2013 09 trainingportal kundekveld - ny funksjonalitet
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Tonje Fyen Eidevik09.09.2013
Trainingportal KundekveldAdministratorfunksjonalitet
![Page 2: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Agenda
• Innledning/begreper
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 3: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Innledning: Begreper
• Portaleier – selskaper som har etablert egen Trainingportal• To grensesnitt
For administrator
• For studenter (sluttbruker). Mulighet for eget design i banner.
• Grensesnittene er delt inn i faner.• Det er flere administratorroller: portaladministrator, firmaadministrator, leder osv.• Administratorene jobber i administratorgrensesnittet, men må gjennomføre kurs i
studentgrensesnittet.
![Page 4: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 5: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/5.jpg)
5
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Finn kurset i kurskatalogen og aktiver (godkjenn kursbookingsavtale).
•Ingen kostnad ved å aktivere
![Page 6: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/6.jpg)
6
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Varslinger: automatisk utsendte beskjeder på e-post (og sms for portaleiere)
![Page 7: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/7.jpg)
7
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
![Page 8: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/8.jpg)
8
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Varslinger: Malene inneholder koder som byttes ut med rett informasjon når varslingen sendes.
![Page 9: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/9.jpg)
9
For portaleiere: Oppdater CV og kompetansestyringssystem
Både interne og eksterne kurs kan overføres til CV og kompetansestyringssystem.
![Page 10: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/10.jpg)
10
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kursPåmelding
1.Velg bruker2.Velg klasse
Se alle kurstilbydere, dato, sted, tilgjengeligeplasser og pris
Samme pris som direkte hos kurstilbyder.
![Page 11: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/11.jpg)
11
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Send informasjon til kurstilbyder, og/eller merk med betalingsinformasjon til intern bruk.
•Du kan enkelt gjøre en repåmelding – også mellom kurstilbyderne.
![Page 12: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 13: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/13.jpg)
13
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Klikk på opprett nytt kurs og følg veilederen
![Page 14: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/14.jpg)
14
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Sett påmeldingsregel
![Page 15: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/15.jpg)
15
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Aktiver varslinger
![Page 16: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/16.jpg)
16
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Legg til komponent «Klasse» fra oversiktssiden •Legg til klasser med dato, klokkeslett, sted, adresse osv.
![Page 17: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/17.jpg)
17
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Brukere kan nå melde seg på, eller administrator kan melde dem på.•Eksempel med påmeldingsregel «Søk om tilgang», bruker melder seg på selv:
![Page 18: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/18.jpg)
18
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Administrator melder på (flere administratorroller. For eksempel «Leder»).•Velg brukere, og velg så klasse. Bekreft.
![Page 19: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/19.jpg)
19
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Når kurset er fullført registreres fullføring i Trainingportal av administrator eller kursinstruktør.
![Page 20: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 21: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/21.jpg)
21
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Rapport: «Matrise av kompetansekrav»
![Page 22: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/22.jpg)
22
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Eksempel på rolle:
![Page 23: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/23.jpg)
23
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
GAP-analyse (rapport «Matrise av kompetansestatus»)
![Page 24: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/24.jpg)
24
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
GAP-analyse
•Lukk enkelt GAP ved å melde på til kurs fra rollen
![Page 25: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/25.jpg)
25
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Brukernes kompetanseplan
•Kun administratorer kan godkjenne kompetanser
![Page 26: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/26.jpg)
26
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Sjekkliste •Brukes gjerne til oppfølging av praktisk opplæring ombord, og i mange selskaper kalles dette loggbok. •Kompetanse som består av flere punkter som må godkjennes av ansatt, administrator (leder) eller begge.•Kan skrive ut kun sjekklisten, eller sjekkliste for en spesifikk bruker med status på punktene.•
![Page 27: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/27.jpg)
27
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Sjekklistens punkter
![Page 28: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/28.jpg)
28
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - administratorgrensesnittet
![Page 29: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/29.jpg)
29
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - utskrift
![Page 30: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/30.jpg)
30
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - studentgrensesnittet
![Page 31: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 32: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/32.jpg)
32
For portaleier: CV-modulen• Velg om CV er synlig eller ikke for studenter• Studenter kan se eller redigere• Søk på tvers av CV-ene• Mulighet for egen logo og egne farger • Informasjon som utdannelse, erfaring og nøkkelkvalifikasjoner registreres manuelt.• Overfør gjennomførte kurs og kompetanser automatisk • Skriv ut eller send på e-post (PDF)
![Page 33: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/33.jpg)
33
For portaleier: CV-modulen
![Page 34: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.
![Page 35: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/35.jpg)
35
For portaleier: Spørreundersøkelser• Kan aktiveres uten ekstra kostnad• Lag spørreundersøkelser og send til brukere i din portal, eller knytt til kurs• Sett krav til svar (må besvares/når besvares)• Se svar og resultat pr. kurs eller for alle kurs undersøkelsen er knyttet til• Besvarelsene kan være anonyme
![Page 36: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/36.jpg)
36
For portaleier: Spørreundersøkelser• Lag spørreundersøkelsen:
![Page 37: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/37.jpg)
37
For portaleier: SpørreundersøkelserKnytt til kurs
![Page 38: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/38.jpg)
38
For alle: Ny funksjonalitet rapporter• Lag egne rapportmaler • Abonner på rapportene
![Page 39: 2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081413/547cfb1cb4af9fb7188b4732/html5/thumbnails/39.jpg)
39