2018 - penerbit uthm › v3 › images › dasar...universiti/buku teks/ buku terjemahan/karya...

i

2018

2018

ii

© Penerbit UTHMCetakan Pertama 2014

Cetakan, Edisi kedua 2018

Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan dengan apa jua sama ada secara elektronik, fotokopi mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat keizinan

bertulis daripada Pejabat Penerbit, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia, Parit Raja, Batu Pahat, Johor.

Diterbit oleh:Pejabat Penerbit

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia86400 Parit Raja,

Batu Pahat,Johor Darul Ta’zim

Tel : 07-453 7428/8698Fax : 07-453 6145

Laman Web: http://penerbit.uthm.edu.myhttp://e-bookstore.uthm.edu.my

E-mel : [email protected]

Dicetak oleh:Pejabat Penerbit

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia86400 Parit Raja,

Batu Pahat,Johor Darul Ta’zimTel : 07-453 7051Fax : 07-453 6145

Sila hubungi:Unit Pemasaran: 07-453 8698Unit Editorial : 07-453 7428

Unit Pentadbiran : 07-453 7561Kedai Buku : 07-453 8529

iii

Senarai Jawatankuasa Pelaksana vKata Pengantar Pengarah Penerbit viiPrakata Editor ix

DASAR PENERBITAN UNIVERSITI1.0 TUJUAN 11.1 TAFSIRAN 11.2 FUNGSI PENERBITAN 11.3 OBJEKTIF PENERBITAN 21.4 JAWATANKUASA PENERBITAN UNIVERSITI 21.5 SKOP PENERBITAN UNIVERSITI 21.6 PENGGUNAAN BAHASA 31.7 PENGGUNAAN LOGO PENERBIT UTHM 31.8 HAK PENERBITAN UNIVERSITI 31.9 HAK CIPTA PENERBITAN 41.10 PENGURUSAN STOK LAMA BAHAN TERBITAN 41.11 INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (ISBN),

INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER (ISSN), ELECTRONIC INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (E-ISBN) DAN ELECTRONIC INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER (E-ISSN)

4

1.12 MENGULANG CETAK 41.13 PELEPASAN TANGGUNGJAWAB PENJUALANGARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU ILMIAH2.0 TUJUAN 92.1 TAFSIRAN 92.2 GARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU ILMIAH (KARYA ASLI/

KARYA SUNTINGAN/BUKU PENYELIDIKAN/ PENERBITAN KHAS UNIVERSITI/BUKU TEKS/ BUKU TERJEMAHAN/KARYA KREATIF)

10

2.3 PROSES PENERBITAN BUKU ILMIAH 102.4 PANDUAN PENGHANTARAN MANUSKRIP 112.5 PENETAPAN HARGA BUKU 12

Isi Kandungan

2.6 KADAR DISKAUN BAGI BUKU TERBITAN UNIVERSITI 132.7 TERIMAAN HASIL JUALAN 132.8 PEMULANGAN 132.9 KAEDAH PENGHANTARAN 142.10 KADAR PEMBAYARAN KERJA-KERJA PENERBITAN 142.11 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU ILMIAH 152.12 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU TERJEMAHAN 172.13 CARTA ALIR PENERBITAN KARYA KREATIF 18LAMPIRAN 20GARIS PANDUAN PENERBITAN JURNAL/E-JOURNAL UTHM3.0 TUJUAN 273.1 TAFSIRAN 273.2 GARIS PANDUAN PENERBITAN E-JOURNAL 273.3 PROSES PENERBITAN E-JOURNAL 283.4 PROSEDUR PENERBITAN JURNAL TERBITAN KHAS 293.5 CARTA ALIR PENERBITAN E-JOURNAL 323.6 CARTA ALIR PENERBITAN E-JOURNAL TERBITAN KHAS (FASA 1

DAN FASA 2)34

GARIS PANDUAN PENERBITAN MODUL PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN4.0 TUJUAN 374.1 TAFSIRAN 374.2 GARIS PANDUAN 374.3 PROSES PENERBITAN MODUL PEMBELAJARAN DAN

PENGAJARAN UTHM37

4.4 PENETAPAN HARGA DAN KOMISEN 384.5 TERIMAAN HASIL JUALAN 384.6 PEMULANGAN 384.7 KAEDAH PENGHANTARAN 394.8 CARTA ALIR PENERBITAN MODUL DAN PEMBELAJARAN DAN

PENGAJARAN39

GARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU PROSIDING/CAKERA PADAT (CD) PROSIDING5.0 TUJUAN 435.1 TAFSIRAN 435.2 GARIS PANDUAN 435.3 PROSES PENERBITAN 445.4 PENETAPAN HARGA 445.5 KUTIPAN HASIL JUALAN 44

Dasar Penerbitan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

v

5.6 PEMULANGAN 455.7 KAEDAH PENGHANTARAN 455.8 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU PROSIDING/CAKERA PADAT

(CD) PROSIDING46

GARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU ELEKTRONIK/ E-BUKU6.0 TUJUAN 496.1 TAFSIRAN 496.2 GARIS PANDUAN 496.3 PEMASARAN BAHAN PENERBITAN BUKU ELEKTRONIK 496.4 PENETAPAN HARGA E-BUKU DAN ROYALTI 506.5 KADAR BAYARAN KERJA-KERJA PENERBITAN E-BUKU 506.6 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU ELEKTRONIK 51GARIS PANDUAN PENERBITAN BAB BUKU7.0 TUJUAN 557.1 OBJEKTIF 557.2 GARIS PANDUAN 557.3 CARTA ALIR PENERBITAN BAB BUKU ILMIAH 56GARIS PANDUAN PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK PENERBITAN8.0 TUJUAN 598.1 TAFSIRAN 598.2 GARIS PANDUAN 598.3 PROSES PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK

GRAFIK PENERBITAN59

8.4 CARTA ALIR PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK BAHAN ILMIAH

60

GARIS PANDUAN PEREKODAN HASIL PENERBITAN DALAM SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI9.0 TUJUAN 639.1 TAFSIRAN 639.2 GARIS PANDUAN 639.3 PROSES KERJA PENGAKTIFAN DATA 659.4 CARTA ALIR PROSES KERJA PENGAKTIFAN DATA SISTEM

MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI (SMPU)66


vii

PENASIHATPengarah Penerbit Mantan Ketua Penerbit

AHLI JAWATANKUASA Ahli Jawatankuasa Penerbitan Universiti

PENYUMBANG

Bahagian Penerbitan Nurhafiza bt. Hamzah (Dasar Penerbitan, Garis Panduan E-Buku, Garis Panduan Jurnal, Garis Panduan SMPU)

Aida Maryani bt. Abd. Wahab Zuraidah bt. Johari (Garis Panduan Buku Ilmiah)

Norafiza bt. Abdul Rahman (Garis Panduan Modul)

Idris bin Johar Yuniza bt. Asri (Garis Panduan Seni Reka)

Mohd Hairul bin Abdul Rahman (Garis Panduan Jurnal)

Mohammad Ahyar bin Zulkefli (Garis Panduan Pemasaran)

Bahagian Pentadbiran, Kewangan dan Latihan

Senarai Jawatankuasa Pelaksana


ix

Tahniah kepada Bahagian Penerbitan Pejabat Penerbit yang telah membangunkan satu dasar yang penting dan menjadi rujukan semua pihak di UTHM. Semua kerja penerbitan universiti perlu merujuk satu dasar dan garis panduan yang jelas. Ini akan memudahkan pengurusan dan pentadbiran yang melibatkan isu-isu dan gerak kerja penerbitan universiti. Bahkan ia juga boleh dirujuk oleh pihak luar UTHM yang ingin menulis dan menyumbangkan penulisan kepada Penerbit UTHM.

Penglibatan staf akademik dengan dunia penerbitan memerlukan satu buku yang boleh dirujuk dan dijadikan sebagai panduan dengan mengetahui prosedur dan proses penerbitan dalam pelbagai jenis terbitan yang ada di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM).

Dengan adanya buku Dasar dan Garis Panduan Penerbitan Edisi Kedua ini dapat dijadikan koleksi setiap pusat tanggungjawab yang berkaitan dan berhubung dengan penerbitan. Penerbit UTHM sedia membantu dalam urusan penerbitan termasuk melatih dan memandu penulis-penulis baru yang berminat dengan dunia penulisan ilmiah ini. Semoga karya-karya ilmiah ini terus diterbitkan dan menjadi ilmu yang bermanfaat kepada pembaca.

Sekian.

Prof. Madya Dr. Amir bin KhalidPengarah PenerbitPejabat Penerbit UTHM

Kata Pengantar Pengarah Penerbit


xi

Syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya, Dasar dan Garis Panduan Penerbitan UTHM dapat dibangun dan diterbitkan. Dasar ini merupakan terbitan tahun 2014 dan diguna pakai pada tahun seterusnya iaitu 2015. Namun buku dasar ini ditambah baik dan dibuat edisi kedua pada tahun 2017.

Sebelum dasar dan garis panduan ini dijadikan sebuah buku, mesyuarat telah diadakan bagi membincangkan dan merangka dasar dan garis panduan penerbitan yang melibatkan semua ahli jawatankuasa penerbitan universiti yang terdiri daripada dekan, pengarah dan ketua-ketua pejabat yang terlibat. Selepas pembangunan buku siap dirangka, Penerbit sebagai urus setia telah membawa kertas kerja kelulusan di peringkat universiti untuk meluluskan semua hal-hal berkaitan penerbitan universiti bagi membolehkan semua pihak melihat dan merujuk serta mengguna pakai dasar dan garis panduan ini.

Kandungan buku ini meliputi dasar penerbitan secara umum dan seterusnya fokus terhadap garis panduan penerbitan yang merangkumi Penerbitan Buku Ilmiah, Penerbitan Jurnal/E-Journal, Penerbitan Modul Pembelajaran dan Pengajaran, Penerbitan Buku/CD Prosiding, Penerbitan Bab Buku, Penerbitan E-buku, Perkhidmatan Grafik Penerbitan serta Panduan Sistem Maklumat Penerbitan Univesiti (SMPU).

Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengarah dan mantan Ketua Penerbit serta semua staf Penerbit UTHM atas usaha merealisasikan penerbitan Buku Dasar dan Garis Panduan Penerbitan Edisi Kedua ini. Semoga pembangunan dan penerbitan buku dasar dan panduan ini boleh dimanfaatkan oleh semua pihak di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

Nurhafiza HamzahPegawai Penerbitan KananPenerbit UTHM

Prakata Editor


1

DASAR PENERBITANUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

1.0 TUJUANDokumen ini menetapkan dasar penerbitan bahan ilmiah universiti selaras dengan Perlembagaan Universiti.

1.1 TAFSIRANDalam dasar ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:1.1.1 “Bahan Ilmiah” ertinya buku karya asli, buku teks, buku terjemahan,

karya kreatif, buku karya suntingan, jurnal, monograf, modul pengajaran dan pembelajaran, buku siri syarahan perdana, buku siri syarahan, buku siri kompilasi prosiding dan buku umum.

1.1.2 “JKPU’’ ertinya Jawatankuasa Penerbitan Universiti;1.1.3 “JPSU” ertinya Jawatankuasa Penilaian Saringan Universiti;1.1.4 “SMPU” ertinya Sistem Maklumat Penerbitan Universiti;1.1.5 “Pakar Bidang” ertinya pakar dalam sesuatu bidang yang dilantik oleh

Penerbit UTHM bagi menilai sesuatu manuskrip karya asli;1.1.6 “Ketua Editor” ertinya staf yang dilantik oleh universiti bertanggungjawab

mengetuai keseluruhan kerja-kerja editorial jurnal universiti;1.1.7 “Managing Editor” ertinya staf yang dilantik untuk mengurus bagi urusan

editorial jurnal universiti yang dilantik oleh Ketua Editor;1.1.8 “Editor” ertinya staf yang bertanggungjawab menyelaras dan

menghimpunkan semua manuskrip..1.1.9 “PTj” ertinya Pusat Tanggungjawab;1.1.10 “Staf ’’ ertinya semua pekerja Universiti Tun Hussein Onn Malaysia dan

“Universiti’’ ertinya Universiti Tun Hussein Onn Malaysia;1.1.11 “Pihak Berkuasa” ertinya Ahli Jawatankuasa Eksekutif atau Jawatankuasa

Penerbitan Universiti.

1.2 FUNGSI PENERBITANBerfungsi untuk menerbitkan bahan ilmiah universiti seperti berikut:1.2.1 Memperbanyakkan penerbitan ilmiah terbitan universiti.1.2.2 Menggalakkan penulisan ilmiah dalam kalangan staf.1.2.3 Meningkatkan kualiti dan bentuk penerbitan universiti.1.2.4 Mempromosikan penerbitan universiti di dalam dan luar negara.1.2.5 Melatih staf dalam penghasilan manuskrip ilmiah yang baik.

Dasar dan Garis Panduan Penerbitan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

2

1.3 OBJEKTIF PENERBITANObjektif penerbitan adalah seperti berikut:1.3.1 Menerbit dan memartabatkan bahan terbitan ilmiah yang berkualiti

mengikut kuantiti yang ditentukan.1.3.2 Menjana pendapatan universiti melalui jualan bahan-bahan terbitan

ilmiah.1.3.3 Meningkatkan repositori harta intelek universiti.

1.4 JAWATANKUASA PENERBITAN UNIVERSITI1.4.1 Badan yang bertanggungjawab menggubal dasar penerbitan dan

dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).1.4.2 Fungsi Jawatankuasa Penerbitan Universiti adalah:

1.4.2.1 Menyemak dan meluluskan perkara berkaitan pengurusan penerbitan universiti.

1.4.2.2 Menyemak dan meluluskan hal-hal berkaitan logo, imprin, perlambangan dan gaya penerbitan universiti.

1.4.2.3 Menjadi Jawatankuasa Induk kepada Anugerah Penerbitan Universiti.

1.4.2.4 Menyemak dan meluluskan hal-hal berkaitan penganugerahan penerbitan universiti.

1.4.2.5 Memilih dan melantik jawatankuasa-jawatankuasa yang berkaitan penerbitan universiti seperti Sidang Editor Jurnal, Panel Juri Anugerah Penerbitan Universiti dan lain-lain berdasarkan keperluan semasa universiti.

1.4.2.6 Memilih calon bagi mewakili universiti ke anugerah-anugerah penerbitan luar universiti.

1.4.2.7 Melaporkan perkembangan penerbitan universiti kepada Naib Canselor dari semasa ke semasa.

1.4.3 Ketua Penerbit/Pengarah Penerbit bertanggungjawab membuat laporan penerbitan kepada Pengerusi JKPU.

1.4.4 Urus setia bagi JKPU adalah Pejabat Penerbit.

1.5 SKOP PENERBITAN UNIVERSITI1.5.1 Bahan ilmiah yang dihasilkan hendaklah memberi faedah kepada

universiti dan masyarakat yang mencerminkan kepakaran dan kecemerlangan staf seperti aktiviti pembelajaran & pengajaran, penyelidikan dan sebagainya.

1.5.2 Klasifikasi penerbitan universiti adalah dalam bentuk bercetak dan elektronik.


3

1.6 PENGGUNAAN BAHASAPenulisan manuskrip yang akan diterbitkan hendaklah menggunakan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau mana-mana bahasa yang sesuai dalam bidang penerbitan bahan tersebut.

1.7 PENGGUNAAN LOGO PENERBIT UTHM1.7.1 Penulis/fakulti atau mana-mana pihak selain Pejabat Penerbit tidak boleh

menggunakan logo Penerbit UTHM untuk sebarang tujuan penerbitan tanpa kebenaran bertulis Ketua Penerbit/ Pengarah Penerbit.

1.7.2 Kedudukan logo Penerbit UTHM dan kod ISBN/ISSN/E-ISSN/E-ISBN pada bahan penerbitan ditentukan oleh Ketua Penerbit/Pengarah Penerbit.

1.8 HAK PENERBITAN UNIVERSITI1.8.1 Penulis/editor memberikan kebenaran mutlak kepada Penerbit UTHM

sepanjang tempoh hak cipta yang sah di sisi undang-undang, hak tunggal dan mutlak bagi mencetak dan menerbitkan bahan ilmiah pertama dan bagi semua edisi pelbagai bahasa:1.8.1.1 Hak menterjemahkan ke dalam apa juga bahasa asal karya ini;1.8.1.2 Hak penyesuaian;1.8.1.3 Hak mengikhtisarkan, memendek, meringkas dan

memperluaskan;1.8.1.4 Hak mencetak semula;1.8.1.5 Hak mempersirikan dalam akhbar atau majalah sama ada dalam

bentuk asal atau telah diubahsuai;1.8.1.6 Hak pementasan;1.8.1.7 Hak menfilem wayang gambar;1.8.1.8 Hak menyiarkan melalui televisyen atau apa-apa alat audio video;

1.8.2 Sekiranya Penerbit UTHM mendapati penulis/editor melanggar apa-apa hak penerbitan universiti, Penerbit UTHM akan memberi notis bertulis atau tindakan undang-undang sekiranya munasabah kepada penulis/ editor mengenai pelanggaran itu.

1.8.3 Hak untuk menerbitkan bahan ilmiah:1.8.3.1 Semua Staf boleh menerbitkan penulisan mereka melalui

Penerbit UTHM. Penulis luar yang memenuhi kriteria penerbitan universiti boleh memohon dan dipertimbangkan untuk menerbitkan penulisan mereka dengan Penerbit UTHM.

1.8.3.2 Semua kesilapan (selain daripada kesilapan percetakan), tambahan atau potongan kandungan di dalam lembaran pruf yang melebihi lima belas peratus (15%), bayaran untuk susun atur pruf hendaklah ditanggung oleh penulis.

1.8.3.3 Penerbit UTHM tidak bertanggungjawab jika penulis UTHM membuat penerbitan bersama penerbit lain.


4

1.8.4 Penerbit UTHM berhak untuk melantik panel untuk melakukan kerja-kerja percetakan bahan terbitan universiti.

1.8.5 Penerbit UTHM berhak untuk membayar semua kerja-kerja penerbitan yang berkaitan mengikut kadar yang telah diputuskan oleh universiti mengikut garis panduan penerbitan yang berkaitan.

1.8.6 Pejabat Penerbit berhak menggunakan budi bicara dalam membuat keputusan berhubung pelbagai aspek berkaitan dengan penerbitan manuskrip buku.

1.9 HAK CIPTA PENERBITAN1.9.1 Semua bahan penerbitan adalah hak cipta universiti.1.9.2 Semua bahan yang terkandung di dalam bahan ilmiah, bahan umum dan

penerbitan elektronik sama ada berbentuk tulisan, grafik, logo, lettermark dan sebagainya adalah hak cipta terpelihara Universiti. Sebarang penyalahgunaan terhadap mana-mana bahan tersebut boleh dikenakan tindakan undang-undang.

1.9.3 Penerbit UTHM perlu mengawal selia hak cipta bahan terbitan di bawah tanggungjawabnya daripada segala unsur cetak rompak dan seumpamanya.

1.10 PENGURUSAN STOK LAMA BAHAN TERBITAN1.10.1 Sekiranya selepas tujuh (7) tahun diterbitkan, pihak Penerbit UTHM

berhak menjual bahan terbitan pada harga kos.1.10.2 Sekiranya selepas 10 tahun, Penerbit UTHM berhak dengan kelulusan

JKPU menguruskan stok lama yang berlebihan. 1.10.3 Buku yang berbentuk sumbangan, hadiah, jualan bahan terbitan untuk

promosi atau pengurusan stok lama daripada penerbit ke mana-mana pihak adalah terkecuali daripada pembayaran royalti. Penerbit berhak menentukan kadar diskaun harga bagi buku tertentu.

1.11 INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (ISBN), INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER (ISSN), ELECTRONIC INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (E-ISBN) DAN ELECTRONIC INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER (E-ISSN)Penerbit UTHM hanya memohon nombor ISBN/ISSN bagi penerbitan di bawah tanggungjawab Penerbit UTHM sahaja. PTj yang ingin mendapatkan nombor bagi penerbitan, perlu membuat permohonan sendiri di Perpustakaan Negara Malaysia.

1.12 MENGULANG CETAKPenerbit UTHM berhak mengulang cetak karya berkenaan dengan syarat hak cipta tersebut belum lagi diserahkan haknya kepada penulis, seperti termaktub dalam Perjanjian Universiti – Penulis.


5

1.13 PELEPASAN TANGGUNGJAWAB PENJUALANPenerbit UTHM tidak bertanggungjawab dan tidak boleh dipersalahkan terhadap kegagalan bagi setiap penjualan bahan penerbitan.

Garis Panduan Penerbitan Buku Ilmiah

9

GARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU ILMIAH

(KARYA ASLI/KARYA SUNTINGAN/BUKU PENYELIDIKAN/ PENERBITAN KHAS UNIVERSITI /BUKU TEKS/ BUKU TERJEMAHAN/

KARYA KREATIF)UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

2.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Penerbitan Buku Ilmiah (Karya Asli/Karya Suntingan/Buku Penyelidikan/Buku Teks/Buku Terjemahan/Karya Kreatif/Penerbitan Khas Universiti) selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

2.1 TAFSIRAN2.1.1 “Karya Asli” ertinya karya bukan terjemahan, saduran dan adaptasi.

Pembayaran royalti dan honorarium akan dibuat secara penuh kepada penulis setelah manuskrip berkenaan selesai dicetak.

2.1.2 “Karya Suntingan” ertinya kertas kerja pilihan daripada persidangan dan koleksi artikel jemputan yang menjurus kepada sesuatu tema.2.1.2.1 Karya suntingan diuruskan oleh editor yang tidak melebihi lima

(5) orang.2.1.2.2 Nama editor akan tercatat pada kulit buku dan pengkatalogan

penerbitan.2.1.2.3 Karya yang disunting oleh lebih daripada seorang editor,

pembayaran dibuat melalui Ketua Editor sahaja.2.1.2.4 Pembayaran honorarium akan dibuat secara penuh melalui

Ketua Editor setelah manuskrip berkenaan selesai dicetak.2.1.2.5 Pembayaran royalti akan dibuat berdasarkan keuntungan hasil

jualan.2.1.3 “Buku Penyelidikan” ertinya buku ilmiah yang diterbitkan daripada

hasil penyelidikan yang boleh dimajukan serta menyumbang kepada perkembangan dalam sesuatu bidang ilmu. Penerbitan genre ini mementingkan penulisan yang mendalam daripada segi ilmunya. Manuskrip yang dihantar hendaklah daripada hasil penyelidikan/ tesis/laporan penyelidikan yang disahkan oleh Fakulti/PTj yang berkenaan.

2.1.4 “Penerbitan Khas Universiti” ertinya manuskrip untuk terbitan khas sempena sesuatu peristiwa atau tokoh dan lain-lain yang diarahkan oleh universiti yang lazimnya menggunakan istilah coffee table book. Terbitan ini tidak akan mendapat sebarang honorarium. Sekiranya terdapat permintaan untuk jualan maka pembayaran royalti mengikut kiraan terbitan buku karya asli akan digunakan untuk pembayaran tersebut.

2.1.5 “Buku Teks” ialah sebuah buku yang digunakan untuk mempelajari sesuatu subjek. Orang menggunakan buku teks untuk mempelajari fakta-fakta


10

dan kaedah tentang subjek tertentu. Buku teks kadangkala mempunyai soalan-soalan untuk menguji minda dan kefahaman seseorang pelajar

2.1.6 “Buku Terjemahan” ialah buku yang diterjemahkan daripada satu bahasa kepada bahasa lain yang tidak menyalahi maksud dan kandungan asal buku.

2.1.7 ”Karya Kreatif ” ialah penciptaan karya sastera. Ia bermula dari tercetusnya idea (yang disebut sebagai mendapat ilham), memikir dan mematangkan idea tersebut, mengolah dalam bentuk tulisan dalam pelbagai genre dan seterusnya memperbaiki dan memurnikan sehingga lahir sebuah karya yang baru.

2.2 GARIS PANDUAN PENERBITAN BUKU ILMIAH (KARYA ASLI/KARYA SUNTINGAN/BUKU PENYELIDIKAN/ PENERBITAN KHAS UNIVERSITI /BUKU TEKS/ BUKU TERJEMAHAN/KARYA KREATIF)2.2.1 Penulis perlu menyerahkan manuskrip (Karya Asli / Suntingan/

Penerbitan Khas / Buku Teks / Buku Terjemahan / Karya Kreatif) dalam bentuk salinan bercetak dan salinan elektronik bersama-sama Borang Penyerahan Manuskrip kepada Penerbit UTHM.

2.2.2 Manuskrip yang diserahkan dengan menggunakan tulisan tangan tidak akan diterima.

2.2.3 Semua ilustrasi seperti fotografi, gambar rajah, carta, graf, peta dan lukisan hendaklah diserahkan dalam warna hitam putih (kecuali dalam kes-kes tertentu) dan boleh dikemukakan secara berasingan daripada teks atau meletakkan terus di dalam teks. Sekiranya ilustrasi berkenaan disediakan secara berasingan, dinasihatkan supaya setiap ilustrasi berkenaan diberikan tajuk dan nombor di bahagian belakang. Tajuk dan nombor yang dicatatkan hendaklah sama dengan yang tercatat di dalam ruang yang terdapat di dalam halaman teks.

2.2.4 Penulis bertanggungjawab untuk mendapatkan izin hak cipta berkenaan sebarang maklumat dalam manuskrip asli, yang memerlukan izin hak cipta.

2.2.5 Penulis yang gagal mengembalikan manuskrip yang telah dimurnikan kepada Penerbit UTHM tanpa apa-apa alasan munasabah melebihi tempoh tiga (3) tahun akan menyebabkan penerbitan manuskrip itu dibatalkan.

2.2.6 Penulis layak mendapat lima naskhah percuma (complimentary) bagi setiap judul yang diterbitkan.

2.3 PROSES PENERBITAN BUKU ILMIAH 2.3.1 Penerbit UTHM akan merujuk manuskrip yang diterima kepada Penilai

Saringan (dalaman).2.3.2 Selepas menerima perakuan daripada Penilai Saringan, manuskrip akan

dihantar ke Pakar Bidang dalam tempoh maksimum 90 hari. Pakar Bidang mesti seorang yang pakar dalam bidang yang dinilai dan dilantik


11

secara rasmi sebelum boleh membuat kerja-kerja penilaian sesebuah manuskrip yang diterbitkan oleh Penerbit UTHM.

2.3.3 Hanya manuskrip yang telah diperakukan kebolehterbitan oleh Pakar Bidang akan dikembalikan kepada penulis untuk pemurnian dalam tempoh 30 hari sebelum diterbitkan.

2.3.4 Manuskrip yang telah dikembalikan oleh penulis merupakan cetusan pemikiran terakhir penulis (tidak boleh dipinda) yang akan melalui proses suntingan editor dan proses prapenerbitan sebelum dicetak, dipromosi dan diedarkan.

2.3.5 Kedua-dua pihak iaitu penulis dan universiti akan menandatangani Perjanjian Penerbitan.

2.3.6 Di bawah Perjanjian Penerbitan, penulis perlu membaca dan menyemak pruf pertama apabila diminta oleh Penerbit. Sekiranya proses penyemakan pruf pertama melebihi 15 peratus, kos tersebut perlu ditanggung oleh penulis sendiri.

2.3.7 Bagi cetakan semula, penulis perlu menyunting dan mengemas kini karya dari semasa ke semasa. Jika penulis tidak mahu melakukan proses tersebut dalam tempoh dua (2) minggu atau setelah menyatakan kemahuannya berbuat demikian, namun tidak menyerahkan hasil karya tersebut dalam masa tiga (3) bulan, maka Penerbit akan mengupah mana-mana individu untuk menyunting dan mengemas kini dengan kadar bayaran yang bersesuaian yang akan ditanggung oleh penulis.

2.3.8 Bagi ulang cetakan semula karya, Penerbit akan memaklumkan kepada penulis berkaitan ulang cetak buku berkenaan dengan tujuan pembetulan buku tersebut bagi terbitan cetakan baru.

2.3.9 Semua manuskrip yang diterima oleh Bahagian Penerbitan akan disemak bagi memastikan manuskrip berkenaan bebas plagiarisme.

2.4 PANDUAN PENGHANTARAN MANUSKRIP2.4.1 Manuskrip yang dihantar adalah mengikut Garis Panduan Penerbitan

Buku Ilmiah (Karya Asli / Buku Penyelidikan / Penerbitan Khas Universiti / Buku Teks / Buku Terjemahan / Karya Kreatif) yang dikeluarkan oleh Pejabat Penerbit. Pejabat Penerbit berhak menolak penghantaran manuskrip yang tidak mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2.4.2 Pemohon hendaklah mengisi dengan lengkap borang penyerahan manuskrip berserta dengan salinan elektronik (softcopy) ke alamat [email protected] dan salinan bercetak (hardcopy) manuskrip (Karya Asli / Buku Penyelidikan / Penerbitan Khas Universiti/ Buku Teks / Buku Terjemahan /Karya Kreatif) yang berkenaan.

2.4.3 Manuskrip yang diserahkan dengan menggunakan tulisan tangan tidak akan diterima.

2.4.4 Manuskrip hendaklah belum pernah diterbitkan. Penulis adalah bertanggungjawab untuk mengesahkan perkara ini.

2.4.5 Manuskrip yang dihantar adalah dalam saiz A4, saiz font 11 poin dan


12

menggunakan 1.5 langkau baris. 2.4.6 Semua ilustrasi seperti fotografi, gambar rajah, carta, graf, peta dan

lukisan hendaklah diserahkan dalam warna hitam putih (kecuali dalam kes-kes tertentu) dan boleh dikemukakan secara berasingan daripada teks atau meletakkan terus di dalam teks. Sekiranya ilustrasi berkenaan disediakan secara berasingan, dinasihatkan supaya setiap ilustrasi berkenaan diberikan tajuk dan nombor di bahagian belakang. Tajuk dan nombor yang dicatatkan hendaklah sama dengan yang tercatat di dalam ruang yang terdapat di dalam halaman teks.

2.4.7 Penulis bertanggungjawab untuk mendapatkan izin hak cipta berkenaan sebarang maklumat dalam manuskrip asli, yang memerlukan izin hak cipta.

2.4.8 Pejabat Penerbit berhak menggunakan budi bicara dalam membuat keputusan berhubung pelbagai aspek berkaitan dengan penerbitan manuskrip buku.

2.4.9 Penulis yang gagal mengembalikan manuskrip yang telah dimurnikan kepada Penerbit UTHM tanpa apa-apa alasan munasabah melebihi tempoh tiga (3) tahun akan menyebabkan penerbitan manuskrip itu DIBATALKAN.

2.5 PENETAPAN HARGA BUKU 2.5.1 60 peratus harga buku ditetapkan dengan mengambil kira jumlah kos

penerbitan berikut:i. Kos percetakanii. Bayaran royaltiiii. Bayaran profesional yang berkaitaniv. Bayaran honorariumv. Kos pemasaran

2.5.2 Pembahagian diskaun bagi sebuah buku yang dijual seperti kadar berikut:

Jadual Kadar Pembahagian Diskaun

Kategori Kadar CatatanPengedar:

- Syarikat/Individu

- Penulis

30%- 40%**Pembelian minimum 10 naskhah layak mendapat diskaun seperti syarikat

25%

** 30 % – Pembelian tunai RM500 dan ke bawah

35% – Pembelian tunai RM501 hingga RM1500

40% – Pembelian tunai RM1501 dan ke atas


13

2.6 KADAR DISKAUN BAGI BUKU TERBITAN UNIVERSITIDiskaun boleh diberikan untuk jumlah pembelian yang berikut dengan merujuk perkara 6.22.6.1 Pemberian diskaun hanya boleh diberi kepada pembeli yang layak dan

membuat bayaran secara tunai sahaja.2.6.2 Pemberian diskaun adalah layak diberi untuk kategori berikut:

2.6.2.1 Pemegang Kad Siswa 1 Malaysia (KADS1M) – diskaun 10 peratus.

2.6.2.2 Pelanggan yang membeli buku semasa acara-acara tertentu seperti pameran buku, karnival, seminar dan sebagainya diskaun maksimum sebanyak 40 peratus.

2.7 TERIMAAN HASIL JUALAN2.7.1 Pembelian buku secara kredit hanya boleh diberi kepada kategori

pengedar sahaja seperti Jadual Kadar Pembahagian Keuntungan.2.7.2 Semua invois kepada pengedar hanya boleh dikeluarkan oleh Pejabat

Bendahari sahaja.2.7.3 Tempoh kredit yang dibenarkan adalah 30 hari daripada tarikh invois

dikeluarkan.2.7.4 Sekiranya pengedar gagal menjelaskan bayaran dalam tempoh tersebut,

tiada urus niaga berikutnya dibenarkan sehinggalah bayaran hutang dijelaskan.

2.7.5 Bagi pembelian di kedai buku, urus niaga adalah secara tunai dan kaedah terkini yang sesuai.

2.8 PEMULANGAN2.8.1 Naskhah cacat /rosak / tidak lengkap hendaklah dikembalikan kepada

Penerbit UTHM dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas buku diterima.

2.8.2 Sekiranya tuntutan dibuat melebihi tempoh yang ditetapkan, tiada sebarang penggantian akan dibuat.

2.8.3 Naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dan sekiranya tiada stok, naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh satu (1) bulan.

2.8.4 Sekiranya naskhah gantian tidak dapat disediakan, Universiti akan membuat bayaran balik mengikut harga belian bagi setiap naskhah cacat / rosak / tidak lengkap.

2.8.5 Universiti tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakan /kecacatan disebabkan oleh bencana alam.


14

2.9 KAEDAH PENGHANTARAN2.9.1 Penerbit UTHM menyediakan dua kaedah penghantaran iaitu pengedar/

pembeli hadir sendiri ke pusat jualan universiti atau penghantaran melalui pos.

2.9.2 Bagi penghantaran melalui pos, kos penghantaran akan ditanggung oleh pengedar/pembeli. Caj yang dikenakan adalah merujuk kadar yang dikenakan oleh syarikat penghantaran.

2.10 KADAR PEMBAYARAN KERJA-KERJA PENERBITAN Kadar bayaran bagi kerja-kerja penerbitan buku ilmiah adalah seperti jadual berikut:

Jadual 1 : Kadar bayaran kerja-kerja Penerbitan

BIL. KATEGORI KADAR

1. Royalti Adalah 15 peratus daripada harga buku yang terjual bagi terbitan bermula 2015 sehingga terkini dan bayaran hanya kepada penulis pertama/ketua editor.Bagi buku terjemahan kadar royalti 5-10 peratus.

2. Honorarium i. RM1000.00 bagi Karya Asli/ Teks/Terjemahan/ Kreatif.

ii. RM500.00 bagi Karya Suntingan/ Buku Penyelidikan.

3. Pakar Bidang Kadar bayaran maksimum RM400.00i. RM 200 / 150 muka surat ke bawah.

ii. RM 300 / 151-200 muka surat.iii. RM 400 / 201 muka surat dan ke atas.

4. Terjemahan i. Minimum RM0.10/patah perkataan.ii. Maksimum RM0.30/patah perkataan.

5. Penyuntingan RM10.00 bagi setiap 200 halaman pertama dan tertakluk kepada kadar maksimum RM3000.00.

6. Pembaca Pruf RM2.50 bagi setiap muka surat.

7. Atur Huruf/ Reka Letak

RM5.00 – RM15.00 bagi setiap muka surat (tertakluk kepada reka bentuk buku). tertakluk kepada budi bicara penerbit.

8. PenyediaanIndeks

RM 0.30 bagi setiap entri dalam muka surat.

10. Ilustrasi/ reka kulit buku

RM200.00-RM500.00


15

2.11 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU ILMIAH

17

12.0 CARTAALIRPENERBITANBUKUILMIAH

Mula

Penerimaan manuskrip dari penulis (salinan bercetak danelektronik)(BorangBP/UE‐B/01 PIN.2015,BorangAkuJanjidanBorangSurat PengesahanpenerimaanmanuskripPejabat PenerbitkepadapenulisPenilaianSaringanManuskripsecaraedaran

Mencaridanmelantikpakarbidang bersesuaian*RujukprosespelantikanpakarbidangMenyerahkan salinan bercetak manuskrip kepada pakarbidang(SuratPelantikanPenilaidanBorangBP/UE‐B/04Pin.2017),(1–3bulan)Menerima manuskrip yang telah dinilai berserta komen(SuratPenghargaanPenilaidanBorangpembayaranpenilai)

TerimaTolakDikembalikan

kepadapenulis Menerima manuskrip yang telah dibuat pembetulan oleh

penulis

Mendapatkanpengesahanpenulismengenairekabentukkulitbuku melaluie‐mel

TerimaTolak

Menyerahkan kembali kepada penulis untukpenambahbaikanberdasarkankomenpenilai(1bulan)

Menguruskan proses editorial seperti suntingan, atur huruf,permohonan reka kulit buku (Borang BP/UE‐S/01), (2‐4minggu)*Rujukprosespermohonankulitbuku

TerimaTolak

A

Prosespenyediaanpruf*Rujukprosespermohonanpenyediaanpruf

Penerimaan manuskrip dari penulis (salinan bercetak dan elektronik) (Borang BP/UE-B/01 PIN.2015, Borang Aku Janji dan Borang BP/UE-B/07)

Surat Pengesahan penerimaan manuskrip Pejabat Penerbit kepada penulis

Mula

Penilaian Saringan Manuskrip secara edaran * Tidak tertakluk kepada karya kreatif

Terima

Terima

Terima

Tolak

Tolak

Tolak

Mencari dan melantik pakar bidang bersesuaian * Rujuk proses pelantikan pakar bidang* Tidak tertakluk kepada karya kreatifMenyerahkan salinan bercetak manuskrip kepada pakar bidang (Surat Pelantikan Penilai dan Borang BP/UE-B/04 Pin. 2017), (1 – 3 bulan)

Menerima manuskrip yang telah dinilai berserta komen (Surat Penghargaan Penilai dan Borang pembayaran penilai)

Dikembalikan kepada penulis

Menyerahkan kembali kepada penulis untuk penambahbaikan berdasarkan komen penilai (1 bulan)

Menerima manuskrip yang telah dibuat pembetulan oleh penulis

Menguruskan proses editorial seperti suntingan, atur huruf, permohonan reka kulit buku (Borang BP/UE-S/01), (2-4 minggu) *Rujuk proses permohonan kulit buku

Mendapatkan pengesahan penulis mengenai reka bentuk kulit buku melalui e-mel

Proses penyediaan pruf *Rujuk proses permohonan penyediaan pruf

A


16

18

Tiada

Ada

Semakan akhir dan Pembacaan Pruf oleh editor

Mendapatkansebuthargauntukpercetakandaritigasyarikat

Selesai

Pembetulan pruf 1,2danprufakhirolehUnitEditorial

PenyediaanROkeUnitKewangan untukprosespercetakanBorangBP/UE‐PP/01(PINDAAN2017)

Menyerahkanprufkepadapenulisuntuksemakandanpengesahan(2minggu)

PermohonanISBNdanPDPkePerpustakaanNegaraMalaysia*RujukprosespermohonanISBN&PDP(BorangPNM.PK(O)PBN.02(B2)danPNM.PK(O)PBN.02(B4)

Prosespercetakanolehpencetakdilantik*Rujukprosespercetakanbahanterbitan

PenyerahanbahansiapcetakolehpencetakkePenerbit.SemakanbahansiapcetakolehEditorial

1. Penyerahanbukusiapcetakkepadapengawalstor.SemakanbahansiapcetakolehEditorial.

2. Suratmaklumandikeluarkanbersamadenganlimanaskhahpercuma(PerjanjianPenerbitan,BorangPenamaanWarisdanBorangButiranPengarang)

Tolak

Terima

Kiraanhargabukudan disahkan olehKetuaPenerbit

Menyerahkan pruf kepada penulis untuk semakan dan pengesahan (dua minggu)

Pembetulan pruf 1, 2 dan pruf akhir oleh Unit Editorial


Permohonan ISBN dan PDP ke Perpustakaan Negara Malaysia*Rujuk proses permohonan ISBN & PDP (Borang PNM.PK(O)PBN.02(B2) dan PNM.PK(O)PBN.02(B4)

Mendapatkan sebut harga untuk percetakan dari tiga syarikat

Kiraan harga buku dan disahkan oleh Ketua Penerbit/ Pengarah Penerbit

Penyediaan RO ke Unit Kewangan untuk proses percetakan Borang BP/UE-PP/01(PINDAAN 2017)

Proses percetakan oleh pencetak dilantik*Rujuk proses percetakan bahan terbitan

Penyerahan bahan siap cetak oleh pencetak ke Penerbit. Semakan bahan siap cetak oleh Editorial

1. Penyerahan buku siap cetak kepada pengawal stor. Semakan bahan siap cetak oleh Unit Editorial.

2. Surat makluman dikeluarkan bersama dengan lima naskhah percuma (Perjanjian Penerbitan, Borang Penamaan Waris dan Borang Butiran Pengarang)

Selesai

Terima

Tolak

Ada

Tiada


17

2.12 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU TERJEMAHAN

CARTA ALIR PENERBITAN BUKU TERJEMAHAN 2018

Mula

Penerimaan buku dari penulis berserta salinan Perjanjian Penerbitan daripada Penerbit Asal

Proses terjemahan diuruskan oleh ITBM

Menguruskan proses editorial seperti suntingan, atur huruf, permohonan reka kulit buku (Borang BP/UE-S/01), (2-4 minggu) *Rujuk proses permohonan kulit buku Proses penyediaan pruf untuk semakan dalaman *Rujuk proses permohonan penyediaan pruf


Permohonan ISBN dan PDP ke Perpustakaan Negara Malaysia *Rujuk proses permohonan ISBN & PDP (Borang PNM.PK(O)PBN.02(B2) dan PNM.PK(O)PBN.02(B4) Mendapatkan sebut harga untuk percetakan dari tiga syarikat

Kiraan harga buku dan disahkan oleh Ketua Penerbit


Proses percetakan oleh pencetak dilantik *Rujuk proses percetakan bahan terbitan


Tolak

Terima

1. Penyerahan buku siap cetak kepada pengawal stor. Semakan bahan siap cetak oleh Editorial.

2. Surat makluman dikeluarkan bersama dengan lima naskhah

percuma (Perjanjian Penerbitan, Borang Penamaan Waris dan Borang Butiran Pengarang)

Selesai

Mula

Penerimaan buku dari penulis berserta salinan Perjanjian Penerbitan daripada Penerbit Asal

Proses terjemahan diuruskan oleh ITBM


Proses penyediaan pruf untuk semakan dalaman*Rujuk proses permohonan penyediaan pruf










Tolak

Terima

Selesai


18

2.13 CARTA ALIR PENERBITAN KARYA KREATIF

CARTA ALIR PENERBITAN KARYA KREATIF 2018

Mula



Mencari dan melantik Editor Naskhah yang bersesuaian

Menyerahkan salinan bercetak manuskrip kepada Editor Naskhah

Menerima manuskrip yang telah diedit berserta komen (Borang pembayaran Kerja-kerja suntingan)

Terima

Tolak



Menyerahkan kembali kepada penulis untuk penambahbaikan (1 bulan)


Terima

Tolak

A



Mula



Mencari dan melantik Editor Naskhah yang bersesuaian

Menyerahkan salinan bercetak manuskrip kepada Editor Naskhah

Menerima manuskrip yang telah diedit berserta komen (Borang pembayaran Kerja-kerja suntingan)

Menyerahkan kembali kepada penulis untuk penambahbaikan (1 bulan)





Tolak

Tolak

TerimaDikembalikan kepada penulis

Terima

A


19

CARTA ALIR PENERBITAN KARYA KREATIF 2018

Tiada

Ada



Selesai



Menyerahkan pruf kepada penulis untuk semakan dan pengesahan (2 minggu)

Permohonan ISBN dan PDP ke Perpustakaan Negara Malaysia *Rujuk proses permohonan ISBN & PDP (Borang PNM.PK(O)PBN.02(B2) dan PNM.PK(O)PBN.02(B4)

Proses percetakan oleh pencetak dilantik *Rujuk proses percetakan bahan terbitan



2. Surat makluman dikeluarkan bersama dengan lima naskhah

percuma (Perjanjian Penerbitan, Borang Penamaan Waris dan Borang Butiran Pengarang)

Tolak

Terima


Menyerahkan pruf kepada penulis untuk semakan dan pengesahan (2 minggu)











Tolak

Ada

Terima

Tiada

Selesai


20

LAMPIRAN

KOMPONEN BUKUHALAMAN CATATAN TINDAKAN

Bahagian Awalan

Halaman tajuk separa

Tajuk utama sahaja Penerbit

Halaman tajuk

• Tajuk penuh• Nama pengarang/editor• Logo penerbit• Tahun terbit

• Kedudukan: verso (pada sebelah belakang halaman tajuk)

• Maklumat penerbitan terdahulu• Nama pengedar• Pemegang hak cipta• Tahun terbit• Data pengkatalogan dalam penerbitan• Nombor ISBN• Jenis muka taip• Alamat penerbit dan pencetak

Halaman kandungan

• Susunan bahan: awalan, teks, akhiran• Tajuk bahagian, tajuk bab, nombor muka surat• Nama penyumbang

Penulis

Senarai jadual / ilustrasi

• Disediakan hanya jika terdapat rujukan silang dalam teks, terutama laporan penyelidikan

• Susunan bahan: nombor jadual, kapsyen dan nombor halaman

Senarai singkatan • Disediakan hanya jika terdapat banyak singkatan yang digunakan dalam teks

• Susunan mengikut abjad

Kata pengantar • Pengenalan yang ditulis oleh orang lain (selain pengarang/editor) yang dapat memberi nilai tambah kepada pemasaran buku.

• Membicarakan tentang kekuatan buku, ketokohan pengarang dan sumbangannya kepada masyarakat

• Kata-kata daripada seseorang yang mempunyai kuasa atau pangkat yang mana terbitan adalah di bawah arahan tugas di jabatan. Contoh, dekan fakulti


21

Prakata

• Kata-kata penulis / editor buku• Pembikinan karya oleh pengarang• Butiran yang perlu ada:

- sebab karya ditulis - ringkasan kaedah kajian - penghargaan (jika senarai yang panjang,

dimasukkan dalam bahagian penghargaan) - kebenaran menerbitkan semula / menggunakan

bahan pihak lain.• Buku cetakan semula/edisi baharu

- Prakata buku asal mendahului prakata yang baharu - Prakata baharu dinamakan semula

Penulis

Penghargaan

• Hanya disediakan jika mempunyai senarai penghargaan yang panjang atau tiada prakata.• Mesti ditulis apabila mendapat kebenaran menggunakan bahan pihak lain.• Buku bersiri: penghargaan hanya dimasukkan dalam

siri pertama sahaja.• Untuk buku suntingan, jika terdapat penghargaan

yang spesifik untuk pihak-pihak tertentu (cth: geran penyelidikan), penghargaan boleh ditulis sebagai nota kaki atau di hujung bab (sebelum rujukan)

Teks

Pengenalan/Bab

• Pengenalan kepada buku• Menjelaskan konteks manuskrip• Maklumat utama memperkenalkan teks yang akan

dibincangkan dalam bab-bab seterusnya, ringkasan kaedah kajian yang digunakan (jika perlu).

• Jika ada Pengenalan, maka perlu ada Kesimpulan.• Di bahagian awalan:

- Biasanya untuk buku suntingan yang tidak ada kesatuan dalam perbincangan

- Hanya bincangkan kerangka kandungan - Ditulis oleh editor buku

Penulis

Bab/Bahagian pertama dan seterusnya

• Tajuk bab, sub bab.•Meletakkan citation pada teks (nama penulis, Tahun).•Nombor halaman•Nama penyumbang jika buku suntingan• Jadual dan graf perlu diserahkan dalam satu folder

khas bagi memudahkan rujukan dan susun atur.

Penutup Kesimpulan secara keseluruhan dalam penulisan buku yang dihasilkan.


22

Bahagian Akhiran

Lampiran Maklumat yang penuh dan perlu diletakkan di bahagian belakang supaya tidak mengganggu penulisan teks dalam bab.

Penulis

Glosari

Jika ada perkataan yang perlu dirujuk dan dijelaskan takrifan (seperti kamus). Senarai perbendaharaan kata.

Rujukan / Bibliografi

• Menggunakan gaya American Psychological Association (APA)

• Untuk buku karya asal: rujukan ditulis pada bahagian akhiran

• Untuk buku suntingan: rujukan ditulis pada akhir setiap bab

Biodata Penyumbang/Penulis

Biodata ringkas: kelayakan, pengalaman yang mempunyai nilai komersial

Indeks

• Sediakan entri semasa menulis• Nombor halaman (locator) dimasukkan pada

peringkat pruf akhir (oleh penulis)• Indeks nama mendahului indeks subjek (jika

disediakan berasingan dan dalam jumlah yang banyak)

• Kebiasaannya disediakan dalam bentuk dua kolum• Menyediakan perkataan entri indeks• Meletakkan halaman pada entri

Penulis

Penerbit

Blurb / Sinopsis Elemen penting dalam penulisan blurb• Pertanyaan: Adakah hutan Amazon akan wujud 100

tahun akan datang?• Fakta: Kajian telah membuktikan bahawa ...• Emosi: Pembaca tentu ingin mengetahui...• Tiga serangkai: padat, berwarna dan mudah dibawa

ke mana-mana• Aliterasi (pengulangan bunyi atau huruf pertama):

mudah, murah dan mujarab• Kata adjektif atau kata kerja yang memberi impak:

mengagumkan, menjana transformasi minda, melangkaui idea manusiawi

• Sasaran khusus: pelajar universiti, masyarakat umum

Penulis


23

Perkara Tindakan

Manuskrip selepas penilaian pakar

Penulis: Pembetulan mestilah dibuat dalam MS Word-Review-Track Changes bagi memudahkan editor mengenal pasti pembetulan yang dibuat.

Pruf 1 / 2 / 3 Pembetulan dan semakan penulis selepas penyediaan Pruf 1 / 2 / 3 perlu dibuat pada pruf yang disediakan oleh Penerbit. Penulis tidak perlu menghantar semula salinan elektronik yang dibetulkan bagi mengelakkan penyusunan semula atur huruf.

Garis Panduan Penerbitan E-Journal UTHM

27

GARIS PANDUAN PENERBITAN JURNAL UTHM

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

3.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Penerbitan Journal UTHM selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

3.1 TAFSIRAN3.1.1 “Journal” ertinya terbitan berkala secara elektronik yang khusus bagi

sesuatu perkara, profesion atau bidang tertentu.3.1.2 “Ketua Editor” ertinya staf yang dilantik oleh universiti sebagai ketua

dalam sidang editor jurnal.3.1.3 “Managing Editor” ertinya pengurus jurnal yang dilantik oleh universiti

untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan jurnal.3.1.4. “Author” atau “Penulis” ertinya individu atau kumpulan yang menghantar

artikel untuk diterbitkan dalam jurnal.3.1.5. “Penganjur” ertinya pihak yang memohon untuk menerbitkan kumpulan

artikel dalam jurnal secara terbitan khas.3.1.6. “Special Issue Editor” ertinya pengurus yang dilantik oleh universiti untuk

menguruskan proses penilaian dan suntingan kumpulan artikel untuk terbitan khas.

3.2 GARIS PANDUAN PENERBITAN E-JOURNAL:3.2.1 Ketua Editor jurnal dilantik oleh Jawatankuasa Penerbitan Universiti

(JKPU) bagi menguruskan semua hal ehwal berkaitan dengan kerja editorial jurnal.

3.2.2 Ahli Sidang Editorial dilantik oleh Penerbit UTHM melalui cadangan daripada Ketua Editor.

3.2.3 Ketua Editor jurnal dibantu oleh Managing Editor (atau Special Issue Editor untuk terbitan khas) yang menguruskan perolehan dan pengurusan artikel untuk diterbitkan dalam jurnal.

3.2.4 Honorarium diperuntukkan oleh universiti kepada Ketua Editor / Managing Editor / Special Issue Editor bagi setiap penerbitan jurnal UTHM yang berjaya diterbitkan.

3.2.5 Semua jurnal UTHM perlu mematuhi syarat-syarat penerbitan jurnal seperti yang ditetapkan oleh agensi pengindeksan utama iaitu Scopus dan ISI Thomson (kini dikenali sebagai Clarivate Analytics). Jurnal mesti mematuhi beberapa perkara iaitu:a. Melibatkan editor-editor antarabangsa, sekurang-kurangnya 40

peratus daripada jumlah ahli sidang editorial.


28

b. Memastikan keluaran tahunan jurnal iaitu sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun secara konsisten.

c. Membangunkan dan mengemaskini maklumat dalam laman web jurnal berkenaan dengan memaparkan terbitan awal hingga terbitan semasa termasuk maklumat terkini penulis dalam web secara konsisten.

3.2.6 Ketua Editor dan sidang editorial bertanggungjawab memastikan setiap artikel yang diterbitkan dalam jurnal mematuhi semua kod etika dan peraturan seperti yang diterima pakai oleh komuniti penyelidik antarabangsa.

3.2.7. Ketua Editor dan sidang editorial bertanggungjawab menyediakan panel penilai artikel jurnal yang terdiri dari kalangan ahli bidang kepakaran tempatan dan antarabangsa.

3.2.8. Ketua Editor dan sidang editorial bertanggungjawab mempromosikan jurnal bagi tujuan memperbanyakkan terbitan artikel oleh penulis antarabangsa serta meningkatkan jumlah sitasi setiap artikel.

3.2.9. Semua edisi jurnal terbitan UTHM adalah berstatus akses terbuka (open access) melainkan jika dinyatakan sebaliknya oleh Penerbit UTHM.

3.2.10. Semua artikel yang diterbitkan dalam jurnal UTHM adalah hak milik mutlak UTHM dan tidak boleh diubah / ditambahbaik / disebarkan / diniagakan melainkan dengan kebenaran Penerbit UTHM.

3.2.11. Penulis yang ingin menghantar artikel jurnal perlu membuat pendaftaran di laman sesawang portal http://penerbit.uthm.edu.my/ojs/.

3.2.12. Semua urusan atas talian jurnal UTHM adalah berpandukan tatacara dan panduan penggunaan Open Journal System UTHM (OJS).

3.2.13. Manuskrip yang telah dibentangkan di dalam mana-mana persidangan boleh dipertimbangkan untuk diterbitkan dalam jurnal UTHM tertakluk kepada perubahan / penambahan kandungan yang ditetapkan oleh Ketua Editor.

3.2.14. Ketua Editor / Managing Editor / Special Issue Editor mempunyai kuasa untuk menerima permohonan penerbitan artikel jurnal bagi tujuan terbitan khas.

3.3 PROSES PENERBITAN JOURNAL3.3.1 Ketua Editor bertanggungjawab membuat hebahan awal kepada penulis

yang berpotensi dalam bidang berkaitan.3.3.2 Penulis perlu membuat pendaftaran dalam sistem Online Journal dan

penyerahan artikel jurnal adalah dalam bentuk salinan elektronik kepada Ketua Editor melalui sistem tersebut.

3.3.3. Semua proses yang melibatkan pengesahan status penerimaan, penilaian dan keputusan akhir artikel dimaklumkan kepada penulis secara elektronik.

3.3.4. Artikel yang diterima akan dinilai oleh penilai yang dilantik oleh Ketua Editor.


29

3.3.5. Penilaian yang diterima daripada penilai akan diserahkan oleh Ketua Editor kepada penulis secara elektronik.

3.3.6. Jangka masa proses pembetulan ditentukan oleh Ketua Editor bergantung kepada komen / penilaian yang diterima daripada penilai dalam tempoh maksimum 90 hari.

3.3.7. Jika tiada sebarang proses pembetulan, artikel tersebut boleh diserahkan kepada Managing Editor untuk proses semakan format berdasarkan kepada format standard jurnal.

3.3.8. Proses penerbitan sesebuah artikel secara elektronik boleh dilaksanakan setelah pruf akhir disemak dan dipersetujui oleh Ketua Editor. Keputusan penerimaan penerbitan dimaklumkan kepada Penerbit UTHM melalui mesyuarat penerbitan jurnal yang diadakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setiap tahun.

3.3.9. Proses penerbitan satu isu baru jurnal boleh dilaksanakan sekiranya terdapat sekurang-kurangnya lima (5) artikel terkumpul untuk isu biasa atau dua puluh (20) artikel terkumpul untuk isu terbitan khas.

3.3.10. Semua jurnal perlu mematuhi jadual proses terbitan jurnal mengikut ketetapan kekerapan penerbitan dalam setahun.

3.3.11. Ketua Editor bagi jurnal berindeks Scopus mempunyai kuasa untuk membuat bayaran kepada semua penilai artikel mengikut kadar yang munasabah berdasarkan bilangan artikel yang dinilai.

3.4 PROSEDUR PENERBITAN JURNAL TERBITAN KHAS3.4.1 Syarat penerimaan artikel jurnal:

3.4.1.1 Pemohon perlu kenal pasti Ketua Editor dan Editorial Board terbitan khas (anggaran bilangan sidang editorial 4-8 orang) yang jelas mempunyai kepakaran bagi bidang tersebut.

3.4.1.2 Pemohonan perlu kenal pasti subtopik bagi penerbitan secara terbitan khas.

3.4.1.3 Kerja perolehan, penilaian, penyuntingan dan pruf dilakukan oleh Special Issue Editor dan sidang editorial terbitan khas. Editor jurnal UTHM akan menerima artikel bersih bersama dengan bukti proses penilaian seperti senarai penilai, laporan penilaian, dan laporan ‘Turnitin’.

3.4.1.4 Layout / Formatting diselesaikan di peringkat Special Issue Editor dan sidang editorial terbitan khas sebelum diserahkan kepada Ketua Editor jurnal.

3.4.1.5 Penerbit UTHM hanya bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan Special Issue Editor dan sidang editorial terbitan khas, manakala Ketua Editor jurnal UTHM menyelaraskan layout, memasukkan jilid (volume), nombor, dan pagination.

3.4.1.6 Sekiranya Ketua Editor jurnal UTHM tidak berpuas hati dengan artikel yang dikemukakan, artikel tersebut akan dikembalikan kepada Special Issue Editor terbitan khas untuk tujuan pembetulan sehingga selesai.


30

3.4.1.7 Penerbitan khas diterbitkan secara online sahaja.3.4.1.8 Bilangan artikel dalam terbitan khas adalah tidak kurang dari

dua puluh (20 artikel).3.4.1.9 Setiap individu yang terlibat dalam terbitan khas (Special

Issue Editor, ahli sidang editorial, dan penulis artikel) boleh mempunyai artikel sendiri tidak melebihi lima (5) artikel sahaja daripada jumlah keseluruhan artikel dalam terbitan tersebut.

3.4.1.10 Senarai penilai yang dilantik oleh Special Issue Editor perlu diserahkan kepada Penerbit UTHM untuk tujuan rekod dalam tempoh sebulan daripada tarikh bermula proses penilaian artikel.

3.4.1.11 Di peringkat akhir, semakan artikel akan dilakukan oleh Ketua Editor dan Jawatankuasa Jurnal UTHM (sidang editorial dan Penerbit UTHM) sebelum dimuat naik ke dalam sistem jurnal.

3.4.1.12 Caj yang dikenakan kepada Penganjur ialah jumlah bayaran yang dikenakan ke atas setiap artikel (tidak termasuk GST dan sebarang cukai lain).

3.4.1.13 Mesyuarat Jawatankuasa Jurnal UTHM akan dilaksanakan untuk meluluskan terbitan khas jurnal dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

3.4.2 Kadar bayaran bagi setiap artikel terbitan khas jurnal:3.4.2.1 Jurnal berindeks Scopus pada kadar minima RM500.00 bagi

setiap manuskrip artikel terbitan khas yang dihantar kepada Ketua Editor Jurnal.

3.4.2.2 Jurnal tidak berindeks Scopus dikenakan caj pada kadar minima RM25.00 bagi setiap manuskrip artikel terbitan khas.

3.4.3 Bayaran honorarium Editor Jurnal Terbitan Khas3.4.3.1 Caj pembayaran sama ada secara individu atau institusi perlu

dijelaskan kepada Penerbit.3.4.3.2 Pemberian royalti diberikan hanya kepada kumpulan sidang

editor terbitan khas.3.4.3.3 Royalti sebanyak maksimum 15 peratus (kadar peratusan

bergantung kepada pertimbangan Pejabat Penerbit) daripada jumlah keseluruhan kutipan bayaran artikel bagi setiap jilid penerbitan jurnal.

Jadual 1: Kadar Bayaran Royalti

Kuantiti artikel Royalti

1-20 15 %

21-50 8 %

51-100 5 %


31

3.4.3.4 Pembayaran akan dilakukan kepada Ketua Editor / Managing Editor / Special Issue Editor mengikut kesesuaian keadaan.

3.4.3.5 Ketua Editor / Special Issue Editor bagi jurnal berindeks Scopus mempunyai kuasa untuk membuat bayaran kepada semua penilai artikel mengikut kadar yang munasabah berdasarkan bilangan artikel yang dinilai.

3.4.3.6 Sekiranya Ketua Penerbit tidak berpuas hati, Ketua Penerbit berkuasa penuh untuk menentukan pembayaran akan dilihat atau tidak dengan disahkan oleh Bord of Editor (BOE).


32

3.5 CARTA ALIR PENERBITAN JOURNAL

24

6.0 CARTAALIRPENERBITANE‐JURNAL

Tolak

Terima tanpa pembetulan

Terima dengan pembetulan

Pendaftaran dalam sistem Online Journal dan penyerahan artikel jurnal dalam bentuk softcopy kepada Ketua Editor.

Pengesahan penerimaan artikel kepada penulis (secara online)

Penyerahan artikel jurnal kepada panel penilai yang dilantik (secara online)

Penilaian artikel (secara online)

Penerimaan artikel yang telah dinilai (secara online)

Penentuan kebolehterbitan artikel

Penyerahan artikel yang telah dinilai kepada penulis untuk proses pembetulan, jika ada

Pengesahan pembetulan artikel

Bankartikel

Pemilihan artikel untuk penerbitan

Penyediaan grafik bagi kulit depan jurnal dan proses atur huruf artikel jurnal (Rujuk proses kerja senireka)

Pengesahan ketua editor mengenai rekabentuk kulit dan atur huruf

Tamat

Tidak

A

Tidak setuju

Ya

Ya

MulaMula


Pengesahan penerimaan artikel kepada penulis (secara online)

Penyerahan artikel jurnal kepada panel penilai yang dilantik (secara online)

Penilaian artikel (secara online)

Penerimaan artikel yang telah dinilai (secara online)





Pemilihan artikel untuk penerbitan

Penyediaan grafik bagi kulit depan jurnal dan proses atur huruf artikel jurnal(Rujuk proses kerja senireka)

Pengesahan ketua editor mengenai rekabentuk kulit dan atur huruf

Tidak setuju

Tidak

Tamat

Tolak

Ya

YaBank artikel



33

25

Permohonan ISSN kepada Perpustakaan Negara Malaysia (untuk pertama kali sahaja) (Rujuk proses kerja permohonan ISSN)

Penyediaan pruf jurnal (Rujuk proses kerja penyediaan pruf)

Penyemakan pruf jurnal

Proses percetakan dan akses atas talian (Rujuk proses kerja percetakan bahan terbitan)

Pengedaran salinan naskah jurnal (Rujuk proses kerja edaran bahan terbitan)

Selesai

A

Pembetulan Ya

Permohonan ISSN kepada Perpustakaan Negara Malaysia (untuk pertama kali sahaja)(Rujuk proses kerja permohonan ISSN)

Penyediaan pruf jurnal(Rujuk proses kerja penyediaan pruf)

Penyemakan pruf jurnal

Proses percetakan atau akses penerbitan dalam talian

Pengedaran salinan naskah jurnal bercetak ke Perpustakaan Negara Malaysia

Selesai

YaPembetulan


34

3.6 CARTA ALIR PENERBITAN E-JOURNAL TERBITAN KHAS (FASA 1 DAN FASA 2)

FASA 1: Proses penilaian artikel oleh sidang editor terbitan khas.

26

7.0 CARTAALIRPENERBITANE‐JURNALTERBITANKHAS(FASA1DANFASA2)

FASA1:Prosespenilaianartikelolehsidangeditorterbitankhas.

Tolak



Pendaftaran dalam sistem Online Journal dan penyerahan artikel jurnal dalam bentuk softcopykepada Ketua Editor.

Pengesahan penerimaan artikel kepada penulis

Penyerahan artikel jurnal kepada panel penilai yang dilantik

Penilaian artikel

Penerimaan artikel yang telah dinilai

Penentuan keboleh terbitan artikel

Penyerahan artikel yang telah dinilai kepada penulis untuk proses pembetulan jika ada


Bank artikelPemilihan artikel dan serahan terbitan khas ke ketua editor jurnal

Tamat

Tidak

A

Ya

Mula

Tindakan:Editorterbitankhas

Mula


Pengesahan penerimaan artikel kepada penulis

Penyerahan artikel jurnal kepada panel penilai yang dilantik

Penilaian artikel

Penerimaan artikel yang telah dinilai




Tindakan: Editor terbitan khas

Tidak

TolakTamat

Ya

Bank artikel

Pemilihan artikel dan serahan terbitan khas ke ketua editor jurnal



37

Garis Panduan Penerbitan Modul Pembelajaran dan Pengajaran

GARIS PANDUAN PENERBITAN MODUL PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN


4.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Penerbitan Modul Pembelajaran dan Pengajaran selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

4.1 TAFSIRAN“Modul” ertinya bahan terbitan yang menjadi rujukan pelajar dan digunakan dalam kelas dan pengajian.

4.2 GARIS PANDUAN 4.2.1 Penulisan modul ialah modul yang diterbitkan untuk kegunaan pelajar

dan tidak melalui proses penilaian formal (penilai bidang).4.2.2 Jangka hayat bagi penulisan modul lebih sesuai untuk kursus yang

faktanya sentiasa berubah dari semasa ke semasa.4.2.3 Modul ini pada dasarnya adalah bagi edaran dalaman sahaja.

Bagaimanapun modul ini boleh dipohon oleh pensyarah berkenaan sekiranya diperlukan untuk edaran luar.

4.2.4 Bagi edaran di luar, Pejabat Penerbit tidak bertanggungjawab sekiranya terdapat percanggahan kandungan kerana kandungan modul tidak didaftarkan di bawah ISBN dan tidak dilindungi dari unsur plagiat.

4.2.5 Bilangan percetakan modul berdasarkan kepada permohonan staf akademik. Kuantiti minimum permohonan awal penerbitan modul adalah sebanyak 20 naskhah. Manakala bagi ulang cetak modul baru adalah sekurang-kurangnya minimum lima (5) naskhah.

4.2.6 Staf akademik perlu mengambil kesemua kuantiti modul yang ditempah tanpa sebarang alasan diberikan kepada pihak penerbit.

4.2.7 Komisen sebanyak RM2.00 diperuntukkan kepada penulis modul atas setiap modul yang dijual.

4.2.8 Pihak penerbit berhak menetapkan harga sesebuah modul berdasarkan kepada ketebalan, jenis jilid dan warna cetakan.

4.3 PROSES PENERBITAN MODUL PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (P&P)4.3.1 Semua manuskrip modul perlu mematuhi Garis Panduan Pembangunan

Modul P&P Universiti.4.3.2 Serahan bahan penerbitan berbentuk salinan bercetak dan salinan

elektronik bersama Borang Permohonan Percetakan (BP/UE-M/01, BP/ UE/PP/01) perlu diserahkan kepada Unit Editorial, Pejabat Penerbit.

4.3.3 Tempoh masa yang diambil oleh Pejabat Penerbit adalah satu (1) bulan bermula dari tarikh penyerahan manuskrip modul sehingga selesai proses cetakan.


38

4.3.4 Penulis diberi hak untuk menyemak pruf bahan terbitan sebelum proses cetak dilaksanakan.

4.3.5 Hanya pruf bahan yang telah disemak dan ditandatangani oleh penulis sahaja akan dilakukan tindakan selanjutnya.

4.3.6 Penerbit tidak berhak untuk membuat perubahan kepada kandungan bahan yang diterbitkan melainkan dengan arahan penulis.

4.3.7 Penerbit bertanggungjawab dengan urusan cetak dan penyerahan modul yang siap dicetak kepada penulis / pemohon.

4.3.8 Pejabat Penerbit akan memberikan dua (2) naskhah percuma kepada pihak penulis bagi setiap judul baru yang dicetak.

4.4 PENETAPAN HARGA DAN KOMISEN4.4.1 Penetapan harga jualan modul akan ditentukan oleh Penerbit UTHM

dengan mengambil kira margin keuntungan jualan modul. 4.4.2 Komisen diberikan sebanyak RM2.00 bagi setiap naskhah modul yang

dicetak. 4.4.3 Pemohon / penulis perlu membuat tuntutan komisen berserta bukti

pembayaran selepas pembayaran penuh dibuat kepada Pejabat Penerbit.

4.5 TERIMAAN HASIL JUALAN4.5.1 Tempoh kredit yang dibenarkan adalah 30 hari dari tarikh invois

dikeluarkan.4.5.2 Pemotongan gaji dilaksanakan oleh Bendahari bagi pensyarah yang

tidak berjaya menyelesaikan pembayaran bagi tempahan modul yang dilakukan.

4.6 PEMULANGAN4.6.1 Naskhah cacat/ rosak/ tidak lengkap hendaklah dikembalikan kepada

Penerbit UTHM dalam tempoh tujuh (7) hari selepas modul diterima. Sekiranya tuntutan dibuat melebihi tempoh yang ditetapkan, tiada sebarang penggantian akan dibuat.

4.6.2 Naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh tujuh (7) hari dan sekiranya tiada stok, naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh satu (1) bulan.

4.6.3 Sekiranya naskhah gantian tidak dapat disediakan, universiti akan membuat bayaran balik mengikut harga belian bagi setiap naskhah cacat / rosak / tidak lengkap.

4.6.4 Universiti tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakan /kecacatan disebabkan oleh bencana alam.

39

Garis Panduan Penerbitan Modul Pembelajaran dan Pengajaran

4.7 KAEDAH PENGHANTARANPenerbit UTHM tidak menyediakan perkhidmatan penghantaran. Pemohon yang memerlukan modul tersebut perlu mengambil sendiri modul yang ditempah di Pejabat Penerbit.

4.8 CARTA ALIR PENERBITAN MODUL DAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

32

9.0 CARTAALIRPENERBITANMODULDANPEMBELAJARANDANPENGAJARAN

Mula

Penyediaan manuskrip dan pengesahan penilaian CAD (Carta Alir seperti dalam Garis Panduan CAD)

Penyerahan manuskrip modul, Borang Penyerahan Manuskrip Modul dan Borang Permohonan Percetakan oleh penulis/pemohon

Proses susun atur, pengiraan harga modul & penyediaan barkod modul (Bagi modul baru) oleh Unit Editorial

Semakan permohonan dan kenal pasti status manuskrip sama ada ulang cetak atau baru oleh Unit Editorial

Borang direkodkan dan disimpan dalam Fail Borang Permohonan Percetakan, softcopy disimpan dalam arkib Editorial (MyLocker, ExternalHD)

Pengesahan akuan penerimaan oleh penulis/pemohon dan direkod dalam Borang Permohonan Percetakan (asal)

Penyerahan inbois / DO bersama-sama modul yang ditempah kepada penulis/pemohon

Penyediaan kulit modul oleh pereka, Unit Editorial (Rujuk Proses Kerja Senireka – Modul Pembelajaran)

Kelulusan dan pengesahan pegawai

Lulus

Selesai

Penyediaan pruf modul (Rujuk Proses Kerja Penyediaan Pruf)

Penyerahan pruf kepada penulis/pemohon

Proses semakan pruf oleh penulis/pemohon

Cetakan modul mengikut permohonan (Rujuk Proses Kerja Percetakan Bahan Terbitan)

Pengesahan penerimaan siap cetak oleh Unit Editorial

Penyediaan inbois dan Nota Penghantaran (DO) oleh kewangan (Rujuk Proses Kerja Penyediaan inbois dan Nota Penghantaran (DO)

Tidak

Tidak

Lulus

Mula

Tidak

Tidak

Lulus

Lulus

Selesai

Penyediaan manuskrip dan pengesahan penilaian CAD (Carta Alir seperti dalam Garis Panduan CAD)

Semakan permohonan dan kenal pasti status manuskrip sama ada ulang cetak atau baru oleh Unit Editorial

Proses susun atur, pengiraan harga modul & penyediaan barcode modul (Bagi modul baru) oleh Unit Editorial

Penyediaan kulit modul oleh pereka, Unit Editorial (Rujuk Proses Kerja Senireka – Modul Pembelajaran)

Penyediaan pruf modul (Rujuk Proses Kerja Penyediaan Pruf)




Cetakan modul mengikut permohonan (Rujuk Proses Kerja Percetakan Bahan Terbitan)

Penyerahan invois / DO bersama-sama modul yang ditempah kepada penulis/pemohon

Pengesahan akuan penerimaan oleh penulis/pemohon dan direkod dalam Borang Permohonan Percetakan (asal)

Borang direkodkan dan disimpan dalam Fail Borang Permohonan Percetakan, softcopy disimpan dalam arkib Editorial (MyLocker, ExternalHD)


Penyerahan manuskrip modul, Borang Penyerahan Manuskrip Modul dan Borang Permohonan Percetakan oleh penulis/pemohon

Penyediaan invois dan Nota Penghantaran (DO) oleh kewangan (Rujuk Proses Kerja Penyediaan invois dan Nota Penghantaran (DO))

43

Garis Panduan Penerbitan Buku Prosiding/Cakera Padat (CD) Prosiding

GARIS PANDUANPENERBITAN BUKU PROSIDING/CAKERA PADAT (CD) PROSIDING


5.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Penerbitan Buku Prosiding / Cakera Padat (CD) Prosiding selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

5.1 TAFSIRAN5.1.1 “Buku Prosiding” ertinya rakaman maklumat (biasanya dicetak) tentang

perbincangan dan keputusan sesuatu seminar atau persidangan.5.1.2 “Cakera Padat (CD) Prosiding” ertinya rakaman maklumat (disimpan

dalam cakera pakera padat) tentang perbincangan dan keputusan sesuatu seminar atau persidangan.

5.2 GARIS PANDUAN 5.2.1 Semua penerbitan prosiding untuk seminar / persidangan anjuran

PTj mestilah melalui Penerbit UTHM untuk tujuan didaftarkan di bawah bahan terbitan universiti kecuali seminar / persidangan yang mengeluarkan prosiding terbitan luar UTHM yang berindeks SCOPUS atau ISI Thomson.

5.2.2 Pemohon / penganjur seminar perlu membuat permohonan kepada Penerbit UTHM menggunakan Borang Penyerahan Manuskrip Prosiding dan mengemukakan surat/salinan kertas kerja penganjuran seminar/persidangan yang telah diluluskan serta kertas kerja penuh seminar/persidangan.

5.2.3 Bahan yang hendak diterbitkan perlu mendapat pengesahan dan perlu memaklumkan kepada pegawai (Ketua PTj).

5.2.4 Bagi penerbitan prosiding, pemohon perlu menentukan jenis penerbitan berbentuk buku atau cakera padat (CD). Penyerahan bahan hendaklah dalam tempoh tiga (3) minggu sebelum tarikh diterbitkan.

5.2.5 Penerbit UTHM perlu mengeluarkan sebut harga kepada pemohon sebelum prosiding dicetak. Hanya sebut harga permohonan yang dipersetujui di peringkat PTj sahaja akan diterbitkan.

5.2.6 Pemohon diberi hak untuk menyemak pruf bahan terbitan sebelum proses cetak dilaksanakan dan hanya bahan yang telah disemak dan ditandatangani oleh pemohon sahaja akan dilakukan tindakan selanjutnya.

5.2.7 Penerbit UTHM tidak bertanggungjawab untuk menanggung kos penerbitan prosiding. Kos penerbitan prosiding adalah menggunakan peruntukan PTj sendiri sama ada melalui kaedah pindah vot atau


44

pembayaran tunai.5.2.8 Bagi mana-mana penganjur seminar/persidangan boleh mencadangkan

beberapa kertas kerja terpilih untuk diterbitkan ke dalam mana-mana jurnal UTHM yang berkaitan.

5.2.9 Pihak penganjur boleh menyerahkan kertas kerja tersebut kepada Penerbit UTHM untuk diserahkan kepada Ketua Editor bagi melaksanakan proses penerbitan seperti Garis Panduan Penerbitan Jurnal / e-journal UTHM.

5.2.10 Bagi terbitan prosiding laman web, pemohon perlu menyediakan laman web khusus dengan pautan setiap kertas kerja. Setiap peserta perlu menyediakan satu pautan setiap kertas kerja bagi tujuan penerbitan prosiding laman web.

5.3 PROSES PENERBITAN

5.3.1 Penerbit UTHM melaksanakan proses susun atur dan menyediakan sebut harga prosiding untuk diserahkan kepada pemohon.

5.3.2 Pemohon dan fakulti menentukan sama ada pembayaran kerja penerbitan melalui pemindahan vot atau tunai kepada Penerbit UTHM.

5.3.3 Permohonan ISBN dilakukan oleh unit editorial ke Perpustakaan Negara Malaysia dan kebiasaannya masa penerimaan nombor ISBN dalam tempoh lima (5) hari bekerja.

5.3.4 Unit editorial akan membuat pruf bagi buku prosiding serta mendapatkan kelulusan dan pengesahan pemohon. Sekiranya buku prosiding dipersetujui oleh pemohon, buku prosiding akan dicetak mengikut kuantiti permohonan. Selepas siap dicetak, pemohon membuat pengesahan penerimaan siap cetak dan menerima invois dan Nota Penghantaran (DO).

5.3.5 Pengesahan akuan penerimaan oleh penulis / pemohon dan direkod dalam Borang Permohonan Percetakan (asal).

5.3.6 Borang direkodkan dan disimpan dalam Fail Borang Permohonan Percetakan, manakala salinan elektronik disimpan dalam arkib editorial.

5.4 PENETAPAN HARGA 5.4.1 Harga buku prosiding / cakera padat ditetapkan dengan mengambil kira

jumlah kos penerbitan berikut:i. Kos percetakan.ii. Kos pentadbiran.

5.5 KUTIPAN HASIL JUALAN5.5.1 Tempoh kredit yang dibenarkan adalah 30 hari daripada tarikh invois

dikeluarkan.5.5.2 Sekiranya PTj gagal menjelaskan bayaran dalam tempoh tersebut,

tiada urus niaga berikutnya dibenarkan sehinggalah bayaran hutang dijelaskan.

45

Garis Panduan Penerbitan Buku Prosiding/Cakera Padat (CD) Prosiding

5.6 PEMULANGAN5.6.1 Naskhah cacat / rosak / tidak lengkap hendaklah dikembalikan kepada

Penerbit UTHM dalam tempoh tujuh (7) hari selepas buku prosiding/ CD diterima.

5.6.2 Sekiranya tuntutan dibuat melebihi tempoh yang ditetapkan, tiada sebarang penggantian akan dibuat.

5.6.3 Naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh tujuh (7) hari dan sekiranya tiada stok, naskhah gantian akan dihantar dalam tempoh satu (1) bulan.

5.6.4 Sekiranya naskhah gantian tidak dapat disediakan, universiti akan membuat bayaran balik mengikut harga belian bagi setiap naskhah cacat/rosak / tidak lengkap.

5.6.5 Universiti tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakan/ kecacatan disebabkan oleh bencana alam.

5.7 KAEDAH PENGHANTARANPenerbit UTHM tidak menyediakan perkhidmatan penghantaran. Pemohon yang memerlukan buku prosiding tersebut perlu mengambil sendiri prosiding yang ditempah di Pejabat Penerbit.


46

5.8 CARTA ALIR PENERBITAN BUKU PROSIDING/CAKERA PADAT (CD) PROSIDING

38

9.0 CARTAALIRPENERBITANBUKUPROSIDING/CAKERAPADA(CD)PROSIDING

Mula

Penyerahan manuskrip prosiding, Borang Permohonan Percetakan oleh penulis/pemohon

Proses susun atur prelim, pengiraan harga prosiding dan buat sebut harga prosiding sama ada pembayaran melalui vot atau tunai

Penyediaan pruf prosiding (Rujuk Proses Kerja Penyediaan Pruf)

Permohonan ISBN (Rujuk Proses Permohonan ISBN)



Cetakan prosiding mengikut permohonan (Rujuk Proses Kerja Percetakan Bahan Terbitan)

Pengesahan penerimaan siap cetak oleh Unit Editorial Penyediaan sebutharga dan Nota Penghantaran (DO) oleh kewangan (Rujuk Proses Kerja Penyediaan inbois dan Nota Penghantaran (DO)Penyerahan sebutharga / DO bersama-sama prosiding yang ditempah kepada penulis/pemohon

Pengesahan akuan penerimaan oleh penulis/pemohon dan direkod dalam Borang Permohonan Percetakan (asal)Borang direkodkan dan disimpan dalam Fail Borang Permohonan Percetakan, softcopy disimpan dalam arkib Editorial

Selesai


Lulus

Tidak

Lulus

Tidak

Penyediaan kulit prosiding oleh pereka, Unit Editorial (Rujuk Proses Kerja Senireka – Prosiding)

Mula

Tidak

Tidak

Selesai

Lulus

Lulus

Penyerahan manuskrip prosiding, Borang Permohonan Percetakan oleh penulis / pemohon

Proses susun atur prelim, pengiraan harga prosiding dan buat sebut harga prosiding sama ada pembayaran melalui vot atau tunai

Permohonan ISBN (Rujuk Proses Permohonan ISBN)

Penyediaan kulit prosiding oleh pereka, Unit Editorial (Rujuk Proses Kerja Senireka – Prosiding)

Penyediaan pruf prosiding (Rujuk Proses Kerja Penyediaan Pruf)


Penyerahan pruf kepada penulis / pemohon

Proses semakan pruf oleh penulis / pemohon


Penyediaan sebutharga dan Nota Penghantaran (DO) oleh kewangan (Rujuk Proses Kerja Penyediaan invois dan Nota Penghantaran (DO) )

Pengesahan akuan penerimaan oleh penulis / pemohon dan direkod dalam Borang Permohonan Percetakan (asal)

Borang direkodkan dan disimpan dalam Fail Borang Permohonan Percetakan, softcopy disimpan dalam arkib Editorial

Penyerahan sebutharga / DO bersama-sama prosiding yang ditempah kepada penulis / pemohon

Cetakan prosiding mengikut permohonan (Rujuk Proses Kerja Percetakan Bahan Terbitan)

Garis Panduan Penerbitan Buku Elektronik/ E-Book

49

GARIS PANDUANPENERBITAN E-BUKU


6.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Penerbitan E-Buku selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

6.1 TAFSIRAN6.1.1 “E-Book” atau e-buku ditakrif sebagai buku yang diterbitkan dalam

bentuk digital. Ia mengandungi teks dan gambar atau kedua-duanya yang boleh dibaca pada komputer atau peranti elektronik yang lain. Oxford Dictionary of English mendefinisikan e-buku sebagai “an electronic version of a printed book.”

6.1.2 “e-PUB” atau Electronic Publications merupakan perisian percuma dan reader bagi menyokong kandungan e-buku untuk dibaca oleh pengguna.

6.2 GARIS PANDUAN 6.2.1 Semua bahan yang terkandung di dalam bahan penerbitan elektronik

sama ada dalam bentuk tulisan, grafik, logo, lettermark dan lain-lain adalah hak cipta terpelihara UTHM.

6.2.2 Penulis perlu mematuhi tatacara pelbagai bahan terbitan elektronik menggunakan Garis Panduan Dasar Penerbitan Buku Ilmiah/Buku Penyelidikan/Modul Pembelajaran dan Pengajaran/Buku Prosiding.

6.2.3 Pejabat Penerbit bertanggungjawab untuk menguruskan proses pertukaran format ke PDF atau e-PUB.

6.3 PEMASARAN BAHAN PENERBITAN E-BUKU6.3.1 Penerbit UTHM bertanggungjawab memasarkan dan menjual bahan

penerbitan elektronik, secara persendirian atau melalui ejen yang berpotensi.

6.3.2 Penerbit UTHM berhak menentukan harga mengikut permintaan semasa, selepas berunding dengan penulis.

6.3.3 Penerbit UTHM perlu menentukan kadar yang sesuai bagi sesuatu bahan penerbitan elektronik mengikut harga jualan semasa bahan bercetak.

6.3.4 Semua urusan pemasaran e-buku adalah di bawah tanggungjawab Penerbit UTHM. Sebarang pertanyaan hendaklah dihantar kepada [email protected].

6.3.3 Semua pembeli e-buku tertakluk kepada terma dan syarat pembelian penerbitan elektronik iaitu :6.3.3.1 Semua bahan yang terkandung di dalam e-buku sama ada tulisan,


50

grafik, logo, lettermark, fotografi, video tidak boleh diulang cetak semula, diedarkan secara e-mel, disimpan dalam pangkalan data, dijual semula atau mana-mana yang berkenaan.

6.3.3.2 Proses pemulangan bayaran tidak dibenarkan.6.3.3.3 Tiada proses muat turun segera bagi semua pembelian buku

elektronik.6.3.3.4 Pautan muat turun e-buku akan dihantar melalui e-mel kepada

pembeli dalam tempoh 48 hingga 72 jam. 6.3.3.5 Penerbit UTHM tidak bertanggungjawab di atas kehilangan

atau kecurian e-buku selepas proses transaksi jual beli berjaya dilaksanakan.

6.4 PENETAPAN HARGA E-BUKU DAN ROYALTI6.4.1 Harga buku ditetapkan dengan mengambil kira jumlah kos penerbitan

berikut:i. Bayaran royaltiii. Bayaran profesional yang berkaitaniii. Bayaran aggregator

6.5 KADAR BAYARAN KERJA-KERJA PENERBITAN E-BUKU

Bil. Muka Surat Kadar200 muka surat ke bawah RM3.00/muka surat201 muka surat ke atas RM2.00/ muka surat

Garis Panduan Penerbitan Buku Elektronik/ E-Book

51

6.6 CARTA ALIR PENERBITAN E-BUKU

CARTA ALIR PENERBITAN E-BUKU 2018

Mula

Pemilihan Senarai buku yang sesuai untuk dipindahkan dalam format EPUB

Pemindahan Teks dalam format EPUB

Semakan Format fail EPUB oleh Penyelaras E-buku

Penyediaan metadata

Kiraan Harga E-buku

Permohonan E- ke Perpustakaan Negara Malaysia *Rujuk proses permohonan ISBN (Borang PNM.PK(O)PBN.02(B2)

Pengisian fail dan metadata ke dalam Pengkalan data Agrigator

Semakan oleh Agrigator dalam tempoh 3 hingga 5 hari

Selesai

Mula

Pemilihan Senarai buku yang sesuai untuk dipindahkan dalam format EPUB

Pemindahan Teks dalam format EPUB

Semakan Format fail EPUB oleh Penyelaras E-buku

Penyediaan metadata

Penetapan harga e-buku

Permohonan E- ke Perpustakaan Negara Malaysia*Rujuk proses permohonan ISBN (Borang PNM.PK(O)PBN.02(B2)

Pengisian fail dan metadata ke dalam Pangkalan data Agrigator

Semakan oleh Agrigator dalam tempoh 3 hingga 5 hari

Selesai

Garis Panduan Penerbitan Bab dalam Buku Ilmiah

55

GARIS PANDUANPENERBITAN BAB BUKU


7.0 TUJUANDokumen ini bertujuan untuk penerbitan buku ilmiah universiti.

7.1 OBJEKTIF7.1 Meningkatkan kuantiti penerbitan ilmiah universiti.7.2 Membantu penulis menghasilkan bahan terbitan dengan menggunakan

peruntukan sendiri.7.3 Menjadi satu laluan alternatif kepada penerbitan universiti yang tidak dapat

ditampung kos penerbitan oleh Pejabat Penerbit.

7.2 GARIS PANDUAN 7.2.1 Peranan Editor:

7.2.1.1 Penerbit melantik editor untuk menguruskan manuskrip dengan menggunakan borang penilaian manuskrip Pejabat Penerbit.

7.2.1.2 Editor mencari penilai dalam bidang untuk pelantikan oleh Pejabat Penerbit.

7.2.1.3 Editor menyerahkan draf buku ke Pejabat Penerbit untuk semakan format penerbitan sebelum dicetak.

7.2.1.4 Editor menjalankan percetakan minimum 20 unit (termasuk 12 unit serahan wajib ke Penerbit) untuk tujuan simpanan.- Pejabat Penerbit: 2 unit - Perpustakaan UTHM: 3 unit- Perpustakaan Negara Malaysia: 5 unit - Arkib Malaysia: 2 unit.

7.2.1.5 Penyerahan ini perlu dilakukan Penerbit UTHM selepas satu (1) bulan penerbitan dibuat.

7.2.1.6 Peruntukan menggunakan geran/peruntukan penyelidikan di Research Management Center.

7.2.2 Peranan Penerbit:7.2.2.1 Penerbit melantik panel penilai yang dicadangkan oleh editor

dengan mengeluarkan surat pelantikan.7.2.2.2 Penerbit melantik editor seperti cadangan penulis dengan

mengeluarkan surat pelantikan.7.2.2.3 Penerbit menyemak format penerbitan buku suntingan sebelum

buku dicetak.


56

7.2.2.4 Penerbit membuat permohonan ISBN selepas semakan draf buku siap.

7.2.2.5 Pejabat Penerbit tidak bertanggungjawab dengan sumber/ kewangan dan kandungan buku berkenaan.

7.2.3 Pengecualian Hak:Penerbitan ini TERLUCUT daripada hak penerbitan seperti dalam perjanjian penerbitan seperti berikut:a) Naskhah percuma.b) Diskaun penulis. c) Royalti penulis.

7.3 CARTA ALIR PENERBITAN BAB BUKU ILMIAH

59

4.0 CARTAALIRPENERBITANBABBUKUILMIAH

Mula

Permohonan editor yang lengkap ke Pejabat Penerbit 1. Borang Permohonan Manuskrip - Bab Buku Ilmiah 2. Draf Surat Pelantikan Penilai – penilai yang dicari oleh editor 3. Borang International Serial Book Number (ISBN) dan

Pengkatalogan Data Penerbitan (PDP) 4. Manuskrip yang lengkap –telah dinilai oleh penilai

Kelulusan Pejabat Penerbit

Penyediaan manuskrip mengikut templat dan susunan teks mengikut format penulisan oleh editor

Dikembalikankepadapenulis

Terima Tolak

Penyerahan draf buku untuk semakan format penerbitan ke Penerbit

Permohonan International Serial Book Number (ISBN) dan Pengkatalogan Data Penerbitan (PDP) ke Perpustakaan Negara Malaysia

Terima Tolak

Selesai

Serahan no ISBN & PDP kepada editor bagi tujuan percetakan buku

Penyerahan buku siap cetak kepada Penerbit untuk edaran (Akta Penyerahan Bahan Terbitan) bersama borang tuntutan percetakan bab buku

Edaran buku ke Perpustakaan Negara Malaysia dan serahan borang tuntutan pemohon ke RMC

MulaPermohonan editor yang lengkap ke Pejabat Penerbit1. Borang Permohonan Manuskrip - Bab Buku Ilmiah2. Draf Surat Pelantikan Penilai – penilai yang dicari oleh

editor3. Borang International Serial Book Number (ISBN) dan

Pengkatalogan Data Penerbitan (PDP)4. Manuskrip yang lengkap –telah dinilai oleh penilai

Kelulusan Pejabat Penerbit

Terima

Terima

Selesai

Tolak

Tolak


Penyediaan manuskrip mengikut templat dan susunan teks mengikut format penulisan oleh editor

Penyerahan draf buku untuk semakan format penerbitan ke Penerbit

Permohonan International Serial Book Number (ISBN) dan Pengkatalogan Data Penerbitan (PDP) ke Perpustakaan Negara Malaysia

Serahan no ISBN & PDP kepada editor bagi tujuan percetakan buku

Penyerahan buku siap cetak kepada Penerbit untuk edaran (Akta Penyerahan Bahan Terbitan) bersama borang tuntutan percetakan bab buku

Edaran buku ke Perpustakaan Negara Malaysia dan serahan borang tuntutan pemohon ke RMC

Garis Panduan Perkhidmatan Reka Letak dan Reka Bentuk Grafik

59

GARIS PANDUANPERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK

PENERBITANUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

8.0 TUJUANDokumen ini menetapkan Garis Panduan Perkhidmatan Reka Letak dan Reka Bentuk Grafik Bahan Ilmiah selaras dengan Dasar Penerbitan dan Perlembagaan Universiti.

8.1 TAFSIRAN8.1.1 “Reka Letak” ertinya susunan bahan bertulis, fotograf atau kerja seni pada

iklan atau halaman buku.8.1.1 “Reka Bentuk Grafik” ertinya lukisan, gambar atau imej yang dihasilkan

pada skrin komputer, kertas, filem atau bahantara paparan lain.

8.2 GARIS PANDUAN 8.2.1 Khidmat percetakan reka letak dan reka bentuk bahan ilmiah meliputi

tiga jenis teknologi percetakan yang menggunakan software grafik iaitu Adobe Illustrator, Adobe Photoshop dan Adobe InDesign.

8.2.2 Manuskrip dan ilustrasi dalam bentuk salinan bercetak dan salinan elektronik mestilah merupakan salinan akhir yang lengkap dan bukannya satu draf yang akan dipinda kemudiannya.

8.2.3 Cadangan susun atur atau reka bentuk hendaklah dimaklum dan diserahkan kepada pereka semasa membuat permohonan untuk tujuan semakan dan rujukan Unit Editorial (Seksyen Seni Reka).

8.2.4 Pruf akhir grafik yang telah dipersetujui, hendaklah ditandatangani oleh pemohon.

8.2.5 Pejabat Penerbit UTHM tidak akan bertanggungjawab sekiranya terdapat kesilapan dari pihak pemohon setelah pemohon membuat pengesahan pada pruf akhir.

8.2.6 Semua salinan bercetak dan salinan elektronik akan disimpan untuk tujuan dokumentasi dan rujukan.

8.2.7 Semua seni reka yang dihasilkan oleh Pejabat Penerbit adalah hak milik universiti.

8.3 PROSES PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK BAHAN

8.3.1 Pemohon yang ingin mendapatkan perkhidmatan reka grafik hendaklah melengkapkan Borang Permohonan Perkhidmatan Seni Reka (BP/UE/PG/01).


60

8.3.2 Permohonan seni reka dari PTj atau Jawatankuasa hendaklah mendapat kelulusan Ketua Penerbit/Pengarah Penerbit.

8.3.3 Salinan bercetak dan salinan elektronik berkaitan hendaklah diserahkan bersama-sama borang permohonan.

8.3.4 Semua urusan seni reka adalah untuk tujuan rasmi Pejabat Penerbit UTHM sahaja.

8.4 CARTA ALIR PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK BAHAN ILMIAH

42

5.0 CARTAALIRPERKHIDMATANREKALETAKDANREKABENTUKGRAFIKBAHANILMIAH

Mula

Terima permohonan seni reka

Pastikan borang lengkap dan semua maklumat berkaitan disediakan

Dapatkan salinan gambar dari jurufoto yang berkaitan (jika perlu) Buat rujukan dan hasilkan seni reka mengikut spesifikasi yang diperlukan Sediakan pruf seni reka atau emel salinan elektronik seni reka kepada pemohon Seni reka disemak oleh pemohon

Setuju

Dapatkan ISBN atau ISSN dari Unit Editorial (jika perlu)

Tidak

Membuat rekod permohonan dan salinan dokumen berkaitan untuk tujuan simpanan Pejabat Penerbit

Sediakan salinan salinan elektronik dan pruf untuk proses cetakan

Selesai

Mula

Tidak Setuju

Selesai

Terima permohonan seni reka

Dapatkan salinan gambar dari jurufoto yang berkaitan (jika perlu)

Seni reka disemak oleh pemohon

Dapatkan E-ISBN atau E-ISSN dari Unit Editorial (jika perlu)

Sediakan salinan salinan elektronik dan pruf untuk proses cetakan

Membuat rekod permohonan dan salinan dokumen berkaitan untuk tujuan simpanan Pejabat Penerbit

Buat rujukan dan hasilkan seni reka mengikut spesifikasi yang diperlukan

Sediakan pruf seni reka atau emel salinan elektronik seni reka kepada pemohon

Pastikan borang lengkap dan semua maklumat berkaitan disediakan

Garis Panduan Perekodan Hasil Penerbitan dalam Sistem Maklumat Penerbitan Universiti

63

GARIS PANDUANPEREKODAN HASIL PENERBITAN DALAM

SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITIUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

9.0 TUJUAN Dokumen ini bertujuan menyediakan Garis Panduan Perekodan Hasil Penerbitan Dalam Sistem Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU), Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM).

9.1 TAFSIRAN9.1.1 “SMPU” merujuk kepada Sistem Maklumat Penerbitan Universiti.9.1.2 “RMC” merujuk kepada Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi,

Pengkomersilan, dan Perundingan.9.1.3 “Pustakawan” merujuk kepada staf Perpustakaan yang dilantik menjadi

penyelaras maklumat penerbitan Universiti di Perpustakaan.9.1.4 “PTj” ertinya Pusat Tanggungjawab.

9.2 GARIS PANDUAN 9.2.1 Sistem Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU) ialah satu sistem yang

dibangunkan oleh Penerbit UTHM dengan kerjasama Pusat Teknologi Maklumat (PTM). Ia menjadi satu platform pengumpulan sumber data berkenaan segala aktiviti penerbitan staf Universiti.

9.2.2 Maklumat yang terdapat dalam SMPU bukan sahaja mampu bertindak sebagai sumber rekod penerbitan staf secara individu, malah ia berperanan sebagai pusat sumber maklumat penerbitan Universiti. Melalui laporan yang diperolehi daripada SMPU, pihak pengurusan Universiti bukan sahaja boleh mengetahui jumlah penerbitan yang dihasilkan oleh staf tetapi juga senarai penerbitan yang diaktifkan akan dipaparkan di UTHM Community.

9.2.3 Staf boleh mengakses SMPU melalui TCIS, Rekod Penerbitan atau laman sesawang SMPU untuk memasukkan sendiri data penerbitan peribadi.

9.2.4 Objektif penubuhan sistem ini adalah:9.2.4.1 Memastikan data yang diperolehi lengkap dan boleh digunakan

oleh Universiti pada bila-bila masa.9.2.4.2 Mewajibkan staf menggunakan sistem SMPU sepenuhnya bagi

merekodkan penerbitan sama ada yang yang dihasilkan di dalam atau di luar UTHM.

9.2.4.3 Memperoleh data penerbitan Universiti berserta bukti penerbitan mengikut kategori penerbitan seperti Buku, Artikel Jurnal, Kertas Kerja Prosiding Seminar / Persidangan, Modul Pembelajaran dan Pengajaran, Artikel Ilmiah dalam Media Massa, Buku Panduan / Manual, Ensiklopedia dan Terbitan Elektronik.


64

9.2.4.4 Menjadi bukti sokongan rekod penerbitan untuk tujuan penilaian kenaikan pangkat dan sasaran kerja tahunan individu.

9.2.4.5 Memantau prestasi karya penerbitan/penulisan peringkat fakulti.9.2.5 Peranan dan Tanggungjawab

9.2.5.1 Staf Universiti Tun Hussein Onn Malaysia9.2.5.1.1 Staf diwajibkan untuk memasukkan semua data

penerbitan yang sahih dan tepat dalam sistem SMPU sebagai penulis tunggal atau penulis utama sahaja.

9.2.5.1.2 Staf diwajibkan memilih nama-nama penulis bersama mengikut urutan sebenar di dalam penerbitan asal. Sekiranya penulis bersama tersebut adalah pelajar atau pihak luar, staf diwajibkan mengisi ruangan nama tersebut secara manual.

9.2.5.1.3 Staf diwajibkan memuat naik bukti penerbitan yang direkodkan di dalam SMPU seperti ketetapan berikut:

a) Jurnal / Prosiding: Artikel penuh.b) Buku: Muka surat hadapan sehingga Jadual

Kandungan.c) Lain-Lain: Kandungan penuh.

9.2.5.1.4 Staf perlu membuat pembetulan data (sekiranya ada) dalam SMPU. Sekiranya gagal, data tersebut tidak akan diaktifkan oleh Perpustakaan.

9.2.5.2 Pusat Teknologi Maklumat9.2.5.2.1 Pegawai Pusat Teknologi Maklumat bertanggungjawab

mengemas kini sistem mengikut keperluan Universiti berdasarkan permohonan dan cadangan daripada RMC.

9.2.5.2.2 Pusat Teknologi Maklumat juga akan membantu menguruskan sistem sekiranya berlaku permasalahan pada bila-bila masa.

9.2.5.2.3 Menyediakan laporan mengikut keperluan RMC dari semasa ke semasa.

9.2.5.3 Fakulti9.2.5.3.1 Pihak fakulti perlu memantau semua staf agar mengisi

rekod penerbitan dalam sistem SMPU. Keperluan ini adalah selari dengan kehendak Universiti agar rekod penerbitan disimpan dengan lebih baik agar mudah dicapai.

9.2.5.3.2 Kepentingan dan keperluan merekodkan penerbitan dalam sistem SMPU perlu dilaksanakan dengan mengemas kini segala borang yang melibatkan aktiviti penerbitan di pihak fakulti seperti mana yang dilaksanakan oleh RMC dalam Borang Pembayaran Imbuhan Bagi Penerbitan Artikel Jurnal.

Garis Panduan Perekodan Hasil Penerbitan dalam Sistem Maklumat Penerbitan Universiti

65

9.2.5.3.3 Pihak fakulti perlu memastikan rekod penerbitan dalam SMPU digunakan bagi tujuan penilaian kenaikan pangkat.

9.2.5.4 PerpustakaanPustakawan terlebih dahulu perlu menyemak kemasukan data yang telah dimasukkan ke dalam SMPU sebaik sahaja menerima notifikasi e-mel daripada sistem setiap kali rekod baru dimasukkan oleh staf. Setiap rekod perlu disertakan bersama-sama bukti penerbitan (rujuk perkara 3.5.1.3).

9.2.5.5 Pejabat Pendaftar dan Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (RMC) 9.2.5.5.1 Rekod penerbitan di SMPU akan digunakan dalam

sistem penilaian e-Prestasi bagi tujuan Penilaian Prestasi Tahunan Individu. Manakala, maklumat di laman sesawang UTHM Community akan dijadikan sebagai rujukan rasmi CV individu semasa penilaian kenaikan pangkat dilaksanakan.

9.2.5.5.2 Bagi tujuan membudayakan staf agar mengemas kini kesemua data/maklumat penerbitan dalam SMPU, semua dokumen tuntutan staf yang melibatkan aktiviti penerbitan luar dan dalam UTHM, hendaklah disertakan bukti rekod penerbitan SMPU yang telah diaktifkan oleh Perpustakaan.

9.2.5.5.3 Akitiviti penerbitan ini melibatkan penghasilan pelbagai katogeri data/maklumat penerbitan seperti Buku, Artikel Jurnal, Modul Pembelajaran dan Pengajaran, Buku Panduan/ manual, Kertas Kerja Prosiding Seminar/Persidangan, Artikel Ilmiah Dalam Media Massa, Ensiklopedia dan Terbitan Elektronik.

9.2.5.5.4 Kesemua permohonan insentif penerbitan yang dikemukakan kepada RMC mestilah disertakan bukti rekod penerbitan SMPU yang telah diaktifkan oleh Perpustakaan.

9.3 PROSES KERJA PENGAKTIFAN DATA9.3.1 Maklumat penerbitan peribadi diisi lengkap oleh staf di dalam sistem

di alamat http://tcis.uthm.edu.my/ (UIS / Penyelidikan & Penerbitan / Rekod Penerbitan) atau melalui laman sesawang SMPU.

9.3.2 Maklumat penerbitan dalam SMPU disemak dan diperakukan oleh Pustakawan. Pustakawan hanya akan memperakukan rekod SMPU telah lengkap berserta bukti dalam bentuk salinan elektronik yang dimuat naik ke dalam SMPU.

9.3.3 Sekiranya tiada sebarang pembetulan, data akan diaktifkan. Setelah status rekod adalah aktif dalam SMPU, paparan maklumat boleh dicapai di laman sesawang UTHM Community.


66

9.3.4 Maklumat boleh dicapai oleh semua pihak dalam bentuk statistik dan laporan di sistem UIS/SMPU.

9.4 CARTA ALIR PROSES KERJA PENGAKTIFAN DATA SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI (SMPU)

49

5.0 CARTAALIRPROSESKERJAPENGAKTIFANDATASISTEMMAKLUMATPENERBITANUNIVERSITI(SMPU)

Pustakawan menyemak rekod yang dimasukkan oleh staf selepas mendapat notis emel Proses Pengaktifan Data sekiranya tiada sebarang pembetulan

Pengaktifan data penerbitan oleh Pustakawan dan data disimpan dalam SMPU

Maklumat boleh dicapai oleh semua pihak dalam bentuk statistik dan laporan

Mula

Maklumat penerbitan peribadi diisi lengkap oleh staf (UIS / Penyelidikan & Penerbitan / Rekod Penerbitan) Staf memperakukan kebenaran data penerbitan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat yang diberikan

Selesai

Dikembalikan untuk pembetulan staf

Ya Tidak

Mula

Tidak Ya

Selesai

Maklumat penerbitan peribadi diisi lengkap oleh staf (UIS / Penyelidikan & Penerbitan / Rekod Penerbitan)



Staf memperakukan kebenaran data penerbitan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat yang diberikan

Staf memperakukan kebenaran data penerbitan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat yang diberikan

Staf memperakukan kebenaran data penerbitan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat yang diberikanDikembalikan

untuk pembetulan staf

2018 - penerbit uthm › v3 › images › dasar...universiti/buku teks/ buku terjemahan/karya...

Documents