2013 ngn 1e webinar google apps
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/1.jpg)
Google Apps Richard van Delft
NGN Webinar
![Page 2: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/2.jpg)
Richard van Delft
![Page 3: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/3.jpg)
Bedrijfsnamen
Team (11 personen)Certified Deployment Specialist, Apps Script developers (Java gecertificeerd), pragmatisch,
innovatief, liefde voor het werk
Focus100% of Google Apps, gespecialiseerd in Content & Collaboration processen
consultancy, deployment, migratie, development, beheer,
Focus portfolio & services
Google-Cursus.com
![Page 4: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/4.jpg)
Opzet webinars
Leer Google Apps kennen Google Apps beheren
![Page 5: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/5.jpg)
NGN Webinars over Google Apps
Webinar 1
Samenwerken in Google Apps
Introductie
• Richard van Delft
• Chromebooks
• Google Apps: Gmail, Agenda, Hangout, Drive, Sites
Webinar 2
Beheer van Google Apps
• Google Apps admin panel
• Gebruikers & groepen
• Gmail beleid
• Google Drive
• Chrome browser
• Mobile Device Management
(BYOD)
![Page 6: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/6.jpg)
Onze klanten
![Page 7: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/7.jpg)
Google, missie statement
Organizing the world’s information and making it
universally accessible and useful
![Page 8: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/8.jpg)
Google Apps nader bekeken
![Page 9: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/9.jpg)
App Stores
We have an App for that!
Web Applications● CRM / Project management / etc.● SSO, web-based● Google Apps marketplace
Document editors● autocad, mindmap, floorplanning, etc. ● Google Drive store
Browser extensies & applications● Extensions: screenshots, proxy switch, etc.● Applications (local): Keep, VNC viewer, etc.● Chrome webstore
Smartphone (Android) devices● Gmail, Drive, Hangout, NS, Het weer, etc.● Google Play store
In every store you can organize your own organisational collection and disable/enable public applications
![Page 10: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/10.jpg)
Chromebook
Voordelen:● Kosten● Start binnen enkele seconden op● Data direct online ● Handzaam● Lange batterijduur● Lichtgewicht● Geen onderhoud (virus, updates, etc)
Even wennen?● Inloggen via Google account● Werk online, maar ook offline● Google Apps● Toetsenbord anders, maar handig
![Page 11: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/11.jpg)
Gmail
• mail gebruiken via een moderne web
interface
• altijd en overal toegang tot mail en
contactpersonen
• zoek en vind mail berichten en
contactpersonen snel en eenvoudig
Mail op school en vanuit huis nu eenvoudig te gebruiken
![Page 12: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/12.jpg)
Tips & tricks Mail
Chat- eigen status- contactpersonen
rechter klik om mail te archiveren, verwijderen of als gelezen/ongelezen aan te merken
onderwerp en samenvatting mail
vetgedrukt=ongelezen
Zoekenfrom: g-workplace.com to:richard
Folders / labels! geef ze een kleur
![Page 13: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/13.jpg)
Demo Gmail
![Page 14: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/14.jpg)
Agenda
• Zie eenvoudig wanneer collega's beschikbaar zijn voor overleg
• Gebruik meerdere agenda's in één compleet overzicht
• De agenda is geintegreerd in de mail omgeving voor het maken van afspraken en voor herinneringen
Vergeet nooit meer afspraken met de reminders van de Google Agenda
![Page 15: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/15.jpg)
Tips & tricks Agenda
Maak losse agenda’s om te delen met team en/of klas
Bijlagen toevoegen aan afspraak (Labs)
Zoeken door afspraken
Interessante agenda’s:- Weeknummers- Feestdagen
Geef het weekend niet weer.
![Page 16: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/16.jpg)
Demo Agenda
![Page 17: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/17.jpg)
Chat (Audio/video Chat = hangout)
• Zie welke collega online aanwezig is• Overleg direct via chat ipv mail• Zoek chat berichten later in mail
zie wie online aanwezig is voor chat overleg
![Page 18: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/18.jpg)
Chat (Audio/video Chat = hangout)
SMS, Chat en Video in 1 (Android)
volledig scherm, HD, browser op elk apparaat
![Page 19: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/19.jpg)
Demo Google Hangout
![Page 20: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/20.jpg)
Google Drive
opslag & delen Vinden en bekijken Wijzigen
● elke bestand (<10 GB)● toegang per document of
folder● bekijken, commentaar,
wijzigen● revisie management
● zoek naar text of images● persoonlijke Drive● viewers voor >40
bestanden● 3e partij bestanden
● documenten● presentaties● spreadsheets● tekeningen● forms
![Page 21: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/21.jpg)
Google Drivezoek!ook image herkenning
Folders uploaden / migreren
Sync je Drive
My drive is JOUW Structuur qua hoofdstructuurgedeeld mappen tonen submappen
Sla elk (<10GB) bestand opGoogle heeft vele viewers (>40)Gebruik 3rd party editors (autocad, MP3, Video, etc)
![Page 22: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/22.jpg)
Demo Drive
![Page 23: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/23.jpg)
Google Sites
• Communiceer met verschillende
doelgroepen
• eenvoudig content beheer
• bundel verschillende informatie op 1
centrale plek
Communiceer eenvoudig met verschillende doelgroepen
![Page 24: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/24.jpg)
Demo Sites
![Page 25: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/25.jpg)
Vragen
![Page 26: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/26.jpg)
Vervolg
NGN slideshare: http://www.slideshare.net/ngngroen2b
2e webinar: beheer Google Apps
maandag 2 december 15.30 uur
Google Apps for Education
Corlaer college, woensdag 29 januari,
info bij [email protected] of [email protected]
![Page 27: 2013 ngn 1e webinar google apps](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061201/547a480db4af9faf158b4a5e/html5/thumbnails/27.jpg)
Google Apps Solution provider
Empowering your Google Workplace
In samenwerking met