2019-01 mch2 fribourg v02 · 2020. 1. 14. · migration nmc mch2 13.01.202021 13.01.202021 318 3130...

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Crésus pour les collectivités publiques

® Epsitec SA

1

13.01.2020 1 www.cresus.ch

Olivier Leuenberger

Epsitec SA25 collaborateurs basés à Yverdon-les-Bains

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® Epsitec SA

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Depuis 1978Concepteur d’ordinateurs et de logiciels

1ère version de Crésus en 1993

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® Epsitec SA

3

Crésus Salaires

Comptabilité auxiliaire salaires

Crésus ComptabilitéComptabilité générale Comptabilité débiteurs et créanciers

Crésus Facturation

Installation de Crésus

Poste de travail Terminal Serveur Crésus CloudCrésus Synchro

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® Epsitec SA

4

Achat du logiciel

Location du logiciel

y.c. Abonnement Crésus

Cours

AbonnementCrésus

aux mises à jour

Packs de mise en œuvre

Assistance et support

Extensions

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5

35’000 utilisateursDans tous les domaines d’activité

Installation de Crésus sur un poste de travail

Installation en mode Cloud

Installation et Prix : trois options


À l’achat Abo.Crésus Comptabilité MCH2 2’400.- 480.-Crésus Salaires dès 550.- dès 110.-Crésus Facturation (Débiteurs) dès 550.- dès 110.-Crésus Facturation (Créanciers) dès 550.- dès 110.-Crésus Comptabilité dès 550.- dès 110.-

Cloud / mois

Crésus Comptabilité MCH2 96.-Crésus Salaires dès 22.-Crésus Facturation (Débiteurs) dès 22.-Crésus Facturation (Créanciers) dès 22.-Crésus Comptabilité dès 22.-Accès à la plateforme Cloud 26.-

Prix hors taxes

+ activation de Crésus Cloud coût unique de 48.-

Achat ou location+ licence Crésus CaaS 120.-/an

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Classification

13.01.2020 11 13.01.2020 11

9 Clôture

1 Actifs

2 Passifs

3 Charges

4 Produits

5 Dépenses

6 Recettes

BILAN

COMPTE DE FONCTIONNEMENT

COMPTE DES INVESTISSEMENTS

Charges et revenus courants d’un exercice

Opérations financières qui concernent des biens, dont la durée d’utilisation s’étend sur plusieurs années

Nomenclature des fonctions

13.01.2020 12 13.01.2020 12

0 Administration générale

1 Ordre et sécurité publique, défense

2 Formation

3 Culture, sport et loisirs, églises

4 Santé

5 Prévoyance

6 Trafic

7 Protection de l’environnement et aménagement du territoire

8 Economie publique

9 Finances et impôts

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7

Plan comptable MCH2

Fonctions

Matières

Spécifique

Structure du plan comptable

13.01.2020 13 13.01.2020 13

4479 Produits des biens fonds

8200 Sylviculture

05 Sapins de Noël

8200.4479.05 =

Sylviculture Produits des biens fonds Sapins de Noël

Installation et d’une nouvelle comptabilité

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® Epsitec SA

8

Téléchargement depuis le site cresus.ch

Choix du plan comptable

Nom de l’entité (commune, syndicat, paroisse, …)

Période de l’exercice comptable

TVA

Emplacement de stockage des fichiers


Titre de la comptabilité

Modèle MCH (1/2)• Nombre d’habitants*• Taux d’imposition*• Capacité fiscale*

Noms des responsables


(*communes «politiques»)

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9

Plan comptable


Num

éro

Lib

ellé

Caté

go

rie

Gro

up

e

Mo

nnaie


Fonction

Charges

Produits

Plan comptable à construire selon les fonctions assumées par la commune

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® Epsitec SA

10

Assistant à la création du plan comptable

13.01.2020 19 13.01.2020 19

Migration NMC MCH2

13.01.2020 20 13.01.2020 20

Tabelle de conversion

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® Epsitec SA

11

Travail de conversion sur la base de la tabelle de conversion

Nécessite un travail manuel pour assigner les bonnes matières

Migration NMC MCH2

13.01.2020 21 13.01.2020 21

318

3130 Prestations de services de tiers

3132 Honoraires de conseillers externes, experts, spécialistes, etc.

3134 Primes d'assurances de choses

Conseil Si vos activités se ressemblent : travaillez ensemble à l’établissement de votre plan comptable

Migration NMC MCH2

13.01.2020 22 13.01.2020 22

13.01.2020


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12

Passage d’écriturespar Crésus Comptabilité

13.01.2020 23 13.01.2020 23

Vuegénérale

Zone de saisie

Montrer la pièce comptable


Clic droite sur le numéro de pièce

Plus d’info sur

https://support.cresus.ch/produire-des-pieces-comptables/

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® Epsitec SA

13

Décompte

Envoi des décomptes TVA directement depuis Crésus

Crésus SalairesGestion complète du processus de paie

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Salaires fixes, à la journée ou à l’heure Indemnités, déductions, allocations,

impôts source Calculs rétroactifs lors de changement

de situation familiale Jours de congé, maladie, accident,

militaire… Ordres de virement électronique Transmission sécurisée

• des décomptes aux caisses (AVS/AC/AA/…)

• Transmission aux administrations (OFS/fisc)• Bulletins de salaires par mail

Crésus Salaires

13.01.2020 27 13.01.2020 27

Posons le décor !

13.01.2020 28

Calculer les

salaires

Payer les salaires

Comptabiliser

Communiquer

Gérer les donnéesEmployés

Gérer les données Entreprise

Au mois / à l’heure

Heures supp. /

indemnités

Absences

Allocations & déductions

Frais

Données du mois

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® Epsitec SA

15

Ecran d’accueil

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Accès à une présentation

Accès aux données d’un collaborateur

Messages

Pour passer au tableau général

Pour passer à l’écran d’accueilPermet de verrouiller le

fichier avec un mot de passe

Tableau général

13.01.2020 30

Menus / commandes

Do

nnée

s em

plo

yés

Périodes

Barres de défilement

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® Epsitec SA

16

Faire tous les salaires du mois

13.01.2020 31

Calculer tous les salaires du mois• Sélectionner le mois• Menu Employés - Faire tous les salaires du mois• Préciser la date

Présentation Listes

Crésus Salaires dispose d’un large choix de listes définies. On peut les :• Imprimer• Visualiser• Produire au format pdf • Exporter au format csv• Envoyer par mail

Selon la liste choisie, on peut la produire / envoyer par e-mail pour :• Tous les collaborateurs / un groupe de

collaborateurs / un seul collaborateur• Pour toute l’année ou une période

L’envoi des bulletins de salaires est facile, rapide et sécurisé par mot de passe

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® Epsitec SA

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Les salaires en quelques clicsCommuniquer les salaires

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Imprimer les bulletins de salaire• Choisir la présentation et le mode• Aperçu avant impression• Page suivante, page précédente • Zoom avant, zoom arrière• Imprimer• Produire un PDF• Envoyer par e-mail

Quelques exemples

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13.01.2020


® Epsitec SA

18

Les salaires en quelques clicsPayer les salaires

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Menu Fichier - Fichier DTA/OPAE (ISO)• Paiement des salaires• Sélectionner les paiements• Définir la date de traitement• Enregistrer le fichier de paiement à

transmettre sur le système en ligne de l’institut financier

Nécessite d’avoir introduit les coordonnées financières de l’entreprise et des employés.NB : Saisissez des n° IBAN

Les salaires en quelques clicsComptabiliser les salaires

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Comptabiliser les salaires du mois• Sélectionner le mois• Menu Fichier – Comptabiliser• Valider la date• Visualiser• Comptabiliser• Imprimer une pièce comptable

Les paramètres de comptabilisation dépendent de votre plan comptable et sont donc à définir de cas en cas.

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Partenariat public-privé

Définition d’un standard sécurisé de communication des données

Certification des logiciels

But : simplifier les processus administratifs des entreprises

Transmission via Swissdec

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® Epsitec SA

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Crésus Partout


Lors de l’engagement d’un nouveau collaborateur, simplifiez votre processus administratif en lui déléguant la saisie de ses informations

Crésus Partout

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Informations personnelles

Informations bancaires

Impôt à la source

Informations familiales

Mot de passe

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® Epsitec SA

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Crésus Partout


• Vous êtes notifiés lorsqu’il faut synchroniser

• Vous choisissez la valeur à retenir

Crésus Facturation Gestion des débiteurs / créanciers / stock

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® Epsitec SA

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Les processus créanciers et débiteurs

5 bases & navigation

Etablissement d’une facture / Encaissement / Lettrage

Réception d’une facture / Crésus Pay / Paiement d’une facture

Quelques réglages

Crésus Facturation


Processus de facturation

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Offre

Facture

Ordre de paiement

BTransfert bancaire

Notification de l’encaissement

Fourniture de la prestation

CHF

CHF

Lettrage

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Démarrage de Crésus Facturation

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Barre de menu

Barre d’icônes

Accès direct aux bases : • Factures reçues• Fournisseurs • Articles & prestations• Clients• Factures émisesIndication du nombre de fiches par base

Accès rapide aux listes & statistiques

Accès rapide aux postes ouverts

Accès aux réglages

Choisir les articles dans liste des articles• Pressez sur F2 ou• Sélectionnez le ou les produits / prestations• Pressez sur ok pour confirmer votre sélection• Indiquez les quantités

PrésentationCréer une facture

46

Imprimez le document

NB. On peut aussi saisir manuellement un article ou une prestation

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® Epsitec SA

24

PrésentationFacture

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NB. Une fois la facture imprimée, on ne peut pas la modifier (grisé)

Bulletin de versement avec numéro de référence permettant le lettrage

automatique Dès juin 2020 avec code QR

Envoi de facture en série


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Envoi de facture par e-mail

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Il est possible de transmettre des factures par mail au format pdf.

Depuis 2017 laTVA reconnaît leformat pdf aumême titre que leformat papier

Enregistrement d’un encaissement par BVR

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Cliquez pour définir l’action à réaliser :• Action = lettrage• Réglé = acquitté• Eliminer = supprimer de

la liste• En rouge : à analyser

Grâce aux BVR, le lien entre la facture émise et l’encaissement est automatique

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® Epsitec SA

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Gestion des factures fournisseurs par Crésus Facturation• Saisie par scan des factures avec BVR/QR• Enregistrement de l’engagement • Préparation du fichier de paiement• Comptabilisation dans Crésus Comptabilité

Crésus Pay

www.cresus.ch

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Bulletin de versement avec code QR


Les factures avec code QR entrent en vigueur le 1er juillet 2020

• Être apte à payer des factures avec code QR• Demandez votre QR IBAN auprès de votre

banque avant juin 2020• Commandez votre papier avec perforation

• Facilite grandement la saisie optique des factures fournisseurs

www.cresus.ch13.01.2020 54

Crésus HorizonVision graphique de vos ventes & achats

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® Epsitec SA

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® Epsitec SA

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Traitement des relevés bancaires électroniques



Relevé bancaire• Date de comptabilisation

• Libellé

• Montant au débit ou au crédit

• Date valeur

• Solde du compte

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® Epsitec SA

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Comment ça marche ?

Traiter les mouvements

non-identifiés

Camt053

A télécharger depuis :• E-banking• E-finance• EBICS / APIs

camt.053 = relevé bancairesComptabiliser


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® Epsitec SA

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Une fois les quelques réglages réalisés et la période transitoire passée …

Crésus Banking permet• De bénéficier des relevés bancaires électroniques• D’avoir des dates comptables de paiements qui correspondent aux dates

effectives des transactions• Et pour les écritures touchant la trésorerie et qui n’ont pas été passées via

Crésus Facturation de saisir facilement les écritures• De visualiser toutes les écritures avant de les transmettre à Crésus

Comptabilité• Une réconciliation automatique des comptes bancaires

Crésus Banking


Reporting – Bilan et compte de fonctionnement


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Etablissement des états financiers depuis Crésus dans Excel

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Mise à jour des textes et du format des états financiers

Etats financiers complets

Mise à jour de la comptabilité

Reporting

13.01.2020 66 13.01.2020 66

..

…

…

…

Message de l’exécutif

Page de garde

MonVillage

Rapport annuel

Budget annuel

Plan financier

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Définition du budget

13.01.2020 67 13.01.2020 67

Définition :• Manuelle• Depuis fichier txt• Par report d’une autre

année• Ajustement• Arrondis

Processus & support


Installation(mises à jour)

Définition plan

comptable

Saisie soldes initiaux

Saisie Budget

Passage Ecritures

Reporting

Manuel https://support.cresus.ch

Support téléphonique (accès à distance TeamViewer) ou par mail(conditions cf.www.cresus.ch)

Possibilité d’organiser une rencontre de travail pour discuter du plan comptable

Cours de formation de groupe

Support individuel : pack d’assistance

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® Epsitec SA

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https://support.cresus.ch/


https://support.cresus.ch/

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2019-01 mch2 fribourg v02 · 2020. 1. 14. · migration nmc mch2 13.01.202021 13.01.202021 318 3130...

Documents