2011 | Efficiënt uitgeverij management

Agenda

¨ Intro JJK¨ Wat is belangrijk? ¨ Hoe heeft Het Kontakt JJK’s

oplossingen ingezet

Krantenuitgevers sterk, gezond enfit voor de toekomst maken.

Onze Taak:

JJK

¨ Duits bedrijf, HQ: Krefeld¨ Opgericht in 1995¨ JJK levert

managementsystemen voor het efficiënt aansturen van krantenuitgeverijen

¨ Gericht op dag- en weekbladen¨ 220 installaties¨ Actief in NL, Dld, Oost, Zwi,

Hngr.

Per dag worden 20 miljoen huishoudens met kranten en reclamebladen beleverd die

m.b.v. JJK software zijn gefabriceerd.

Wat is belangrijk?

¨ Geïntegreerde totaaloplossing– Geen losse onderdelen;– Geen integraties noodzakelijk tussen

componenten / pakketten;– Centraal datamanagement.

¨ Eenvoudig in gebruik– Complex, maar niet ingewikkeld– Snelle implementatie & ingebruikname

Wat is belangrijk?

¨ Zelforganiserend– Workflows - Efficiency - Effectiviteit – Actief nieuwe klanten binnenhalen

¨ Innovatief!– Snel anticiperen op nieuwe ontwikkelingen – Social media integratie

• Twitter• Facebook

Het Kontakt¨ 10 wekelijks verschijnende nieuwsbladen /

215.000 exemplaren¨ Laagdrempelig¨ Human interest¨ Lokaal, gevarieerd¨ Goed gewaardeerd

De uitdaging ¨ Het Kontakt was op zoek naar een

totaaloplossing, die aan de wensen van de redactie, de afdelingen marketing & verkoop en het DTP-team zou voldoen. Een compleet mediasysteem, dat snel geïmplementeerd zou kunnen worden

De wens¨ Het Kontakt gebruikte verschillende

systemen voor redactionele taken, commercie, marketing en DTP.

¨ Sloten vaak niet goed op elkaar aan.

¨ Geen sprake van een geïntegreerde oplossing; veel handmatig werk.

De evaluatie¨ Uitgebreid selectieproces¨ Criteria:

– Mate van integratie – “Compleetheid” – Kunnen alle afdelingen binnen Het Kontakt

hiermee uit de voeten? – Flexibiliteit / mogelijkheid tot het doorvoeren

van aanpassingen– Gebruiksvriendelijkheid– Functionaliteitseisen, o.m. op gebied van

marketing & verkoop• Hoe haal je info uit het systeem voor mailings?• Welke verkoopinformatie is beschikbaar?

¨

Keuze voor JJK, want …

JJK biedt een geïntegreerde totaaloplossing die ingezet kan

worden binnen alle afdelingen van Het Kontakt. De verschillende

onderdelen van de oplossing gaan naadloos in elkaar over en veel taken

die voorheen handmatig moesten worden uitgevoerd zijn nu

geautomatiseerd.

JJK helpt Het Kontakt bij het managen van complexiteit.

Complex in plaats van onbeheersbaar

Complexe organisaties vereisen complexe oplossingen

Complexe systemen - geen ingewikkelde systemen

Het managenvan

complexiteit

Het managen van complexiteit – handmatig

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – handmatig

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – geautomatiseerde systemen

Systeemaanbieder 1 Advertentiesysteem

Systeemaanbieder 3

Editor

Systeemaanbieder 2 Productiesysteem

Systeemaanbieder 8

Online-oplossing

Systeemaanbieder 7

CRM

Systeemaanbieder 5

Boekhouding

Systeemaanbieder 6

MIS

Systeemaanbieder 4

Redactie

Systeemaanbieder 2

Planning

Systeemaanbieder 2

Editieplanning

Systeemaanbieder 2

Opmaak

Systeemaanbieder 2

Montage

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – geautomatiseerde systemen

Database1

Database3

Database8

Database2

Database5

Database6

Database7

Database8

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

Geautomatiseerde organisatie

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie

Het managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

Uitgeversmanagement - zelforganiserend

Distributiemanagement - zelforganiserend

3

Kennismanagement - zelforganiserend

Centraal datamanagementzonder interface Complex maar

eenvoudig

Uitstekenden specifiek

Snelle en gemakkelijke inbedrijfstelling

Gewoon succesvol

Gewoon

goed voor

de toekomst

JJKGewoon de juiste

beslissing

De juiste

partner

De juiste

software

Gewoon de juiste beslissing nemen

Self organising-system

Gereduceerde proceskosten

Nieuwe klantenactief aanwinnen

Effectief en efficiënt

Gewoon

goed voor

de toekomst

De juiste

software

JJKGewoon de juiste

beslissing

De juiste

partner

Gewoon succesvol

Gewoon de juiste beslissing nemen

Rick den Besten (Hoofdredacteur):

“JJK biedt een uitermate gebruiksvriendelijk systeem. De oplossing werkt in hoge mate intuïtief. Vanuit

redactioneel oogpunt zijn we vol lof over de mogelijkheden die het systeem van JJK ons biedt. En

ook op het gebied van business intelligence en marketing loopt JJK voorop.”

Mark Jongsma (Hoofd IT):

“De implementatie is goed verlopen. We hebben gekozen voor een ‘big bang’, waarbij dus van het ene op het andere moment alle kranten die onder

Het Kontakt vallen overgingen naar het systeem van JJK. We hadden een harde deadline en moesten voor een bepaalde datum helemaal overgeschakeld zijn

op het nieuwe systeem. Dat is gelukt.”

Dat kunt u nu wel zeggen …

– Stand # 17