Comitê Gestor do Planejamento Estratégico retoma reuniões regulares e apresenta novidades como os comitês específicos para ações táticas

FadespFundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa

InformaPlanejamento

Agosto 2015

Reunião realizada dia 19 de agosto para deliberar sobre andamento de projetos e novidades que devem ajudar a cumprir o monitoramento.

A primeira reunião ordinária do segundo semestre do Comitê Gestor do Planejamento Estratégico e Programa de qualidade da Fadesp, dia 19 de agosto, foi marcada pela retomada das ações deste comitê, com apresentação das ações realizadas no início do ano, como a reavaliação do Planejamento Estratégico e a revisão dos Planos Táticos e Operacionais, conforme previstas inicialmente no calendário anual de atividades.

Houve ainda uma breve apresentação da evolução da fundação na mensuração dos seus indicadores de desempenho.

Foi o momento também em que o Comitê tomou conhecimento do novo POP denominado POP Gerencial, os quais serão entregues e apresentados aos gestores nas reuniões dos comitês táticos.

A criação de dois novos comitês gestores denominados Comitê Tático da Gerência Administrativa e Comitê Tático da Gerência de Negócios, são representados pela ASPLAN, ASCOM e suas respectivas gerencias junto com seu grupo de gestores.

Estas reuniões visam melhorar o acompanhamento dos desafios dando uma maior celeridade no andamento das ações táticas e operacionais da Fadesp.

O Comitê vinculado à GA realizou a primeira reunião, no dia 27, enquanto o vinculado à GN teve seu primeiro encontro no dia 1 de setembro.

Ainda em dúvida na hora de escolhera cor dos faróis de monitoramento?

CONCLUÍDA

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Somente por prazo.Se o prazo já iniciou,

não pode utilizaresse farol.

Em processo normal.Dentro do prazo e

sendo encaminhada.

Em andamento, mas com dificuldades.

Se estiver forado prazo, justificar

e pedir prorrogação.

Encontrou obstáculoque independe de sua

coordenação paraencaminhamento.

Totalmenteconcluída.

FADESP INFORMA PLANEJAMENTO é o informativo interno da ASPLAN produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.

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Agosto 2015

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Coordenações ganham novo nome e missão após revisão do Plano Tático-operacional.

Foram mais de dois meses de revisão geral do Plano Outro ajuste necessário foi na missão da Coordenação Tático-operacional nas 20 unidades da fundação, Financeira (CFI). A antiga missão do setor era “Promover somando um total de 17 unidades reavaliadas e 19 a análise e execução dos recursos financeiros, por meio de reuniões. Três delas, a Coordenação de registro, desembolso e conciliação, visando a Tecnologia da Informação (CTE), eficiência na gestão”, e para atender a sua Assessor ia de Planejamento nova carteira de cobrança, a CFI alterou a ( A S P L A N ) e G e r e n c i a sua missão para: “Analisar e executar Administrativa (GA) ainda os recursos financeiros e o passam pelo processo de fa turamento , por meio de revisão. a r r e c a d a ç ã o , r e g i s t r o e

desembolso e conciliação, A reavaliação, coordenada visando a eficiência na gestão”.p e l a A s s e s s o r i a d e Planejamento (Asplan), A Sec re ta r i a Execu t iva resultou em diversas (SECEX), hoje denominada d e l i b e r a ç õ e s e Secretaria (SEC) também encaminhamentos, além da revisou sua missão para necessidade de adequações, “Realizar os serviços de dentre as quais destacamos os conservação do prédio, transporte, ajustes no nome e missão de copa e suporte administrativo, algumas unidades. contribuindo com as atividades da

Fundação”. A antiga CLI - Comissão de Licitação (CLI), por força de lei (Decreto 8.241/14), passar a chamar-se de CSL – Comissão de Seleção e Licitação e consequentemente sua missão passa a ser: Realizar os procedimentos de seleção e licitação para aquisição de bens e serviços, garantindo a legalidade e eficiência na gestão dos recursos públicos.

Secex - sigla e missãoajustadas

CFI - missão ganhounovas tarefas

CLI - agora é CSLe abrange seleção

José Maria Silva é o novo membro do Comitê Gestor, representante da Área de Tecnologia da Informação da fundação, em substituição ao Walter Jr.

O projeto TOP 10 promete agitar a rotina dos colaboradores da fundação com a retomada de sessões do “Cinema com pipoca”, na exibição de filmes e curtas metragens a cada quinze dias, no mini auditório.

Mas a grande novidade do projeto para este segundo semestre do ano é o lançamento do programa Requebra, com aulas de dança no ambiente de trabalho, ministradas por professores de educação física, uma vez por semana, das 16h30 às 17h30.

O Fitness Dance consiste em uma aula de ginástica aeróbica que utiliza-se da Dança como objeto pedagógico e de interação social. Trata-se de uma evolução das tradicionais aulas de Ritmos, na qual dança-se ritmos nacionais e internacionais com os mais variados estilos musicais como Axé, Arrocha, Brega, Funk, Forró, Pagode, Samba, Street Dance, Zouk, Zumba, etc. com as músicas mais dançantes do momento e ao estilo Fitness de dançar.

Para aumentar a motivação do colaborador, o projeto Qualidade estará implantando também neste semestre o Programa de Reconhecimento e Incentivo (PRI) na fundação e premiará os que mais se destacaram no desempenho de suas funções. Aguarde!

Sessões de cinema e de dança são algumas novidades dos projetos estratégicos do segundo semestre

Criado o POP GerencialOutra novidade aprovada pelo Comitê Gestor foi a criação do POP gerencial. Proposto pela Asplan, este novo procedimento operacional, é comum a todas as unidades, e concede ao coordenador a responsabilidade de aplicar o POP Gerencial em sua unidade mensalmente.

Ficando os gestores responsáveis por monitorar mensalmente no SISPEN, as ações do Plano Estratégico e seus indicadores e ainda os desafios do Plano Tático-Operacional e os indicadores de desempenho da sua unidade, além de ajustar os POP's quando necessário.

O POP Gerencial já está disponível no SISPEN na pasta da Diretoria Executiva (DIREX).

Criados os comitês táticos da GA e GN

Outra implementação que surgiu para dar mais agilidade ao andamento das ações estratégicas na fundação foi a criação de outros dois comitês responsáveis por acompanhar e deliberar quanto ao plano tático-operacional das unidades, o Comitê Gestor da Gerência Administrativa e o Comitê Gestor da Gerência de Negócios e Parcerias.

Com isso, ao invés da Asplan reunir a cada dois meses com as unidades para monitoramento e análise de desempenho, conforme proposto inicialmente, o que pela experiência das reuniões de PTO ficaria inviável, ela reúne com os dois comitês criados, dinamizando as ações do planejamento.

Fazem parte destes comitês a Asplan, Ascom e as respectivas gerências e seu grupo de coordenadores, os quais terão agenda fixa mensal de reunião.