20141114 recomendaciones prácticas
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HORIZONTE 2020HORIZONTE 2020RECOMENDACIONES PRÁCTICAS
PARA LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Madrid, 14 de noviembre de 2014
Elisa Alvarez‐Bolado Cornejo
CDTI ‐ División de Programas de la UEElaboración: División Programas de I+D de la UE CDTIElaboración: División Programas de I+D de la UE, CDTI© CDTI, se puede difundir citando la fuente
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Tipos de proyectos en H2020p p y
Se financian proyectos en todas las fases del procesoSe financian proyectos en todas las fases del proceso
que lleva de la investigación al mercado que:
• Aporten valor añadido a nivel europeo,
• Sean de aplicación civil (no militar)
• Respeten los principios éticos y la legislación nacional, de la UE e internacional aplicable, p
Ó ÓINVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO, DEMOSTRACIÓN E INNOVACIÓN
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MITO: Preparar la propuesta = dill l t í
“ganadora”pesadilla + lotería
• Nuevas reglas• Nuevas reglas• Formatos confusos• Mucha burocracia• Mucha burocracia• Procesos largos•• …
4Foto: NTURE|Vol 437|15 September 2005
Claves para que un propuesta salga bien
• ¿Tenemos claro qué queremos hacer?
¿Dónde queremos llegar?¿Cómo de claro? ‐> detalles₋ ¿Cómo de claro? ‐> detalles
₋ ¿Todos los socios lo tienen “igual” de claro? ‐> l d t diel common understanding
• Innovación₋ más allá del estado del arte
₋ ¿sirve para algo?₋ ¿sirve para algo?
• El siguiente paso es convencer a terceros
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IdeaIdea
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Novedad Estado del Arte Sólo se financia la 1ª vez1ª vez
ProyectosProyectosProyectosProyectoshttp://cordis.europa.eu/newsearch
PatentesPatentesPatentesPatenteshttp://worldwide.espacenet.com/http://www.epo.org/searching.html
InnovaciónV l ñ did E
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Valor añadido Europeo
Antes de formar el consorcio• Encaje de la idea en Programa de Trabajo
• Obtención del compromiso institucionalcompromiso institucionalObtención del compromiso institucionalcompromiso institucional
• IPR y temas legales:
www.iprhelpdesk.eu
– Acuerdo de confidencialidad y/o exclusividady/
– Análisis de la propiedad intelectual que se necesita/quiere compartircompartir
• Análisis de los socios necesarios para llevar a cabo la idea con éxito
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idea con éxito
Si no encaja…buscar otras opciones
JTI ERANET Otros Programas Otros Programas ……
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Preparación de la propuesta: Planificación
“If You Fail to Plan, You Plan to Fail.”• Concienzuda
• Con tiempos y responsables ‐> reparto del trabajoCon tiempos y responsables > reparto del trabajo según grado de responsabilidad
• Plan de contingencia• Plan de contingencia
• Margen para los desajustes
• Calendario vacaciones consorcio (verano y Navidad)
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C iConsorcio
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Coordinación: Importancia
• Interlocutor único de la CE
• Control de los fondosControl de los fondos
• Mejor conocimiento de los temas comunitarios
• Control/Gestión de las reuniones y temas a tratar
• Distribución de las tareas a los socios (y control)(y )
• Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologíaslas tecnologías
…pero…no obsesionarse…Lo más importante es unaLo más importante es una propuesta con los mejores y
las mejores ideas
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las mejores ideas
Búsquedas de socios: dos tipos
Coordinador Socio
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Búsqueda consorcio ganadorhttp://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/grants/applying‐for‐funding/find‐partners en.htm
Nº SOCIOSi / id
Colaboradores habituales
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020 funding guide/grants/applying for funding/find partners_en.htm
Nº PAÍSES COMPLEMENTARIEDADMULTIDISCIPLINARIDAD
Amigos/conocidos
Búsquedas bibliográficas / MULTIDISCIPLINARIDADMULTISECTORIALIDAD REPARTO DE ESFUERZOS
Participantes proyectos PM (u otros programas de colaboración)
REPARTO DE ESFUERZOS REPARTO FINANCIERO PRESUPUESTO
Web búsqueda de socios
Plataformas Tecnológicas
Puntos Nacionales de Contacto / Red Internacional
Jornadas informativas
Redes nacionales e internacionales
Enterprise Europe Network
Congresos
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Enterprise Europe Network
NCP = facilitadorhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/national_contact_points.html
NCP
NMBP:Miguel Ortiz: NCP NMP ‐[email protected] León: NCP NMP ‐ [email protected]
NCPMarta Conde: NCP BioTech‐[email protected]ía Íñigo: Representante NMBP‐ [email protected]
http://eshorizonte2020.es/mas‐europa/horizonte‐2020‐en‐
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espana/puntos‐nacionales‐de‐contacto
Redes de NCP: búsqueda de socios
TEMATICATEMATICA ENLACEENLACEESPACIO http://www.fp7‐space.euESPACIO http://www.fp7 space.eu ICT http://www.ideal‐ist.eu/
NMP http://www.nmpteam.comSALUD http://www.fitforhealth.eu/participate.aspxBIOECONOMIA http://www.bbi‐europe.eu/partnergin‐platform
ENERGIA http://www c‐energyplus eu/ENERGIA http://www.c energyplus.eu/TRANSPORTE http://www.transport‐ncps.netMEDIOAMBIENTE http://www.env‐ncp‐together.eu/SOCIEDADES INCLUSIVAS htt // t4 i t / bli / hSOCIEDADES INCLUSIVAS http://www.net4society.eu/public/pss.php
SEGURIDAD http://www.seren‐project.eu/
Red IGLO http://www.iglortd.org/partner‐search
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http://www.nmpteam.com
17
http://www.nmpteam.com
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Elaboración yElaboración y presentación dela propuestala propuesta
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Portal del participantehttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.htmlhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
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Portal del participantehttp://ec europa eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index htmlhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.html
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Portal del participante: Financiaciónhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.htmlp //ec eu opa eu/ esea c /pa c pa s/po a /des op/e /oppo u es/ 0 0/ de
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Convocatoria
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Convocatoria: descripción
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Convocatoria: documentos!!!!!
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Portal del participantehttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.htmlp // p / /p p /p / p/ /
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Formularios: Ejemplo Research & Innovation /Innovation Actionhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html#h2020‐call_ptef‐pt
A B
Datos administrativos y financieros Contenido técnico de la propuesta
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Formato PDF Formato Word → PDF
Formulario B: Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action Two Stages”Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages
281ª Etapa / 2ª Etapa
Formulario B: Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”
Cover page
j p /
1ª Etapa / 2ª Etapa
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1ª Etapa / 2ª Etapa
Formulario B: Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
1. Excellence 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme1 3 Concept and approach1.3 Concept and approach1.4 Ambition
2. Impact 2.1 Expected impacts (partial)2 2 Measures to maximise impact2.2 Measures to maximise impact
a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities
1ª Etapa / 2ª Etapa
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1ª Etapa / 2ª Etapa
Formulario B: Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”
l i
Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
3. Implementation3.1 Work plan —Work packages, deliverables and milestones
Table 3.1a: Work package description Table 3.1b: List of work packagesTable 3.1c: List of Deliverables
3.2 Management structure and procedures Table 3.2a: List of milestones Table 3.2b: Critical risks for implementation
3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed
Table 3.4a: Summary of staff effortTable 3.4b: ‘Other direct cost’ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)
31 1ª Etapa / 2ª Etapa
Formulario B: Ejemplo “Research & Innovation/Innovation Action”Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
4. Members of the consortium 4. Members of the consortium 4.1. Participants (applicants)
55 E hi d S i)
4.1. Participants (applicants)4.2. Third parties involved in the project (including use of third party resources)
y
5. Ethics and Security 5.1 Ethics5.2 Security
• Template for Ethics Issues Tablehttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/ethics/ethics‐eit en.pdfhi/ethics/ethics eit_en.pdf
• Ethics Self‐assessmenthttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/ethics/h2020_hi_ethics‐self‐assess_en.pdf
l l• Participan Portal H2020 –OnLine Manualhttp://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/cross‐cutting‐issues/ethics_en.htm
321ª Etapa / 2ª Etapa
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
Sexo y GéneroGender Equality in Horizon 2020http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/gender/h2020‐hi‐guide‐gender_en.pdf
Fact sheet: Gender Equality in Horizon 2020https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/FactSheet_Gender_091213_final.pdf
“Sex” is a biological quality “Gender“ is a socio‐cultural process
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Formulario B: 1ª y 2ª etapa
Formulario BFirst stage
• Page limit ≤ 10‐15 pages.
Full proposals (stage 2)
• Cover page + Sections 1, 2 and 3together ≤ 70 pages. (All bl i l d d i hi hi li i )(All tables included within this limit)
• Min. font size = 11 points.
• Page size A4• Page size = A4
• All margins (top, bottom, left, right) ≥ 15 mm (not includingright) ≥ 15 mm (not including any footers or headers).
341ª Etapa / 2ª Etapa
Exceso de páginas
• Validación
• Envío
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Coherencia (en todo)RESUMENRESUMEN
MUYIMPORTANTERESUMENRESUMEN
PROBLEMA,PROBLEMA, ESTADO DEL ARTEESTADO DEL ARTE (Progreso más allá del
IMPORTANTE
CC
OBJETIVOSOBJETIVOS
PROBLEMA, PROBLEMA, ESTADO DEL ARTEESTADO DEL ARTE (Progreso más allá delestado del arte)INNOVACIÓNINNOVACIÓN
OOHH
OBJETIVOSOBJETIVOS
PAQUETESPAQUETESAlcanzables durante
el proyecto
EERR
PAQUETESPAQUETESDE TRABAJODE TRABAJO
el proyecto, y mediblesEE
NN
ENTREGABLES & ENTREGABLES & HITOSHITOS
CCII
IMPACTOIMPACTO
Difusión y explotación de los resultadosdel proyecto
AA
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IMPACTOIMPACTO
Adaptado C. Vargas (U. Sevilla), basado Hyperion
A tener en cuenta….
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A tener en cuenta….
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Últimas Recomendaciones1. Elegir el instrumento de financiación adecuado está identificado en cada “topic”
2. ¡No la “fastidiemos” con el envío! online, ir enviando borradores y dar al botón de “submit” …. a ytiempo
3. Cada medio punto…..¡CUENTA! toques finales p qque diferencian las propuestas de calidad
4. Necesitamos puntuaciones altas en todos los pcriterios y….ponerse en el lugar del Evaluador
5 Usar toda la ayuda disponible – Peer Review5. Usar toda la ayuda disponible Peer Reviewrevisión por un compañero + self‐evaluation form
6 Coherencia
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6. Coherencia
Regla nº Regla nº 11 ¡Elegir el tipo de acción adecuado, está bien claro en cada “topic”… !p
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Regla nº 2 ‐ ¡No fastidiarla con el envío !
¡Envío tempranode borradores!
CASOSREALES
Envío onlineEnvío online
Y darle al botón de SubmitSubmit…
¡A ¡A tiempotiempo!!
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Regla nº 3 ‐ ¡Cada medio punto cuenta! (I)
Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad
GeneralGeneral
• Comunicación: fluida, recíproca, dirigida (cada socio lo que necesita saber) ‐> Herramientas
• Consultoría: ayuda pero no lo hace todoConsultoría: ayuda, pero no lo hace todo
• Reunión del núcleo duro recomendable
• Experiencia evaluador
• Respetar límites de páginas impuestos en la guíaRespetar límites de páginas impuestos en la guía del proponente
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Regla nº 3 ‐ ¡Cada medio punto cuenta! (II)
Los toques finales que diferencian el trabajo de calidadEn contenido• Descripción considerando criterios de evaluación• Aspectos éticos* + aspectos de género y de sexo*p p g y
En presentación • Lenguaje claro Inglés “Europeo”Lenguaje claro. Inglés Europeo• Uso de negrita, subrayado, cursiva (sin abusar)Di t bl útil• Diagramas, tablas‐resumen, son muy útiles
• Contenidos bien organizados ‐> seguir guías• Sin frases hechas vacías de contenido (referencias), sin inconsistencias, sin corta‐pegas, sin cifras que no
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aportan nada, sin páginas perdidas…
Regla nº 4d i iRecordar que es necesario conseguir
buenas puntuaciones en cada criterio y ponerse en el lugar del evaluador!1.Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta
ponerse en el lugar del evaluador!
menospreciar ninguna parte de la propuesta
441ª Etapa / 2ª Etapa
Regla nº 4d i i bRecordar que es necesario conseguir buenas
puntuaciones en cada criterio y ponerse en el lugar del evaluador!
Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No
del evaluador!
menospreciar ninguna parte de la propuesta
1. Facilitar que los evaluadores nos pongan puntuaciones altas
• No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio disponible
• El evaluador no asume nada, pero tampoco es tonto
• Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo
• No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta es buena, hay que dejarlo claro y por escrito
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Finalmente:
En cuanto esté disponible:
Propuesta + criterios de evaluación colegaPropuesta + criterios de evaluación colega experimentado …¡con antelación suficiente!.
¿Qué es lo que no entiende? ¿Qué hay que explicarle …?
Self‐evaluation formForm 1: Research and innovation
actions Innovation actionsForm 2: Coordination & supportForm 2: Coordination & support
actions
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref
Re escribirla siguiendo sus recomendaciones
p p p p/h2020/call_ptef/ef/h2020‐call‐ef‐ria‐ia‐csa_en.pdf
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Re‐escribirla siguiendo sus recomendaciones
Regla nº 5
¡Asegurar que el Workplan del proyecto refleja que hemos prometido en el resto de la propuesta!
Por ejemplo:
p p p
• Excelencia = esfuerzo real en investigación de calidad
• Calidad en la implementación = liderazgos evidentes en losWorkpackages y responsabilidadesevidentes en los Workpackages y responsabilidades claramente asignadas y controladas + plan de trabajo adecuado y bien organizado.
• Fuerte impacto = importantes esfuerzos de explotación y de difusión
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p y
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Participación como expertohttp://ec europa eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index htmlhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html
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Otras Guías y Documentos útiles
• Participant Portal H2020 Online Manualhttp://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020‐funding‐guide/index_en.htm
• Self‐Evaluation Forms http://ec europa eu/research/participants/data/support/sep usermanual pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf
• Guidance for evaluators of Horizon 2020 proposals http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants manual/pse/h2020‐evaluation‐http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/pse/h2020 evaluationfaq_en.pdf
• Proposal Submission Service User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf
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Apoyo CDTI en todas las fases
IDEAENCAJE
CONSORCIOREVISAR
PREPARAR PROPUESTA
EVALUACION“NEGOCIACION”
PROYECTOPROYECTO
ENVIAR
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Guía del participante H2020
@EsHorizonte2020@CDTIoficial
Consultas generales sobre I+D+i y H2020http://www.cdti.es/pidiTel 902 34 74 34
@CDTIoficial
Tel. 902 34 74 34
#H2020conf2014
http://www.cdti.es/ConferenciaH2020
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