cerrados al público. La mayoría de empleados trabajan remotamente. M&O reducido a 3 días por semana bajo sistema de rotación. El ensenar del salón será restringido a un dia por semana cuando este algún administrador en el plantel.

Transición de empleados a regresar a trabajar de manera segura

● Manual de empleados sobre COVID-19● Entrenamiento en línea sobre COVID● Equipo de respuesta de COVID- trazando quien tuvo

contacto, cuarentena, etc.● Protocolos sobre reportar y responder● Enfermeros, Servicios estudiantiles, Recursos humanos,

Tecnología informática, Gestión de riesgos,Departamento de servicios de negocios

● Flujo de trabajo● Aplica a personal y alumnos

Equipo que responde a COVID de CJUSD

MIEMBROS DEL EQUIPO OPERATIVO PARA LA REAPERTURA ESCOLAR

Miembros centrales del equipo:Melissa Kingston, Tina Petersen, Eric Mooney, Joann Baeza, Laurie Carlton, Cristina Puraci, Louis Pacheco

Miembros de equipo académico y de infraestructura:

Eric Mooney, Syed Hyder, Shane Pinnell, Cindy Aguilar-Muñoz, Yvette Román,

Patricia Horton, Joda Murphy,Regina Clausell, Michelle Scribner, Cristina

Puraci, Jessica Head, Camille Butts,Mary Garrison, Kristi Ward, Delores Curry,

Angélica Martínez, Lauren Tyler, Harvey Torres, David Espinoza

Miembros de equipo de opetacionesJoann Baeza, Adriana Castañeda, Eric Enciso, Erick Richardson, Ingrid Munsterman,

John Sachs, Laurie Carlton, Melanie Valdés, Owen Chang, Patricia Frost, Penny Almon, Raynona Orona, Yvette Palmer, Mariamanda Sarabia, Shawn Campa, Rick Jensen, Kami

Maestas, Zaira Jenkin, Cristina Puraci, Enrique Cesena, Jeremiah Dollins, Netta Ortiz

Miembros de equipo de recursos humanos

Laurie Carlton, Zaira Jenkins, Ingrid Munsterman, Michelle Bonilla, Yvette Palmer, Penny Almon,

Tiffany Hampton, Mariamanda Sarabia, Melissa Williamson, Cristina Puraci, Chris Neiman,

Louie Pacheco, Darlene Sánchez

Miembros de equipo de salud, bienestar y seguridad

Melissa Kingston, Erica MacDonald, Debbie Villegas, Beth Dickerson, Christy Padilla, Beth Jones, Chris Kotlewski, Ron Pérez, Lorilee Martin, Alejandra De La Torre, Gil Díaz, Rob

Pearson, John Sachs, Frankie Maestas, Ruby Navarro, Mary Doublet, Judy Servín, PennyRubin, Mike Williford, Karla Viramontes, Leslie Maldonado, Joda Murphy, Mitch Hovey, Ingrid

Munsterman, Antonio Castro, Lori Walton, Marcos Ruiz, Ryan Pacheco, Tiffany Gordon, Ángel Castro, Jacob Hofwegen, Matt Sunderland, Jamie Badillo, Kimberly Valverde, Gillian Williams,

Christine Whitmyer, Cristina Puraci, Paul Lucero, Melissa Rangel, Kevin Casarez, Claudia Ponce, Terry García, Gabriel Gaytan, Marisol Rodríguez, Amelia Villalpando, Ana Mariscal,

Stephany Guerrero, Diana Guerrero, Verónica Meza, Nicole Figueroa, Vanessa Lepe, KathleenMoreno, Blanca Haro, Jessica Gutiérrez, Doris Hernández, Sergio Barragán, Chris Rymer,

Johanna Lizárraga, SRO Garry Domínguez, SRO Rich Randolph, Martha Valencia-Rodríguez, Jennifer DiDonato,

Ani Tarpinian, Megan Kelley

PROCESO DE PLANIFICACIÓN PARA LA REAPERTURA ESCOLAR - ÁREAS CRÍTICAS QUE CONSIDERAR

Infraestructura académica y educacional

Salud, bienestar y seguridad

Recursos humanos

Operaciones

DATOS E INFORMACION UTILIZADOS PARA CONDUCIR NUESTRAS DECISIONES

Tablero sobreCOVID-19 del Condado de San Bernardino

Directricesde CDE

Directricesde CDPH

Esquema para una economía mas segura

Mantenimiento y operaciones

○ Completar toda la limpieza profunda de todos los salones○ Desinfectando los planteles debido al riesgo de contaminación de COVID-19○ Instalación de desinfectantes de manos en todos los salones, oficinas, y edificios○ Instalación de protectores en caso de estornudos en las oficinas escolares y del

distrito○ Mantenimiento de césped y campos de juego○ Órdenes de trabajo de alta prioridad○ Uso de rociador electroestático y medidores de gérmenes○ Reemplazar filtros para aire acondicionado cada tres meses, jalar mas aire de afuera

para ventilación○ Apoyo para instalar detectores termales de temperatura○ Apoyo de instalación de estaciones para llenar agua en lavadores y fuentes de agua

Operaciones

Operaciones

Departamentos de adquisición/imprenta/bodega

○ Imprenta de posters/marcadores/letreros/etc. sobre prevención de COVID-19○ Compra de detectores termales de temperatura○ Arsenal de PPE para el personal y alumnos○ Entrega de PPE y útiles a los planteles y oficinas de distrito○ Compramos y el estado dono mas de 200 termómetros manuales sin tacto○ Compra de orden inicial de 10,000 de escudos protectores para escritorios○ Compra/instalación de estaciones para llenar botellas para lavadores/fuentes

de agua○ Compra de 25,000 botellas de agua con “#CJUSDCares” y un lugar para

nombre○ Revisar la posibilidad de comprar/instalar estaciones para lavar manos

Operaciones

Servicios de nutrición

○ Aprobación de la solicitud de CEP○ Se renovó la exención para no congregar, para que podamos distribuir comidas a

familias○ También se renovó la exención Seamless Summer, así que no hay necesidad de

colectar información de familias sobre en estado pagado○ Se están sirviendo comidas en 16 planteles consistiendo de equipos de todos los

planteles○ Las comidas incluyen desayuno y almuerzo para dos días

■ Servicio los lunes, miércoles y viernes, servido de 8 am a 1 pm○ Servido de manera portátil para que la lleven durante el aprendizaje a distancia e

hibrido, el cual se servirá de 11 am a 12 pm a alumnos del plantel, y servidos a alumnos de aprendizaje a distancia de 12:15 a 12:45 pm

Operaciones

● Transportación○ Los horarios de autobuses se están revisando por mas vueltas con menos alumnos

(aproximadamente 28) por autobús debido a recomendaciones de distanciamiento físico○ RFP para enrutamiento de programas de aplicación informática para rutas mas eficientes

● Instalaciones○ Continuar trabajo de construcción en varios proyectos en todo el distrito○ Manejar los sistemas de energías asegurando que trabajen eficientemente○ Evaluación/ selección de estaciones de agua para llenar botellas y estaciones de lavado de manos○ Ionización bi-polar en nuestros sistemas de HVAC- ayudan con COVID, bacteria, al igual que alérgenos

● Fiscal/ Gestión de riesgos○ Auxiliando a minimizar impactos de riesgo de contaminación de COVID-19 – Equipo de CRT○ Implementación de políticas/procedimientos para el personal para seguir minimizando el riesgo de

infección de COVID-19 de empleo-Manual de empleado, módulos de entrenamiento○ Asignacion de fondos CARES Act

Áreas de enfoque de los subcomités de salud, bienestar y seguridad:

● Actividades y atletismo● Asistencia● Cuidado infantil● Consideraciones de medicas y de salud● Seguridad y bienestar de alumnos y personal● Servicios sociales y necesidades básicas● Salud mental y bienestar del personal y alumnos


Actividades

● Actividades en persona de grupos pequeños, al aire libre cuando sea posible

● Los eventos serán escalonados- en grupos o por salones de clases○ PBIS/Bienvenidos de regreso/ Orientación, Actividades de ASB,

reuniones, etc.

● Organizar cuantas actividades se puedan virtualmente○ Clubes, ceremonias de reconocimientos, noches de padres, etc.

● Revisión de temperatura, distanciamiento físico y cubre bocas

● Supervisión de adultos adicional


Atletismo

● Plan de reapertura de atletismo- acondicionamiento en persona aun no ha comenzado

● Las medidas de seguridad están en su lugar○ Síntoma y revisión de temperatura○ Grupos pequeños <10 – afuera solamente○ No compartir útiles○ Distanciamiento físico y cubre bocas

● No espectadores y limpieza de todo el equipo● Competiciones CIF- comenzaran cuando SBDNO CO se encuentre

en el escalón ROJO● Banda de marchar, ROTC puede comenzar sus practicas ya que

SBDNO CO se encuentre en el escalón ROJO


Asistencia

● Los alumnos con fiebre de 100.4 al medirla- Serán enviados a casa con sus padres –debe quedarse en casa 3 días

○ Aprendizaje a distancia durante los 3 días obligatorios de quedarse en casa

● Los alumnos quienes son expuestos en el plantel o casos confirmados de padres/tutores legales

○ Cuarentena/Orden para quedarse en casa obligatorio, aprendizaje a distancia durante el periodo de 14 días de cuarentena

○ Necesita una nota de doctor para regresar● Visitas al hogar resumen ya que comience la instrucción híbrida

○ Distanciamiento físico y se requiere PPE


Cuidado infantil● Think Together

○ El personal de Think Together sirve como tutores para apoyar la instrucción académica virtualmente

○ Después de clases por un mínimo de 3.5 horas de lunes -viernes (2:30pm - 6:00pm).

○ 16 primarias y 3 secundarias○ Planteles escolares identifican a alumnos y desarrollan

planes para apoyo académico considerando las necesidades relacionados con bajos recursos, falta de hogar, jóvenes en casa hogar, y aprendices de inglés

○ El personal de Think Together trabajara en pares (2 adultos) con grupos pequeños de 4-10 alumnos por 45 minutos


Cuidado infantil

● Ciudad de Colton○ Cuidado infantil en Reche Canyon 7am-6pm○ Aproximadamente 20 alumnos○ Revisión de temperatura/síntomas, cubre bocas, y se

requiere distanciamiento

● Ciudad de Fontana○ No están operando programas de cuidado infantil en

nuestros planteles

● Recursos comunitarios:https://mychildcare.ca.gov/#/home

○ https://covid19.ca.gov/childcare/○ https://www.ccrcca.org/


Consideraciones de salud y médicas

● Equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés)○ Guantes○ Cubre zapatos○ batas○ Escudos transparentes para la cara/cubre bocas○ Artículos para cubrir la cara

● Se proporcionara PPE adecuado al personal, alumnos y visitantes



● Artículos para cubrir la cara○ Todo el personal y alumnos deberán utilizar artículos para cubrir la cara,

al menos que sean exentos■ Máscara anti polvo■ Máscara desechable■ Cubre bocas de tela lavable■ Escudos para la cara (con uno de los artículos arriba)■ Se les proporcionaran 2 cubre bocas lavables a alumnos■ El personal recibirá 2 cubre bocas lavables■ Habrá escudos para la cara y cubre bocas transparentes disponibles■ Se colocara posters guiando el uso de cubre bocas en todos los

salones y varios lugares fuera del salón en todos los planteles y departamentos



● Revisión de temperatura○ Todo personal, alumno, y visitantes al llegar al trabajo o escuela○ Revisión termal en los pasillos en los planteles○ Artículos para revisar temperatura en los escritorios de oficina○ Termómetros manuales sin necesidad de tacto○ Se revisara la temperatura a todos los que utilicen los

autobuses al llegar al plantel○ Cualquier alumno que se envíe a la oficina por cualquier

razón, y a aquellos exhibiendo síntomas de COVID-19, se les hará una revisión de temperatura adicional



● Lectores de fiebres○ Cualquier persona mostrando fiebre de 100.4 después de varias

revisiones no podrá entrar al plantel y deberá regresar a casa.■ Los alumnos que demuestren fiebre deberán contenerse

en algún lugar en cuarentena hasta que venga un padre/tutor por ellos

■ Los alumnos enviados a casa con fiebre pueden regresardespués de 3 días si no tienen síntomas o fiebre sinmedicamento- se enviara una carta sobre fiebre a casa

■ Cualquier miembro de personal mostrando fiebre en una revisión de temperatura deberá ser enviado a casa y puede regresar después de 24 horas si no tiene síntomas o fiebre sin medicamento



● Lugar de cuarentena○ Revisión secundaria (área de triaje)○ Un alumno con fiebre de 100.4 o mas, o mostrando

síntomas de COVID-19○ Debe vestir PPE apropiado diariamente○ Acceso a tecnología (teléfono, computadora, etc.)○ Se requiere distanciamiento físico y cubre boca○ Baño designado para individuos en cuarentena○ Supervisión de adultos



● Procedimientos de oficina de salud○ Visitas regulares tales como heridas, medicamentos,

diabetes, etc.○ Revisión de temperatura antes de entrar○ Síntomas de COVID o una fiebre – enviados a área de

cuarentena para triaje, no a la oficina de salud○ Los alumnos esperando ver un administrador para asuntos

de disciplina/conducta no serán permitidos en la oficina de salud o área de cuarentena.


Consideraciones de salud y médicas● Cuando los padres informan que su alumnos ha sido diagnosticado

como positivo a COVID-19 o estuvo expuesto directamente a una persona positiva a COVID-19○ El alumnos y cualquier hermanos serán enviados a permanecer en casa○ El administrador completa el formulario de informe COVID de CJUSD○ Los enfermeros comienzan a determinar con quien tuvo contacto○ Lugares afectados deberán limpiarse y ser desinfectados○ Se debe divulgar a personas expuestas, personal del plantel y

DPH (cuando aplique)○ Los enfermeros deberán determinar quien será puesto en cuarentena

(Normalmente 14 días)○ Los enfermeros y el equipo de respuesta a COVID supervisara al/los

alumno(s) afectados(s) y casos positivos



● Cuando los padres divulguen que sus alumnos resultaron positivos de COVID-19 o estuvo expuesto directamente a alguien que resulto positivo con COVID-19○ Los resultados/respuestas dependen en los hechos de cada caso

■ Personas expuestas muy cercanamente deben permanecer en cuarentena durante 14 días

■ Cerrar el salón o el plantel utilizando las directrices de DPH

○ Regreso de los alumnos■ Normalmente requiere despacho médico o una prueba de

COVID negativa



● El personal divulgando resultados positivos de COVID-19 o el haber sido expuesto directamente a una persona con COVID-19

○ Miembro del personal informa al supervisor-enviado/permanece en casa○ Administrador/supervisor completa el informe de COVID de CJUSD○ Los enfermeros comienzan a rastrear con quien tuvo contacto○ Lugares afectados son limpiados y desinfectados○ Divulgar a las personas expuestas, personal del plantel y DPH (al aplicar)○ Enfermeros determinan quien será puesto en cuarentena (aprox. 14 días)○ Enfermeros y equipos de respuesta de COVID supervisan al personal

afectado y casos positivos○ Resultados/respuestas puede diferir, depende de los hechos de cada caso○ Normalmente se requiere un despacho médico o resultado negativo de

evaluación COVID



● Alumnos medicamente frágiles○ Los enfermeros han creado listas para los administradores del

plantel de MFS○ Los enfermeros se comunicaran con los padres de MFS antes

de regresar bajo el programa hibrido● Los alumnos que toman medicamento en la escuela

○ Se notificara a los padres – se deben tener suficientes en la escuela y para la casa

● Personal medicamente frágiles○ El departamento de recursos humanos trabaja con el personal○ Personal medicamente frágil enseñando DL/FOL todo el año


Consideraciones de salud y médicas● Prevención

○ Cartelones informativos de COVID-19:■ Síntomas de COVID-19■ Cubre bocas, distanciamiento, revisar temperatura■ Lavar las manos

○ Mostrar cartelones en todas las escuelas y edificios del distrito, áreas de descanso, baños, cuartos de conferencia, cada salón, salón de multiple usos, salones de vestuarios


Seguridad y bienestar – Personal y alumnos

● Identificación y seguridad- Visitantes○ Todos los visitantes, vendedores, etc. deben utilizar cubre

bocas y bajarlo para comparar la cara con la identificaciónpresentada (Sistema de manejo de visitantes Raptor)

○ No se permitirán visitantes o voluntarios en los salones○ Se han instalado escudos transparentes en oficinas para ser

barreras entre empleados y el publico.○ Se revisara la temperatura y síntomas de todos los visitantes.○ Firmar en las oficinas – procedimientos y síntomas de COVID-19



● Carneé o tarjetas de identificación estudiantil y de personal

○ Se requiere que todos los empleados utilicen cubre bocas y muestren carneé de identificación como empleados de CJUSD

○ Alumnos de secundaria deben cargar y mostrar su carneé estudiantil

○ Se proporcionarán cordones a todo el personal y alumnos○ Se ensenaran las expectativas sobre por qué se requiere

cargar/mostrar sus carnés (por cuestiones de seguridad)



● Baños○ Ensenar distanciamiento físico a través de PBIS/lecciones○ Pases para el baño○ Planes escolares

■ Uso de los baños durante horas de clase■ Revisión de baños frecuentes

● Puertas y flujo de aire○ Mantener las puertas cerradas (seguridad en caso de francotirador)○ Coordinar con M&O- Asegurar que las unidades de aire funcionen

debidamente para asegurar el flujo de aire debido en los salones



● Salida○ Para la salida, considerar puntos de salida adicionales

(portones etc.)

● Carros de Golf○ Solo el conductor, sin pasajeros para uso regular

○ Transportar alumnos - emergencias solamente, para oficina/oficial(es) de primeros auxilios



● Ensayos de emergencia○ Matriz sobre opción de ensayos- maximizar la necesidad de

ensayos y minimizar la perdida de tiempo de instrucción.■ Videos, ejercicio de mesa, grupos pequeños, ensayos

tradicionales, etc.○ Conducir ensayos durante educación física o clase de inglés○ Los ensayos deben utilizar restricciones CDC/DPH &

DEBEN TENER UN PLAN DE SEGURIDAD○ Requisitos estatales/de distrito comenzando cuando regrese el

aprendizaje en persona○ Ensayos para ambos grupos



● Padres y visitantes○ Los planteles designaran área(s) para padres/visitantes para

esperar mientras mantenemos directrices de CDC○ Las escuelas desarrollan un plan para combatir la sobrepoblación

de padres esperando● Alumnos

○ Supervisión o seguridad, administrador, y cualquier miembro del personal elegible para recordar a los alumnos sobre el distanciamiento físico y para separa a grupos grandes

○ No mas de 16 alumnos/salón - separados (calcomanía A/B en los escritorios)



● Periodos entre clases y recreos○ Indicar caminos para el flujo peatonal en los pasillos; o tráfico

en un solo sentido○ Escalonar las horas de salida del salón○ Incrementar la supervisión por seguridad, administrador, auxiliar

del campo de juego, y cualquier miembro del personal elegible que recuerde a los alumnos sobre el distanciamiento físico y para separa grupos grandes

○ No podrá utilizarse el equipo en los campos de juego, incluyendo los balones, espiro, etc.



● Pases para el pasillo○ Un pase por alumno.○ No grupo o pase de salón sencillo○ No se utilizaran objetos como pases (no compartir objetos)○ Nombres, fechas, numero de aula, destinación, etc. Debe ser

escrito con letra suficientemente grande para leerse de 6 pies de distancia al revisarlo alguien de seguridad u otro miembro del personal

○ Los alumnos deben tener pases visibles en todo momento


Servicios sociales y necesidades básicas

● Armarios de ropa○ Abierto según sea necesario, solo con sita previa○ Pruebas de temperatura, cubre bocas, y guantes para todos○ Solo un adulto por familia y ningún niño○ Desinfectado entre las citas

● Divulgación comunitaria○ Infografía de CJUSD Cares

■ Se envía al personal para que sepan a quién contactar para obtener asistencia

■ Publicado en la página web de Servicios estudiantiles de CJUSD y en los medios sociales


Servicios Sociales y Necesidades Básicas

● Coordinación de casos○ Se contactará a las familias para evaluar todas las necesidades

que la familia pueda estar experimentando○ Vinculación con recursos comunitarios externos y/o con el

programa de salud mental de CJUSD○ Se programará una cita con los padres para proporcionarles

los recursos disponibles○ Se tomarán todas las precauciones de seguridad para

garantizar la seguridad de todo el personal y las familias (distanciamiento físico, cubrimiento de la cara, control de temperatura, etc.)


Salud mental y bienestar – personal y estudiantes● Personal

○ Prevención■ Recursos de la comunidad a los que el personal puede acceder a su propio

ritmo (páginas web, líneas telefónicas de apoyo, seminarios web, etc.)○ Intervención temprana

■ Presentaciones de PD sobre el cuidado de uno, la atención, el estrés, etc. ■ Recursos de asesoramiento a corto plazo proporcionados a través de la

cobertura del seguro médico del distrito■ Virtual: grupos de apoyo para el bienestar dirigidos por el programa de

liderazgo de salud mental de CJUSD○ Crisis

■ Acceso a la respuesta inmediata a la crisis de 1:1 de los terapeutas de salud mental de CJUSD


Salud mental y bienestar – personal y estudiantes

● Estudiantes

○ Oportunidades para conexiones en persona de uno a uno con los estudiantes y los padres ■ Uso de equipo de protección personal y distanciamiento

físico adecuado○ Oportunidad de reunirse en persona con los estudiantes en

pequeños grupos■ Mantener el distanciamiento físico



● Estudiantes○ Prevención

■ Participación de los estudiantes● Línea de apoyo emocional● Plan de estudios de Nearpod SEL (todos los grados)● Plan de estudios de Second Step SEL (primaria)● Días de animo y medios sociales● Empoderamiento



● Estudiantes○ Prevención

■ Identificación● Equipar a los maestros y padres con señales de

advertencia para los problemas de salud mental a través de la PD en línea y presentaciones a ELAC-DELAC-APAAC etc.

● Servicios comunitarios de South Coast y de salud mental de CJUSD



● Estudiantes○ Intervención temprana

■ Continuar Telehealth■ La terapia en persona■ Abordar el estigma asociado a la salud mental■ Simplificar el proceso de remisión a los servicios de

salud mental■ Línea de ayuda para desastres (Condado de SBDNO

DBH)■ Considerar la posibilidad de aumentar los grupos de

apoyo virtuales de salud mental si hay una afluencia de remisiones de salud mental.



● Estudiantes○ Crisis

■ CCRT: actualmente solo hace evaluaciones telefónicas ■ Las clínicas de crisis sin cita previa siguen abiertas al

público ■ Unidades de estabilización de crisis■ Lifeline Nacional de Prevención del Suicidio, Crisis

Textline, y el Proyecto de Trevor 24 horas al día/7 días a la semana.

■ La carta de regreso a las clases incluye información sobre el programa de salud mental de CJUSD y líneas de apoyo/recursos para crisis.


Poblaciones especiales – cuidado adoptivo temporal /personas sin hogar

● Estudiantes en cuidado adoptivo temporal / sin hogar:○ Enlaces de cuidado adoptivo temporal y sin hogar del distrito y del sitio○ Inscripción inmediata○ Listas de estudiantes en cuidado adoptivo temporal o sin hogar proporcionadas a los sitios ○ La información sobre los derechos de educación de los jóvenes en cuidado adoptivo

temporal se envía a los sitios y a todos los jóvenes en cuidado adoptivo temporal ○ Tutoría virtual○ Divulgación comunitaria dirigida a las familias con cuidado adoptivo temporal / sin hogar de los

estudiantes que no participan – determinar las barreras y crear un plan para volver a participar ○ Colaboración con los enlaces de SBDNO CO Foster & Homeless, enlace con los servicios○ Capacitaciones virtuales y apoyo para los enlaces de cuidado adoptivo temporal / sin hogar

del sitio

Poblaciones especiales – educación especial

Servicios de RSP y SDC

● Los maestros de educación especial continuarán proporcionando servicios de SAI a través de una variedad de plataformas

● Lecciones interactivas en vivo y en directo, ver como va todo en horas de oficina, Google Classroom, Google hangout, correo electrónico, apoyo telefónico, colaboración/consulta de padres, apoyo de IAs

Servicios y apoyo para los estudiantes

Servicios relacionados (discurso, OT, asesoramiento, APE etc…)

● Los proveedores de servicios relacionados seguirán prestando servicios relacionados mediante diversas plataformas

● Terapia/consejo o actividades interactivas en vivo, ver como va todo en horario de oficina, Google hangout, correo electrónico, apoyo telefónico, colaboración/consulta de los padres


Educación especial● Reuniones de IEP

○ Realizado a través de una videoconferencia○ Los IEPs se llevarán a cabo dentro de los plazos requeridos○ Los IEPs de primavera retrasados continúan realizándose

● Evaluaciones○ Todas las evaluaciones trienales se están completando

virtualmente○ Las iniciales se completan virtualmente cuando es posible y en

persona si es absolutamente necesario■ El equipo de evaluación voluntaria en persona está realizando

evaluaciones en persona


Apoyo a los maestros y al personal

○ Los especialistas del programa de plan de estudios de PPS continuarán apoyando a sus cohortes de maestros para sus escuelas asignadas (es decir, RSP para la primaria etc…)■ Seguimientos semanales ■ Horas de oficina

○ Los coordinadores de PPS continuarán apoyando a sus sitios con la realización de IEPs, preguntas/preocupaciones de los padres, implementación de servicios y apoyo a la administración de los sitios

○ La oficina de PPS continuará programando IEPs y apoyando a los sitios en la programación de los IEPs de recuperación

Poblaciones especiales – 504

Sección 504● El alojamiento del plan de la Sección 504 se proporcionará de

acuerdo con el plan 504 de cada estudiante en la mayor medida posible y factible dadas las condiciones actuales

● Reuniones de 504:○ Continuar realizando reuniones anuales○ Reuniones solicitadas por padres○ Solicitudes de evaluación (reuniones iniciales de elegibilidad

de 504)○ Se están realizando reuniones a través de videoconferencia

● Capacitación de 504:○ Web 504 capacitación para coordinadores de sitio○ Capacitación integral sobre el cumplimiento de la ley 504

Apoyo a los estudiantes

● Los sitios del CJUSD tienen procedimientos escritos para estrategias de participación escalonadas para estudiantes ausentes del aprendizaje a distancia por más de 3 días a la semana.

● Los registros semanales de participación se mantienen para todos los estudiantes durante el aprendizaje a distancia (sigue la instrucción, las tareas y la participación)

● Aprendizaje y apoyo social y emocional - Nearpod SEL, Second Step, interacción del consejero con los estudiantes, miércoles de bienestar del sitio

● Programa de salud mental de CJUSD - referencias, apoyo interno (tele terapia), línea de apoyo emocional de CJUSD (no una línea de crisis), enlace y referencia a agencias externas (So Coast, DBH, CCRT, etc.)

● Tutoría de ASES● Línea de ayuda para las tareas● Tutoría virtual (durante el día escolar, después del horario escolar y por la tarde)● Lecciones de PBIS sobre las expectativas en un entorno virtual● Distribución de comidas de los Servicios de nutrición en (15) sitios escolares LXV de 8:00am a

1:00pm (desayuno y almuerzo combinados)

Participación de los estudiantes

● Los sitios de CJUSD tienen procedimientos escritos para estrategias de participación escalonadas para estudiantes ausentes del aprendizaje a distancia por más de 3 días a la semana. Esto debe incluir:

○ Verificación de la información de contacto actual○ Notificación diaria a los padres/tutores legales de las ausencias○ Un plan de divulgación desde la escuela para determinar las necesidades de los estudiantes, incluidas

intervenciones y apoyos escalonados, y la vinculación con servicios u organismos externos

● El equipo de CJUSD creó una plantilla para este plan que incluye ejemplos de estrategias de participación escalonadas para los sitios a utilizar

● El sistema escalonado de apoyo involucra a múltiples miembros del equipo (basado en la necesidad de cada estudiante) incluyendo:

○ Administradores○ Consejeros○ Estudiantes y padres/tutores legales○ Personal de apoyo (enfermeras, portadores de casos, personal clasificado, etc.)○ Personal del distrito○ Maestros○ SROs / libertad condicional○ Equipo de la coordinación de casos de CJUSD (y su vinculación con los servicios externos)

Apoyo del personal

● CJUSD Connect - una nueva plataforma de aprendizaje profesional autodirigida (Alludo) para todo el personal de CJUSD

● Apoyo de CPS (servicios de protección a la infancia) – CPS de la primaria, secundaria, departamentos de LSS y PPS están disponibles para apoyar al personal en una variedad de temas

● RISE (Kaiser/Healthier Generation) SEL para el personal - los enlaces para el SEL autoguiado del personal se colocan en la intranet de CJUSD para un fácil acceso

● miércoles de bienestar para el personal - autocuidado, estrategias de superación, etc.● Servicios de salud mental escalonados para el personal● El soporte técnico ● Servicios estudiantiles disponibles diariamente para ayudar a la administración,

consejeros, maestros, personal clasificado

Recursos humanos

Personal certificado

● Memorando de entendimiento del aprendizaje a distancia ○ reorientando todas las preocupaciones, es decir, la seguridad, los modelos de enseñanza, la colaboración, la calificación, la

asistencia, etc.○ Negociando con ACE el 30 de noviembre de 2020 para la extensión del Memorando de entendimiento del aprendizaje a distancia

para asegurar una transición sin problemas a su regreso en enero● Memorando de entendimiento de modelo híbrido

○ Se están fijando fechas con ACE para comenzar las negociaciones del Memorando de entendimiento de modelo híbrido a su regreso en enero.

○ Los comités se han reunido periódicamente para trabajar en los componentes del Memorando de entendimiento de modelo híbrido.● Los suplentes han hecho la transición a la enseñanza virtual con la ayuda de los sitios escolares, la informática y los recursos humanos.● Continuando con la contratación y el personal para los puestos vacantes

Personal clasificado● Las negociaciones del Memorando del entendimiento de COVID 19 están fijadas para el 9 de diciembre para extender el Memorando del

entendimiento de COVID actualmente en vigor con el CSEA● Se ha elaborado el formulario de información de COVID● Comunicación constante con el CSEA para colaborar en las necesidades

Recursos humanos

Cambios generales en los recursos humanos● Ajustes de prueba para adherirse a las pautas de seguridad actuales

○ distanciamiento social○ se requieren máscaras○ computadoras esterilizadas después de cada uso○ sólo con cita previa○ más sesiones de prueba con menos solicitantes en cada sesión

● Continúa el programa de trabajo escalonado● Aceptar el papeleo en línea

○ Verificación de una prueba de tuberculosis negativa○ Certificaciones○ Renovaciones

● La toma de huellas dactilares con pautas y sólo con cita previa● Participación en ferias virtuales de universidades y carreras● Entrevista virtual● Procesos para el papeleo crítico para asegurar que la información de los empleados se procese de

manera oportuna

● Se revisaron diferentes escenarios de modelos híbridos● Se discutieron los horarios de las campanas● Lecciones aprendidas del aprendizaje a distancia● Desafíos futuros● Recordatorio de que algunos artículos están sujetos a

negociación colectiva

La infraestructura académica y educativa

Planificación y comunicación - Participación de los interesados

Equipos de planificación de planes de estudio

● Compuesto por maestros y administradores incluidos y se reunirán para trabajar en el 2º semestre● El objetivo es identificar las áreas de enfoque, los estándares clave y el diseño riguroso de las lecciones● Los recursos desarrollados por estos equipos serán compartidos con todos los maestros

Reuniones de padres

● Se llevará a cabo en inglés y español antes de volver a la escuela en un modelo híbrido● Introducción y explicación del modelo híbrido disponible para las familias ● Se recopilarán las preguntas y se publicarán en el sitio web del distrito.● Se publicarán grabaciones de las reuniones de padres.

Reunión de maestros

● Se llevará a cabo antes de volver a la escuela en un modelo híbrido● Introducción y explicación de los modelos híbridos y los planes de apoyo a los estudiantes y al personal● Se recopilarán las preguntas y se publicarán en el sitio de intranet del distrito.● También se publicarán grabaciones de la reunión.

Planificación y comunicación - Participación de los interesados

Distribución de chromebooks y libros de texto

● La mayoría se produjo en julio y agosto y se están llevando a cabo según sea necesario● Los libros de texto para el segundo semestre se están recogiendo según sea necesario● Evaluación continua de las necesidades de internet y distribución de los hotspots (puntos de acceso para el

internet) según sea necesario

Desarrollo del registro de la participación de los estudiantes

● Compuesto por maestros, consejeros, CPS, IT, ACE y administradores● Desarrollo de un proceso para seguir y documentar el registro de la participación de los estudiantes según

las pautas establecidas por el proyecto del Trailer Bill● Uso del Q Gradebook, aplicación Q Engagement, y la plantilla del Registro de participación de CDE para el

FOL y IS

El grupo especializado siguió planificando la transición

● Evaluación de las necesidades para preparar la transición a un modelo híbrido una vez en el nivel sustancial (ROJO)

● Planeando para todas las áreas de: operaciones, académica, salud, bienestar y seguridad, y recursos humanos

Plan de reapertura escalonado

Semana 1

Primaria PK-2 Washington

Semana 2

Primaria 3-6Secundaria7-8

Semana 3

Preparatorias: Continuación

integral

● Horario cohorte A en un modelo híbrido

● Horario cohorte B en un modelo híbrido

● Aprendizaje a distancia de tiempo completo para TK-K

● Aprendizaje a distancia de tiempo completo para los grados 1-6

Horarios de las primarias

ELA/ELD

Recess Recess Educación física Educación física Educación física



Recogida de almuerzo y despedida para los grados 1-3Recogida de almuerzo y despedida para los grados 4-6

Almuerzo del maestro

Informes de participación en el aprendizaje a distancia e de

asistencia


asistencia


asistencia


asistencia

Planificación Planificación Planificación Planificación

Horario de las primarias en un modelo híbrido - Cohortee A (l-m en el plantel)

(10) Receso

(5) (Descanso para estirar) Descanso para estirar Descanso para estirar

Receso Receso

Ciencias/historia/ciencias sociales

Ciencias/historia/ciencias sociales

Matemáticas Matemáticas

Reunión por la mañana


Colaboración/planificación/desarrollo profesional (sitio o distrito)

Resumen en vivo del aprendizaje a distancia del día para la cohorte B


Resumen en vivo del aprendizaje a distancia del día para la cohorte A


Enriquecimiento de matemáticas/ELA/intervención

Enriquecimiento/arte/intervención


Enriquecimiento/intervención

Descanso para estirar Descanso para estirar Descanso para estirar

Matemáticas MatemáticasELA/ELD o matemáticas en vivo, instrucción sincrónica para todos los estudiantes


Preparación de los maestros (45 min)

lunes (en el plantel) martes (en el plantel) miércoles(aprendizaje a distancia)

jueves(aprendizaje a distancia)

viernes(aprendizaje a distancia)

ELA/ELD ELA/ELD

Educación física Educación física Educación física Receso RecesoCiencias/historiaciencias sociales

Ciencias/historiaciencias sociales

Recogida de almuerzo y despedida para los grados 1-3Recogida de almuerzo y despedida para los grados 4-6

Almuerzo del maestro


asistencia


asistencia


asistencia


asistencia

Planificación Planificación Planificación Planificación

Horario de las primarias en un modelo híbrido – Cohortee B (j-v en el plantel)

(10) Receso



Enriquecimiento de matemáticas/ELA/intervención

Enriquecimiento/intervención


Reunión por la mañana Reunión por la mañana

jueves (en el plantel) viernes (en el plantel)

Descanso para estirar Descanso para estirar Descanso para estirar Descanso para estirar Descanso para estirar (5) (Descanso para estirar)



Preparación de los maestros (45 min)

lunes (aprendizaje a distancia)

martes (aprendizaje a distancia)

miércoles(aprendizaje a distancia)

ELA/ELD o matemáticas en vivo, instrucción sincrónica para todos los estudiantes

Colaboración/planificación/desarrollo profesional (sitio o distrito)





Horario de las primarias para el aprendizaje a distancia de tiempo completo para TK-K

lunes martes miércoles jueves viernes

8:00 - 11:45 45 min preparación de los maestros, 15 min reunión por la mañana con los estudiantes, 15 min ELD designado/enriquecimiento

ELA 45 min (grupo entero, instrucción en pequeños grupos, 1:1 o trabajo independiente con las sugerencias del maestro en partes más pequeños de tiempo según sea necesario, esto incluye el tiempo de instrucción durante las horas de oficina)

10 receso,40 min matemáticas (grupo entero, instrucción en pequeños grupos, 1:1 o trabajo independiente con las sugerencias del maestro en partesmás pequeños de tiempo según sea necesario, esto incluye el tiempo de instrucción durante las horas de oficina)

10 min Educación física, 20 min Ciencia/Ciencias sociales/Arte, 25 min Instrucción básica del aprendizaje social y emocional (consejeros)/evaluaciones formativas semanales integradas y apoyo adicional al estudiante (1:1, grupos pequeños, apoyo de riesgo)

11:45-12:15 Almuerzo

12:15-1:30 Horas de tutoría/oficina

1:30-2:15 *Horas de tutoría/oficina *Horas de tutoría/oficina

Desarrollo profesional

(sitio o distrito)

o la planificación

*Horas de tutoría/oficina

*Horas de tutoría/oficina

2:15-2:30 Informes de participación en el aprendizaje a distancia e de asistencia

Informes de participación en el

aprendizaje a distancia e de asistencia





2:30-3:15 Colaboración/ planificación/reunión a nivel de grado*

Colaboración/planificación/reunión a nivel degrado*



Horario de las primarias para el aprendizaje a distancia de tiempo completo para los grados 1-6


8:00-1:30 45 min preparación de los maestros, 15 min reunión por la mañana con los estudiantes, 60 min ELA, 15 min ELD designado/enriquecimiento, receso, 60 min matemáticas

Almuerzo

*45 Ciencias/cienciassociales/arte

*35 min grados 1-3

30 min SEL Plan de estudios básico/enriquecimiento/banda (trabajo en proyectos, lectura independiente, grupos pequeños, etc.), 15 min Educación física

1:30-2:15 *Horas de oficina *Horas de oficina Desarrollo profesional

(sitio o distrito)

o la planificación

*Horas de oficina *Horas de oficina

2:15-2:30 Informes de participación en el aprendizaje a

distancia e de asistencia




aprendizaje a distancia e de

asistencia



2:30-3:15 Colaboración/ planificación/reunión a nivel de grado**

Colaboración/planificación/reunión a nivel de grado**

Colaboración/planificación/reunión a nivel de grado**

Colaboración/ planificación/reunión a nivel de grado**

● Horario de las secundarias en un modelo híbrido

● Horario de las preparatorias en un modelo híbrido

● Horario de aprendizaje en línea facilitado

Escuelas secundarias

Horario de la secundaria en modelo híbrido

lunes: COHORTE A martes: COHORTE A miércoles jueves: COHORTE B viernes: COHORTE B

Período 1: 8:02-8:37 Período 1: 8:02-8:37 Colaboración de los maestros: 8:00-9:30

Período 1: 8:02-8:37 Período 1: 8:02-8:37

Período 2: 8:41-9:16 Período 2: 8:41-9:16 Período 1: 9:35-10:10 Período 2: 8:41-9:16 Período 2: 8:41-9:16






ALMUERZO: 12:33-1:03 ALMUERZO: 12:33-1:03 Período 7: 1:55-2:30 ALMUERZO: 12:33-1:03 ALMUERZO: 12:33-1:03

SEGUIMIENTO ASINCRÓNICO: P.1-1:03-1:13

P.2-1:16-1:26P.3-1:29-1:39P.4-1:42-1:52P.5-1:55-2:05P.6-2:08-2:18P.7-2:21-2:31


P.2-1:16-1:26P.3-1:29-1:39P.4-1:42-1:52P.5-1:55-2:05P.6-2:08-2:18P.7-2:21-2:31

2:30-3:15 Tutoría/apoyo al estudiante (o tiempo adicional de preparación del maestro)


P.2-1:16-1:26P.3-1:29-1:39P.4-1:42-1:52P.5-1:55-2:05P.6-2:08-2:18P.7-2:21-2:31


P.2-1:16-1:26P.3-1:29-1:39P.4-1:42-1:52P.5-1:55-2:05P.6-2:08-2:18P.7-2:21-2:31

Preparación de los maestros: 2:31-3:16


Preparación de los maestros:2:31-3:16


Horario de las preparatorias en un modelo de aprendizaje a distancia

lunesCOHORTE

A

martesCOHORTE A

miércoles(Los IEPs podrían realizarse este día.)

juevesCOHORTE

B

viernesCOHORTE B

Colaboración de los maestros 8:00-9:30

Cohortee 18:00-9:20

Período 48:00-9:20

Período 19:30-10:15

Período 18:00-9:20

Período 48:00-9:20

Período 29:27-10:47

Período 59:27-10:47

Período 210:20-11:05

Período 29:27-10:47

Período 59:27-10:47

Período 310:54-12:14

Período 610:54-12:14

Período 311:10-1:55

Período 310:54-12:14

Período 610:54-12:14

ALMUERZO12:14-1:00

ALMUERZO12:14-1:00

ALMUERZO: 11:55-12:25 ALMUERZO 12:14-

1:00

ALMUERZO12:14-1:00

Cohorte B: Período1 1:05-1:30


Período 412:30-1:15

Cohorte A: Período1 1:05-1:30




Período51:20-2:05





Período62:10-2:55



Preparaciónde maestros

2:30-3:15


2:30-3:15

Informes departicipación 2:55-3:15


2:30-3:15


2:30-3:15

Horario de aprendizaje en línea facilitado para los grados 7-12


8:00-8:45Preparación de maestros





Interacción diaria en vivo 8:45-9:15





Período 1Apoyo y tutoría para estudiantes

9:30-11:30


9:30-11:30


9:30-11:30


9:30-11:30


9:30-11:30

Almuerzo 11:30-12:00






12:10-2:10


12:10-2:10


12:10-2:10


12:10-2:10


12:10-2:10

Horas de oficina/informe de participación

2:20 - 3:15

Horas de oficina/informe de

participación2:20 - 3:15


2:20 - 3:15

Horas de oficina/informe de

participación2:20 - 3:15


2:20 - 3:15


Actualización del aprendizaje en línea facilitado

● Nuevo programa Edgenuity

● Entrenamiento de padres y maestros en curso

● Cada maestro: 2 clases de estudiantes

● Los cursos se presentaran al Consejo el 17 de diciembre para su aprobación

● Cursos optativos: ESD 7-12 evalúa más opciones para incluir

● Aprobación de la NCAA: trabajar con el proveedor en línea para presentar a la NCAA

● Inscripción en línea: opciones de clases, cursos

en línea de CTE, inscripción simultánea en el

colegio comunitario

● Las clases avanzadas/clases de equivalencia

universitaria en 2021-2022

● Apoyo a los estudiantes de inglés: proporcionar

un maestro de ELD. Apoyo integrado con

instrucción/apoyo en grupos pequeños

● RSP: basado en los números en el programa y

proporcionará apoyo

Desarrollo profesional - 2º semestre

Primaria:● Uso del currículo de ciencias en el aprendizaje a

distancia/híbrido● El uso de los diagnósticos I-Ready para atender las

necesidades de los estudiantes● Sitio/nivel de grado de desarrollo profesional basado

en necesidades únicas Secundaria

● MRWC-(nuevo plan de estudios 20-21)● Consejos del libro de aprendizaje a distancia● Capacitaciones específicos de los editores● Red de aprendizaje Profesional

Servicios de apoyo lingüístico● Estrategias para involucrar a los estudiantes de inglés● Capacitación de inmersión dual para los nuevos

maestros de K

CJUSD Connect● Plataforma de aprendizaje profesional autodirigida

(Alludo) para todo el personal de CJUSD ● Los maestros y el personal del CJUSD pueden elegir las

actividades del desarrollo profesional entre una variedad de temas

● Este desarrollo profesional se divide en 5 niveles y numerosos misiones. Los participantes recibirán una placa digital para completar cada misión.

● CJUSD Connect incluye un amplio espectro de misiones, tales como, G Suite, pedagogía, herramientas de aula, ELD,apoyo de SEL y más

● El personal tendrá que presentar pruebas que indiquen que han completado el desarrollo profesional

Poblaciones especiales - estudiantes de inglés

ELD

● El ELD designado e integrado es una parte requerida de la instrucción diaria del aprendizaje a distancia, K-12.● El ELD designado se ofrece actualmente como un ciclo lectivo separado para los estudiantes de inglés de 7-12 grado en

FOL para el primer semestre.

ELPAC

● 367 evaluaciones iniciales fueron administradas en persona y virtualmente y continuarán durante el año escolar 2020-2021.

● 198 estudiantes recibieron la evaluación sumativa (ventana especial) en persona y virtualmente. La ventana especial de pruebas se cerró el 30 de octubre.

● Actualmente se está coordinando la capacitación del personal (alrededor de 250) que administrará el ELPAC sumativo a todos los estudiantes de inglés a partir del 1 de febrero hasta el 31 de mayo.

● Proporcionó una reunión de seguimiento para los asistentes a la capacitación de verano de EL Math PD con West Ed● El desarrollo de los estudiantes de inglés en curso virtual ofrecido a través de Alludo para todos los maestros de TK-12● Continúe apoyando nuestros programas de inmersión dual. También estamos en la etapa de planificación para

programar capacitaciones para nuestros nuevos sitios (Primarias Birney y Grand Terrace) que abrirán inmersión dual en el otoño de 2021

●

Participación y apoyo de los padres

Reuniones de padres del distrito:● DELAC (Comité asesor del distrito para

aprendices de inglés)● DPAC (Comité asesor de padres del distrito)● AAPAC (Comité asesor de padres

afroamericanos)● DIPN (Red de padres de inmersión dual)● LCAP (Comité de padres de plan de

responsabilidad y control local)

Reuniones de padres del sitio:

● ELAC (Comité consultivo de los aprendices de inglés)

● SSC (Consejo del plantel educativo)

Reuniones/capacitaciones de padres:

● Cómo apoyar a su hijo en casa en aprendizaje a distancia o en un modelo híbrido

● Resistencia en aprendizaje a distancia o en un modelo híbrido

● Apoyos sociales y emocionales● Edgenuity● Apoyo a la alfabetización temprana en el hogar● Apoyo tecnológico ● El valor de la inmersión dual en el siglo XXI● Leer y leer con su hijo● Importancia de las rutinas● Academias y orientaciones para padres

Tecnología / conectividad

● Distribución del sitio a todos los PK, TK, K, nuevos matriculados y estudiantes que no recibieron uno el año pasado.

○ Total 18,750

● 3169 distribuidos ♦ 5352 disponibles

● Disponible en todas las secundarias y en la Primaria Reche Canyon

● Tablero central para que los estudiantes y maestros puedan acceder a la mayoría de las herramientas y recursos en línea.

● La lista de todos los estudiantes, asegura que los estudiantes tengan un acceso oportuno y equitativo a los recursos

Distribución del chromebook: acceso para todos

Distribución de hotspot (puntos de acceso para el internet) - acceso para todos

Wifi en el estacionamiento

ClassLink

Continuación de tecnología / conectividad

● Sucederá en todos los sitios según sea necesario para el 2º semestre, además del acceso en línea

● Portal en línea: helpdesk.cjusd.net● Correo electrónico: [email protected]● Teléfono: (909) 580-5038 *nueva propuesta, trabajo en curso

*ESD continuará trabajando con los maestros/administradores para emplear las mejores herramientas para el CJUSD

Distribución de libros de texto

Recursos de apoyo

Plan de mitigación de pérdidas de aprendizaje

● Se realizaron evaluaciones diagnósticas e iniciales a los estudiantes para identificar la pérdida de aprendizaje en inglés/artes lingüísticas, matemáticas y desarrollo del idioma inglés.

● Los maestros colaboraron tanto vertical como horizontalmente para analizar las evaluaciones. La pérdida de aprendizaje se está abordando a través de la intervención en grupos pequeños, apoyo individual y monitoreo durante todo el año. iReady, Lexia y otros programas de adaptación a la computadora se utilizarán para ayudar a mitigar la pérdida de aprendizaje.

● Monitoreo de los estudiantes de inglés (EL)/estudiante reclasificado competente en el inglés (RFEP) a través de Ellevation

● El apoyo de EL a través de los maestros en servicio de apoyo para EL, consejeros de EL y CPS que proporcionan instrucción en pequeños grupos

● Educación especial: las reuniones del IEP se llevarán a cabo caso por caso para determinar la pérdida de aprendizaje y los servicios apropiados necesarios para la recuperación y el restablecimiento.

● Oportunidades de las clases sabatinas en las escuelas secundarias, recuperación de créditos

Plazo del Plan de responsabilidad y control local (LCAP)

Informe de operaciones: Presentado el 30 de junio de 2020

Plan de continuidad del aprendizaje y asistencia: Presentado el 30 de septiembre de 2020 Devuelto el 22 de octubre para ser revisadoInforme al Consejo 5 de noviembre

Adición federal de LCAP: Aprobado el 17 de noviembre de 2020

Resumen del presupuesto para los padres

17 de diciembre de 2020

Nuevo LCAP de 3 años 2021-

2024

30 de junio de 2021

Completado

Un regreso seguro para todos

● El condado de San Bernardino y el CJUSD permanecen en el nivel de difusión (MORADO).

● La transición a la instrucción híbrida puede ocurrir una vez que el condado de San Bernardino esté en el nivel sustancial (ROJO).

● La seguridad del personal, estudiantes y familias del CJUSD sigue siendo nuestra principal prioridad. Estaremos en aprendizaje a distancia desde el tercer trimestre hasta el 2 de abril.

¿PREGUNTAS?

2020-21 district reopening plan · 2020. 12. 17. · colton joint unified school district 2020-21...

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