2014-15 年度国際ロータリー第 2690 地区

地区夢計画合同セミナー

地区補助金管理セミナー

2013-14 年度地区補助金プロジェクト実施結果の報告

2014 年 2 月 22 日　島根県芸術文化センター

2013-14 年度地区補助金小委員長

津山 RC 　神 　信輔﨑

クラブロータリー財団委員長・ロータリー財団について理解を深め、会員へ伝える・財団寄付の意義を知り、寄付のお願いをする・補助金を活用して、有意義なプロジェクトの実施を推進する 　 　 ( 補助金の申請・報告・会計の適正管理）

国際ロータリーのロータリー財団

世界中のロータリアンからの寄付金2017 年　 R 財団創立 100 周年に向けた改革

未来の夢計画 Future　Vision　Plan

ロータリー財団の新しいプログラムポリオプラス・ロータリー平和センター・新しい補助金制度

2690 地区など国内 6 地区を含む全世界 100 地区で 2010 年 7 月～ 3 年間試行期間

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50%

　年次基金寄付と恒久基金収益を、３年後に国際財団活動資金（ WF ）と地区財団活動資金（ DDF ）にそれぞ

れ 50 ％ずつ配分することをシェアシステムと言います。

シェアシステ

ム

（例）ポリオプラスプログラム　　　ロータリー平和センタープログラム　　　グローバル補助金事業の提唱者側現金寄付

シェアシステムによる財団資金の活用

指定された使途へ

3 年後に使用

パッケージ・グラントＲ財団が立案

戦略パートナーと合同実施

長期・大規模プロジェクト

戦略パートナー（協力団体）

ロータリアンからの寄付

年次基金寄付 恒久基金寄付 使途指定寄付

全

　

額

収益のみ

地区財団活動資金DDF

地区が使途を決定します。

国際財団活動資金WF

ロータリー財団管理委員会が使途を決定します。

50%

寄贈

ポリオプラス、ロータリー平和センター等

地区補助金：最大 DDF の 50%

その他の分野における、奨学金VTT （職業研修チーム）奉仕プロジェクト（従来の地区補助金）

グローバル補助金：残りの DDF

６つの分野における、奨学金VTT （職業研修チーム）人道的プロジェクト

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RI 第 2690 地区 シェア・システム DDF 配分表 - スペンディングプラン申請時の予算 -

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ＲＩ第 2690 地区 2013-14 年度 新地区補助金プロジェクトの申請結果

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ＲＩ第 2690 地区 2013-14 年度各クラブ提唱地区補助金プロジェクト一覧

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新地区補助金（地区補助金）プロジェクトの実施スケジュー

ル 2014-2015 年度次年度

1 月 2 月　 3 月　 4 月 　6 月

プロジェクトの立案事業計画・予算作り

2014 年2013 年

2014 年 3 月末 補助金申請〆切

今

7 月

事業年度スタート

補助金プロジェクトの実施

12 月

2015 年

6 月 7月

年度終了

2015-2016 年度次々年度2015 年 2 月末報告書〆切

決算・報告書類作成

2013-2014 年度本年度

2015 年 7 月

12 月1 月

事業年度スタート補助金申請書〆切

プロジェクトの立案事業計画・予算作り

事業年度が始まる前年度から立案・計画・予算作りをする次年度、次々年度会長・役員の早期決定などクラブの準備体制が必要　【 3 年委員制】

2015 年 3 月末日

2014 年 8 月～ 2015 年 1 月

承認入金

地区が一括申請

2014-2015奨学生クラブ推薦〆切 2 月

末

報告書〆切2014 年 2 月末

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申請書・予算書提出

http://www.rid2690.jp/２６９０地区ホームページ　　≪ 2690 地区で検

索 ≫☝

ここをクリック

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ユーザー名　「member 」

パスワード　「member2690」

RI 第 2690 地区ロータリー財団事務所ＨＰ ダウンロード機能の使い方①　http://www.zaidan-rid2690.jp 　にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。

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② 画面左側の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルの一覧を表示してください。

こちらのダウンロードボタンを

クリックしてください

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③ ファイル名をクリックすると確認メッセージが表示され、対象ファイルの表示 /保存ができます。

ファイル名をクリックすると確認メッセージが出ます

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チェックするポイント・プロジェクトを計画どおりに実施し、予算書どおりに支出しているか・費用の支払いが承認日以降か（領収書の日付が承認日以降であること）・ロータリーが主催者であるか（共催や名目だけの事業は不可）・ロータリアンの積極的な関与があったか（如何に汗を流したか）・単なる寄付行為や、親睦会、観光ツアーになっていないか・補助金で購入した物品の管理者がだれか（クラブが管理者になれない）・飲食費は不可（実施に必要な、バーベキューの食材、料理教室の材料費はＯＫ）・参加賞、記念品、参加者へのお礼状などプレゼント類は不可・高 額なチラシ作成 費や広報費などは不可・ロータリアンや関係者が、受益者やプロジェクトの対象となっていないか・ロータリアンの入場料やロータリアンが行う、会議費、事前調査費が含まれていないか・実施に必要な事前準備費（整地、下草刈りなど）はＯＫ

Ｒ財団と地区ルールに照らし、プロジェクト報告書類をチェック修正点を助言、適正な書類を作成し、監査に備える

　　　　　・申請書と予算書どおりに実施されているか　　　　　・認められない支出項目の排除　　　　　・補助金とクラブ負担金の支出項目の振り分け方

新地区補助金小委員会、地区Ｒ財団委員長、国際ロータリー日本事務局財団室

報告書類作成のサポートについて

ルールに違反 ＝ 補助金の返金 ＝ クラブ負担

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新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類

・原本：地区ロータリー財団事務所

・写し：クラブで保管

保管期間７年間　⇒　

７年後までロータリー財団の監査の可能性　　　●クラブ役員、担当者、受益者の記憶　⇒　希薄化

　　　●監査委員が納得する、きちんとした説明の必要性　　　　

　　　●監査結果　⇒　不適合　⇒　補助金の返金

　　　●１プロジェクトの不備　⇒　他のプロジェクトの再監査

　　　●自己防衛のため、みんなのために

関係書類は７年間保管13

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2013-14 年度　第２６９０地区地区補助金小委員会メンバー

　　　　　　　委員長　神 信輔　津山ＲＣ﨑　　　　次期委員長　田儀 政司　益田西ＲＣ 2010-11 委員長　三村 元博　岡山西南ＲＣ　　　　2011-12 委員長　小林 健治　倉吉ＲＣ　　　　2012-13 委員長　中村 公彦　倉敷 RC　　 地区ロータリー財団事務所　笠原 由紀子

地区ロータリー財団事務所〒 700-0902 　　岡山市北区錦町 1-8 　岡山県木材会館4 階

　 TEL　(086)221-2690 　 FAX　(086)224-4288

office@zaidan-rid2690.jp

申請書・報告書の事前チェックはＥメールで

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ロータリーの公共イメージ向上につながる良いプロジェクトを実施してください。それが、会員増強へとつながります。

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ご清聴ありがとうございました

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