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kevin.lin@ossii.com.tw晟鑫科技股份有限公司Kevin 林毓能

2016-7-21 晟鑫科技股份有限公司

擁抱開源辦公室應用環境

2016-7-21

臉書【kevin.linul】

2016-7-21

關於晟鑫科技出自對開放源始碼的瞭解及創業團隊所累積的經驗，洞悉開放源始碼在企業中逐漸發酵成為一股新勢力，而于 2003 年 11 月創立晟鑫科技股份有限公司，以華文地區為市場，目標成為國際級開放源始碼商業服務公司，提供適用不同需求環境的產品開發、資訊環境架構諮詢、應用軟體規劃整合開發、資訊系統委外管理服務、人才培訓等基於開放源始碼架構的商用服務。相較於單一系統平台下的解決方案，晟鑫科技致力於提供更貼近企業需求的多元化服務，靈活整合各種開放源始碼資源，並以搭配環境中其他應用系統為策略，協助企業由建立資訊自主性為出發點，思考如何協助企業擁有穩定、安全與高品質的資訊系統環境，進而提昇整體組織效率、業務競爭優勢及創造最高利潤。

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ODF 政策►2006 年 5 月

►ODF 成為 ISO 26300標準►2009 年 1 月

►ODF 成為 CNS 15251 標準►2014 年 9 月

►推動 CNS 15251 為政府文件標準

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協助導入的企業類型

光電面板業 連鎖大賣場 製造業

教育出版業 學校與補教業

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代表用戶-中強光電

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目標：降低授權費用

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目標：符合資訊趨勢

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規劃管理合理方案

務實執行可行方案

長期效益回收

合理的目標

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導入流程

行政評估 現況分析 衝擊測試 執行轉移 維護作業

●高層授權●中層支援●基層理解●組建團隊●外部諮詢

後續計劃

溝通階段 可行性研究 轉移工作

●設定目標●重點項目●測試計劃●輔助工具●風險評估

●移轉測試●軟體修正●製作教材●問答資源●政策修訂

●專屬版本●教育訓練●顧問諮詢●結案評估●效益分析

製作：晟鑫科技團隊

●維護服務●客製開發●系統整合

底線代表晟鑫的服務

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部門導入訪談【會計部門訪談表】項次 問題類型 工作流程 潛在問題評估 使用頻率 評估解決方案

1 【系統整合】 每週

2 【使用功能】 每週

3 【使用功能】 每天

4 【檔案交換】 每週5 【巨集相關】 隨時

登入 ERP 後，下載 xlsx 檔案後分析成報表，並利用 Powerpint 製作成簡報並呈報給主管。

所下載的 xlsx 檔案是否內含巨集 ？ 使 用 者 是 否 會 操 作 Powerpoint 替代方案？

1.教育訓練2.系統整合

會大量使用到樞鈕分析表的功能，以製作分析報表。

使用者是否會操作 Calc 的樞鈕分析表功能？該功能是否能滿足這位使用人員？

1.保留授權

會開啟由採購部門所匯集的採購費用等報表到自已的分析報告中。

使用者是否會操作 Calc 的外部匯入資料功能？匯入中文資料時出現亂碼。

1.教育訓練2.程式修正

要將已製作好的公告，公佈在對外的網頁以供其他人員下載。

製作好的檔案，可能在用其他工作打開始，排版會亂掉。

1.轉成PDF

2.程式修正需要執行由本部門自行撰寫的巨集程式以產生固定的工作資料。

採用 LibreOffice 不能執行原來的 VBA 巨集。

1.公用電腦2.巨集改寫

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導入流程建議書►轉換問題 / 導入目標►建議解決方向►建議執行事項►成本與效益►未來規劃►參考資料

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改變階段

kubler ross change curve縮短時間減少挫折

提高導入效益

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教育訓練課程

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排版問題修正

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轉換檔案輔助工具

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元件整合

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企業平台整合(網擎資訊)

無縫格式轉換獨立轉換模組彈性應用連結

OxOffice TF Service

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OxOffice 社群版本

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改變成功的要素教育訓練 導入方針

政策推展

軟體支援 平台整合

開放源始碼與標準

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