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MANUAL DE USUARIO LABORATORIOS / DROGUERIAS

Este módulo permite que los establecimientos farmacéuticos (Laboratorios, Droguerías,) se inscriban al Sistema Nacional de Información de Precios de Productos Farmacéuticos, debiendo seguir para ello los siguientes pasos: 1.1. Paso 1: Se debe consignar la siguiente información:

Número de RUC: Este dato es obligatorio. Se pueden presentar los siguientes casos: o El número de RUC no existe, el sistema alertará esta situación mediante un

mensaje. o El número de RUC ya se encuentra registrado, el sistema alertará esta

situación mediante un mensaje. o El número de RUC no tiene un formato válido (cuando se digita menos de 11

dígitos), el sistema alertará esta situación mediante un mensaje. o Si el número de RUC existe, está bien digitado y el establecimiento

farmacéutico aún no ha sido inscrito, el sistema reconoce esta situación y visualiza el nombre del establecimiento farmacéutico y emite un mensaje indicando la cantidad de sucursales del establecimiento que han sido autorizadas, así como el detalle de las mismas.

Documento de Identidad: Este dato es obligatorio. Se permite dos tipos de documentos. o DNI: Se debe ingresar 8 dígitos numéricos. o Carnet de Extranjería: Se puede ingresar hasta 12 caracteres.

Correo Electrónico: Este dato es obligatorio. Se verifica que contenga un formato válido de email.

Correo Electrónico opcional: Este dato es opcional. Se verifica que contenga un formato válido de email.

Texto de la imagen: Este dato es obligatorio. Permite hacer una validación de la persona que efectúa la inscripción. Si ingreso mal los caracteres que aparecen en la imagen, deben presionar el botón e ingresar la nueva imagen que aparece.

Una vez completados todos los campos obligatorios, se presiona el botón

.

1. MODULO DE INSCRIPCIÓN

La siguiente ventana muestra los casilleros para el ingreso de la información requerida en el paso 1.

Hacer click para ingresar al módulo de inscripción de usuario

Se muestra el nombre del establecimiento

1.2. Paso 2: Confirmación de los datos ingresados.

El sistema le mostrará la información ingresada para su confirmación, similar a la mostrada en la siguiente imagen.

Si los datos son correctos, se debe presionar el botón confirmar; caso contrario podemos regresar al paso 1 para efectuar modificaciones presionando el botón Modificar.

1.3. Paso 3: Tras haber confirmado los datos ingresados, en el paso anterior, módulo realiza las siguientes operaciones:

Se registran los datos en la base de datos.

Se envía un email al usuario, indicando los datos registrados así como el usuario y contraseña necesaria para registrar sus precios.

Luego de ello, se muestra una pantalla donde se podrá imprimir una Constancia de Inscripción, y dar por finalizado el proceso de inscripción. Un aspecto de suma importancia que debe tenerse en consideración es el código del establecimiento farmacéutico, el mismo que se muestra en la segunda línea de la tabla contenida en la constancia de inscripción. Este código se utilizará para el reporte de información mediante el envío de un archivo Excel.

Código del establecimiento.

Este modulo le permite conocer las modalidades de envío y las forma de generar su reporte de precios: 2.

2.1. Ingresar el módulo de envío de precios:

2.2. El login: Debe ingresar su usuario y contraseña, luego presionar el botón Ingresar:

Hacer click para ingresar al

módulo de envío de precios

2. MODULO DE ENVIO DE PRECIOS

2.3. Panel de usuario:

En el panel de usuario usted tendrá 3 métodos para enviar sus precios.

2.4. Registro de precios mediante el llenado del formulario por Medicamento:

Solo en el caso que su establecimiento cuente con sucursales, deberá previamente seleccionar la sucursal a ingresar

Paso 1: Seleccionar la opción “Registrar Medicamentos Individualmente”

Aparecerá esta pantalla:

Hacer click en este link

Paso 2: Digitar en el casillero el nombre del medicamento a ingresar el precio y seleccionar en la lista desplegada el medicamento respectivo

P

a

s

o

3

:

I

n

g

r

e

s

a

r

e

l

p

r

e

c

i

o máximo, mínimo y la mediana del precio del medicamento seleccionado en

nuevos soles, con un máximo de dos decimales.

Estos precios corresponden a los comercializados en el mercado privado (Distribuidoras, Droguerías, Farmacias, Boticas, Cadenas de Boticas, Servicios de farmacia de clínicas privadas), no se encuentran incluidos los precios de venta a las entidades públicas.

Estos precios son históricos y corresponden a los precios unitarios de los

productos comercializados el mes anterior, no incluyen el impuesto general a las

ventas (IGV).

El precio está referido al precio de venta por unidad, es decir por tableta, por

frasco o por ampolla.

Los precios incluyen todas las deducciones que por bonificaciones y descuentos

comerciales efectué la empresa, y éstos deben de aplicarse en la medida que

incidan en el precio unitario del producto.

Las bonificaciones con productos adicionales (ejemplo: docenas de 13 unidades)

deben aplicarse al precio unitario; bonificaciones con valor cero no aplican

(entrega del producto “x” por la venta del producto “y”).

Digite y seleccione en el

desplegable

Ejemplo: En el mes anterior la empresa realizó ventas de su producto Bismutol 87.5mg/5ml jarabe x 340ml, a 7 establecimientos: (Precios sin IGV)

unidades Monto

facturado (S/.)

1 Botica Pablito 90 918

2 Botica Luz 60 630

3 Botica Santos 120 1176

4 Farmacia Cruz 180 1710

5 Farmacia Sana 72 720

6 Cadenas Luna 600 4320

7 Cadenas Sol 600 4440

1° se obtienen los precios unitarios (monto facturado/unidades):

unidades Monto

facturado (S/).

Precio unitario

1 Botica Pablito 90 918 10.20

2 Botica Luz 60 630 10.50

3 Botica Santos 120 1176 9.80

4 Farmacia Cruz 180 1710 9.50

5 Farmacia Sana 72 720 10.00

6 Cadenas Luna 600 4320 7.20

7 Cadenas Sol 600 4440 7.40

2° Se ordenan los precios unitarios de menos a mayor:

Precio unitario

1 Botica Luz 10.50

2 Botica Pablito 10.20

3 Farmacia Sana 10.00

4 Botica Santos 9.80

5 Farmacia Cruz 9.50

6 Cadenas Sol 7.40

7 Cadenas Luna 7.20

3° Se obtienen los precios a informar en la web: Máximo, Minino, y Mediana, es decir: Maximo= 10.50 Minimo= 7.20 Mediana= 9.80 El caso presentado es de una venta sin ninguna bonificación o descuento, ahora si de haberse efectuado una bonificación de 1 producto adicional por cada docena vendida varían los precios unitarios:

Unidades + Bonificación

Monto pagado

(S/).

Precio unitario

1 Botica Pablito 90+7 918 9.46

2 Botica Luz 60+5 630 9.69

3 Botica Santos 120+10 1176 9.05

4 Farmacia Cruz 180+15 1710 8.77

5 Farmacia Sana 72+6 720 9.23

6 Cadenas Luna 600+50 4320 6.65

7 Cadenas Sol 600+50 4440 6.83

Se ordenan nuevamente los precios unitarios y se obtienen los precios a informar en la web: Maximo = 10.50 Minimo = 7.20 Mediana = 9.80 Estos precios se consignan en los casilleros correspondientes del portal web.

En el supuesto caso, que sólo se tenga un precio de venta de un determinado producto en el mes anterior, este debe ser registrado tanto como precio máximo, mínimo y mediana. Si se tuviera dos precios, uno seria el precio máximo, otro el mínimo y la mediana se calcularía sumando dichos precios y dividiendo entre dos.

Luego de registrar los productos en los casilleros respectivos presionar “Guardar”:

Una vez ingresado los precios de los medicamentos al sistema, éste le permite “Editar” los precios ingresados, si existiera algún error en el ingreso de la información, puede ser modificada activando el botón “Editar”

Paso 4: Si desea eliminar

Click en guardar

Editar

un producto previamente ingresado, debe activar primero la opción “Eliminar Producto”, seleccionar el medicamento que se desea eliminar y pulsar el botón “Eliminar Productos Seleccionados”.

Paso 5: Si no encontró el producto, debe ingresar al link “¿No encuentro el producto en el catálogo?”

1° Activar la opción

3° Opción de eliminar

2° Seleccionar Medicamento

Hacer click en este link

Aparecerá la siguiente pantalla, debiendo llenar el formulario mostrado. Si no tuviera toda la información (código de Barras), debe anotar un número aleatorio (puedes ser 1 u otro número) o si el sistema en el desplegable no le identifica el nombre del Laboratorio del producto, debe seleccionar otro.

Una vez llenado el formulario, presionar el botón “ENVIAR PROPUESTA”, aparecerá el mensaje “Su mensaje fue enviado correctamente, le estaremos enviando un e-mail a la brevedad para confirmar el registro de este producto”

2.5. Registro de precios mediante el llenado del formulario por Laboratorio:

Paso 1: Seleccionar la opción “Registrar Medicamentos por Laboratorio”

Aparecerá esta pantalla:

Hacer click en este link

Paso 2: Hacer click en y Seleccionar el nombre del Laboratorio o Droguería de los cuales se ingresarán sus precios.

Paso 3: Ingresar el precio máximo, mínimo y la mediana del precio del

medicamento seleccionado en nuevos soles, con un máximo de dos

decimales.

Estos precios corresponden a los productos comercializados en el mercado privado (Distribuidoras, Droguerías, Farmacias, Boticas, Cadenas de Boticas, Servicios de farmacia de clínicas privadas), no se encuentran incluidos los precios de venta a las entidades públicas.

Estos precios son históricos y corresponden al mes anterior al mes informado, no

incluyen el impuesto general a las ventas.

Los precios reportado son de los medicamentos (especialidades farmacéuticas) y

productos biológicos, a nivel de presentación, para ello el Observatorio de Precios

de Medicamentos presenta un catálogo de productos farmacéuticos en donde se

le asigna un código independiente por cada presentación registrada en un mismo

Registro Sanitario.

El precio está referido al precio de venta por unidad, es decir por tableta, por

frasco o por ampolla.

En el supuesto caso, que sólo se tenga un precio de venta de un determinado

producto en el mes anterior, este debe ser registrado tanto como precio máximo,

mínimo y mediana. Si se tuviera dos precios, uno seria el precio máximo, otro el

mínimo y la mediana se calcularía sumando dichos precios y dividiendo entre dos.

Estos precios se consignan en los casilleros correspondientes del portal web y

para grabarlos se debe presionar el botón grabar

Una vez ingresado los precios de los medicamentos al sistema, este le permite modificar los precios ya ingresados, si es que se detecta un error en el ingreso de los mismos, para ello debe sobre escribir en el precio registrado, el nuevo precio y presionar nuevamente el botón grabar.

Paso 4: Si desea eliminar un producto previamente ingresado, debe presionar el botón eliminar

El sistema le alertará si está seguro de eliminar los precios del producto seleccionado, de ser afirmativa su respuesta, presiona el botón “aceptar”.

Si desea

eliminar.

Atención:

La información debe ser remitida mensualmente, considerando los

precios unitarios de ventas efectuadas el mes anterior únicamente

al sector privado.

2.6. Registro de Precios mediante el envío de Archivo Excel

Para realizar la carga de información mediante archivo Excel se debe previamente preparar la información en un archivo excel siguiendo la estructura siguiente:

Estructura del archivo Excel:

El archivo Excel debe contener exactamente el siguiente encabezado

Donde:

CodEstab : Código de establecimiento, según código asignado por el sistema. CodProd : Código de producto, según catalogo de productos Farmacéuticos. Precio 1 : Precio Máximo. Precio 2 : Precio Mínimo. Precio 3 : Mediana de Precios.

Usualmente el formato texto muestra una seña esquinada de color verde, y es accionado desde el Excel en la siguiente ventana:

Formato General

Formato Texto

No modificar nombre de Hoja1

Usar cualquier nombre de archivo

Formato Numérico

Los precios deben expresarse con un máximo de 2 decimales:

SI NO

El código de Establecimiento puede observarse desde la opción “Mantenimiento de cuenta”, y ubicarlo en la parte final

Considerar los 7 dígitos para el código de establecimiento, para completar los 0 de la izquierda debe utilizar el formato Texto del Excel y solo para el CodEstab, los demás campos deben contener el formato General de Excell:

Click

CodEstab

Finalmente, el archivo Excel puede guardarse con cualquier nombre, no es necesario hacer ninguna referencia puede utilizar el de su preferencia. Ahora puede realizar la carga de información de su archivo Excel con los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el número 2, respecto a la elección del número de precios a informar y luego Seleccione la opción “Importar Precios desde archivo Excel”

Paso 2: Cargar el archivo en Examinar, ubicarlo presionar aceptar y luego en importar:

Seleccione 3 y luego hacer click en el link de “Importar precios desde archivo excel”

Examinar

Paso 3: Una vez cargado al sistema el archivo seleccionado de la computadora del establecimiento informante, pulsar el botón “Importar”

Paso 4: Una vez que el sistema alerte que la información ha sido cargada, (verificar) presionar el botón “Procesar” Al procesar el sistema le muestra una estadística del total de datos reportados satisfactoriamente y los datos no reportados por error, según se observa en la siguiente pantalla.

Hacer click Importar

Procesar

Los datos reportados como error, pueden exportarse a Excel para su verificación y una vez subsanado la información, volver a reenviarse siguiendo los pasos detallados anteriormente.

Reporte de resultado

Ejemplo de archivo Excel

3. SECCIÓN MANTENIMIENTO DE CUENTA: En la parte superior de la ventana aparecen 3 secciones, seleccionar la pestaña

Mantenimiento de cuenta.

3.1. Modificar Datos Generales:

En cualquier momento podrá cambiar sus correos electrónicos de notificación, además es posible cambiar el DNI cada vez que cambie el titular de la empresa.

Luego de realizar los cambios debe presionar el botón guardar, y aparecerá el mensaje Los datos han sido guardados satisfactoriamente.

3.2. Cambio de contraseña: El sistema crea una contraseña inicial que por lo general está dado por 2 letras aleatorias más el número de ruc, pero opcionalmente el usuario puede modificar su contraseña por una de su preferencia y seguridad, a través de la siguiente opción.

Guardar

3.Guardar

1.Contraseña inicial

2.Nueva contraseña

3.3. Modificar estado de establecimientos:

El sistema permite cambiar el estado de los establecimientos inscritos (opcionalmente si dispone de sucursales), si en algún momento cierra/apertura alguna sucursal debe deshabilitarla/habilitarla en el sistema, para ello debe ingresar a la siguiente opción:

Se desmarcan las sucursales que desea deshabilitar en el sistema, y presiona guardar, aparece el mensaje “Los datos han sido guardados satisfactoriamente” y el sistema le envía a su correo electrónico un mensaje alertándole los cambios realizados.

Finalmente, sólo aparecen las sucursales activas, en el ejemplo de 10 sucursales se desactivaron 2 y quedaron 8 activas, éstas aparecen en el mensaje de confirmación de cambios realizados.

1.desmarcarGuardar

2.Guardar

4. SECCIÓN REPORTES: En la parte superior de la ventana aparecen 3 secciones, seleccionar la pestaña Reportes

4.1 Seleccionar sucursal:

4.2. Dar Click en el link Exportar Precios Declarados (en Excel o PDF), puede guardarlo

e0020 imprimirlo

Click en PDF o Excel

Seleccionar

sucursal

4.3. Se abrirá una ventana con la información de sus productos registrados

E-mail: precios@digemid.minsa.gob.pe