2017 partager les places de son parking d'entreprise
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MyCarSpot.frOptimisation de parking
Stéphane Seigneurin
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LE CONCEPT EST SIMPLE ET EFFICACE
Partager les places de parking de l’entreprise et améliorer les services rendus à ses collaborateurs.
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HISTOIRE Mise en service du logiciel à
destination de près de 200
salariés.
2014
Déménagement d’Arkadin à
Montpellier, Boulevard
d’Antigone. Naissance du
concept.
2013Près de 10000 demi-journées de
parking attribuées. Application
iOS mobile en développement.
2016
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POURQUOI ?Beaucoup d’entreprises donnent des places de parking à
leurs collaborateurs privilégiés selon des critères de
proximité géographique ou de hiérarchie. Et ces personnes
bénéficient de congés, sont parfois en déplacement,
travaillent à temps partiel optent pour du télétravail ou
viennent occasionnellement en transport en commun, à
pieds ou en 2 roues. Leur place de parking est alors laissée
inoccupée et c’est dommage !
MyCarSpot.fr apporte un concept de partage de la ressource
en permettant une gestion automatisée des places de
parking et en attribuant les places vides à ceux qui en font la
demande de façon ponctuelle.
Il n’y a jamais assez de places dans le parking de
l’entreprise.
PAS ASSEZ DE PLACES
Il y a des congés, des personnes en déplacement et
des places de parking sont vides !
DES PLACES VIDES
Personne n’est disponible pour gérer le parking, c’est
trop compliqué de le faire manuellement.
PAS DE TEMPS
P
///
T
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QUELLES
SONT
LES
ETAPES ?
///On crée le parking virtuel en ligne.
Exemple:
https://mycarspot.fr/arkadin1
On déclare les utilisateurs qui ont
une place de parking attribuée. 2Une fois par semaine, ces
utilisateurs confirment l’utilisation
ou non de leur place.3
Les autres utilisateurs peuvent
demander une place et en obtenir
automatiquement selon les
disponibilités.
4
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Attribue les places de parkings,
supervise que tout se passe bien.
ADMINISTRATEUR
Dispose d’une place de parking,
bloque ou libère sa place
régulièrement.
PERMANENT
Fait des demandes en fonction des
besoins et obtient des places
suivant les disponibilités.
DEMANDEUR
} L’OFFICE MANAGER
} LES COLLABORATEURS
} LES VISITEURS OU TOUTAUTRE COLLABORATEUR
DES
PRO
FILSQ
o
A
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LA CONNEXION
Les utilisateurs déjà enregistrés se
connectent avec leur email et leur mot
de passe.
Mot de passe perdu ?
Les nouveaux utilisateurs s’enregistrent
eux-mêmes en choisissant leur mot de
passe.
Nouveaux utilisateurs
https://mycarspot.fr/societe
Utilisateurs existants
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MA PLACE
Les utilisateurs qui ont une place se
connectent et cliquent sur ‘Confirmer’
pour valider si ils ont besoin de leur
place ou non. 2 semaines maximum.
Case cochée j’utilise.
Case non cochée je n’utilise pas.
Utilisation non confirmée pour le
lendemain attribution possible à un
demandeur dès le milieu de journée.
La couleur rouge indique que la place a
été attribuée à une autre personne.
La couleur verte indique que l’usage a
bien été confirmé.
Place libre ou occupée
Chaque semaine
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MES DEMANDES
Les utilisateurs qui n’ont pas de place
peuvent demander une place à tout
moment.
Case cochée demande de place.
Case non cochée pas de demande.
La couleur verte indique que
l’utilisateur a reçu une place de parking.
La couleur rouge indique qu’il n’y avait
plus de place disponible
La couleur jaune indique qu’il faut
attendre le processus d’attribution des
places libres en milieu de journée, la
veille.
Place attribuée ou non
Selon les besoins
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LES EMAILS
Les utilisateurs qui ont une place
reçoivent un email de rappel le lundi.
Un email de confirmation est envoyé
immédiatement pour toute demande.
Un email d’attribution de place est
envoyé dès qu’un utilisateur obtient une
place et son propriétaire est également
notifié.
L’attribution est faite en milieu de
journée pour le lendemain ou
immédiatement en journée si une place
se libère.
Tous les jours
Rappel le lundi
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LE PLANNING
Tous les utilisateurs ont également
accès à un planning prévisionnel.
Il permet d’estimer les chances d’avoir
une place pour ceux qui font des
demandes.
Pour tout le monde
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LES UTILISATEURS
L’administrateur peut créer des
utilisateurs avec ou sans place de
parking. Ou par import de fichier CSV.
Les demandeurs (utilisateur sans place
de parking) peuvent être prioritaires
dans l’attribution des places ou non.
A partir de la liste, l’administrateur
repère les utilisateurs actifs ou non.
Il peut accéder aux demandes ou
réservations à la place des utilisateurs.
La liste des utilisateurs
Créer des utilisateurs
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ETPLUS
ENCORE
Création de parkings
additionnels (offre
entreprise).
PARKING
7 ou 30 jours.
Connexions réussies,
échecs, oublis, compte
de places attribuées, …
STATISTIQUES
Log sur les accès, les
réservations, les
attributions pour
l’admin.
HISTORIQUE
Fonctionne sur les
mobiles à partir de leurs
navigateurs.
RESPONSIVE
Hébergement haute
disponibilité avec
backup.
CLOUD
Connexions sécurisées
forcées, protocole https
par défaut.
SECURISE
/////////
/////////T
v
+
L
k
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iOS
AppEn cours de développement, l’application
mobile iOS permettra de faire ses demandes
ou de confirmer son usage depuis un iPhone
ou un iPad.
Les rappels et notifications d’attribution de
places seront reçues instantanément .
Arrivée prévue au premier semestre 2017
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LES OFFRESLITE PRO ENTREPRISE PRIVATE
Utilisateurs illimités Utilisateurs illimités Utilisateurs illimités Utilisateurs illimités
1 Parking 1 Parking Parking illimités Parking illimités
5 places 20 places Places illimitées Places illimitées
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Montpellier: 474, Allée Henry II de Montmorency