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Edkimo-Handbuch Die Feedback-App. Lernen gestalten.

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Edkimo-Handbuch Die Feedback-App. Lernen gestalten.

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Handbuch (12/2018)

WWW.EDKIMO.COM / 2

Anmeldung/Loginàapp.edkimo.com...........................................................................3IhrepersönlicheÜbersicht...................................................................................................3Fragebogen-Vorlageselbsterstellen................................................................................4ChecklistefürguteFragebogen......................................................................................4

NeueVorlageanlegen.............................................................................................................4Vorlageduplizieren,bearbeitenoderimportieren....................................................4Logoauswählen.........................................................................................................................5TitelundEinleitungstextformulieren.............................................................................5Fragen-undAntwortformate..............................................................................................6Multiple-Choice(Mehrfachnennungenmöglich)........................................................6Single-Choice(GenaueineAntwortwählbar)..............................................................6OffeneAntworten(Freitext)................................................................................................74er-Skala(Stimmt)...................................................................................................................74er-Skala(Trifftzu).................................................................................................................8Zwischenüberschrift................................................................................................................9Vorlagespeichern.....................................................................................................................9Vorlageteilen..............................................................................................................................9Befragungstarten/hinzufügen........................................................................................10Feedback-Code,QR-CodeoderDirektlink..................................................................11VorschauderBefragung.....................................................................................................11TestlaufderBefragung........................................................................................................12TAN-Modus...............................................................................................................................12Befragungdurchführenàapp.edkimo.com/start..................................................13Ergebnisseanzeigenundbesprechen...........................................................................14Ergebnissefreigeben,speichernunddrucken..........................................................15DatenexportvonErgebnissen..........................................................................................15MöglicheProblemeundLösungen.................................................................................15Erklärvideo...............................................................................................................................16KontaktfürRückfragen.......................................................................................................16

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Anmeldung/Login à app.edkimo.com

ÖffnenSiezunächstIhrBrowser-Programm.FürdieAnwendungvonEdkimoempfehlen wir die Verwendung von Firefox oder Google Chrome. DieAnmeldung/Login bei Edkimo erfolgt über folgenden Link:https://app.edkimo.comGebenSieIhrepersönlichenZugangsdatenein(NutzernameundPasswort).Mit der ersten Anmeldung akzeptieren Sie automatisch die Edkimo-Datenschutzbestimmungen:www.edkimo.com/de/datenschutzAlternativ können sich auch über die Edkimo-Website anmelden:www.edkimo.comKlickenSieobenrechtsaufdenButton„Anmelden“.FahrenSienunfortwieobenbeschrieben.

Ihre persönliche Übersicht

NachderAnmeldunggelangenSiedirektzuIhrerpersönlichenÜbersicht.Hierfinden Sie alle Ihre Befragungen, dargestellt in kleinen Befragungskärtchen.Im Auswahlmenü links können Sie eine bestehende Fragebogen-Vorlageauswählen und damit eine neue Befragung hinzufügen. Von bereitsbestehendenBefragungenkönnenSiesichdirektErgebnisseanzeigenlassen.

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Fragebogen-Vorlage selbst erstellen

Checkliste für gute Fragebogen

• VerwendenSieeineeinfache,eindeutigeundklareSprache.• VerwendenSieausschließlichbekannteAbkürzungenundFachausdrücke.• VermeidenSieNegationenbzw.hebenSiediesedeutlichhervor.• VermeidenSiedoppelteVerneinungen(„klar“statt„nichtunklar“).• FormulierenSiekurzundknappundminimierenSiedieLesezeit.• FormulierenSiedieAntwortoptionengleichförmigbzw.gleichlang.• Nutzen Sie eine symmetrische Antwortskala (gleich viele zustimmendeundablehnendeAntwortoptionen).

• Antwortoptionensolltendisjunktsein,d.h.sichnichtüberlappen.• VerwendenSienichtzuvieleoffeneFragen.• FragenSienichtnachDingen,dieSienichtändernkönnen(oderwollen).• WeisenSieimEinleitungstextaufdieAnonymitätderBefragunghin.

Neue Vorlage anlegen

Wenn Sie eine neue Fragebogen-Vorlage erstellen möchten, klicken Sie imoberenHauptmenüIhrerpersönlichenÜbersichtauf„Vorlageneditor“.KlickenSiejetztaufdenButton„NeueVorlageanlegen“.

Vorlage duplizieren, bearbeiten oder importieren

ImVorlageneditor könnenSie bereits bestehendeVorlagenduplizierenoderdirekt bearbeiten. Falls Ihre Schule/Bildungseinrichtung die Edkimo-Jahreslizenz(Vollversion)besitzt,könnenSiehierauchgeteilteVorlagenIhrerKolleg/innen importieren und im nächsten Schritt für Befragungenverwendenbzw.bearbeitenoderduplizieren.

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Logo auswählen

NutzerderEdkimo-Jahreslizenzkönnen imKopf Ihrer eigenenVorlagendasLogo Ihrer Schule oder Bildungseinrichtung verwenden. Wählen Sie dazueinfachimAuswahlmenüobenlinksdasentsprechendeLogoaus.SiekönnenaucheinenFragebogenohneLogoerstellen.DafürwählenSie„KeinLogo“aus.

Titel und Einleitungstext formulieren

GebenSiederneuenFragebogen-VorlageeinenkurzenundaussagekräftigenTitel und formulieren Sie einen Einleitungstext als Begrüßung an dieTeilnehmenden.WeisenSiedortaufdieAnonymitätderBefragunghin.

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Fragen- und Antwortformate

WählenSieüberdasAusklappmenüobenlinksdiegewünschteFragenartausundklickendann auf denButton „Fragehinzufügen“. Für eineoffeneFragewählen Sie „Offene Antwort (Freitext)“ aus. Überlegen Sie sich beiAnkreuzfragen, obMehrfachnennungenmöglich sind (Multiple-Choice) odergenaueineAntwortwählbarist(Single-Choice)undwählenSieentsprechendaus. Bei Single-Choice-Fragen sind verschiedene theoretisch fundierte undpraktischerprobte4er-SkalenalsAnregungvorgegeben.Siekönnennatürlichauch eigene Antwortskalen erstellen. Mit Zwischenüberschriften lassen sichlängere Fragebogen gut strukturieren und in Bereiche abgrenzen. Falls SieeineFrageinnerhalbeinerVorlageverschiebenmöchten,haltenSiedenPfeillinksnebendemTitelderFragegedrücktundverschiebenSiedieFragedamitnachobenodernachunten.

Multiple-Choice (Mehrfachnennungen möglich)

Single-Choice (Genau eine Antwort wählbar)

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Offene Antworten (Freitext)

4er-Skala (Stimmt)

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4er-Skala (Trifft zu)

4er-Skala (Häufigkeit)

4er-Skala (+/–)

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Zwischenüberschrift

Nutzen Sie Zwischenüberschriften, um Ihren Fragebogen übersichtlich zustrukturieren.

Vorlage speichern

Wenn Sie die Fragebogen-Vorlage fertig erstellt haben, klicken Sie auf denButton oben rechts „Vorlage speichern“.Die neueVorlage erscheint in Ihrerpersönlichen Übersicht im Auswahlmenü unter „Meine Vorlagen“ und kannfürzukünftigeBefragungenverwendetwerden.

Vorlage teilen

Nutzer der Edkimo-Jahreslizenz können eigene Vorlagen innerhalb desKollegiums Ihrer Schule/Bildungseinrichtung teilen. Aktivieren Sie einfachden Button „Vorlage teilen“ durch den Schieberegler. Alle Nutzer/innen anIhrer Schule/Bildungseinrichtung können diese Vorlage nun importieren,selbst für Befragungen verwenden bzw. die importierte Vorlage bearbeitenundaufihreBedürfnisseanpassen

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Befragung starten/hinzufügen

In IhrerpersönlichenÜbersicht steuernSie alle IhreBefragungenund fügenneueBefragungenhinzu.Wählen Sie dafür imAusklappmenü die gewünschte Vorlage aus und gebenSie der Befragung einen Titel (z.B. „Klasse 10a“ oder „Medien-Seminar Mai2018“).KlickenSieanschließendaufdenButton„Hinzufügen“.DieBefragungerscheint jetzt auf Ihrer Übersicht als kleines Befragungskärtchen rechtsnebendemAuswahlmenü.BittebeachtenSie,dassSieimAuswahlmenüzwischenEdkimo-VorlagenundeigenenVorlagenumschaltenkönnen.UnterEdkimo-VorlagenfindenSieerprobteStandard-VorlagenfürdenSchul-oder Weiterbildungsbereich. Nutzer der Jahreslizenz finden hier außerdemalle Fragebogen, die für Ihre Schule/Bildungseinrichtung als Standard-VorlageneingestelltwurdenundderenLogobeinhalten.Unter „Meine Vorlagen“ finden Sie Ihre eigenen Fragebogen sowie geteilteVorlagenvonKolleg/innen,sofernSiediesezuvorimportierthaben.

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Feedback-Code, QR-Code oder Direktlink

JedeBefragunghateinenFeedback-Code,derautomatischgeneriertwirdundauseinerzufälligenBuchstabenabfolgebesteht.TeilenSiedenFeedback-Code(hier:anaucapi)denTeilnehmendenanderBefragungmit.AlternativkönnenSie auch einen Direktlink zum Fragebogen kopieren und über Ihr E-Mail-Programmversendenoder sichdenQR-Code zurBefragung anzeigen lassenoderdiesenausdrucken.

Vorschau der Befragung

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Testlauf der Befragung

Klicken Sie im Befragungskärtchen auf „Vorschau.“ Sie können bei Bedarfprobeweise die Befragung beantworten und die Ergebnisdarstellungüberprüfen. Anschließend können Sie über das kleine Aufklappmenü obenrechts auf dem Befragungskärtchen die Ergebnisse wieder auf Null setzen.KlickenSiedazueinfachauf„AlleAntwortenlöschen“.

TAN-Modus

Über das kleine Ausklappmenü des Befragungskärtchens ist es möglich, füreine Befragung in den TAN-Modus zu wechseln oder die Zahl derTeilnehmendenzubegrenzen.Tipp:GenerierenSie ambesteneinigeTANmehr alsbenötigt. Sokannauchmal ein/e Teilnehmende/r den Zugang vergessen oder verlieren oderspontaneineweiterePersonanderBefragungteilnehmen.

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Befragung durchführen à app.edkimo.com/start

Die Teilnehmenden an einer Befragung gelangen mit dem Feedback-Codedirekt zur richtigen Befragung. Dafür öffnen sie ihr Browser-Programm(Firefox, Chrome) und geben den Feedback-Code (oder die TAN) auf derEdkimo-Websiteein:www.edkimo.comAlternativ können die Teilnehmenden auch diesen Link verwenden:https://app.edkimo.com/startNatürlich ist es auch möglich, dass sich die Teilnehmenden die kostenlosemobile Edkimo-App für Tablets und Smartphones nutzen oder Sie diese aufschul-bzw. institutseigenenGeräteninstallieren.DieTeilnehmendenmüssendieEdkimo-Appabernichtherunterladen,umeineBefragungzubeantworten.Einzige Voraussetzung für die Nutzung von Edkimo ist ein bestehenderInternetzugang.

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Ergebnisse anzeigen und besprechen

Sobald die Teilnehmenden Ihr Feedback abgegeben haben, färbt sich derButton „Ergebnisse“ im betreffenden Befragungskärtchen rot und gibt dieAnzahlderbisherigenRückmeldungenan.KlickenSieaufdiesenButton,umsich die Ergebnisse anzeigen zu lassen, z.B. direkt über einen Beamer odereineinteraktiveTafel.

Nutzen Sie dieRückmeldungen ausderGruppe alsAnlass für ein Feedback-Gespräch über die Ergebnisse. Stellen Sie Rückfragen. Legen Sie gemeinsamMaßnahmenfest.

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Ergebnisse freigeben, speichern und drucken

InderErgebnisansicht können SiedieErgebnisse einerBefragung freigebenund den Ergebniscode mit Zugangslink an Personen Ihrer Wahl per E-Mailversenden.AntwortenaufoffeneFragenkönneninfreigegebenenErgebnissenbeiBedarfausgeblendetwerden.TeilnehmendeanderBefragungkönnendiefreigegebenen Ergebnisse auch über diesen Link mit den Ergebniscodeabrufen:https://app.edkimo.com/resultsErgebnisse lassen sich über den Button „Drucken“ rechts oben in derErgebnisansichtausdruckenundimDruckmodusalsPDFspeichern.FallsSieeinen Windows-Computer nutzen, nutzen Sie bitte dieses Plugin:www.pdfmage.org.

Datenexport von Ergebnissen

Auf Anfrage erhalten Nutzer der Jahreslizenz von uns regelmäßig undEdkimo-NutzerandengemeinwohlorientiertenWeiterbildungseinrichtungeninNRWeinmaligeinenRohdatenexportderErgebnisseeinerodermehrererBefragungenimExcel-Tabellenformat.BittesendenSieunshierfüreineE-MailmitdemTitelunddemFeedback-CodederentsprechendenBefragung/en.

Mögliche Probleme und Lösungen

• KeineInternetverbindungàSpäterversuchenodereinanderesGerätmitInternetverbindungnutzen.

• DarstellungsproblemeàAnderenBrowserbenutzen, ambestenChromeoderFirefox.

• Einige Teilnehmende haben kein Smartphone dabeià Nutzen Sie denButton„NächsterTeilnehmer“amEndeeinerBefragungundteilenSiedievorhandenenGeräteinnerhalbderGruppe

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Erklärvideo

IneinemkurzenVideohabenwirdieGrundfunktionenderFeedback-App inwenigen Minuten zusammengefasst. Klicken Sie einfach auf diesen Link:https://vimeo.com/165854593Sie finden dieses Video auch als Link in Ihrer persönlichen Übersicht obenlinks.

Kontakt für Rückfragen

GerneberatenwirSiebeiderErstellungIhrerFragebogen-VorlagenoderderDurchführungundAuswertungIhrerOnline-Befragung.SebastianWaackundJessicaZellerE-Mail:[email protected]:030-34060312Website:www.edkimo.com