20150213 o365勉強会ltセッション「spolでユーザーを削除すると?」
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SharePoint Onlineでユーザーを削除してみる
2015/2/14 Office 356 勉強会 Lightning Talk
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中村 和彦
• シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表
• SharePoint/SharePoint Online コンサルティング
• 元ユーザー企業 システム部門 情報企画担当
ノーツ移行、情報共有、ナレッジマネジメント、
業務効率化、ミュニケーション活性化
• SharePoint MVP(2009/10-2011/09)
• Office365 MVP(2012/10-)
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Blog/SNS/執筆
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• 執筆 :チームサイト活用ガイド(日経BP)
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本日のお題
Office 365 でユーザーを削除すると、SharePoint
Online の既存データはどうなるのか。
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さくじょされました ▼
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権限とグループ
サイトやリストの権限設定、SharePoint グループ
の登録はそのまま。
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ユーザー名のリンク先
そのサイトのユーザー情報リスト(のユーザー)
に変更される(本来はプロファイルに遷移)。
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削除ユーザーの権限/グループ追加
そのサイトのユーザー情報リストにユーザーが存
在する限り可能。
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削除ユーザーの権限/グループ追加
ユーザー情報リストにユーザーが存在しない場合
はエラーになる。
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リストアイテムのメタデータ
登録者、更新者、ユーザーとグループ列など、特
に問題なし(サムネイル以外)
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ディスカッション掲示板
プロファイル画像も含めて問題なし(※サーバー
側でキャッシュされている疑いあり)
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ニュースフィード
投稿は表示されるが、プロファイル画像やユー
ザー名が表示されなくなる。
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アクティビティ
ユーザー名表記がおかしくなる。
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フォロー
削除されたユーザーのフォロー/被フォローは自動
的に削除される。
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OneDrive for Business
そのままアクセスできる。
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削除されたユーザーのプロファイル
アクセスできない。自分のプロファイルにリダイ
レクトされる。
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削除から戻すと(30日以内)
• フォロー/被フォロー情報は
元に戻る。
• プロファイルページ復旧。
• ニュースフィードの顔写真、名前表記も復旧。
• アクティビティの名前表記だけ戻らない。
• ユーザー名からポップアップするサムネイルの
顔写真が戻らず(時間の問題の可能性大)
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ポイントまとめ
• このトライは 2015/2/13 時点で、非ADFS環境、
ユーザーがまだ[削除済のユーザー]に滞留し
ている状態。
• 顔画像以外のコンテンツはおおむね問題なし。
標準ソーシャル系(not Yammer)はやや問題
あり。表示。フォローが外れる。
• OneDrive Business のデーターついて検討が
必要。30日経って削除される前に棚卸/退避。
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OneDrive の
データーどうしよう…
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データーのコピー?ダウンロード?
Sharegate Migration って便利ツール
がありますよ!(※弊社取扱)
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全コンテンツ一覧?権限一覧?
SharePoint 権限レポーター ってスキ
マツールもありますよ!(※弊社製品)
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Have a
happy
SharePoint