1

İZMİR- 2015

İZMİR

GÜZELBAHÇE İLÇE MİLLÎ EĞİTİM

MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2

İZMİR

GÜZELBAHÇE İLÇE MİLLÎ EĞİTİM

MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI

İZMİR, 2015

3

Vatanını En Çok Seven Görevini En İyi Yapandır.

Mustafa Kemal ATATÜRK

4

5

SUNUŞ

Çağımızda her alanda baş döndürücü gelişmeler yaşanırken, ulusal ve uluslararası

rekabet tüm hızıyla sürerken eğitim kurumları elbette buna kayıtsız kalamazlar. Her alanda

başarılı olmak için gelişmenin, ilerlemenin lokomotifi eğitim olmalıdır. Öğrencilerimizin

gelecekteki yaşantılarında başarılı, mutlu ve memleketi için yararlı bir insan olmaları,

gelişmeye açık, hayat boyu öğrenme kabiliyetine sahip, bilimsel düşünen, rekabetçi bireyler

olarak yetiştirilmeleri son derece önemlidir.

Elbette bunun sağlanması için öncelikle bilimsel veriler ışığı altında hareket eden,

günü değil hep yarınları düşünen, gerçekçi, sorumluluk sahibi eğitim kurumlarına ihtiyaç

duyulmaktadır. Tüm kamu kurumlarında olduğu gibi eğitim kurumlarımızda da yapılacak tüm

çalışmalar sadece günü kurtarmak, yada günlük sorunlara günlük çözümler bulmak amaçlı

yapılamaz. Bilimsel veriler ışığında, planlı programlı bir şekilde katılımcı bir anlayış ile kamu

yönetilmelidir. Kamu kaynakları en etkin ve verimli bir şekilde ancak böyle yönetilebilir.

Bu amaçla Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün hazırladığı Stratejik Planın

çok önemli bir çalışma olduğuna inanıyor, emeği geçen tüm görevlileri tebrik ediyorum.

Hüseyin KULÖZÜ

Güzelbahçe Kaymakamı

6

ÜST YÖNETİCİ SUNUMU

Eğitim, ülkemizin daha çağdaş, daha mutlu, daha huzurlu ve daha güçlü bir ülke olma

yolundaki en büyük gücüdür. Bu güçle Yüce Atamızın çizdiği “Muasır medeniyetler

seviyesine ulaşma ve onları geçme” ülküsüne ulaşacağımız kesindir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak ilçemiz genelinde eğitimin kalitesini

arttırmak, öğrencilerimizin daha başarılı olmalarını sağlamak üzere başta fedakâr

öğretmenlerimiz olmak üzere birçok eğitim sevdalısı ile birlikte çalışmalar yapmaktayız.

Şimdiye kadar yapılan çalışmalar genellikle kişilere bağlı, kurumsal nitelik taşımayan,

sorumluluğun çok net belli olmadığı ancak özveriyle büyük bir istekle yapılan çalışmalardı.

Ancak günümüzde elde edilen bilimsel veriler, deneyimler bizleri değişime

zorlamaktadır. Atalarımızın da dediği gibi dünkü güneşle bugünkü çamaşırlar kurutulmaz. Bu

nedenle yapacağımız çalışmalara tüm uygar dünyada oluğu gibi kurumsal nitelik

kazandırmamız gerekmektedir. Yapacağımız çalışmalar için öncelikle aklın ve bilimin

ışığında bilgiler elde etmeli, elde edilen verilerden amaca yönelik gerçekçi planlar yapılmalı,

görevler ve sorumluluklar uygun şekilde dağıtılmalı ve çalışmalar sırasında ve sonucunda

sürekli değerlendirmeler yapılmalıdır. Artık eğitimsel çalışmalar kişilere bağlı olmaktan

çıkarılmalı, kurumsallaştırılmalıdır. Bu nedenle ilçe milli eğitim müdürlüğümüzün hazırlamış

olduğu bu stratejik planın çok olumlu katkılar sağlayacağına inancım tamdır.

Her anlamda eğitimde öncü olmak ve yeni açılımlar sağlamak için farklı olmayı, farklı

bakmayı ve farklı görmeyi kendisine şiar edinmiş olan ilçemiz bu anlamda da farkını

gösterecektir. Hepimiz biliyoruz ki başkalarının izinden gidenler iz bırakamazlar. 2015-2019

yıllarını kapsayan Güzelbahçe İlçemizin eğitime ilişkin stratejik planı ve uygulamadaki

başarısı ile de ilçemiz farkını gösterecektir.

Bu vesile ile ilçemiz Stratejik Planının oluşturulmasında katkıları olan tüm

çalışanlarımızı tebrik ederim.

Bülent AKAN

İlçe Milli Eğitim Müdürü

7

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ ....................................................................................................................................... v

GİRİŞ ........................................................................................................................................ vi

İÇİNDEKİLER....................................................................................................................... vii

KISALTMALAR ................................................................................................................... viii

1. BÖLÜM ................................................................................................................................. 1

A. İZMİR İL2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ .................................. 1

B. STRATEJİK PLAN MODELİ.................................................................................. 2

2. BÖLÜM ................................................................................................................................. 3

DURUM ANALİZİ .................................................................................................................. 3

A. TARİHİ GELİŞİM .................................................................................................... 4

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ................................... 5

C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN HİZMETLER ............................................ 7

D. PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................... 9

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................. 13

3. BÖLÜM ............................................................................................................................... 25

GELECEĞE YÖNELİM ....................................................................................................... 25

MİSYON ........................................................................................................................ 25

VİZYON ........................................................................................................................ 25

TEMEL DEĞERLER ................................................................................................... 26

AMAÇ VE HEDEFLER .............................................................................................. 30

TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM .................................................................... 31

1. STRATEJİK AMAÇ ................................................................................................ 31

TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE ................................................................ 38

2. STRATEJİK AMAÇ ................................................................................................ 38

TEMA: KURUMSAL KAPASİTE ............................................................................. 58

3. STRATEJİK AMAÇ ................................................................................................ 58

4. BÖLÜM ............................................................................................................................... 76

MALİYETLENDİRME ......................................................................................................... 76

5. BÖLÜM ............................................................................................................................... 79

İZLEME VE DEĞERLENDİRME ...................................................................................... 79

EKLER .................................................................................................................................... 81

8

¸

T.C.

GÜZELBAHÇE KAYMAKAMLIĞI

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü

Sayı : 55843978-602.04.02-E.8252534 20/08/2015

Konu: Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2015-2019 Stratejik Planı

KAYMAKAMLIK MAKAMINA

GÜZELBAHÇE

İlçemiz 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı Genelge ve Eki

Hazırlık Programı ile başlatılmış olup; çalışmaları yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını

yaygınlaştırmak amacıyla, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik

Planlama Ekibi kurulmuş ve stratejik plan hazırlık sürecinde aktif rol almıştır.

Bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Stratejik Planlama Üst Kurulu kararıyla onaylanmıştır.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından imzalanan

2015-2019 Stratejik Planı’nın Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde uygulamaya

konulması hususunda olurlarınıza arz ederim.

Bülent AKAN

Müdür

OLUR

20/08/2015

Hüseyin KULÖZÜ

Kaymakam

Yalı Mh.Ali İhsan Gedik Cd.No:73 Güzelbahçe Ayrıntılı bilgi için: Şef M.DUMAN

Elektronik Ağ: www.guzelbahce.meb.gov.tr Tel: (0 232) 234 47 83

e-posta: guzelbahce35@meb.gov.tr Faks: (0 232) 234 47 84

9

KISALTMALAR

AB: Avrupa Birliği

Ar-Ge: Araştırma Geliştirme/Birimi

DYS: Doküman Yönetim Sistemi

EBA: Eğitim Bilişim Ağı

FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi

MEB: Milli Eğitim Bakanlığı

MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri

MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü

MTE: Mesleki Teknik Eğitim

OECD: İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı

PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi

PIAAC: Uluslararası Yetişkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı

PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde İlerleme Araştırması

PISA:Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı

RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı

STK: Sivil Toplum Kuruluşu

TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması

TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri Araştırması

UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı

UNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu

VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi

YDS: Yabancı Dil Sınavı

YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü

YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMLERİ KISALTMALARI

ÖZB: Özel Büro

TEĞH: Temel Eğitim Hizmetleri

OÖH: Orta Öğretim Hizmetleri

METEH: Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri

DÖH: Din Öğretimi Hizmetleri

ÖERH: Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

BİETEH: Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri

SGH: Strateji Geliştirme Hizmetleri

HKH: Hukuk Hizmetleri

İKH: İnsan Kaynakları Hizmetleri

DESH: Destek Hizmetleri

İEMH: İnşaat Emlak Hizmetleri

İKS: İlköğretim Kurum Standartları

METEK: Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi

MTSK: Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu

PYS: Performans Yönetim Sistemi

TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi

TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu

10

TANIMLAR

Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin

eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel

örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim

uygulamalarıdır.

Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin

bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak

sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder.

Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder.

Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat)

yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla

ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ

nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.

İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin

beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve

kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim

uygulamalarını ifade eder.

Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani

Gelişme Raporu’nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin

ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir.

Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla

hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi

olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme

çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart

çerçevesinde tanınması sürecidir.

Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi

birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.

Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış

programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi,

ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.

Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle,

bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden

anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.

Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara

göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli

işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.

Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi

bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve

yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte

çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama

etkinliklerinin bütününü ifade eder.

Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı

programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan

ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel,

mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.

11

TABLOLAR LİSTESİ

Tablo No Sayfa No Tablo-1 Güzelbahçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 13

Tablo-2 Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Faaliyet Alanları 16/19

Tablo-3 2014 Yılı İtibari ile Mevcut Öğretmen Durumu 23

Tablo-4 2014 Yılı İtibari ile Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları 23

Tablo-5 2014 yılı Sonu İtibari ile İlçe MEM Çalışana Esas Kadro 23

Tablo-6 Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve Karşılıkları Tablosu 24

Tablo-7 Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmetlerine İlişkin Genel

Memnuniyet Düzeyi

24

Tablo-8 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler 27/28

Tablo-9 Fırsatlar, Tehditler 29/30

Tablo-10 SP Kaynak Tablosu 59

Tablo-11 SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 59

Tablo-12 İlçe Birimler İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 61

Tablo-13 Okul/Kurum Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 62

ŞEKİLLER LİSTESİ

Şekil-1 :Plan Oluşum Şeması 13

Şekil-2 :İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı 21

12

1. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

A. Güzelbahçe İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci

Güzelbahçe İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci

stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık

Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış

ve yürütülmüştür.

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama

aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. İlçe Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik

Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu

çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında, 2 Şube Müdürü, 3 Okul

Müdüründen oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama

çalışmalarının her aşamasında destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin

çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.

Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi kurulurken üyelerin daha önce okul, ilçe

veya İl Milli Eğitim Müdürlüğü (MEM) düzeyinde stratejik plan çalışmalarında bulunmuş ve

bakanlığımızın düzenlediği Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ya da Stratejik Yönetim ve

Planlama Seminerlerinden birisini almış olmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra tüm ekip

üyeleri İl Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlediği Stratejik Yönetim ve Planlama konulu

seminerlere katılmıştır.

Ekip, stratejik plan çalışmalarında, çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman

gruplara ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme,

koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İlçe Stratejik Planlama Üst

Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş(Salı günleri9.30-12.00; Cuma günleri 13.30-

16.00 toplantılar belli bir düzenlilikte yapılmıştır); bu toplantılarda tutanak tutulmuş(Ek-8),

üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik

doğrultusunda devam edilmiştir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm

resmi ve özel okul/ kurum müdürlüklerinden yönetici ve stratejik plan hazırlama ekipleri; ilçe

personelinden şef ve memurlar; ilçe öğrenci meclisi başkanının katılımıyla GZFT ve TOWS

analizleri yapılmıştır.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına İlçe Stratejik Plan Hazırlama Ekibi,

yaptığı 30.04.2014 tarihli toplantıda dış paydaş anketini uygulamak üzere görev paylaşımı

yapmıştır. Dış paydaşlarla görüşme yoluyla anketler doldurulmuştur. Kurumumuza dışarıdan

bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Tüm bu çalışmaların yanında Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri ve Üst

Kurulları kurulmuş ve bu ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-

Kurum ekipleri, yapılan toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmiştir.

13

Tablo-1: Güzelbahçe İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi

Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi

Gülcan ÇİMEN Şube Müdürü Şube Müdürü Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü

Yasemin DEMİRCİOĞLU Koordinatör Öğretmen Cengiz Topel Anadolu Lisesi

Nur Hilal GÖNEN Bilişim Formatörü Öğretmen 60.Yıl Anadolu Lisesi

İpek ALYAPRAK Üye Rehber Öğretmen 60.Yıl Anadolu Lisesi

Hülya TOPAK Üye Rehber Öğretmen Vali Kazım Paşa Ortaokulu

Fehmi ARSLAN Üye Müdür Yrd. İMKB.EML.

Cemal ÖNAL Üye Müdür Yrd. Mustafa Saadet

Alanyalıoğlu O.O.

Bülent ATUK Üye Müdür Yrd. H. Oğuz Tabaoğlu O.O .

Azize YILDIZHAN Üye Öğretmen MEV Koleji

Volkan HAZIR Üye Rehber Öğretmen Yaşar Eğitim Vf.Özel Eğitim Mrk.

Behal ÇETİN Üye Müdür Yrd. Halk Eğitim Merkezi ve ASO

İlçemiz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim

önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Güzelbahçe İlçe Stratejik Planının temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst

Kurulu tarafından kabul edilen eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, üç

amaç ve sekiz hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur.

Şekil-1 Plan Oluşum Şeması

İlçe MEM 2015-2019 Stratejik

Planı

Üst Politika Belgeleri

SP Çalıştayları ve Koordinasyon

Ekibi Çalışmaları

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Önerileri

Okul Stratejik Planları

İlçe MEM Durum Analizi Raporu

İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri

14

2. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi

için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki

olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.

A. Tarihi Gelişim

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, 1994 yılında,“ Yalı Mahallesi Mithat Paşa

Cad. No:369/1 “adresinde kiralık bir binada faaliyete başlamıştır. 1997 yılından bu yana İl

Özel İdare Müdürlüğüne bağlı bulunan Ali İhsan Gedik Cad. Yalı Mah. No:73 Kaymakamlık

binasının 1. Ve 2. katında hizmet vermektedir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kurucu müdürü Fazıl TAŞ (1994-1997)

olup; sırası ile, Ö.Turgay CİNİSLİ( 1997-2002), Erol UYSAL(2002-12.06.2008/19.11.2008-

20.03.2009/16.06.2010-29.10.2010) , Abdülmecit AKKOYUN(12.06.2008-19.11.2008), A.Levent

ERTEKİN(20.03.2009-16.06.2010) , Fazlı KARATÜRK (29.10.2010-14.07.2014) görev

yapmıştır.14.07.2014 tarihinden bu yana, Bülent AKAN İlçe Milli Eğitim Müdürü olarak

görev yapmaktadır.

1 müdür, 3 şube müdürü, 1 şef, 2 memur personel kadrosuyla yola çıkan

Müdürlüğümüz, 1 müdür, 2 şube müdürü, 4 şef, 4 memur, 2 destek personeliyle hizmet

vermektedir. 1994 yılında Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı 4 resmi

kurum/okul varken, 2014 yılında 16’sı resmi,32’si özel olmak üzere toplam kurum/okul sayısı

48 olmuştur.

B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili

mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

“İlsis Projesi” Konulu Genelge

1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu

4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,

Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve

İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun

4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun

4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5442 İl İdaresi Kanunu

15

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu

6518 Sayılı Kanun

657 Sayılı DMK

7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu

Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik

Ayniyat Talimatnamesi

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz

Anlaşması”

İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar

Yönetmeliği

İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara

Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun

Kamu Konutları Yönetmeliği

MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

MEB Denklik Yönetmeliği

MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu

Genelgesi

MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi

MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği

Protokolü”

MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği

MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni

MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi

MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği

MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin

Yönetmelik

MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği

MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi

MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi

Kurulması” Konulu Genelgesi

MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği

MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün Yazıları

MEB TTK’nin 119 ve 133 Sayılı Kararları

16

MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen

Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi

MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının

Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin

Görevleri Hakkındaki Yönerge

Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu

Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri

Başkanlıkları Yönetmeliği

Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği

Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği

Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi

Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı

Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi Yönergesi

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik

Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3

Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi

Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği

C. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü faaliyet

alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda

İl Milli Eğitim Müdürlüğünün yaptığı çalışmalardan yararlanılarak, Müdürlüğümüzün ürün ve

hizmetleri tespit edilmiş ve on dört faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün faaliyet alanları ve bu alanlarla ilgili ürün ve

hizmetlere ait iş ve işlemler kısaca aşağıda belirtilmiştir:

Tablo-2 Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Faaliyet Alanları

Temel Eğitim Hizmetleri:

Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,

İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek.

Ortaöğretim Hizmetleri:

Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek,

Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri:

Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek,

5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile

ilgili iş ve işlemleri yapmak,

Meslekî ve teknik eğitimi yerel ihtiyaçlara uygun hale getirmek.

Din Öğretimi Hizmetleri:

17

Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri:

Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,

Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini

sağlayıcı çalışmalar yapmak,

Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,

Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,

Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,

Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,

Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak,

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri:

Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,

Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,

Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,

Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,

Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,

Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek,

Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri:

Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak,

Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar

yapmak,

Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan

kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek,

Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri

iş ve işlemlerini yürütmek,

Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini

yürütmek,

Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve

değerlendirmek,

Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek,

değerlendirmek,

Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri:

Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,

Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,

Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

18

Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara

dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,

Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler

hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek,

İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön

vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,

Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek,

Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek,

Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak,

Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek,

Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,

Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,

Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini

yapmak,

İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,

Strateji Geliştirme Hizmetleri:

İlçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak,

İl/ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,

Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek,

Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek,

Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,

Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,

Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Ayrıntılı harcama programını hazırlamak,

Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek,

Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak,

Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak,

Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,

İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun

ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak,

Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans

ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri

geliştirmek ve uygulamak,

Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri

yürütmek

Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,

Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.

Hukuk Hizmetleri:

Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

19

İcra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak,

Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan icra takiplerini izlemek ve denetlemek,

Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak,

Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,

İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,

İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.

İnsan Kaynakları Hizmetleri:

İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,

Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,

İlçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,

Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,

Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek,

Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek,

Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,

Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak,

Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak,

Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek,

Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak,

Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,

Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan

değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak,

Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek,

Sendika ve konfederasyonların ilçe temsilcilikleriyle iletişim sağlamak,

25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki

görevleri yürütmek.

Destek Hizmetleri:

Yayın faaliyetlerini yürütmek,

Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,

Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,

Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Depo iş ve işlemlerini yürütmek,

Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,

Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,

Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

İnşaat ve Emlak Hizmetleri:

Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre bildirmek,

Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek,

Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

20

İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını

sağlamak,

Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek,

Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek,

Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek,

Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların

işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel

hukuk tüzel kişilerine yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek

eğitim kurumlarını tespit etmek ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek,

Özel Büro:

Yazılı ve görsel basın, mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri

yürütmek

Vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak.

Bilgi edinme başvurularının ilgili birimlerle koordine ederek yanıtlanmasını sağlamak.

Millî eğitim hizmetlerinden talep ve şikâyetler konusunda bilgilendirme ve yönlendirme

işlemlerini yürütmek.

Protokol iş ve işlemlerini yürütmek

D. Paydaş Analizi

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle

ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır (liste

ektedir). Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat

şeması, gerçekleştirilen seminer/toplantı/çalıştay sonuçları, milli eğitim müdürlüğü

görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Milli

Eğitim Müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır.

Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı

olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi

oluşturulmuştur (liste ektedir). 10.03.2014 tarihinde İlçe Stratejik Plan Hazırlama Ekibi,

yaptığı toplantıda iç ve dış paydaşları, yapılacak görüşme ve uygulanacak anket sayısı

beyin fırtınası yöntemiyle belirlenmiştir.(Ek-1) Paydaşların önceliklendirilmesi

yapılmıştır.(Ek-2) İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı dış paydaş ve iç paydaş

anketleri, ilçemize uyarlanmıştır. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı ve

çalıştay sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum

içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve

21

tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş

Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi

aşamalarında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün tüm çalışanlarının görüşü alınmış; tüm

okul/kurum yöneticileri ve stratejik plan hazırlama ekipleriyle toplantılar yapılmış,

karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına karşılıklı görüşmeler yapılmış,

kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri

İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı dış paydaş anketi, ilçemize

uyarlanmıştır. Anketi uygulanmak üzere İlçe Stratejik Plan Hazırlama Ekibi, yaptığı

30.04.2014 tarihli toplantıda görev paylaşımı yapmıştır.(Ek-3) Dış paydaşlarla karşılıklı

görüşme yoluyla anketler doldurulmuştur.

İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün gönderdiği iç paydaş anketi, ilçe formatına

dönüştürülüp 11.03.2014 tarihli 1628 sayılı yazıyla okullara gönderilip, uygulaması

istendi.(Ek-4) Katılımcılık ilkesi temelinde elde edilen sonuçlar değerlendirilerek

objektif bir paydaş analizi ortaya konmuştur.

Çalışmalar belirli dönemlerde “İlçe MEM Stratejik Plan Üst Kurulu”na sunulmuştur.

Çalışmalar zaman ve iş takvimine bağlı olarak üst kurula sunulmuş; üst kurulun

yaptığı rehberlik doğrultusunda çalışmalara devam edilmiştir.

Stratejik planlama hazırlık sürecinde bugüne kadar ilçe genelinde 4 bilgilendirme

toplantısı yapılmış ve bu seminerlere toplam 137 kişi katılmıştır.

Bilgilendirme toplantısında GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel

değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin grup çalışmaları yapılmıştır.

Çalışmalarda, kök sorun analizi, örnek olay ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır.

E. Kurum İçi ve Dışı Analiz

Kurum İçi Analiz

Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı

Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü

faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.

22

Şekil-2 Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Teşkilat yapısını, İlçe Milli Eğitim Müdürü

başkanlığında, Şube Müdürleri ve bağlı hizmet birimlerimiz oluşturmaktadır.

Hizmet Birimlerimiz aşağıdaki gibidir:

Temel Eğitim Hizmetleri

Ortaöğretim Hizmetleri

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri

Din Öğretimi Hizmetleri

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri

Strateji Geliştirme Hizmetleri

Hukuk Hizmetleri

İnsan Kaynakları Hizmetleri

Destek Hizmetleri

İnşaat ve Emlak Hizmetleri

Özel Büro

İLÇE MİLLİ

EĞİTİM MÜDÜRÜ

ŞUBE MÜDÜRLERİ

STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ

STRATEJİ EKİBİ

STRATEJİK PLANLAMA ÜST

KURULU

STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE

KOORDİNASYON EKİBİ

OKUL MÜDÜRLERİ

23

Ayrıca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüze bağlı Resmi-Özel okul ve kurum

müdürlükleri bulunmaktadır. 2015 yılı Ocak ayı itibarıyla 16 Resmi, 32 Özel okul/kurum

müdürlüğü olmak üzere toplam 48 okul/kurum bulunmaktadır.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları*

Millî Eğitim Müdürlüğü ve bağlı bölümlerinde Ocak 2015 tarihi itibarıyla 333’ü

eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 400 personel ile çalışmalarını

sürdürmektedir.

Tablo- 3 2014 Yılı İtibari ile Mevcut Öğretmen Durumu

Mevcut Öğretmen Durumu

Ders Sayısı Norm Toplam Mevcut Toplam

Mevcut İhtiyaç

Toplam 4864 315 333 333 34

Tablo-4 2014 Yılı İtibari ile Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları

Tablo-5 2014 yılı Sonu İtibari ile İlçe MEM Çalışana Esas Kadro

İlçe MEM Çalışana Esas Kadro Toplam

İlçe Milli Eğitim Müdürü 1

Şube Müdürü 2

Şef 5

Sayman (Döner Sermaye) 1

Memur 2

Bilgisayar İşletmeni 1

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 5

Hizmetli 10

Aşçı -

Şoför 1

Kaloriferci -

Teknisyen 2

GENEL TOPLAM 30

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları**

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı

ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır.

Bu kapsamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile resmi yazışma iş ve işlemleri

gerçekleştirilmektedir. Yine Kurum-Net, MEBBİS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve

bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları***

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzde eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını

Milli Eğitim Bakanlığından gelen bütçe, okul-aile birliği gelirleri, yerel ve ulusal kurum ve

kuruluşlardan sağlanan proje destekli hibeler, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları

oluşturmaktadır. *Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir.

**Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir.

***Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar dördüncü bölüm olan Maliyetlendirmede

verilmiştir.

Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam

1 İlçe Milli Eğitim Müdürü 1 1 1 - 1

2 İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü 2 2 1 1 2

24

Kurum Dışı Analiz

Kurum dışı analiz yapılmadan önce incelenen üst politika belgeleri çalışılmıştır. Bu

çalışma ile birlikte kurum dışı analizin yasal dayanakları belirlenmiş ve bu noktadan hareketle

yapılacak çalışmanın temel çerçevesi çizilmiştir. İncelenen ve yasal dayanakta yer bulan üst

politika belgeleri; UNESCO Herkes için eğitim 2015 Hedefleri, (HBÖ Strateji Belgesi,

TÜBİTAK 2023 Vizyonu, , Lizbon 2010, Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

ve Eylem Planı 2014-2018 (Avrupa Sosyal Şartı) Avrupa Eğitim Öğretim 2020) belgelerinde,

Erasmus+ Programı (2014–2020) Rehberi belgelerinde 2008/14481 sayılı" Avrupa Birliği

Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programı ile Avrupa Birliği

Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programının Uygulanması,

Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar (31 Aralık 2008 tarih ve 27097‐5.Mükerrer sayılı

Resmî Gazete) (Ekonomik Kriterler başlığı altında “Eğitim”, sayfa 20).

Kurum dışı analizi yaparken özellikle politik, ekonomik, siyasi, teknolojik, hukuki ve

ekolojik (PESTLE) faktörler dikkate alınarak çalışılmıştır. Kurum dışı analiz için öncelikle

kurumdan hizmet alan birinci dereceden paydaşlarımıza, Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü’nün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi anketi uygulanmıştır. Anket 31

Okul/Kurum Müdürlüklerine gönderilerek personeline uygulanması istenmiş, dört gün süre

verilmiştir. Bazı okullar öğretmenleriyle yaptıkları kurul toplantısında çoklu oylama

tekniğiyle, bazı okullar öğretmenlerine anketi uygulayıp aritmetik ortalamasını alarak

değerlendirmesini yapmışlardır. Bu sürenin sonunda veriler toplanmıştır. Ankete 31

okul/kurumdan 895 kişi katılmıştır. Ankette beşli dereceleme ölçeği kullanılmıştır. Anketin

değerlendirilmesinde istatistik araçlarından aritmetik ortalama ve yüzde değerlerinden

yararlanılarak anket yorumlanmıştır.

Tablo-6 Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve Karşılıkları Tablosu

SEÇENEKLER VERİLEN PUANLAR PUAN ARALIĞI

Çok İyi 5 4.20-5.00

İyi 4 3.41-4.19

Orta 3 2.61-3.40

Zayıf 2 1.81-2.60

Çok Zayıf 1 1.00-1.80

Tablo-7 Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmetlerine İlişkin Genel Memnuniyet Düzeyi

Soru Ortalama

(n) Soru

Ortalama

(n)

Temel Eğitim Hizmetleri 3.88 Yetkin 3.88

Ortaöğretim Hizmetleri 3.90 Hesap Verebilir 4.04

Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri 3.72 Kaliteli 3.97

Din Öğretim Hizmetleri

Çalışkan 4.00

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri 3.57 Dinamik ve Esnek 3.85

Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 3.86 Çözüme Odaklı/Yapıcı 4.04

Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 3.88 Şeffaf 3.94

Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri

Hizmetleri 3.63 İşbirliğine Açık/Katılımcı 3.97

Strateji Geliştirme Hizmetleri 3.69 Erişilebilir 4.26

Hukuk Hizmetleri 3.70 Personel Kalitesi 3.98

İnsan kaynakları yönetimi Hizmetleri 4.01 Teknolojik İmkânlar 3.63

Destek Hizmetleri 3.84 Genel Çalışma Kurallarına Uyum 4.10

İnşaat ve Emlak Hizmetleri 3.52 İş Akış Süreçlerinin Verimliliği 4.04

Bilime Saygılı 3.84 Yeniliğe ve Değişime Açık Olması 3.95

Doğaya/Çevreye Saygılı 4.06 Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yeterli Olması 4.07

Güvenilir 3.01 Çalışanlar Tarafından Benimsenmiş Güçlü 4.04

25

ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı

Hizmet ve Paydaş Odaklı 4.00 Kurumsal Yönetim Anlayışı ve Olumlu

Kurum İmajının Varlığı 4.07

Ülke Problemlerine Çözüm Üreten 3.88 Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olması 3.98

Ulusal Stratejilere Odaklı 3.94 Tanıtım ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin

Yeterli Olması 3.94

Yenilikçi/Yaratıcı 3.75 Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla

Olmaması 3.82

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Hizmetlerine İlişkin Genel Memnuniyet Düzeyi 4.01

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet

düzeyi anketi değerlendirildiğinde sonucun 4.01(80%), iyi düzeyde olduğu söylenebilir. Bu

düzey her ne kadar güçlü yön olarak görülse de memnuniyetin daha yukarı çekilmesi için

stratejiler geliştirilecektir. Ayrıca, memnuniyet düzeyleri 3.40’ın altında çıkan iyileştirmeye

açık alan için gerekli tedbirler alınacaktır.

Dış Paydaşların İl Millî Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri

Dış paydaşlarla ilgili çalışma için; öncelikle İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı

dış paydaş anketini, ilçemize uyarlanmıştır. Dış paydaşlarla karşılıklı görüşme yoluyla

anketler doldurulmuş, dış paydaşların görüşleri alınmıştır.(Anket analiz raporu ekte

verilmiştir. Ek-3) Elde edilen verilere göre;

Kurumun Olumlu Yönleri

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kurumsal kimliğinin varlığı

Bilime saygılı oluşu

Çalışkan oluşu

Çözüm odaklı oluşu

Erişilebilirlik

Güvenilirlik

Hesap verebilirlik

İşbirliğine açık oluşu

Şeffaflık

Olumlu kurum imajının varlığı

Yetkinlik

Personel kalitesi

Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

Sunduğu hizmetler hakkında bilgi sahibi olma durumu

Hizmet ve paydaş esaslı olması

Yenilikçi/yaratıcı

Teknolojik imkânlar

Fiziki alt yapı

Paydaşlarla ilişkiler

Faaliyetlere ilişkin mevzuat

İlçeye yönelik sosyal ve kültürel etkinliklere ağırlık verilmesi

Hizmet içi eğitim ve özel eğitim

Öğrencilerimizin ahlaki yönden desteklenmesi

Gençlere yeni iş imkanları sağlamak için, Halk Eğitim Müdürlüğünün projeler üretmesi

26

Özel okul-Resmi okul arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi

Yerel Yönetimlerle daha sıkı ilişki içine girilmesi

Tanıtıma önem verilmesi

Kurumlar arasında ortak projeler üretmek ve katılımın arttırılması

Yapılan etkinliklerin daha iyi duyurulması

Paydaşlarla sadece belli ilişkiler değil, sosyal-kültürel-eğitim açısından da diyalog kurulması

Üst Politika Belgeleri

Üst politika belgelerinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren

konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır.

Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

Bakanlık Mevzuatı

MEB 2010-2014 Stratejik Planı

MEB 2015-2019 Stratejik Planı

İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları

İzmir Üniversiteleri Stratejik Planları

Güzelbahçe Belediyesi Stratejik Planı

İzmir Bölge Kalkınma Planı

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

GZFT Analizi

Yöntem:

İlçe SWOT Analizini yapmak üzere, 14.05.2014 tarihinde toplantı yapılmıştır.(Ek-7)

Toplantıya; resmi-özel okul müdürleri, resmi -özel okul TKY ve Stratejik Plan temsilcileri,

ilçe personelinden şef ve memurlar, ilçe SP hazırlama ekip üyeleri ile ilçe öğrenci meclisi

başkanı katılmıştır. Katılımcılar –aynı okul temsilcileri aynı grupta olmayacak şekilde- 4

gruba ayrılmıştır. Her grup, beyin fırtınası yoluyla, GZFT yönlerine ait görüşleri ortaya

koymuştur. Ardından tüm görüşler, komisyon tarafından oylanarak kabul edilmiştir.

Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı anketleri ve öz

değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır. Güzelbahçe İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Çalışmaları, nihai halini alana kadar İlçe Stratejik

Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve

diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir.

27

Tablo-8 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Öğrencilere yönelik sportif çalışmalar ve yarışmaların

yapılması

2. Mesleki ve teknik eğitime önem verilmesi

3. İlçemiz bünyesinde nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik

olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliğinin çok

olması.

4. Kurumlar arası ortak iletişim ağının varlığı

5. Müdürlüğümüzün paydaşlarla etkili bir iletişim ağı kurarak

karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip

olması.

6. Hayat boyu öğrenme çalışmalarının etkin yapılıyor olması

7. İlçede ağır düzeyde özel eğitim öğrencilerinin gidebileceği

devlete ait özel eğitim okulunun bulunması

1. Okullar Hayat Olsun projesi kapsamında öğrencilerin her

türlü eğitim ihtiyacına yönelik kurslar düzenlenmesi

2. Teknolojik donanımın yeterli olması

3. Okullarda bilişim teknolojilerinin uygulanıyor olması

4. İlçemiz bünyesindeki Halk Eğitim Merkezinin açtığı

meslek kazandırma kurslarının çeşitliliğinin çok olması

5. Kurum yöneticilerinin ve öğretmenlerin işbirliğine ve

iletişime açık olması

6. İlçemiz bünyesinde nitelikli ara eleman yetiştiren meslek

lisesi ve MAÖL. olması

7. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası projelerde yer almaya

istekli olmaları

8. Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri oluşturma konusunda

istekli olunması.

9. Dil öğretimi konusunda teknoloji kullanımının yaygın

olması

10. Paydaşların Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri

oluşturma konusunda istekli olması

1. Müdürlüğümüzün paydaşlarla etkili bir iletişim bağı kurarak

karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip

olması. 2. Okul aile birliklerinin varlığı

3. Teknolojik alt yapının iyi durumda olması.

4. Okul ve kurumlara destek verecek teknik personelin varlığı

5. Hayırseverler ile güçlü iletişimin bulunması

6. Üst yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına sahip olmaları.

7. Kurum yönetici ve öğretmenlerinin iletişime açık olması

8. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması

9. Kurum personelinin alanında yetkin olması.

10. İlçede, stratejik planlama konusunda koordinatör

görevlendirilmiş olması. 11. Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla etkili bir iletişim ağı kurarak

karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip

olması.

12. Paydaşların İlçe MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada

erişebilme oranlarının yüksek olması

13. FATİH projesine katkı sağlayan güçlü bir öğretmen profilinin

olması.

Zayıf Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik, meslek

tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken

işbirliğinin yetersiz olması

2. Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime erişmede

problemler yaşaması

1- Özel eğitim öğrencilerinin tümünün(farklı yetersizlik

alanı olan öğrenciler) kurumların eğitim hizmetlerinden

yeterince yararlanamamaları

2- Öğrenci motivasyonunu artırmaya yönelik eğitimlerin

yetersiz olması

3- Öğrencilerin okula ilgisinin azalması

1. Personel arasında sürekli görev değişikliklerinin yapılması.

2. Çalışanların, motivasyonlarının düşmesi.

3. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin

yeterince düzenlenememesi.

28

3. Fiziki alt yapının ihtiyacı karşılıyor olmaması

4. Örgün eğitim dışına çıkmış bireylerin takip edilememesi

5. Okul-Kurumlarda veli eğitimlerinin yetersiz olması.

6. Devamsız öğrencilerin bulunması.

4- Dış paydaşlar ile işbirliği sağlanarak öğrenci başarısına

odaklı yeni projeler üretilmemesi

5- Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında sektör ile olması

gereken işbirliğinin yetersiz olması

6- İlçe MEM'in, Kariyer planlama ve hedef belirlemede

öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalarda

yetersiz olması.

7- Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında model

oluşturabilecek örnek uygulamaların takip edilmemesi

8- Mesleki yönlendirmenin doğru yapılamaması

9- Veli bilgilendirmelerinin yetersiz olması.

10- Okulların proje yazma konusunda deneyimli

öğretmenlere sahip olmaması

11- Okullarda dil laboratuarlarının bulunmaması

12- Yapılan proje ve etkinliklerin arşivlenmemesi ve diğer

kurumlara duyurulmaması

4. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamların alt

yapı eksikliği

5. İlçemiz bünyesinde birleştirilmiş sınıfların bulunması

6. Bakım onarım ihtiyacı bulunan okul/kurumların varlığı

7. Okul ve kurumların yangın merdivenlerinin bulunmaması.

8. Dış paydaşların resmi iletişim kaynakları dışında İlçe MEM’e

ulaşamaması.

9. Öz değerlendirme uygulamasına ve raporlamasına yeterli özenin

gösterilmemesi.

10. Kurumsal performansın izlenmesine dönük takvim

oluşturulmaması.

11. Kişisel ve kurumsal gelişime yönelik eğitimlere katılım

konusunda isteksizlik.

12. İç Kontrol sisteminin işlerliğinin olmaması.

13. Stratejik plana konu olan verilerin toplanması, arşivlenmesi ve

veri akışı konusunda, çalışanların sorumluluk üstlenmek

istememesi.

14. Müdürlüğümüz dosyalarının saklanması için dijital arşivin

olmaması.

15. İlçe MEM’ de, teknolojik hizmet içi eğitim faaliyet sonuçlarının

etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması.

16. Çalışan personelin teknolojik okuryazarlığının düşük olması.

17. Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağının etkin

kullanılamaması.

29

Tablo-9 Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Yerel yönetimlerin kurumumuzla işbirliğine açık olması

2. Özel okul oranının fazla olması ve İlçe MEM’in özel okulların

imkânlarından faydalanabilmesi

3. Hayırsever STK özel kurum ve kuruluşların eğitime olumlu

yaklaşımda bulunması

4. Örgün eğitimde bulunan bireylere kolay ulaşılabilmesi(e-okul)

5. 8383 veli bilgilendirme hattının bulunması

6. Bakanlığın özel öğretimi destekleyici çalışmalar yapması

7. Öğrencilerin her türden sosyal etkinliklere istekli olması

8. İlçede belediyeye ait kültür sanat merkezinin var olması

9. Ulaşım konusunda Güzelbahçe Belediyesi’nin desteğinin

olması

1- Özel okul oranının fazla olması ve ilçe mem in özel okul

imkanlarından faydalanabilmesi

2- Belediyeye ait kültür sanat merkezinin var olması

3- İlçede öğretmen açığının diğer ilçelere göre az olması

4- İzmir’de üniversite sayısının fazla olması.

5- Yerel medyanın eğitim çalışmalarını tanıtmaya yönelik

desteğinin olması.

6- Sanayici ve iş adamlarının mesleki ve teknik eğitimi

destekliyor olması

7- İlimizde mesleki fuarların açılıyor olması

8- Yerel yönetimlerin, üniversitelerin ve iş dünyasının

MEM ile işbirliğine istekli olması kurumumuzla

işbirliğine açık olması.

9- Hayırsever STK özel kurum ve kuruluşların eğitime

olumlu yaklaşımda bulunması

10- İzmir’de üniversite sayısının fazla olması.

11- İlçe yabancı dil öğretmen açığının olmaması

12- İl MEM ARGE Biriminin varlığı

1. İlçemizin, öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere

sahip bir yerleşim birimi olması.

2. Üniversitelerin ve belediyenin MEM ile işbirliğine istekli

olması.

3. İzmir’de üniversite sayısının fazla olması.

4. Bütçe payının yüksek olması

5. Taşımalı eğitimin varlığı

6. E yatırım modülünün varlığı

7. Yerel yönetimlerin eğitime katkı vermede istekli olmaları

8. Hayırseverlerin varlığı 9. İç Kontrol sisteminin olması

10. 5018 sayılı Mali Yönetim Kanununun getirdiği yükümlülükler.

11. Vatandaşlarımızın haber ve bilgiye ulaşma konusunda yeterli

düzeyde teknolojik imkana sahip olması ve sosyal iletişim

araçlarını kullanmaya istekli olmaları.

12. Eğitimle ilgili bazı düzenlemeler yapılırken, taslak metinlerin

önceden paydaşların görüşlerine sunulmaya başlanmış olması.

13. Kurumsal Ağ Sistemlerinin kullanılıyor olması

14. Bakanlığın teknik altyapı ve veri yedekleme güvenlik alanında

gelişen yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir biçimde

kullandırması.

15. FATİH projesini yürüten bilişim teknolojileri rehber

öğretmenlerinin oluşu.

16. Elektronik ağ yönetimi alanında meydana gelen yazılım ve

donanım teknolojilerindeki yenilikleri bakanlık bilişim alt

yapısına uyarlaması.

17. İlçe MEM’de bilişim teknolojileri ilçe koordinatörünün

bulunması.

Tehditler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu

2. Ailelerin ekonomik, sosyo kültürel yetersizliği nedeniyle eğitim

giderlerinin karşılanamaması

3. Mezuniyet sonrası istihdam sorunu olması

4. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi,

kötü alışkanlıklara yönelim

5. Bazı ailelerin devamsızlık konusundaki duyarsızlıkları

6. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin ailelerinin farkındalık

bilincine sahip olmaması

1- Öğretmenlerin ölçme değerlendirme ve istatistiksel

verilere olumsuz bakış açısı

2- Fiziki alt yapımızın ilçenin ihtiyacını yeterince karşılıyor

olmaması 3- Milli Eğitimin yaptığı çalışmalardan dış paydaşların

haberdar olamaması 4- Eğitim ihtiyaçlarına ve taleplerine uygun olarak hizmet

içi eğitimlerin düzenlenmemesi.

5- Ailelerin, iş ve meslek hayatıyla ilgili bilgi sahibi

olmaması

6- Görsel basının eğitim çağı çocuk ve gençlere olumsuz

1. Okul ve Kurumlarda hizmetli personelinin yetersiz olması.

2. Öğretmenlerin, hem ders hem de proje yükünü bir arada

yürütme yükümlülüğü

3. Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlere katılmakta isteksiz olması

4. İlçe MEM bünyesindeki birimlerin ihtiyacını karşılayacak

derecede çalışma mekânlarının olmaması. 5. Hayırseverlerin bağışlar ile ilgili isteklerinde bürokratik

engellerin fazla olması

6. STK ve özel sektörün okullara maddi kaynak sağlamada

isteksiz olması

30

etkilerinin olması.

7- Dil kurslarının pahalı olması.

8- Yabancı dil ders saati sayısının düşürülmesi

9- Öğretmenlerin mesleki gelişim konusunda isteksiz

olmaları

10- Projeyle ilgili mali kaynak yetersizliğinin olması

11- Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen

seminer ve kurslara katılım konusunda öğretmenlerin

isteksiz olması

7. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kendine ait binasının

olmaması

8. Plan dönemleri süresince, bakanlık yöneticileri ve eğitimle

ilgili hedeflerde değişikliğe gidilmesi; bu süreçte planın

yeterince dikkate alınmaması.

9. Yönetici atama ve yer değişiklerinin kurumsal hafıza ve

kurum kültürünü zayıflatması.

10. Yönetici, öğretmenler ve diğer personel için; somut, ölçülebilir

performans göstergeleri ve buna dayalı liyakat sistemi

saptanmamış olması dolaysıyla çalışanların motivasyonlarının

vasatta kalması, bu nedenle gerçekçi plan oluşturulamaması ve

planın uygulanmasında güçlükler oluşması.

11. Plan uygulama süresince, dış paydaşlara yeterince bilgi akışı

sağlanamaması.

12. Görsel basının eğitim çağı çocuk ve gençlere olumsuz

etkilerinin olması.

13. İlçe MEM de elektronik ağ sistemi ve teknolojik donanım

teknik elemanlarının yeterli olmaması.

14. Veri tabanı güvenliği ile ilgili firewall (güvenlik duvarı)

olmaması, veri sisteminin siber saldırılara açık olması.

31

F. İlçe MEM Sorun ve Gelişim Alanları

Yöntem:

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda

GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve ilçemizin genel özellikleri

değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve

tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Milli Eğitim Müdürlüğümüzün

güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi açısından nasıl

kullanılacağı belirlenmiştir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları

gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yayımlanan

taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca

stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin

gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı

sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS

stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir.

Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak

ayrıştırılmış ve İlçe Milli Eğitim Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale

getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan

mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:

Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları

Okul öncesi eğitimde okullaşma

İlköğretimde devamsızlık

Ortaöğretimde devamsızlık

Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler

Zorunlu eğitimden erken ayrılma

Taşımalı eğitim

Yurt ve pansiyonların yetersizliği

Temel eğitimden ortaöğretime geçiş

Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı

Özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi

Özel öğretimin payı

Özel öğretim okullarının doluluk oranı

Hayat boyu öğrenmeye katılım

Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı

Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi

Yükseköğretime katılım

32

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler

Okul sağlığı ve hijyen

Zararlı alışkanlıklar

Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler

Öğretmen yeterlilikleri

Program geliştirme sürecinde katılımcılık

Etki analizi yapılmadan müfredat değişikliği

Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları

Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu

Sınav kaygısı

Eğitsel değerlendirme ve tanılama

Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri

Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri

Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel

eğitim

Hayat boyu rehberlik hizmeti

Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği

Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu

Mesleki ve teknik eğitimde ARGE çalışmaları

Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi

Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği

İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları

Çıraklık eğitimi alt yapısı

Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi

Akreditasyon

Yabancı dil yeterliliği

Uluslararası hareketlilik programlarına katılım

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi

İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı

Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın

uygulanması

Öğretmen istihdam stratejileri

Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak

biçimde düzenlenmesi

Çalışanların ödüllendirilmesi

Hizmet içi eğitim kalitesi

Uzaktan eğitim uygulamaları

Yabancı dil becerileri

33

Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının

yetersizliği)

Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği

Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği

Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması

İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar

Birleştirilmiş sınıf uygulaması

Donatım eksiklerinin giderilmesi

Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu

Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında

özellikle ortaöğretim düzeyinde)

Dershanelerin özel okullara dönüşümü

Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması

Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi

İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama

Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları

Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu

Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı

Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi

Uluslararası Fonların etkin kullanımı

Okul-Aile Birlikleri

İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması

Kamulaştırılmaların zamanda yapılması

Öğrenci burslarının dağıtımı ile ilgili mevzuatların yeniden gözden geçirilmesi

Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi

Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi

Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması

Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz

olması

İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması

İlçe MEM’ne ulaşım sorunu

İlçe MEM’ün kendisine ait binasının olmaması

Basın ve yayın faaliyetleri.

Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi

İstatistik ve bilgi temini

Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu

Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması

Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi

Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması

Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü

Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar

Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması

34

İş güvenliği

Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği

İç kontrol sisteminin etkin kılınması

İş süreçlerinin çıkarılamaması

Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi

Bürokrasinin azaltılması

İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi

Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi

G. İlçe MEM SP Plan Mimarisi

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, GZFT analizi, bu

alanlarla uyumlu olarak sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ve İl MEM Stratejik plan

taslağının yayımlanmasıyla birlikte İlçe MEM stratejik planının mimarisi ortaya çıkarılmıştır.

Güzelbahçe İlçe MEM Stratejik Plan taslağı aşağıda verilmiştir:

1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Bileşenleri

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama

1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama

1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım

1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama

1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi

1.1.6. Özel öğretimin payı

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Bileşenleri

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri

2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1. Sektörle işbirliği

2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması

2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama

2.2.4. Mesleki rehberlik

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği

2.3.2. Uluslar arası Hareketlilik

35

3. Kurumsal Kapasite Bileşenleri

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları

3.3.2. İzleme ve değerlendirme

3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma

3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk

3.3.4.2. Katılımcılık

3.3.4.3. şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5. Kurumsal iletişim

3.4. Bilgi Yönetimi

3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması

3.4.2. Veri toplama ve analiz

3.4.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

36

3. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER

Misyon

Atatürk İlke ve İnkılapları ile Milli Eğitimin Temel Amaçları doğrultusunda, eğitim

alanında hizmet verenlerin ve hizmet alanların memnuniyetini arttırmak için, çağdaş ve

bilimsel bir eğitim ortamı oluşturmak için çalışıyoruz.

Vizyon

Bölgesinde etkin, personeliyle yetkin bir kurum olmak

Temel Değerler

Atatürk İlke ve İnkılaplarına Bağlılık

İnsana ve Doğaya Saygı

Kurum Kültürüne Bağlılık

Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

Yeniliğe ve Değişime Açık Olmak

Başarıyı Takdir Etmek

Kaynakların Etkili ve Verimli Kullanımı

Ortak Akla İnanmak

İşbirliğine Açıklık

Demokratik ve Tarafsız Yaklaşım

Planlılık ve Süreklilik

Eşitlik

Bilimsellikten Ayrılmamak

Görev Belirlemede Yeterlilik İlkesini Temel almak

İlkesellik

Ulaşabilirlik

Çözüm Odaklı Olmak

37

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu

eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1. 1.

Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak

devamsızlık ve okul terklerini azaltmak

Stratejik Amaç 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye

açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 2. 1.

Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik

faaliyetlere katılım oranını artırmak.

Stratejik Hedef 2. 2.

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü

piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam

edilebilirliklerini artırmak.

Stratejik Hedef 2. 3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini

gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim

ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.

Stratejik Hedef 3. 1.

İlçemizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak

planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin,

yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin

uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak.

Stratejik Hedef 3. 2.

Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin

dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak.

38

Stratejik Hedef 3. 3.

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilimiz vizyonuna uygun

olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı,

26 Şeffaf ve hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi

sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek

Stratejik Hedef 3. 4.

Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)

ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli

bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin

kullanımını artırmak.

C.STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

1-Eğitime ve Öğretime Erişim:

Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve

dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi

tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu

eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1.

Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak

devamsızlık ve okul terklerini azaltmak

P.G. 1. 1. Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Eğitime ve Öğretime Erişim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1 Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%):Toplam 85,47 83,56 88,00

2 Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış

öğrenci oranı (%) 84,4 79,6 84,00

3 Temel Eğitimde net okullaşma oranı(%): Toplam 124,40 182,68 190,00

3.1 Temel Eğitimde okullaşma oranı

İlkokulda net okullaşma oranı (%) 100 189,6 191,00

3.2 Ortaokulda net okullaşma oranı(%) 163,34 163,94 165,00

4 Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%): Toplam 191,62 117,50 150,00

5 Özel eğitime erişimde net oranı (%) 10

6 Özel öğretimin payı 52,38 52,84 54

7 Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci oranı (%) 66,5 57,9 66

8 Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı 1122 1171 1200

9 Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 29,4 39 45

10 Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 16 16,4 14

10.1 Örgün eğitimde 10

gün ve üzeri

devamsız öğrenci

oranı

İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 9 9 8

10.2 Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 9 9,9 8

10.3 Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve 30,2 30,5 28,0

39

Hedefin Mevcut Durumu

Bireylerin eğitim ve öğretime katılımı, sosyal ve ekonomik kalkınmanın

sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime

katılımın artırılması, öğretimin tamamlanması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil

şartlarda sunulması hedeflenmektedir.

Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında ilçemizde okul öncesi

eğitimde okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 36-48 ay %72,08 ; 48-60 ay

%90 ; 60-66 ay % 94,33 iken, 2013-2014 öğretim yılında bu oran 36-48 ay %67,16 ; 48-

60 ay %83,52 ; 60-66 ay % 100’dür. Bu oranların değişiminde 2012-2013 öğretim

yılından itibaren ilkokula başlama yaşında yapılan düzenlemenin etkisi göz ardı

edilmemelidir.

Temel eğitimde okullaşma oranlarını incelediğimizde; 2012-2013 eğitim öğretim

yılında ilkokulda %100; ortaokulda %163,34 iken, 2013-2014 öğretim yılında ise

ilkokulda %189,60; ortaokulda %163,94 olduğu görülmüştür. Güzelbahçe İlçesinde 32

üzeri)

11 Örgün eğitimde devam oranı(%) 99,63 99,64 99,7

11.1 Örgün eğitimde

devam oranı

Genel ortaöğretimde devam oranı 99,8 99,8 99,9

11.2 Din öğretimine devam oranı 90

11.3 Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı 99,46 99,48 99,51

12 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı

0,35 0,34 0,28

12.1 Eğitim ve öğretimden

erken ayrılma oranı

Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki oranı 0,54 0,52 0,45

12.2 Genel Ortaöğretimde okul terki oranı 0,15 0,14 0,10

12.3 Din öğretiminde okul terki oranı 0,10

13 Açık öğretim Ortaokulunu bitirme oranı(%) 16,1 10,7 20,0

14 Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) 4,3 4,4 8,0

15 Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) 100 99,0 100

16 Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%): 102,2 81 76

16.1 Açık öğretim

okullarında kaydı

dondurulmuş öğrenci

oranı

Açık öğretim ortaokulu 66,1 41 40

16.2 Açık öğretim lisesi 36,1 37 36

16.3 Mesleki açık öğretim lisesi 3 3

17 Örgün eğitim dışında kalan(okul terki) öğrenci sayısı 6 5 3

18.1 Mesleki ve Teknik A. Lisesi mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı

yapılan çalışmaların sayısı 0 5

18.2 Mesleki ve Teknik A. Lisesi mezunlarının istihdam oranı(%)

50

19 Engelli öğrencilerin eğitime erişimine yönelik yapılan faaliyet sayısı 7 10 14

20 Öğrencilere yönelik düzenlenen sportif çalışmalar ve yarışmaların

sayısı 169 186 195

21 Sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfının faaliyetlerinden

yararlanan öğrencilerden, sürekli devamsız olan öğrencilerin oranı 0 0 0

22 8383 veli bilgilendirme sisteminin bilinirliğinin ve kullanımının

arttırılması için yapılan çalışmaların sayısı 12 12 15

23.1 Okul terki riski bulunan öğrencilere yönelik yapılan eğitim

çalışmalarının sayısı 15 36 42

23.2

Okul terki riski bulunan öğrencilerin yapılan sosyal, sportif ve

kültürel faaliyetlere katılım oranı 70

24 Özel eğitim okullarından yararlanma oranı 50

40

özel okulun eğitim vermekte olması, okullaşma oranlarının % 100’ün üzerinde olmasına

neden olmaktadır.

Ortaöğretimde okullaşma oranları ise, 2012-2013 eğitim öğretim yılında %191,62 iken,

2013-2014 öğretim yılında %117,50’dir. 2012-2013 öğretim yılından itibaren 12 yıllık

zorunlu eğitime geçilmiştir. İlçemizde açılan özel eğitim kurumlarının sayısı da bu

surette artmıştır.

Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı 2012-2013 yılında 1122 iken 2013-2014 yılında

da 1171 olarak devam etmiştir.

İlçemizde 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı

%48,2 iken 2013-2014 öğretim yılında %49,4 olduğu görülmüştür. Bu oranın azaltılması

için yıllar itibari ile gerekli tedbirler alınacaktır.

DÖNEMİ DEVAMSIZLIKTAN KALAN ÖĞRENCİ SAYISI

9.SINIF 10.SINIF 11.SINIF 12.SINIF

2012-2013 33 5 3 0

2013-2014 19 5 2 2

Tablo incelendiğinde devamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci oranlarında yıllara

ve sınıf düzeylerine göre artış veya azalışta belli bir istikrar olmadığı gözlenmektedir.

Tedbirler 1. 1e Öğretime Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Örgün öğretim dışında kalan

öğrencilerin tespiti ve takibi amacıyla,

okulların nakil ve terk durumlarını

takip etmesi sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

2.İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimde

farkındalığı arttırmak için

çalışmaların yapılması sağlanacaktır.

Strateji

Geliştirme Şube

Müdürlüğü

Temel Eğitim

Hizmetleri

İl ve İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği

Madde 18

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

3.Yeterli öğretmen kadromuzla halk

eğitimi merkezlerinde ihtiyaç duyulan

alanlarda kursların açılmasını

sağlayarak hayat boyu öğrenmeye

katılımı arttırıcı çalışmaların

yapılması.

Hayat Boyu

Öğrenme Şube

Müdürlüğü

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Hizmetleri

İl ve İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği 15.

Madde

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

4. Hayırseverlerin, STK’ların, özel

kurum ve kuruluşların desteği ile

fiziki alt yapı ihtiyacının karşılanması

için çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme Şube

Müdürlüğü

Tüm bölümler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermektedir.

5. Meslek Lisesi mezunlarına yönelik

istihdamı artırıcı çalışmalar

yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

41

6. Engelli öğrencilerin eğitime

erişmede yaşadığı problemlerin

azaltılması için çalışmalar

yapılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

7. Parçalanmış ailelerin çocukları için

eğitime erişim amaçlı rehberlik

çalışmalarının etkinlikleri

arttırılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

8. Örgün eğitimde öğrencilere yönelik

sportif çalışmalar ve yarışmaların

devamlılığı sağlamak amaçlı

çalışmalar yapılacaktır.

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

MEB İl/ İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

9.Sürekli devamsız öğrencilerin

velilerinin ekonomik durumları

incelenerek gerekli görülenlerin sosyal

yardımlaşma ve dayanışma vakfının

faaliyetlerinden yararlanması için

çalışmalar yapılacaktır.

Temel Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

10. Milli Eğitim Müdürlüğü işbirliği ile

köy ve mahalle muhtarları, okul aile

birliği başkanları gibi ilgililer ile okula

devamın artırılmasına yönelik eğitim

çalışmaları yapılacaktır.

Temel Eğitim

Hizmetleri

Bölümü

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hayat Boyu

Öğrenme

MEB İl/ İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

11. Engelli öğrencilerin okula

devamının takibi yapılarak,

devamsızlık sebeplerinin ortadan

kaldırılması için çalışmalar

yapılacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesinin

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

12. Okula devamın sağlanması için

taşımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm

öğrencilerin tespit edilerek taşımalı

eğitim kapsamına alınması

sağlanacaktır.

Destek

Hizmetleri

Bölümü 3

Temel Eğitim

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

(Taşımalı Eğitim)

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

13. 8383 veli bilgilendirme sisteminin

veliler tarafından bilinirliğinin ve

kullanımının arttırılması

doğrultusunda çalışmalar yapılması

sağlanacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri

Bölümü 2

Hayat Boyu

öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

14. Okul terki riski bulunan

öğrencilerin tespit edilmesi,

nedenlerinin araştırılması ve gerekli

çalışmalarının yapılması

sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Din Öğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

42

Hayat Boyu

Öğrenme

15. Okul terki riski bulunan

öğrencilerin sosyal, sportif ve kültürel

faaliyetlere yönlendirilmesi

sağlanacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri 1 Tüm bölümler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

16. Özel eğitim okulunun tam

kapasitesi ile çalışması sağlanarak,

özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin var

olan özel eğitim okuluna

yönlendirilmesi sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2- Eğitim ve Öğretimde Kalite

Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her

kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve

öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini

sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

Öğrencilerin, öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımlarına yönelik faaliyetlere katılım

oranını artırmak

P.G. 2. 1. Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi

Kaliteli Eğitim ve Öğretim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1 Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere

katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%):

66,63 62,46 85

1.1 Düzenlenen sanatsal,

bilimsel, kültürel ve sportif

faaliyetlere katılan öğrenci

sayısının toplam öğrenci

sayısına oranı

İlkokul (%) 53,8 61,3 85

1.2 Ortaokul (%) 56,2 52,9 85

1.3 Ortaöğretim (%)

89,9 73,2 85

2

Bir eğitim ve öğretim yılı

içerisinde sanat, bilim,

kültür ve spor alanlarının

birinden en az bir

faaliyete katılan öğrenci

oranı(%)

İlkokul

25

Ortaokul 25

Ortaöğretim

25

3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen

seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı

61 79 100

4.1 Öğrencilerin yılsonu başarı

puanı ortalamaları

5. Sınıf 86.12 89.72 91

4.2 6. Sınıf 82.47 85.90 89

43

4.3 7. Sınıf 81.39 82.25 85

4.4 8. Sınıf 81.27 84.49 88

4.5 9. Sınıf 69.58 70.01 73

4.6 10. Sınıf 71.27 71.26 74

4.7 11. Sınıf 71.17 73.43 76

4.8 12. Sınıf 73.58 72.9 75

5 Öğrenci başına okunan kitap sayısı: 5

5.1 Öğrenci başına okunan kitap

sayısı

İlkokul 2

5.2 Ortaokul 2

5.3 Ortaöğretim 1

6.1 Onur veya iftihar belgesi alan

öğrenci oranı(%)

İlköğretim Kurumları 32.24 19.11 35

6.2 Ortaöğretim 44.08 31.08 45

7.1 Takdir ve teşekkür belgesi alan

öğrenci oranı(%)

Ortaokul 30

7.2 Ortaöğretim 25

8 Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) 4.49 13.75 10

9 Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%): 3.36 3.93 3.50

9.1 Disiplin cezası alan öğrenci oranı

Ortaokul 0.48 0.69 0.50

9.2 Ortaöğretim 6.16 7.14 6

10 Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 22 49 55

11 Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı 0 4 8

12 Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı 0 0 2

13.1 Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel

eksikliklerini gidermeye yönelik açılan kurs sayısı 27 55 70

13.2 Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel

eksikliklerini gidermeye yönelik açılan kurslara katılım oranı 19.79 25.32 35

14 Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal,

sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı 562 567 580

15 Mesleki gelişim kapsamında hizmet içi eğitimlere katılan

öğretmen sayısı 68 73 90

16 Öğrenci başarısına odaklı ilçede yürütülen proje sayısı 0 0 2

17.1 Okullarda engellilere yönelik oluşturulan kulüp faaliyetlerine

katılım oranı

0 0 5

17.2 Okullarda engellilere yönelik oluşturulan kulüplerde

gerçekleştirilen faaliyet sayısı

0 0 10

Hedefin Mevcut Durumu

Akademik başarının değerlendirilmesinde kullanılan kriterlerden TEOG yerleştirmeye

esas puanı (YEP) ilçe ortalamamızdaki değişim oranımız bir önceki yıla göre 2012-

2013 eğitim öğretim yılında % 5,07 lik bir artış gösterirken, bu oranın 2013-2014 eğitim

öğretim yılında bir önceki yılın puanlarının ortalamasına göre %6,51 lik bir yükselme

gösterdiği görülmektedir. Bu değişim oranının artması için çalışmalara önem

verilecektir.

2013-2014 öğretim yılında öğrencilerimizin Türkçe ortalaması 15,40, Matematik net

ortalaması 11.0, Fen ve Teknoloji net ortalaması 13,20, Sosyal Bilgiler net ortalaması 14,60,

Din Bilgisi net ortalaması 15,96 ,İngilizce net ortalaması 12,6’dır. Bir önceki yılla

karşılaştırıldığında tüm derslerin net oranlarında artış olduğu görülmektedir.

Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden yılsonu başarı

puanları ve Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) netleri ele alındığında özellikle

Matematik ve Fen bilimleri alanında net ortalamalarının Türkçe ve Sosyal bilimler

44

alanlarına göre düşük olduğu görülmektedir. LYS netleri incelendiğinde de benzer bir

durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.

Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla

yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir.

2013-2014 öğretim yılında onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı, bir önceki yıla

oranla azalmıştır. Bu oranının artması için çalışmalara önem verilecektir. Disiplin

cezalarındaki azalış da incelendiğinde; İlçemizde disiplin cezası alan öğrenci oranı

2012-2013’te 3.36 iken 2013-2014’te 3.93 ’a yükselmiştir. Bu oranın düşürülmesi ile

ilgili çalışmalar devam etmektedir.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılımı

arttıracak çalışmalar düzenlenmektedir.

Tedbirler 2. 1e Öğretime Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1.Akademik başarıyı arttırmaya ve

öğrencilerin bilişsel eksikliklerini

gidermeye yönelik tamamlayıcı ve

yetiştirici kursların açılması ve

katılımın sağlanması için

çalışmalar yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri

Temel Eğitim

Hizmetleri

Ortaöğretim

Hizmetleri

Mesleki ve Teknik

Eğitim Hizmetleri

Din Öğretimi

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2. Her düzey eğitim kademesinde

gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve

sportif faaliyetlerin sayısının

arttırılması sağlanacaktır.

Ortaöğretim

Hizmetleri

Temel Eğitim

Hizmetleri

Mesleki ve Teknik

Eğitim Hizmetleri

Din Öğretimi

Hizmetleri

Hayat Boyu Öğrenme

Hiz.

Özel Eğitim ve

Rehberlik Hiz.

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3.Basit, anlaşılır ve kolay

uygulanabilir bir ölçme

değerlendirme takip portalının

uygulanması için çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri-1

Bilgi İşlemleri

Hizmetleri 2

Özel Eğitim ve

Rehberlik Hizmetleri

MEM İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

4.Öğrencilerin alanları ile ilgili

motivasyonunu arttırıcı

etkinliklerin düzenlenmesi için

çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Hayat Boyu Öğrenme

Hizmetleri

Din Öğretimi

Özel Eğitim ve

Rehberlik Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

Mali yükümlülük

içermemektedir.

5.Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar

kapsamında düzenlenen seminer ve

kurslara katılım konusunda

öğretmenlerin teşvik edilmesi için

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri 1

Temel Eğitim

Hizmetleri

Ortaöğretim

Hizmetleri

Mesleki ve Teknik

Eğitim Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

Mali yükümlülük

içermemektedir.

6.İzmir’de üniversitelerle işbirliği

yapılarak öğrenci başarısına odaklı

yeni projeler üretilmesi için

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri 1

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve Teknik

Eğitim

Din Öğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

45

7.Okullarda engellilere yönelik –

farkındalığı arttırmak için-

çalışmalar yapılacaktır. Özel Eğitim ve

Rehberlik

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve Teknik

Eğitim

Din Öğretimi

Hayat Boyu Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

8. Okul sağlığı ve hijyen

konularında öğrencilerin, ailelerin

ve çalışanların bilinçlendirilmesine

yönelik faaliyetler yapılacaktır.

Okullarımızın bu konulara ilişkin

değerlendirmelere (Beyaz Bayrak

Beslenme Dostu Okul ,vb.)

katılmaları desteklenecektir.

Temel Eğitim

Hizmetleri

Ortaöğretim

Hizmetleri

Mesleki ve Teknik

Eğitim Hizmetleri

Din Öğretimi

Hayat Boyu Öğrenme

Hiz.

Özel Eğitim ve

Rehberlik hiz.

Özel Öğretim

Hizmetleri

MEB İl İlçe

MEM

Yönetmeliği

Mali yükümlülük

içermemektedir.

9. Okuma kültürünün

yaygınlaştırılması amacıyla

çalışmalar yapılacaktır. Strateji

Geliştirme

Hizmetleri-1

Strateji Geliştirme

Hizmetleri- 1 Temel Eğitim

Ortaöğretim

Mesleki ve Teknik

Eğitim

Din Öğretimi

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir

STRATEJİK HEDEF 2. 2.

Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü

piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini

artırmak.

P.G. 2. 2. Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi

Kaliteli Eğitim ve Öğretim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1 Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci

sayısının toplam mezun sayısına oranı (%)

2 Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kişi sayısı 1122 1171 1195

3 Yaygın eğitim kurumlarında kursu başarıyla tamamlayıp sertifika

almaya hak kazanan kişi sayısı 330 457 520

4 Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden

istihdama katılan kişilerin oranı (%) 0 0 1

5 Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki

yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı 100

6 Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı

model başvuru sayısı 2

7 Meslek kazandırma kurslarının çeşitliliği konusunda, yerel

medyada çıkan haber sayısı 2 3 6

8 Mesleki fuarlara katılım sayısı 1 2 5

9 Mesleki fuarlara katılan öğrencilerin memnuniyet oranı 100

10 Mesleki kuruluşlarla işbirliği yapılarak iş dünyasındaki eleman

ihtiyacı hakkında düzenlenen ilçe düzeyindeki faaliyet sayısı 0 0 2

11.1 Eğitim ve Kariyer Fuarına katılan kurum ve kuruluş sayısı 10

11.2 Eğitim ve Kariyer Fuarına katılan katılımcı sayısı 1000

12 Eğitim öğretimle ilgili projelerin sayısı 0 0 2

46

Hedefin Mevcut Durumu

İlçemizde meslek liselerine kayıt yaptıran mevcut öğrenci sayısının toplam öğrenci

sayısına oranına bakıldığında, 2012-2013 eğitim öğretim yılında %14.6 iken 2013-

2014’te %14.1 olduğu görülmektedir.

Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri de işverenlerin,

çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden

memnun olma düzeyidir. Bu bağlamda ilçemizde MTE kurumumuzun öz değerlendirme

çalışmalarında işveren memnuniyeti anketlerinin düzenli olarak uygulanmasına devam

edecektir.

İlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile

okuma yazma kursları olmak üzere 2012-2013 eğitim öğretim yılında 18 kurs açılmıştır.

Bu faaliyetlerden toplam 1122 kişi yararlanmıştır. 2013- 2014 eğitim öğretim yılında ise

32 kurs açılmış, bu kurslardan toplam 1171 kişi yararlanmıştır.

Tedbirler 2. 2

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

1.Yerel medyanın meslek kazandırma

kurslarının çeşitliliği konusunda

tanıtım yapması yönünde çalışmalar

yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hizmetleri Özel Büro 2-3

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2.Mesleki fuarlara öğretmen,öğrenci

ve kursiyerlerin katılımının

sağlanması, fuara katılan firmalarla

bağlantı kurulması için çalışmalar

yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Hizmetleri

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

MEB İl/ İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

Yönetmeliği

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3. Sanayi ve mesleki kuruluşlarla iş

birliği yapılarak, iş dünyasındaki

eleman ihtiyacı hakkında

öğrenci,veli,kursiyerlerin

bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve

Rehberlik

Hizmetleri

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Ortaöğretim

Din Öğretimi

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

4.Mesleki yönlendirmenin doğru

yapılması için İlimizdeki mesleki

fuarlardan yararlanılması için

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri-1

Temel Eğitim

Ortaöğretim

Hizmetleri

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Din Öğretimi Hiz.

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

5. Üniversiteler ve Mesleki

kuruluşlarla işbirliği yapılarak

öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve

uygulamaların geliştirilmesi

sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri- 1

Temel Eğitim

Hizmetleri

Orta Öğretim

Hizmetleri

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Din Öğretimi

Hizmetleri

Hayat Boyu

Öğrenme Hiz.

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

6.İlçe düzeyinde farklı lise-üniversite- Strateji Geliştirme Tüm bölümler Milli Eğitim Maliyet içerir

47

meslek kuruluşlarının katılımıyla

“Eğitim ve Kariyer Fuarı” projesinin

düzenlenmesi ve gelenekselleşmesi

için girişimlerde bulunulacaktır.

Hizmetleri- 1 Müdürlüğü İç

Yönergesi

7.Eğitim öğretimle ilgili projelere

ağırlık verilmesi için çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri- 1 Tüm bölümler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

STRATEJİK HEDEF 2. 3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak.

P.G. 2. 3. Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi

Kaliteli Eğitim ve Öğretim

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı 19.8 21.21 23

2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğretmen sayısı 9 20 30

3. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğrenci sayısı 260 157 300

4. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen

seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 64 78 88

5.1 DyNED yabancı dil programının

uygulandığı,

Okul oranları (%) 8 7.1 9

5.2 Öğrenci oranları (%) 17.6 10.5 20

5.3 Öğretmen oranları (%) 0.8 0.5 1

6. Uluslararası hareketlilik programlarının/projelerinin

sayısı 109 121 127

7. Uluslararası hareketlilik programları/projeleri konusunda

farkındalık çalışmalarının sayısı 5

8.

Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC)

tanıtılıp yaygınlaştırılması amacıyla ilçede yapılan

çalışmaların sayısı

0 0 3

9. İlçede AB projeleri ve hareketliliklerinin tanıtım ve

duyurularının sayısı 5

Hedefin Mevcut Durumu

İlçemizde gerçekleştirilen merkezi sınavlarda (SBS, TEOG) İngilizce dersinin net

ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında 2012-2013 eğitim öğretim yılında 19.8

olan ortalamamızın 2013-2014 eğitim öğretim yılında 21.21’ e çıktığı görülmektedir.

İlçemizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. 2012-2013

döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 260 öğrencimiz katılmıştır.

2013-2014 döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 157

öğrencimiz katılmıştır. Bu katılımda daha çok özel okulların payı vardır.

48

DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi, 3 Resmi Ortaokulumuza kurulmuştur. Sistem,

öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta

öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin

dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. Bu bağlamda

DyNED yabancı dil programının ilimizde uygulamaları devam etmektedir.

Tedbirler 2. 3

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Yasal

Dayanak Tahmini Maliyet

1. Yabancı dil yeterliliği ile ilgili

teorik bilgilerin uygulamada

kullanılıp geliştirebilmeleri

amacıyla yerel yönetimler,

üniversiteler ve iş dünyası ile

işbirliği yapılması için çalışmalar

yapılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme

Hizmetleri

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Hizmetleri

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2. Üniversitelerle ve İl MEM ARGE

Birimiyle işbirliği yapılarak

öğretmenlerin proje konusunda

farkındalığını arttıracak

çalışmalar düzenlenecektir.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri-1 Tüm Birimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3. Yabancı dil öğretiminde,

yenilikçi yaklaşımların (ITEC) ve

DyNed uygulamalarının tanıtılıp

yaygınlaştırılması amacıyla

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri-1 Tüm Birimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

4. İlçede yerel, görsel ve yazılı

basından yararlanarak okulların

gerçekleştirdiği ya da süreci devam

eden AB projeleri ve

hareketliliklerinin, tanıtım ve

duyurularının ilçe bazında

yapılması sağlanacaktır.

Bilgi işlem ve Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2 Tüm Birimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

5. AB proje ve hareketliliklerinin

arttırılması için çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri-1 Tüm Birimler

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

49

3.Kurumsal Kapasite

Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı

süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon

teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3.

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı

eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine

uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.

STRATEJİK HEDEF 3. 1.

İlçemizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak

planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin,

yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı

işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak.

P.G. 3. 1. Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Lisans üstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 3.2 3.4 3.5

1.1 Lisansüstü eğitimi

tamamlayan

personel

Yüksek lisans yapan personel sayısı 24 25 26

1.2 Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm

personel sayısına oranı(%) 3.2 3.3 3.5

1.3 Doktora yapan personel sayısı 1 2

1.4 Doktora yapan personel sayısının tüm

personel sayısına oranı(%) 0.3 0.6

2 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 59 64 70

3 Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı 36 30 40

4 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının

tüm personel sayısına oranı 7.8 8.5 9.5

5 Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm

personel sayısına oranı 4.8 4 5.5

6 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 19 20 18

6.1 Öğretmen başına

düşen öğrenci sayısı İlkokul 19 20 18

6.2 Ortaokul 18 18 17

6.3 Ortaöğretim 19 21 18

7 Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 9.8 11.4 *

8 Çalışanlara yönelik yapılan motivasyon etkinliklerinin sayısı 17 21 28

9 Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen sayısı 59 64 70

10 Projelerde görev alan öğretmen sayısı 9 20 30

11 Katılımcı öğretmenlerin tüm öğretmenlere oranı 5.9 7 10

50

Hedefin Mevcut Durum

İlçe müdürlüğümüz genelinde genel idare hizmetleri sınıfında 39 ;eğitim öğretim

hizmetleri sınıfında 333 ;diğer sınıflarda 28 olmak üzere toplam 400 personel

çalışmaktadır. Bu personelden 25’i yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam

personel sayısına oranı 3.3’tür. Yine bu personelden 1’i doktora eğitimi almıştır, bu

sayının toplam personel sayısına oranı 0,3’dir.

2014 yılı içerisinde ilçemizde eğitim öğretim sınıfında toplam 34; genel idare hizmetleri

sınıfında ise toplam 2 personele ihtiyaç vardır.

İlçemiz genelinde henüz performans yönetim sistemine geçmiş okul/kurum

bulunmamaktadır.

İlçemiz genelinde 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 19 ; 2014 yılında

öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20’dir.

Tedbirler 3.1e

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Okul ve kurumlarda stratejik

planlama anlayışını

yaygınlaştırıcı çalışmalar

yapılacak.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

İnsan

Kaynakları

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2.Müdürlüğümüzün iç

paydaşlarla güçlü iletişimi ile

bağlı kurumlarında hizmetli

personel ihtiyacını azaltıcı

girişimlerde bulunulacak.

İnsan Kaynakları

Hizmetleri -2

İnsan

Kaynakları

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

3.Üniversitelerle ve diğer

kurumlarla işbirliği yapılarak

çalışan motivasyonunu yükseltici

etkinlikler yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

1

İnsan

Kaynakları-2

(Hizmet içi E.)

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4. Üniversitelerin ve iş dünyasının

imkânlarından faydalanarak

çalışanların sosyal, kültürel ve

sportif faaliyet sayısını attırmaya

yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

1

İnsan

Kaynakları-2

(Hizmet içi E.)

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

5.Öğretmenlerin, projelerde

görev almasını sağlayacak

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

1

İnsan

Kaynakları-2

(Hizmet içi E.)

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6. Öğretmenlerin hizmet içi

eğitimlere katılmakta istekli

olmaları sağlayacak çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri Bölümü

1

İnsan

Kaynakları-2

(Hizmet içi E.)

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

51

STRATEJİK HEDEF 3. 2.

Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin

dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak

SH 3. 2. Performans Göstergeleri

Hedefin Mevcut Durumu

2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri

giderilen eğitim tesisi sayısı 6 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 14 olmuştur

2012-2013 eğitim öğretim yılında yapılan derslik sayısı 20 iken 2013-2014 öğretim

yılında bu sayı 23 ulaşmıştır.

2012-2013 eğitim öğretim yılında donatımı yapılan derslik sayısı 20 iken 2013-2014

öğretim yılında bu sayı 23 olmuştur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında donatımı yapılan

eğitim tesisi sayısı 2 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 1 olmuştur.

İlçemizde ikili eğitim yapan okul sayımız 2013-2014 eğitim öğretim yılı itibariyle 2’dir.

2012-2013 eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 15,

ilkokul 17, ortaokul 27, ortaöğretim 35 iken, 2013-2014 öğretim yılında derslik başına

düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 18, ilkokul 18, ortaokul 26, ortaöğretim 36 kişidir.

İlçemizde kütüphanesi olan okul sayısı 14’tür.

Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı ise 6’dır.

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Alınan hibe/bağış tutarı 800.000

2. Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim

tesisi sayısı 6 14 10

3. Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin

giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 70.000 100.000 200.000

4. Yapılan derslik sayısı 20 23 27

5. Yapılan eğitim tesisi sayısı 2 1 2

6. Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı 0 1

7. Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı 2 2 1

8. İkili eğitim yapan okul sayısı 0 1 0

9. Spor salonu olan okul sayısı 11 12 13

10. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 6 6 7

11. Kütüphanesi olan okul sayısı 14 14 15

12. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya

kurum sayısı 5 5 7

13.1

Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı

Okulöncesi 15 18 15

13.2 İlkokul 17 18 16

13.3 Ortaokul 27 26 24

13.4 Ortaöğretim 35 36 30

14 İlçe MEM ‘e ait bina sayısı 0 0 1

15 Eğitsel donanım ihtiyacı karşılanan okul sayısı 0 2

52

İlçemizde ikili eğitim yapan okul sayısı 1’dir.Ancak ilkokul ve ortaokul binasının

ayrılması ile ikili eğitim yapan okul sayısı kalmayacaktır. Ortaokul binasının yapım

süreci devam etmektedir.

İlçemizde 1 resmi anadolu lisesinin yapımı sürmektedir. Bunun yanı sıra yeni özel

okulların açılması da söz konusudur. Bu doğrultuda istatistiki verilerde değişiklik

olacaktır.

Tedbirler 3.2e

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Hayırseverlerin desteğiyle eğitsel

donanım ihtiyacı olan okul ve

kurumların bu ihtiyaçlarının

karşılanması sağlanacak çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Özel Büro 2

İl ve İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Yönetmeliği 18.

Madde

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2. Bütçeden pay ayrılarak engelli

öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri

ortamlardaki altyapı eksikliklerini

giderecek çalışmalar yapılması için

girişimlerde bulunulacaktır.

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

3. Yerel yönetimlerle ve hayırseverlerle

işbirliğine gidilerek bakım(deprem

tahkiki) ve onarım ihtiyacı olan

okulların bu ihtiyaçlarının karşılanması

için çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Özel Büro 2

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4. Hayırsever vatandaşlar, kurum ve

kuruluşları teşvik edecek çalışmalar

yapılarak; okulların yapımı (İmam hatip

Lisesi, Halk eğitim merkezi, Sağlık

meslek lisesi,İş okulu) ve donatımına

yönelik girişimlerde bulunulacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Özel Büro 2

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

5. İlçe MEM’e kolay ulaşılmasını

sağlamak ve çalışma mekanı ihtiyacını

karşılamak için hayırseverleri teşvik

edecek çalışmalar yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

İnşaat Emlak

Hizmetleri

Bölümü

Özel Büro 2

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Maliyetler, İlçe

Milli Eğitim

Müdürlüğü

bütçesinden

karşılanacaktır.

STRATEJİK HEDEF 3. 3.

AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilimiz vizyonuna uygun

olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve

hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi sonuna kadar etkin ve

verimli hale getirmek.

53

SH 3. 3. Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı 9 5 15

2. Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum

sayısı 3 3 0

3. Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış

kurum sayısı 3 3 0

4. Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan

önerilerin uygulanma oranı 100 100 100

5. İç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleştirme

oranı 50

6. Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı 1

7. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı 0 0 1

8. AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı 1 0 1

9. İlçe düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araştırma

yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı. 1 0 1

10. Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 9.62 9.62 10

Hedefin Mevcut Durumu

Bakanlık görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütüncül bir

anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu

çalışmaları tamamlanma aşamasına gelmiştir. İlçemizde kurumsal ağ olarak il ve diğer

ilçelerle DYS sistemi 2015 Tarihinden itibaren kullanılmaya başlanmıştır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş

yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap

verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal

idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2013-2014 Eğitim yılında Stratejik planın uygulanmasına yönelik ( verilerin toplanması,

arşivlenmesi , veri akışı iş ve işlemleri,toplantı, çalıştay) yapılan çalışma sayısı 10’dur.

2015-2019 Stratejik planın hazırlanmasında yapılan çalışma sayısının artması

beklenmektedir.

İlçemize ait iç paydaş memnuniyet oranı 2013-2014 yılında 4’tür.

Yıllık faaliyet takvimi oluşturan okul sayısı 1’dir. Bu sayının kademeli olarak arttırılması

hedeflenmektedir.

11. Öz değerlendirmesini yılda en bir kere yapan okul/kurum

sayısı 14 14 16

12.1 Yıllık iş takvimi oluşturan okul/kurum sayısı 1 1 8

12.2 Yıllık iş takvimi oluşturan okul/kurum oranı 6 6 50

13. Kurum kültürüne yönelik yapılan çalışma sayısı 0 0 5

14 İç paydaşların memnuniyet oranı 4 4.5

15

Stratejik planın uygulanmasına yönelik ( verilerin toplanması,

arşivlenmesi , veri akışı iş ve işlemleri,toplantı, çalıştay) yapılan

çalışma sayısı

10 20

16. İlçe düzeyinde, Özdeğerlendirmelerin etkin yapılabilmesi için

gerçekleştirilen çalışma sayısı 1 1 5

17. Üniversitelerin işbirliği ile yapılan eğitimlerin sayısı 10

54

Tedbirler 3. 3e

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. İlçe İç Kontrol sisteminin

işlerliği arttırılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Eğitim

Denetmenleri

Başkanlığı

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2. Kurumsal performansın

izlenmesi çalışmaları

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

.

3. İlçe personelinin kendi görev

alanları ile ilgili verileri

arşivleme, saklama ve ilgili

birime aktarması konusunda

sorumluluk geliştirmesi için

çalışma başlatılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4. Kurumsal hafıza ve kurum

kültürünün geliştirilmesini

sağlayacak çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Tüm Birimler Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

5. Üniversitelerle işbirliği yapılarak

yönetim ve organizasyon

eğitimlerinin çoğaltılmasına

yönelik çalışmalar yapılacaktır.

İnsan kaynakları

hizmetleri bölümü

4(hizmet içi

eğitim)

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

İl ve İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü

Yönetmeliği 20.

Madde

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6. 5018 sayılı Mali Yönetim

Kanununun getirdiği

yükümlülükleri de kullanarak

Stratejik plana konu olan

verilerin toplanması,

arşivlenmesi , veri akışı iş ve

işlemlerinin yapılmasında belli

bir sistematik yapı oluşturulması

için çalışmalar yapılacaktır.

Strateji geliştirme

hizmetleri bölümü

1-3

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

7. Üst yöneticilerin katılımcı

yönetim anlayışına sahip

olmalarından yararlanılarak,

uygulanan plan dönemleri

süresince, bakanlık yöneticileri

ve eğitimle ilgili hedeflerde

değişikliğe gidilmesi; bu süreçte

planın yeterince dikkate

alınmamasından kaynaklanacak

olumsuzlukların azaltılması için

çalışmalar yapılacaktır.

Strateji geliştirme

hizmetleri bölümü

1

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

8. İlçemiz stratejik planına göre okul

ve kurumların performansları

izlenecektir.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Strateji

geliştirme

hizmetleri

bölümü 1

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir.

9. Okul ve kurumların hizmet ve

kalite standartları geliştirecek,

kalite yönetim sistemine işlerlik

kazandıracak çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Hizmetleri

Bölümü 1

Tüm Birimler Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

55

STRATEJİK HEDEF 3. 4.

Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)

ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli

bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin

kullanımını artırmak.

SH 3. 4. Performans Göstergeleri

Hedefin Mevcut Durumu

Her geçen gün artan bilgi teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından ilçemizin azami

düzeyde istifade etmesini sağlamak

İlçelerimizin altyapısı müsait olan eğitim kurumunda ağ ortamları güncellenmiştir.

“Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli” projesi sayesinde okul internet siteleri çok daha

hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir. Çalışmanın amacı Bakanlığın

tüm kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu çerçevede

16 okula internet adresi (www.meb.k12.tr) verilerek güncellemeler yapılmıştır.

“Doküman Yönetim Sistemi” 2015 tarihi itibarıyla de İlçe MEM’de kullanılmaya

başlanmıştır.

İlçemizde okul ve kurumlar arasında “Kurum-Net” veri iletim sistemi kullanılmaktadır.

Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları

öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun

öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları,

sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri,sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu

okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama

mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli

ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya

Performans Göstergeleri

Kurumsal Kapasite Geliştirme

Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu 2012/2013 2013/2014

1. Mobil VBS (Veli Bilgilendirme Sistemi)Kullanıcı Sayısı 37 100

2. VPN hizmetini kullanan kullanıcı sayısı 10

3.

Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak

hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılan

okul sayısı

1 2 3

4. Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı

(yıllık) 28 57 73

5. Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji

Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı 92 94 120

6. Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı

hususundaki memnuniyeti 100

7.1 Teknolojik hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılım sayısı 72 67 80

7.2 Teknolojik hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılım oranı 82 87 90

8.1 Dijital arşiv oluşturulan okul/kurum sayısı 0 0 8

8.2 Dijital arşiv oluşturulan okul/kurum oranı 0 0 50

9 İlçedeki bilişim teknolojilerindeki yetişmiş insanların yaptığı

etkinlik sayısı 2 5

56

yönelik hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi

kurulmuştur. İlçemizde ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kişi

yararlanmıştır.

2012/2013 yılında 28 sınıfımıza, 2013/2014 yılında 57 sınıfımıza akıllı tahta takılmıştır.

2012/2013 yılında 92 2013/2014 yılında 94 öğretmen/yöneticimize, 8 saatlik “Etkileşimli

Tahta Kullanımı” eğitimi ve 2012/2013 yılında 92, 2013/2014 yılında 94

öğretmen/yöneticimize 30 saatlik “Eğitimde Teknoloji Kullanımı” eğitimi verilmiştir.

Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti ile

ilgili çalışma son iki yılda yapılmamış, çalışma 2015 hedeflerine alınmıştır.

Tedbirler 3.4e

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Yasal Dayanak

Tahmini

Maliyet

1. Bakanlığın yazılım ve donanım

teknolojilerini etkin bir şekilde

kullanarak personelin, uzaktan

eğitim modülü kullanımını arttıracak

çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

2. Elektronik ağ yönetimi alanında

meydana gelen yazılım ve donanım

teknolojilerindeki yeniliklerin FATİH

projesine katkı sağlayan güçlü

öğretmen profili sayesinde diğer

öğretmenlere öğretilmesine yönelik

çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Hayat Boyu

Öğrenme

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

3. Bilişim teknolojileri ilçe

koordinatörünün yardımı ile çalışan

personelin teknolojik okuryazarlığı

artırılması sağlanacak.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Hayat Boyu

Öğrenme

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir

4. FATİH projesine katkı sağlayan

öğretmen profilinden destek alarak

görsel basının çocuk ve gençler

üzerindeki olumsuz etkilerini

azaltacak çalışmalar yapılacak.

Bilgi işlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Hayat Boyu

Öğrenme

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir

5. Fatih projesine katkı sağlayan

öğretmenlerin yardımı ile veri

tabanı güvenliğinin artırılmasına

yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi işlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Milli Eğitim

Müdürlüğü İç

Yönergesi

Mali

yükümlülük

içermemektedir

6. Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş

insan kaynağını etkin kullanarak

MEM deki teknik elemanların

yeterli hale getirilmesi için

çalışmalar yapılacak.

İnsan Kaynakları-4

(Hizmet içi)

Hayat Boyu

Öğrenme

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir

7. Müdürlüğümüzde dijital arşiv

oluşturulması için çalışmalar

yapılacaktır.

Bilgi işlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

8. İlçe MEM’de bilişim teknolojileri

ilçe koordinatörünün

yönlendirmesiyle teknolojik hizmet

içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve

verimli bir şekilde kullanılması

sağlanacaktır.

Bilgi işlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Hizmetleri -2

Hayat Boyu

Öğrenme

Millî Eğitim

Bakanlığı İl ve İlçe

Millî Eğitim

Müdürlükleri

Yönetmeliği

Mali

yükümlülük

içermemektedir

57

4.BÖLÜM

2015-2019 STRATEJİK PLANI

MALİYETLENDİRME

Birim: Destek 1

Maliyet 2015 2016 2017 2018 2019

09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik 18 080.00 19 346.00 20 699.00 22 150.00 23 700.00

09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta 14 820.00 15 857.00 16 967.00 18 155.00 19 425.00

09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat - - - - -

09.1.2.00.06.1 Mamul Mal Alımı - - - - -

01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-Elektrik-Temizlik 16 040.00 17 163.00 18 365.00 19 650.00 21 025.00

01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme - - - - -

01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım - - - - -

01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarım Asansör Klima - - -- - -

01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler 800.00 856.00 916.00 980.00 1 048.00

09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -

09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -

09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -

09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -

09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -

TOPLAM 49 740.00 53 222.00 56 947.00 60 935.00 65 198.00

Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı

Birim: Destek 3 Tahakkuk

Tahakkuk 2015 2016 2017 2018 2019

3-2 34 120.00 36 509.00 39 064.00 41 800.00 44 725.00

3-3 - - - - -

3-4 - - - - -

3-5 14 820.00 15 857.00 16 967.00 18 155.00 19 425.00

3-7 - - - - -

3-9 - - - - --

5-3 - - - - -

3-2 - - - - -

2-3 - - - - -

3-4 - - - - -

3-5 - - - - -

3-7 - - - - -

3-9 - - -- - -

5-3 - - - - -

TOPLAM 48 940.00 52 366.00 56 031.00 59 955.00 64 150.00

Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı

58

Birim: İnşaat ve Emlak Hizmetleri

Maliyet 2015 2016 2017 2018 2019

9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel

Eğitim Gen. Md.

9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve

Tekn. Eğit. Md.

9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım Ortaöğretim

Gen. Md.

9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB

9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB

9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md.

YİKOB

9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md.

YİKOB

9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md.

YİKOB

9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen.

Md. YİKOB

9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md.

9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik

Hz. Gn. Md.

TOPLAM

Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı

Toplam Maliyet

Destek-1 Maliyet İnşaat ve Emlak Hizmetleri Maliyet Destek-3

Tahakkuk Maliyet

09.1.2.00.03.2

Kırtasiye Elektrik

Temizlik

103 975.00 9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım

Temel Eğitim Gen. Müd. - 3-2 286 042.00

09.1.2.00.03.5 Haberleşme

Posta 85 224.00

9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım

Mesleki ve Tekn. Eğt. Md. - 3-3 -

09.1.2.00.03.7

Makine Tesisat -

9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım

Ortaöğretim Gen. Md. - 3-4 -

09.1.2.00.06.1

Mamül Mal Alımı -

9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım

YİKOB - 3-5 -

01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-

Elektrik-Temizlik 92 243.00

9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım

YİKOB - 3-7 -

01.3.9.0.1.3.5 Diğer

Hizmetler Haberleşme -

9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen.

Md. YİKOB 3-9

01.3.9.0.1.3.7

Bakım onarım -

9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim

Gen. Md. YİKOB 5-3

01.3.9.0.1.3.8 Bakım

Onarı Asansör Klima -

9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen.

Md. YİKOB 3-2

01.3.9.0.1.6.1

Diğer Genel Hizmetler 4 600.00

9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek.

Eğt. Gen. Md. YİKOB 2-3

09.1.1.0.1.6.1

Mamul Mal Alımları 9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn.

Md. 3-4

09.1.2.0.1.6.1

Mamul Mal Alımları 9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve

Rehberlik Hz.Gn. Md. 3-5

09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal

Alımları

3-7

09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal

Alımları

3-9

09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal

Alımları

5-3

TOPLAM

286 042.00

GENEL TOPLAM

59

İlçe Stratejik Plan Genel Kaynak Tahminleri

Tablo-10 SP Kaynak Tablosu

KAYNAK TABLOSU

KAYNAK KALEMLERİ CARİ YIL 2014 2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ GELİR

Genel Bütçe 98 223.00 715 013,80

Döner Sermaye (Kantin Gelirleri) 17 138.16 125 724,15

Dış Kaynak (Güzelbahçe Belediyesi) 83.320,00 611.224,00

AB Projeleri - -

Hibe Projeleri - -

TOPLAM: 1.451.962,00

İlçe Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo-11 SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

2015-2019 Tahmini Maliyet Tablosu

Toplam Maliyet Oran(%)

TE

MA

-1

STRATEJİK AMAÇ 1 37.025,04 3,00

Stratejik Hedef 1. 1 37.025,04 3,00

TE

MA

-2 STRATEJİK AMAÇ 2 86.391,76 7,00

Stratejik Hedef 2. 1 12.341,68 1,00

Stratejik Hedef 2. 2 49.366,72 4,00

Stratejik Hedef 2. 3 24.683,36 2,00

TE

MA

-3

STRATEJİK AMAÇ 3 92.5626 75,00

Stratejik Hedef 3. 1 74.050,08 6,00

Stratejik Hedef 3. 2 77.7525,8 63,00

Stratejik Hedef 3. 3 24.683,36 2,00

Stratejik Hedef 3. 4 49.366,72 4,00

Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 1.234.168,00 85

Genel Yönetim Gideri 217.794,30 15

Toplam 1.451.962,00 100

60

5. BÖLÜM

2015-2019 STRATEJİK PLANI

İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

İzleme

Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme

süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik

faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden

birisidir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması;

değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel

aracıdır (KMK, 2003).

İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;

Ne Yaptık?

Başardığımızı Nasıl Anlarız?

Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?

Neler Değiştirilmelidir?

Gözden Kaçanlar Nelerdir?

Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama

sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen

gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme,anket) ve

iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili

birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait

performans gösterge tabloları oluşturulmuştur.

2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak

izleme ve değerlendirme süreci, Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün amaçlarına ne

ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre

planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci

sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize

edilmesi sağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim

sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi

sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden İlçe Şube Müdürü ve

stratejik plan koordinatörü görevlendirilmiştir.

61

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans

göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde toplanarak İlçe Şube

Müdürü ve stratejik plan koordinatörü tarafından değerlendirilecektir.

Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında

belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak

olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile

karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen

hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için;

Müdürlüğe bağlı birimlerin,

Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenecektir.

Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için

faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 6’şar aylık(Aralık – Haziran) faaliyet

raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı

bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.

Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile

eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar

izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını

Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte,

planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe

tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan

faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin

esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi

gerekecektir.

Raporlama

Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Güzelbahçe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen

performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen

sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren

faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine

getirilecektir.

Tablo-12 İlçe Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç

Açıklaması

Zaman

Kapsamı

İlçe Milli eğitim

Müdürlüklerinin

Birinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Temmuz

ayı içerisinde

Birimlerden, sorumlu oldukları Performans

göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına

ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi

Performans Göstergelerinin gerçekleşme

durumları hakkında hazırlanan raporun üst

yöneticiye sunulması

Ocak-

Temmuz

62

Tablo-13 Okul/kurum Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu

EKLER

Ekler ayrıca Klasör olarak verilmiştir.

KAYNAKÇA

Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul

Tarihi: 10/12/2003, Sayı :25326, Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt .

İlçe Milli eğitim

Müdürlüklerinin

İkinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

İzleyen yılın

Ocak ayı sonuna

kadar

Birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile

ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin

verilerin toplanması ve incelenmesi

Üst yönetici başkanlığında harcama birim

yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,

gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma

nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin

alınması

Tüm yıl

İzleme Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştiril

me Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Okulların Birinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Şubat ayı

içerisinde

Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri

ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Eylül Ocak

(1.Dönem)

dönemi

Okulların İkinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Aynı yılın

Haziran ayı

sonuna kadar

Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri

ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Eylül

Haziran

Dönemi

Eğitim

öğretim yılı