プロジェクトの始め方超入門編

Who am I?• 中島 邦弘• 十数年前に機械工学科• 8 年間 SIer で基幹システム構築• 1 年半オーストラリア留学• B2C 向けサービスのエンジニア• B2B 向け WEB 解析システムのCTO• 今は動画配信システム

This Goalプロジェクト概要と用語のヒントを得るヨリ理解を深めるためオススメ本を紹介

Why?すでに考えだされている効率化方法を習得して本質的に必要なことに時間を使ってもらいたい

プロジェクトマネジメントとは

PMBOK のマネジメント定義統合マネジメント

品質

コミュニケーション

タイム

スコープ( 作業範囲 )

コスト

人的資材

リスクプロジェクト

調達

でも今日は PMBOK の話はしません

実践への心構え成長するためのヒント

Communication

チームで作業を行うため「コミュニケーションスキル」• よくあるケース

• 話しかけられない• １人だと無敵、２人以上になると凡人• 話が伝わらない

• どうしたらよいか？• より大きな達成をするために情報を共有出来る能力を身につける必要がある• Me / We / Now

隣の人と話すために「マーケティング」• よくあるケース

• 話すネタがない• 会話が続かない• 常にギクシャクする

• どうしたらよいか？• 近い人だからこそアンテナを張る

議論を円滑にするため「ファシリテートスキル」• よくあるケース

• 長時間ミーティング• 結局何が決まったのかわからない• 95% の人が暇している

• どうしたらよいか？• 時間と議題を誘導できる司会者が必要

Management

予定通りに進めるため「スケジュール管理スキル」• よくあるケース

• あっ、それやっとくよ• 先週忙しくて• あれ次なんだっけ？

• どうしたらよいか• WBS

• ガントチャート

効率よく作業を行うため「プロジェクト手法」• よくあるケース• 作業方法が独自ルール過ぎて誰もついていけない• 進捗わからない上に何しているのかもわからない

• どうしたらよいか• ウォータフォール• スクラム• プロトタイプ• チケットドリブン• カンバン

• Agile• Lean startup

組織構造中で効率的な情報共有「報連相」• よくあるケース

• 手戻りが発生してしまう• クオリティが低下する• 被害を最小限に押さえられない

• どうしたらよいか• 報告 ( 経過や結果を知らせる )• 連絡 ( 簡単な情報を関係者に知らせる )• 相談 ( 参考意見を聞く )

チームで素晴らしい物を作るために「 HRT 」• よくあるケース

• エゴ• 建設的な批判と攻撃的な非難• MTG になるとよく喧嘩になる

• どうしたらよいか• 謙虚 (Humility)• 尊敬 (Respect)• 信頼 (Trust)

ideas

沢山のアイディアを出すために「ブレインストーミング」• よくあるケース

• あれこれ悩んでしまいアイデアが一つも出ない• 沢山考えているはずなのに何も出てこない

• どうしたらよいか？• 付箋• マインドマップ

素早く考えてることを出すために「 0秒思考」• よくあるケース

• 長い時間悩んでる割に決まらない• どうしたらよいか

• 時間をかければ考えが深まるとは限らない• 究極は 0秒で考えが出せる

論理的な考え方をするために「ロジカルシンキング」

わかる 考える 伝える

情報

情報

情報

情報

情報

期待

前提

情報 情報情報

情報情報 情報情報

情報???

• よくあるケース• 論理だてて話せない• 伝わらない

• どうしたらよいか• 情報を整理して話す• フレームワークを活用する

正しい考え方をするために「無知の技法」• よくあるケース

• 知らないことを特に聞かなかったために問題が起きた• 知識がないことを隠してしまい思考の向上ができなくなってしまった

• どうした良いか• ミスや失敗をするのも、知らないというのも成長の一部• 人間にとって最大の学習は、ミスを受け止めることではないか

growth

現状よりも良くなるように「 PDCA 」

Plan

Do

Check

Action

Plan

Do

Check

Action

• よくあるケース• 現状上手く行ってないことがわかっているのに、どうしたら良くなるのかわからない

• どうしたらよいか• Plan (計画 )• Do ( 実行 )• Check (検証 )• Action (改善 )

PDCA を効率よくやるため「 KPT 」

ThemeKeep Try

Problem

keep を強化したいこと

Problem に効きそうな改善策不満、問題点

続けたいこと

工夫したいこと

• よくあるケース• PDCA をやっているはずなのに Check の部分がうまく機能せず向上率が低い気がする

• どうしたらよいか• Keep ( 続けること )

• Problem (不満点 )

• Try (試すこと )

全部やればいいというものではない「 ISSUE DRIVEN 」• よくあるケース

• 沢山なにかをやっているはずなのに解決しない• どうしたらよいか

• 本質的な課題を見つけ出せるようにする• 「犬の道」を歩かないようにする

Conclusion

• プロジェクトは自分も日々模索して、 Try and Error で良い物を組み合わせてきました。

• プロジェクトは１人では達成できないことを複数人で行うことで大きな成果を出せるチーム活動だと思います。• プロジェクトは管理をイメージすることが多いですが、根本としては人とのつながりで達成できるものではないかと思います。