20160121 網路工具課初版
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不用寫程式也可以學會的「網路工具」實作課
2016年1月21日 @ 303會議室
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3hr
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讓每個人學會做「hackfoldr」
以不寫程式為前提
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大綱
•Part 1 google文件
•Part 2 學會架設hackfoldr
•Part 3 介紹hackpad
•Part 4 介紹SayIt
•Part 5 使用情境討論
HOW
WHEN
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Part 1
google文件
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雲端文件特色
請簽到!
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雲端文件特色
①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
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Google文件
• 1.基礎功能
• 2.變更權限
• 3.樞紐分析表
• 4.下拉式選單
• 5.發布網頁
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基礎功能更改標題 / 新增分頁 / 儲存格底色、框線
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變更權限右上角鎖頭圖形
編輯:可以修改註解:只能加說明檢視:只能看
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下拉式選單列出選項 > 資料 > 驗證 > 在「條件」選擇選項的儲存格
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樞紐分析表選擇表格內容 > 資料 > 資料透視表 > 選擇列、欄、值
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發佈網頁檔案 > 發佈到網路
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Google文件
• 1.基礎功能
• 2.變更權限
• 3.樞紐分析表
• 4.下拉式選單
• 5.發布網頁
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Part 2
hackfoldr
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STEP1 建立一個google文件
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STEP2 發佈到網路
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oZouMcwKM3Yhhj4kDao9bw6gJz79QEV3dXNSMrD3SDw/edit#gid=0
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STEP3 完成了
http://beta.hackfoldr.org/
+
Google文件編號
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標題加在B2儲存格
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分類欄位不打url
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預設分類收起來
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另開新視窗
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註記標籤
green / black / blue / green / yellow / red
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#url #title
B2是標題#foldrexpand
#編輯註解
收起資料夾
另開新視窗
顏色 + 文字
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其他功能
• 鉛筆
• 時鐘
• 放大鏡
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休息10min
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Part 3
hackpad
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身分識別功能
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hackpad
• 1.變更權限
• 2.階層標題
• 3.註解、畫重點
• 4.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)
• 5.復原功能
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變更權限標題旁圖示
:公開文件
:有連結就看的到
:被邀請才能看
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階層標題文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵
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註解、畫重點選住重點文句 > Ctrl鍵 + e
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新增多媒體功能列 > +號 > 相機圖案 / 影片與簡報直接貼上網址
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復原功能
Ctrl鍵 + z
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因為這樣的性質
所以常被拿來做會議紀錄
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練習Time
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Part 4
SayIt
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範例
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SayIt
• 1.hackpad按照指定格式登打
• 2.匯入SayIt
• 3.增加圖像
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hackpad按照指定格式登打人名加上「:」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行
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hackpad按照指定格式登打Import speeches >
http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv
網址填這裡
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增加頭像按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者
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一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
• 給10天時間讓與會者上來更改內容
• 匯入SayIt公開
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Part 5
使用情境討論
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Hackfoldr使用情境
• 1.政策/宣導資料彙集【對外】
• 2.文件匯集工作站 【對內】
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線上文件使用情境• 1. 輪值表單
• 2. 多方回報
• 3. 交接型資料
• 4. 公告文件
• 5. 樞鈕分析
• 6. 腦力激盪型資料
• 7. 講座分享
• 8. 會議記錄
• 9. 特殊案例
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20 min
Q1:業務上有沒有合適嘗試的文件?
Q2:任何疑問?
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提醒
• 權限:使用者權限管理、權限交接
• 文化:目標無紙化
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想討論業務文件線上化歡迎直撥#7704
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填問卷時間