2013 - strøm 2 - anders lomholt - lean prosjektering - mer enn rett tegning til rett tid
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Prosjekt 2013
Lean prosjektering - mer enn rett tegning til rett tid
Anders Lomholt, Projektleder, COWI
COWI - Lean Projektering
1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI’s Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd
About COWI
124 COUNTRIES MORE THAN
80 YEARS OF HISTORY
6,200 EMPLOYEES
17,000 ONGOING PROJECTS
DKK
4,689 MILLION IN TURNOVER
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
3
COWI ydelser
Byggeri
Industri og energi
Bro, tunnel- og vandbygning Rådgivning globalt og lokalt
Jernbaner, veje og lufthavne
Geografisk information og IT
Økonomi, management og planlægning
Vand & Miljø
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
4
COWI - Lean Projektering
1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI’s Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
6
• Lean Construction (Udførelsen): Fokus på at minimere spild + skab godt flow
• Lean Projektering (”Trimmet Projektering”): Fastlægger byggeprojektets værdier og omsætter værdier til et konkret byggeprojekt ved projektering
• Fælles: Skal give bygherre og brugerne mest værdi for pengene
(ud fra de rammer som er sat)
2. Lean Projektering – tankegangen og værdi
”Lean Projektering” og ”Lean Construction”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
7
”Et godt byggeri er skabelse af værdi for bygherren….”
• Vi må forstå at: En bygning er en helhed og ikke kun et stort puslespil af enkelte dele
Hele projekteringsprocessen handler om: • At have fokus på de projektets værdier og forstå bygherres behov og krav. • At få det maksimale ud af projekteringen ift. de rammer som der er sat (undgå spild).
• At skabe et bygbart projekt som tager afsæt i værdigrundlaget samt behov og krav
Skabelse af værdi
2. Lean Projektering – tankegangen og værdi
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
8
Hvad mener vi giver et byggeri værdi og hvordan skaber vi værdi for bygherre? • Er værdi det færdige resultat af et byggeprojekt?
• Er det nå vi kan sige til bygherre, at han fik en arkitektonisk smuk bygning?
• Fik bygherre sine ønsker og krav opfyldt?
• Værdi af et byggeri er IKKE kun resultatet af den færdige bygning!
• Værdi er i høj grad også processen og samarbejdet på vej mod resultatet (inkl. anvendelsesfasen og driftsfasen)
Hvad af værdi?
Værdi…?
Udførelse Projektering
2. Lean Projektering – tankegangen og værdi
COWI Lean Projektering
1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
10
• Lean Projektering kan anvendes i alle byggeriets faser
• I hovedtræk deler vi Lean projektering op i: (A) Værdidesign (B) Værdileverance
Værdidesign & Værdileverance
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
11
• Værdidesign: mulighederne lukkes efterhånden som der sker en fastlæggelse af værdier, behov og krav
Værdidesign & Værdileverance - oversigt
• Værdileverance: i højere grad en produktion hvor mængden af projektmateriale øges
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
12
1. WORKSHOP (Vision) Visioner, behov og drømme Værdidiskussion Værdigrundlag Samarbejde og proces
Byggeprogram/ Skitseforslag
2. WORKSHOP (Konkrete koncepter) - Opsamling skitseforslag/byggeprogram - Oplæg til budget / økonomisk ramme - Løsninger og konkretisering af værdier og krav
Dispositionsforslag
3. WORKSHOP (Beslutning) - Opsamling Dispositionsforslag - Værdigrundlag - Beslutninger - Godkendelser
Projektforslag
4. WORKSHOP... [ Forprojekt ]
• Workshops skal tilpasses projektets størrelse og kompleksitet • I denne tidlige fase arbejdes der med en løbende kreativ proces
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
Værdidesign
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
13
• 3 workshops inden dispositionsforslag • Værdibaseret projektering fra start til slut
Værdidesign – eksempel fra Politigården i Roskilde
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
14
Værdidesign
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
Workshopprojektering – Fordele, hvad opnår vi? • En langt bedre udnyttelse af projektgruppens kapacitet og kompetencer
• Finder ind til projektets/bygherres værdier, behov og krav
• Sikre at den nødvendige viden kommer ”i spil” på rette tidspunkt
• Tydeliggørelse af bygherrens værdier igennem hele projektet = bedre slutprodukt
Vigtige sidegevinster? • Alle involverede opnår forståelse for byggeprocessen og samarbejdet
• Der skabes engagement og gruppedynamik
• Alle tager medansvar for beslutninger og søger løsninger
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
15
Her koncentrerer vi os om: • At skabe en effektive projektering - processen trimmes og sættes i system (LPS) • At holde fokus på koordinering og at lave tingene rigtigt første gang • At sikrer at værdierne fastholdes igennem hele byggeprocessen
Værdileverance
Fra ”Værdidesign” til ”Værdileverance”
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
16
Værdileverance – 4 niveauer
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
17
Værdileverance – Hovedtidsplan
Hovedterminer for alle faser
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
18
Beslutningsplan
Værdileverance – Faseplan (”Periodeplan”)
Aktiviteter i den enkelte fase med milepæle / deadlines
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
19
Beslutningsplan
Værdileverance – Beslutningsplan
Emner som har indflydelse på hele eller store dele af projektet
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
20
Forhindringsliste
• Fokus på at skabe ”sunde aktiviteter” i de næste f.eks. 5-uger
• Er en levende tidsplan - modsat ”Hovedtidsplan” og ”Faseplan”
Værdileverance – 5-ugersplan
Ikke en ny tidsplan, men et ZOOM på faseplanen / periodeplanen
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
21
Forhindringsliste
• Fokus på at skabe ”sunde aktiviteter” i de næste f.eks. 5-uger
• Er en levende tidsplan - modsat ”Hovedtidsplan” og ”Faseplan”
Værdileverance – 5-ugersplan
Ikke en ny tidsplan, men et ZOOM på faseplanen / periodeplanen
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
22
Anvendes sammen med 5-ugersplan fordi: • Vi rettidigt opdager om fasetidsplanen holder
• Kritiske grænseflader mellem fag observeres
og løses i tide
• Vi sikrer grundlaget for den videre projekteringsproces
• Vi skaber ”sunde aktiviteter” rettidigt
Proceduren udarbejdes typisk med 2 ugers interval (efter behov)
Værdileverance – Forhindringsliste
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
Agenda
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
23
Værdileverance – ”De 7 strømme”
”De 7 strømme” – som gør en aktivitet ”sund”: 1. De foregående aktiviteter skal være afsluttet 2. De nødvendige beslutninger skal være truffet 3. Den nødvendige viden skal være til stede 4. De nødvendige ressourcer skal være til stede 5. Den nødvendige tid skal være til stede 6. Modstridende krav skal være afklaret 7. Tilladelser m.v. fra myndigheder skal være givet/afklaret
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
24
• Dag til dag – planlægning og arbejde kun med ”sunde aktiviteter”
• Involverer alle i projektgruppen her og nu
• Velegnet op til deadlines
Værdileverance – 2-ugersplan
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
25
I værdileverancen holdes fokus på et jævnt flow og minimering af spild. Vigtigt at ”Faseplan / Periodeplan” er pålidelige. Måler: • PPU er simpel måling af planernes pålidelighed - ca. hver 2. uge
• Måler i procent, hvor mange af sidste uges aktiviteter der blev udført som aftalt
Lav PPU: • Årsag til en lav PPU er ofte at én eller flere af ”de 7 strømme” ikke er gjort ”sunde”
• PPU giver os en indikation af hvad vi skal gøre bedre
3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”
Værdileverance – PPU (procent af det planlagte, der blev udført)
COWI Lean Projektering
1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI’s Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
27
• Tankegang og forståelse af værdibaseret projektering
• Værdidesign – hvor vi fastlægger projektets værdier
• Værdileverance – med pålidelig projektering og måling af PPU
• Tidsplanlægning, konkrete værktøjer – anvendelse af ”Last Planner System” - Hovedtidsplan - Fasetidsplan + Beslutningsplan
- 5-ugersplan + Forhindringsliste - 2-ugersplan
Værdi- leverance
Tankegang & forståelse
Værdi-design
Opsummering
Hvad er ”hovedelementerne” i Lean projektering?
4. Opsummering og gode råd
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
28
• Workshops - afhold ”de rigtige” på dit projekt – og fremhæv jævnligt projekts værdigrundlag!
• Engagement - Skab det hos alle deltagerne – så begynder aktiviteter helt af sig selv at blive løst!
• Flaskehalse kan ofte opsøges de ”uventede steder” - fjern dem!
• ”De 7 strømme” – Fokus på dette - så projekteringen kan udføres når det skal udføres! • Last Planner System – er ikke en metode men en måde at tænke på!
• PPU – fordi en pålidelig tidsplan er nøglen til minimering af spild!
Gode råd
4. Opsummering og gode råd
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
29
Kort fortalt:
4. Opsummering og gode råd
Proces
Produkt
Værdi
COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]
30
Arkitektens forslag Ingeniørens forslag
Beskrivelsen Tilbud Entreprenørens 1. forsøg
Program
Entreprenørens 2. forsøg Endelig løsning på byggepladsen
Bygherres egentlig behov!!!