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MANUAL

0571 - Aplicaes informticas de gesto

rea comercial

lvaro Mendes

2012

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ndiceO que o Sage Next ................................................................................................................................... 3

Criao de Tabelas ..................................................................................................................................... 4

Movimentao de Compras ....................................................................................................................... 7

Movimentao de Vendas ......................................................................................................................... 9

Recebimentos ........................................................................................................................................... 15

Pagamentos .............................................................................................................................................. 16

Tesouraria................................................................................................................................................. 17Listagens ................................................................................................................................................... 18

Nota introdutria

Pretendemos com este manual dar uma viso das potencialidades de um ERP de Gesto Comercial.

No pretendemos ser exaustivos mas sim salientar os aspetos essenciais de que se reveste este tipo de

programas.

Este manual dever ser complementado com as anotaes que os formandos tomaro no decorrer das

sesses.

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O que o Sage Next

O ERP Next um sistema integrado composto por um conjunto de aplicaes que abrange todas as

reas de gesto de uma empresa.

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Criao de Tabelas

Clientes

No separador Clientes/Novo Cliente

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Fornecedores

No separador Fornecedores/Novo Fornecedor

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Artigos

No separador Existncias/Novo Artigo

Tambm poder criar os novos artigos no separador Clientes ou Fornecedor

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Movimentao de Compras

Poder registar as suas compras em Fornecedores/Nova Guia de Entrada ouFornecedores/Nova Compra, consoante o documento que lhe foi enviado pelo fornecedor.

A Guia de Entrada dever ser posteriormente transformada em Compra num processo idnticoao que se explicar em Vendas.

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Exemplo do documento de registo de uma Compra.

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Movimentao de Vendas

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Poder registar as suas vendas em Clientes/Nova Guia de Remessa ou Clientes/NovaFactura, consoante o documento que deseja enviar ao cliente.

A Guia de Remessadever ser posteriormente transformada em Fatura.

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Exemplo de uma fatura.

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A transformao da Guia de Remessa em Fatura poder ser feita diretamente na Guia deRemessadesejada no boto converter.

O mesmo processo ocorrer na transformao de Guias de Entrada em Compras

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As Guias de Remessa tambm podero ser transformadas em conjunto utilizando a opoClientes/Transformao de Guias de Remessa.

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Exemplo de uma Guia de Remessa.

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Recebimentos

A emisso de Recibos efetua-se em Clientes/Novo Recebimento.

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Pagamentos

O registo de Pagamentos e emisso da Nota de Pagamento efetua-se em Fornecedores/Novo

Pagamento.

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Tesouraria

Dever ser registado o Talo de Depsito dos valores recebidos atravs da opo Tesouraria/Novo

Talo de Depsitos

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Listagens

As listagens podero ser obtidas em Mapas (opo disponvel nos menus). Das diversas listagens

disponveis salientamos:

Extrato de Conta de Fornecedores

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Extrato de Conta de Clientes

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Extrato de Conta de Clientes