2018 transparencia, compromiso y servicio · asunto: propuesta de servicios de revisoría fiscal...

2018 Transparencia, Compromiso y Servicio

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Señores: Cooperativa de Empleados del Ministerio del Interior y Justicia “COOPMININTERIOR” Atn. Juan Carlos Arrita Sanchez Gerencia Consejo de Administración Cra 8 No. 12b – 31 Mezanine Tel. 2427400 ext 2216 Bogotá D.C.


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Personas de contacto

Salomón Sotelo Castiblanco Presidente Funservicoop [email protected]

Alfonso Bonil Olivera Administrador de Revisoría Fiscal Funservicoop [email protected]

Christian Alejandro Jiménez Cortes Asistente administrativo y Comercial Funservicoop [email protected]

Para preguntas y comentarios contacte a:

Christian Alejandro Jiménez Cortes [email protected] Teléfono: (571) 245 1072 – 340 5286 Cel. 317 773 3983

Edición gráfica: www.funservicoop.com


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Bogotá D.C, 31 de enero de 2018.

Señores: Cooperativa de Empleados del Ministerio del Interior y Justicia “COOPMININTERIOR” Atn. Juan Carlos Arrita Sánchez Gerencia Consejo de Administración Cra 8 No. 12b – 31 Mezanine Tel. 2427400 ext 2216 Bogotá D.C.

Referencia 18-090

Asunto: Propuesta de Servicios de Revisoría Fiscal Distinguidos Señores: Reciban un cordial saludo por parte de la Institución De Servicios Cooperativos de Auditoria y Revisoría Fiscal “FUNSERVICOOP", lo mismo que nuestros mejores deseos por el éxito en las labores profesionales y de la entidad. Adjunto a la presente, nos permitimos presentar a su consideración nuestra Propuesta de Revisoría Fiscal, la cual hemos considerado ajustada a los requerimientos técnicos de la Cooperativa de Empleados del Ministerio del Interior y Justicia “COOPMININTERIOR” y de conformidad con la legislación contable y financiera para las entidades Solidarias y a los estatutos de la entidad. Así mismo reiterar nuestra total disponibilidad para atender sus necesidades. Con sentimientos de compromiso, Cordialmente, Alfonso Bonil Olivera Administrador Revisoría Fiscal *Anexo: Propuesta en (27) Folios


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Contenido

¿QUIÉNES SOMOS? ..............................................................................................................5

MISIÓN .............................................................................................................................................. 5 VISIÓN ............................................................................................................................................... 5 FILOSOFÍA Y ACTUACIÓN CORPORATIVA .......................................................................................... 6 DIFERENCIADORES DE NUESTRO MODELO DE NEGOCIO .................................................................. 6 NATURALEZA JURÍDICA ..................................................................................................................... 7 ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 7 PROCESOS 2017 - 2018 .................................................................................................................. 8

Certificación ISO 9001:2015 ..................................................................................................... 8 SG-SST ........................................................................................................................................ 8

PROPUESTA SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL 2018-2019 .........................................9

JUSTIFICACIÓN DEL SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL .................................................................... 10 METODOLOGÍA DEL SERVICIO ........................................................................................................ 11 ENFOQUE DE LA REVISORÍA BASADA EN RIESGOS ........................................................................ 12

Diagrama Enfoque en Riesgos .............................................................................................. 13 TALENTO HUMANO.......................................................................................................................... 14

Aplicación de las normas internacionales de información financiera NIIF en el sector

cooperativo y normas internacionales de aseguramiento y seguridad NIAS ................. 14 Aplicación de Sistemas de Gestión de Riesgos SIAR en el Sector de las

Organizaciones Sin Ánimo de Lucro ..................................................................................... 15 ACTIVIDADES DEL REVISOR FISCAL ............................................................................................... 16 ALCANCE DE LA REVISORÍA FISCAL ............................................................................................... 18 VALOR AGREGADO DEL SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL 2018 ................................................... 19 DIFERENCIADORES DE NUESTROS VALORES AGREGADOS ............................................................ 19 COBERTURA DEL SERVICIO ............................................................................................................. 20 TIEMPO DE DEDICACIÓN DE LA REVISORÍA FISCAL ........................................................................ 21 DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO DE AUDITORIAS ................................................................................... 22 VALOR DE INVERSIÓN DE SERVICIOS ............................................................................................. 23

NUESTRA EXPERIENCIA EN EL SECTOR SOLIDARIO .................................................. 24

ANEXOS ................................................................................................................................ 26


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¿Quiénes Somos?

Propósito

Establecer un servicio de transparencia, integridad y ética para que el servicio de Revisoría Fiscal sea una herramienta técnica integral; construida por colectivos laborales y profesionales interdisciplinarios que pretenden coadyuvar al fortalecimiento de las organizaciones del sistema de economía solidaria y demás organizaciones empresariales que requieran nuestros servicios.

Colaboradores Servicios de Revisoría Fiscal y Auditoria.

Misión

La misión de nuestra Empresa es propender por el desarrollo de una cultura del auto control, permitiendo gestión autonomía y dar el más adecuado manejo a los recursos para el cumplimiento del objeto social, a través de la prestación del servicio de inspección, vigilancia y control mediante un proceso pedagógico y metodológico. Gestionamos nuestras actividades comprometidos con el desarrollo sostenible del sector solidario; con el mejor talento humano, innovación sobresaliente y defender la identidad propia del sector solidario y social.

Visión En el 2020 ser una firma líder en la prestación de servicios profesionales en Revisoría Fiscal, Auditoría y Consultoría Gerencial, en organizaciones del sector solidario y social, con talento humano comprometido con nuestros servicios, con tecnología de punta, para lograr los niveles de autonomía, que aseguren el logro de los objetivos y la participación en el mercado.


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Filosofía y actuación Corporativa

Fortalecimiento al sector solidario, siendo parte activa de los cambios inherentes de las organizaciones.

Calidad humana desde un punto de vista justo y ecuánime.

Enfocados en resolver las diversas necesidades de nuestras organizaciones.

Desarrollo de nuestra gente.

Ética y sentido de pertenecía.

Participación y gestión colaborativa.

Diferenciadores de nuestro modelo de negocio

Nuestra gente El talento Humano es uno de nuestros activos más

valiosos; la plataforma cultural está sustentada en la

promoción de ambientes de participación, el

desarrollo de competencias del ser y el hacer, el

reconocimiento, la construcción de una marca de

liderazgo, además de una vida en equilibrio para

nuestros empleados.

Clima organizacional En un nivel de excelencia:

83,2%

Nuestros servicios Nuestros servicios especializados para las

organizaciones sin ánimo de lucro nos han posicionado

en el sector Solidario, siendo una firma reconocida y

apreciada. Nuestros servicios están soportados con una

gran confiabilidad y con excelente relación precio/valor.

8 servicios

Con experiencia de dos décadas en el Sector

Nuestro cumplimiento Con nuestra metodología y ejecución de procesos,

respondemos a las necesidades de nuestras

organizaciones.

Entrega mensual de informes de ejecución de todos nuestros

servicios


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Naturaleza Jurídica

FUNSERVICOOP entidad sin ánimo de lucro, con talento humano del más alto nivel, integrada por profesionales de distintas disciplinas, organizada como fundación, reconocida por la Superintendencia de la Economía Solidaria S.E.S. como Institución Auxiliar de la Economía Solidaria, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante Registro No 98704, y autorizada por la Junta Central de Contadores, mediante Tarjeta de Inscripción No 548 de Mayo 27 de 1999, cuyo principal objetivo es coadyuvar al desarrollo del Sector Solidario, mediante la prestación de servicios de carácter técnico, relacionados en las áreas de Auditorías Internas y Externas, Evaluación del Control Interno; de

Consultoría, Asesoría y Revisoría Fiscal. Esta última autorizada de acuerdo con lo contenido en el Artículo 42 de la Ley 79 de 1988, ley 454 de 1998, Ley 1391 de 2010, Circular básica jurídica de 2015 y Ley 43 de 1990. Servicios que ofrece y presta a Cooperativas, los Fondos de Empleados, Asociaciones mutualistas, Pre cooperativas y demás formas asociativas en todo el territorio Nacional. FUNSERVICOOP es autosuficiente en lo que se refiere a la capacidad profesional de sus integrantes, sin embargo, cuando se trata de trabajos de alta especialización, contamos con el concurso de asesores por intermedio de Alianzas Estratégicas con Entidades del Sector Solidario.

Organigrama

Alianzas Estratégicas

Educación Solidaria y Continua

Profesionales y Charlas especializadas en

Riesgos

Gestión Documental Empresarial


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Procesos 2017 - 2018

Certificación ISO 9001:2015

Nuestra organización se permite informar que hemos iniciado la Implementación y

Certificación en ISO 9001 versión 2015 en aras de complementar y reasegurar la

calidad del servicio de Revisoría Fiscal, como una herramienta que agrega valor en la

planificación, control y mejora continua para las organizaciones a las que prestamos

nuestros servicios.

Política de calidad

En FUNSERVICOOP estamos

convencidos en brindar a nuestras

partes interesadas servicios de

revisoría fiscal y auditoria acorde a sus

necesidades y en cumplimiento de los

requisitos aplicables y de ley, con

una impecable atención al cliente,

puntualidad en salidas y llegadas de

informes de revisoría fiscal y una

constante capacitación para nuestro

personal en pro de la adquisición de conocimientos y habilidades elementos

claves para la mejora continua de nuestro sistema de Gestión de la Calidad y el

aumento de la satisfacción de nuestros clientes.

SG-SST

Con el objetivo de hacer cumplimiento del

Decreto 52 de enero de 2017 y 1072 del 2015

FUNSERVICOOP inicia su proceso de

transición al Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST) en

acompañamiento de nuestro aliado CINCOP y

convertirnos en un ejemplo de éxito para el

Sector Solidario.


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Propuesta Servicios de Revisoría Fiscal 2018-2019

PROPUESTA

Servicios de Revisoría Fiscal 2018 – 2019

Transparencia, Compromiso

Y Servicio


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Justificación del Servicio de Revisoría Fiscal

La Revisoría Fiscal es una función pública, que se ejerce en forma selectiva y posterior, conforme a los procedimientos, sistemas y principios emanados de la Ley, como instrumento de control externo por excelencia, está orientada a garantizar el buen funcionamiento de las Organizaciones Solidarias que participan de la actividad económica y social del país, ya que al no tener intereses propios en el desarrollo del objeto económico- Social de la institución, mantiene independencia de criterio frente a la de los Órganos de Gestión de la Entidad, es por ello que la Ley 79 de 1988, Ley 454 de 1998, Ley 1391/2010 y Decreto 1481/89 consagró la obligación de la Revisoría Fiscal permanente para las entidades del sector solidario.

Imagen Portafolio de Servicios 2018 - 2019


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Metodología del Servicio Planeación: Los Revisores Delegados por FUNSERVICOOP desarrollan su Programa Mensual y Anual de Revisoría Fiscal con una Metodología contenida en nuestro manual de Funciones y Procedimientos, Registrado ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor y acordes con normas de auditoría, resultado del acervo de varios años de experiencia y teniendo en cuenta la naturaleza social y empresarial de “COOPMININTERIOR”. De acuerdo con las Normas de Auditoría y Aseguramiento, tanto personales, de ejecución del Trabajo, como de los Informes, el programa lo orientamos de forma mensual a áreas específicas, como la administrativa, de gestión, operacional, de cumplimiento, financiera, sistemas, social, ecológica y del talento humano, por cuanto hemos conocido en forma global las operaciones y procesos propios de “COOPMININTERIOR”. Nuestro propósito del programa estriba en nuestra eficacia y oportunidad con que damos a conocer los resultados o informes, sobre los hallazgos y comentarios, conclusiones y recomendaciones a los funcionarios responsables, para evitar que las deficiencias se repitan en el futuro y de esta manera coadyuvar con los objetivos y misión de la entidad. Desarrollo: Producto del diseño del Plan de Auditoría y a nuestra metodología tanto de pruebas sustantivas como de cumplimiento se prepara y presentan cada mes al Consejo de Administración y Gerente el respectivo Informe de Revisoría Fiscal, en cumplimiento de las Normas de Auditoría generalmente aceptadas. El Revisor Fiscal Delegado visitará la entidad con permanencia constante, para la firma de las Declaraciones Tributarias y demás documentos, así como para dar las recomendaciones necesarias en procura del buen funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del trabajo contratado. Nuestro grupo interdisciplinario de asesores expertos en temas de la Economía solidaria se reunirá con los diversos comités para asesorar y orientar el desarrollo de sus funciones. Así mismo, además del DICTAMEN acostumbrado en toda Revisoría Fiscal, FUNSERVICOOP presentará a la Asamblea General un Informe Ejecutivo sobre los aspectos considerados relevantes en las diferentes áreas, con el fin de suministrar elementos a los asociados o delegados que contribuyan a establecer adecuadas políticas y directrices generales de proyección de la entidad, por dicha Asamblea.


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Control y Supervisión: En cumplimiento de las normas propias del cargo de Revisoría Fiscal las labores serán controladas mediante planillas debidamente firmada por el Gerente o persona que éste delegue; nuestros Informes que contienen las recomendaciones y observaciones pertinentes, es generalmente discutido por el Revisor Fiscal en reunión del Consejo de Administración, con participación del Gerente y un delegado de FUNSERVICOOP, toda vez que buscan garantizar un servicio de alta calidad. Nuestro trabajo y recomendaciones tienen un permanente seguimiento con el fin de poder mejorar los controles para el adecuado manejo de los recursos. Así mismo, nuestro servicio es desarrollado por todo el equipo humano de FUNSERVICOOP, por cuanto el trabajo se realiza en las oficinas propias del cliente y en nuestras instalaciones. Nuestra metodología concluye con la presentación de Informes para: Organismos de Administración y Control: Mensualmente presentamos a los máximos Órganos de Administración y Control de la información necesaria sobre la ejecución de la Contabilidad, los actos de los administradores, la gestión, la documentación legal y su custodia, el Control Interno y en general la ejecución eficaz de la administración. Organismos de Control y Supervisión del Estado: Por mandato legal y reglamentario según el caso y por requerimiento de estos órganos, se presentarán los informes necesarios, así como para aquellas otras entidades que tengan relación comercial con “COOPMININTERIOR” siempre que sea autorizado por el cliente.

Enfoque de la Revisoría Basada en riesgos

El servicio de Revisoría Fiscal comprende un cronograma de actividades que ha sido estudiado con la mayor atención para el cumplimiento de las disposiciones generales y especiales emanadas por los entes estatales de vigilancia y control, teniendo en cuenta las Leyes, Decretos, Reglamentaciones y demás Directivas que hacen parte del universo de normas para la Profesión de Revisor Fiscal y en particular del Sector Solidario; para esta edición se incorporó acápites especiales sobre Normas Internacionales de Información Financiera NIIF bajo el

enfoque de las Normas Internacionales de Auditoria y Aseguramiento de la Información (NIAS), Sistema de Gestión Documental, Sistema Integral de Administración del Riesgo (SIAR), Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), Sistema de Administración de Riesgo Operativo (SARO), Sistema de Administración de Riesgo de Mercado (SARM) y Gobiernos Corporativos entre otros temas de actualidad.


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El Plan de Trabajo que estamos poniendo en sus manos, es un documento de propiedad institucional de FUNSERVICOOP, registrado en la Dirección Nacional de Derechos de Autor, no obstante es una obra en construcción

colectiva para su continuo mejoramiento, cada uno de ustedes está invitado y comprometido a contribuir y fortalecer el mismo para el exitoso proceso de Revisoría Fiscal.

Diagrama Enfoque en Riesgos

Indentificacion y evaluacion

de riesgos inherentes

Presentacion de riesgos en

informe mensual de

Revisoria Fiscal

Respuesta correctiva de

la entidad

Evaluacion de acciones

correctivas

Procedimientos de evaluacion

del Riesgo

Decisiones de planificacion:

- Materialidad

- Reuniones de equipo

- Estrategia Global

Decisiones de aceptacion del cliente

Nuestro equipo de Revisores Fiscales

cuenta con capacitación y

certificación mediante Diplomado en SIAR


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Talento Humano

Aplicación de las normas internacionales de información financiera NIIF en el sector cooperativo y normas internacionales de aseguramiento y seguridad NIAS Nuestro Equipo de trabajo durante varios años viene estudiando los diferentes elementos e implicaciones de la aplicación de la NIC 32 Y NIIF 7 así como norma interpretativa CINNIF-2, sobre los efectos en la operación financiera de las entidades Solidarias. Este arduo estudio de investigación nos ha permitido ser parte activa en condición de Expertos en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para el Sector Solidario. Lo anterior garantiza el apoyo de nuestra organización a las empresas de Economía Solidaria sobre este tema de gran relevancia.

Acto de graduación de Colaboradores de Revisoría Fiscal y Auditoria en NIIF y NIAS


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Aplicación de Sistemas de Gestión de Riesgos SIAR en el Sector de las Organizaciones Sin Ánimo de Lucro Desde un estudio exhaustivo de la normatividad vigente para el Sector Solidario FUNSERVICOOP elabora planes de capacitación y acreditación para nuestro equipo de trabajo con el objetivo que adquieran herramientas teóricas y prácticas así como interpretación de las nuevas normas en materia de control, vigilancia y Riesgos. Con nuestros aliados estratégicos la Central de Integración Cooperativa CINCOP y la Asociación de Profesionales de Riesgo ASORIESGO, se elaboró un plan de estudios para nuestros revisores fiscales basado en el Sistema Integral de Administración del Riesgo (SIAR), Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), Sistema de Administración de Riesgo Operativo (SARO), Sistema de Administración de Riesgo de Mercado (SARM).

Acto de graduación del Diplomado Administración Integral de Riesgo en Entidades de Economía Solidaria de los Colaboradores de Revisoría Fiscal y Auditoria.


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Actividades del Revisor Fiscal Fiscalizar que las operaciones que se ejecuten a nombre de “COOPMININTERIOR”

se ajusten a los Estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de los Órganos de Dirección; a su vez, controlar qué estos Organismos no sobrepasen el límite de sus funciones.

Informar oportunamente por escrito, a la Asamblea General, al Consejo de Administración, o al Gerente, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de “COOPMININTERIOR” y en el desarrollo de sus actividades.

Velar porque se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de “COOPMININTERIOR” y se conserven adecuadamente los archivos de comprobantes de las cuentas. A partir instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de “COOPMININTERIOR”.

Efectuar el arqueo de los fondos de “COOPMININTERIOR” cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas contables que sobre la materia determinen las disposiciones legales vigentes y la Superintendencia de Economía Solidaria SES.

Informar sobre las convocatorias que se cursen con motivo de las reuniones de los órganos de administración y control, para que puedan asistir a ellas, sin que para ello deba ser expresamente invitado, donde podrá intervenir con voz pero sin voto.

Dar y ordenar que se le dé oportuna y suficiente respuesta a las solicitudes de información que esta requiera para el cumplimiento de sus funciones.

Dar fe y rendir los Informes y Dictámenes requerido a la Asamblea General y Órganos de Administración de la Institución, así como, a las entidades Públicas o Privadas que lo requieran.

Revisar, coadyuvar en el seguimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, NIC y ejercer el Control Técnico sobre el movimiento Contable y sobre la debida custodia y protección de los bienes de “COOPMININTERIOR”.

Emitir opiniones en aspectos Jurídicos sobre Normas, Legales, Estatutarias y Reglamentarias que requiera “COOPMININTERIOR”.

Recomendar conductas y procedimientos sobre situaciones propias del Objeto Social de “COOPMININTERIOR” en la parte contable, administrativa, legal, financiera, sistemas y tributaria.


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Orientar convenientes estrategias en el desarrollo y proyección de “COOPMININTERIOR”.

Velar por que se lleve regularmente la Información Financiera de “COOPMININTERIOR” y las Actas del Consejo de Administración, y porque se conserven debidamente la correspondencia de “COOPMININTERIOR” y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

Inspeccionar asiduamente los bienes de “COOPMININTERIOR” y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier título.

Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.

Autorizar con su firma cualquier Balance que se haga, con su Dictamen o informe correspondiente, tanto al Consejo de Administración, Asamblea General o Superintendencia de Economía Solidaria SES.

Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades, certificando los estados financieros presentado a esta, pudiendo efectuar, si lo considera necesario, o si la Asamblea lo solicita, un análisis de las cuentas presentadas.

Colaborar con los Organismos Gubernamentales que ejerzan labores de promoción y vigilancia del sector solidario y rendir los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

Ejercer la inspección y vigilancia de las actividades del servicio de ahorro y crédito, en los términos y condiciones establecidos por las disposiciones legales vigentes, por el Estatuto y los Reglamentos.

Convocar a Asamblea General, en los casos previstos por el Estatuto.

Asistir por derecho propio con voz, pero sin voto a las reuniones del Consejo de Administración, así como a los diferentes comités que tenga establecidos “COOPMININTERIOR”.

Presentar al Consejo de Administración un informe mensual, por escrito, de manera previa a sus reuniones, en el que se detallen sus apreciaciones en torno a la gestión de la administración, de conformidad con las funciones que le asigna la ley y el estatuto de “COOPMININTERIOR”.

Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los Estatutos y las que encomiende el Consejo de Administración y Asamblea de “COOPMININTERIOR”.


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Alcance de la Revisoría Fiscal

INTEGRALIDAD: Abarca todas y cada una de las actividades que se lleven a cabo por parte de “COOPMININTERIOR” y que se encuentren debidamente legalizadas y autorizadas por los órganos de Dirección. GENERALIDAD: Evaluar el compendio de todas las áreas o auditorias, tanto financiera, de gestión, administrativa, operacional, de cumplimiento, ecológica y social de “COOPMININTERIOR”. COMPROMISO: Avalamos con nuestra firma las diferentes Declaraciones Tributarias a que se encuentre obligado “COOPMININTERIOR” a cumplir, cuyo vencimiento tengan desde enero 01 a diciembre 31 del 2018, dentro del periodo, siempre y cuando seamos contratados para este período. Firmaremos los Estados Financieros y demás información a presentar a las Entidades Públicas que ejercen Vigilancia y Control a “COOPMININTERIOR”, tanto en los Informes intermedios como finales, comprendidos desde enero 01 a diciembre 31 del 2018, dentro del período de contratación o hasta la fecha de realización de la Asamblea. Presentaremos un dictamen e Informe final de la labor de la Revisoría Fiscal al órgano competente, al igual que informes periódicos al Consejo de Administración sobre las observaciones y recomendaciones producto del trabajo adelantado. Daremos respuesta oportuna a los requerimientos internos y externos que nos corresponda o soliciten en cumplimiento de la función propia del cargo de Revisor. A través de Memorandos hacemos los requerimientos, las observaciones o cualquier sugerencia que por su importancia no se espere para su presentación en el Informe mensual. EQUIDAD: El alcance de la Revisoría Fiscal que impartimos estará ante todo dado por las opiniones, recomendaciones y sugerencias, en forma equilibrada, objetiva, sensatas y con independencia de criterios. PERMANENCIA Y PARTICIPACIÓN: Nuestra labor de Revisoría Fiscal es permanente por cuanto nuestras visitas son periódicas, pudiendo a criterio del Revisor Fiscal ejercer un Control previo, perceptivo y posterior, así como nuestra participación en reuniones del Consejo de Administración de “COOPMININTERIOR” y demás estamentos, la cual obedece solamente para actualizarnos en forma inmediata sobre las decisiones administrativas para emitir oportunamente las sugerencias o recomendaciones, sin lugar a la coadministración y participación en la toma de dichas decisiones. INDEPENDENCIA DE ACCIÓN Y CRITERIO: Este se deriva de las capacidades técnicas y éticas del talento humano delegado por nuestra entidad. Propendemos por conservar en nuestras opiniones y labores desarrolladas una integralidad de valores y aptitudes por el respeto en la interpretación de los procesos propios del cargo con sus administradores, la prudencia y el secreto profesional, que garantice una gestión libre de todo conflicto.


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Valor Agregado del Servicio de Revisoría Fiscal 2018

Mejor Organización Contable y Financiera para la empresa, por cuanto nuestra labor de Revisoría ha sido orientada con mucho énfasis en esta área.

Los Asociados se pueden sentir respaldados por cuanto nuestra opinión es imparcial, sensata, objetiva y sobre todo de mucha ética.

Le damos credibilidad y apoyo a las actividades de sus administradores en la gestión adelantada por ellos, motivándolos a su realización.

Les prestamos Asesoría Permanente por medio de conceptos, según las necesidades del Ente, en aspectos tributarios, legales, Administrativos, financieros y laborales.

Enviamos las normas que sean de cumplimiento para la Entidad.

Entregamos el Calendario Tributario, con la información necesaria para el manejo del área Tributaria.

Asistimos a Reuniones Extraordinarias y Ordinarias que requiera la entidad.

Brindamos Asesoría en forma telefónica o presencial de

acuerdo con las necesidades de la entidad.

Disponemos de varios medios de comunicación por medio de los cuales podremos interactuar con las diferentes organizaciones del sector, ofrecemos en nuestra página Web un Chat interactivo en el cual, nuestros asesores responderán sus requerimientos, de esta manera nuestro servicio será más eficaz y en Línea en tiempo real.

Programamos eventos educativos gratuitos en hoteles con Conferencistas de las entidades que ejercen vigilancia y control.

Diferenciadores de nuestros valores agregados

Generación de una póliza de cumplimento al momento de firmar el contrato de prestación de servicios.

Información periódica del Sector Solidario mediante nuestra actividad de Noti-Mail´s dirigidos a su entidad.

Funcionamiento permanente en nuestro Horario Laboral

para cualquier consulta


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Cobertura del servicio

Presencia Nacional Nuestra organización presta sus servicios a todas las Entidades del Territorio Nacional.

Atención Personalizada El equipo de trabajo de la Revisoría Fiscal de FUNSERVICOOP hace visitas constantemente a las entidades solidarias para verificar el desarrollo integral de la entidad y coadyuvar a su buen progreso y crecimiento como organización Sin Ánimo de lucro, en forzándonos en mantener los valores cooperativos en cada servicio que prestamos.

Asesoría Permanente Desde nuestro Centro de Servicios apoyamos a funcionarios, asociados, directivos y revisores fiscales en asuntos empresariales, jurídicos, contables y tributarios; un proceso que ha evolucionado a lo largo de los años que nos ha llevado a generar grupos interdisciplinarios en apoyo con el Revisor Fiscal delegado para generar conceptos para las entidades sin Ánimo de Lucro donde prestamos el servicio.


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Tiempo de Dedicación de la Revisoría Fiscal

FUNSERVICOOP dedicará y prestará el servicio de Revisoría Fiscal por horas, para el caso de “COOPMININTERIOR”:

EQUIPO ADMINISTRATIVO

Nombre Cargo Profesión Experiencia Sitio de Trabajo

Salomón Sotelo

Castiblanco Presidente

Economista - Esp. NIIF y

Aseguramiento 20 Años

FUNSERVICOOP Y

“COOPMININTERIOR”

Constanza Rodríguez

Representante Legal

Contadora Esp.

20 Años

FUNSERVICOOP Y


Alfonso Bonil Olivera

Administrador Contador Publico

3 Años FUNSERVICOOP Oficina De Apoyo

Christian Jiménez

Asistente Administrativo

Administrador de Empresas

1 año FUNSERVICOOP Oficina De Apoyo

EQUIPO EJECUCIÓN

Nombre Profesión Experiencia Tiempo

Asignado Sitio de Trabajo

Revisor Fiscal Delegado

Contador público

20 años 18 Horas. Oficina de


Informes Contador 20 años 8 Horas. FUNSERVICOOP

Administrador Administrador 3 años 10 Horas. FUNSERVICOOP

Director Economista 17 años 8 Horas. Trabajos con comités y

asesores

Asistencia a Reuniones

Profesionales 10 años 4 Horas. Consejo de

Administración

Capacitaciones Educadores 5 años 4 Horas. Capacitación General

Total, Horas Hombre y Equipo Técnico

52 Horas.


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Distribución del tiempo de Auditorias

Mensualmente el tiempo contratado se distribuye de acuerdo al enfoque de la Revisoría Integral, así:

Auditoria de NIIF

Nuestro equipo de trabajo está capacitado para realizar un análisis concreto de la aplicación en NIIF que su organización esté realizando en concordancia a lo establecido por la Superintendencia de Economía Solidaria. Así mismo el equipo aplica los estándares en Auditoria y Aseguramiento bajo NIAS.

Auditoria de Estados Financieros

Esta determinada, si a juicio de nuestro Revisor Fiscal Delegado los Estados Financieros de “COOPMININTERIOR” y se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad de general aceptación en Colombia.

Auditoria de Cumplimiento Con esta auditoría nos proponemos determinar si “COOPMININTERIOR” ha cumplido con las disposiciones legales que le sean aplicables en el

desarrollo de sus operaciones y actividades.

Auditoria de Gestión Con esta auditoría se busca evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos en el Estatuto y los mandatos de la Asamblea y el grado de eficiencia y eficacia con que los administradores han manejado los recursos disponibles.

Auditoria de Control Interno La evaluación de la auditoria del control interno nos proporciona la base de razonabilidad y confianza del manejo adecuado de la información y de todas las prácticas económicas y financieras ejecutadas por la Administración de “COOPMININTERIOR”.

Auditoria en Sistemas FUNSERVICOOP designara a un profesional en Ingeniería de Sistemas con experiencia en auditorias integrales el cual observara elementos de Licenciamiento, Ergonomía, Riesgos del Sistema de Información y Evaluación de Puestos de Trabajo.


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Valor de Inversión de Servicios

El valor de la inversión del Servicio de Revisoría Fiscal se cobra como honorarios, según una tarifa base, pagaderos mensualmente a la presentación de la cuenta de cobro y del respectivo Informe Mensual. La entidad Contratante quedará eximida de pagos prestacionales por cuanto éstos están comprendidos en los Honorarios Profesionales. FUNSERVICOOP prestará el servicio de Revisoría Fiscal por horas. Para el caso de “COOPMININTERIOR” estimamos un mínimo de CINCUENTA Y DOS (52) Horas mensuales de dedicación mínima de trabajo. El valor de la inversión por el tiempo total requerido mensualmente es de OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE. ($ 850.000 M/CTE.). Este valor no incluye el valor del IVA correspondiente.

Tipo de Contrato

En caso de ser aceptado nuestro ofrecimiento, FUNSERVICOOP y “COOPMININTERIOR” firmaría un Contrato de Prestación de Servicios.

Póliza de Cumplimiento FUNSERVICOOP, suscribirá y asumirá el valor de la Póliza de Cumplimiento para garantizar la prestación del Servicio.


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Nuestra experiencia en el Sector Solidario

FUNSERVICOOP ha prestado y presta su servicio de Revisoría Fiscal, entre otras a las siguientes Entidades:

Nuestros Fondos de Empleados

Fondo de empleados Delcop y empresas asociadas “FONXEROX”

Fondo de Empleados del Club Militar “FONDECLUM”

Fondo de Empleados de Schneider de Colombia S.A “FONDESEC”

Fondo de Empleados para el Bienestar Social y del Sector Salud “FOMEP”

Fondo de Empleados de Legrand “FONLEGRAND”

Fondo de Empleados de Colciencias “FEMCOL”

Fondo de Empleados de la Cruz Roja Cundinamarca y Bogotá “FECRUZ”

Fondo de Empleados del Grupo Previsora, Positiva y Fiduprevisora “FEP”

Fondo de Empleados de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares

“FONDECREMIL”

Fondo de Empleados del Colombo Americano “FECCA”

Fondo de Empleados de Radio Taxi Aeropuerto y sus Filiales “FERTA”

Fondo de Empleados de TRANSER S.A. “FONTRANSER”

Fondo de Empleados de Flexo Spring S.A.”FEFS”

Fondo de Empleados de ICONTEC”


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Algunas de nuestras Cooperativas

Entre otras.

Cooperativa Multiactiva Mas Solidaria antigua “COOPEOLIVOS”

Cuerpo de Profesionales Asociación Mutualista

Cooperativa Multiactiva de Trabajadores Empresas Energía de Cundinamarca

“COOMTREC” Cooperativa Multiactiva “COOPSERVIANDINA”

Asociación de Pensionados del Banco Popular “ASPENPOPULAR”

Cooperativa de Trabajadores del Club los lagartos “COOTRALAG”

Cooperativa de Vivienda de Ubaté “COOVIMPRU”

Cooperativa del Gremio de Conductores de Cundinamarca “CONDUCOOP”

Cooperativa Colombiana de Crédito y servicios “CREDISCOL”

Cooperativa de Instituto Nacional de Cancerología “COPECAN”

Cooperativa Multiactiva de Servicios Complementarios las Quintas

“COOPCREDIQUINTAS”

Cooperativa de Empleados del Sector Minero Energético y asociados

“COOPEMINAS”

Cooperativa Multiactiva de Trabajadores, Empleados y Pensionados de

Exxon “COOTRAEXXON”

Cooperativa Multiactiva de la Institución Universitaria Colegios de Colombia

“COOUNICOC”

Cooperativa Multiactiva Especial “COOMUES”

Cooperativa Multiactiva Organización de Economía Solidaria “COOPEDIA O.E.S.”

AGM Salud Cooperativa de Trabajo Asociado “AGM SALUD C.T.A.”

Centro de Investigación de Educación Cooperativas “CIEC”

Cooperativa de Empleados La Fragata “COOPFRAGATA”


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Anexos

Anexo N° 1- Resumen datos de FUNSERVICOOP

Anexo N° 2- Diplomado SIAR 90 Horas.

Anexo N° 3- Certificado Cámara de Comercio.

Anexo N° 4- Certificado Junta Central de Contadores.

Anexo N° 5- Certificados de entidades cooperativas.


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Anexo N° 1- Resumen datos de FUNSERVICOOP

RAZON SOCIAL Institución Auxiliar Fundación de Servicios Cooperativos de Auditoria y Revisoría Fiscal

NIT 830.043.690-8

SIGLA FUNSERVICOOP

DIRECCIÓN CARRERA 7 No.32-29 of 2004 Bogotá. D.C

AÑOS DE EXPERIENCIA 20 AÑOS

HORAS MENSUALES 52 horas de dedicación mínima

VALOR MENSUAL SIN IVA $ 850.000

VALOR MENSUAL IVA INCLUIDO $ 1.011.500

Proceso de Implementación y Certificación ISO 9001:2015 Consulte también en www.funservicoop.com

2018 transparencia, compromiso y servicio · asunto: propuesta de servicios de revisoría fiscal...

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