regio Ieper ● St Jacobsstraat 24 ● 8900 Ieper

telefoon 056 266 340 ● fax 056 26 63 06 ● DEXIA BE53 7995 5017 9453 ieper@okra.be ● www.okra.be/ieper

Kortrijk, 22 april 2014

OKRA-SPORT Toeren in de Moeren (10de editie) sneukelroute voor fietsers en wandelaars

op donderdag 19 juni 2014 in De Panne

voor deelnemers van OKRA-regio KORTRIJK

Beste sportverantwoordelijke,

Beste voorzitter,

Op 17, 18, 19 en 20 juni 2014 vindt de 10de editie plaats van Toeren in de Moeren: dé sport-

dagen van OKRA-SPORT West-Vlaanderen. Bij OKRA-magazine van april 2014 vind je de

folder van deze sportdagen. Het wordt opnieuw een niet te missen sportief hoogtepunt.

In bijlage vind je een groepsinschrijvingsformulier voor je trefpunt.

Met deze brief bezorgen we je aanvullende praktische informatie. Heb je toch nog vragen,

contacteer dan gerust het regiosecretariaat.

PRAKTISCHE INLICHTINGEN

Datum

De sportdagen gaan door op dinsdag 17, woensdag 18 en donderdag 19 en vrijdag 20 juni 2014.

- op dinsdag komen de sporters uit de regio’s Ieper en Tielt

- op woensdag komen de sporters uit de regio’s Ieper en Roeselare

- op donderdag komen de sporters uit de regio’s Oostende en Kortrijk

- op vrijdag komen de sporters uit de regio’s Brugge en Oostende

Plaats van samenkomst

KTA De Panne

Sint Elisabethlaan 4

8660 De Panne

Parkeergelegenheid

Keesjesdreef (wagens) en Koningsplein (wagens en bussen)

Programma

Toeren in de Moeren is een begrip geworden bij de West-Vlaamse sportieve 55-plusser.

Maar voor deze tiende editie trekken we alle registers open. Fietsers en wandelaars kunnen

kiezen tussen verschillende afstanden en worden onderweg verwend met zeer verzorgde

sneukels. Niemand hoeft honger en dorst te lijden!

Fietsen

Tussen 9.45 u. en 11 u. kan je aan het KTA in De Panne starten voor een bewegwijzerde

fietstocht van ongeveer 40 of 65 km.

Eigen fiets of huurfiets.

Op het groepsinschrijvingsformulier duid je aan of je deelnemers met eigen fiets, dan wel

met een huurfiets (duidelijk vermelden of het een dames- of een herenfiets moet zijn)

deelnemen.

Wie een huurfiets wenst, betaalt bij inschrijving 10 euro extra.

Denk er aan een eigen fietsbinder(rekker) en fietsslot mee te brengen.

Route – Veiligheid - Wegkapitein

De fietstochten zijn bewegwijzerd en kunnen dus door iedereen op eigen tempo afgelegd

worden. Je vertrekt wanneer je wilt (maar wel tussen 9.45 u. en 11 u.), je pauzeert wanneer

je wilt. Op gevaarlijke oversteekpunten is in overleg met de federale politie begeleiding

voorzien. Neemt er een grote groep fietsers van je trefpunt deel? Wil dan zorgen dat de

nodige wegkapiteins aanwezig zijn! Hierna nog even de wettelijke regeling! Groepen Wegkapiteins

minder dan 15 fietsers Wegkapiteins niet toegestaan

van 15 tot 50 fietsers Wegkapiteins toegestaan (minimaal 2)

van 51 tot 150 fietsers Wegkapiteins verplicht (minimaal 2) Twee begeleidende auto’s verplicht

Wandelen (2, 4, 8, 12 of 16 km)

Vanaf 9.45 u. kunnen alle wandelaars vertrekken aan het KTA. De wandeltochten zijn volledig

uitgepijld. De pendeldienst met autocars start later op het parcours, zodat het vertrek alvast

in alle rust kan gebeuren.

We raden de wandelaars aan om stevige schoenen te dragen zodat de wandelingen

comfortabel kunnen afgelegd worden.

Beperkt alternatief voor meereizende niet-sporters

We voorzien een beperkt alternatief voor niet-sporters die meereizen met de sportende

partner, kennis, familielid,… Deze deelnemers volgen het fietsparcours met het toeristisch

treintje.

De zee zien…

Alle deelnemers (zowel fietsers als wandelaars) worden tijdens de namiddag naar de zee “geleid”

waar ze in de omgeving van de Esplanade van De Panne even kunnen uitwaaien en/of een

terrasje opzoeken.

De sneukels

Alle deelnemers zullen een sneukelkaart ontvangen waarmee ze onderweg lekker kunnen

sneukelen.

Bij aankomst ’s morgens in De Panne, krijgen de deelnemers op de parking een kopje soep met

een piccolo. In de voormiddag schuiven we nogmaals aan voor een heerlijk aperitief (fietsers in

Houtem, wandelaars in De Panne) om daarna richting Leisele te trekken voor de middaghap.

In de namiddag krijgen alle deelnemers nog een dessert (wandelaars in Leisele, fietsers in Buls-

kamp) en een ijsje op de zeedijk van De Panne. De grootste sneukel is uiteraard het lekkere

warme breugelmaal waarmee we de sportieve dag afsluiten.

Wie kan deelnemen?

Dit sportevenement richt zich naar alle sportieve 55-plussers. Uiteraard in de eerste plaats naar

de eigen OKRA-(sport)leden. Toch is dit evenement ook een uitstekende gelegenheid om niet-

leden te laten kennismaken met OKRA en OKRA-SPORT. Niet-leden betalen echter wel een sur-

plus van 10 euro. Uw trefpunt beslist zelf of niet-leden kunnen inschrijven bij uw trefpunt.

Verzekering

De organisator, OKRA-SPORT West-Vlaanderen, staat ervoor garant dat elke deelnemer nl. OKRA-

lid, OKRA-sportlid en niet-lid verzekerd is. Uw trefpunt hoeft voor deze activiteit dus geen extra

verzekering af te sluiten.

Sponsors

Dit evenement wordt financieel gesteund door sponsors zoals Krant van West-Vlaanderen, VDK-

spaarbank, CM-Thuiszorgwinkel, Lotto, Gemeente De Panne, … Elke dag wordt er een fiets en

andere mooie prijzen verloot onder de deelnemers die aankruisen op de sneukelbon dat hun

adres (enkel) door Krant van West-Vlaanderen en VDK-spaarbank mag gebruikt worden. CM-

Thuiszorgwinkel demonstreert gratis elektrische fietsen uit hun aanbod!

Inschrijvingen

Geïnteresseerden schrijven in bij hun sportverantwoordelijke tegen uiterlijk 26-05-2014

De sportverantwoordelijke schrijft in bij het regiosecretariaat tegen uiterlijk

- enkel met het bijgevoegde groepsinschrijvingsformulier

- met naamvermelding van de groepsverantwoordelijke (ontvangt sneukelbons)

- en schrijft het deelnamegeld onmiddellijk over op de OKRA-regiorekening

28-05-2014

Uiterste datum voor annulaties!

Na die datum zijn geen terugbetalingen meer mogelijk.

6-06-2014

GROEPSINSCHRIJVINGSFORMULIER (regio KORTRIJK) OKRA-SPORT Toeren in de Moeren 2014

(Terug bezorgen tegen 26 mei 2014, aub!)

OKRA Trefpunt ______________________________________________

Verantwoordelijke/contactpersoon van uw trefpunt:

(deze persoon ontvangt van ons de maaltijd- en deelnamebonnetjes voor de leden van het

trefpunt).

Naam: ___________________________________________

Adres: ____________________________________________

Telefoon: ______________________________

Wij nemen deel aan de sportdag op donderdag 19 juni 2014

WANDELAARS:

deelnemers aan de wandeling van 2 km

deelnemers aan de wandeling van 4 km

deelnemers aan de wandeling van 8 km

deelnemers aan de wandeling van 12 km

deelnemers aan de wandeling van 16 km

…… x 24 euro = …… euro

…… x 24 euro = …… euro

…… x 24 euro = …… euro

…… x 24 euro = …… euro

…… x 24 euro = …… euro

FIETSERS:

deelnemers aan de fietstocht van 40 km

deelnemers aan de fietstocht van 65 km

..… (aantal)

…… (aantal)

WAARVAN met eigen fiets

met een gehuurde herenfiets

met een gehuurde damesfiets

…… x 24 euro = …… euro

…… x 34 euro = …… euro

…… x 34 euro = …… euro

NIET-SPORTERS (beperkt alternatief- treintje) …… x 24 euro = ……. euro

Aantal busreizigers (regiobus) …… x 15 euro = ……. euro

Aantal niet-leden (naam op keerzijde vermelden aub) …… x 10 euro = …... euro

TOTAAL TE BETALEN

TOTAAL AANTAL DEELNEMERS

…… euro

……

waarvan: ….. wandelaars

….. fietsers

.... niet-sporters

Wij zullen na ontvangst van jullie aantallen een factuur opmaken die jullie direct dienen te

voldoen. Gelieve niet zoals in het verleden spontaan te storten gezien onze BTW-plicht!

Opgelet!

Wijzigingen in deelname (annulaties) na 6 juni 2014 worden normaal niet terugbetaald! (enkel na voorlegging van een medisch attest kan 10 euro van het inschrijvingsbedrag gerecupereerd

worden). Op 6 juni moeten wij onze definitieve bestellingen plaatsen bij de leveranciers en zijn wij

gebonden aan deze aantallen. Dank voor uw begrip hiervoor.