timeas · 2019-06-28 · timeas gestione tempi e presenze gli esperti collaboratori della bk-soft...

TimeAs Gestione tempi e presenze Gli esperti collaboratori della BK-Soft GmbH hanno creato TimeAs una gestione tempi e presenze per esigenze elevate. Il Sistema TimeAs è indipen-dente dal settore d’attività e adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Il nuovo TimeAs 10 (32-/64-Bit) è la versione successiva della versione TimeAs 6, installata presso oltre 600 aziende. In combinazione con l'hardware della garantisce sicurezza ed affidabilità. Essendo TimeAs un nostro prodotto consente al team della BK-Soft GmbH di reagire velocemente ed efficacemente ai vostri desideri e vi offre il supporto e l’assistenza necessaria. Tutti i prodotti TimeAs vengono sviluppati e programmati completa-mente in Svizzera . TimeAs funziona in rete oppure in locale, è multi società e multi utente. La semplicità d’uso di TimeAs riduce i costi di formazione e d’assistenza. L’architettura aperta del sistema consente facilmente l’integrazione con altri sistemi. Grazie alla struttura modulare, è possibile ampliare la gestione tempi e presenze TimeAs con i moduli PPrroodduuzziioonnee, CCoonnttrroolllloo aacccceessssii, PPrrooggeettttoo e SSppeessee. Noi, il team di BK-Soft GmbH ed il nostro partner per il Ticino, siamo convinti di potervi offrire la giusta soluzione anche alle vostre problematiche. Per ulteriori informazioni:

BK-Soft GmbH Oberdorf 2

CH-6018 Buttisholz

Tel: 041 / 929 04 04 Email: [email protected] Web: www.timeas.ch

Svizzera romanda Ticino Pablo Niklas et Fils SA Synergetics AG Av. des Boveresses 56 Via Grumo 31 CH-1010 Lausanne CH-6929 Gravesano Tel: 021 / 654 21 21 Tel: 091 / 210 11 00 Email: [email protected] Email: [email protected]

TimeAs Gestione tempi e presenze

REQUISITI DI SISTEMA Questi rappresentano i requisiti di sistema minimi per un corretto funzionamento del software. Caratteristiche migliori aumentano il confort d’uso di TimeAs.

Single-Core, 2.0 GHz

2 GB Memoria

Client: Microsoft Windows Vista, 7, 8, 10

Server: Microsoft Windows Server 2008, 2012, 2016

Definizione: 1024 x 768 (XGA), Consigliato 1920 x 1080 (Full-HD)

ca. 200 MB liberi su disco fisso (100 Personen)

Microsoft .Net Framework 2.0 SP2

Microsoft SQL-Server Standard o Express 2008, 2012, 2014, 2016

PREZZI / OFFERTE Il prezzo della soluzione modulare varia a dipendenza dei moduli e delle richieste da parte del cliente. Un’offerta definitiva può essere allestita unicamente dopo aver incontrato il cliente e dopo aver mostrato la soluzione.


ARCHIVIO DEL PERSONALE L’archivio del personale rappresenta la base per un buon funzionamento di una gestione tempi e presenze. In TimeAs, per una questione di riservatezza, i dati delle persone sono stati ridotti al minimo. Nell’archivio, oltre alle informazioni personali vengono amministrati anche i dati relativi la tessera, l’assegnazione al centro di costo, il diritto vacanze e le ore da recuperare. Tutti questi dati vengono inseriti facilmente tramite una (sola) maschera.


PIANIFICAZIONE DELLE ASSENZE Tutte le pianificate possono essere inserite comodamente nel piano delle assenze. Anche le assenze ricorrenti quali formazione degli apprendisti, terapie, ecc. possono essere inserite in un unico passaggio, riducendo così le correzioni e mostrando graficamente preziose informazioni inerenti il numero di collaboratori presenti in un determinato momento.


PIANIFICAZIONE GIORNALIERA Con la pianificazione giornaliera TimeAs offre la definizione di centinaia di possibili orari di lavoro. La versione standard di TimeAs contiene il calcolo automatico delle pause, delle pause pranzo e la gestione di supplementi, ore straordinarie, turni, ecc. Un altro standard è anche la selezione automatica del turno (mattino, pomeriggio e notte).


CORREZIONI Uno dei punti a favore di TimeAs è sicuramente rappresentato dalla gestione delle correzioni. Grazie ad un conteggio ben visibile e costruito logicamente, le correzioni vengono effettuate rapidamente. Tutte le correzioni vengono immediatamente ricalcolate ed il risultato visualizzato. Il tempo per effettuare le correzioni viene ulteriormente ridotto grazie all’impiego del piano delle assenze. Nella lista delle anomalie vengono visualizzati (parametro) solo le informazioni importanti. Correggiendo le anomalie spariscono dalla lista automaticamente.


CONTROLLO PRESENZE Il controllo presenze ed il motivo delle assenze è compreso nella versione offline. La visualizzazione può essere attualizzata in ogni momento e viene gestita separatamente nell’assegnazione dei diritti.

ONLINE Con il modulo supplementare Online il controllo delle presenze viene attualizzato in modo permanente e include pure la visualizzazione dell’ultima timbratura e del totale della giornata.


PIANIFICAZIONE DEL PERSONALE (PP) Con la pianificazione del personale, chiamata semplicemente PP, vengono definiti i piani di lavoro per settore laddove ogni giorno di lavoro deve essere pianificato nuovamente p.e. nella vendita al dettaglio, nei ristoranti, negli ospedali e nelle cliniche, ecc. Questo modulo viene completamente integrato in TimeAs gestione tempi e presenze. Le analisi standard sono settimana, mese e anno.


TIMBRARE AL PC Con il modulo Terminale virtuale è consentito al collaboratore di timbrare direttamente sul PC e di visualizzare le sue timbrature e i suoi saldi. Anche su smartphone (Android, iOS) usabile.

DOMANDA D'ASSENZA / CORREZIONE Con la Domanda d'assenza può creare il collaboratore direttamente una domanda d'assenza al suo superiore, il quale può accettare o respingere l'assenza. La Domanda di correzione funziona analogo. Anche su smartphone (Android, iOS) usabile.

Formulario GL109 CS 0 - 990 / 01.02.2016 - 19.06.2016

Monat

KWName 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Februar März April Mai Juni

Brunner Thomas

Dulac Maurice

Hofstetter Nadja

Hoxhaj Valon

Übersax Erich

Wiederkehr Michael

BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz

BK-Soft GmbH PIANIFICAZIONE ASSENZE 02.03.2017 Pagina 1 / 1

Formulario GA200 11.01.2016 - 15.01.2016

Nr. pers. Cognome / Nome Data Messaggio / errore Ore straordinarie

12 Hofstetter Nadja 12.01.16 /M 07.50 07.50 A 20.00 20.24 0.24 Straordinario 25%

09.00 P pausa caffè inserito

09.15 A pausa caffè inserito

12.00 12.00 P

13.00 13.00 A

17.29 17.29 P

18.03 A Violato orario flessibile

20.24 P Violato orario flessibile

15.01.16 /Ve 08.00 08.00 A

09.00 P

09.15 A

12.00 12.00 P

13.05 13.05 A Violato orario rigido

16.59 16.59 P

46 Hoxhaj Valon 15.01.16 /Ve pausa caffè manca (pagata)

Incongruenza numero timbrature

07.58 07.58 A

11.56 11.56 P

13.03 13.03 A


Pagina 1 / 116.03.2016BK-Soft GmbH GIORNALE DELLE ANOMALIE

01.01 * 8.00 8.00 0.00 10 8.00 900 184.00

02.01 0.00

03.01 0.00

04.01 0758 0900 0915 1154 1300 1730 8.00 8.11 0.11

05.01 0758 0900 0915 1158 1300 1730 8.00 8.15 0.15

06.01 0802 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.12 0.12

07.01 0745 0900 0915 1157 1300 1720 8.00 8.17 0.17

08.01 0800 0900 0915 1157 1300 1720 8.00 8.02 0.02

09.01 0.00

10.01 0.00

11.01 0750 0900 0915 1200 1300 1728 8.00 8.23 0.23

12.01 * 0750 0900 0915 1200 1300 1729 1803 2024 8.00 10.21 2.21 60 0.24

13.01 0750 0900 0915 1200 1300 1702 8.00 7.57 -0.03

14.01 0800 0900 0915 1200 1305 1718 8.00 7.58 -0.02

15.01 0800 0900 0915 1200 1305 1659 8.00 7.39 -0.21

16.01 0.00

17.01 0.00

18.01 0758 0900 0915 1200 1300 1758 8.00 8.45 0.45

19.01 * 0758 0900 0915 1200 1300 1815 8.00 9.02 1.02

20.01 0800 0900 0915 1200 1300 1735 8.00 8.20 0.20

21.01 0800 0906 1122 1200 1300 1735 8.00 8.35 0.35 44 2.16

22.01 0755 0900 0915 1200 1300 1730 8.00 8.20 0.20

23.01 0.00

24.01 0.00

25.01 8.00 8.00 0.00 11 8.00

26.01 8.00 8.00 0.00 11 8.00

27.01 0800 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.14 0.14

28.01 0800 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.14 0.14

29.01 0800 0900 0915 1200 1255 1728 8.00 8.18 0.18

30.01 0.00

31.01 0.00

Totale 168.00 175.03 7.03

Saldi Riporto Corrente Totale Riporto CS Descrizione Orario Giorni

-10.07 7.03 -3.04 -3.04Saldo 10 Giono festivo 8.00 1.00

-8.00 21.00 13.00 13.00Vacanze 11 Vacanze 16.00 2.00

0.30 0.24 0.54 0.54Straord. 25% 44 Esterno 2.16 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00Straord. 50% 60 Straordinario 25% 0.24 0.00

900 Bonifico vacanze 184.00 23.00


Formulario GA_115

BK-Soft GmbH RISULTATI PER PERIODO01.01.2016 - 31.01.2016

Pagina 1 / 124.03.2016

12

100

10

Hofstetter Nadja

Amministrazione

Mensile

Data OrarioCSCS OrarioCS OrarioSaldoEffDovTimbrature (Attribuite)

Senza gruppo

Formulario GA400 01.01.2016 - 31.12.2016 12 Hofstetter Nadja

JanuarCodice salario Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Totale

151.45991 Präsenz-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 151.45

175.05992 Ist-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 175.05

168.00993 Soll-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 168.00

7.05994 Saldo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.05

8.0010 Feiertag 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00

Giorni 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00

16.0011 Ferien 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00

Giorni 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00

2.2744 Gesch. Abwesen 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.27

0.4060 Überzeit 25% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.40

184.00900 Ferien-Gutschrift 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 184.00

Giorni 23.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 23.00


BK-Soft GmbH STATISTICHE ANNUALI (PERSONE) Pagina 1 / 101.02.2016( Decimale )

TimeAs Produzione

PRODUZIONE

Posizione

Ordine

Operazione

Terminale fisso

Struttura dell‘Ordine: • Ordine • Posizione • Operazione • Centro di costo • Macchina-Nr.

Terminale mobile

TimeAs Produzione

DESCRIZIONE Gestione dei dati principali Lórdine è strutturato così: Ordine, posizione, operazione, centro di costo, macchina. Questi ordini vengono creati manualmente o presi da un altro sistema di gestione della produzione tramite un trasferimento dati. Con questi dati è possibile stampare le cartelle di lavoro. Attività al terminale Il collaboratore timbra il proprio tempo (arrivo/partenza) al terminale. Inoltre timbra la cartella di lavoro (codice a barre) per ogni nuovo ordine. Cambio del centro di costo e quantitativi possono pure essere timbrati al terminale. Gli ordini usati frequenti come pulizia, lavori standard, ecc. sono definiti direttamente su un tasto e non necessitano di una cartella di lavoro. Lavori giornalieri al PC TimeAs funziona offline e di conseguenza i risultati sono sono giornalieri. Dopo aver corretto il calcolo della gestione tempi e presenze si lancia il calcolo della produzione. Avrete poche correzioni da fare in TimeAs produzione perché dovrete correggere solo i cambi ordini dimenticati oppure gli ordini non corretti. Timbrature errate, assenze, ecc. sono già state corrette a monte nella gestione tempi e presenze. Il dispendio di tempo per questo lavoro per un centinaio di persone si limita ca. a 10 minuti. Analisi / Interfaccia Diverse analisi e statistiche sono integrate nello standard di TimeAs. Tutti i componenti registrati come ordine, posizione, centri di costo, persone o quantità possono essere visualizzati in dettaglio oppure cumulati. Ovviamente possiamo programmare delle interfacce o delle analisi supplementari secondo i fabbisogni del cliente. Online Con il modulo Online è possibile visualizzare lórdine attuale sulla persona (terminale). Lónline permette anche di trasferire direttamente dei dati ad un altro sistema.

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TimeAs Controllo accessi

CONTROLLO ACCESSI

Ammin. profili

Attribuzione zone

Diversi analisi

Dati personali

Compatibile con tutti i terminali dormakaba

• 99 profili diversi • 999 zone • Gestione giorni festivi • Gestione apertura porte

TimeAs Controllo accessi

DESCRIZIONE L’ARCHIVIO DEL PERSONALE L’archivio del personale rappresenta la base per un buon funzionamento di una gestione accessi. In TimeAs, per una questione di riservatezza, i dati delle persone sono stati ridotti al minimo. Nell’archivio, oltre alle informazioni personali vengono amministrati anche i dati relativi la tessera e le zone accessibili (autorizzazione porte). PROFILI In TimeAs i piani per le autorizzazione d’accesso si chiamano profili, e sono possibili 99 profili diversi e a dipendenza dell’hardware tipi diversi di profili. CONTROLLO DELLE PORTE ONLINE In combinazione con il manager B-Net 9290 della Kaba AG è possibile controllare le porte. I messaggi d’errore possono essere visualizzati sul monitor o trasmessi.

TimeAs Referenze

REFERENZE - GESTIONE TEMPI E PRESENZE Estratto da oltre 700 installazioni. Altre Referenze su www.timeas.ch

Akris

Model AG

Bulgari Time

(Switzerland) SA

OTiS SA

Burger Söhne AG

Raiffeisenbank

Dr. Oetker AG

Stadt Biel

Gebäudeversicherung

Graubünden

swisspor AG

KLuG Krankenversicherung

Tetra Pak (Suisse) SA

Lehner Versand AG The Swatch Group Assembly SA

Liebherr-

Baumaschinen AG

Tissot SA

TimeAs Referenze

REFERENZE - PRODUZIONE Estratto da oltre 700 installazioni. Altre Referenze su www.timeas.ch

Audemars Piguet & Cie SA

Oertli Instrumente

AG

Dixi Holding Le Locle SA

PATRIC METAL SA

EMP Precitrame SA Regloplas AG

Ernst Grob AG

Suter Inox AG

g+m elektronik ag

TAG Heuer

Heraeus Materials SA

Thomann Nutzfahrzeuge AG

Menzi Muck AG

Urben & Kyburz AG

Valtronic Technologies SA

TimeAs Referenze

REFERENZE - CONTROLLO ACCESSI Estratto da oltre 700 installazioni. Altre Referenze su www.timeas.ch

AZ Zeitungen AG

Kärcher AG

CARAN D'ACHE SA

La Redoute CH SA

Chopard et Cie SA

Lehner Versand

AG

CSCC Compagnie de Chocolats et Confiserie AG

Nestlé Waters (Suisse) SA

E. Zwicky AG

OMEGA SA

Geberit Fabrication

SA

Orior Management AG

Heineken Switzerland SA

Rapelli SA

Honda (Suisse) SA Straumann Villeret SA

Hôpital Fribourgeois

ThyssenKrupp Materials Schweiz AG

Wetrok AG

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