2017 - lppm ub | kepuasan layanan, tujuan...
TRANSCRIPT
2017
ANALISIS JABATAN Kepala Tata Usaha
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : LPPM-UB
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS Beban Kerja
SKR (Standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1. Mengumpulkan dan memeriksa Informasi
Penelitian di website Dikti; KKP3N; Ristek; LIPI;
LPDP Rispro;
4 org/hr
30 mnt/hr
120 mnt/hr
30.000 mnt/thn
2. Menyusun konsep leaflet pengumuman
tentang informasi penerimaan proposal
penelitian atau penawaran dana penelitian
bagi peneliti;
25 kgt/bln
1 jam/kgt
25 jam/bln
18.000 mnt/thn
3. Mengupload semua informasi tentang
penerimaan proposal penelitian atau
penawaran dana penelitian bagi peneliti ke
website LPPM;
15 kgt/hr
30 mnt/kgt
450 mnt/hr
112.500 mnt/thn
4. Menyusun konsep instrument pengumpulan
dan pengolahan data usulan dan yang terima;
41 org/thn
30 mnt/org
1230 mnt/thn
1.230 mnt/bln
Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, membagi tugas, staf pelaksana administrasi dan ke tata
usahaan di bidang administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat di Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya.
5.
Menyiapkan Data-Data Sebagai Bahan
Rencana Penyusunan Program Kerja Sub
Bagian Data Dan Informasi
41 org/thn
50 mnt/org
2050 mnt/thn
2.050 mnt/thn
6. Menyiapkan Data Usulan Dan Data Yang
Diterima Pada Penelitian
1 kgt/thn
35 jam/gkt
35 jam/thn
2.100 mnt/thn
7.
Menyiapkan Bahan Data Hasil Penelitian
Berdasarkan Judul Penelitian, Tim Peneliti,
Fakultas, Skim Penelitian Dan Sumber Dana
Serta Jumlah Keterlibatan Dosen
15 brks/thn
3 jam/bks
45 jam /thn
2.700 mnt/thn
8.
Pelaksanaan Penyusunan Buku Laporan Hasil
Penelitian
10 bks/thn
3 jam/bks
30 jam/thn
1.800 mnt/thn
9.
Menyiapkan Data Hasil Penelitian Sesuai
Kebutuhan Permintaan Dari Setiap Fakultas
Dan Unit Yang Membutuhkan Data
4 sub bag/thn
5 jam/sub bag
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
10.
Menyimpan dan memelihara data
perkembangan usul dan yang terima di Bidang
Penelitian;
30 srt/hr
5 mnt/srt
4.500 mnt/bln
54.000 mnt/thn
11. Menyimpan dan memelihara dokumen dan
surat yang berhubungan dengan data
Penelitian;
10 kgt/thn
2 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
12. Menyusun / mempersiapkan Artikel Jurnal
yang akan diterbitkan;
8 kgt/thn
2 jam/kgt
16 jam/thn
960 mnt/thn
13. Melakukan pengelolaan Jurnal dari Artikel
hasil Penelitian : Pengeditan Proses Jurnal;
12 kgt/thn
2 jam/kgt
24 jam /thn
1.440 mnt/thn
14. Melakukan pengelolaan data Artikel Jurnal
hasil Penelitian; membuat data
perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
berdasarkan unit kerja, jenis, terbitan dan
tahun ;
15. Menyimpan, memelihara dokumen dan surat
yang berhubungan dengan data Artikel Jurnal
hasil Penelitian;
1 kgt/bln
15 jam/kgt
180 jam/thn
10.800 mnt/thn
16. Mendistribusikan Jurnal / Abstrak hasil
Penelitian dengan membuat daftar
pengiriman;
3 org/thn
1 jam/org
3 jam/thn
180 mnt/thn
17. Memberikan layanan data informasi Artikel
hasil Penelitian;
50 kgt/thn
2 jam/kgt
100 jam/thn
6.000 mnt/thn
18. Mengisi Data Kinerja Universitas yang di
wajibkan oleh Dp2m/Dikti;
1 kgt/bln
30 mnt/kgt
30 mnt/bln
360 mnt/thn
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan;
539 berks /thn
30 mnt/bks
16.170 mnt/thn
16.170 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Pelatihan pelayanan Prima untuk menunjang kelancaran tugas
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
2. Pelatihan pengadaan barang dan jasa pemerintah
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
3. Pelatihan pengajuan keberatan pajak,dan penghitungan pajak
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
4. Pelatihan penyusunan dokumen ISO 9001:2008 mempersiapkan kegiatan assesment internal dan ekxternal untuk sertifikasi
3 kgt/thn
5 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Menyusun Dokumen ISO 9001:2008 untuk mendukung sertifikasi ISO dan mempersiapkan asseament internal dan eksternal
2 kgt/thn
15 jam/kgt
30 jam/kgt
1.800 mnt/kgt
2. Melaksanakan pendampingan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian
18 kgt/thn
5 jam/kgt
90 jam/kgt
5.400 mnt/kgt
kepada masyarakat ke tempat lokasi dilaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3. Melaksanakan notulen rapat pada rapat koordinasi yang dilaksanakan oleh LPPM
1 kgt/hr
2 jam/kgt
250 jam/bln
15.000 mnt/thn
4. Menyiapkan dan Menyusun laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP),LPPM
1 kgt/thn
20 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
5.
Mengumpulkan dokumen Evaluasi Diri dan Rencana induk penelitian Universitas Brawijaya Untuk penyusunan road map penelitian
1 kgt/thn
20 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
6. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk kegiatan SIDEA Universitas
15 bks/bln
1 jam/bks
15 jam/bln
10.800 mnt/thn
7. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang kegiatan PSIK
3 bks/bln
1 jam/bks
3 jam/bln
2.160 mnt/thn
8. Menyusun , menghimpun,mengoreksi data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang website dan Sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
15 bks/bln
1 jam/bks
15 jam/bln
10.800 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
357.310 mnt/thn
5.955 jam/thn
Jumlah WPT = 315.550 mnt/thn
Konversi ke jam = 5.259 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,76
Pembulatan = 5 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
Panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari penyandang dana Peraturan perundang undangan pemerintah,SK Rektor,SK Ketua Lembaga, Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan Mitra Kerjasama Dokumen meliputi ,laporan kegiatan Sub Bagian,berkas terkait dengan keuangan Laporan kinerja staf dari masing masing Sub Bagian Surat surat Dinas
Sebagai acuan pelaksanaan tugas Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Diproses,diolah,dianalisa sebagai bahan pembuatan laporan dan pencairan pendanaan kegiatan Sebagai dasar penilaian monitoring dan evaluasi kinerja staf Diproses dan ditindak lanjuti
6. Data dan Informasi terkait dengan tawaran,hasil,luaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
Diproses dan ditindaklanjuti
7. Alat tulis kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Seperangkat komputer Mengetik ,menginput,merekap,dan menyusun laporan
2.
3.
4.
5.
6.
Printer,scener,mesin foto copy CD,Flash disk dan Eksternal hard disk Jaringan internet (Wifi,hostspot,modem dll) Telepon/faximile Mesin hitung uang, kalkulator Alat tulis kantor
Mencetak,scan, dan penggandaan dokumen hasil kerja Untuk proses penyimpanan dokumen Mengakses data dan informasi Alat komunikasi Alat penghitung dana penelitian dan pengabdian Sarana penunjang pelaksanaan tugas
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Uraian Tugas Sub . Bagian Umum dan perlengkapan,Sub Bagian Program,Sub Bagian Data dan Informasi,Sub Bagian Keuangan.
2. Petunjuk kerja kegiatan pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama
3. 4.
5.
6.
Koordinasi kerja dalam melaksanakan kegiatan Lembaga Laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama untuk bahan monitoring ,evaluasi,dalam penyusunan program kerja lembaga oleh Pimpinan Lembaga Penyediaan Data dan informasi baik itu hasil , luaran,serta artikel ilmiah,buku ajar,kegiatan penelitian ,pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Jadwal Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perencanaan formasi pegawai ,kegiatan,dan rencana bisnis anggaran lembaga Laporan pelaksaan tugas Bagian
9. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas pada masing masing Kasub.bag, sesuai dengan program kerja lembaga dan peraturan yang berlaku
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas staf pada masing masing Kasub Bagian 3. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja ,dedikasi, prestasi kerja,disiplin kerja semua staf 4. Tersedianya laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tepat
waktu, akurat dan berkelanjutan untuk bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan program kerja lembaga
5. Tersediannya perencanaan anggaran dan kebutuhan sarana prasarana administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegitan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
6. Terciptanya kebersihan ,kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja 7. Tersediannya data dan informasi ,pelaksanaan,hasil,luaran kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat baik melalui website maupun berbentuk laporan 8. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat 9. Bertanggung jawab terhadap dokumen penting terkait dengan Penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat maupun sarana prasarana lembaga
10. WEWENANG
1. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas administrasi umum dan perlengkapan,
Keuangan ,data dan informasi serta administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2. Melaksanakan pembagian tugas ,memberi pengarahan, mendorong dan memotivasi staf dalam
pelaksanaan tugas
3. Mengusulkan staf yang berprestasi dan berdedikasi dan bekinirja baik untuk dimromosikan ke
jabatan yang lebih tinggi.
4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja staf
5. Memberikan masukan dalam penyusunan program kerja tahunan,dan renstra lembaga
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) 1. Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan 2. Kepala Sub.Bagian Program 3. Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi 4. Kepala Sub.Bagian Keuangan
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
A. Interen unit kerja
1 Ketua LPPM Konsultasi tugas
3 Sekretaris LPPM Konsultasi Tugas
4 Wakil Ketua Bidang LPPM Konsultasi Tugas
5 Kepala Pusat Kajian LPPM Konsultasi dan koordinasi tugas
B Eksternal Unit Kerja
1 Biro Adm.Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
2 Biro Adm Keuangan dan Perencanaan Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
3 Biro Adm Akademik dan Kerjasama Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
C Jabatan Yang Setara
1 Kabag. Kepegawaian Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
2 Kabag.Umum dan Perlengkapan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
3 Kabag.Sarana dan Prasarana Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
4 Kabag.Kerjasama Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
5 Kabag.Keuangan dan Perbedaharaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
6 Kabag.Akutansi Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
7 Kabag.Perencanaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
8 Kabag. Humas Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara cukup 3. Sinar/ cahaya cukup 4. Kebersihan bersih 5. Suara tenang 6. Ruangan cukup
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : Minimal III d 2. Pendidikan : Strata II (S2) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk IV Manajemen Sumber Daya Manusia b. Teknis : Pengadaan barang/jasa pemerintah Administrasi Keuangan IT dan komunikasi 4. Pengalaman kerja : 27 tahun 5. Keahlian : Manajemen SDM dan Keuangan 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Sehat jasmani dan rohani 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan stabilitas emosional cukup baik
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 3.a melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Sri Aminin, SIP., M.AP. b. Tanggal lahir : 10 November 1963 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : tahun 1990 d. Tahun Pensiun : tahun 2021 e. Pendidikan terakhir : Magister Administrasi Publik (S2) f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Diklat PIM IV
2. Forum Pencerahan Administrasi dan Kepemimpinan 3. Pelatihan Kelangkapan Administrasi Penyusunan
Proposal Pengembangan 4. Diklat PIM III 5. Ahli Pengadaan Barang
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 1. Ka. Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian FPIK 2. Ka.Sub .Bagian Akademik FPIK
3. KTU FMIPA 4. KTU LPPM UB
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Dr. Ir. Maftuch, M.Si Sri Aminin, SAP., M.AP. NIP. 19660825199203 1 001 NIP. 19631110 198503 2 002
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 13ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
1. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
2. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
3. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
4. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
5. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
6. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
7. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
8. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
9. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
10. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Program
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : Kasub Bagian Program
7. KODE JABATAN :
8. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Membagi tugas staf untuk kelancaran dalam pelaksanakan tugas
5 orang/ hari
15 menit/ orang
375 mnt/ mg
19.500 mnt/ Thn
2 Memberikan petunjuk kepada staf agar dalam melaksanakan tugas dilaksanakan dengan baik
5 org/mingg
15 mnt/ orang
375 mnt/minggu
19.500 mnt/ Thn
3 Membuat konsep surat pengantar leaflet (Informasi) kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana
15 srt/Thn
30 mnt/srt
450 mnt/ thn
450 mnt/ Thn
4 Mengoreksi leaflet (Informasi ) Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana
15 leaflet/ Thn
30 mnt/ leaflet
450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
5 Mengoreksi konsep surat pengantar leaflet tentang Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke Fakultas dan Puslit
5 surat/ bulan
15 mnt/ srt 75 mnt/ bulan
450 mnt/ Thn
6 Menerima berkas Draft proposal/usulan dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
150 proposal/ Thn
30 mnt/ brks 4500 mnt/ Thn
4500 mnt/ Thn
7 Membuat Form Evaluasi Draft Proposal/usulan dan membuat konsep
30 Form/ Thn
30 mnt/ Form
900 mnt/ Thn
900 mnt/ Thn
Mengkoordinir semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM
Memfasilitasi Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun Pengabdian
kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.
Menghubungi dan menelpon Tim Reviewer untuk kegiatan Evaluasi Proposal, MONEV, Seminar Hasil Akhir
Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat.
jadwal evaluasi kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
8 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10 srt/ Thn
30 mnt/ srt 300 mnt/ Thn
300 mnt/ Thn
9 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10 srt/ Thn
30 mnt/ srt 300 mnt/ Thn
300 mnt/ Thn
10 Membuat konsep surat pengantar pengiriman hasil evaluasi proposal ke penyandang dana
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
11 Mengoreksi surat pangantar hasil evaluasi proposal ke penyandang dana untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
12 Membuat surat pemberitahuan ke peneliti setelah menerima hasil evaluasi proposal/usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (disetujui/ditolak)
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
13 Mengoreksi daftar penelitian maupun pengabdian yang disetujui untuk didanai baik Desentralisasi maupun Sentralisasi
40 dftr/ Triwulan
20 mnt/ dftr 800 mnt/ Triwulan
3200 mnt/ Thn
14 Membuat konsep Surat Perjanjian dan Sub kontrak Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat setelah menerima SP2D dari penyandang dana
217 SPK/ Thn
30 mnt/ SPK 6510 mnt/ Thn
6510 mnt/ Thn
15 Membuat konsep undangan untuk peneliti kegiatan penandatanganan Surat Perjanjian (kontrak) antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
217 srt/ thn
5 mnt/ srt 1085 mnt/ thn
1085 mnt/ Thn
16 Membuat konsep surat permintaan laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
217 srt/ Thn
5 mnt/ srt 1085 mnt/ Thn
1085 mnt/ Thn
17 Membuat konsep surat pangantar pengiriman laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan
18 srt/ Thn
5 mnt/ srt 90 mnt/ Thn
90 mnt/ Thn
Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke penyandang dana
18 Membuat konsep jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
19 Membuat konsep surat kesediaan pemonev, surat pemberitahuan/pengantar jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (untuk Ketua pelaksana kegiatan, Pemonev dan pendamping pemonev)
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
20 Membuat konsep surat pemberitahuan Monev Eksternal ke pelaksana penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
21 Membuat konsep surat pemberitahuan ke Ketua Pelaksana Kegiatan untuk membuat laporan Akhir, penggunaan keuangan tahap II, Artikel Ilmiah beserta softcopynya
105 srt/ Thn
5 mnt/ srt 525 mnt/ Thn
525 mnt/ Thn
22 Mengoreksi dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas laporan akhir, laporan keuangan dan log book tahap II kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
150 berkas/ Thn
15 mnt/ brks 2250 mnt/ Thn
2250 mnt/ Thn
23 Mengoreksi dan menanda tangani Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) untuk pencairan dana tahap II
105 srt/ Thn
5 mnt/ srt 525 mnt/ Thn
525 mnt/ Thn
24 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
25 Membuat konsep jadwal kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
26 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM
6 srt/ Thn
20 mnt/ srt 120 mnt/ Thn
120 mnt/ Thn
27 Membuat konsep surat pemberitahuan kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan (khusus penelitian Multi Tahun)
16 srt/ Thn
30 mnt/ srt 480 mnt/ Thn
480 mnt/ Thn
28 Membuat konsep surat pengantar laporan akhir beserta softcopynya, , Artikel Ilmiah beserta softcopynya dan penggunaan
6 srt/ Thn
20 mnt/ srt 120 mnt/ Thn
120 mnt/ Thn
keuangan tahap II (30%) ke penyandang dana
29 Membuat konsep surat pengantar pengiriman laporan akhir ke 4 instansi (Perpustakaan Nasional RI, Pusat Dokumentasi Ilmiah Indonesia (PDII) LIPI, BAPPENAS, Perpustakaan UB)
1 srt/ Thn
25 mnt/ srt 25 mnt/ Thn
25 mnt/ Thn
30 Mengoreksi berkas kerjasama untuk penandatanganan SPK, antara mitra kerjasama dan LPPM
112 berkas/ Thn
30 menit/berkas
3360 mnt/Thn
3360 mnt/Thn
31 Melengkapi berkas kerjasama untuk proses pelaksanaan kerjasama denga mitra kerjasama
112 berkas /thn
30 ment/berkas
3360 mnt/thn
3360 mnt/thn
32 Memproses penandatangan berkas kerjasama oleh Ketua LPPM
112 berkas /thn
30 ment/berkas
3360 mnt/Thn
3360 mnt/Thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Prima 1 keg/ Thn
15 jam/ keg 15 jam/ Thn 900 mnt/ Thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai pendamping MONEV Internal dan Eksternal kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
40 keg/ Thn
4 jam/ keg 160 jam/ Thn
9600 mnt/ Thn
2 Memberikan pelayanan informasi kepada dosen/peneliti yang belum memahami tentang pembuatan proposal maupun laporan
25 orang/ Triwulan
30 mnt/ Triwulan
750 mnt/ Triwulan
3000 mnt/ Thn
3 Mengikuti kegiatan panitia Tim Website LPPM
1 keg/ minggu
15 mnt/ keg 15 mnt/ minggu
780 mnt/ Thn
4 Mempersiapkan dokumen ISO dalam assesment internal dan eksternal
2 keg/thn
4 jam/kegt 8 jam/thn 480 mnt/thn
Jml WPT
Konversi ke jam
89.455 Menit/thn
1.490 Jam/tahun
Jumlah WPT = 89.455 Konversi ke jam = 1.491
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,192
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak
1 orang
11. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat dari web
Untuk membuat leaflet Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
2 Surat Perjanjian dari Penyandang Dana (SPK) Untuk menyusun Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK Sub Kontrak) antara Ketua Pelaksana dengan Ketua LPPM)
3 Surat pemberitahuan penandatanganan kontrak Mempersiapkan Administrasi (berkas) Penandatanganan kontrak Ketua LPPM dengan penyandang dana
4 Surat pemberitahuan Monev Eksternal Mempersiapkan Administrasi (berkas) untuk kegiatan Monev Eksternal
5 Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah (SPK Sub Kontrak)
Menentukan waktu penagihan laporan kemajuan dan keuangan, Monev, permintaan laporan akhir, dll.
6 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian Untuk membuat informasi Penelitian, Daftar Penelitian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
7 Buku Panduan Penelitian Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi penelitian
8 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana
Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS 1 Komputer Untuk mengetik surat, membuat data, SPK sub kontrak,
dll., untuk kegiatan penelitian maupun pengabdian 2 Printer Untuk mengeprin hasil yang telah dibuat pada computer
4 Bolpoin Untuk mencatat atau mengkonsep surat atau yang lain sesuai dengan kebutuhan
5 Kalender Untuk menentukan batas akhir pengumpulan Proposal maupun laporan-laporan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat) Data Usulan dan data peneliti yang diterima Jadwal MONEV Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK) Jadwal Seminar Pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat mulai proses Usulan sampai akhir pelaksanaannya terlaksana sesuai dengan ketentuan Berkas Usulan, Laporan Kemajuan, Laporan Keuangan, Log Book, dan Laporan Akhir Hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB Bertanggungjawab kepada semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM Bertanggungjawab pada Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun
Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang. Bertanggungjawab untuk keamanan semua berkas-berkas Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
pada Sub Bagian Program LPPM (Usulan, laporan kemajuan, keuangan, log book dan laporan akhir hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10. WEWENANG
- Mengutamakan pekerjaan yang sifatnya penting dan mendesak
- Merahasiakan sesuatu yang semestinya harus dirahasiakan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS
1 Ketua LPPM Meminta Tanda Tangan, menerima instruksi, dll
2 Ka TU LPPM Meminta Paraf surat
3 Kasubbag. Keuangan LPPM Pencairan Dana Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
4 Kasubbag Umum LPPM Meminta Nomor surat
5 Kasubbag Data LPPM Pewnyampaian Buku Ajar dan Jurnal
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Baik 5. Suara Cukup
6. Ruangan Kurang memadai
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1 Sakit Mata Komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Tk. I (Gol. III/d) 2. Pendidikan : STRATA 1 (S1) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : DIKLATPIM TK. IV b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : KAUR ASSET 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : Memprogram Komputer 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : SUPARDI, SH b. Tanggal lahir : 13 APRIL 1963
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1984 d. Tahun Pensiun : 2021 e. Pendidikan terakhir : STRATA (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : DIKLATPIM TK. IV g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Penerimaan Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
360 usulan 30 menit
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Sri Aminin, SIP., M.AP Supardi, SH NIP. 19631110198503 2 002 NIP. 19630413198403 1 003
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 26ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
11. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
12. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
13. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
14. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
15. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
16. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
17. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
18. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
19. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
20. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.1
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengumpulkan data laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3 info/hari
20 mnt/info
60 mnt/hari
15000 mnt/thn
2 Mengolahnya menjadi informasi yang mudah dipahami yang dapat digunakan untuk mengambil kebijakan oleh pimpinan lembaga
20 srt/thn
15 mnt/srt 300 mnt/thn
300 mnt/thn
3 Melakukan updating informasi secara periodic mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di lembaga melalui laman UB
20 panduan/ thn
2 jam/ panduan
40 jam/thn
2400 mnt/thn
4 Melakukan pencetakan informasi mengenai kegiatanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan di lembaga
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5 Melayani permintaan data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan lembaga maupun , masyarakat
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan
data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/thn
2 Ikut dalam kepanitiaan Tim Administrasi Website LPPM dan SIDEA,
1 keg/hari
20 mnt/keg 20 mnt/hari 5000 mnt/thn
3 Ikut dalam kepanitiaan Tim Sertifikasi ISO 2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
70.925 menit/thn
1182.1 Jam/thn
Jumlah WPT = 70.925 Konversi ke jam = 1182,1
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,9
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan doilah
2 Surat-surat dinas Diterima dan doilah
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan, dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan dengan baik
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
6 Kertas Untuk proses pembuatan dan penggandaan surat, SPK, dan leaflet
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Rekapan Data
4 Berita/ Informasi di website lembaga
9. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara kurang 3. Sinar/ cahaya kurang 4. Kebersihan Cukup 5. Suara cukup 6. Ruangan kurang
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan berada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : ITA TRIANA, ST. b. Tanggal lahir : 13 Juni 1984 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - d. Tahun Pensiun : - e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : - g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2. 3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH. Ita Triana, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201104820117 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.1
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengumpulkan data laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3 info/hari
20 mnt/info
60 mnt/hari
15000 mnt/thn
2 Mengolahnya menjadi informasi yang mudah dipahami yang dapat digunakan untuk mengambil kebijakan oleh pimpinan lembaga
20 srt/thn
15 mnt/srt 300 mnt/thn
300 mnt/thn
3 Melakukan updating informasi secara periodic mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di lembaga melalui laman UB
20 panduan/ thn
2 jam/ panduan
40 jam/thn
2400 mnt/thn
4 Melakukan pencetakan informasi mengenai kegiatanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan di lembaga
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5 Melayani permintaan data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan lembaga maupun , masyarakat
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan data
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/thn
2 Ikut dalam kepanitiaan Tim Administrasi Website LPPM dan SIDEA,
1 keg/hari
20 mnt/keg 20 mnt/hari 5000 mnt/thn
3 Ikut dalam kepanitiaan Tim Sertifikasi ISO 2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
70.925 menit/thn
1182.1 Jam/thn
Jumlah WPT = 70.925 Konversi ke jam = 1182,1
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,9
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan doilah
2 Surat-surat dinas Diterima dan doilah
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan, dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan dengan baik
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
6 Kertas Untuk proses pembuatan dan penggandaan surat, SPK, dan leaflet
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Rekapan Data
4 Berita/ Informasi di website lembaga
9. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - 12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara kurang 3. Sinar/ cahaya kurang 4. Kebersihan Cukup 5. Suara cukup 6. Ruangan kurang
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan berada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi b. Tanggal lahir : c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH. Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201106860115 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari
20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen
400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn
20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn
15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn
5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari
15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
2 3 4
Proposal Penelitian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan penelitian Kertas Bahan kebersihan (pembersih lantai,pembersih mebeler)
Mengarsipkan berkas penelitian dan pengabdian di lppm Bahan Yang diarsipkan Untuk mencatat kegiatan Membersihkan ruangan LPPM
5 Stiker label Memberi label laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal, Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan penelitian Mencatat
5 Isolasi Melabeli Laporan
6 Gunting Memotong Kertas
7 Alat kebersihan (Sapu dll) Untuk membersihkan ruangan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2.
3. 4.
Kebersihan ruangan dan lingkungan LPPM UB Pengarsipan dokumen usulan proposal,laporan kemajuan,keuangan ,log book ,laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Dokumen hasil monitoring dan evaluasi Pengarsipan SPK (Surat Perjanjian Kerja) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB
- Terpeliharnya kebersihan dan keamanan ruangan LPPM - Keamanan Penyimpan dokumen Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor radiasi komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Slamet Hasan b. Tanggal lahir : 04 September 1981 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - d. Tahun Pensiun : - e. Pendidikan terakhir : SMK (Jurusan peternakan ) f. Diklat yang pernah diikuti : - g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - h. Keahlian yang dimiliki saat ini : - i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : - Pembuatan Mebeler
- Budidaya dan pemeliharaan ayam kampung di buat ayam Petelur (Sistem baterai)
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Slamet Hasan Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201403810904 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan 4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung
jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
2 3 4
Proposal Penelitian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan penelitian Kertas Bahan kebersihan (pembersih lantai,pembersih mebeler)
Mengarsipkan berkas penelitian dan pengabdian di lppm Bahan Yang diarsipkan Untuk mencatat kegiatan Membersihkan ruangan LPPM
5 Stiker label Memberi label laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal, Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan penelitian Mencatat
5 Isolasi Melabeli Laporan
6 Gunting Memotong Kertas
7 Alat kebersihan (Sapu dll) Untuk membersihkan ruangan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2.
3. 4.
Kebersihan ruangan dan lingkungan LPPM UB Pengarsipan dokumen usulan proposal,laporan kemajuan,keuangan ,log book ,laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Dokumen hasil monitoring dan evaluasi Pengarsipan SPK (Surat Perjanjian Kerja) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB
- Terpeliharnya kebersihan dan keamanan ruangan LPPM - Keamanan Penyimpan dokumen Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor radiasi komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Widodo Basuki, S.Pi b. Tanggal lahir : c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Widodo Basuki, S.Pi Nip.19630413198403 1 003 Nik.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
2
3
4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran Untuk acuan kegiatan Monev In Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Pengabdian) Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Hari Santoso
b. Tanggal lahir : 04 Nopember 1967
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun : 2023
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Update Data Sistem Informasi Terpadu
2. Pelayanan Prima
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Hari Santoso Nip. 19630413198403 1 003 Nip. 19671104200701 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen
400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
2
3
4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran Untuk acuan kegiatan Monev In Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Pengabdian) Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Setyo Darmo, S.pd
b. Tanggal lahir : 23 Februari 1996
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : Strata I (SI)
f. Diklat yang pernah diikuti : -
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Koperasi Mahasiswa UB
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Setyo Darmo, S.pd Nip. 19630413198403 1 003 Nik. 201108620223 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH KERJASAMA DALAM NEGERI
2. KODE JABATAN : 4.3
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menelaah berkas untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Memverifikasi kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Mempersiapkan pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Membuat konsep Surat pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Menelaah penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan
MoU/Perjanjian Kerjasama, dan memverifikasi dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku
untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan dalam negeri
6 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
7 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Mengidentifikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Era Agustina, ST b. Tanggal lahir : 25 Agustus 1984 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
Office.
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Era Agustina, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201104840825 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA LUAR NEGERI
2. KODE JABATAN : 4.6
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menyiapkan data untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Memproses administrasi usulan kerjasama luar negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan
MoU/Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Luar Negeri
7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Mengelola dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
11 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 20 mnt/srt 1200 mnt/th 1200 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Aminatus Suhriyah, S.S b. Tanggal lahir : 31 Desember 1987 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
Office.
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Aminatus Suhriyah, S.S. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201205871231 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA DALAM NEGERI
2. KODE JABATAN : 4.5
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menyiapkan data untuk penyusuan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/ Perjanjian Kerjasama
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Memproses administrasi usulan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan MoU/
Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang
kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Dalam Negeri
7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Mengelola dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
11 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 20 mnt/srt 1200 mnt/th 1200 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Indra Nur Kholid, S.AP k. Tanggal lahir : 16 Februari 1988 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Indra Nur Kholid, S.AP. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201110880216 1 001
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Data dan Informasi
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
S K R (standart
kemampuan rata-rata)
W P T (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
W P T (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana dan program
kerja Subbag Data dan Informasi;
2 Keg/thn
15 jam/keg 30 jam/thn 1800 mnt/thn
2. Menyusunan draft Standart
opersaional dan manual prosedur
Subbag Data dan Informasi;
3 keg/mg
30 mnt/keg
90 mnt/mg 4680 mnt/thn
3. Mengkoordinasi pengolahan data
penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama
berdasarkan sumber dana;
3 keg/mg
30 mnt/keg 90 mnt/mg 4680 mnt/thn
4. Mengkoordinasi proses pelaksanaan
kegiatan data informasi dari
berbagai mitra
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn
Mengkoordinir semua staf dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Sub Bagian
Memberikan laporan pada pimpinan tentang perkembangan data penelitian dan data
pengabdian dari tahun ke tahun, yang akan digunakan untuk merencanakan dalam
menentukan kebijakan pada tahun yang akan datang.
Memberikan informasi pada peneliti/dosen tentang artikel ilmiah yang layak diterbitkan di
jurnal penelitian dan pengabdian.
5. Mengkoordinasi Proses Pendaftaran
jurnal Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
6. Mendokumentasikan hasil Evaluasi
Proposal Penelitian Desentralisasi;
2 keg/mg
25 mnt/keg 50 mnt/mg 2600 mnt/thn
7. Mendokumentasikan hasil kegiatan
Monitoring dan Evaluasi Internal
data dan informasi Penelitian,
Pengabdian dan Kerjasama dari
berbagai Sumber Dana;
5 brks/mg
20 mnt/brks 100 mnt/mg
5200 mnt/thn
8. Mempersiapkan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian data dan
informasi ;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
9. Menyiapkan dan memproses data
dan informasi untuk bahan rapat
pimpinan, rakerpim, kinerja dan SIPP
tingkat Universitas;
5 srt/mg 20 mnt/srt 100 mnt/mg
5200 mnt/thn
10. Mengkoodinasikan data dan
informasi untuk kinerja Penelitian
dan Pengabdian Kepada
Masyarakat;
5 keg/mg
25 mnt/keg 125 mnt/mg
6500 mnt/thn
11. Menyimpan/ mendokumentasikan
data dan informasi Sub Kontrak
antara LPPM dengan Pelaksana
Kegiatan/Peneliti/Penerima Hibah;
3 keg/mg
10 mnt/keg 30 mnt/mg 1560 mnt/thn
12. Menyimpan/mendokumentasikan
penyajian data dan informasi dari
kegiatan yang dikelola Sub.Bagian
data dan informasi
3 keg/mg
1 jam/keg 3 jam/mg 9360 mnt/thn
13. Melaksanakan pegelolaan bahan
hasil luaran penelitian dan
5 data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
pengabdian kepada masyarakat
(jurnal, buku ajar, TTG);
14. Melaksanakan Proses Penerbitan
Surat Perintah Membayar Uang
(SPMU) jurnal Penelitian dan
Pengabdian;
5 data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
15. Berkolaborasi dalam sinkronisasi
data dengan Sub.BAgian lain di
lingkungan LPPM
5 brks/mg
15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
16. Mengupdate Data Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
secara periodic.
5 brks/mg
15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Pendidikan dan pelatihan LAKIP Universitas Brawijaya (2009)
1 keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
2. Trining ESQ Leadership (2010) 1 keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
3.
Pelatihan pelayanan prima bagi pejabat struktural, kepala biro, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Universitas Brawijaya (2011)
1 keg/thn
14 jam/keg
14 jam/thn
840 mnt/thn
4. Workshop Integrated Prasetya Online bagi terciptanya The Whole Corporate Image UB di Universitas Brawijaya (2011)
1 keg/thn
7 jam/keg
7 jam/thn
420 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Mengumpulkan, mengolah dan memeriksa data pengabdian pada masyarakat
1 keg/bln
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
2. Memberikan layanan permintaan data pengabdian pada masyarakat
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/thn 360 mnt/thn
3. Mengonsep dan membuat surat ke reviewer untuk evaluasi artikel pengabdian pada masyarakat sebagai bahan jurnal
3 srt/mg 20 mnt/srt 60 mnt/mg 2340 mnt/thn
4. Memeriksa dan mengedit artikel untuk penerbitan jurnal pengabdian pada masyarakat
2 keg/thn
6 jam/keg 12 jam/thn 720 mnt/thn
5. Mengonsep dan membuat surat pengantar pencairan dana 10% peneliti ke Bagian Keuangan LPPM
5 Surat/ minggu
20 mnt/surat
100 mnt/mg 5200 mnt/thn
6. Menghadiri undangan evaluasi pengelolaan data tindak lanjut kerjasama
1 keg/thn
4 jam/keg 240 mnt/thn 240 mnt/thn
7. Mempersiapkan pelaksanaan surveillance visit system manajemen mutu ISO 9001
2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 7200 mnt/thn
8. Menyediakan data terkait system penjaminan mutu LPPM bagi SIDEA
1 keg/thn
4 jam/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn
9. Membantu persiapan pelaksanaan workshop penyempurnaan penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) UB
1 keg/thn
4 jam/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn
10. Mempersiapkan dan mengolah data LPPM UB serta melakukan pengisian formulir Bahan RAKER Tahunan UB
1 keg/thn
240 mnt/thn
240 mnt/thn 240 mnt/thn
11. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
12. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
13. Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
14. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
15. Menjadi notulen dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian dan PKM
4 keg/thn
4 jam/keg 16 jam/thn 960 mnt/thn
Jml WPT
Konversi ke jam
91.840 Menit/thn
1.530 Jam/tahu
n
Jumlah WPT = 91.840 Konversi ke jam = 1.530
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,17
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Artikel ilmiah
Untuk bahan penerbitan jurnal, bahan pembuatan surat ke reviewer
2. SPK/pengumuman proposal diterima
Untuk bahan pengolahan data diterima
3. Artikel dan buku ajar/Teknologi Tepat Guna
Untuk bahan pembuatan surat pencairan dana
4. Data pengiriman proposal Untuk bahan pengolahan data usul
5. Buku panduan penulisan jurnal Untuk bahan dikirim ke reviewer
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti 4. 5. 6. 7. 8.
Buku/bolpoin Kalkulator CD Bolpoint Flash Disk
Pencatatan Penghitungan Membek up data Mengonsep surat, berkas Menyimpan data cadangan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4. 5.
Surat pengambilan dana, surat ke reviewer Jurnal penelitian dan pengabdian Rekap data penelitian dan pengabdian Surat Keterangan telah mengumpulkan artikel Surat ucapan terima kasih kepada pengiriman buku
9. TANGGUNG JAWAB
Mengontrol kehadiran staf Mengontrol staf dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugasnya Memberikan bimbingan/pengarahan kepada staf Bertanggung jawab atas keberadaan dan penyimpanan data, berkas, jurnal dll Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen yang harus dirahasiakan
10. WEWENANG
Kewenangan dalam cara mengambil tindakan untuk pelaksanaan tugas yang penting dapat terselesaikan
Berwenang dalam menunjuk staf untuk diikutkan dalam suatu kegiatan Berwenang untuk mengajukan permintaan barang di Sub Bagian umum Berwenang memberikan bimbingan, saran dan tegoran pada staf
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - - 12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1 Pimpinan LPPM Konsultasi tugas
2 Ka Sub Bagian Program LPPM UB Permintaan data dasar
3 Ka Sub Bag Umum LPPM UB Pemberian SK/SPK
4 Fakultas di lingkungan UB BPP Fakultas Pemberian data
5 Kepada Biro Kerjasama kantor pusat UB
Biro Kerjasama KP
Pemberian data
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Kurang 4. Kebersihan cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
14. RESIKO BAHAYA
NO. NAMA PENYAKIT/
JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. 2.
Mata Rabun Ambeien
Sering di depan computer dalam melaksanakan pekerjaan Karena banyak duduk
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : PENATA, GOL. III/C 2. Pendidikan : STRATA II (S2) 3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : b. Teknis : PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH TAHUN 2014 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : MENGONSEP/MENGOPERASIKAN
KOMPUTER 6. Keterampilan : KOMUNIKASI DAN IT 7. Upaya Jasmani : DUDUK, BERDIRI, JALAN,
MENGANGKAT 8. Syarat Kondisi Fisik : SEHAT JASMANI-ROHANI 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
1. Nama Pegawai : RURIN KURNIASARI, SP., MP 2. Tanggal lahir : 13 NOPEMBER 1970 3. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1 April 2006 4. Tahun Pensiun : 2028 5. Pendidikan terakhir : STRATA II (S2) 6. Diklat yang pernah diikuti : 7. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 8. Keahlian yang dimiliki saat ini : MENGONSEP /
MENGOPERASIKAN KOMPUTER 9. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
Jurnal Penelitian - Ilmu – Ilmu Sosial - Ilmu – Ilmu Hayati - Ilmu Teknik
200 buah 200 buah 200 buah
1 tahun 1 tahun 1 tahun
2. Jurnal Pengabdian MITRA AKADEMIKA
200 buah 1 tahun
3. 4. 5.
Rekap data Penelitian Rekap data Pengabdian Surat-surat
5 jenis tabel 5 jenis table
25 buah
1 tahun 1 tahun
1 minggu
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 OKTOBER 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Sri Aminin, SAP., M.AP. RURIN KURNIASARI, SP., MP. NIP. 19631110 198503 2 002 NIP.19701113200604 2 012
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
1. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
2. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
3. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
4. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
5. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
6. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
7. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
8. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
9. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
10. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2. KODE JABATAN : 7.9
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengkaji peraturan di bidang layanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
2 Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dan tamu
5 data/mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
3 Menyediakan informasi dan dokumen yang dibutuhkan
10 berkas/mg
10 mnt/berkas
100 mnt/mg
4800 mnt/thn
4 Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan informasi
10 berkas/mg
15 mnt/berkas
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5 Membuat petunjuk pelaksanaan pemberian layanan informasi
5 orang /mg
15 mnt/orang
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
6 Melaksanakan pelaporan pelayanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
5.3 TUGAS TAMBAHAN
Mengolah dan melayani permintaan informasi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
1 Membeli konsumsi untuk rapat 8/keg/bl 2 jam/ keg 16 jam/bln 12960 mnt/thn
2 Membuat absensi untuk rapat 4 /keg/bln 10 mnt/ keg 40 mnt/bln 480 mnt/thn
3 Membuat dan menyiapkan hidangan/konsumsi untuk tamu Pimpinan/Lembaga
10 /keg/bln 15 mnt/keg/mg
150 mnt 1800 mnt/thn
4 Menyiapkan konsumsi dan Menunggu Absensi Seminar Hasil Penelitian
5 /keg 2 jam /keg/th 10 jam /thn 600 mnt/thn
5 Web LPPM & SiDEA 1 5hr 5 jam/hr 75 jam/th 4500 mnt/thn
6 Persiapan berkas/data ISO 5hr/tn 7 jam/hr 35 jan/th 2100 mnt/th
8 Pendamping Monef Penelitian Internal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 14400 mnt/thn
9 Pendamping Monef Pengabdian Internal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
10 Pendamping Monef Penelitian Eksternal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 1200 mnt/thn
11 Pendamping Monef Pengabdian Eksternal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
92.640 Menit/thn
1.544 Jam/thn
Jumlah WPT Konversi ke jam = 1.544
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.3
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. 2. 3. 4. 5.
Buku Ajar Draft jurnal Data Penelitian di terima Data penelitian diusulkan Kertas
Untuk merekap buku ajar yang masuk Untuk di rpses menjadi artikel siap cetak Untuk di buat dara rekap penelitian diterima Untuk merekap tara usul penelitian Untuk membuat surat dan mensetak data-data
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. 11. 12. 13.
Buku/bolpoin Gunting Kater Printer Lem Streples Penggaris Amplop CD Hardiks Eksternal Flesdis Telephon
Pencatatan Memotong Kertas, memotong silotif Merapikan Kertas dan memotong kertas Mencetak surat , mencetak laporan Penelitian, Mencetak artikel Jurnal Mengeelem Amplop Mengirim Surat,/ Berkas Untuk Menyimpan dan mengkopi Data Membekup Semua data Mengkopi dan menyimpan data Menghubungi Peneliti untuk proses jurnal/buku ajar
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4.
TABEL-TABEL REKAPITULASI DATA DI TERIMA TABEL-TABEL REKANITULASI DATA USULAN Jurnal Buku Ajar
9. TANGGUNG JAWAB
Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran isi rekapitulasi data usul dan terima Bertanggung jawab atas Keamanan jurnal dan buku ajar
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI -
12. KORELASI JABATAN
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang memadai 2. Sirkulasi udara Kurang baik 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
14. RESIKO BAHAYA
NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
MATA RADIASI KOMPUTER
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, Gol II/a 2. Pendidikan : SMK 3. Kursus/Diklat : a. Perjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Administrasi 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani-Rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja : Selalu Siap Tugas
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
1. Nama Pegawai : SUGENG AKBARI 2. Tanggal lahir : 11 Nopember 1978 3. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 4. Tahun Pensiun : 5. Pendidikan terakhir : SMK 6. Diklat yang pernah diikuti : 7. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 8. Keahlian yang dimiliki saat ini : 9. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Okober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. SUGENG AKBARI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812781111 1 011
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : TEKNISI KOMPUTER
2. KODE JABATAN : 10.10
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart
Kemampuan Rata-Rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
WPT (Konversi)
5.1. TUGAS POKOK
1. Menginstal, menkonfigurasi, dan memelihara computer workstation
2 Keg/thn
5 jam/keg 600 mnt/thn
600 mnt/thn
2. Memasang dan memelihara jaringan computer
10 keg/bln
60 mnt/keg 7200 mnt/thn
7200 mnt/thn
3. Menerima keluhan dan menindaklanjuti gangguan pada computer dan jaringan
3 keg/mg
30 mnt/keg 1440 mnt/thn
4320 mnt/thn
4. Membersihkan virus pada workstation
3 keg/bln
60 mnt/keg 60 mnt/thn 2160 mnt/thn
5. Melakukan instalasi dan memelihara jaringan wi-fi sesuai dengan area penugasan
3 keg/mg
45 mnt/mg 2340 mnt/ thn
2340 mnt/thn
6. Menyiapkan dan memasang peralatan Vicon jika diperlukan dan memastikan koneksi berjalan dengan baik dan bias diterima dengan baik oleh pihak lawan vicon
2 keg/thn
17 jam/keg 1050 mnt/ thn
1050 mnt/thn
7. Melakukan koordinasi dengan pengelola teknologi informasi pusat
2 keg/thn
240 mnt/ keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
Melakukan instalasi, melayani dan memelihara computer dan jaringan sesuai dengan
prosedur untuk memastikan perfoma computer dan jaringan yang optimal dalam memberikan
pelayanan di bidang teknologi informasi
8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 keg/thn
240 mnt/ keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
5.2. TUGAS PENUNJANG
1. Pelatihan pelayanan prima bagi staf UB th.2012
1 keg/mg
16 jam /keg
960 mnt/thn
960 mnt/thn
2. Pameran Kegiatan yg Perhubungan dg Penelitian
2 keg /thn
240 mnt/keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
3. Membantu tugas Lapangan untuk memonitoring Hasil Penelitian
2keg /thn
240 mnt/keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Membantu persiapan pelaksanaan tugas koreksi data jurnal penelitian
2 keg/thn
180 mnt/keg
360 mnt/thn
360 mnt/thn
2 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
3 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
4 Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
5 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
23.790 Mnt/Thn
396 Jam/Thn
Jumlah WPT = 23.790 mnt/thn Konversi ke jam = 396 jam/thn
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.32 orang
Pembulatan = 1 orang
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
6. BAHAN KERJA
NO.
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.
Makalah Artikel dari peneliti Proses Pengeditan setelah selesai hasil reviewer
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO. PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya
3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti untuk koreksi kebenarannya
4. 5. 6.
Buku/bolpoin Kalkulator Kertas A4
Pencatatan Reviewer mencetak
8. HASIL KERJA
NO. HASIL KERJA
1. 2. 3.
Jurnal penelitian sosial ,hayati ,teknik sesuai vol yg akan diterbitkan Rekap data jurnal penelitian Arsip data Jurnal sesuai tahun penerbitan
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- - - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT
KERJA/INSTANSI HUBUNGAN
DALAM TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Sangat Kurang /tidak ada 3. Sinar/ cahaya Sangat Kurang/tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang Menghanyutkan 6. Ruangan Ber AC Tapi Kurang nyaman
14. RESIKO BAHAYA
NO. NAMA PENYAKIT/
JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. 2.
Mata Rabun Ambeien
Sering di depan computer dalam melaksanakan pekerjaan Karena banyak duduk
15. SYARAT JABATAN
12. Pangkat/Golongan Ruang : 13. Pendidikan : 14. Kursus/Diklat : c. Perjenjangan : d. Teknis : 15. Pengalaman kerja : 16. Keahlian : 17. Keterampilan : 18. Upaya Jasmani : 19. Syarat Kondisi Fisik : 20. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 21. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 22. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
10. Nama Pegawai : Wijanarko 11. Tanggal lahir : 12. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 13. Tahun Pensiun :
14. Pendidikan terakhir : 15. Diklat yang pernah diikuti : 16. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 17. Keahlian yang dimiliki saat ini : 18. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG
DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Okober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. WIJANARKO NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812780514 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2. KODE JABATAN : 7.9
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengkaji peraturan di bidang layanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
2 Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dan tamu
5 data/mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
3 Menyediakan informasi dan dokumen yang dibutuhkan
10 berkas/mg
10 mnt/berkas
100 mnt/mg
4800 mnt/thn
4 Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan informasi
10 berkas/mg
15 mnt/berkas
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5 Membuat petunjuk pelaksanaan pemberian layanan informasi
5 orang /mg
15 mnt/orang
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
6 Melaksanakan pelaporan pelayanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah dan melayani permintaan informasi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Membeli konsumsi untuk rapat 8/keg/bl 2 jam/ keg 16 jam/bln 12960 mnt/thn
2 Membuat absensi untuk rapat 4 /keg/bln 10 mnt/ keg 40 mnt/bln 480 mnt/thn
3 Membuat dan menyiapkan hidangan/konsumsi untuk tamu Pimpinan/Lembaga
10 /keg/bln 15 mnt/keg/mg
150 mnt 1800 mnt/thn
4 Menyiapkan konsumsi dan Menunggu Absensi Seminar Hasil Penelitian
5 /keg 2 jam /keg/th 10 jam /thn 600 mnt/thn
5 Web LPPM & SiDEA 1 5hr 5 jam/hr 75 jam/th 4500 mnt/thn
6 Persiapan berkas/data ISO 5hr/tn 7 jam/hr 35 jan/th 2100 mnt/th
8 Pendamping Monef Penelitian Internal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 14400 mnt/thn
9 Pendamping Monef Pengabdian Internal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
10 Pendamping Monef Penelitian Eksternal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 1200 mnt/thn
11 Pendamping Monef Pengabdian Eksternal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
92.640 Menit/thn
1.544 Jam/thn
Jumlah WPT Konversi ke jam = 1.544
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.3
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. 2. 3. 4. 5.
Buku Ajar Draft jurnal Data Penelitian di terima Data penelitian diusulkan Kertas
Untuk merekap buku ajar yang masuk Untuk di rpses menjadi artikel siap cetak Untuk di buat dara rekap penelitian diterima Untuk merekap tara usul penelitian Untuk membuat surat dan mensetak data-data
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. 11. 12. 13.
Buku/bolpoin Gunting Kater Printer Lem Streples Penggaris Amplop CD Hardiks Eksternal Flesdis Telephon
Pencatatan Memotong Kertas, memotong silotif Merapikan Kertas dan memotong kertas Mencetak surat , mencetak laporan Penelitian, Mencetak artikel Jurnal Mengeelem Amplop Mengirim Surat,/ Berkas Untuk Menyimpan dan mengkopi Data Membekup Semua data Mengkopi dan menyimpan data Menghubungi Peneliti untuk proses jurnal/buku ajar
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4.
TABEL-TABEL REKAPITULASI DATA DI TERIMA TABEL-TABEL REKANITULASI DATA USULAN Jurnal Buku Ajar
9. TANGGUNG JAWAB
Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran isi rekapitulasi data usul dan terima Bertanggung jawab atas Keamanan jurnal dan buku ajar
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI -
12. KORELASI JABATAN
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang memadai 2. Sirkulasi udara Kurang baik 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
14. RESIKO BAHAYA
NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
MATA RADIASI KOMPUTER
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan Terakhir : SLTA 3. Kursus/Diklat : Pelayanan Prima Angkatan-11 a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Manajemen 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk, berdiri,Mengangkat, Berjalan 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : V 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 1 a,b ,3 a, 5b 11. Fungsi Pekerja : D,B
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : IKA RAHMAWATI b. Tanggal lahir : 29 Januari 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : Prajabatan g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Memproses data i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Mengedit data penelitian
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Rekapitulasi data diterima dan usul Penelitian 5 jenis table Per tahun 2. Jurnal, Sosil, Hayati, Teknik dan Internasional 200 Per tahun
3. Buku ajar 200 Per tahun
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. IKA RAHMAWATI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 201003820129 2 001
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Umum dan Keuangan
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Menyusun laporan Sub.Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran
1 kgt/thn 22,50 jam/kgt 22,50 jam/thn 130 mnt/thn
3. Menyiapkan rencana pelaksanaan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha
2 kgt/bln 60 mnt/kgt 120 mnt/bln 1440 mnt/thn
4. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan Penelitian dan PKM
2 brks/mg 60 mnt/brks 120 mnt/mg 6240 mnt/thn
5. Mempersiapkan proses pencairan dana Penelitian dan PKM
2 brks/mg 60 mnt/brks 120 mnt/mg 6240 mnt/thn
6. Melakukan penerimaan,penyimpanan,pengeluaran, Pembukuan dan pertanggung jawaban dana Penelitian dan PKM
2 kgt/mg 30 mnt/kgt 60 mnt/mg 3120 mnt/thn
7. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran
50 kwts/mg 5 mnt/kwts 250 mnt/mg 13000 mnt/thn
8. Memonitor, mengelolah dan menganalisa pelaksanaan anggaran
8 kgt/bln 30 mnt/kgt 240 mnt/bln 720 mnt/thn
9. Menyusun rekonsiliasi penerimaan dan pengeluaran dana
4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/bln 240 mnt/thn
10. Menyusun cash flow dalam satu tahun anggaran
2 kgt/thn 60 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
Mengkoordinasikan dan melaksanakan perencanaan,pengelolaan,monitoring dan pengolahan data,pertanggung
jawaban keuangan, serta urusan administrasi kearsipan/penyimpanan dokumen keuangan untuk memastikan segala
kebutuhan keuangan berjalan efektif,efisien dan sesuai dengan perencanaan anggaran
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
11 Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran
1 kgt/bln 60 mnt/kgt 60 mnt/bln 720 mnt/thn
12 Menugaskan staf untuk melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Keuangan
4 brks/mg 5 mnt/brks 20 mnt/mg 1200 mnt/thn
13 Mengonsep honorarium kegiatan 10 kgt/bln 30 mnt/kgt 300 mnt/bln 3600 mnt/thn
14 Mengonsep surat permohonan Referensi Bank
20 brks/bln 30 mnt/brks 600 mnt/bln 7200 mnt/thn
15 Merevisi rencana pelaksanaan anggaran berdasarkan koreksi dari Kabag Tata Usaha
2 kgt/bln 60 mnt/kgt 120 mnt/bln 1440 mnt/thn
16 Menyiapkan dan menyampaikan dana penelitian/pengabdian kepada penanggung jawab penelitian/kegiatan
2 kgt/mg 90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9360 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Mengikuti pelatihan sertifikasi pengadaan Barang dan Jasa Miik Pemerintah
1 kgt/thn 50 jam/kgt 3000 mnt/thn 3000 mnt/thn
2. Mengikuti pelatihan Pelayanan Prima 1 kgt/thn 16 jam/thn 960 mnt/thn 960 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Panitia Pokja Unit layanan Pengadaan (ULP) Universitas Brawijaya
4 kgt/thn 3 jam/kgt 120 jam/thn 720 mnt/thn
2. Panitia penyempurnaan Data Base dan Website di LPPM
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
3. Panitia Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi (SIDEA)
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
4. Memeriksa laporan keuangan laporan Penelitian dan PKM
5 brks/mg 30 mnt/brks 150 mnt/mg 7800 mnt/thn
5. Pendamping monitoring dan evaluasi penelitian dan PKM
4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn
6. Mempersiapkan berkas untuk kegiatan ISO 9001:2008
2 kgt/thn 37,50 jam/kgt 4500 mnt/thn 4500 mnt/thn
Jumlah WPT
72350
Konversi ke Jam 1205
Jumlah WPT
Konversi ke jam = Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,96
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 2 3 4 5 6 7 8
Kertas Uang Buku Standar Biaya DepKeu Standar tarif umum Peraturan Keuangan Dokumen Kontrak Kerjasama SP2D
Pembuatan laporan Alat untuk melakukan pembayaran Tempat pembuatan laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Pembuatan laporan
2. Calculator Untuk menghitung jumlah angka dalam laporan
3. Ballpoint Untuk menulis laporan
4. Pensil Untuk menulis laporan
5. Printer Mencetak hasil kerja
6. Mesin Hitung Menghitung uang
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Pencairan 2. Surat Pertanggung Jawaban (SPTB) 3. 4.
Laporan Pengawasan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran
5. 6.
Laporan Pemungutan Pajak Laporan Penerimaan & Pengeluaran Pajak
7. Surat Pertanggungjawaban Mutlak
8. Kwitansi/Bukti Pertanggungjawaban
9. 10. 11. 12.
Pembukuan /Buku Kas Daftar Honorarium Rencana Bisnis dan Anggaran LPPM Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran
9. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran dana anggaran Penelitian dan PKM yang sumber dananya berasal dari dana APBN,PNBP serta Mitra Kerja
10. WEWENANG
- Melaksanakan anggaran, membuat rencana pelaksanaan DIPA, khususnya dana APBN - Mengusulkan nama sesuai dengan kemampuan dan dedikasi dalam bidang keuangan - Melaksanakan pengelola keuangan sesuai dengan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran - Merencanakan kebutuhan anggaran pelaksanaan kepanitiaan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- Bendahara penerima
- Bendahara Pengeluaran
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1 Ketua LPPM Sebagai KPA
2 Sekretaris LPPM Pejabat
penandatangan SPM
3 Kepala Tata Usaha LPPM Sebagai PPK
4 Ketua Bidang LPPM
5 Kepala Pusat Kajian LPPM
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Baik dan nyaman 2. Sirkulasi udara Cukup 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Bersih 5. Suara Tenang 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : Panata, III/c
2. Pendidikan : S1
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Pendidikan Pimpinan Tk. IV
b. Teknis : Bendaharawan, Pengadaan Barang/Jasa
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan loyal
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Sri Purworini, SE
b. Tanggal lahir : 13 Oktober 1961
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22 Juni 1988
d. Tahun Pensiun : 2019
e. Pendidikan terakhir : S1
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Milik Pemerintah
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Sertifikat Pengadaan Barang & Jasa Milik Pemerintah
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan LangsungYang membuat,
( Sri Aminin, S.IP, M.AP ) ( Sri Purworini, SE ) Nip. 19631110 198503 2 002 Nip. 19611013 198803 2 003
PETUNJUK PENGISIAN
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK
PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO. ELEMEN JABATAN URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum,
Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural
/fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal
pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris
pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR
JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang
memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau
kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan
- HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya
- WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan
- CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke
alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro
atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan
dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu
Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok.
Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya
dengan tugas pokok.
Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan,
menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan,
mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana
operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi,
menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan,
116ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll
(untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,,
mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki,
memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik,
melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan,
menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk
fungsional umum.
Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan
(why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu
yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh
hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data
atau benda.
Misal
konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat
surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan
tugas.
Misal
mesin ketik/computer untuk mengetik surat
buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam
melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-
managerial.
Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi
kerja.
Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas
teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan.
Surat
Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG
JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat
yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung
jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil
sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki
sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN
YANG BERADA
DIBAWAH
JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur
organisasi
12. KORELASI
JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara
berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal
maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI
LINGKUNGAN
KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik
fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan
perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja,
Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat
melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa
- Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll
- Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll
- Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran
- Mata
- Pembauan
- Kondisi punggung (misal : bungkuk)
- Kondisi leher
- Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini
diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material
jabatan.
11. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan
tersebut
12. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat
menduduki jabatan ini.
13. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat
menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat
menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
14. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus
berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa
lamanya.
15. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara
gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk,
Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
16. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik
untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi
badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru
baik, dll
17. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa
yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :
G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum
V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata –
kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat
S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual
mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-
gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan
dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai
rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau
membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan
18. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini,
menurut saudara.
D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau
pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan
ketenangan diri.
19. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat
adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman
dan mengembangkannya, sedangkan keengganan adalah
kecenderungan untuk menghindari sesuatu.
Macam minat kerja : (kode, faktor).
1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik.
3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak
dan kreatif.
4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik oleh
masyarakat
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik.
5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif.
Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
20. Fungsi Pekerja :
D = Data
O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI
PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara
bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI
KERJA YANG
DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil
kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk
menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/
jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR
INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk
melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran LPPM
2. KODE JABATAN : 11.11
3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(Standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan
1 kgt/thn
22,5 jam/kgt 22,5 jam/thn 1.350 mnt/thn
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data akuntans dan pelaporan keuangan
556 brks/thn
15 mnt/brks 8340 mnt/thn
8.340 mnt/thn
3. Menganalisis data akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
7000 kwt/bln
10 mnt/kwt 7000 mnt/thn
7.000 mnt/thn
4.
Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang akan diolah
2 kgt/mg
90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9.360
mnt/thn
Menerima dan mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan respoden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya
5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data akuntansi dan pelaporan keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
15 kgt/hr
10 mnt/kgt 750 mnt/mg 39.000 mnt/thn
6.
Mengolah dan menyajikan data akuntansi dan pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
1 kgt/bln
90 mnt/kgt 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
1 kgt/bln
90 mnt/kgt 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
4 kgt/thn
60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn
5.2 Tugas Penunjang
1.
5.3 Tugas Tambahan
1. Memproses SPJ Kegiatan PHKI Tema C 250 kwt/thn
30 mnt/thn 7.500 mnt/thn
7500 mnt/thn
2. Membantu Memeriksa Laporan Keuangan Penelitian dan PKM
5 brks/mg
45 mnt/brks 225 mnt/mg 11.700 mnt/thn
3. Pendamping Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan PKM
2 Kgt/thn
60 mnt/Kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
4. Mempersiapkan Berkas /Data-data Kegiatan ISO 9001:2008
2 Kgt/thn
22.5 Jam/Kgt 45 jam/thn 2700 mnt/thn
Jumlah WPT
91390 mnt
Konversi ke Jam 1.523 Jam
Jumlah WPT
Konversi ke jam
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,22
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak
1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas
Untuk Pembuatan Laporan/Surat
2. Uang Untuk Pembayaran
3. Buku Pembukuan Penerimaan dan Pengeluaran
4. SP2D Sebagai Bahan Permohonan Pencairan Dana
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Membuat Surat/Mengetik
2. Kalkulator Menghitung Penerimaan dan Pengeluaran 3. Mesin Hitung Menghitung uang
4. Printer Mencetak Hasil Kerja
5. Mesin Ketik Manual Mengetik SPPD, Kwitansi
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Pencairan 2. Surat Pertanggung Jawaban (SPTB) 3. 4.
Laporan Pengawasan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran
5. 6.
Laporan Pemungutan Pajak Laporan Penerimaan & Pengeluaran Pajak
7. Surat Pertanggungjawaban Mutlak
8. Kwitansi/Bukti Pertanggungjawaban
9. 10. 11. 12.
Pembukuan /Buku Kas Daftar Honorarium Rencana Bisnis dan Anggaran LPPM Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Cukup 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Siti Kurniawati
b. Tanggal lahir : 19 Juli 1979
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Koperasi
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubang Keuangan
Sri Purworini Siti Kurniawati Nip. 196110131988032 003 Nik. 2008057907192 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
12.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PELAPORAN KEUANGAN
13.KODE JABATAN : 11.13
14.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
15. IKHTISAR JABATAN
16. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data pelaporan keuangan
1 keg/thn
1 jam/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data pelaporan keuangan
1 keg/bln
2 jam/keg
2 jam/bulan
1440 menit/tahun
3. Menganalisis data pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
700 berkas/thn
20 mnt/berkas
14.000 mnt/thn
14.000 menit/tahun
4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data pelaporan keuangan yang akan diolah
95 berkas/bln
30 menit/berkas
2850 menit/bln
2850 menit/tahun
Menerima dan mengolah data pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.
Mencatat perkembangan dan permasalahan data pelaporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
2 keg/thn
30 menit/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
6. Mengolah dan menyajikan data pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 mnt/minggu
9360 menit/tahun
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
4 keg/thn
30 menit/keg
2 jam/tahun
120 menit/tahun
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
2 keg/minggu
20 menit/keg
40 mnt/minggu
2080 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membukukan bukti operasional Program PHKI Tema C
1 keg/bulan
180 menit/keg
180 menit/bulan
2160 menit/tahun
2. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN
8 keg/tahun
7,5 jam/keg
60 jam/tahun
3600 menit/tahun
3. Mengelola Website Lembaga
4 keg/bulan
7,5 jam/keg
30 jam/bulan
21.600 menit/tahun
4. Mengelola jaringan komputer dalam Lembaga
2 keg/bulan
120 menit/keg
240 menit/bulan
2880 menit/tahun
5.
Mempersiapkan alat-alat elektronik untuk kebutuhan Workshop (Panitia Workshop)
2 keg/tahun
2 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan Lembaga (workshop, seminar, monev)
4 keg/tahun
30 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan Program PHKI Tema C (Pemberian No. & Tanggal Kuitansi, mengajukan penanda tanganan kuitansi, mengurutkan bukti kuitansi dalam satu ordner, mengcopy kuitansi)
300 berkas/thn
30 menit/berkas
9000 menit/thn
9000 menit/tahun
8. Mempersiapkan berkas/data-data untuk kegiatan ISO:9001 Tahun 2008
2 keg/tahun
22,5 jam/keg
45 jam/tahun
2700 menit/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
73.950 mnt/thn 1.233 jam/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam = 1.233 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,99
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
17. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Pengetikan berkas/surat
2. Uang Menyiapkan Dana penelitian/pengabdian/kerjasama
3. Buku Membukukan bukti-bukti/kuitansi SPJ
4. Ordner Mengarsipkan bukti-bukti/kuitansi SPJ
18. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, monitor jaringan, administrasi website
2. Printer Mencetak data/gambar ketikan
3. Mesin Ketik Manual Mengetik no, tanggal pada kuitansi SPJ
4. Cramping (alat jaringan komputer) Membuat kabel jaringan baru
5. Porforator Mengarsipkan kuitansi & berkas pendukungnya
6. Stempel (Biasa & Trodat) Mengarsipkan kuitansi
7. Flash Disk Menyimpan data elektronik
19. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Referensi Bank
2. Surat Perintah Membayar (SPM)
3. Website yang tersusun
4. Arsip SPJ yang tersusun berdasarkan bulan setiap tahunnya
5. Berkas yang telah dibukukan
6. Jaringan komputer yang sehat dalam lembaga
7. Foto-foto setiap kegiatan dalam Lembaga
20. TANGGUNG JAWAB
21. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang mencukupi 3. Sinar/ cahaya Kurang untuk sinar matahari 4. Kebersihan Bagus 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup Luas
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : TRI PUSPITASARI, S.Pi
b. Tanggal lahir : 19 JANUARI 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
d. Tahun Pensiun : -
e. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Tri Puspitasari, S.Pi. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 200812820119 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : Pengolah data Keuangan
2. KODE JABATAN : 11.12
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan Prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data keuangan.
1 keg/thn
1 jam/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yag berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data keuangan.
1 keg/bln
2 jam/keg
2 jam/bulan
1440 menit/tahun
3. Menganalisis data keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
700 berkas/thn
20 mnt/berkas
14.000 mnt/thn
14.000 menit/tahun
4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data keuangan yang akan diolah
95 berkas/bln
30 menit/berkas
2850 menit/bln
2850 menit/tahun
5.
Mencatat perkembangan dan permasalahan data keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
2 keg/thn
30 menit/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
Menerima dan mengolah keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
6. Mengolah dan menyajikan data keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 mnt/minggu
9360 menit/tahun
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
4 keg/thn
30 menit/keg
2 jam/tahun
120 menit/tahun
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
2 keg/minggu
20 menit/keg
40 mnt/minggu
2080 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membukukan bukti operasional Program PHKI Tema C
1 keg/bulan
180 menit/keg
180 menit/bulan
2160 menit/tahun
2. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN
8 keg/tahun
7,5 jam/keg
60 jam/tahun
3600 menit/tahun
3. Mengelola Website Lembaga
4 keg/bulan
7,5 jam/keg
30 jam/bulan
21.600 menit/tahun
4. Mengelola jaringan komputer dalam Lembaga
2 keg/bulan
120 menit/keg
240 menit/bulan
2880 menit/tahun
5.
Mempersiapkan alat-alat elektronik untuk kebutuhan Workshop (Panitia Workshop)
2 keg/tahun
2 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan Lembaga (workshop, seminar, monev)
4 keg/tahun
30 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan Program PHKI Tema C (Pemberian No. & Tanggal Kuitansi, mengajukan penanda tanganan kuitansi, mengurutkan bukti kuitansi dalam satu ordner, mengcopy kuitansi)
300 berkas/thn
30 menit/berkas
9000 menit/thn
9000 menit/tahun
8. Mempersiapkan berkas/data-data untuk kegiatan ISO:9001 Tahun 2008
2 keg/tahun
22,5 jam/keg
45 jam/tahun
2700 menit/tahun
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
73.950 mnt/thn 1.233 jam/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam = 1.233 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,99
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Pengetikan berkas/surat
2. Uang Menyiapkan Dana penelitian/pengabdian/kerjasama
3. Buku Membukukan bukti-bukti/kuitansi SPJ
4. Ordner Mengarsipkan bukti-bukti/kuitansi SPJ
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, monitor jaringan, administrasi website
2. Printer Mencetak data/gambar ketikan
3. Mesin Ketik Manual Mengetik no, tanggal pada kuitansi SPJ
4. Cramping (alat jaringan komputer) Membuat kabel jaringan baru
5. Porforator Mengarsipkan kuitansi & berkas pendukungnya
6. Stempel (Biasa & Trodat) Mengarsipkan kuitansi
7. Flash Disk Menyimpan data elektronik
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Referensi Bank
2. Surat Perintah Membayar (SPM)
3. Website yang tersusun
4. Arsip SPJ yang tersusun berdasarkan bulan setiap tahunnya
5. Berkas yang telah dibukukan
6. Jaringan komputer yang sehat dalam lembaga
7. Foto-foto setiap kegiatan dalam Lembaga
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang mencukupi 3. Sinar/ cahaya Kurang untuk sinar matahari 4. Kebersihan Bagus 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup Luas
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
12. Pangkat / Golongan Ruang :
13. Pendidikan :
14. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
15. Pengalaman kerja :
16. Keahlian :
17. Keterampilan :
18. Upaya Jasmani :
19. Syarat Kondisi Fisik :
20. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
21. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
22. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
j. Nama Pegawai : ARDIAN WAHYU SUDIANTO, SE.
k. Tanggal lahir : 27 – 03 – 1981
l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
m. Tahun Pensiun : -
n. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN
o. Diklat yang pernah diikuti : E-JOURNAL
p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
q. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT NETWORKING, PERBAIKAN PC UNIT
r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : MUSIK
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Ardian Wahyu Sudianto, SE. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 201104810327 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. KODE JABATAN : 11.10
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mengelola uang/surat berharga yang berada dalam kewenangannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 menit/minggu
9360 menit/tahun
2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke bendahara pengeluaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 menit/minggu
9360 menit/tahun
3. Melakukan rekonsiliasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dengan bendahara penerimaan dan pengeluaran universitas
2 keg/minggu
60 menit/keg
120 menit/minggu
6240 menit/minggu
4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 keg/minggu
120 menit/keg
240 menit/minggu
12.480 menit/tahun
5. Melayani permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah membayar untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 keg/minggu
30 menit/keg
60 menit/minggu
3120 menit/tahun
6. Mencatat, menyusun dan mengklasifikasi pengeluaran dan penerimaan dalam buku penerimaan & pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan
2 keg/minggu
60 menit/keg
120 menit/minggu
6240 menit/tahun
7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
10 berkas/mngg
20 menit/berkas
200 menit/minggu
10.400 menit/tahun
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan pelaksanaan anggaran yang berkaitan dengan
pengeluaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di tingkat fakultas, unit
dan lembaga
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
10 berkas/mngg
15 menit/berkas
150 menit/minggu
7800 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membeli materai di kantor pos
4 keg/tahun
1 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
2. Melayani Pimpinan dalam pembelian tiket pesawat untuk perjalanan dinas Ketua
1 keg/bulan
1 jam/keg
60 menit/bulan
720 menit/tahun
3. Membayar Honorarium Ketua dan Satf LPPM UB
1 keg/bulan
90 menit/keg
90 menit/bulan
1080 menit/tahun
4. Membayar honorarium Tim Reviewer Proposal Penelitian ke Fakultas
1 keg/tahun
60 menit/keg
60 menit/tahun
60 menit/tahun
5. Membayar rekening telepon, faksimili Lembaga ke Bank/Kantor Pos
1 keg/bulan
60 menit/keg
60 menit/bulan
720 menit/tahun
6. Membayar honorarium Panitia Monev Internal dan Eksternal
2 keg/tahun
60 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
7. Membayar Honorarium Tim Reviewer Jurnal Penelitian dan Pengabdian
3 keg/tahun
60 menit/keg
180 menit/tahun
180 menit/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
68.120 menit/tahun
1.135 jam/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke jam Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,91
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Konsep pajak 2. Blangko SSP Penyetoran Pajak
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Mesin Ketik Manual Mengetik Blanko SSP
2. Kalkulator Mengkonsep perhitungan pajak
3. Pensil/bolpoin Mengkonsep perhitungan pajak
4. Stempel (Logo Instansi) Pengesahan berkas pajak dan Surat Permohonan Pencairan dana
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Copy Bukti Pembayaran Pajak
2. Surat Referensi Bank
3. Berkas Pencairan yg akan di kirim ke bag. Keuangan UB
4. Slip Pembayaran tagihan telepon
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Moch. Kolil
b. Tanggal lahir : 3 Maret 1961
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2006
d. Tahun Pensiun : 2017
e. Pendidikan terakhir : SMU
f. Diklat yang pernah diikuti : Pelayanan Prima, Pelatihan Koperasi
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Pengirim Surat (Sub. Bag. Umum)
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Sri Purworini, SE Moch. Kolil NIP. 19611013198803 2 003 NIP. 19610303 200604 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN
2. KODE JABATAN : 7.4
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang
rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam
5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn
2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital
25 srt/ mgg
25 mnt/srt 625 mnt/ mgg
32.500 mnt/thn
3 Menginventarisasi dokumen dan laporan berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)
50 srt/ mgg
5 mnt/srt 250 mnt/ mgg
13.000 mnt /thn
4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan berbasis system informasi
50 surat/ mgg
1 mnt/srt 50 mnt/ mgg
2.600 mnt/thn
5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen dan laporan
1 rkap / bln
90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/ mgg
5 mnt/bon 10 mnt/ mgg
520 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 5
tlpn/hr 1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt
/ thn
Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan
sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam / monev
720 mnt / Thn
720 mnt / thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
58.520 975
Jumlah WPT = 58.520
Konversi ke jam = 975
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer Mengetik surat ,merekap
5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi ) 2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar
4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
1. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
2. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : BAMBANG ISWANTO
b. Tanggal lahir : 8 MEI 1973
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : PRAJABATAN
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGARSIPAN
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
BAMBANG ISWANTO NIP. 19730508 200701 1 002
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESURATAN
2. KODE JABATAN : 7.10
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMU LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Menerima, membuka surat, memberi nomor
agenda surat masuk dan mencatat dalam buku agenda surat masuk
15 Srt/ mgg
2 mnt /srt 30 mnt /mgg
1.560 mnt/ thn
2. Megentri data surat ke dalam system persuratan 15 srt/mgg
60 mnt/srt 900 mnt/ mgg 46.800 mnt/thn
3. Menscan surat dan mengatur dalam sistem 6 srt/ mgg
15 mnt/srt 90 mnt/mgg 4.680 mnt/ thn
4. Mengarahkan surat sesuai disposisi dan mengirim melalui sistem
3 pket/ bln
20 mnt/pket 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5. Mengarsip fisik surat 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
6. Memproses kelengkapan surat keluar 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
7. Mengkonsep surat-surat keluar 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
8. Membuat surat keluar sesuai konsep yang disetujui pimpinan
6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
9. Menggandakan dokumen 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
10. Membuat data statistic persuratan 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/ hari 4.680 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang 1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1tlpn/hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250mnt/thn
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam/monev 720 mnit/Thn 720 mnt / thn
Menerima, mencatat, memilah dan menyimpan surat dan dokumen lainnya untuk kelancaran
pelaksanaan administrasi
3 Membantu proses surat keluar sehingga surat siap di antar (memasukan surat kedalam amplop)
5 srt/hr 2 mnt/srt 10 mnt /hr 2.500 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
57.230 954
Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak = 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Barang yang di antarkan 2 Dokumen Barang yang di antarkan 3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar
disposisi
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi
2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan
3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi
4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan 5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/
dokumen ke alamat yang di tuju 6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen
9. TANGGUNG JAWAB
1. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : AKHMAD ZAINI
b. Tanggal lahir : 17 AGUSTUS 1969
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : PRAJABATAN
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGANTAR SURAT
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
AKHMAD ZAINI NIP. 19690817 200701 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATABASE
2. KODE JABATAN : 10.7
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan Pemeliharaan Server Database UB 1 keg/ mgg 1 jam/keg 60 mnt/mgg 3.120
mnt/thn
2. Melakukan backup data secara periodic serta memastikan integritas data
1 keg/mgg 120 mnt/keg 120 mnt/mgg 6.240 mnt/thn
3. Melakukan monitoring dan evaluasi performansi akses data pada server database
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
4. Melayani permintaan pembuatan/perubahan database dari bidang pengembang system informasi
1 keg/mgg 15 mnt/keg 15 mnt/mgg 780 mnt/thn
5. Mengelola database system informasi, termasuk mekanisme permohonan dan pemberian data kepada pihak terkait atas persetujuan pimpinan
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
6. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi database UB
1 keg/mgg 30 mnt/keg 30 mnt/mgg 1.800 mnt/thn
7. Melakukan perbaikan minor pada perangkat lunak system informasi
2 keg/bln 30 mnt/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn
8. Menyusun usulan perbaikan pengembangan dan integrasi system informasi dengan pihak-pihak terkait
1 keg/bln 1 jam/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn
9. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
5.2 Tugas Penunjang
1. - - - - -
5.3 Tugas Tambahan 1. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN 8 keg/thn 7,5 jam/keg 60 jam/thn 3.600
mnt/thn
Mengelola dan memelihara Server Database beserta dokumentasinya sesuai prosedur, diantaranya mencakup evaluasi,
monitoring dan backup data pada database server UB
2. Mengelolah website lembaga 4 keg/bln 7,5 jam/keg 30 jam/bln 21.600 mnt/thn
3. Mengelolah jaringan dalam lembaga 2 keg/bln 120 mnt/keg 240 mnt/bln 2.880 mnt/thn
4. Menjadi Panitia Workshop 2 keg/thn 7,5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5. Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn
6. Menjadi Panitia Indofood Riset Nugraha 1 keg/thn 4 jam/keg 4 jam/thn 240 mnt/thn
7. Diklat E-Journal 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn
8. Mempersiapkan berkas/data kegiatan ISO 9001:2008
2 keg/thn 22,5 jam/keg 45 jam/thn 2.700 mnt/thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
71.160 1.186 0.95
Jumlah WPT = 71.160 Konversi ke jam = 1.186
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kabel UTP 2. Konektor RJ 45 3. Kertas
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, Memonitor Jaringan, Website
2. Laptop Presentasi
3. Printer Mencetak surat tugas, surat dinas, dan laporan
4. Scanner Menscan data yang tidak ada softcopy-nya
5. Tang Crimping Instalasi jaringan (LAN)
6. Obeng Membuka perangkat PC Unit
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Printer sudah bisa di pergunakan 2. Komputer sudah bisa di pergunakan 3. Hasil scanner sudah dapat di pergunakan
9. TANGGUNG JAWAB
Apabila terjadi kerusakan baik hardware maupun software sedapat mungkin untuk di benahi sehingga menjadi baik dan suatu pekerjaan tidak terganggu dengan adanya kerusakan tersebut, dan apabila terlalu lama di perbaiki maka diadakan penggantian demi kelancaran pekerjaan.
10. WEWENANG
- Apabila hardware sudah tidak mungkin untuk di perbaiki maka diganti dengan yang baru - Kerusakan pada software masih bisa diperbaiki dengan cara menginstall ulang - Mengisi ulang / Refil tonner dan tinta
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang 2. Sirkulasi udara Kurang baik karena tidak ada sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya Kurang terang karena tidak ada cendela 4. Kebersihan Cukup bersih 5. Suara Agak bising karena menjadi satu 6. Ruangan Kurang nyaman kurang cendela
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Pingsan Tersengat listrik 2. Mata Terlalu sering berhadapan dengan monitor 3. Leher Terfokus pada monitor
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Yudan Setiawan
b. Tanggal lahir : 07 Juli 1973
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
d. Tahun Pensiun : -
e. Pendidikan terakhir : SMA
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik, Diklat E-
Journal
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Sablon, Desain Grafis, Operator Komputer dan Data
Processing
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Musik
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Perbaiki printer 3 2 jam 2. Perbaiki computer (hardware) 5 2 hari 3. Menginstall ulang program 6 2 hari 4. Instalasi jaringan (LAN)
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
Yudan Setiawan NIK. 20141730707 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENATA USAHA PIMPINAN
2. KODE JABATAN : 7.8
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT PIMPINAN DAN SUB BAGIAN PROGRAM LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban
Kerja
SKR
(standart
kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan
Tugas
WPT
(konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Memberikan layanan komunikasi (telpon,
sms, fax, email)
10 surat/
hari
1 menit/
surat
10 menit/
hari
2500 menit/
tahun
2 Menerima tamu pimpinan 10 surat/
hari
5 menit/
surat
50 menit/
hari
12500 menit/
tahun
3 Mencatat dan mengingatkan agenda
pimpinan
5 berkas/
hari
5 menit/
berkas
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
4 Menyampaikan dan mencatat surat/dokumen yang masuk ke pimpinan
3 orang/
hari
10 menit/
orang
30 menit/
hari
7500 menit/
tahun
5 Menyampaikan surat/dokumen dari
pimpinan ke pengadministrasi persuratan
untuk diproses lebih lanjut
10 (telp/
fax)/ hari
1 menit/
(telp/ fax)
10 menit/
hari
2500 menit/
tahun
6 Membuat draf surat pimpinan 5 email/
hari
5 menit/
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
7 Memproses administrasi perjalanan dinas
pimpinan
5 keg/
hari
1 menit/ keg 5 menit/ hari 1250 menit/
tahun
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan
8 Membuat undangan pertemuan/rapat pimpinan
7 keg/
hari
10 menit/
keg
70 menit/
hari
17500 menit/
tahun
9. Menyiapkan kebutuhan rapat pimpinan 7 keg/
hari
10 menit/
keg
70 menit/
hari
17500 menit/
tahun
10. Menjadi notulen rapat 5 keg/
hari
1 menit/ keg 5 menit/ hari 1250 menit/
tahun
11. Mengarsip surat/dokumen pimpinan 5 berkas/
hari
5 menit/
berkas
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
5.2 Tugas Penunjang
1 Membantu Sub. Bagian Program
a. Membantu dalam kepanitiaan
pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
2 keg/
tahun
2 jam/
kegiatan
4 jam/ tahun 240 menit/
tahun
b. Membantu membuat buku
pedoman/panduan monitoring dan
evaluasi kegiatan penelitian
2 buku/
tahun
5 jam/ buku 10 jam/
tahun
600 menit/
tahun
c. Membantu memeriksa, mengunduh
dan mencetak informasi dari
website penyandang dana penelitian
untuk disampaikan kepada pimpinan
1 keg/
hari
15 menit/
kegiatan
15 menit/
hari
3750 menit/
tahun
2 Membantu Sub. Bagian Data
a. Membantu menginput dan merekap
data jurnal, artikel dan buku ajar/
modul kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
3 berkas/
minggu
5 menit/
berkas
15 menit/
minggu
780 menit/
tahun
b. Membantu menyusun kumpulan
abstrak/ ringkasan penelitian
1 keg/
tahun
25 jam/ keg 25 jam/
tahun
1500 menit/
tahun
3 Membantu Sub. Bagian Umum :
a. Membantu mengarsipkan surat-
surat dinas tertentu (seperti;
3 surat/
hari
5 menit/
surat
15 menit/
hari
3750 menit/
tahun
undangan, surat tugas, surat
keputusan, dll.)
b. Membantu membuat laporan
kegiatan yang dilaksanakan oleh
lembaga
1
laporan/
tahun
5 jam/
laporan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
4 Mengikuti Diklat (misalnya: Pelatihan
Pemanfaatan Weblog untuk Publikasi Ilmiah
dan Networking, Diklat Kesekretariatan di
Perguruan Tinggi, Pelatihan Pelayanan
Prima, Pelatihan mengisi Borang Akreditasi
sesuai Standar BAN-PT, dll.)
1 keg/
tahun
5 jam/ keg 5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
5.3 Tugas Tambahan
1 Mengelola website lembaga
a. Membuat, mengupload dan mengupdate berita/informasi/data
b. Membantu menyediakan data dukung untuk database kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh lembaga
c. Mengisi borang untuk SIDEA
d. Mengisi borang untuk PSIK
4 keg/
minggu
1 jam/ keg 4 jam/
minggu
12480 menit/
tahun
2 Membantu menyusun laporan tahunan
lembaga
1
laporan/
tahun
5 jam/
laporan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
3 Membantu dalam kepanitiaan ISO lembaga 2 keg/
tahun
3 jam/
kegiatan
6 jam/ tahun 360 menit/
tahun
4 Membantu dalam kepanitiaan PHKI Tema C
UB
1
kegiatan
/ minggu
15 menit/
kegiatan
15 menit/
minggu
780 menit/
tahun
5 Membantu dalam kepanitiaan penyusunan
borang Pemetaan Kinerja Penelitian
Perguruan Tinggi UB
1
kegiatan
/ 3 tahun
15 jam/
kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
6 Membantu dalam kepanitian Penyusunan
Laporan Evaluasi Diri dan Rencana Induk
Penelitian UB
1
kegiatan
/ 5 tahun
25 jam/
kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
Jumlah WPT
Konversi ke
jam
81990 menit
1366,5 jam
Jumlah WPT
Konversi ke jam
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =
Pembulatan = Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan dicatat di buku agenda untuk diserahkan kepada pimpinan
2 Surat-surat dinas Disampaikan ke Kabag. Tata Usaha setelah
ditandatangani dan didisposisi oleh pimpinan
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan,
dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Jadwal kegiatan pimpinan
4 Rekapan Data (Borang)
5 Berita/ Informasi di website lembaga
6 Buku Panduan/Pedoman
7 Kumpulan Abstrak/Ringkasan
8 Laporan
9. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Cukup
2. Sirkulasi udara Cukup.
3. Sinar/ cahaya Kurang, karena tidak ada jendela.
4. Kebersihan Baik, karena ada petugas kebersihan.
5. Suara Baik, karena jauh dari kebisingan.
6. Ruangan Baik, karena sudah terasa nyaman.
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Retna Wulandari, S.Pd., S.S.
b. Tanggal lahir : Bojonegoro, 25 Agustus 1984
c. Tahun Pengangkatan Menjadi Honorer : 2011
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : Sarjana (S1), Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris,
Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Keterampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
SRI PURWORINI, SE Retna Wulandari, S.Pd., S.S NIP. 19611013198803 2 003 201209860409 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN
2. KODE JABATAN : 7.4
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang
rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam
5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn
2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital
25 srt/ mgg
25 mnt/srt 625 mnt/ mgg
32.500 mnt/thn
3 Menginventarisasi dokumen dan laporan berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)
50 srt/ mgg
5 mnt/srt 250 mnt/ mgg
13.000 mnt /thn
4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan berbasis system informasi
50 surat/ mgg
1 mnt/srt 50 mnt/ mgg
2.600 mnt/thn
5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen dan laporan
1 rkap / bln
90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/ mgg
5 mnt/bon 10 mnt/ mgg
520 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 5
tlpn/hr 1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt
/ thn
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam / monev
720 mnt / Thn
720 mnt / thn
Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan
sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
Jumlah WPT
Konversi ke jam
58.520 975
Jumlah WPT = 58.520
Konversi ke jam = 975
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer Mengetik surat ,merekap
5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi ) 2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar
4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
3. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
4. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : INDRIE KURNIAWATI
b. Tanggal lahir : 17 JANUARI 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : - PELATIHAN DAN PEMANFAATAN WEBLOG
UNTUK PUBLIKASI ILMIAH DAN NETWORKING PSW /
PSG TAHUN 2010,
- PENINGKATAN DAN PEMANFAATAN TIK BAGI
PEREMPUAN TAHUN 2011
- PELATIHAN PELAYANAN PRIMA ANGKATAN KE-6
TAHUN 2012
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGARSIPAN
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
INDRIE KURNIAWATI NIP. 201104820117 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PROTOKOL
2. KODE JABATAN : 7.13
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
kunjungan sekolah 15 Srt/ mgg
2 mnt /srt 30 mnt /mgg
1.560 mnt/ thn
2. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pimpinan universitas
15 srt/mgg
60 mnt/srt 900 mnt/ mgg 46.800 mnt/thn
3. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pejabat negara
6 srt/ mgg
15 mnt/srt 90 mnt/mgg 4.680 mnt/ thn
4. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler wisuda
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara bendera
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
6. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara peresmian peneimaan mahasiswa baru
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
7. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pengukuhan guru besar
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
8. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pelantikan jabatan
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
9. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara penandatanganan MoU
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5.2 Tugas Penunjang 1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1 tlpn/
hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250 mnt /
thn
Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan baik acara rutin maupun acara serimonial sesuai dengan
prosedur dengan peraturan yang berlaku agar semua kegiatan/acara baik rutin maupun serimonial
dapat berjalan dengan baik, lancer dan benar
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam/monev 720 mnit/Thn 720 mnt / thn
3 Membantu proses surat keluar sehingga surat siap di antar (memasukan surat kedalam amplop)
5 srt/hr 2 mnt/srt 10 mnt /hr 2.500 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
57.230 954
Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak = 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Barang yang di antarkan 2 Dokumen Barang yang di antarkan 3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar
disposisi
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi
2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan
3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi
4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan 5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/
dokumen ke alamat yang di tuju 6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen
9. TANGGUNG JAWAB
1. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Mukhlis
b. Tanggal lahir :
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir :
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGANTAR SURAT
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
Mukhlis NIK. 200510670427 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERUMAHTANGGAAN
2. KODE JABATAN : 8.4
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Melayani permintaan layanan
kerumahtanggaan
1 kali /hari 10 mnt/kerja 10 mnt/hari 2.500 mnt/ Thn
2 Melayani permintaan jamuan/hidangan untuk rapat/pertemuan dinas
1 kali/ hari 30 mnt/Nyapu 30 mnt/hr 7.500 mnt/ thn
3 Mengusulkan pengadaan peralatan rumah tangga
1Kali / hari
40 mnt/ Mengepel
40 mnt/hr 10.000 menit/ tahun
4 Melayani permintaan penggunaan ruang untuk kegiatan rapat dinas di tingkat universitas/fakultas
1 kali / hari
30 mnt/kerja 30 mnt/hr 7.500 menit/ tahun
5 Melayani penggunaan tata suara untuk kegiatan di tingkat universitas/fakultas
1kali / Hari
15 mnt/cuci 15 mnt/mgg 3.750 mnt/ thn
6 Melakukan inventarisasi peralatan rumah tangga
5 / bulan 10 mnt/Krj 50 mnt/bln 600 menit/ tahun
7 Mengarsip dokumen permintaan layanan kerumah tanggaan
3 kali/ Minggu
30 mnt/Beli 90 mnt /Mgg 4.680 menit /Tahun
8 Mengurus administrasi kendaraan (perpanjangan STNK, Kir Mobl, Asuransi)
2 kali / tahun
5 jam / kerja 5 jam/ kerja 10 jam/ tahun
9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
1tahun/ sekali
2 jam/ kerja 2 jam / kerja 2 jam/ tahun
Memproses administrasi kerumahtanggaan, melayani rapat/pertemuan dinas, ujian, dan
keperluan kerumahtanggaan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
1 kali / hari
2 jam/kerja 2 jam/hr 30000 menit / tahun
5.2 Tugas Penunjang 1
2
5.3 Tugas Tambahan 1. Membantu memproses surat keluar
sampai surat siap di antar ke alamat yang di tuju (Memfoto copy,Menomori,menulis alamat tujuan,membukus surat)
4 srt/hr 20 mnt/srt 80 menit/hari 20.000 mnt / thn
2. Membantu mengagendakan surat masuk dan surat keluar ke buku agenda
2 srt/hr 5 mnt/srt 10 menit / hari
2.500 mnt/ thn
3. Membantu mengantar surat ke fakultas 4 kali/ Bln 60 mnt/Krj 240 menit /Bulan
2.880 mnt /thn
4. Mengantar surat ke POS 5 kali/Bln 30 mnt/Krj 150 menit /Bulan
1.800 mnt/ Thn
5. Membantu mengarsipkan surat ke dalam computer
3 srt /hr 5 mnt/srt 15 menit/hari 3.750 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
67.460 1.124
Jumlah WPT = 67.460
Konversi ke jam = 1.124
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.90
Pembulatan =1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Perintah atasan Melaksanakan perintah seperti perintah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat 3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya
teragenda dengan baik dan rapi 4 Komputer Mengetik surat ,merekap 5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen 7 Sapu dan alat Pel lantai Membersihkan lantai 8 Sepeda motor Membeli konsumsi
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Lantai,kamar mandi,kaca diruangan pusat –pusat yang ada di LPPM UB dalam kondisi bersih 2. Surat teragendakan di computer dan di file ordner 3. Surat siap untuk diedarkan
9. TANGGUNG JAWAB
1. Menjaga kondisi ruangan yang ada di ruangan pusat-pusat selalu dalam kondisi bersih
10. WEWENANG
- - - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : BUDI SETIAWAN
b. Tanggal lahir : 23 MARET 1989
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SMK
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PRAMU KANTOR
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORIN, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
BUDI SETIAWAN NIK. 201403890323 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
22. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha
23. KODE JABATAN :
24. UNIT KERJA : LPPM-UB
25. IKHTISAR JABATAN
26. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS Beban Kerja
SKR (Standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1. Mengumpulkan dan memeriksa Informasi
Penelitian di website Dikti; KKP3N; Ristek; LIPI;
LPDP Rispro;
4 org/hr
30 mnt/hr
120 mnt/hr
30.000 mnt/thn
2. Menyusun konsep leaflet pengumuman
tentang informasi penerimaan proposal
penelitian atau penawaran dana penelitian
bagi peneliti;
25 kgt/bln
1 jam/kgt
25 jam/bln
18.000 mnt/thn
3. Mengupload semua informasi tentang
penerimaan proposal penelitian atau
penawaran dana penelitian bagi peneliti ke
website LPPM;
15 kgt/hr
30 mnt/kgt
450 mnt/hr
112.500 mnt/thn
4. Menyusun konsep instrument pengumpulan
dan pengolahan data usulan dan yang terima;
41 org/thn
30 mnt/org
1230 mnt/thn
1.230 mnt/bln
Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, membagi tugas, staf pelaksana administrasi dan ke tata
usahaan di bidang administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat di Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya.
5.
Menyiapkan Data-Data Sebagai Bahan
Rencana Penyusunan Program Kerja Sub
Bagian Data Dan Informasi
41 org/thn
50 mnt/org
2050 mnt/thn
2.050 mnt/thn
6. Menyiapkan Data Usulan Dan Data Yang
Diterima Pada Penelitian
1 kgt/thn
35 jam/gkt
35 jam/thn
2.100 mnt/thn
7.
Menyiapkan Bahan Data Hasil Penelitian
Berdasarkan Judul Penelitian, Tim Peneliti,
Fakultas, Skim Penelitian Dan Sumber Dana
Serta Jumlah Keterlibatan Dosen
15 brks/thn
3 jam/bks
45 jam /thn
2.700 mnt/thn
8.
Pelaksanaan Penyusunan Buku Laporan Hasil
Penelitian
10 bks/thn
3 jam/bks
30 jam/thn
1.800 mnt/thn
9.
Menyiapkan Data Hasil Penelitian Sesuai
Kebutuhan Permintaan Dari Setiap Fakultas
Dan Unit Yang Membutuhkan Data
4 sub bag/thn
5 jam/sub bag
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
10.
Menyimpan dan memelihara data
perkembangan usul dan yang terima di Bidang
Penelitian;
30 srt/hr
5 mnt/srt
4.500 mnt/bln
54.000 mnt/thn
11. Menyimpan dan memelihara dokumen dan
surat yang berhubungan dengan data
Penelitian;
10 kgt/thn
2 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
12. Menyusun / mempersiapkan Artikel Jurnal
yang akan diterbitkan;
8 kgt/thn
2 jam/kgt
16 jam/thn
960 mnt/thn
13. Melakukan pengelolaan Jurnal dari Artikel
hasil Penelitian : Pengeditan Proses Jurnal;
12 kgt/thn
2 jam/kgt
24 jam /thn
1.440 mnt/thn
14. Melakukan pengelolaan data Artikel Jurnal
hasil Penelitian; membuat data
perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
berdasarkan unit kerja, jenis, terbitan dan
tahun ;
15. Menyimpan, memelihara dokumen dan surat
yang berhubungan dengan data Artikel Jurnal
hasil Penelitian;
1 kgt/bln
15 jam/kgt
180 jam/thn
10.800 mnt/thn
16. Mendistribusikan Jurnal / Abstrak hasil
Penelitian dengan membuat daftar
pengiriman;
3 org/thn
1 jam/org
3 jam/thn
180 mnt/thn
17. Memberikan layanan data informasi Artikel
hasil Penelitian;
50 kgt/thn
2 jam/kgt
100 jam/thn
6.000 mnt/thn
18. Mengisi Data Kinerja Universitas yang di
wajibkan oleh Dp2m/Dikti;
1 kgt/bln
30 mnt/kgt
30 mnt/bln
360 mnt/thn
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan;
539 berks /thn
30 mnt/bks
16.170 mnt/thn
16.170 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Pelatihan pelayanan Prima untuk menunjang kelancaran tugas
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
2. Pelatihan pengadaan barang dan jasa pemerintah
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
3. Pelatihan pengajuan keberatan pajak,dan penghitungan pajak
1 kgt/thn
15 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
4. Pelatihan penyusunan dokumen ISO 9001:2008 mempersiapkan kegiatan assesment internal dan ekxternal untuk sertifikasi
3 kgt/thn
5 jam/kgt
15 jam/thn
900 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Menyusun Dokumen ISO 9001:2008 untuk mendukung sertifikasi ISO dan mempersiapkan asseament internal dan eksternal
2 kgt/thn
15 jam/kgt
30 jam/kgt
1.800 mnt/kgt
2. Melaksanakan pendampingan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian
18 kgt/thn
5 jam/kgt
90 jam/kgt
5.400 mnt/kgt
kepada masyarakat ke tempat lokasi dilaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3. Melaksanakan notulen rapat pada rapat koordinasi yang dilaksanakan oleh LPPM
1 kgt/hr
2 jam/kgt
250 jam/bln
15.000 mnt/thn
4. Menyiapkan dan Menyusun laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP),LPPM
1 kgt/thn
20 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
5.
Mengumpulkan dokumen Evaluasi Diri dan Rencana induk penelitian Universitas Brawijaya Untuk penyusunan road map penelitian
1 kgt/thn
20 jam/kgt
20 jam/thn
1.200 mnt/thn
6. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk kegiatan SIDEA Universitas
15 bks/bln
1 jam/bks
15 jam/bln
10.800 mnt/thn
7. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang kegiatan PSIK
3 bks/bln
1 jam/bks
3 jam/bln
2.160 mnt/thn
8. Menyusun , menghimpun,mengoreksi data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang website dan Sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
15 bks/bln
1 jam/bks
15 jam/bln
10.800 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
357.310 mnt/thn
5.955 jam/thn
Jumlah WPT = 315.550 mnt/thn
Konversi ke jam = 5.259 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,76
Pembulatan = 5 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
Panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari penyandang dana Peraturan perundang undangan pemerintah,SK Rektor,SK Ketua Lembaga, Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan Mitra Kerjasama Dokumen meliputi ,laporan kegiatan Sub Bagian,berkas terkait dengan keuangan Laporan kinerja staf dari masing masing Sub Bagian Surat surat Dinas
Sebagai acuan pelaksanaan tugas Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Diproses,diolah,dianalisa sebagai bahan pembuatan laporan dan pencairan pendanaan kegiatan Sebagai dasar penilaian monitoring dan evaluasi kinerja staf Diproses dan ditindak lanjuti
6. Data dan Informasi terkait dengan tawaran,hasil,luaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
Diproses dan ditindaklanjuti
7. Alat tulis kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Seperangkat komputer Mengetik ,menginput,merekap,dan menyusun laporan
2.
3.
4.
5.
6.
Printer,scener,mesin foto copy CD,Flash disk dan Eksternal hard disk Jaringan internet (Wifi,hostspot,modem dll) Telepon/faximile Mesin hitung uang, kalkulator Alat tulis kantor
Mencetak,scan, dan penggandaan dokumen hasil kerja Untuk proses penyimpanan dokumen Mengakses data dan informasi Alat komunikasi Alat penghitung dana penelitian dan pengabdian Sarana penunjang pelaksanaan tugas
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Uraian Tugas Sub . Bagian Umum dan perlengkapan,Sub Bagian Program,Sub Bagian Data dan Informasi,Sub Bagian Keuangan.
2. Petunjuk kerja kegiatan pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama
3. 4.
5.
6.
Koordinasi kerja dalam melaksanakan kegiatan Lembaga Laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama untuk bahan monitoring ,evaluasi,dalam penyusunan program kerja lembaga oleh Pimpinan Lembaga Penyediaan Data dan informasi baik itu hasil , luaran,serta artikel ilmiah,buku ajar,kegiatan penelitian ,pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Jadwal Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perencanaan formasi pegawai ,kegiatan,dan rencana bisnis anggaran lembaga Laporan pelaksaan tugas Bagian
9. TANGGUNG JAWAB
10. Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas pada masing masing Kasub.bag, sesuai dengan program kerja lembaga dan peraturan yang berlaku
11. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas staf pada masing masing Kasub Bagian 12. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja ,dedikasi, prestasi kerja,disiplin kerja semua staf 13. Tersedianya laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tepat
waktu, akurat dan berkelanjutan untuk bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan program kerja lembaga
14. Tersediannya perencanaan anggaran dan kebutuhan sarana prasarana administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegitan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
15. Terciptanya kebersihan ,kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja 16. Tersediannya data dan informasi ,pelaksanaan,hasil,luaran kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat baik melalui website maupun berbentuk laporan 17. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat 18. Bertanggung jawab terhadap dokumen penting terkait dengan Penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat maupun sarana prasarana lembaga
10. WEWENANG
6. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas administrasi umum dan perlengkapan,
Keuangan ,data dan informasi serta administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
7. Melaksanakan pembagian tugas ,memberi pengarahan, mendorong dan memotivasi staf dalam
pelaksanaan tugas
8. Mengusulkan staf yang berprestasi dan berdedikasi dan bekinirja baik untuk dimromosikan ke
jabatan yang lebih tinggi.
9. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja staf
10. Memberikan masukan dalam penyusunan program kerja tahunan,dan renstra lembaga
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) 5. Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan 6. Kepala Sub.Bagian Program 7. Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi 8. Kepala Sub.Bagian Keuangan
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
A. Interen unit kerja
1 Ketua LPPM Konsultasi tugas
3 Sekretaris LPPM Konsultasi Tugas
4 Wakil Ketua Bidang LPPM Konsultasi Tugas
5 Kepala Pusat Kajian LPPM Konsultasi dan koordinasi tugas
B Eksternal Unit Kerja
1 Biro Adm.Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
2 Biro Adm Keuangan dan Perencanaan Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
3 Biro Adm Akademik dan Kerjasama Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas
C Jabatan Yang Setara
1 Kabag. Kepegawaian Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
2 Kabag.Umum dan Perlengkapan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
3 Kabag.Sarana dan Prasarana Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
4 Kabag.Kerjasama Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
5 Kabag.Keuangan dan Perbedaharaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
6 Kabag.Akutansi Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
7 Kabag.Perencanaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
8 Kabag. Humas Universitas Brawijaya Koordinasi tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara cukup 3. Sinar/ cahaya cukup 4. Kebersihan bersih 5. Suara tenang 6. Ruangan cukup
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : Minimal III d 2. Pendidikan : Strata II (S2) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk IV Manajemen Sumber Daya Manusia b. Teknis : Pengadaan barang/jasa pemerintah Administrasi Keuangan IT dan komunikasi 4. Pengalaman kerja : 27 tahun 5. Keahlian : Manajemen SDM dan Keuangan 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Sehat jasmani dan rohani 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan stabilitas emosional cukup baik
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 3.a melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Sri Aminin, SIP., M.AP. b. Tanggal lahir : 10 November 1963 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : tahun 1990 d. Tahun Pensiun : tahun 2021 e. Pendidikan terakhir : Magister Administrasi Publik (S2) f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Diklat PIM IV
2. Forum Pencerahan Administrasi dan Kepemimpinan 3. Pelatihan Kelangkapan Administrasi Penyusunan
Proposal Pengembangan 4. Diklat PIM III 5. Ahli Pengadaan Barang
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 1. Ka. Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian FPIK 2. Ka.Sub .Bagian Akademik FPIK
3. KTU FMIPA 4. KTU LPPM UB
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Dr. Ir. Maftuch, M.Si Sri Aminin, SAP., M.AP. NIP. 19660825199203 1 001 NIP. 19631110 198503 2 002
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 192ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
21. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
22. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
23. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
24. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
25. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
26. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
27. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
28. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
29. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
30. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Program
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
27. NAMA JABATAN : Kasub Bagian Program
28. KODE JABATAN :
29. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
30. IKHTISAR JABATAN
31. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Membagi tugas staf untuk kelancaran dalam pelaksanakan tugas
5 orang/ hari
15 menit/ orang
375 mnt/ mg
19.500 mnt/ Thn
2 Memberikan petunjuk kepada staf agar dalam melaksanakan tugas dilaksanakan dengan baik
5 org/mingg
15 mnt/ orang
375 mnt/minggu
19.500 mnt/ Thn
3 Membuat konsep surat pengantar leaflet (Informasi) kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana
15 srt/Thn
30 mnt/srt
450 mnt/ thn
450 mnt/ Thn
4 Mengoreksi leaflet (Informasi ) Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana
15 leaflet/ Thn
30 mnt/ leaflet
450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
5 Mengoreksi konsep surat pengantar leaflet tentang Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke Fakultas dan Puslit
5 surat/ bulan
15 mnt/ srt 75 mnt/ bulan
450 mnt/ Thn
6 Menerima berkas Draft proposal/usulan dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
150 proposal/ Thn
30 mnt/ brks 4500 mnt/ Thn
4500 mnt/ Thn
7 Membuat Form Evaluasi Draft Proposal/usulan dan membuat konsep
30 Form/ Thn
30 mnt/ Form
900 mnt/ Thn
900 mnt/ Thn
Mengkoordinir semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM
Memfasilitasi Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun Pengabdian
kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.
Menghubungi dan menelpon Tim Reviewer untuk kegiatan Evaluasi Proposal, MONEV, Seminar Hasil Akhir
Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat.
jadwal evaluasi kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
8 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10 srt/ Thn
30 mnt/ srt 300 mnt/ Thn
300 mnt/ Thn
9 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10 srt/ Thn
30 mnt/ srt 300 mnt/ Thn
300 mnt/ Thn
10 Membuat konsep surat pengantar pengiriman hasil evaluasi proposal ke penyandang dana
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
11 Mengoreksi surat pangantar hasil evaluasi proposal ke penyandang dana untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450 mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
12 Membuat surat pemberitahuan ke peneliti setelah menerima hasil evaluasi proposal/usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (disetujui/ditolak)
15 srt/ Thn
30 mnt/ srt 450mnt/ Thn
450 mnt/ Thn
13 Mengoreksi daftar penelitian maupun pengabdian yang disetujui untuk didanai baik Desentralisasi maupun Sentralisasi
40 dftr/ Triwulan
20 mnt/ dftr 800 mnt/ Triwulan
3200 mnt/ Thn
14 Membuat konsep Surat Perjanjian dan Sub kontrak Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat setelah menerima SP2D dari penyandang dana
217 SPK/ Thn
30 mnt/ SPK 6510 mnt/ Thn
6510 mnt/ Thn
15 Membuat konsep undangan untuk peneliti kegiatan penandatanganan Surat Perjanjian (kontrak) antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
217 srt/ thn
5 mnt/ srt 1085 mnt/ thn
1085 mnt/ Thn
16 Membuat konsep surat permintaan laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
217 srt/ Thn
5 mnt/ srt 1085 mnt/ Thn
1085 mnt/ Thn
17 Membuat konsep surat pangantar pengiriman laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan
18 srt/ Thn
5 mnt/ srt 90 mnt/ Thn
90 mnt/ Thn
Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke penyandang dana
18 Membuat konsep jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
19 Membuat konsep surat kesediaan pemonev, surat pemberitahuan/pengantar jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (untuk Ketua pelaksana kegiatan, Pemonev dan pendamping pemonev)
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
20 Membuat konsep surat pemberitahuan Monev Eksternal ke pelaksana penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
21 Membuat konsep surat pemberitahuan ke Ketua Pelaksana Kegiatan untuk membuat laporan Akhir, penggunaan keuangan tahap II, Artikel Ilmiah beserta softcopynya
105 srt/ Thn
5 mnt/ srt 525 mnt/ Thn
525 mnt/ Thn
22 Mengoreksi dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas laporan akhir, laporan keuangan dan log book tahap II kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
150 berkas/ Thn
15 mnt/ brks 2250 mnt/ Thn
2250 mnt/ Thn
23 Mengoreksi dan menanda tangani Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) untuk pencairan dana tahap II
105 srt/ Thn
5 mnt/ srt 525 mnt/ Thn
525 mnt/ Thn
24 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
25 Membuat konsep jadwal kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan
6 srt/ Thn
30 mnt/ srt 180 mnt/ Thn
180 mnt/ Thn
26 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM
6 srt/ Thn
20 mnt/ srt 120 mnt/ Thn
120 mnt/ Thn
27 Membuat konsep surat pemberitahuan kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan (khusus penelitian Multi Tahun)
16 srt/ Thn
30 mnt/ srt 480 mnt/ Thn
480 mnt/ Thn
28 Membuat konsep surat pengantar laporan akhir beserta softcopynya, , Artikel Ilmiah beserta softcopynya dan penggunaan
6 srt/ Thn
20 mnt/ srt 120 mnt/ Thn
120 mnt/ Thn
keuangan tahap II (30%) ke penyandang dana
29 Membuat konsep surat pengantar pengiriman laporan akhir ke 4 instansi (Perpustakaan Nasional RI, Pusat Dokumentasi Ilmiah Indonesia (PDII) LIPI, BAPPENAS, Perpustakaan UB)
1 srt/ Thn
25 mnt/ srt 25 mnt/ Thn
25 mnt/ Thn
30 Mengoreksi berkas kerjasama untuk penandatanganan SPK, antara mitra kerjasama dan LPPM
112 berkas/ Thn
30 menit/berkas
3360 mnt/Thn
3360 mnt/Thn
31 Melengkapi berkas kerjasama untuk proses pelaksanaan kerjasama denga mitra kerjasama
112 berkas /thn
30 ment/berkas
3360 mnt/thn
3360 mnt/thn
32 Memproses penandatangan berkas kerjasama oleh Ketua LPPM
112 berkas /thn
30 ment/berkas
3360 mnt/Thn
3360 mnt/Thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Prima 1 keg/ Thn
15 jam/ keg 15 jam/ Thn 900 mnt/ Thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai pendamping MONEV Internal dan Eksternal kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
40 keg/ Thn
4 jam/ keg 160 jam/ Thn
9600 mnt/ Thn
2 Memberikan pelayanan informasi kepada dosen/peneliti yang belum memahami tentang pembuatan proposal maupun laporan
25 orang/ Triwulan
30 mnt/ Triwulan
750 mnt/ Triwulan
3000 mnt/ Thn
3 Mengikuti kegiatan panitia Tim Website LPPM
1 keg/ minggu
15 mnt/ keg 15 mnt/ minggu
780 mnt/ Thn
4 Mempersiapkan dokumen ISO dalam assesment internal dan eksternal
2 keg/thn
4 jam/kegt 8 jam/thn 480 mnt/thn
Jml WPT
Konversi ke jam
89.455 Menit/thn
1.490 Jam/tahun
Jumlah WPT = 89.455 Konversi ke jam = 1.491
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,192
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak
1 orang
32. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat dari web
Untuk membuat leaflet Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
2 Surat Perjanjian dari Penyandang Dana (SPK) Untuk menyusun Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK Sub Kontrak) antara Ketua Pelaksana dengan Ketua LPPM)
3 Surat pemberitahuan penandatanganan kontrak Mempersiapkan Administrasi (berkas) Penandatanganan kontrak Ketua LPPM dengan penyandang dana
4 Surat pemberitahuan Monev Eksternal Mempersiapkan Administrasi (berkas) untuk kegiatan Monev Eksternal
5 Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah (SPK Sub Kontrak)
Menentukan waktu penagihan laporan kemajuan dan keuangan, Monev, permintaan laporan akhir, dll.
6 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian Untuk membuat informasi Penelitian, Daftar Penelitian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
7 Buku Panduan Penelitian Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi penelitian
8 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana
Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS 1 Komputer Untuk mengetik surat, membuat data, SPK sub kontrak,
dll., untuk kegiatan penelitian maupun pengabdian 2 Printer Untuk mengeprin hasil yang telah dibuat pada computer
4 Bolpoin Untuk mencatat atau mengkonsep surat atau yang lain sesuai dengan kebutuhan
5 Kalender Untuk menentukan batas akhir pengumpulan Proposal maupun laporan-laporan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat) Data Usulan dan data peneliti yang diterima Jadwal MONEV Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK) Jadwal Seminar Pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat mulai proses Usulan sampai akhir pelaksanaannya terlaksana sesuai dengan ketentuan Berkas Usulan, Laporan Kemajuan, Laporan Keuangan, Log Book, dan Laporan Akhir Hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB Bertanggungjawab kepada semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM Bertanggungjawab pada Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun
Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang. Bertanggungjawab untuk keamanan semua berkas-berkas Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
pada Sub Bagian Program LPPM (Usulan, laporan kemajuan, keuangan, log book dan laporan akhir hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
10. WEWENANG
- Mengutamakan pekerjaan yang sifatnya penting dan mendesak
- Merahasiakan sesuatu yang semestinya harus dirahasiakan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS
1 Ketua LPPM Meminta Tanda Tangan, menerima instruksi, dll
2 Ka TU LPPM Meminta Paraf surat
3 Kasubbag. Keuangan LPPM Pencairan Dana Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
4 Kasubbag Umum LPPM Meminta Nomor surat
5 Kasubbag Data LPPM Pewnyampaian Buku Ajar dan Jurnal
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Baik 5. Suara Cukup
6. Ruangan Kurang memadai
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1 Sakit Mata Komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Tk. I (Gol. III/d) 2. Pendidikan : STRATA 1 (S1) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : DIKLATPIM TK. IV b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : KAUR ASSET 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : Memprogram Komputer 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : SUPARDI, SH b. Tanggal lahir : 13 APRIL 1963
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1984 d. Tahun Pensiun : 2021 e. Pendidikan terakhir : STRATA (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : DIKLATPIM TK. IV g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Penerimaan Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat
360 usulan 30 menit
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Sri Aminin, SIP., M.AP Supardi, SH NIP. 19631110198503 2 002 NIP. 19630413198403 1 003
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 205ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
31. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
32. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
33. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
34. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
35. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
36. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
37. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
38. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
39. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
40. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
14. KODE JABATAN : 2.1
15. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
16. IKHTISAR JABATAN
17. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengumpulkan data laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3 info/hari
20 mnt/info
60 mnt/hari
15000 mnt/thn
2 Mengolahnya menjadi informasi yang mudah dipahami yang dapat digunakan untuk mengambil kebijakan oleh pimpinan lembaga
20 srt/thn
15 mnt/srt 300 mnt/thn
300 mnt/thn
3 Melakukan updating informasi secara periodic mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di lembaga melalui laman UB
20 panduan/ thn
2 jam/ panduan
40 jam/thn
2400 mnt/thn
4 Melakukan pencetakan informasi mengenai kegiatanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan di lembaga
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5 Melayani permintaan data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan lembaga maupun , masyarakat
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan
data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/thn
2 Ikut dalam kepanitiaan Tim Administrasi Website LPPM dan SIDEA,
1 keg/hari
20 mnt/keg 20 mnt/hari 5000 mnt/thn
3 Ikut dalam kepanitiaan Tim Sertifikasi ISO 2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
70.925 menit/thn
1182.1 Jam/thn
Jumlah WPT = 70.925 Konversi ke jam = 1182,1
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,9
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
18. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan doilah
2 Surat-surat dinas Diterima dan doilah
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan, dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan dengan baik
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
6 Kertas Untuk proses pembuatan dan penggandaan surat, SPK, dan leaflet
19. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
20. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Rekapan Data
4 Berita/ Informasi di website lembaga
21. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
22. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
23. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
24. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
25. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara kurang 3. Sinar/ cahaya kurang 4. Kebersihan Cukup 5. Suara cukup 6. Ruangan kurang
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan berada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : ITA TRIANA, ST. k. Tanggal lahir : 13 Juni 1984 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - m. Tahun Pensiun : - n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : - p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2. 3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH. Ita Triana, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201104820117 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
2. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2. KODE JABATAN : 2.1
3. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM
14. IKHTISAR JABATAN
15. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengumpulkan data laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3 info/hari
20 mnt/info
60 mnt/hari
15000 mnt/thn
2 Mengolahnya menjadi informasi yang mudah dipahami yang dapat digunakan untuk mengambil kebijakan oleh pimpinan lembaga
20 srt/thn
15 mnt/srt 300 mnt/thn
300 mnt/thn
3 Melakukan updating informasi secara periodic mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di lembaga melalui laman UB
20 panduan/ thn
2 jam/ panduan
40 jam/thn
2400 mnt/thn
4 Melakukan pencetakan informasi mengenai kegiatanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan di lembaga
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5 Melayani permintaan data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan lembaga maupun , masyarakat
20 srt/thn
1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan data
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/thn
2 Ikut dalam kepanitiaan Tim Administrasi Website LPPM dan SIDEA,
1 keg/hari
20 mnt/keg 20 mnt/hari 5000 mnt/thn
3 Ikut dalam kepanitiaan Tim Sertifikasi ISO 2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
70.925 menit/thn
1182.1 Jam/thn
Jumlah WPT = 70.925 Konversi ke jam = 1182,1
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,9
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
16. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan doilah
2 Surat-surat dinas Diterima dan doilah
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan, dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan dengan baik
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
6 Kertas Untuk proses pembuatan dan penggandaan surat, SPK, dan leaflet
17. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
18. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Rekapan Data
4 Berita/ Informasi di website lembaga
19. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
20. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
21. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - 22. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
23. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara kurang 3. Sinar/ cahaya kurang 4. Kebersihan Cukup 5. Suara cukup 6. Ruangan kurang
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan berada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI s. Nama Pegawai : Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi t. Tanggal lahir : u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : v. Tahun Pensiun : w. Pendidikan terakhir : x. Diklat yang pernah diikuti : y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : z. Keahlian yang dimiliki saat ini : aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH. Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201106860115 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
7. KODE JABATAN : 2.3
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari
20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen
400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn
20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn
15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn
5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn
4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari
15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
2 3 4
Proposal Penelitian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan penelitian Kertas Bahan kebersihan (pembersih lantai,pembersih mebeler)
Mengarsipkan berkas penelitian dan pengabdian di lppm Bahan Yang diarsipkan Untuk mencatat kegiatan Membersihkan ruangan LPPM
5 Stiker label Memberi label laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal, Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan penelitian Mencatat
5 Isolasi Melabeli Laporan
6 Gunting Memotong Kertas
7 Alat kebersihan (Sapu dll) Untuk membersihkan ruangan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2.
3. 4.
Kebersihan ruangan dan lingkungan LPPM UB Pengarsipan dokumen usulan proposal,laporan kemajuan,keuangan ,log book ,laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Dokumen hasil monitoring dan evaluasi Pengarsipan SPK (Surat Perjanjian Kerja) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB
- Terpeliharnya kebersihan dan keamanan ruangan LPPM - Keamanan Penyimpan dokumen Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor radiasi komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Slamet Hasan k. Tanggal lahir : 04 September 1981 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - m. Tahun Pensiun : - n. Pendidikan terakhir : SMK (Jurusan peternakan ) o. Diklat yang pernah diikuti : - p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - q. Keahlian yang dimiliki saat ini : - r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : - Pembuatan Mebeler
- Budidaya dan pemeliharaan ayam kampung di buat ayam Petelur (Sistem baterai)
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Slamet Hasan Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201403810904 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. KODE JABATAN : 2.3
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan 4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung
jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn
5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
2 3 4
Proposal Penelitian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan penelitian Kertas Bahan kebersihan (pembersih lantai,pembersih mebeler)
Mengarsipkan berkas penelitian dan pengabdian di lppm Bahan Yang diarsipkan Untuk mencatat kegiatan Membersihkan ruangan LPPM
5 Stiker label Memberi label laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal, Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan penelitian Mencatat
5 Isolasi Melabeli Laporan
6 Gunting Memotong Kertas
7 Alat kebersihan (Sapu dll) Untuk membersihkan ruangan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2.
3. 4.
Kebersihan ruangan dan lingkungan LPPM UB Pengarsipan dokumen usulan proposal,laporan kemajuan,keuangan ,log book ,laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Dokumen hasil monitoring dan evaluasi Pengarsipan SPK (Surat Perjanjian Kerja) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
9. TANGGUNG JAWAB
- Terpeliharnya kebersihan dan keamanan ruangan LPPM - Keamanan Penyimpan dokumen Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor radiasi komputer
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Widodo Basuki, S.Pi k. Tanggal lahir : l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : o. Diklat yang pernah diikuti :
p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Widodo Basuki, S.Pi Nip.19630413198403 1 003 Nik.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. KODE JABATAN : 2.3
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
2
3
4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran Untuk acuan kegiatan Monev In Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Pengabdian) Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
j. Nama Pegawai : Hari Santoso
k. Tanggal lahir : 04 Nopember 1967
l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
m. Tahun Pensiun : 2023
n. Pendidikan terakhir : SLTA
o. Diklat yang pernah diikuti : 1. Update Data Sistem Informasi Terpadu
2. Pelayanan Prima
p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
q. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer
r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Hari Santoso Nip. 19630413198403 1 003 Nip. 19671104200701 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. KODE JABATAN : 2.3
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian
2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn
2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 panduan/ thn
2 jam/ panduan
4 jam/thn 240 mnt/ thn
4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn
Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab
6 Memfasilitasi seleksi surveyor
98 brks/thn
30 mnt/brks 2940 mnt/thn
2940 mnt/thn
7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan
20 dosen/ triwlan
20 mnt/dosen
400 mnt/triwulan
1600 mnt/ triwulan
8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat
1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn
9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1 Pelatihan Pelayanan Prima
1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5.3 Tugas Tambahan
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 keg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)
13 kg/thn 5 jam/keg 65 jam/thn 3900 mnt/ thn
3
Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)
3 keg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian
3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)
6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian
8 keg/thn 4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/ thn
7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,
1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn
8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO
2 keg/thn 5 jam/keg 10 jam/thn 600 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke jam
46780 779
Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian
Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,
2
3
4 5 6 7
Buku Panduan Pengabdian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan Kemajuan Laporan Akhir
Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran Untuk acuan kegiatan Monev In Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2 3 4
Komputer Kalender Scanner Balpoint
Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian Untuk mencatat agenda kinerja harian
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Leaflet (Informasi Pengabdian) Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil
9. TANGGUNG JAWAB
- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien
10. WEWENANG
- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
j. Nama Pegawai : Setyo Darmo, S.pd
k. Tanggal lahir : 23 Februari 1996
l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
m. Tahun Pensiun :
n. Pendidikan terakhir : Strata I (SI)
o. Diklat yang pernah diikuti : -
p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Koperasi Mahasiswa UB
q. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer
r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Setyo Darmo, S.pd Nip. 19630413198403 1 003 Nik. 201108620223 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGOLAH KERJASAMA DALAM NEGERI
7. KODE JABATAN : 4.3
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menelaah berkas untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Memverifikasi kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Mempersiapkan pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Membuat konsep Surat pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Menelaah penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan
MoU/Perjanjian Kerjasama, dan memverifikasi dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku
untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan dalam negeri
6 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
7 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Mengidentifikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI s. Nama Pegawai : Era Agustina, ST t. Tanggal lahir : 25 Agustus 1984 u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : v. Tahun Pensiun : w. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) x. Diklat yang pernah diikuti : y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : z. Keahlian yang dimiliki saat ini : aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
Office.
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Era Agustina, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201104840825 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA LUAR NEGERI
7. KODE JABATAN : 4.6
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menyiapkan data untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Memproses administrasi usulan kerjasama luar negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan
MoU/Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Luar Negeri
7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Mengelola dokumen kerjasama luar negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
11 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 20 mnt/srt 1200 mnt/th 1200 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
j. Nama Pegawai : Aminatus Suhriyah, S.S k. Tanggal lahir : 31 Desember 1987 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
Office.
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Aminatus Suhriyah, S.S. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201205871231 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA DALAM NEGERI
7. KODE JABATAN : 4.5
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Menyiapkan data untuk penyusuan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th
2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/ Perjanjian Kerjasama
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
3 Memproses administrasi usulan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 15 mnt/srt 900 mnt/th 900 mnt/th
4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan MoU/
Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang
kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Dalam Negeri
7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
8 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
10 Mengelola dokumen kerjasama dalam negeri
60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th
11 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
60 srt/th 20 mnt/srt 1200 mnt/th 1200 mnt/th
5.2 TUGAS PENUNJANG
1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal
3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn
2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM
98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
31.740
Menit/tahun
529
Jam/tahun
Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang
Pembulatan =
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 2
Komputer 1 (satu) unit Pensil
Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat
3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3.
Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI bb. Nama Pegawai : Indra Nur Kholid, S.AP cc. Tanggal lahir : 16 Februari 1988 dd. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : ee. Tahun Pensiun : ff. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) gg. Diklat yang pernah diikuti : hh. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : ii. Keahlian yang dimiliki saat ini : jj. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Supardi, SH Indra Nur Kholid, S.AP. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201110880216 1 001
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Data dan Informasi
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
19. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI
20. KODE JABATAN :
21. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
22. IKHTISAR JABATAN :
23. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
S K R (standart
kemampuan rata-rata)
W P T (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
W P T (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana dan program
kerja Subbag Data dan Informasi;
2 Keg/thn
15 jam/keg 30 jam/thn 1800 mnt/thn
2. Menyusunan draft Standart
opersaional dan manual prosedur
Subbag Data dan Informasi;
3 keg/mg
30 mnt/keg
90 mnt/mg 4680 mnt/thn
3. Mengkoordinasi pengolahan data
penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama
berdasarkan sumber dana;
3 keg/mg
30 mnt/keg 90 mnt/mg 4680 mnt/thn
4. Mengkoordinasi proses pelaksanaan
kegiatan data informasi dari
berbagai mitra
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn
Mengkoordinir semua staf dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Sub Bagian
Memberikan laporan pada pimpinan tentang perkembangan data penelitian dan data
pengabdian dari tahun ke tahun, yang akan digunakan untuk merencanakan dalam
menentukan kebijakan pada tahun yang akan datang.
Memberikan informasi pada peneliti/dosen tentang artikel ilmiah yang layak diterbitkan di
jurnal penelitian dan pengabdian.
5. Mengkoordinasi Proses Pendaftaran
jurnal Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
6. Mendokumentasikan hasil Evaluasi
Proposal Penelitian Desentralisasi;
2 keg/mg
25 mnt/keg 50 mnt/mg 2600 mnt/thn
7. Mendokumentasikan hasil kegiatan
Monitoring dan Evaluasi Internal
data dan informasi Penelitian,
Pengabdian dan Kerjasama dari
berbagai Sumber Dana;
5 brks/mg
20 mnt/brks 100 mnt/mg
5200 mnt/thn
8. Mempersiapkan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian data dan
informasi ;
8 keg/thn
7 jam/keg 56 jam/thn 3360 mnt/thn
9. Menyiapkan dan memproses data
dan informasi untuk bahan rapat
pimpinan, rakerpim, kinerja dan SIPP
tingkat Universitas;
5 srt/mg 20 mnt/srt 100 mnt/mg
5200 mnt/thn
10. Mengkoodinasikan data dan
informasi untuk kinerja Penelitian
dan Pengabdian Kepada
Masyarakat;
5 keg/mg
25 mnt/keg 125 mnt/mg
6500 mnt/thn
11. Menyimpan/ mendokumentasikan
data dan informasi Sub Kontrak
antara LPPM dengan Pelaksana
Kegiatan/Peneliti/Penerima Hibah;
3 keg/mg
10 mnt/keg 30 mnt/mg 1560 mnt/thn
12. Menyimpan/mendokumentasikan
penyajian data dan informasi dari
kegiatan yang dikelola Sub.Bagian
data dan informasi
3 keg/mg
1 jam/keg 3 jam/mg 9360 mnt/thn
13. Melaksanakan pegelolaan bahan
hasil luaran penelitian dan
5 data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
pengabdian kepada masyarakat
(jurnal, buku ajar, TTG);
14. Melaksanakan Proses Penerbitan
Surat Perintah Membayar Uang
(SPMU) jurnal Penelitian dan
Pengabdian;
5 data/mg
15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
15. Berkolaborasi dalam sinkronisasi
data dengan Sub.BAgian lain di
lingkungan LPPM
5 brks/mg
15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
16. Mengupdate Data Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
secara periodic.
5 brks/mg
15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Pendidikan dan pelatihan LAKIP Universitas Brawijaya (2009)
1 keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
2. Trining ESQ Leadership (2010) 1 keg/thn
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
3.
Pelatihan pelayanan prima bagi pejabat struktural, kepala biro, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Universitas Brawijaya (2011)
1 keg/thn
14 jam/keg
14 jam/thn
840 mnt/thn
4. Workshop Integrated Prasetya Online bagi terciptanya The Whole Corporate Image UB di Universitas Brawijaya (2011)
1 keg/thn
7 jam/keg
7 jam/thn
420 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Mengumpulkan, mengolah dan memeriksa data pengabdian pada masyarakat
1 keg/bln
7 jam/keg 7 jam/thn 420 mnt/thn
2. Memberikan layanan permintaan data pengabdian pada masyarakat
2 keg/bln
3 jam/keg 6 jam/thn 360 mnt/thn
3. Mengonsep dan membuat surat ke reviewer untuk evaluasi artikel pengabdian pada masyarakat sebagai bahan jurnal
3 srt/mg 20 mnt/srt 60 mnt/mg 2340 mnt/thn
4. Memeriksa dan mengedit artikel untuk penerbitan jurnal pengabdian pada masyarakat
2 keg/thn
6 jam/keg 12 jam/thn 720 mnt/thn
5. Mengonsep dan membuat surat pengantar pencairan dana 10% peneliti ke Bagian Keuangan LPPM
5 Surat/ minggu
20 mnt/surat
100 mnt/mg 5200 mnt/thn
6. Menghadiri undangan evaluasi pengelolaan data tindak lanjut kerjasama
1 keg/thn
4 jam/keg 240 mnt/thn 240 mnt/thn
7. Mempersiapkan pelaksanaan surveillance visit system manajemen mutu ISO 9001
2 keg/thn
5 jam/keg 10 jam/thn 7200 mnt/thn
8. Menyediakan data terkait system penjaminan mutu LPPM bagi SIDEA
1 keg/thn
4 jam/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn
9. Membantu persiapan pelaksanaan workshop penyempurnaan penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) UB
1 keg/thn
4 jam/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn
10. Mempersiapkan dan mengolah data LPPM UB serta melakukan pengisian formulir Bahan RAKER Tahunan UB
1 keg/thn
240 mnt/thn
240 mnt/thn 240 mnt/thn
11. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
12. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
13. Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
14. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
15. Menjadi notulen dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian dan PKM
4 keg/thn
4 jam/keg 16 jam/thn 960 mnt/thn
Jml WPT
Konversi ke jam
91.840 Menit/thn
1.530 Jam/tahu
n
Jumlah WPT = 91.840 Konversi ke jam = 1.530
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,17
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang
dibutuhkan sebanyak 1 orang
24. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Artikel ilmiah
Untuk bahan penerbitan jurnal, bahan pembuatan surat ke reviewer
2. SPK/pengumuman proposal diterima
Untuk bahan pengolahan data diterima
3. Artikel dan buku ajar/Teknologi Tepat Guna
Untuk bahan pembuatan surat pencairan dana
4. Data pengiriman proposal Untuk bahan pengolahan data usul
5. Buku panduan penulisan jurnal Untuk bahan dikirim ke reviewer
25. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti 4. 5. 6. 7. 8.
Buku/bolpoin Kalkulator CD Bolpoint Flash Disk
Pencatatan Penghitungan Membek up data Mengonsep surat, berkas Menyimpan data cadangan
26. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4. 5.
Surat pengambilan dana, surat ke reviewer Jurnal penelitian dan pengabdian Rekap data penelitian dan pengabdian Surat Keterangan telah mengumpulkan artikel Surat ucapan terima kasih kepada pengiriman buku
27. TANGGUNG JAWAB
Mengontrol kehadiran staf Mengontrol staf dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugasnya Memberikan bimbingan/pengarahan kepada staf Bertanggung jawab atas keberadaan dan penyimpanan data, berkas, jurnal dll Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen yang harus dirahasiakan
28. WEWENANG
Kewenangan dalam cara mengambil tindakan untuk pelaksanaan tugas yang penting dapat terselesaikan
Berwenang dalam menunjuk staf untuk diikutkan dalam suatu kegiatan Berwenang untuk mengajukan permintaan barang di Sub Bagian umum Berwenang memberikan bimbingan, saran dan tegoran pada staf
29. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - - 30. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1 Pimpinan LPPM Konsultasi tugas
2 Ka Sub Bagian Program LPPM UB Permintaan data dasar
3 Ka Sub Bag Umum LPPM UB Pemberian SK/SPK
4 Fakultas di lingkungan UB BPP Fakultas Pemberian data
5 Kepada Biro Kerjasama kantor pusat UB
Biro Kerjasama KP
Pemberian data
31. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Kurang 4. Kebersihan cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
32. RESIKO BAHAYA
NO. NAMA PENYAKIT/
JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. 2.
Mata Rabun Ambeien
Sering di depan computer dalam melaksanakan pekerjaan Karena banyak duduk
33. SYARAT JABATAN
12. Pangkat / Golongan Ruang : PENATA, GOL. III/C 13. Pendidikan : STRATA II (S2) 14. Kursus/Diklat :
c. Penjenjangan : d. Teknis : PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH TAHUN 2014 15. Pengalaman kerja : 16. Keahlian : MENGONSEP/MENGOPERASIKAN
KOMPUTER 17. Keterampilan : KOMUNIKASI DAN IT 18. Upaya Jasmani : DUDUK, BERDIRI, JALAN,
MENGANGKAT 19. Syarat Kondisi Fisik : SEHAT JASMANI-ROHANI 20. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 21. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 22. Fungsi Pekerja :
34. KUALIFIKASI PEGAWAI
11. Nama Pegawai : RURIN KURNIASARI, SP., MP 12. Tanggal lahir : 13 NOPEMBER 1970 13. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1 April 2006 14. Tahun Pensiun : 2028 15. Pendidikan terakhir : STRATA II (S2) 16. Diklat yang pernah diikuti : 17. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 18. Keahlian yang dimiliki saat ini : MENGONSEP /
MENGOPERASIKAN KOMPUTER 19. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
35. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
Jurnal Penelitian - Ilmu – Ilmu Sosial - Ilmu – Ilmu Hayati - Ilmu Teknik
200 buah 200 buah 200 buah
1 tahun 1 tahun 1 tahun
2. Jurnal Pengabdian MITRA AKADEMIKA
200 buah 1 tahun
3. 4. 5.
Rekap data Penelitian Rekap data Pengabdian Surat-surat
5 jenis tabel 5 jenis table
25 buah
1 tahun 1 tahun
1 minggu
36. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 OKTOBER 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Sri Aminin, SAP., M.AP. RURIN KURNIASARI, SP., MP. NIP. 19631110 198503 2 002 NIP.19701113200604 2 012
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO.
ELEMEN JABATAN
URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi
12. KORELASI JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN
Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.
41. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut
42. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.
43. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
44. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.
45. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
46. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll
47. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara
visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
48. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.
49. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan
keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah
dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
50. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2. KODE JABATAN : 7.9
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengkaji peraturan di bidang layanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
2 Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dan tamu
5 data/mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
3 Menyediakan informasi dan dokumen yang dibutuhkan
10 berkas/mg
10 mnt/berkas
100 mnt/mg
4800 mnt/thn
4 Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan informasi
10 berkas/mg
15 mnt/berkas
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5 Membuat petunjuk pelaksanaan pemberian layanan informasi
5 orang /mg
15 mnt/orang
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
6 Melaksanakan pelaporan pelayanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
5.3 TUGAS TAMBAHAN
Mengolah dan melayani permintaan informasi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
1 Membeli konsumsi untuk rapat 8/keg/bl 2 jam/ keg 16 jam/bln 12960 mnt/thn
2 Membuat absensi untuk rapat 4 /keg/bln 10 mnt/ keg 40 mnt/bln 480 mnt/thn
3 Membuat dan menyiapkan hidangan/konsumsi untuk tamu Pimpinan/Lembaga
10 /keg/bln 15 mnt/keg/mg
150 mnt 1800 mnt/thn
4 Menyiapkan konsumsi dan Menunggu Absensi Seminar Hasil Penelitian
5 /keg 2 jam /keg/th 10 jam /thn 600 mnt/thn
5 Web LPPM & SiDEA 1 5hr 5 jam/hr 75 jam/th 4500 mnt/thn
6 Persiapan berkas/data ISO 5hr/tn 7 jam/hr 35 jan/th 2100 mnt/th
8 Pendamping Monef Penelitian Internal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 14400 mnt/thn
9 Pendamping Monef Pengabdian Internal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
10 Pendamping Monef Penelitian Eksternal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 1200 mnt/thn
11 Pendamping Monef Pengabdian Eksternal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
92.640 Menit/thn
1.544 Jam/thn
Jumlah WPT Konversi ke jam = 1.544
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.3
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. 2. 3. 4. 5.
Buku Ajar Draft jurnal Data Penelitian di terima Data penelitian diusulkan Kertas
Untuk merekap buku ajar yang masuk Untuk di rpses menjadi artikel siap cetak Untuk di buat dara rekap penelitian diterima Untuk merekap tara usul penelitian Untuk membuat surat dan mensetak data-data
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. 11. 12. 13.
Buku/bolpoin Gunting Kater Printer Lem Streples Penggaris Amplop CD Hardiks Eksternal Flesdis Telephon
Pencatatan Memotong Kertas, memotong silotif Merapikan Kertas dan memotong kertas Mencetak surat , mencetak laporan Penelitian, Mencetak artikel Jurnal Mengeelem Amplop Mengirim Surat,/ Berkas Untuk Menyimpan dan mengkopi Data Membekup Semua data Mengkopi dan menyimpan data Menghubungi Peneliti untuk proses jurnal/buku ajar
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4.
TABEL-TABEL REKAPITULASI DATA DI TERIMA TABEL-TABEL REKANITULASI DATA USULAN Jurnal Buku Ajar
9. TANGGUNG JAWAB
Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran isi rekapitulasi data usul dan terima Bertanggung jawab atas Keamanan jurnal dan buku ajar
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI -
12. KORELASI JABATAN
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang memadai 2. Sirkulasi udara Kurang baik 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
14. RESIKO BAHAYA
NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
MATA RADIASI KOMPUTER
19. SYARAT JABATAN
23. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, Gol II/a 24. Pendidikan : SMK 25. Kursus/Diklat : e. Perjenjangan : f. Teknis : 26. Pengalaman kerja : 27. Keahlian : Administrasi 28. Keterampilan : 29. Upaya Jasmani : Duduk 30. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani-Rohani 31. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 32. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 33. Fungsi Pekerja : Selalu Siap Tugas
20. KUALIFIKASI PEGAWAI
19. Nama Pegawai : SUGENG AKBARI 20. Tanggal lahir : 11 Nopember 1978 21. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22. Tahun Pensiun : 23. Pendidikan terakhir : SMK 24. Diklat yang pernah diikuti : 25. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 26. Keahlian yang dimiliki saat ini : 27. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
21. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
22. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Okober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. SUGENG AKBARI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812781111 1 011
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
19. NAMA JABATAN : TEKNISI KOMPUTER
20. KODE JABATAN : 10.10
21. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
22. IKHTISAR JABATAN :
23. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart
Kemampuan Rata-Rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas)
WPT (Konversi)
5.1. TUGAS POKOK
1. Menginstal, menkonfigurasi, dan memelihara computer workstation
2 Keg/thn
5 jam/keg 600 mnt/thn
600 mnt/thn
2. Memasang dan memelihara jaringan computer
10 keg/bln
60 mnt/keg 7200 mnt/thn
7200 mnt/thn
3. Menerima keluhan dan menindaklanjuti gangguan pada computer dan jaringan
3 keg/mg
30 mnt/keg 1440 mnt/thn
4320 mnt/thn
4. Membersihkan virus pada workstation
3 keg/bln
60 mnt/keg 60 mnt/thn 2160 mnt/thn
5. Melakukan instalasi dan memelihara jaringan wi-fi sesuai dengan area penugasan
3 keg/mg
45 mnt/mg 2340 mnt/ thn
2340 mnt/thn
6. Menyiapkan dan memasang peralatan Vicon jika diperlukan dan memastikan koneksi berjalan dengan baik dan bias diterima dengan baik oleh pihak lawan vicon
2 keg/thn
17 jam/keg 1050 mnt/ thn
1050 mnt/thn
7. Melakukan koordinasi dengan pengelola teknologi informasi pusat
2 keg/thn
240 mnt/ keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
Melakukan instalasi, melayani dan memelihara computer dan jaringan sesuai dengan
prosedur untuk memastikan perfoma computer dan jaringan yang optimal dalam memberikan
pelayanan di bidang teknologi informasi
8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 keg/thn
240 mnt/ keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
5.2. TUGAS PENUNJANG
1. Pelatihan pelayanan prima bagi staf UB th.2012
1 keg/mg
16 jam /keg
960 mnt/thn
960 mnt/thn
2. Pameran Kegiatan yg Perhubungan dg Penelitian
2 keg /thn
240 mnt/keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
3. Membantu tugas Lapangan untuk memonitoring Hasil Penelitian
2keg /thn
240 mnt/keg
480 mnt/thn
480 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Membantu persiapan pelaksanaan tugas koreksi data jurnal penelitian
2 keg/thn
180 mnt/keg
360 mnt/thn
360 mnt/thn
2 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
3 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
4 Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
5 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat
2 keg/thn
7 jam/keg 14 jam/thn 840 mnt/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
23.790 Mnt/Thn
396 Jam/Thn
Jumlah WPT = 23.790 mnt/thn Konversi ke jam = 396 jam/thn
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.32 orang
Pembulatan = 1 orang
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
24. BAHAN KERJA
NO.
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.
Makalah Artikel dari peneliti Proses Pengeditan setelah selesai hasil reviewer
25. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO. PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya
3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti untuk koreksi kebenarannya
4. 5. 6.
Buku/bolpoin Kalkulator Kertas A4
Pencatatan Reviewer mencetak
26. HASIL KERJA
NO. HASIL KERJA
1. 2. 3.
Jurnal penelitian sosial ,hayati ,teknik sesuai vol yg akan diterbitkan Rekap data jurnal penelitian Arsip data Jurnal sesuai tahun penerbitan
27. TANGGUNG JAWAB
28. WEWENANG
- - - -
29. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -
30. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT
KERJA/INSTANSI HUBUNGAN
DALAM TUGAS
1
2
3
31. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Sangat Kurang /tidak ada 3. Sinar/ cahaya Sangat Kurang/tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang Menghanyutkan 6. Ruangan Ber AC Tapi Kurang nyaman
32. RESIKO BAHAYA
NO. NAMA PENYAKIT/
JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. 2.
Mata Rabun Ambeien
Sering di depan computer dalam melaksanakan pekerjaan Karena banyak duduk
33. SYARAT JABATAN
34. Pangkat/Golongan Ruang : 35. Pendidikan : 36. Kursus/Diklat : g. Perjenjangan : h. Teknis : 37. Pengalaman kerja : 38. Keahlian : 39. Keterampilan : 40. Upaya Jasmani : 41. Syarat Kondisi Fisik : 42. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 43. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 44. Fungsi Pekerja :
34. KUALIFIKASI PEGAWAI
28. Nama Pegawai : Wijanarko 29. Tanggal lahir : 30. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 31. Tahun Pensiun :
32. Pendidikan terakhir : 33. Diklat yang pernah diikuti : 34. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 35. Keahlian yang dimiliki saat ini : 36. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
35. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG
DIPERLUKAN
1.
2.
3.
36. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Okober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. WIJANARKO NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812780514 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
7. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
8. KODE JABATAN : 7.9
9. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
10. IKHTISAR JABATAN
11. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 TUGAS POKOK
1 Mengkaji peraturan di bidang layanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
2 Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dan tamu
5 data/mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
3 Menyediakan informasi dan dokumen yang dibutuhkan
10 berkas/mg
10 mnt/berkas
100 mnt/mg
4800 mnt/thn
4 Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan informasi
10 berkas/mg
15 mnt/berkas
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5 Membuat petunjuk pelaksanaan pemberian layanan informasi
5 orang /mg
15 mnt/orang
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
6 Melaksanakan pelaporan pelayanan informasi
5 data /mg
15 mnt/data
75 mnt/mg
3900 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1
Mengolah dan melayani permintaan informasi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1 Membeli konsumsi untuk rapat 8/keg/bl 2 jam/ keg 16 jam/bln 12960 mnt/thn
2 Membuat absensi untuk rapat 4 /keg/bln 10 mnt/ keg 40 mnt/bln 480 mnt/thn
3 Membuat dan menyiapkan hidangan/konsumsi untuk tamu Pimpinan/Lembaga
10 /keg/bln 15 mnt/keg/mg
150 mnt 1800 mnt/thn
4 Menyiapkan konsumsi dan Menunggu Absensi Seminar Hasil Penelitian
5 /keg 2 jam /keg/th 10 jam /thn 600 mnt/thn
5 Web LPPM & SiDEA 1 5hr 5 jam/hr 75 jam/th 4500 mnt/thn
6 Persiapan berkas/data ISO 5hr/tn 7 jam/hr 35 jan/th 2100 mnt/th
8 Pendamping Monef Penelitian Internal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 14400 mnt/thn
9 Pendamping Monef Pengabdian Internal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
10 Pendamping Monef Penelitian Eksternal
4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 1200 mnt/thn
11 Pendamping Monef Pengabdian Eksternal
2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th
Jumlah WPT
Konversi ke jam
92.640 Menit/thn
1.544 Jam/thn
Jumlah WPT Konversi ke jam = 1.544
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.3
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
12. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. 2. 3. 4. 5.
Buku Ajar Draft jurnal Data Penelitian di terima Data penelitian diusulkan Kertas
Untuk merekap buku ajar yang masuk Untuk di rpses menjadi artikel siap cetak Untuk di buat dara rekap penelitian diterima Untuk merekap tara usul penelitian Untuk membuat surat dan mensetak data-data
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Mengetik/mengedit data
2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10. 11. 12. 13.
Buku/bolpoin Gunting Kater Printer Lem Streples Penggaris Amplop CD Hardiks Eksternal Flesdis Telephon
Pencatatan Memotong Kertas, memotong silotif Merapikan Kertas dan memotong kertas Mencetak surat , mencetak laporan Penelitian, Mencetak artikel Jurnal Mengeelem Amplop Mengirim Surat,/ Berkas Untuk Menyimpan dan mengkopi Data Membekup Semua data Mengkopi dan menyimpan data Menghubungi Peneliti untuk proses jurnal/buku ajar
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. 2. 3. 4.
TABEL-TABEL REKAPITULASI DATA DI TERIMA TABEL-TABEL REKANITULASI DATA USULAN Jurnal Buku Ajar
9. TANGGUNG JAWAB
Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran isi rekapitulasi data usul dan terima Bertanggung jawab atas Keamanan jurnal dan buku ajar
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI -
12. KORELASI JABATAN
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang memadai 2. Sirkulasi udara Kurang baik 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC
14. RESIKO BAHAYA
NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
MATA RADIASI KOMPUTER
15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan Terakhir : SLTA 3. Kursus/Diklat : Pelayanan Prima Angkatan-11 a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Manajemen 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk, berdiri,Mengangkat, Berjalan 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : V 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 1 a,b ,3 a, 5b 11. Fungsi Pekerja : D,B
16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : IKA RAHMAWATI b. Tanggal lahir : 29 Januari 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : Prajabatan g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Memproses data i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Mengedit data penelitian
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Rekapitulasi data diterima dan usul Penelitian 5 jenis table Per tahun 2. Jurnal, Sosil, Hayati, Teknik dan Internasional 200 Per tahun
3. Buku ajar 200 Per tahun
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
RURIN KURNIASARI, SP., MP. IKA RAHMAWATI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 201003820129 2 001
2017
ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Umum dan Keuangan
UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Menyusun laporan Sub.Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran
1 kgt/thn 22,50 jam/kgt 22,50 jam/thn 130 mnt/thn
3. Menyiapkan rencana pelaksanaan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha
2 kgt/bln 60 mnt/kgt 120 mnt/bln 1440 mnt/thn
4. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan Penelitian dan PKM
2 brks/mg 60 mnt/brks 120 mnt/mg 6240 mnt/thn
5. Mempersiapkan proses pencairan dana Penelitian dan PKM
2 brks/mg 60 mnt/brks 120 mnt/mg 6240 mnt/thn
6. Melakukan penerimaan,penyimpanan,pengeluaran, Pembukuan dan pertanggung jawaban dana Penelitian dan PKM
2 kgt/mg 30 mnt/kgt 60 mnt/mg 3120 mnt/thn
7. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran
50 kwts/mg 5 mnt/kwts 250 mnt/mg 13000 mnt/thn
8. Memonitor, mengelolah dan menganalisa pelaksanaan anggaran
8 kgt/bln 30 mnt/kgt 240 mnt/bln 720 mnt/thn
9. Menyusun rekonsiliasi penerimaan dan pengeluaran dana
4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/bln 240 mnt/thn
10. Menyusun cash flow dalam satu tahun anggaran
2 kgt/thn 60 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
Mengkoordinasikan dan melaksanakan perencanaan,pengelolaan,monitoring dan pengolahan data,pertanggung
jawaban keuangan, serta urusan administrasi kearsipan/penyimpanan dokumen keuangan untuk memastikan segala
kebutuhan keuangan berjalan efektif,efisien dan sesuai dengan perencanaan anggaran
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
11 Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran
1 kgt/bln 60 mnt/kgt 60 mnt/bln 720 mnt/thn
12 Menugaskan staf untuk melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Keuangan
4 brks/mg 5 mnt/brks 20 mnt/mg 1200 mnt/thn
13 Mengonsep honorarium kegiatan 10 kgt/bln 30 mnt/kgt 300 mnt/bln 3600 mnt/thn
14 Mengonsep surat permohonan Referensi Bank
20 brks/bln 30 mnt/brks 600 mnt/bln 7200 mnt/thn
15 Merevisi rencana pelaksanaan anggaran berdasarkan koreksi dari Kabag Tata Usaha
2 kgt/bln 60 mnt/kgt 120 mnt/bln 1440 mnt/thn
16 Menyiapkan dan menyampaikan dana penelitian/pengabdian kepada penanggung jawab penelitian/kegiatan
2 kgt/mg 90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9360 mnt/thn
5.2 TUGAS PENUNJANG
1. Mengikuti pelatihan sertifikasi pengadaan Barang dan Jasa Miik Pemerintah
1 kgt/thn 50 jam/kgt 3000 mnt/thn 3000 mnt/thn
2. Mengikuti pelatihan Pelayanan Prima 1 kgt/thn 16 jam/thn 960 mnt/thn 960 mnt/thn
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Panitia Pokja Unit layanan Pengadaan (ULP) Universitas Brawijaya
4 kgt/thn 3 jam/kgt 120 jam/thn 720 mnt/thn
2. Panitia penyempurnaan Data Base dan Website di LPPM
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
3. Panitia Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi (SIDEA)
1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
4. Memeriksa laporan keuangan laporan Penelitian dan PKM
5 brks/mg 30 mnt/brks 150 mnt/mg 7800 mnt/thn
5. Pendamping monitoring dan evaluasi penelitian dan PKM
4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn
6. Mempersiapkan berkas untuk kegiatan ISO 9001:2008
2 kgt/thn 37,50 jam/kgt 4500 mnt/thn 4500 mnt/thn
Jumlah WPT
72350
Konversi ke Jam 1205
Jumlah WPT
Konversi ke jam = Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,96
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 2 3 4 5 6 7 8
Kertas Uang Buku Standar Biaya DepKeu Standar tarif umum Peraturan Keuangan Dokumen Kontrak Kerjasama SP2D
Pembuatan laporan Alat untuk melakukan pembayaran Tempat pembuatan laporan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Pembuatan laporan
2. Calculator Untuk menghitung jumlah angka dalam laporan
3. Ballpoint Untuk menulis laporan
4. Pensil Untuk menulis laporan
5. Printer Mencetak hasil kerja
6. Mesin Hitung Menghitung uang
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Pencairan 2. Surat Pertanggung Jawaban (SPTB) 3. 4.
Laporan Pengawasan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran
5. 6.
Laporan Pemungutan Pajak Laporan Penerimaan & Pengeluaran Pajak
7. Surat Pertanggungjawaban Mutlak
8. Kwitansi/Bukti Pertanggungjawaban
9. 10. 11. 12.
Pembukuan /Buku Kas Daftar Honorarium Rencana Bisnis dan Anggaran LPPM Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran
9. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran dana anggaran Penelitian dan PKM yang sumber dananya berasal dari dana APBN,PNBP serta Mitra Kerja
20. WEWENANG
- Melaksanakan anggaran, membuat rencana pelaksanaan DIPA, khususnya dana APBN - Mengusulkan nama sesuai dengan kemampuan dan dedikasi dalam bidang keuangan - Melaksanakan pengelola keuangan sesuai dengan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran - Merencanakan kebutuhan anggaran pelaksanaan kepanitiaan
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- Bendahara penerima
- Bendahara Pengeluaran
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1 Ketua LPPM Sebagai KPA
2 Sekretaris LPPM Pejabat
penandatangan SPM
3 Kepala Tata Usaha LPPM Sebagai PPK
4 Ketua Bidang LPPM
5 Kepala Pusat Kajian LPPM
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Baik dan nyaman 2. Sirkulasi udara Cukup 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Bersih 5. Suara Tenang 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : Panata, III/c
2. Pendidikan : S1
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Pendidikan Pimpinan Tk. IV
b. Teknis : Bendaharawan, Pengadaan Barang/Jasa
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan loyal
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Sri Purworini, SE
b. Tanggal lahir : 13 Oktober 1961
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22 Juni 1988
d. Tahun Pensiun : 2019
e. Pendidikan terakhir : S1
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Milik Pemerintah
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Sertifikat Pengadaan Barang & Jasa Milik Pemerintah
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan LangsungYang membuat,
( Sri Aminin, S.IP, M.AP ) ( Sri Purworini, SE ) Nip. 19631110 198503 2 002 Nip. 19611013 198803 2 003
PETUNJUK PENGISIAN
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
UNTUK
PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL
NO. ELEMEN JABATAN URAIAN
1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum,
Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural
/fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal
pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris
pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.
2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi
3. UNIT ORGANISASI Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
4. IKHTISAR
JABATAN
Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang
memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau
kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
- WHAT >> Apa yang dikerjakan
- HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya
- WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan
- CONTOH >> Jabatan CARAKA
>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke
alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro
atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan
dengan cepat dan tepat
5. URAIAN TUGAS
Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu
Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok.
Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya
dengan tugas pokok.
Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan,
menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan,
mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana
operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi,
menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan,
295ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll
(untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,,
mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki,
memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik,
melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan,
menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk
fungsional umum.
Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan
(why)
6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu
yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh
hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data
atau benda.
Misal
konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat
surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.
7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan
tugas.
Misal
mesin ketik/computer untuk mengetik surat
buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam
melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-
managerial.
Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi
kerja.
Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas
teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan.
Surat
Catatan surat masuk.
9
TANGGUNG
JAWAB
Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat
yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung
jawab kepada orang lain
10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil
sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki
sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.
11. NAMA JABATAN
YANG BERADA
DIBAWAH
JABATAN INI
Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur
organisasi
12. KORELASI
JABATAN
Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara
berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal
maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.
13. KONDISI
LINGKUNGAN
KERJA
Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik
fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan
perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja,
Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll
14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat
melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
- Kehilangan nyawa
- Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll
- Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll
- Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,
muka,dll
- Pendengaran
- Mata
- Pembauan
- Kondisi punggung (misal : bungkuk)
- Kondisi leher
- Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,
jantung, organ mulut, hati, dll.
15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini
diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material
jabatan.
51. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan
tersebut
52. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat
menduduki jabatan ini.
53. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat
menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat
menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.
54. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus
berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa
lamanya.
55. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara
gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk,
Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll
56. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik
untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi
badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru
baik, dll
57. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa
yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :
G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum
V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata –
kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat
S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual
mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-
gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan
dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat
F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan.
E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai
rangsangan penglihatan.
C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau
membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan
58. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini,
menurut saudara.
D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandangan pribadi.
I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau
pertimbangan mengenai gagasan.
J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi.
M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.
R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagian aspek pekerjaan.
T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan
ketenangan diri.
59. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat
adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman
dan mengembangkannya, sedangkan keengganan adalah
kecenderungan untuk menghindari sesuatu.
Macam minat kerja : (kode, faktor).
1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik.
3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak
dan kreatif.
4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik oleh
masyarakat
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik.
5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.
b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif.
Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
60. Fungsi Pekerja :
D = Data
O = Orang
B = Barang
16 KUALIFIKASI
PEGAWAI
a. Tulislah nama saudara
b. Tulislah tanggal lahir saudara
c. Tulislah TMT CPNS Saudara
d. Tulislah tahun pensiun saudara
e. Tulislah pendidikan terakhir saudara
f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti
g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara
bekerja saat ini
h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini
i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini
17 PRESTASI
KERJA YANG
DIHARAPKAN
Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil
kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk
menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/
jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)
18 BUTIR
INFORMASI LAIN
Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk
melengkapi data analisis jabatan.
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
11. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran LPPM
12. KODE JABATAN : 11.11
13. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat
14. IKHTISAR JABATAN
15. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(Standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan
1 kgt/thn
22,5 jam/kgt 22,5 jam/thn 1.350 mnt/thn
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data akuntans dan pelaporan keuangan
556 brks/thn
15 mnt/brks 8340 mnt/thn
8.340 mnt/thn
3. Menganalisis data akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
7000 kwt/bln
10 mnt/kwt 7000 mnt/thn
7.000 mnt/thn
4.
Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang akan diolah
2 kgt/mg
90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9.360
mnt/thn
Menerima dan mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan respoden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya
5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data akuntansi dan pelaporan keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
15 kgt/hr
10 mnt/kgt 750 mnt/mg 39.000 mnt/thn
6.
Mengolah dan menyajikan data akuntansi dan pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
1 kgt/bln
90 mnt/kgt 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
1 kgt/bln
90 mnt/kgt 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
4 kgt/thn
60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn
5.2 Tugas Penunjang
1.
5.3 Tugas Tambahan
1. Memproses SPJ Kegiatan PHKI Tema C 250 kwt/thn
30 mnt/thn 7.500 mnt/thn
7500 mnt/thn
2. Membantu Memeriksa Laporan Keuangan Penelitian dan PKM
5 brks/mg
45 mnt/brks 225 mnt/mg 11.700 mnt/thn
3. Pendamping Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan PKM
2 Kgt/thn
60 mnt/Kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn
4. Mempersiapkan Berkas /Data-data Kegiatan ISO 9001:2008
2 Kgt/thn
22.5 Jam/Kgt 45 jam/thn 2700 mnt/thn
Jumlah WPT
91390 mnt
Konversi ke Jam 1.523 Jam
Jumlah WPT
Konversi ke jam
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,22
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak
1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas
Untuk Pembuatan Laporan/Surat
2. Uang Untuk Pembayaran
3. Buku Pembukuan Penerimaan dan Pengeluaran
4. SP2D Sebagai Bahan Permohonan Pencairan Dana
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Membuat Surat/Mengetik
2. Kalkulator Menghitung Penerimaan dan Pengeluaran 3. Mesin Hitung Menghitung uang
4. Printer Mencetak Hasil Kerja
5. Mesin Ketik Manual Mengetik SPPD, Kwitansi
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Pencairan 2. Surat Pertanggung Jawaban (SPTB) 3. 4.
Laporan Pengawasan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran
5. 6.
Laporan Pemungutan Pajak Laporan Penerimaan & Pengeluaran Pajak
7. Surat Pertanggungjawaban Mutlak
8. Kwitansi/Bukti Pertanggungjawaban
9. 10. 11. 12.
Pembukuan /Buku Kas Daftar Honorarium Rencana Bisnis dan Anggaran LPPM Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Cukup 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Siti Kurniawati
b. Tanggal lahir : 19 Juli 1979
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Koperasi
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubang Keuangan
Sri Purworini Siti Kurniawati Nip. 196110131988032 003 Nik. 2008057907192 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
33.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PELAPORAN KEUANGAN
34.KODE JABATAN : 11.13
35.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
36. IKHTISAR JABATAN
37. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data pelaporan keuangan
1 keg/thn
1 jam/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data pelaporan keuangan
1 keg/bln
2 jam/keg
2 jam/bulan
1440 menit/tahun
3. Menganalisis data pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
700 berkas/thn
20 mnt/berkas
14.000 mnt/thn
14.000 menit/tahun
4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data pelaporan keuangan yang akan diolah
95 berkas/bln
30 menit/berkas
2850 menit/bln
2850 menit/tahun
Menerima dan mengolah data pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.
Mencatat perkembangan dan permasalahan data pelaporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
2 keg/thn
30 menit/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
6. Mengolah dan menyajikan data pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 mnt/minggu
9360 menit/tahun
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
4 keg/thn
30 menit/keg
2 jam/tahun
120 menit/tahun
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
2 keg/minggu
20 menit/keg
40 mnt/minggu
2080 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membukukan bukti operasional Program PHKI Tema C
1 keg/bulan
180 menit/keg
180 menit/bulan
2160 menit/tahun
2. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN
8 keg/tahun
7,5 jam/keg
60 jam/tahun
3600 menit/tahun
3. Mengelola Website Lembaga
4 keg/bulan
7,5 jam/keg
30 jam/bulan
21.600 menit/tahun
4. Mengelola jaringan komputer dalam Lembaga
2 keg/bulan
120 menit/keg
240 menit/bulan
2880 menit/tahun
5.
Mempersiapkan alat-alat elektronik untuk kebutuhan Workshop (Panitia Workshop)
2 keg/tahun
2 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan Lembaga (workshop, seminar, monev)
4 keg/tahun
30 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan Program PHKI Tema C (Pemberian No. & Tanggal Kuitansi, mengajukan penanda tanganan kuitansi, mengurutkan bukti kuitansi dalam satu ordner, mengcopy kuitansi)
300 berkas/thn
30 menit/berkas
9000 menit/thn
9000 menit/tahun
8. Mempersiapkan berkas/data-data untuk kegiatan ISO:9001 Tahun 2008
2 keg/tahun
22,5 jam/keg
45 jam/tahun
2700 menit/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
73.950 mnt/thn 1.233 jam/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam = 1.233 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,99
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
38. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Pengetikan berkas/surat
2. Uang Menyiapkan Dana penelitian/pengabdian/kerjasama
3. Buku Membukukan bukti-bukti/kuitansi SPJ
4. Ordner Mengarsipkan bukti-bukti/kuitansi SPJ
39. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, monitor jaringan, administrasi website
2. Printer Mencetak data/gambar ketikan
3. Mesin Ketik Manual Mengetik no, tanggal pada kuitansi SPJ
4. Cramping (alat jaringan komputer) Membuat kabel jaringan baru
5. Porforator Mengarsipkan kuitansi & berkas pendukungnya
6. Stempel (Biasa & Trodat) Mengarsipkan kuitansi
7. Flash Disk Menyimpan data elektronik
40. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Referensi Bank
2. Surat Perintah Membayar (SPM)
3. Website yang tersusun
4. Arsip SPJ yang tersusun berdasarkan bulan setiap tahunnya
5. Berkas yang telah dibukukan
6. Jaringan komputer yang sehat dalam lembaga
7. Foto-foto setiap kegiatan dalam Lembaga
41. TANGGUNG JAWAB
42. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang mencukupi 3. Sinar/ cahaya Kurang untuk sinar matahari 4. Kebersihan Bagus 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup Luas
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
23. Pangkat / Golongan Ruang :
24. Pendidikan :
25. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
26. Pengalaman kerja :
27. Keahlian :
28. Keterampilan :
29. Upaya Jasmani :
30. Syarat Kondisi Fisik :
31. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
32. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
33. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
s. Nama Pegawai : TRI PUSPITASARI, S.Pi
t. Tanggal lahir : 19 JANUARI 1982
u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
v. Tahun Pensiun : -
w. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN
x. Diklat yang pernah diikuti :
y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
z. Keahlian yang dimiliki saat ini :
aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Tri Puspitasari, S.Pi. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 200812820119 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : Pengolah data Keuangan
2. KODE JABATAN : 11.12
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan Prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data keuangan.
1 keg/thn
1 jam/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yag berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data keuangan.
1 keg/bln
2 jam/keg
2 jam/bulan
1440 menit/tahun
3. Menganalisis data keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
700 berkas/thn
20 mnt/berkas
14.000 mnt/thn
14.000 menit/tahun
4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data keuangan yang akan diolah
95 berkas/bln
30 menit/berkas
2850 menit/bln
2850 menit/tahun
5.
Mencatat perkembangan dan permasalahan data keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya
2 keg/thn
30 menit/keg
1 jam/tahun
60 menit/tahun
Menerima dan mengolah keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
6. Mengolah dan menyajikan data keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 mnt/minggu
9360 menit/tahun
7.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
4 keg/thn
30 menit/keg
2 jam/tahun
120 menit/tahun
8.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan
2 keg/minggu
20 menit/keg
40 mnt/minggu
2080 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membukukan bukti operasional Program PHKI Tema C
1 keg/bulan
180 menit/keg
180 menit/bulan
2160 menit/tahun
2. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN
8 keg/tahun
7,5 jam/keg
60 jam/tahun
3600 menit/tahun
3. Mengelola Website Lembaga
4 keg/bulan
7,5 jam/keg
30 jam/bulan
21.600 menit/tahun
4. Mengelola jaringan komputer dalam Lembaga
2 keg/bulan
120 menit/keg
240 menit/bulan
2880 menit/tahun
5.
Mempersiapkan alat-alat elektronik untuk kebutuhan Workshop (Panitia Workshop)
2 keg/tahun
2 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan Lembaga (workshop, seminar, monev)
4 keg/tahun
30 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan Program PHKI Tema C (Pemberian No. & Tanggal Kuitansi, mengajukan penanda tanganan kuitansi, mengurutkan bukti kuitansi dalam satu ordner, mengcopy kuitansi)
300 berkas/thn
30 menit/berkas
9000 menit/thn
9000 menit/tahun
8. Mempersiapkan berkas/data-data untuk kegiatan ISO:9001 Tahun 2008
2 keg/tahun
22,5 jam/keg
45 jam/tahun
2700 menit/tahun
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
73.950 mnt/thn 1.233 jam/thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam = 1.233 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,99
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
16. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Pengetikan berkas/surat
2. Uang Menyiapkan Dana penelitian/pengabdian/kerjasama
3. Buku Membukukan bukti-bukti/kuitansi SPJ
4. Ordner Mengarsipkan bukti-bukti/kuitansi SPJ
17. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, monitor jaringan, administrasi website
2. Printer Mencetak data/gambar ketikan
3. Mesin Ketik Manual Mengetik no, tanggal pada kuitansi SPJ
4. Cramping (alat jaringan komputer) Membuat kabel jaringan baru
5. Porforator Mengarsipkan kuitansi & berkas pendukungnya
6. Stempel (Biasa & Trodat) Mengarsipkan kuitansi
7. Flash Disk Menyimpan data elektronik
18. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat Permohonan Referensi Bank
2. Surat Perintah Membayar (SPM)
3. Website yang tersusun
4. Arsip SPJ yang tersusun berdasarkan bulan setiap tahunnya
5. Berkas yang telah dibukukan
6. Jaringan komputer yang sehat dalam lembaga
7. Foto-foto setiap kegiatan dalam Lembaga
19. TANGGUNG JAWAB
20. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang mencukupi 3. Sinar/ cahaya Kurang untuk sinar matahari 4. Kebersihan Bagus 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup Luas
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
34. Pangkat / Golongan Ruang :
35. Pendidikan :
36. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
37. Pengalaman kerja :
38. Keahlian :
39. Keterampilan :
40. Upaya Jasmani :
41. Syarat Kondisi Fisik :
42. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
43. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
44. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
bb. Nama Pegawai : ARDIAN WAHYU SUDIANTO, SE.
cc. Tanggal lahir : 27 – 03 – 1981
dd. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
ee. Tahun Pensiun : -
ff. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN
gg. Diklat yang pernah diikuti : E-JOURNAL
hh. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -
ii. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT NETWORKING, PERBAIKAN PC UNIT
jj. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : MUSIK
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Ardian Wahyu Sudianto, SE. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 201104810327 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
11.NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
12.KODE JABATAN : 11.10
13.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
14. IKHTISAR JABATAN
15. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
5.1 TUGAS POKOK
1. Mengelola uang/surat berharga yang berada dalam kewenangannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 menit/minggu
9360 menit/tahun
2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke bendahara pengeluaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
2 keg/minggu
90 menit/keg
180 menit/minggu
9360 menit/tahun
3. Melakukan rekonsiliasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dengan bendahara penerimaan dan pengeluaran universitas
2 keg/minggu
60 menit/keg
120 menit/minggu
6240 menit/minggu
4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 keg/minggu
120 menit/keg
240 menit/minggu
12.480 menit/tahun
5. Melayani permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah membayar untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 keg/minggu
30 menit/keg
60 menit/minggu
3120 menit/tahun
6. Mencatat, menyusun dan mengklasifikasi pengeluaran dan penerimaan dalam buku penerimaan & pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan
2 keg/minggu
60 menit/keg
120 menit/minggu
6240 menit/tahun
7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
10 berkas/mngg
20 menit/berkas
200 menit/minggu
10.400 menit/tahun
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan pelaksanaan anggaran yang berkaitan dengan
pengeluaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di tingkat fakultas, unit
dan lembaga
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
SKR (Standart Ke-
mampuan Rata-rata)
WPT (Waktu Pe-laksanaan
Tugas
WPT (Konversi)
Mnt/Tahun
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
10 berkas/mngg
15 menit/berkas
150 menit/minggu
7800 menit/tahun
5.2 TUGAS PENUNJANG
1.
5.3 TUGAS TAMBAHAN
1. Membeli materai di kantor pos
4 keg/tahun
1 jam/keg
4 jam/tahun
240 menit/tahun
2. Melayani Pimpinan dalam pembelian tiket pesawat untuk perjalanan dinas Ketua
1 keg/bulan
1 jam/keg
60 menit/bulan
720 menit/tahun
3. Membayar Honorarium Ketua dan Satf LPPM UB
1 keg/bulan
90 menit/keg
90 menit/bulan
1080 menit/tahun
4. Membayar honorarium Tim Reviewer Proposal Penelitian ke Fakultas
1 keg/tahun
60 menit/keg
60 menit/tahun
60 menit/tahun
5. Membayar rekening telepon, faksimili Lembaga ke Bank/Kantor Pos
1 keg/bulan
60 menit/keg
60 menit/bulan
720 menit/tahun
6. Membayar honorarium Panitia Monev Internal dan Eksternal
2 keg/tahun
60 menit/keg
120 menit/tahun
120 menit/tahun
7. Membayar Honorarium Tim Reviewer Jurnal Penelitian dan Pengabdian
3 keg/tahun
60 menit/keg
180 menit/tahun
180 menit/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke Jam
68.120 menit/tahun
1.135 jam/tahun
Jumlah WPT
Konversi ke jam Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,91
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
16. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Konsep pajak 2. Blangko SSP Penyetoran Pajak
17. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Mesin Ketik Manual Mengetik Blanko SSP
2. Kalkulator Mengkonsep perhitungan pajak
3. Pensil/bolpoin Mengkonsep perhitungan pajak
4. Stempel (Logo Instansi) Pengesahan berkas pajak dan Surat Permohonan Pencairan dana
18. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Copy Bukti Pembayaran Pajak
2. Surat Referensi Bank
3. Berkas Pencairan yg akan di kirim ke bag. Keuangan UB
4. Slip Pembayaran tagihan telepon
19. TANGGUNG JAWAB
20. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Moch. Kolil
b. Tanggal lahir : 3 Maret 1961
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2006
d. Tahun Pensiun : 2017
e. Pendidikan terakhir : SMU
f. Diklat yang pernah diikuti : Pelayanan Prima, Pelatihan Koperasi
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Pengirim Surat (Sub. Bag. Umum)
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1.
2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Sri Purworini, SE Moch. Kolil NIP. 19611013198803 2 003 NIP. 19610303 200604 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
6. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN
7. KODE JABATAN : 7.4
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang
rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam
5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn
2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital
25 srt/ mgg
25 mnt/srt 625 mnt/ mgg
32.500 mnt/thn
3 Menginventarisasi dokumen dan laporan berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)
50 srt/ mgg
5 mnt/srt 250 mnt/ mgg
13.000 mnt /thn
4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan berbasis system informasi
50 surat/ mgg
1 mnt/srt 50 mnt/ mgg
2.600 mnt/thn
5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen dan laporan
1 rkap / bln
90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/ mgg
5 mnt/bon 10 mnt/ mgg
520 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 5
tlpn/hr 1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt
/ thn
Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan
sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam / monev
720 mnt / Thn
720 mnt / thn
Jumlah WPT
Konversi ke jam
58.520 975
Jumlah WPT = 58.520
Konversi ke jam = 975
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer Mengetik surat ,merekap
5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi ) 2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar
4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
5. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
6. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : BAMBANG ISWANTO
b. Tanggal lahir : 8 MEI 1973
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : PRAJABATAN
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGARSIPAN
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
BAMBANG ISWANTO NIP. 19730508 200701 1 002
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESURATAN
7. KODE JABATAN : 7.10
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMU LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Menerima, membuka surat, memberi nomor
agenda surat masuk dan mencatat dalam buku agenda surat masuk
15 Srt/ mgg
2 mnt /srt 30 mnt /mgg
1.560 mnt/ thn
2. Megentri data surat ke dalam system persuratan 15 srt/mgg
60 mnt/srt 900 mnt/ mgg 46.800 mnt/thn
3. Menscan surat dan mengatur dalam sistem 6 srt/ mgg
15 mnt/srt 90 mnt/mgg 4.680 mnt/ thn
4. Mengarahkan surat sesuai disposisi dan mengirim melalui sistem
3 pket/ bln
20 mnt/pket 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5. Mengarsip fisik surat 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
6. Memproses kelengkapan surat keluar 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
7. Mengkonsep surat-surat keluar 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
8. Membuat surat keluar sesuai konsep yang disetujui pimpinan
6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
9. Menggandakan dokumen 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn
10. Membuat data statistic persuratan 6 srt/ hari
15 mnt/srt 90 mnt/ hari 4.680 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang 1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1tlpn/hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250mnt/thn
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam/monev 720 mnit/Thn 720 mnt / thn
Menerima, mencatat, memilah dan menyimpan surat dan dokumen lainnya untuk kelancaran
pelaksanaan administrasi
3 Membantu proses surat keluar sehingga surat siap di antar (memasukan surat kedalam amplop)
5 srt/hr 2 mnt/srt 10 mnt /hr 2.500 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
57.230 954
Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak = 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Barang yang di antarkan 2 Dokumen Barang yang di antarkan 3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar
disposisi
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi
2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan
3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi
4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan 5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/
dokumen ke alamat yang di tuju 6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen
9. TANGGUNG JAWAB
2. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : AKHMAD ZAINI
b. Tanggal lahir : 17 AGUSTUS 1969
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SLTA
f. Diklat yang pernah diikuti : PRAJABATAN
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGANTAR SURAT
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
AKHMAD ZAINI NIP. 19690817 200701 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
6. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATABASE
7. KODE JABATAN : 10.7
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan Pemeliharaan Server Database UB 1 keg/ mgg 1 jam/keg 60 mnt/mgg 3.120
mnt/thn
2. Melakukan backup data secara periodic serta memastikan integritas data
1 keg/mgg 120 mnt/keg 120 mnt/mgg 6.240 mnt/thn
3. Melakukan monitoring dan evaluasi performansi akses data pada server database
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
4. Melayani permintaan pembuatan/perubahan database dari bidang pengembang system informasi
1 keg/mgg 15 mnt/keg 15 mnt/mgg 780 mnt/thn
5. Mengelola database system informasi, termasuk mekanisme permohonan dan pemberian data kepada pihak terkait atas persetujuan pimpinan
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
6. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi database UB
1 keg/mgg 30 mnt/keg 30 mnt/mgg 1.800 mnt/thn
7. Melakukan perbaikan minor pada perangkat lunak system informasi
2 keg/bln 30 mnt/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn
8. Menyusun usulan perbaikan pengembangan dan integrasi system informasi dengan pihak-pihak terkait
1 keg/bln 1 jam/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn
9. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
2 keg/mgg 120 mnt/keg 240 mnt/mgg 12.480 mnt/thn
5.2 Tugas Penunjang
1. - - - - -
5.3 Tugas Tambahan 1. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN 8 keg/thn 7,5 jam/keg 60 jam/thn 3.600
mnt/thn
Mengelola dan memelihara Server Database beserta dokumentasinya sesuai prosedur, diantaranya mencakup evaluasi,
monitoring dan backup data pada database server UB
2. Mengelolah website lembaga 4 keg/bln 7,5 jam/keg 30 jam/bln 21.600 mnt/thn
3. Mengelolah jaringan dalam lembaga 2 keg/bln 120 mnt/keg 240 mnt/bln 2.880 mnt/thn
4. Menjadi Panitia Workshop 2 keg/thn 7,5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn
5. Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn
6. Menjadi Panitia Indofood Riset Nugraha 1 keg/thn 4 jam/keg 4 jam/thn 240 mnt/thn
7. Diklat E-Journal 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn
8. Mempersiapkan berkas/data kegiatan ISO 9001:2008
2 keg/thn 22,5 jam/keg 45 jam/thn 2.700 mnt/thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
71.160 1.186 0.95
Jumlah WPT = 71.160 Konversi ke jam = 1.186
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kabel UTP 2. Konektor RJ 45 3. Kertas
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. PC Unit Pengetikan, Memonitor Jaringan, Website
2. Laptop Presentasi
3. Printer Mencetak surat tugas, surat dinas, dan laporan
4. Scanner Menscan data yang tidak ada softcopy-nya
5. Tang Crimping Instalasi jaringan (LAN)
6. Obeng Membuka perangkat PC Unit
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Printer sudah bisa di pergunakan 2. Komputer sudah bisa di pergunakan 3. Hasil scanner sudah dapat di pergunakan
9. TANGGUNG JAWAB
Apabila terjadi kerusakan baik hardware maupun software sedapat mungkin untuk di benahi sehingga menjadi baik dan suatu pekerjaan tidak terganggu dengan adanya kerusakan tersebut, dan apabila terlalu lama di perbaiki maka diadakan penggantian demi kelancaran pekerjaan.
10. WEWENANG
- Apabila hardware sudah tidak mungkin untuk di perbaiki maka diganti dengan yang baru - Kerusakan pada software masih bisa diperbaiki dengan cara menginstall ulang - Mengisi ulang / Refil tonner dan tinta
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Kurang 2. Sirkulasi udara Kurang baik karena tidak ada sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya Kurang terang karena tidak ada cendela 4. Kebersihan Cukup bersih 5. Suara Agak bising karena menjadi satu 6. Ruangan Kurang nyaman kurang cendela
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1. Pingsan Tersengat listrik 2. Mata Terlalu sering berhadapan dengan monitor 3. Leher Terfokus pada monitor
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Yudan Setiawan
b. Tanggal lahir : 07 Juli 1973
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -
d. Tahun Pensiun : -
e. Pendidikan terakhir : SMA
f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik, Diklat E-
Journal
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Sablon, Desain Grafis, Operator Komputer dan Data
Processing
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Musik
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Perbaiki printer 3 2 jam 2. Perbaiki computer (hardware) 5 2 hari 3. Menginstall ulang program 6 2 hari 4. Instalasi jaringan (LAN)
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
Yudan Setiawan NIK. 20141730707 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)
1. NAMA JABATAN : PENATA USAHA PIMPINAN
2. KODE JABATAN : 7.8
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT PIMPINAN DAN SUB BAGIAN PROGRAM LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban
Kerja
SKR
(standart
kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan
Tugas
WPT
(konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Memberikan layanan komunikasi (telpon,
sms, fax, email)
10 surat/
hari
1 menit/
surat
10 menit/
hari
2500 menit/
tahun
2 Menerima tamu pimpinan 10 surat/
hari
5 menit/
surat
50 menit/
hari
12500 menit/
tahun
3 Mencatat dan mengingatkan agenda
pimpinan
5 berkas/
hari
5 menit/
berkas
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
4 Menyampaikan dan mencatat surat/dokumen yang masuk ke pimpinan
3 orang/
hari
10 menit/
orang
30 menit/
hari
7500 menit/
tahun
5 Menyampaikan surat/dokumen dari
pimpinan ke pengadministrasi persuratan
untuk diproses lebih lanjut
10 (telp/
fax)/ hari
1 menit/
(telp/ fax)
10 menit/
hari
2500 menit/
tahun
6 Membuat draf surat pimpinan 5 email/
hari
5 menit/
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
7 Memproses administrasi perjalanan dinas
pimpinan
5 keg/
hari
1 menit/ keg 5 menit/ hari 1250 menit/
tahun
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan
8 Membuat undangan pertemuan/rapat pimpinan
7 keg/
hari
10 menit/
keg
70 menit/
hari
17500 menit/
tahun
9. Menyiapkan kebutuhan rapat pimpinan 7 keg/
hari
10 menit/
keg
70 menit/
hari
17500 menit/
tahun
10. Menjadi notulen rapat 5 keg/
hari
1 menit/ keg 5 menit/ hari 1250 menit/
tahun
11. Mengarsip surat/dokumen pimpinan 5 berkas/
hari
5 menit/
berkas
25 menit/
hari
6250 menit/
tahun
5.2 Tugas Penunjang
1 Membantu Sub. Bagian Program
d. Membantu dalam kepanitiaan
pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
2 keg/
tahun
2 jam/
kegiatan
4 jam/ tahun 240 menit/
tahun
e. Membantu membuat buku
pedoman/panduan monitoring dan
evaluasi kegiatan penelitian
2 buku/
tahun
5 jam/ buku 10 jam/
tahun
600 menit/
tahun
f. Membantu memeriksa, mengunduh
dan mencetak informasi dari
website penyandang dana penelitian
untuk disampaikan kepada pimpinan
1 keg/
hari
15 menit/
kegiatan
15 menit/
hari
3750 menit/
tahun
2 Membantu Sub. Bagian Data
c. Membantu menginput dan merekap
data jurnal, artikel dan buku ajar/
modul kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
3 berkas/
minggu
5 menit/
berkas
15 menit/
minggu
780 menit/
tahun
d. Membantu menyusun kumpulan
abstrak/ ringkasan penelitian
1 keg/
tahun
25 jam/ keg 25 jam/
tahun
1500 menit/
tahun
3 Membantu Sub. Bagian Umum :
c. Membantu mengarsipkan surat-
surat dinas tertentu (seperti;
3 surat/
hari
5 menit/
surat
15 menit/
hari
3750 menit/
tahun
undangan, surat tugas, surat
keputusan, dll.)
d. Membantu membuat laporan
kegiatan yang dilaksanakan oleh
lembaga
1
laporan/
tahun
5 jam/
laporan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
4 Mengikuti Diklat (misalnya: Pelatihan
Pemanfaatan Weblog untuk Publikasi Ilmiah
dan Networking, Diklat Kesekretariatan di
Perguruan Tinggi, Pelatihan Pelayanan
Prima, Pelatihan mengisi Borang Akreditasi
sesuai Standar BAN-PT, dll.)
1 keg/
tahun
5 jam/ keg 5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
5.3 Tugas Tambahan
1 Mengelola website lembaga
e. Membuat, mengupload dan mengupdate berita/informasi/data
f. Membantu menyediakan data dukung untuk database kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh lembaga
g. Mengisi borang untuk SIDEA
h. Mengisi borang untuk PSIK
4 keg/
minggu
1 jam/ keg 4 jam/
minggu
12480 menit/
tahun
2 Membantu menyusun laporan tahunan
lembaga
1
laporan/
tahun
5 jam/
laporan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
3 Membantu dalam kepanitiaan ISO lembaga 2 keg/
tahun
3 jam/
kegiatan
6 jam/ tahun 360 menit/
tahun
4 Membantu dalam kepanitiaan PHKI Tema C
UB
1
kegiatan
/ minggu
15 menit/
kegiatan
15 menit/
minggu
780 menit/
tahun
5 Membantu dalam kepanitiaan penyusunan
borang Pemetaan Kinerja Penelitian
Perguruan Tinggi UB
1
kegiatan
/ 3 tahun
15 jam/
kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
6 Membantu dalam kepanitian Penyusunan
Laporan Evaluasi Diri dan Rencana Induk
Penelitian UB
1
kegiatan
/ 5 tahun
25 jam/
kegiatan
5 jam/ tahun 300 menit/
tahun
Jumlah WPT
Konversi ke
jam
81990 menit
1366,5 jam
Jumlah WPT
Konversi ke jam
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =
Pembulatan = Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Diterima dan dicatat di buku agenda untuk diserahkan kepada pimpinan
2 Surat-surat dinas Disampaikan ke Kabag. Tata Usaha setelah
ditandatangani dan didisposisi oleh pimpinan
3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan,
dan disimpan
4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan
5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)
Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.
2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya
Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen
3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen
4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)
Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga
5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan
6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda
Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.
7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.
Mengarsipkan dokumen, dll.
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Catatan Surat-surat Dinas
2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)
3 Jadwal kegiatan pimpinan
4 Rekapan Data (Borang)
5 Berita/ Informasi di website lembaga
6 Buku Panduan/Pedoman
7 Kumpulan Abstrak/Ringkasan
8 Laporan
9. TANGGUNG JAWAB
- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1
2
3
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Cukup
2. Sirkulasi udara Cukup.
3. Sinar/ cahaya Kurang, karena tidak ada jendela.
4. Kebersihan Baik, karena ada petugas kebersihan.
5. Suara Baik, karena jauh dari kebisingan.
6. Ruangan Baik, karena sudah terasa nyaman.
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang :
2. Pendidikan :
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Retna Wulandari, S.Pd., S.S.
b. Tanggal lahir : Bojonegoro, 25 Agustus 1984
c. Tahun Pengangkatan Menjadi Honorer : 2011
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : Sarjana (S1), Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris,
Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini :
i. Keterampilan yang dimiliki saat ini :
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
SRI PURWORINI, SE Retna Wulandari, S.Pd., S.S NIP. 19611013198803 2 003 201209860409 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN
2. KODE JABATAN : 7.4
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu
Pelaksanaan Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang
rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam
5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn
2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital
25 srt/ mgg
25 mnt/srt 625 mnt/ mgg
32.500 mnt/thn
3 Menginventarisasi dokumen dan laporan berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)
50 srt/ mgg
5 mnt/srt 250 mnt/ mgg
13.000 mnt /thn
4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan berbasis system informasi
50 surat/ mgg
1 mnt/srt 50 mnt/ mgg
2.600 mnt/thn
5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen dan laporan
1 rkap / bln
90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn
6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/ mgg
5 mnt/bon 10 mnt/ mgg
520 mnt/ thn
5.2 Tugas Penunjang
1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 5
tlpn/hr 1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt
/ thn
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam / monev
720 mnt / Thn
720 mnt / thn
Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan
sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
Jumlah WPT
Konversi ke jam
58.520 975
Jumlah WPT = 58.520
Konversi ke jam = 975
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer Mengetik surat ,merekap
5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi ) 2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar
4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
7. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
8. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab
10. WEWENANG
- - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : INDRIE KURNIAWATI
b. Tanggal lahir : 17 JANUARI 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : - PELATIHAN DAN PEMANFAATAN WEBLOG
UNTUK PUBLIKASI ILMIAH DAN NETWORKING PSW /
PSG TAHUN 2010,
- PENINGKATAN DAN PEMANFAATAN TIK BAGI
PEREMPUAN TAHUN 2011
- PELATIHAN PELAYANAN PRIMA ANGKATAN KE-6
TAHUN 2012
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGARSIPAN
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
INDRIE KURNIAWATI NIP. 201104820117 2 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PROTOKOL
2. KODE JABATAN : 7.13
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR(standart kemampuan
rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
kunjungan sekolah 15 Srt/ mgg
2 mnt /srt 30 mnt /mgg
1.560 mnt/ thn
2. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pimpinan universitas
15 srt/mgg
60 mnt/srt 900 mnt/ mgg 46.800 mnt/thn
3. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pejabat negara
6 srt/ mgg
15 mnt/srt 90 mnt/mgg 4.680 mnt/ thn
4. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler wisuda
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara bendera
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
6. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara peresmian peneimaan mahasiswa baru
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
7. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pengukuhan guru besar
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
8. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pelantikan jabatan
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
9. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara penandatanganan MoU
3 srt/ bln
20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn
5.2 Tugas Penunjang 1
5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1 tlpn/
hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250 mnt /
thn
Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan baik acara rutin maupun acara serimonial sesuai dengan
prosedur dengan peraturan yang berlaku agar semua kegiatan/acara baik rutin maupun serimonial
dapat berjalan dengan baik, lancer dan benar
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi
2 kali/ thn
6 jam/monev 720 mnit/Thn 720 mnt / thn
3 Membantu proses surat keluar sehingga surat siap di antar (memasukan surat kedalam amplop)
5 srt/hr 2 mnt/srt 10 mnt /hr 2.500 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
57.230 954
Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1
Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak = 1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Barang yang di antarkan 2 Dokumen Barang yang di antarkan 3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar
disposisi
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi
2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan
3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi
4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan 5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/
dokumen ke alamat yang di tuju 6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen
9. TANGGUNG JAWAB
1. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)
10. WEWENANG
- -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : Mukhlis
b. Tanggal lahir :
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir :
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGANTAR SURAT
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
Mukhlis NIK. 200510670427 1 001
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERUMAHTANGGAAN
7. KODE JABATAN : 8.4
8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
9. IKHTISAR JABATAN
10. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
No Uraian Tugas Beban Kerja
SKR (standart
kemampuan rata-rata)
WPT (Waktu Pelaksanaan
Tugas
WPT (konversi)
5.1 Tugas Pokok 1 Melayani permintaan layanan
kerumahtanggaan
1 kali /hari 10 mnt/kerja 10 mnt/hari 2.500 mnt/ Thn
2 Melayani permintaan jamuan/hidangan untuk rapat/pertemuan dinas
1 kali/ hari 30 mnt/Nyapu 30 mnt/hr 7.500 mnt/ thn
3 Mengusulkan pengadaan peralatan rumah tangga
1Kali / hari
40 mnt/ Mengepel
40 mnt/hr 10.000 menit/ tahun
4 Melayani permintaan penggunaan ruang untuk kegiatan rapat dinas di tingkat universitas/fakultas
1 kali / hari
30 mnt/kerja 30 mnt/hr 7.500 menit/ tahun
5 Melayani penggunaan tata suara untuk kegiatan di tingkat universitas/fakultas
1kali / Hari
15 mnt/cuci 15 mnt/mgg 3.750 mnt/ thn
6 Melakukan inventarisasi peralatan rumah tangga
5 / bulan 10 mnt/Krj 50 mnt/bln 600 menit/ tahun
7 Mengarsip dokumen permintaan layanan kerumah tanggaan
3 kali/ Minggu
30 mnt/Beli 90 mnt /Mgg 4.680 menit /Tahun
8 Mengurus administrasi kendaraan (perpanjangan STNK, Kir Mobl, Asuransi)
2 kali / tahun
5 jam / kerja 5 jam/ kerja 10 jam/ tahun
9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
1tahun/ sekali
2 jam/ kerja 2 jam / kerja 2 jam/ tahun
Memproses administrasi kerumahtanggaan, melayani rapat/pertemuan dinas, ujian, dan
keperluan kerumahtanggaan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
1 kali / hari
2 jam/kerja 2 jam/hr 30000 menit / tahun
5.2 Tugas Penunjang 1
2
5.3 Tugas Tambahan 1. Membantu memproses surat keluar
sampai surat siap di antar ke alamat yang di tuju (Memfoto copy,Menomori,menulis alamat tujuan,membukus surat)
4 srt/hr 20 mnt/srt 80 menit/hari 20.000 mnt / thn
2. Membantu mengagendakan surat masuk dan surat keluar ke buku agenda
2 srt/hr 5 mnt/srt 10 menit / hari
2.500 mnt/ thn
3. Membantu mengantar surat ke fakultas 4 kali/ Bln 60 mnt/Krj 240 menit /Bulan
2.880 mnt /thn
4. Mengantar surat ke POS 5 kali/Bln 30 mnt/Krj 150 menit /Bulan
1.800 mnt/ Thn
5. Membantu mengarsipkan surat ke dalam computer
3 srt /hr 5 mnt/srt 15 menit/hari 3.750 mnt/ thn
Jumlah WPT Konversi ke
jam
67.460 1.124
Jumlah WPT = 67.460
Konversi ke jam = 1.124
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.90
Pembulatan =1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Perintah atasan Melaksanakan perintah seperti perintah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples Menseteples surat 3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya
teragenda dengan baik dan rapi 4 Komputer Mengetik surat ,merekap 5 Ordner Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen 7 Sapu dan alat Pel lantai Membersihkan lantai 8 Sepeda motor Membeli konsumsi
8. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1. Lantai,kamar mandi,kaca diruangan pusat –pusat yang ada di LPPM UB dalam kondisi bersih 2. Surat teragendakan di computer dan di file ordner 3. Surat siap untuk diedarkan
9. TANGGUNG JAWAB
1. Menjaga kondisi ruangan yang ada di ruangan pusat-pusat selalu dalam kondisi bersih
10. WEWENANG
- - - -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
-
-
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1.
2.
3.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :
4. Pengalaman kerja :
5. Keahlian :
6. Keterampilan :
7. Upaya Jasmani :
8. Syarat Kondisi Fisik :
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :
11. Fungsi Pekerja :
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai : BUDI SETIAWAN
b. Tanggal lahir : 23 MARET 1989
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : SMK
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PRAMU KANTOR
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. 2.
3.
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017
Mengetahui Atasan Langsung
SRI PURWORIN, SE NIP. 19611013198803 2 003
Yang membuat,
BUDI SETIAWAN NIK. 201403890323 1 001